Opmaakbestanden digitaal aanleveren

Opmaakbestanden
digitaal aanleveren
Athena Graphics nv
Liebeekstraat 20
B - 8800 Roeselare
T +32 (0)51 22 69 66
F +32 (0)51 22 79 28
www.athena-graphics.be
Athena Graphics sa
1, Z.A. La Borie
F - 43120 Monistrol sur Loire
T +33 (0)4 71 59 37 21
www.athena-graphics.eu
Athena Graphics bv
Remise 4
NL - 3905 NP Veenendaal
T +31 (0)318 58 43 20
F +31 (0)318 58 43 29
www.athena-graphics.eu
Inhoud
1 AANBEVELINGEN AANLEVEREN OPMAAKBESTANDEN ................................................... 3 1.1 Natieve opmaakbestanden of PDF ................................................................................................ 3 1.2 Comprimeren bestanden ............................................................................................................... 3 1.3 Aanleveren origineel ...................................................................................................................... 3 2 OPMAAKSPECIFICATIES ................................................................................................. 4 2.1 Algemeen ...................................................................................................................................... 4 2.2 Tekst .............................................................................................................................................. 4 2.3 Lijnen ............................................................................................................................................. 4 2.4 Illustraties & logo’s ......................................................................................................................... 4 2.5 Beelden ......................................................................................................................................... 4 2.6 Barcodes ....................................................................................................................................... 4 2.7 Kleurseparaties .............................................................................................................................. 4 2.8 Lagen ............................................................................................................................................. 5 3 NATIEVE OPMAAKFILES ALS AANLEVERBESTAND .......................................................... 5 3.1 Ondersteunde opmaakpakketten .................................................................................................. 5 3.2 Voorwaarden aanleveren natieve opmaakfiles .............................................................................. 5 3.3 ArtPro 12.x ..................................................................................................................................... 5 3.4 Packedge en Plato 12.x ................................................................................................................. 6 3.5 Illustrator CS6 ................................................................................................................................ 7 3.6 Indesign CS6 ................................................................................................................................. 8 4 PDF ALS AANLEVERBESTAND ......................................................................................... 9 5 HOE DOORSTUREN NAAR ATHENA GRAPHICS ............................................................. 10 5.1 Mail .............................................................................................................................................. 10 5.2 WeTransfer .................................................................................................................................. 10 5.3 FTP – Werkwijze op PC............................................................................................................... 11 5.4 FTP – Werkwijze op Mac ............................................................................................................. 12 5.5 FTP – Problemen ........................................................................................................................ 13 26-05-2014 – v1 - 2
1 Aanbevelingen aanleveren opmaakbestanden
1.1
Natieve opmaakbestanden of PDF
Indien nog wijzigingen aan opmaak en tekst moeten gebeuren, raden wij aan om natieve
opmaakbestanden (dtp-software) aan te leveren. In andere gevallen is het pdf-formaat de
beste keuze.
1.2 Comprimeren bestanden
Comprimeer steeds uw bestanden bij digitaal doorsturen. Hierdoor vermijdt u dat uw
bestanden beschadigd worden tijdens de verzending en beperkt u de doorstuurtijden.
Mac: Stuffit (www.alladinsys.com)
PC: Winzip (www.winzip.com)
1.3 Aanleveren origineel
Tijdens het verwerken van uw job bestaat de kans dat er zich iets ongewenst voordoet
(problemen lettertype, conversie,...). Om een sluitende controle te kunnen uitvoeren bij het
verwerken van uw job, is het belangrijk een origineel te hebben (laatste versie!). Dit is enkel
mogelijk indien u ons een print of een goede hoge resolutie pdf bezorgt. Als uw model strikt
moet gevolgd worden, moet u ons dit zeker bezorgen.
Wij leveren steeds drukrealistische kleurproeven. Mogelijk komen deze niet 100% overeen
met uw model of ontwerp. Er wordt echter naar gestreefd om uw model of ontwerp zo dicht
mogelijk te benaderen.
26-05-2014 – v1 - 3
2 Opmaakspecificaties
Onderstaande parameters zijn indicatief. Naargelang de druktechniek, substraat,… kunnen
sommige parameters hiervan afwijken.
