Bondsraad 22 november 2014
Bijlage 8 - agendapunt 7
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Inclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen
Join the Table
1
Inhoudsopgave
Inleiding
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5
Algemeen Bestuurlijke Zaken
6
Afdelingen
- Holland-Noord
- ZuidWest
- West
- Noord
- Limburg
- Gelre
- Midden
- Oost
2
Inleiding
Graag biedt het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond u hierbij het Jaarplan 2015. Voor
2015 hebben wij dezelfde structuur gekozen als de voorgaande jaren, waarbij we focussen op de
onderdelen die voortkomen uit ‘Beleid met Effect, Meerjarenbeleidsplan 2010-2016’. De reguliere
operationele activiteiten zijn niet verder in detail uitgewerkt.
Onderdeel van de gekozen structuur is dat wij ook in 2015 elk kwartaal per onderdeel in het Jaarplan
de voortgang (beknopt) zullen weergeven en verspreiden.
2015: het jaar waarin we gezamenlijk (verenigingen, afdelingen en landelijke organisatie) onze
plannen, ideeën en doelstellingen rondom productontwikkeling, ledenwerving en ledenbehoud, maar
ook rond de topsport en de bestuurlijke vernieuwing verder moeten realiseren, dit afgezet tegen de
beschreven resultaten in het Meerjarenbeleidsplan 2010-2016 in de wetenschap dat de financiering
hiervan onder grote druk staat.
Per onderwerp in dit Jaarplan wordt de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze
waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel
beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2015 wordt uitgevoerd.
De beschrijving van het budget is geen vervanging van de begroting 2015, maar geeft evenals in 2014
vanuit de begroting meer inzicht in de aan de budgetten gekoppelde activiteiten.
De Bondsraad heeft gevraagd om te komen tot een Jaarplan waarin ook de plannen en activiteiten
van de afdelingen zijn opgenomen.
Het Hoofdbestuur wil graag in goede samenwerking met alle betrokken vrijwilligers, verenigingen,
afdelingen, bestuurders, medewerkers Bondsbureau, technische staf en sporters de plannen en
activiteiten uitvoeren en tot een succesvol resultaat komen!
Hoofdbestuur NTTB
Oktober 2014
3
1.
Sport- en Productontwikkeling
Inleiding:
De vereniging centraal, dat is ook voor het jaar 2015 het uitgangspunt voor het beleid op
breedtesportontwikkeling. Om die reden zetten we het bezoeken van verenigingen voorop. We willen
graag weten wat er speelt bij onze clubs. We gaan op verenigingsbezoek vanuit het management
(Directeur Tafeltennis en Hoofd Sport- en Productontwikkeling) en vanuit het team Sport- en
Productontwikkeling (intakes ‘Thuis in Tafeltennis’, ondersteuning Jeugdsport, aanjagen
paratafeltennis, aanvragen Sportimpuls). Er is een grote diversiteit in verenigingen. De focus van de
NTTB ligt in 2015 op de ambitieuze vereniging, groot en klein, die met producten en diensten van de
NTTB zichzelf wil profileren in het lokale sportlandschap. We richten ons ook vooral op die
verenigingen die zich willen versterken in hun sportcultuur. De NTTB biedt, dankzij het programma
‘Naar een veiliger sportklimaat’ middels ons project ‘Thuis in Tafeltennis’, legio mogelijkheden voor
jong en oud, top- of breedtesport georiënteerd, groot of klein, te werken aan een prettige
tafeltennissfeer waarin kennis van het spel, sportiviteit en respect hoog in het vaandel staan. We
geloven dat aandacht voor spelregels, voor sportief besturen en sportief coachen, het besturen vanuit
een visie bijdraagt aan het belangrijkste dat er is: dat leden zich thuis voelen op de vereniging en dus
langer lid blijven.
Ook in 2015 bieden we weer een aantal producten aan waarmee verenigingen zich kunnen
versterken. Het nog steeds succesvolle Table Stars richt zich op de jongste jeugd. We willen ervoor
zorgen dat Table Stars een sterk merk blijft en blijft doen waar het goed in is: jeugd laten kennismaken
met de tafeltennissport en met de tafeltennisvereniging. Ook onze inzet op paratafeltennis blijven we
in 2015 verder ontwikkelen, mede dankzij ondersteuning vanuit de Johan Cruijff Foundation.
Vooruitlopend op nieuw meerjarenbeleid starten we in 2015 met het opzetten van programma’s voor
tafeltennis overdag. De eerder genoemde parasporters vallen daaronder, bijvoorbeeld in het sporten
op revalidatiecentra, maar ook ouderen zijn een kansrijke doelgroep voor tafeltennis overdag.
Aangezien de werving voorspoedig verloopt richten we onze ondersteuning dit jaar vooral op het
behoud van spelers bij de verenigingen. Dat gaat in nauwe samenwerking met Opleidingen en dus
ook met ‘Thuis in Tafeltennis’. Voor behoud richten we ons speciaal op het betrekken van oudere
jeugdspelers bij de vereniging. Ook dames en meisjes krijgen in 2015 de nodige extra aandacht vanuit
de NTTB om ervoor te zorgen dat zij blijven spelen in hun sport.
Met onze producten en diensten versterken we de vereniging en bieden we hen kansen om leden te
werven en te behouden. Maar Sport- en Productontwikkeling houdt zich ook bezig met het
ontwikkelen van tafeltennis voor doelgroepen die (nog) niet de weg naar de vereniging vinden. Alle
activiteiten leveren promotie van de sport op, maar niet altijd nieuwe leden. Ons doel is om meer
mensen te laten tafeltennissen. Waar dan ook. En dat gebeurt elke dag. Tafeltennis hoort bij de 20
populairste sporten (2013) en dat willen we graag zo houden.
Voor elk deelgebied kunt u het projectplan terugvinden op de website onder Clubadvies, Join the
Table en Table Stars.
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Personele inzet
Ontwikkelen en aanbieden van producten en ondersteuning op werving en
behoud doelgroepen.
Versterken van verenigingen op bestuurlijk vlak.
Het stimuleren van een positieve clubcultuur door kader en leden thuis te laten
zijn in tafeltennis.
Uitgaven: Algemene- en personeelskosten: € 173.298,Uitgaven VSK: € 2.775,Inkomsten: € 50.380,Inkomsten uit VSK: € 14.400,Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker
Jeugdsport.
Samenwerking met Opleidingen, Topsport, Communicatie en Wedstrijdzaken.
4
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Actieve aanjaagfunctie op werving en behoud van jeugdleden tot 13 jaar door
middel van het verspreiden van de Table Stars leerlijn op basisscholen en
tafeltennisverenigingen.
Dit is eind 2015 terug te vinden in het aantal schoolactieve verenigingen
(> 90), in het aantal verenigingen met jeugd (300), in een constante instroom
in de leeftijd van 4-13 jaar (1500) en in het behoud van nieuwe leden in deze
leeftijdscategorie (500).
