Management BEHEER EN ONDERHOUD Betrouwbare partner Beheer ‘s-Hertogenbosch Goudsbloemvallei 31 - 5237 MH Postbus 417 - 5201 AK Telefoon (073) 641 13 00 Telefax (073) 642 43 16 Internet www.swebru.nl Management Beheer en Onderhoud SPECIALISME Sweegers en de Bruijn beschikt over een groep van medewerkers, die zich specifiek toelegt op beheer en onderhoudsmanagement. De medewerkers binnen deze groep houden zich bezig met klachtenonderzoek, binnenklimaatverbetering, installatierenovaties, instandhoudingsprojecten, onderhoudscontracten (prestatie) en advisering omtrent inkoop energie, brandveiligheid en energiebesparing. In deze publicatie gaan wij hierop nader in. Planmatig onderhoud (meerjaren) Naast de hiervoor omschreven aanpak kan in het kader van lange termijn onderhoud en reserveringen voor vervangingen worden gedacht aan een onderhoudbeheer c.q. managementsysteem op basis van een meerjarenplanning. Bij deze aanpak worden de gegevens in een geautomatiseerd systeem verwerkt: In overleg kan worden besloten een onderdeel later of juist eerder te vervangen. De financiële consequenties hiervan zijn dan direct zichtbaar. ook is het mogelijk om meerdere urgentieniveaus te hanteren. BEHEER Met betrekking tot het beheer van installaties kan ons bureau voorzien in de volgende adviesdiensten: * ondersteuning technische- / facilitaire dienst; * tijdelijk vervangen van een hoofd technische dienst; * organiseren / aansturen van een technische dienst; * specifieke projecten / renovaties aansturen en begeleiden; * onderzoek naar leefbaarheid en brandveiligheid van gebouwen (healthy buildings); * garantiezaken afwikkelen, eventueel ook buiten de garantie termijnen; * onderzoek, advisering en begeleiding legionellaproblematiek; * harmoniseren van contracten; * controleren van installateurs- / leveranciersnota’s; * Conditiemeten volgens de NEN 2767; * Energie Prestatie Advies - Utiliteit (EPA-U). Een conditiemeting volgens de NEN2767 is een prima onderbouwing van een meerjarenonderhoudsplan. Hierdoor wordt het mogelijk verantwoorde keuzes te maken. Afhankelijk van de projectomvang, de organisatie en de mogelijkheden binnen de eigen organisatie kan voor de meest geschikte aanpak worden gekozen. Inspecties Het uitvoeren van een inspectie, met rapportage, door Sweegers en de Bruijn ter controle van preventief- en correctieve onderhoudswerkzaamheden, behoort eveneens tot de mogelijkheden. Wij doen dit op een objectieve basis, onafhankelijk van belanghebbenden, anders dan de opdrachtgever. Ook naleving van wettelijke normen en regelgeving wordt hierin meegenomen. Onderhoudscontracten Sweegers en de Bruijn kan assistentie verlenen bij het organiseren van het technisch onderhoud. Het pakket aan werkzaamheden kan globaal als volgt worden weergegeven: * inventarisatie installaties; * inspecties installaties en statusbepaling; * statusbepaling aan de hand van NEN2767 (condititemeting); * inventarisatie onderhoudsafspraken welke reeds rechtstreeks met installateurs c.q. leveranciers zijn gemaakt; * samenstellen van een omschrijving van de uit te voeren onderhoudswerkzaamheden, op basis van alleen onderhoud, eventueel aangevuld met storingsafhandeling, preventief onderhoud, tot en met all-in onderhoud; * offertes aanvragen bij meerdere installateurs; * beoordeling offertes en het uitbrengen van een gunningsadvies * assistentie bij afsluiten van het contract. Management Beheer en Onderhoud ONDERHOUD KERNPUNTEN Voorkom problemen Installaties in een gebouw vragen onderhoud. Zijn er storingen, dan dienen deze zo spoedig mogelijk te worden verholpen. Nadat een installatie is opgeleverd volgt een garantietermijn van in de regel één jaar. Tijdens deze periode zijn installateur en leverancier aanspreekbaar, en worden onvolkomenheden en storingen opgelost. Het uitvoeren van onderhoud is dan al gewenst. In de meeste gevallen is dit niet in het nieuw cq. renovatiebestek opgenomen. Het is dus ook verstandig om tijdens de garantieperiode een onderhoudscontract af te sluiten. Het belang van goed onderhoud en beheer Handhaving gebruikswaarde: * voorkoming gevolgschade; * verhoging bedrijfszekerheid; * verlenging levensduur; * lagere exploïtatiekosten. * voldoen aan normen, zoals milieu en gezondheid; * meer inzicht en betere bestuurbaarheid; * Energie Prestatie Advies Utiliteit (EPA-U); * energie advisering. We onderscheiden: * preventief onderhoud; * curatief onderhoud (calamiteiten); * technisch onderhoud (vervanging); * correctief onderhoud (verbetering). Het onderhoud wordt uitgevoerd door: * technische dienst; * installateurs / aannemers; * servicebedrijven; * leveranciers. Storingsvrij werken In de omschrijving voor de offerte-aanvraag voor een onderhoudscontract wordt naast het reguliere onderhoud aan de installaties ook voorzien in de wijze van storingsafhandeling. Hierbij zijn diverse mogelijkheden, mede afhankelijk van de wensen van de opdrachtgever c.q. gebruiker. Het is mogelijk meerdere urgentieniveaus aan te geven voor onderhoud van apparatuur. Voor sommige installatiedelen, die rechtstreeks door een leverancier zijn geleverd, kunnen meldingen voor storingen, en de coördinatie hiervan, via de onderhoudsinstallateur lopen. De opdrachtgever krijgt zodoende één aanspreekpunt bij alle vormen van storingsafhandeling. Tevens worden afspraken gemaakt over uurtarieven en aankoopprocedures voor materiaal en onderdelen. Noodzaak tot onderhoud Het grootste deel is voorspelbaar en te plannen, enkele voorbeelden hiervan zijn: * onderhoud aan centrale verwarming, ventilatie- en koelinstallaties; * koud- en warmtapwaterinstallaties; * liftinstallatie; * toegangscontrolesystemen; * data-installaties; * elektrotechnische installaties. Gaarne zijn wij bereid met u van gedachten te wisselen over de meest optimale aanpak en in hoeverre Sweegers en de Bruijn u in deze van dienst kan zijn. Aantal referenties Voor onderstaande organisaties verzorgen wij op periodieke basis adviezen met betrekking tot uit te voeren onderhoud: * Politie regio Brabant Zuid-Oost * Politie regio Limburg-Noord * Het Gors, Siloha te Goes * Gezondheidszorg o.a. Sivoz te Beneden Leeuwen * Ouderenzorg te Heusden * Welstaete te Veghel * Edudelta te Goes * Bovenwegen te Zeist * Ministerie van Vrom (RGD) Management Beheer en Onderhoud
© Copyright 2024 ExpyDoc