2.1 Algemeen
•
•
Voldoende afloop voorzien
Zorg dat er voldoende ruimte aanwezig is tussen de kap en de opmaak (tekst,
logo’s,…)
2.2 Tekst
•
•
•
Minimum positieve tekstgrootte: 4pt (schreefloos) – 5pt (geschreefd)
Minimum negatieve tekstgrootte: 5pt (schreefloos) – 6pt (geschreefd)
Indien er nog tekstcorrecties moeten gebeuren, de tekst NIET vectoriseren. In dit
geval moeten alle gebruikte fonts aangeleverd worden in een aparte folder
(gecomprimeerd)
2.3 Lijnen
•
•
Minimum positieve lijndikte: 0,2 mm
Minimum negatieve lijndikte: 0,3 mm
2.4 Illustraties & logo’s
•
De originele Illustratorfile aanleveren (bij voorkeur geen eps-bestanden)
2.5 Beelden
•
•
De beelden moeten bij gebruik op 100% minimum een resolutie van 300 dpi hebben.
Bewaar de beelden zonder compressie (tif of psd)
De originele Photoshop bestanden (gelaagd) of tiff, in CMYK + eventuele
steunkleuren, aanleveren
2.6 Barcodes
•
•
•
•
De barcodegrootte moet tussen 80% en 200% zijn. Hou er rekening mee dat
afhankelijk van de druktechniek, substraat,… een te kleine barcode onleesbaar kan
zijn
Barcodes loodrecht op de drukrichting plaatsen en limiteren tot 1 kleur
Zorg voor voldoende witruimte en een correct kleurgebruik
We verwijzen u naar www.gs1.org voor verdere aanbevelingen
2.7 Kleurseparaties
•
•
•
•
•
CMYK: als proceskleur en niet als spotkleur benoemen
Pantonekleuren: als referentie gelden de Pantone Plus bibliotheken. De correcte
Pantone-benamingen behouden en als spotkleur definiëren
Klantspecifieke spotkleuren: steeds een kleurstaal bezorgen die dient als referentie
Technische kleuren (kap, vernis, maataanduidingen,…): als spotkleur definiëren in
een aparte laag en in overdruk ten opzichte van de onderliggende kleuren
Verwijder alle overbodige kleuren
26-05-2014 – v1 - 4
2.8 Lagen
•
•
•
Zorg ervoor dat de opmaakbestanden duidelijke, gestructureerde en afzonderlijke
lagen bevatten: enerzijds opmaaklagen (beelden, logos, tekst,…) en anderzijds de
kap, vernis en wit transparant bovenop de opmaak
In de kaplaag en in het kapkleur extra info met betrekking tot de opmaak of het
drukproces voorzien
Objecten en lagen die u niet wenst, moeten verwijderd worden
3 Natieve opmaakfiles als aanleverbestand
Tijdens het verwerken van uw job bestaat de kans dat er zich iets ongewenst voordoet
(problemen lettertype, conversie,...). Om een sluitende controle te kunnen uitvoeren bij het
verwerken van uw job, is het belangrijk een origineel te hebben (laatste versie!). Dit is enkel
mogelijk indien u ons een print of een goede hoge resolutie pdf bezorgt.
3.1
Ondersteunde opmaakpakketten
Athena Graphics ondersteunt een groot aantal opmaakpakketten.
Onderstaande opmaakpakketten sluiten naadloos aan op onze interne workflow.
Indien een ander opmaakpakket gebruikt wordt, best Athena Graphics even op voorhand
contacteren.
•
•
•
•
•
•
ArtPro 12.x
Packedge 12.x
Plato 12.x
Adobe Illustrator CC - CS6 (CS3 of hoger)
Adobe Indesign CC - CS6 (CS3 of hoger)
Adobe Photoshop CC - CS6 (CS3 of hoger): enkel voor beelden
3.2 Voorwaarden aanleveren natieve opmaakfiles
•
•
•
•
De opmaakbestanden bevatten de opmaak, illustraties, logo’s en beelden.
Alle geplaatste illustraties, logo’s en beelden moeten meegeleverd zijn, met dezelfde
namen als de koppelingen in het opmaakbestand. De resolutie van de beelden moet
voldoende zijn (min. 300 dpi bij 100%).
Indien nog tekstcorrecties moeten gebeuren, moeten alle gebruikte lettertypen apart
gecomprimeerd meegeleverd worden. In het andere geval alle teksten in contouren
zetten.
Zorg ervoor dat het aangeleverde bestand dezelfde versie is als de meegeleverde,
goedgekeurde proef en/of pdf.
3.3 ArtPro 12.x
Door het aanmaken en aanleveren van een
‘Archive’-file bent u zeker dat alle gekoppelde
bestanden ingesloten zijn.
26-05-2014 – v1 - 5
Lettertypes moeten afzonderlijk meegeleverd
worden (gecomprimeerd). Gebruikte lettertypes
vindt u terug onder ‘Fonts’.
3.4 Packedge en Plato 12.x
Door het aanmaken en aanleveren van een PAF-file bent u zeker dat alle gekoppelde
bestanden ingesloten zijn.