Realisering
1. Behoud en ondersteuning van 90 schoolactieve verenigingen door promotie
Table Stars leerlijn en bijbehorende marketingdoelstellingen
2. Het begeleiden van 20 startende verenigingen
3. Jaarlijkse monitor met een respons van minimaal 50%
4. Halfjaarlijkse actualisatie van de lesstof en les- en communicatiematerialen
5. Aanbieden pilot Table Stars Challenge
6. Goede voorbeelden verspreiden
7. Workshops en bijscholingen Table Stars (onderdeel van Opleidingen)
8. Overleg met NTTB afdelingen, presentaties op ALV’s
9. Stimuleren deelname aan ‘Thuis in Tafeltennis’ (producten Verenigingsbox,
Jeugdbegeleiding TT1, Spelregelmodule en bijscholingen ASK –Akademie
voor Sportkader)
10. Organisatie Table Stars the Battle
11. Ondersteuning bieden op aanvragen Sportimpuls Table Stars
Evaluatie
Jaarlijkse monitor product Table Stars en schoolactiviteit
Halfjaarlijkse meting ledenaantallen onder 13 (instroom en behoud)
Evaluatie Table Stars the Battle
Evaluatie pilot Table Stars Challenge
Projectplanning met meetmomenten
Budget
Uitgaven materialen en organisatiekosten: € 12.500,Inkomsten verkoop: € 11.000,Personele inzet
Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport
Planning 2015
• Eerste helft
• Uitvoering Table Stars leerlijn volgens jaarplanning
• Organisatie The Battle tijdens NK-A in Zwolle
• Aanjagen aanvragen verenigingen in Sportimpuls
• Bijscholingen Table Stars (TT2 en TT3) en Table Stars Challenge (TT
3.5)
• Eindtoernooi Table Stars Challenge
• Evaluatie Table Stars Challenge pilot Rotterdam en Amsterdam
• Afronden begeleiden verenigingen met aanvraag Sportimpuls
• Monitoring deelname en ledenontwikkeling eerste helft 2015
• Presentaties ALV’s
•
Tweede helft
•
•
•
•
•
•
•
Uitvoering Table Stars volgens jaarplanning
Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls
Campagne The Battle 2016 starten
Bijscholingen Table Stars
Uitrol Table Stars Challenge
Ontwikkelen handboek Tafeltennis als schoolsport
Monitoring resultaten tweede helft 2015 + totaal
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd
Doelstelling
Verenigingen ondersteunen in het werven en behouden van oudere jeugd.
Hierbij krijgen twee doelgroepen extra aandacht: meisjes en parasporters.
Ontwikkelen benodigde ondersteuningsmaterialen of wedstrijdvormen om
deze doelstelling te realiseren.
Realisering
1. Ontwikkelen plan van aanpak op meisjestafeltennis in samenwerking met
Wedstrijdzaken en Opleidingen
2. Ontwikkelen aanbod en producten voor oudere jeugd op de vereniging
5
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• Eerste helft
•
Tweede helft
3. Ontwikkelen handboek oudere jeugd op de vereniging
4. Betrekken Oudere jeugd bij programma’s uit ‘Thuis in Tafeltennis’,
waaronder de spelregelmodule en Opleidingen (SR2, 3 en TT1)
5. Aanbieden bestaande lesstof op middelbare scholen waaronder Table
Heroes en lessen voor in het MBO
6. Organisatie NTTB Tafeltenniskamp in Venray
7. Samenwerking met Johan Cruijff Foundation (JCF) continueren en in
samenwerking met Wedstrijdzaken en Topsport het plan van aanpak op
paratafeltennis talentherkenning doorvoeren
8. Goede voorbeelden delen
9. Het geven van presentaties op de ALV’s
Monitoring op ledenaantallen per doelgroep en op leeftijd
Evaluatie samenwerking JCF
Groei naar 45 deelnemers NTTB Tafeltenniskamp
Projectplanning oudere jeugd met meetmomenten
Projectplanning meisjestafeltennis met meetmomenten
Uitgaven: € 28.000,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 13.500,Inkomsten: € 27.500,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 13.500,Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Jeugdsport, medewerker
Sport- en productontwikkeling SBN en NTTB, nieuwe medewerker oudere
jeugd en meisjes (0,3 fte), coördinator Wedstrijdzaken, bondscoaches
paratafeltennis, werkgroep paratafeltennis, werkgroep ontwikkeling dames- en
meisjes tafeltennis
•
•
•
•
•
Werving NTTB Tafeltenniskamp Venray
Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF
Opstellen plan van aanpak oudere jeugd
Opstellen plan van aanpak meisjestafeltennis
Bezoeken afdelings ALV”s
•
•
•
•
•
NTTB Tafeltenniskamp Venray
Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF
Uitvoeren plan van aanpak oudere jeugd
Ontwikkelen handboek oudere jeugd
Uitvoeren plan van aanpak meisjestafeltennis
1.3 Sport- en Productontwikkeling – Volwassenen
Doelstelling
Bevorderen sportparticipatie onder volwassenen door het – zelfstandig of in
samenwerking met de vereniging - aanbieden van tafeltennis (overdag) op
diverse locaties: de vereniging, op bedrijven, in revalidatiecentra, in
samenwerking met instellingen en (ouderen)zorg.
Tafeltennis blijft in de top-20 van meest beoefende sporten in Nederland.
Ontwikkelen en/of ontsluiten benodigde ondersteuningsmaterialen om deze
doelstelling te realiseren.
Realisering
1. Ontwikkelen plan van aanpak tafeltennis als sport overdag projecten (TOP)
2. Aanbieden bestaande producten aan de doelgroep (Revalidatiecentra,
bedrijfstafeltennis en iPONG)
3. Onderzoeken welke nieuwe locaties of partners toegevoegd kunnen worden.
4. Ontwikkelen en uitvoeren plan van aanpak op damestafeltennis
5. Promotie tafeltennis tijdens landelijke activiteiten zoals sportbeurzen en de
Nationale Sport Week.
6. Ontwikkeling TOP-lidmaatschap in NAS
7. Betrekken paratafeltennisverenigingen bij ‘Thuis in Tafeltennis’, waaronder
Besturen met een visie en bijscholingen/opleidingsmodules
8. Werving verenigingen voor collecte Fonds Gehandicaptensport
Monitoring
Meting NOC*NSF sportparticipatie
Registratie van Toppers binnen NAS. Streefgetal is 100 in 2015.
