E-invoice E-documents Lokale overheid – deel 2 10 Oktober 2014 Ivan Vanhaecht – product director [email protected] Planning e-factuur fase 2 - rollout • Fase 2 : • In test • Testgemeenten november/december 2014 • Algemene rollout maart 2015 • Toevoegingen fase 2 : • Extra e-factuur bronnen : • Eprior- Mercurius vlot activeren • Privé-verzenders aansluiten • Aanpassing connector Cevi/Logins, Cipal, Remmicom. • Geïntegreerde behandeling 3 bronnen (E-invoice, Email PDF, Scan) : opvolging, audit, rapportering Rapport : Overzicht per leverancier Periode 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 2014/09 Type E-Factuur E-Factuur E-Factuur E-Factuur E-Factuur E-Factuur E-Factuur Email PDF Email PDF Scanning Scanning Scanning Verzender Electrabel Proximus Luminus KBC Autolease Lampiris Belgacom Java Arco Information Sercu Microdata Janssens Peeters Leclercq Aantal 30 19 15 15 15 4 2 3 2 11 9 5 Rapport : Per bron Nummer Scanning Email PDF E-factuur Q42013 97 % 0% 3% Q12014 96 % 1% 3% Q22014 83 % 9% 8% Q32014 73 % 18 % 9% Per factuur : Audit trail Nummer 1 2 3 4 5 6 Datum 22/04/2014 11:25:10 22/04/2014 11:30:17 22/04/2014 11:30:22 22/04/2014 11:30:27 22/04/2014 11:31:05 22/04/2014 11:33:36 Actie Inbox retrieved File Downloaded Audit number created 128736 Output format created Export to target environment ERP ERP import succeeded Bijkomende gegevens E-factuur benutten (1/2) Referentie Start- en eind-periode Bijkomende gegevens E-factuur benutten (2/2) Contractnummer Referentie Vastlegging Ordernummers Rekeningnummer Automatische verwerking email met PDF - fase 2 Beoogde doelen • Proactief activeren nieuwe verzenders • Geen handmatige tussenkomst • Alle mails worden succesvol verwerkt • Volledige audit trail • Email verzending is legaal Automatische verwerking email met PDF fase 2 Communication to Suppliers : Rechtsgeldige archivering • Cloud Platform biedt digitaal legale conformiteit voor 3 bronnen : • Scanning • Email PDF • E-factuur Verzendingen door lokaal bestuur • Facturen, afrekeningen • Belastingsbrieven
© Copyright 2025 ExpyDoc