1 Verslag algemene vergadering sportraad Affligem 26 februari 2014 Aanwezig Sportverenigingen: VC Affligem, KWB Hekelgem, KWB Essene, KWB Teralfene minivoetbal Kerncompetitie Affligem, Juventus Floorball Club, Shinbukan Dojo, LRV Sint-Michiel Affligem, Affligemvissers, De Lustige Vissers, Vissersclub Zout en Zoet, De Daalvissers, WSC Dr. Tistaertvrienden vzw, WTC & MB Sport en Vreugde, PSV Cycling Team, Affligems Wielerteam, Verenigde Affligemse Wielerclubs, Eendracht Hekelgem, Affligemse Recreatiesporters, Femma Essene Sportief, sportinstituut Pelink, Okra Sportief 55+, De Pajotten Hekelgem, VWO Belletrekkers, De Dauwstappers, BS Affligem, VBS Sint-Jan Deskundigen: Greet De Vuyst, Willy Teirlinck schepen Herman Steppe en ambtenaar Ilde Cleemput Verontschuldigd Emi Essene Afwezig Bart De Maeseneir, Sporting Affligem, VC De Leeuwkens Teralfene, Puur Orange, Affligemse Ponyclub, VZW Activo, De Nieuwe Dender Verwelkoming door voorzitter Rik Verhavert. 1. Goedkeuring vorig verslag d.d. 7 oktober en 14 november 2013 De algemene vergadering keurt de verslagen goed. 2. Mededelingen • • • • • • Start to mountainbike: ook in 2014 ondersteunt Bloso de sessies Start to Mountainbike. Meer info: www.bloso.be/sportpromotie/natuursporten of via [email protected] Start to Bike: Sportdienst Galmaarden organiseert een sessie Start to Bike vanaf zondag 13 april. Doel: van 30 naar 100 km met als test de 100 km van de Pajotse 400 op 21/6/14 Pajotse 400: sportregio Pajottenland organiseert de tweede editie van Pajotse 400. Meer info: www.vlaamsbrabant.be/pajotse400 Nieuwsbrief sport voor allen: de Vlaamse overheid dient de bevolking te informeren over het sportbeleid. Iedereen kan inschrijven op de nieuwsbrief via www.cjsm.vlaanderen.be/sport/nieuwsbrief Kies kleur tegen Pesten: 21/2 tot 2/3 loopt de actie tegen pesten: Vlaanderen roept ook de sportclubs op om pesten een halt toe te roepen. Meer info: www.kieskleurtegenpesten.be/vlaamse-week-tegen-pesten Free to Run en Start to Walk: i.s.m. Affligemse Recreatiesporters: start op zondag 16 maart Secretariaat sportraad – Bellestraat 99 te 1790 Affligem - tel.: 053-64 00 40 – [email protected] 2 • Sportelgemeente 2014: sportelen is sporten en bewegen vanaf 50+. Affligem neemt deel aan de actie van Bloso en roept de verenigingen met een seniorenwerking op om ook deel te nemen. Meer info zie mail d.d. 18/02/2014. Oproep aan de leden van de sportraad: laat weten aan de sportdienst of jouw vereniging een seniorenwerking heeft en wenst deel te nemen aan de actie. 3. Advies erkenningsaanvragen 2014 Jaarlijks dienen de sportverenigingen die aanspraak wensen te maken op subsidies, logistieke steun of voordeeltarieven hun erkenning aan te vragen bij de gemeente. De voorwaarden voor erkenning zijn opgenomen in het erkenningsreglement. De aanvragen voor 2014 moesten voor 15 december 2013 ingediend worden. 28 verenigingen dienden een aanvraag in. De algemene vergadering geeft een positief advies voor onderstaande verenigingen. Zaalsporten • VC Affligem • Hobbeltrotters minivoetbal KWB Teralfene • Juventus Floorball Club • KWB Hekelgem volleybal • KWB Essene volleybal • Kerncompetitie Bellekouter • Shinbukan Dojo vzw • Activo vzw Voetbal • Sporting Affligem • VC De Leeuwkens Teralfene • Eendracht Hekelgem • Emi Essene VZW Vissen • Affligemvissers • De Lustige Vissers • Zout en Zoet Wielrennen • WSC Dr. Tistaertvrienden VZW • WTC Sport en Vreugde • Affligems Wielerteam Paardrijden • LRV Sint-Michiel • Affligemse Ponyclub Recreatie-omni of seniorensport • Affligemse Recreatiesporters • Femma Essene Sportief • Sportinstituut Pelink Secretariaat sportraad – Bellestraat 99 te 1790 Affligem - tel.: 053-64 00 40 – [email protected] 3 • Okra Sportief 55+ Wandelen • Wandelclub De Pajotten Hekelgem • VWO De Belletrekkers • Wandelclub De Dauwstappers • Euraudax Op vraag van een aantal verenigingen heeft het dagelijks bestuur van de sportraad een voorstel ingediend bij het college van burgemeester en schepenen om de leden van de sportraad die niet voldoen aan de erkenningsvoorwaarden toch te laten genieten van de logistieke steun en de voordeeltarieven van de gemeente. Het college ging akkoord om onderstaande verenigingen, die lid zijn van de sportraad, te laten genieten van de tarieven voor erkende verenigingen en de logistieke ondersteuning van de gemeente. Deze verenigingen kunnen echter geen subsidie aanvragen in 2014: • De Daalvissers • De Nieuwe Dender • PSV Cycling Team • Verenigde Affligemse Wielerclubs • Puur Orange Beide voorstellen zullen op de eerstvolgende gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. 