6
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• eerste helft
Uitgaven: € 20.000,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 5.500,Waarvan iPONG: € 4.000,Inkomsten: € 18.500,Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 5.500,Waarvan subsidie: € 13.000,Waarvan iPONG en verhuur € 5.750,Hoofd
Sporten
productontwikkeling,
medewerker
Sporten
productontwikkeling NTTB (waarvan 1 voor TOP (0,1 fte)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
tweede helft
•
•
•
•
•
•
•
•
1.4 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Opstellen plan van aanpak tafeltennis overdag projecten (TOP)
Workshops tafeltennis als revalidatiesport
Uitvoeren plan van aanpak JCF
Bijeenkomsten werkgroep Ontwikkeling dames- en meisjestafeltennis
(ODMT)
Ontwikkelen plan van aanpak op damestafeltennis
Vergaderingen Team paratafeltennis
Deelname Nationale Sportweek gericht op TOP-doelgroepen
Indienen aanvraag beoordeling ‘Effectief Actief’ (sportmenukaart) voor
‘tafeltennis als revalidatiesport’
Indienen nieuw TOP-lidmaatschap in BR juni (statutenwijziging)
Deelname collecte Fonds Gehandicapten Sport
Starten TOP-pilot ouderentafeltennis
Aanpassen NAS op TOP-lidmaatschap
Vergaderingen Team paratafeltennis
Uitvoeren plan van aanpak JCF
Bijeenkomsten werkgroep Ontwikkeling dames- en meisjestafeltennis
(ODMT)
Uitvoeren plan van aanpak op damestafeltennis
Workshops tafeltennis als revalidatiesport.
Werving collecte Fonds Gehandicapten Sport 2016
Versterken van tafeltennisverenigingen op bestuurlijk en organisatorisch vlak.
Advies en ondersteuning bij nieuw- en verbouw accommodaties
Vergroten van kennis over onze verenigingen binnen de NTTB
Vergroten van kennis van tafeltennissers in Nederland
Deelname van verenigingen aan ‘Thuis in Tafeltennis’ (VSK)
1. Bezoeken van verenigingen:
- 10 nieuwe intakegesprekken Thuis in Tafeltennis (VSK)
- 20 verenigingen Directeur Tafeltennis en hoofd Sport- en productontwikkeling
2. Aanbieden producten n.a.v. intake ‘Thuis in Tafeltennis’ (in samenwerking
met Opleidingen, Wedstrijdzaken en Jeugdsport)
3. Verrekening activiteitenbudget deelnemende verenigingen
4. Up-to-date houden Verenigingsbox 'Thuis in Tafeltennis’
5. Organisatie landelijk verenigingscongres en lokale kennisdelingsbijeenkomsten.
6. Opstellen ledenberaad NTTB
7. Borging VSK-onderdelen bij Opleidingen (arbitrage en trainers),
communicatie (website, nieuwsbrieven), Wedstrijdzaken (arbitrage) en
Topsport (talentherkenning, coaching en arbitrage)
8. Aangaan lokale contacten naar aanleiding van onze producten op het
gebied van jeugd en volwassenen. Vinden van (strategische) partners
9. Borgen accommodatieadvies NTTB binnen de organisatie
10. Adviseren van 20 verenigingen op jaarbasis in accommodatiezaken
11. Communiceren Fondsbeheerscommissie
12. Presentatie ‘Thuis in Tafeltennis’ en clubadvies op ALV’s
Aantal verenigingsbezoeken inclusief accommodatieadvies
7
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• Eerste helft
•
Tweede helft
120 deelnemers landelijk Verenigingscongres
Minimaal 2 regionale congressen / kennisdelingsbijeenkomsten
Financieel verslag Fondsbeheerscommissie
Uitgaven: € 13.275,Inkomsten uit subsidie: € 2.000,Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker
Jeugdsport, hoofd Opleidingen, Directeur Tafeltennis, consulent accommodatiezaken (vrijwilliger)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Organisatie Verenigingscongres 28 februari maart 2015 (NK-A)
10 Verenigingsbezoeken
Intakes VSK
Besturen met een visie
Sportief Besturen
Up-to-date houden Regis (VSK)
Versturen aanvragen activiteitenbudget ‘Thuis in Tafeltennis’
Ontwikkelen seizoensplanner clubbesturen 2015/2015
Verantwoording VSK 2014
Gesprekken leden commissie accommodatiezaken
Opstellen (financieel) jaarverslag accommodatiezaken
Presentatie ‘Thuis in Tafeltennis’ en clubadvies op ALV’s
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Versturen seizoensplanner clubbesturen 2015/2016
10 Verenigingsbezoeken
Intakes VSK
Besturen met een visie
Sportief Besturen
Up-to-date houden Regis (VSK)
Afrekenen aanvragen activiteitenbudget Thuis in Tafeltennis
Aanvraag VSK 2016
Plan van aanpak borging accommodatiezaken binnen NTTB
8
2.
Topsport
Inleiding:
Door de subsidietoewijzing voor de dames en paratafeltennis blijft een full time programma mogelijk.
Bij de heren is ervoor gekozen te blijven investeren in de huidige lichting. De trainingssituatie wordt
met name uit de eigen bijdrage van de NTTB (contributie) bekostigd, waarbij het internationale
programma exclusief de EK en WK door de sporters zelf gedragen moet worden. Hiervoor hebben de
meeste sporters ondersteunende afspraken met hun verenigingen getroffen. Door het besluit van de
bondsraad was het mogelijk de heren ploeg naar de EK 2014 uit te zeden ook is de deelname van de
heren aan de WK en EK 2015 in de planning.
Missie van de NTTB op Topsport (in aansluiting op de missie van NOC*NSF)
"Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op
internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top-10
landen van de wereld.”
Topsport binnen de NTTB
De sporter staat voor de NTTB centraal. De rol van de NTTB daarbij is het faciliteren van het
trainergestuurde opleidingstraject van de sporters, die de keuze voor topsport maken. Binnen het
opleidingstraject staat de vereniging aan de basis, in het verlengde volgen de afdelingen en de
activiteiten vanuit de landelijke NTTB. Dat leid via het onder 13 beleid uiteindelijk naar het CTO
Papendal waar het full time programma van de NTTB onder de leiding van onze bondscoaches wordt
aangeboden.
De NTTB is aangesloten bij de internationaal overkoepelende organisaties ETTU en ITTF. Dit
betekent dat de NTTB de verplichting heeft invulling te geven aan topsportaspecten, zoals inschrijving
voor internationale evenementen.
2.1
Doelstelling
[Prestatie]
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
Presteren dames
- WK (Top-16)
- EK (Top-4)
- ES (Top-4)
- ITTF World Tour toernooien
- Goede uitgangspositie (hoge WR positie) veroveren voor de
kwalificaties voor de OS 2016
De Directeur Tafeltennis gaat samen met de damesbondscoach de
speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen.
De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke
trainingswerkzaamheden, die bij het damesteam individueel zijn, worden door
de damesbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier
toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de
damesbondscoach.
Een grote evaluatie volgt na het seizoen, na ieder toernooi is er een kort
evaluatiemoment.
