E-invoice E-documents
Lokale overheid – deel 2
10 Oktober 2014
Ivan Vanhaecht – product director
[email protected]
Planning e-factuur fase 2 - rollout
• Fase 2 :
• In test
• Testgemeenten november/december 2014
• Algemene rollout maart 2015
• Toevoegingen fase 2 :
• Extra e-factuur bronnen :
• Eprior- Mercurius vlot activeren
• Privé-verzenders aansluiten
• Aanpassing connector Cevi/Logins, Cipal, Remmicom.
• Geïntegreerde behandeling 3 bronnen (E-invoice, Email PDF, Scan) :
opvolging, audit, rapportering
Rapport : Overzicht per leverancier
Periode
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
2014/09
Type
E-Factuur
E-Factuur
E-Factuur
E-Factuur
E-Factuur
E-Factuur
E-Factuur
Email PDF
Email PDF
Scanning
Scanning
Scanning
Verzender
Electrabel
Proximus
Luminus
KBC Autolease
Lampiris
Belgacom
Java
Arco Information
Sercu Microdata
Janssens
Peeters
Leclercq
Aantal
30
19
15
15
15
4
2
3
2
11
9
5
Rapport : Per bron
Nummer
Scanning
Email PDF
E-factuur
Q42013
97 %
0%
3%
Q12014
96 %
1%
3%
Q22014
83 %
9%
8%
Q32014
73 %
18 %
9%
Per factuur : Audit trail
Nummer
1
2
3
4
5
6
Datum
22/04/2014 11:25:10
22/04/2014 11:30:17
22/04/2014 11:30:22
22/04/2014 11:30:27
22/04/2014 11:31:05
22/04/2014 11:33:36
Actie
Inbox retrieved
File Downloaded
Audit number created 128736
Output format created
Export to target environment ERP
ERP import succeeded
Bijkomende gegevens E-factuur benutten (1/2)
Referentie
Start- en eind-periode
Bijkomende gegevens E-factuur
benutten (2/2)
Contractnummer
Referentie
Vastlegging
Ordernummers
Rekeningnummer
Automatische verwerking email met PDF - fase 2
Beoogde doelen
• Proactief activeren nieuwe verzenders
• Geen handmatige tussenkomst
• Alle mails worden succesvol verwerkt
• Volledige audit trail
• Email verzending is legaal
Automatische verwerking email met PDF fase 2
Communication to Suppliers :
Rechtsgeldige archivering
• Cloud Platform biedt digitaal legale conformiteit voor
3 bronnen :
• Scanning
• Email PDF
• E-factuur
Verzendingen door lokaal bestuur
• Facturen, afrekeningen
• Belastingsbrieven