4. Afrekening sportraad 2013 Toelichting door penningmeester Jeroen Roelandt SALDO 1/1/13 uitgaven- en inkomstenpost Bankkosten GP AFFLIGEM PROMOTIE RONDE VAN AFFLIGEM SCHOLENVELDLOOP SPORTKAMPEN SPORTLAUREAAT DIVERSEN SYMPATHIE VERGADERINGEN + NIEUWJAARSRECEPTIE WINST/VERLIES 2.776,98 SALDO 31/12/13 Beginsaldo - Eindsaldo kas 420,57 totaal -1,68 76,80 -305,21 -712,55 193,60 39,36 -1.614,85 6.750,36 -79,99 -1.568,86 zicht spaar 141,65 6.811,36 totaal 7.373,58 kas zicht spaar totaal 180,49 3.013,40 6.956,67 10.150,56 2.776,98 Dit is een uitzonderlijk jaar omwille van een éénmalige subsidie van de provincie. Secretariaat sportraad – Bellestraat 99 te 1790 Affligem - tel.: 053-64 00 40 – [email protected] 4 De kosten en inkomsten staat ingedeeld per activiteit. Onder diversen staan inkomsten en uitgaven die niet aan een bepaalde activiteit kunnen toebedeeld worden. Hier staan o.a. de subsidies van de gemeente en Provincie. Enkel de sportlaureaat (nu sportcafé) wordt volledig door de sportraad bekostigd. Alle andere activiteiten worden deels door de sportraad en deels door de gemeente betaald. 5. Programma 2014 Volgende activiteiten worden door de sportraad mee georganiseerd. Wij zijn steeds op zoekt naar helpende handen op deze activiteiten. Wie op onderstaande data vrij is en graag een handje toesteekt, mag steeds de sportdienst of het dagelijks bestuur van de sportraad contacteren. 10/1 Sportcafé 1/2 Affligem Kermist 15/5 Ronde Van Affligem 8/7 GP Affligem Vissen 19/9 scholenveldloop 6. Evaluatie Sportcafé De sportlaureatenviering werd grondig gewijzigd. Dit jaar ging voor het eerst ‘Sportcafé Affligem’ door. Dit is een organisatie door de sportraad, voor de verenigingen. We kennen graag jullie mening. Wie was aanwezig, wat vonden jullie ervan, waarom zouden jullie komen, waarom niet? Wat kan er anders, beter, …? Opmerkingen algemene vergadering: • Een sport BV uitnodigen (zoals dit jaar Willy) • Zaalschikking was niet goed: staantafels stonden voor zittafels en mensen verwachten om te kunnen zitten • Begin: interviews niet verstaanbaar: slecht geluid • Super optreden, maar te lang als pauze tussen officieel gedeelte • Waarom komen de verenigingen niet? Moeten we dit als sportraad organiseren? • Misschien combinatie van sportlaureaat met sportcafé: toch een sportman, vrouw en vereniging verkiezen? Opmerkingen mogen steeds doorgegeven worden aan de sportraad. Ook andere suggesties. 7. Varia Schepen van Sport: Fier op de werking van de sportraad • 29 maart = lenteschoonmaak: Oproep aan alle clubs om deel te nemen • Vb: voetbalterreinen en omliggende parking liggen er vaak vuil bij na een wedstrijd: terreinen schoonmaken met de spelers • Oproep brugfiguren. Een brugfiguur is een contactpersoon tussen nieuwe inwoners en verenigingen. • Affligemnaren kunnen ook in Ternat aan voordeeltarief zwemmen • Er werden bordjes gehangen aan de houtschorspiste met melding: enkel voor joggers. Dit pad werd ook door paarden gebruikt, met putten tot gevolg. De paarden hebben andere accommodatie. Secretariaat sportraad – Bellestraat 99 te 1790 Affligem - tel.: 053-64 00 40 – [email protected] 5 • Visvijver: nieuwe vis besteld – wallen zullen worden schoongemaakt – toilet blijft nog een probleem (wordt verder bekeken) Okra meldt hun eetfestijn op 15 en 16 maart in de Patro te Essene Sport en Vreugde: melding probleem bepijling bij evenement • Een vereniging die pijlen wenst op te hangen op de openbare weg krijgt steevast de melding dat ze dit niet mogen doen op verkeerspalen, elektriciteitspalen of een gewestweg. • In de praktijk wordt voornamelijk gekeken naar het op tijd wegnemen van de pijlen en niet zozeer naar waar de pijlen worden gehangen. • Probleem blijft wel dat bij een boete de vereniging de dupe is. • Vraag: kan de sportraad dit probleem aankaarten bij de hogere instanties? • Vb Ninove: daar wordt een waarborg gevraagd. Namens de sportraad Ilde Cleemput Secretariaat sportraad – Bellestraat 99 te 1790 Affligem - tel.: 053-64 00 40 – [email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