Uitgaven: € 229.700
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 0
Subsidies: € 229.700
Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2015
Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker
Topsport, Directeur Tafeltennis
De damesbondscoach bepaald de activiteiten en het te volgen programma.
9
2.2
Doelstelling
[Prestatie]
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
2.3
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
2.4
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Presteren heren
- WK (geen prestatiedoelstellingen)
e
- EK (promoveren/handhaven naar/in de 2 categorie)
- Bezoeken van ITTF-Euro-Afrika toernooien en m.n. onder 21
toernooien van de World Tour om internationale meetmomenten te
creëren en in de wereldranglijst te kunnen stijgen (deelname op eigen
kosten)
De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach de speerpunten
en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven
geformuleerde doelen bepalen de periodisering.
De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het herenteam individueel zijn,
worden door de herenbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis
houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de
herenbondscoach.
Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort
evaluatiemoment.
Uitgaven: € 30.400
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 20.400
Extra bijdrage door de Bondsraad: € 10.000,Subsidies: € 0
Herenbondscoach, Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker
Topsport, Directeur Tafeltennis
De herenbondscoach bepaald de activiteiten en het te volgen programma.
Full time programma heren OTT (Olympic Talent Team) voor vijf sporters.
De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach en de
talentcoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het
jaarprogramma inpassen.
De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het Olympic Talent Team
individueel zijn, worden door de herenbondscoach en de talentcoach
gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft
wekelijks contact met de betrokken trainers.
Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort
evaluatiemoment.
Uitgaven: € 40.000
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 40.000
Subsidies: € 0
Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur
Tafeltennis
De herenbondscoach en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen
programma.
Full time programma dames OTT (Olympic Talent Team) met drie speelsters.
De Directeur Tafeltennis gaat samen met de talentcoach dames de
speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen.
De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die individueel zijn, worden door de
damesbondscoach en de talentcoach dames gecoördineerd. De Directeur
Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact
met de betrokken trainers.
Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort
evaluatiemoment.
Uitgaven: € 35.000
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 5.000
Subsidies: € 30.000
10
Personele inzet
Planning 2015
2.5
Doelstelling
[Prestatie]
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
2.6
Doelstelling
[Prestatie]
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2015.
Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker
Topsport, Directeur Tafeltennis
De damesbondscoach en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te
volgen programma.
•
Paratafeltennis sporters tijdens EK 4 medailles (dames klasse 7, heren
klasse 7, heren klasse 9 of 10, team heren 9/10)
• Kwalificeren van 5 sporters voor de Paralympische spelen in Brazilië
De Directeur Tafeltennis gaat samen met de bondscoaches voor paratafeltennis de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het
jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de
periodisering.
De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij parasporters individueel zijn,
worden door de hoofdbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis
houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de
betrokken trainers.
Ook de activiteiten van talentherkenning en talentontwikkeling zijn hierin
opgenomen.
Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort
evaluatiemoment.
Uitgaven: € 218.000
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 18.000
Subsidies: € 200.000
Middelen vanuit de subsidie van NOC*NSF voor parasporters
Bondscoaches parasporters, paramedische staf, medewerker Topsport,
Directeur Tafeltennis
De bondscoaches en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen
programma.
EJK
Presteren tijdens de Europese Jeugdkampioenschappen
e
• Jongens junioren – team: spelen om de promotie naar de 1 categorie;
individueel toernooi: enkel laatste 16, dubbel/mixed: ¼ finale
e
• Meisjes junioren – team: promoveren nar de 1 categorie; individueel
toernooi: enkel: laatste 32, dubbel/mixed: laatste 16
e
• Jongens cadetten – team: promoveren naar 1 categorie; individueel:
e
enkel: 3 ronde, dubbel/mixed: laatste 16
e
• Meisjes cadetten – team: spelen om de promotie naar 1 categorie;
e
enkel: 3 ronde, dubbel/mixed: laatste 16
De Talentcoaches gaat samen met de ander bondscoaches de speerpunten en
de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven
geformuleerde doelen bepalen de periodisering.
Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt.
Een grote evaluatie volgt na afloop van het seizoen. Na belangrijke toernooien
zijn er korte evaluatiemomenten.
Uitgaven: € 188.300
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 105.000
Subsidies: € 81.000
Eigen bijdrage: € 2.300
Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor 2015.
Talentcoaches, cadettencoaches, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis
De talentcoaches bepalen de activiteiten en het te volgen programma.
11
2.7
Doelstelling
[Proces]
Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13
Talentontwikkeling (TO)
De inhoudelijke trainingswerkzaamheden worden door de coördinator
opgesteld en verspreid. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft
wekelijks contact met de verantwoordelijke coördinator en talentcoach.
Talentherkenning (TH)
De TH gebeurt in de verenigingen en afdelingen. De NTTB organiseert
meerdere keren per jaar scoutingdagen en een reeks aan landelijke toernooien.
Via de jeugdranglijst worden de prestaties in beeld gebracht.
In de inmiddels 6 RTC’s (RTC – Regionaal Training Centrum) worden de
grootste talenten individueel opgevoed en begeleid. Dit gebeurt onder de
leiding en coördinatie van een Talentcoach van de NTTB.
Op alle opleidingsplaatsen
talentvolgsysteem toegepast.
wordt
het
NTTB-opleidingsplan
en
het
De NTTB selecteert sporters onder de 13 jaar voor Europese toernooien. Ook
neemt de NTTB jaarlijks deel aan de Euro Mini Champs in Frankrijk.
Organiseren van diverse activiteiten voor talentherkenning. Hieronder vallen
onder andere de landelijke (jeugd)toernooien, de competitie, de NTTB
Jeugdcup en de Dag van het Talent.
Realisering
Evaluatie
Budget
Talentherkenning – Verenigingen
- Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT)
- Samenwerking met verenigingen op projectbasis (RTC)
Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het
gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, RTC’s en
paratafeltennis)
De Talentcoach/RTC coördinator gaat samen met de verantwoordelijke trainers
de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma
inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten van de
NTTB.
De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die RTC-groep gericht zijn, worden
door de Talentcoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier
toezicht op en heeft wekelijks contact.
De Talentcoach gaat samen met de verantwoordelijke trainers de speerpunten
en de invulling van de activiteiten afspreken.
Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten
worden naar behoefte ingelast.
Uitgaven: € 99.300
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 36.000
NTTB bijdrage ‘€ 1,50’: € 41.130
Subsidies: € 16.300
Ondersteuning Jonit: € 1.500
Eigen bijdrage: € 4.370
Personele inzet
Planning 2015
Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor 2015.
Talentcoaches, medewerker Topsport, verantwoordelijke trainer NTTB
Beloftenteam, RTC-trainers, stagiair, Directeur Tafeltennis
De talentcoach / RTC coördinator bepaalt de activiteiten en het te volgen
programma.