Indien u deze PAF-file aanmaakt via de Automation Engine, zorg dan dat de optie ‘Include
Fonts’ aan staat (standaard aangevinkt).
26-05-2014 – v1 - 6
3.5 Illustrator CS6
Zorg ervoor dat alle logo’s en beelden meegeleverd zijn, evenals de gebruikte lettertypes
(gecomprimeerd). Logo’s en beelden vindt u terug onder ‘links’, gebruikt lettertypes onder
‘Find font’.
26-05-2014 – v1 - 7
3.6 Indesign CS6
In Indesign is het mogelijk om uw opmaakfile als ‘package’ te bewaren.
Op die manier worden alle noodzakelijke fonts, gekoppelde beelden en illustraties verzameld.
26-05-2014 – v1 - 8
4 Pdf als aanleverbestand
Een pdf is een universeel bestandsformaat om informatie vlot en betrouwbaar uit te wisselen,
ongeacht het platform (pc, Mac) of programma waarmee het aangemaakt of geopend wordt.
Door de opmaak als pdf op te slaan, wordt de volledige opmaak ook in één bestand
ingesloten. Hierdoor vermijden we tijdverlies om beelden te herlinken, lettertypes op te laden
of ontbrekende beelden en lettertypes op te vragen.
De pdf moet door ons niet meer in het oorspronkelijk programma worden geopend om te
converteren, maar sluit onmiddellijk aan op onze software en RIP. Dit betekent niet alleen een
grote tijdswinst, ook mogelijke technische fouten worden zo vermeden.
Een pdf is een klein bestandsformaat. Dankzij Acrobat Reader kan elke tussenpersoon de pdf
visueel bekijken (ook met mail- en voorvertoonprogramma’s ...).
Bij aanmaak van een pdf is er echter ook een wildgroei aan mogelijkheden. Vele zijn voor de
grafische wereld onbetrouwbaar. Bij de aanmaak van pdf’s moeten dus enkele spelregels
worden gevolgd.
Voor de aanmaak van een goede pdf refereren wij naar de handleiding van het
opmaakpakket.
Indien uw file aangemaakt is in een Adobe of EskoArtwork pakket, en Athena Graphics instaat
voor de verdere verwerking van uw opmaakfile, verkiezen we om steeds de originele
opmaakfile te ontvangen.
Bij gebruik van andere software, verkiezen we om een pdf te ontvangen. Overleg zo nodig
eerst met Athena Graphics.
Lever in dit geval steeds een hoge resolutie pdf aan, waarbij geen compressie toegepast
wordt (none of ZIP). Indien nog aanpassingen of correcties moeten gebeuren, mag er geen
afgevlakte pdf (pdf 1.3) aangeleverd worden. Athena Graphics ondersteunt de pdf 1.4 en
volgende versies volledig.
De Ghent PDF Workgroup (meer info op www.gwg.org) heeft standaarden ontwikkeld die
helpen een correcte, bruikbare pdf te vervaardigen.
• Offset: GWG Packaging Offset v3.0.ppp (of recenter)
• Gravure: GWG Packaging Gravure v3.0.ppp (of recenter)
• Flexo: GWG Packaging Flexo v3.0.ppp (of recenter)
Vooraleer de pdf aan te leveren, controleer eerst nog even of deze foutloos is!
26-05-2014 – v1 - 9
5 Hoe doorsturen naar Athena Graphics
Nadat alle bestanden in een map verzameld zijn, raden wij aan deze te comprimeren. Hierdoor
worden uw bestanden niet beschadigd tijdens het doorsturen en beperkt u de doorstuurtijd.
Vervolgens kunt u de gecomprimeerde map doormailen (max. 8 MB), of via WeTransfer of FTP
(groter dan 8 MB) naar Athena Graphics doorsturen.
5.1 Mail
Onze mailserver is gelimiteerd tot bijlages van 8MB.
Algemeen adres van Athena Graphics:
[email protected]
Kent u het e-mailadres van de contactpersoon in Athena Graphics, stuur dan uw mail
rechtstreeks naar deze persoon.
Om uw job snel en correct te kunnen verwerken, is het belangrijk dat wij volgende gegevens
kennen:
• Uw contactpersoon in Athena Graphics
• Uw opdrachtgever: dit is de drukker of de eindklant
5.2 WeTransfer
Via WeTransfer kunt u snel en eenvoudig bestanden groter dan 8 MB naar ons doorsturen.
Surf hiervoor naar:
https://athena-graphics.wetransfer.com
Kies uw bestanden en vul het algemene e-mailadres ([email protected]) of het
e-mailadres van uw contactpersoon in Athena Graphics in.