12
2.8
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Medisch verantwoord topsporten
De Directeur Tafeltennis en de bondscoaches gaan samen met de medische
staf de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken (o.a.
topsportkeuringen en paramedische begeleiding).
Ook via het CTO Papendal (Centrum voor Topsport en Onderwijs) worden
medische voorzieningen voor het wekelijkse programma beschikbaar gesteld.
Hieronder vallen topsportkeuring, fysiotherapie, massage, sportarts en de
fysieke trainer. Soms moet dit worden aangevuld ivm het individuele behoeftes
of programma’s.
Voor internationale toernooien (alleen parasport), EJK, EK en WK’s huurt de
NTTB vaste relaties voor de paramedische begeleiding in of maakt gebruik van
de staf van het SMCP.
Een evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden na
de grotere toernooien ingelast.
Uitgaven: € 17.000
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 5.000
Subsidies: € 12.000
Personele inzet
Planning 2015
2.9
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en paratopsport voor 2015.
(* De bedragen zijn al in de bovenstaande begrotingen verwerkt!)
CTO staf Papendal, SMCP staf Papendal, bondsarts, fysiotherapeuten,
masseur, paramedische begeleiding, medewerker topsport.
- Paramedische begeleiding bij WK, EK, EJK en para-toernooien
- Topsportkeuringen voor alle selectieleden
- Paramedische begeleiding van de selectieleden en trainingen op
Papendal (via CTO en SMCP)
- Actief anti-dopingbeleid uitvoeren
Topsport algemeen
De Directeur Tafeltennis gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport het
meerjarenbeleid van de NTTB op het gebied van topsport uitvoeren.
Samen met de algemeen directeur wordt de organisatorische structuur
(Bondsbureau) aangestuurd.
Door de taakverandering en uitbreiding bij de Directeur Tafeltennis, hebben
veranderingen in het takenpakket plaats gevonden. Twee trainers verzorgen de
organisatorische ondersteuning en de Talentcoaches hebben taken voor het
jeugdtafeltennis van de Directeur Tafeltennis over genomen.
Evaluatie volgt tijdens de functioneringsgesprekken.
Uitgaven: € 3.800
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 3.800
Subsidies: €
Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en voor
paratafeltennis voor 2015
.
* De personele kosten van € 85.000 voor de medewerker Topsport en Directeur
Tafeltennis zijn hier niet apart opgevoerd en zijn al in de budgetten verwerkt!)
Medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis
• Meerjarenbeleidsplan Topsport (uitwerken van activiteiten 2015-2016)
• TVS (talentvolgsysteem) verder ontwikkelen, introduceren en
toepassen op het Nationale Talentvolgsysteem van NOC*NSF
• MOP (Meerjaren Opleidings Plan) onderhouden
• Werkgroep innovatie (bij het Hoofdbestuur) begeleiden
13
•
•
•
•
•
2.10
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Twee trainersbijeenkomsten houden
Administratie, planning en organisatie topsport
Preventie SI (seksuele intimidatie) toepassen
Kader bijscholingen organiseren (individueel)
Functioneringsgesprekken met het hele topsportkader houden
Extra impuls voor topsport
Vanuit het bondsraadbesluit zijn volgende aanvullende projecten voor 2015 te
realiseren”
- Uitbreiden van de (centrale)trainingen voor cadetten en paratafeltennis
(zie oom activiteiten onder 2.7. en 2.5.)
- Deelname aan de EK voor de heren ploeg (zie ook 2.2.)
- Ondersteunen deelname afdelingen aan dag van het talent, NTTB
jeugdcup en scoutingdagen
- Uitbreiden RTC‘s
De Talentcoaches gaat samen met de ander bondscoaches de speerpunten en
de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven
geformuleerde doelen bepalen de periodisering.
Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt.
Evaluatie volgt tijdens de functioneringsgesprekken of na afloop van de
betreffende evenementen.
Uitgaven: € 20.000*
NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: € 20.000*
Subsidies: € 0
Personele inzet
Planning 2015
(* De kosten zijn al in de boven genoemde budgetten verwerkt!)
Bondscoaches, talentcoaches, Medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis
De bonds- en talentcoaches bepalen de activiteiten en het te volgen
programma.
14
3.
Wedstrijdzaken
Inleiding
2015 wordt een belangrijk jaar voor wedstrijdzaken. Geprobeerd zal worden om met extra of
aangepast competitieaanbod de terugloop van het aantal competitiespelers te stoppen, er ligt een
grote uitdaging om de begroting en organisatie van verschillende N-evenementen op orde te houden
of te krijgen, de topevenementen zullen meer gewicht krijgen en er zal moeten worden geïnvesteerd in
de samenwerking met Posno Sport en organisaties op het gebied van materialen.
Zoals elk jaar zal ook in 2015 de landelijke competitie worden georganiseerd. Daarnaast wordt
volgens de SMART doelstellingen op basis van de uitkomsten van het competitiecongres in december
2014 extra of aangepast competitieaanbod aangeboden, in eerste instantie op afdelingsniveau. De
afdelingscompetitieleiders krijgen hierbij hulp in de vorm van informatiebijeenkomsten en materialen.
De vier topsportevenementen (NK-A, Masters, NTTB Beker en Eredivisiefinale) krijgen meer aandacht
door de afzonderlijke evenementen sterker te maken en de jaarplanning aan te passen. Een betere
spreiding van de evenementen door het jaar heen maakt de toernooien aantrekkelijk voor deelnemers
en toeschouwers. Daarbij wordt het uitdragen van sponsoren belangrijk om deze te behouden en
potentiële sponsoren te interesseren.
De N-evenementen, oftewel alle toernooien die op initiatief van de NTTB worden georganiseerd,
hebben de volle aandacht nodig. Begrotingen komen onder druk te staan, vrijwilligers staan niet in de
rij en organisatorisch hebben enkele toernooien het moeilijk. Vanuit het Bondsbureau en met name
door inzet van de coördinator wedstrijdzaken, wordt alle hulp geboden en trajecten begeleid.
Na een moeizaam verlopen seizoen 2013/2014 met materiaalpartner Table Tennis Logistics, is de
samenwerking beëindigd en is Posno Sport ingestapt. Deze nieuwe samenwerking moet in 2015 gaan
leiden tot een beter product en heldere afstemming met de organisaties. Waar nodig zullen materialen
worden aangevuld.
De toernooisoftware van Toernooi.nl is inmiddels de standaard bij toernooien en is een vast onderdeel
in de toernooileidersopleidingen. Enkele toernooivormen kunnen helaas nog niet met de software
worden gedraaid. In 2015 gaan we de dekkingsgraad van het aantal organisaties dat werkt met
Toernooi.nl verder verhogen en in overleg met de ontwikkelaars de software geschikt maken voor
minimaal alle NTTB evenementen.
In het seizoen 2013/2014 is het nieuwe spelsysteem voor de jeugdranglijsttoernooien succesvol
ingevoerd met als resultaat voor het eerst in jaren meer deelnemers en daarnaast ook een goed
verlopen, nieuwe ranglijstfinale. In 2015 moet deze stijgende lijn een vervolg krijgen.
Voor enkele bestaande en nieuwe toernooien zal in 2015 een nieuwe organisatie en locatie moeten
worden gevonden, waaronder voor het NJK. De regie daarvan ligt bij de coördinator wedstrijdzaken.
3.1 Competities
Doelstelling
Realisering
Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op
landelijk niveau. Extra activiteit (doelstelling middelen uit de herziene begroting 2014)
is op basis van onder andere het (competitie)congres in december 2014 nieuw en/of
aangepast competitieaanbod ontwikkelen en invoeren.
De competitieleiders zetten vakkundig, aan de hand van de teaminschrijvingen, de
landelijke competities in elkaar voor zowel dames als heren en voor de jeugd (alleen
jongens). Op landelijk niveau is dat als volgt:
e
e
e
de Eredivisie, de seniorencompetitie (1 , 2 en 3 divisie) en de landelijke
jeugdcompetitie (Kampioenspoule, Landelijk A t/m C).
Vwb de extra activiteiten (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting
2014) zullen de landelijke en afdelingscompetitieleiders worden ondersteund bij het
uitvoeren van nieuw en/of aangepast competitieaanbod dmv bijeenkomsten (uitleg en
bijscholing) en materialen.
Informeren en betrekken competitieleiders in doelstellingen Thuis in Tafeltennis
15
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• jan & sep
De competitieleiding zal de verschillende competities evalueren. Rapportage zal
plaatsvinden aan de hand van het overleg met de landelijke en afdelingscompetitieleiders.
Uitgaven: € 31.000
Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: € 9.000
Inkomsten:
Vergoedingen competities: € 4.000
Contributies: € 18.000
Landelijke competitieleiders, afdelingscompetitieleiders, medewerkers Media &
Communicatie en Coördinator Wedstrijdzaken
•
•
juni & dec
•
•
•
jan – dec
jan – dec
•
•
3.2 Evenementen
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Periodiek (2 keer per jaar) overleg tussen de landelijke competitieleiders en
de afdelingscompetitieleiders voor afstemming over de competitie-indeling
en de bijbehorende procedures
Periodiek (2 keer per jaar) overleg Werkgroep Eredivisie met Eredivisieverenigingen
Overleg competitieleiders en medewerkers Bondsbureau
N.a.v. onderzoek en congres nieuw of aangepast competitieaanbod
ontwikkelen en invoeren
Verdere professionalisering van de topevenementen, ondersteunen van
toernooiorganisaties en verder implementeren van de software van Toernooi.nl bij de
N-evenementen.
Realiseren van de toernooien en topevenementen die benoemd staan op de
Evenementenagenda binnen de gestelde begroting.
Door een betere spreiding van de evenementen door het jaar heen, worden de
toernooien aantrekkelijker voor deelnemers en toeschouwers.
Het succes van de NK-A zal verder worden uitgebreid. Daarnaast krijgen de Masters
en Eredivisiefinale een kwaliteitsimpuls en de NTTB Beker een nieuwe opzet.
De coördinator wedstrijdzaken rapporteert aan het Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken
over de ontwikkelingen. Tevens vindt verslaglegging plaats via het jaarverslag.
Totale begroting voor toernooien: € 119.149
Inkomsten:
Toernooien en vergoedingen: € 5.700
Contributies: € 113.449
Totale begroting voor topevenementen: € 17.500
Inkomsten:
Opbrengsten: € 3.750
Contributies: € 13.750
Personele inzet
Planning 2015
• jan – dec
• jan – dec
• jan – dec
• jan – dec
• jan – dec
• jan – dec
• jan – dec
• jan – dec
De daadwerkelijke kosten liggen hoger, daar tegenover staan additionele inkomsten
Diverse vrijwilligers, organisaties van N- en O-evenementen, Team Wedstrijdzaken,
Sport- en productontwikkeling, Media & Communicatie en Marketing
•
•
•
•
•
•
•
•
Planning en realisatie van de toernooien en topevenementen
Evalueren van gerealiseerde toernooien en topevenementen
Verbeteren van het huidige aanbod
Jaarlijkse bijeenkomst met organisatoren N- en O-evenementen
Implementatie Toernooi.nl bij N-evenementen
Realisatie evenementen binnen de financiële begroting
Evalueren en verbeteren jeugdranglijsttoernooien
Organisaties en locaties koppelen aan evenementen
16
3.3 Ranglijsten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• jan – dec
Periodiek samenstellen en publiceren van de (landelijke) ranglijsten van spelers;
streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek, om zo samen met de afdelingen
in een goede afstemming tot afspraken te komen.
Jaarlijks overleg met de ranglijstfunctionarissen; publicatie van de ranglijsten op de
website.
Rapportage via jaarverslag.
Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien
Ranglijstfunctionarissen
• Twee keer per jaar worden de seniorenranglijsten gepubliceerd. De
jeugdranglijsten-A en -B zullen 6 tot 8 keer per jaar gepubliceerd worden.
3.4 Spelerslicenties
Doelstelling
Beheren van de spelerslicenties van zowel dames als heren. Streven naar
verbetering van de licentiesystematiek, om zo ook samen met de afdelingen in een
goede afstemming tot afspraken te komen met betrekking tot het laten slagen van de
invoer van NAS.
Realisering
Tenminste jaarlijks overleg met de licentiefunctionarissen, tijdige beschikbaarstelling
van de licenties en deze publiceren. Input geven aan de vereiste functionaliteit van
de NAS licentiemodule.
Evaluatie
Rapportage via jaarverslag
Budget
Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien
Personele inzet
Landelijke en afdelingslicentiefunctionarissen, Coördinator Wedstrijdzaken
Planning 2015
Continu proces van maandelijks bijwerken en publiceren.
• jan - dec
3.5 Materiaalbeheer
Doelstelling
Overgang van Table Tennis Logistics naar Posno Sport soepel laten verlopen.
Samenwerking met Posno Sport optimaliseren. Ontbrekende materialen aanvullen.
Realisering
Door het jaar in nauw overleg met Posno Sport en toernooiorganisaties het proces van
huur, opslag en vervoer begeleiden. Op diverse momenten in 2015 evalueren. Aanschaf
van onder andere extra rolstoeltafels.
Evaluatie
Continu
Budget
Uitgaven: € 33.000
Inkomsten:
- Subsidies: €3.000
- Contributies: €30.000
Personele inzet
Coördinator Wedstrijdzaken, toernooiorganisaties
Planning 2015
• jan – dec
• In overleg met Posno Sport de huurders optimaal bedienen
• jan – dec
• Evaluatie samenwerking
3.6 Scheidsrechters
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Reguliere taken uitvoeren; beoordelen van scheidsrechters conform het nieuwe
beoordelingssysteem; een regelmatige vorm van publicaties betreffende
"scheidsrechters" via allerhande kanalen; werken met het PPS-systeem.