Om uw job snel en correct te
kunnen verwerken, is het
belangrijk dat wij volgende
gegevens kennen:
• Uw contactpersoon in
Athena Graphics
• Uw opdrachtgever: dit is
de drukker of de
eindklant
26-05-2014 – v1 - 10
5.3 FTP – Werkwijze op PC
Stuur ook steeds een mail met de naam van de gecomprimeerde map en bijkomende uitleg.
Specificeer hierbij de opdrachtgever (drukker of eindklant) en uw contactpersoon in Athena
Graphics (indien mail verstuurd naar [email protected]).
5.3.1
FTP client software
Om bestanden te kunnen doorsturen via ftp dient men gebruik te maken van een ftpprogramma. Verschillende versies zijn gratis te downloaden. In deze handleiding maken wij
gebruik van het gratis programma FileZilla. (http://filezilla.sourceforge.net/)
5.3.2
Verbinding maken met de ftp-server
De hostnaam van de Athena ftp-server: ftp.athena-graphics.be.
Maak eerst een nieuwe ftp-verbinding in FileZilla.
Vul de ftp-server gegevens als volgt in en druk op ‘Connect’.
•
Indien u van Athena
Graphics een eigen login en
paswoord heeft gekregen om in te
loggen op onze FTP-server, dan
dient u deze te gebruiken
•
Als u éénmalig iets wenst
door te sturen, dan kunt u als
guest inloggen.
Gebruiker: athena / Wachtwoord:
guest
5.3.3
Bestanden verzenden naar de ftp-server
Vanaf nu is het mogelijk om
bestanden op uw hard disk (links)
naar de ftp-server (rechts) te
verslepen.
Let op: stuur enkel .zip (pcbestanden), .sit (Mac-bestanden)
of pdf-files naar de ftp-server.
26-05-2014 – v1 - 11
5.4 FTP – Werkwijze op Mac
Stuur ook steeds een mail met de naam van de gecomprimeerde map en bijkomende uitleg.
Specificeer hierbij de opdrachtgever (drukker of eindklant) en uw contactpersoon in Athena
Graphics (indien mail verstuurd naar [email protected]).
5.4.1
FTP client software
Om bestanden te kunnen doorsturen via ftp dient men gebruik te maken van een ftpprogramma. Verschillende versies zijn gratis te downloaden. In deze handleiding maken wij
gebruik van het gratis programma Cyberduck. (http://cyberduck.ch/) Ook Filezilla kan als
Mac-versie gratis gedownload worden (http://filezilla.sourceforge.net/).
5.4.2
Verbinding maken met de ftp-server
De hostnaam van de Athena ftp-server is: ftp.athena-graphics.be.
Om een nieuwe verbinding te starten met de FTP-server klikt u op nieuwe verbinding en vult u
de gegevens in:
•
Indien u van Athena
Graphics een eigen login en
paswoord hebt gekregen om in te
loggen op onze FTP-server, dan
dient u deze te gebruiken.
•
Als u éénmalig iets wenst
door te sturen, dan kunt u als
guest inloggen.
Gebruiker: athena / Wachtwoord:
guest
5.4.3
Bestanden verzenden naar de ftp-server
Eens deze verbinding gemaakt is, kunt u bestanden van de finder naar het Cyberduck venster
verslepen.
Deze bestanden worden onmiddellijk verzonden naar de ftp-server.
Let op: stuur enkel .zip (pc-bestanden), .sit (Mac-bestanden) of pdf-files naar de ftp-server.
26-05-2014 – v1 - 12
5.5 FTP – Problemen
Doordat vele bedrijven een goede beveiliging met firewalls, … in acht nemen, kunnen er
mogelijk problemen optreden bij de verbinding met een ftp server.
Daar sommige firewalls het gebruik van active en / of passive mode beperken, kunt u bij
verbindingsproblemen proberen om deze modus te veranderen in uw ftp client-software.
5.5.1
Active versus Passive mode – Filezilla (PC)
In Filezilla klikt u in het
dialoogvenster, waar u normaal
verbinding maakt, op
‘overdrachtinstellingen’.
In het volgende dialoogvenster
kunt u de modus veranderen
naar ‘active’.
5.5.2
Active versus Passive mode – Cyberduck (Mac)
In Cyberduck kunt u bij het
maken van een nieuwe
verbinding, onder
verbindingsmodus,
kiezen voor ‘Actief’.
5.5.3
Onopgeloste problemen
Zijn er aanhoudende problemen bij de verbinding met onze ftp-server, contacteer dan uw
orderbegeleider die u in contact zal brengen met de IT-verantwoordelijken van Athena
Graphics. Zij zullen uw probleem zo snel mogelijk oplossen. Hou eventuele foutmeldingen van
uw ftp-programma alvast bij de hand.
26-05-2014 – v1 - 13

Download Report