De onderdelen werving en behoud vallen onder Opleidingen, hoofdstuk 4.
Continuering van de wens om minimaal 90% van de wedstrijden in Ere- en eerste
divisie te gaan 'bezetten'.
Stimuleren SR1 en SR2 op de vereniging (inzet spelregelmodule).
Bijdragen aan promotie van het werven en opleiden arbitragecoördinatoren op de
vereniging
Evaluatie conform van tevoren vastgesteld tijdspad
Uitgaven: € 51.220
Inkomsten:
17
Personele inzet
Planning 2015
• jan – dec
• jan – dec
Bijdragen: € 51.220
Vrijwilligers van de Scheidsrechterscommissie
•
•
Uitvoering van reguliere taken
Uitvoering werving nieuwe scheidsrechters
3.7 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Vaststelling van de Evenementenagenda door alle betroken partijen en het
doorvoeren van mutaties conform vastgestelde procedures; het jaarlijks opstellen van
de Evenementenagenda; laten goedkeuren door alle betrokken partijen en het
actualiseren van de agenda volgens afgesproken procedures; bovendien het zorg
dragen voor publicaties en de wijzigingen tijdens het seizoen.
Realisering
Het jaarlijks opstellen van de Evenementenagenda en deze bespreken en vaststellen
met/door alle betrokken partijen. Actualiseren van de agenda vindt plaats volgens
afgesproken procedures. De Evenementenagenda wordt op de website gepubliceerd,
evenals mutaties daarop.
Budget
Onderdeel van toernooien
Evaluatie
In het jaarlijkse overleg wordt het verloop van het afgelopen jaar geëvalueerd.
Personele inzet
Coördinator Wedstrijdzaken en agendacommissie
Planning 2013
• jan
• Concept bespreken
• feb
• Verspreiding concept-agenda naar de afdelingen
• 1 jul
• Publicatie definitieve agenda
• jan – dec
• Beheer Evenementenagenda
18
4.
Opleidingen
Inleiding:
NTTB opleidingen heeft de afgelopen jaren een stormachtige ontwikkeling doorgemaakt. Nadat de
trainersopleidingen geheel gemoderniseerd zijn en daarmee aansluiten bij de landelijke Kwalificatie
Structuur Sport, zijn ook de opleidingen tot toernooileider ontwikkeld. In 2012-2013 werden succesvol
TL2 opleidingen gehouden. Inmiddels is in 2014 de niveau 3 opleiding in pilot van start gegaan. De
niveau 4 opleiding toernooileider is in grote lijnen op papier gezet. Een mooie prestatie van onze
professionele vrijwilligers en onze Bondsbureau professionals.
Nog voordat het ontwikkelen van alle opleidingen tot toernooileider volledig is afgerond, krijgen we ook
– geheel volgens meerjarenbeleid – het opleiden van scheidsrechters onder onze hoede. Mede
dankzij tijdelijke financiële middelen uit het VWS programma ‘Naar een veiliger sportklimaat’ (VSK) is
daar in 2013 een start mee gemaakt. Daarmee is het sporttechnische opleidingshuis van de
Nederlandse Tafeltennisbond compleet en bieden we gecoördineerd vanuit het Bondsbureau
opleidingen aan voor het vak trainer, toernooileider en scheidsrechter. Uiteraard hoort die kennis ook
up-to-date te blijven, vandaar dat er ook een bijscholingsbeleid bij hoort. Voor trainers is dit al
operationeel.
Een dermate breed aanbod vraagt om een goede coördinatie en voortdurende bewaking van de
kwaliteit. Al wat nieuw is verdient een goede evaluatie en doorontwikkeling. Willen we inderdaad het
meerjarendoel “alle opleidingen onder één vlag” realiseren, dan lukt dat niet zonder begeleiding op het
Bondsbureau. De huidige bezetting is daartoe niet toereikend.
Voldoende gekwalificeerd kader bij onze verenigingen en op onze toernooien is essentieel voor het
voortbestaan van de tafeltennissport. Alleen met inzet van kader kan een sport groeien, in de breedte,
in de wedstrijdsport, in de top. Om dat te bereiken hebben we vereende krachten nodig, bij onze
verenigingen, op het bondsbureau, bij onze vrijwilligers en bij onze partners zoals de VVTT en de
Academie voor Sportkader. Samen willen we het belang van goede trainers, scheidsrechters en
toernooiorganisatoren gemeengoed maken.
Voor 2015 ligt de focus op het borgen van de kwaliteit van onze opleidingen op het Bondsbureau en
het versterken van de interne organisatie en externe verbanden. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat
(in 2016 e.v.) elke wedstrijd een competente trainer, coach, scheidsrechter en/of toernooileider heeft.
Voor de trainersopleidingen ligt de nadruk op het werven van deelnemers. We blijven sleutelen aan de
inhoud om deze het beste aan te laten sluiten bij wat onze verenigingen nodig hebben. Voor het
opleiden van toernooileiders ligt de focus op het aanbieden van de eerste reguliere TL3 opleiding
(afdelingsniveau) en het afronden van de lesstof voor niveau 4 met de mogelijkheid deze eind 2015 in
pilotvorm aan te bieden.
Echter, de grootste inspanning vanuit opleidingen zal moeten gaan naar het werven en opleiden van
scheidsrechters. Hiertoe is in 2013 een Plan van Aanpak tot 2016 e.v. opgesteld. Het programma
‘Naar een veiliger sportklimaat’, door de NTTB omgedoopt tot ‘Thuis in tafeltennis’, heeft als primair
doel het vergroten van de spelregelkennis vanuit de breedtesport. NTTB Opleidingen geeft in nauwe
samenwerking met de ‘Expertgroep Opleidingen Arbitrage’ en de SRC vorm en inhoud aan de
benodigde materialen en communicatiemiddelen die horen bij de SR1 t/m 4. De niveau 5 opleiding
wordt door de ITTF georganiseerd.
Uiteraard staat ook in 2015 weer een NTTB-opleiding gepland om door NOC*NSF geauditeerd te
worden. Doel hiervan is om te kijken of onze toetsing voldoet aan de afspraken die daarover gemaakt
zijn binnen de Kwalificatie Structuur Sport (KSS). In 2015 is niveau 4 aan de beurt.
Het beleid voor 2015 is hieronder op hoofdlijnen weergegeven. Voor een meer gedetailleerde inhoud
en fasering, verwijzen we naar protocollen en profielen die terug te vinden zijn op onze website.
Integreren opleiding Besturen met een Visie en Sportief Besturen voor 2016 binnen opleidingen (zelf
geven).
19
4.0 Algemeen
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Beleid op werving en behoud gekwalificeerd kader bij alle verenigingen en
met name die met jeugd (SMART)
Opzetten zelfstandige kerntaak Opleidingen (SMART)
Voldoende competente vrijwilligers in het land werven en behouden om
opleidingsaanbod gestalte te geven (SMART)
Bewaking kwaliteit opleidingen o.a. door aansluiting bij de KSS (audits), ook
voor toernooileiders- en scheidsrechtersopleidingen (SMART)
Ontsluiten lesmaterialen vanuit Thuis in Tafeltennis (spelregels, coachboekje,
TT1 ouders) (SMART)
Aansluiting van alle kaderopleidingen bij onderdelen Thuis in Tafeltennis.
Opstellen/hervormen voorwaarden voor licentiebehoud (TT/TL/SR) (SMART)
Versterken ‘Alle opleidingen onder één dak’ (SMART)
Voldoende professionals en vrijwilligers, voldoende financiële middelen om
doelstellingen te halen.
Aanstellen extra arbeidsuren Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit
de beoogde begroting)
Analyse deelnemers en percentage geslaagden
Aansluiten bij monitoring landelijk programma VSK.
Vaste kosten: € 95.695
Inkomsten uit contributies: € 18.884 + € 25.000 beschikbaar gestelde
middelen uit de beoogde begroting = € 43.884
Ontwikkelen materialen: € 2.500 beschikbaar gestelde middelen uit de
beoogde begroting
Bijdrage Naar een veiliger sportklimaat: PM
Hoofd Opleidingen, coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen
uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Minimaal 50 opgeleide trainers (TT2, TT3 en TT4) per jaar.
Behoud van actieve trainers en begeleiders (900 licenties).
Realisering
Uitvoer opleidingen tot tafeltennistrainers volgens jaarplan 2015.
Gestelde aantallen 2015:
TT1 wordt op verzoek vanuit de NTTB lokaal aangeboden: 25 deelnemers.
TT2 50 deelnemers, 40 geslaagden.
TT3 20 deelnemers 10 geslaagden
TT4 deelname NOC*NSF opleiding: 1 à 3 personen.
Gebruik ELO ter ondersteuning van docent, begeleiders en deelnemers.
Versterken team opleiders.
Aanpassen niveau 2 volgens modulair systeem, doelgroepen en
ontwikkelingen op gebied van toernooien en scheidsrechters. (beschikbaar
gestelde middelen uit de beoogde begroting). Bijstellen niveau 3 naar
aanleiding van eerste lichting modulair aanbod (beschikbaar gestelde
middelen uit de beoogde begroting)
Aanbieden van de trainersmodules WOB en Table Stars als bijscholing.
Publicatie licentielijst 1 juli 2015.
Evaluatie
Aantallen deelnemers.
Aantallen geslaagden.
Evaluatieformulier per opleiding.
Via College van Voorzitters wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele
stand van zaken m.b.t. deelnemers aan de opleidingen.
Budget
Vaste kosten: € 18.000 (+ budget punt 4.0)
Output subsidie NOC*NSF: € 8.900
Inschrijfgelden: € 26.925
Personele inzet
Hoofd Opleidingen, Coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen
uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen
20
Planning 2015
• eerste helft
•
Tweede helft
•
•
•
•
•
Opstellen roosters opleidingen die in het najaar starten
Begeleiden PvB’s deelnemers opleidingen 2013 en 2014
Definitieve vaststelling outputfinanciering 2014
Promotie opleidingen TT2 en TT3 in samenwerking met afdelingen en
andere mogelijke partijen
Publicatie licentielijst 1 juli 2015
•
•
•
•
Start opleidingen TT2, TT3, TT4
Aanvragen outputfinanciering 2015
Heroverwegen/Verlengen contract ELO
Begeleiden opleiders en deelnemers TT2, TT3, TT4
4.2 Toernooileidersopleidingen
Doelstelling
(Door)ontwikkelen opleidingen tot Toernooileider. Aanbieden TL2 en TL3 en
afronden ontwikkeling TL4. Eventueel start TL4 in het najaar 2015.
Intensievere samenwerking met Wedstrijdzaken
Realisering
Samenwerking tussen Expertgroep Toernooileider (Joop Matteman, Wiel
Schers, Mick van Hoof, Joost Schoenmakers, Joke Wijker, Theo Wijker,
Rogier Wijker en Paul Kil), Opleidingen en Wedstrijdzaken.
Aanbod Twee opleidingen TL2; Één opleiding TL3; O.v.b. één pilot TL4.
Evaluatie
Aantallen deelnemers.
Aantallen geslaagden.
Evaluatieformulier per opleiding.
Via College van Voorzitters wordt elke afdeling geïnformeerd over de actuele
stand van zaken met betrekking tot deelnemers aan de opleidingen.
Budget
Vaste kosten: € 2.380 (+ budget punt 4.0)
Inkomsten uit deelnemersbijdragen: € 1.600
Personele inzet
Hoofd Opleidingen, Coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen
uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen
Planning 2015
• eerste helft
• TL2 i.s.m. afdelingen (2)
• Pilot TL3 afronden en voorbereiden vervolg
• Expertgroep toernooileider ontwikkelt TL4
• Start opstellen voorwaarden licentiebehoud
•
tweede helft
•
•
Start TL3 opleiding
Mogelijke start TL4 opleiding
4.3 Scheidsrechtersopleidingen
Doelstelling
Uitvoeren van de afspraken, gemaakt met de Scheidsrechterscommissie van
de NTTB in de notitie Scheidsrechtersbeleid 2013-2016.
Afronden ontwikkeling van scheidsrechtersopleidingen (SR 1 t/m 4) volgens
KSS.
Implementatie opleidingen volgens KSS in scheidsrechterscultuur en –
structuur (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting)
Werven, opleiden en behouden arbitragecoördinatoren (AC’s)
Aanbieden opleidingen arbitrage (beschikbaar gestelde middelen uit de
beoogde begroting)
Realisering
Borging van scheidsrechtersopleidingen op het Bondsbureau (beschikbaar
gestelde middelen uit de beoogde begroting)
Uitvoer onderdelen met betrekking tot scheidsrechters uit deelname NTTB
aan programma VSK 2015.
In samenwerking met de Expertgroep Opleidingen Arbitrage van de NTTB
Scheidsrechterscommissie zorg dragen voor inhoud en planning van SR1 t/m
4 opleidingen (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting)
SR1 (tafeltennismasterz.nl) 1.000 deelnemers
SR2 500 deelnemers en 400 geslaagden
SR3 12 deelnemers en 9 geslaagden
21
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• eerste helft
•
SR4 3 deelnemers en 2 geslaagden
Verantwoording gestelde doelen uit offerte VSK..
Aantallen deelnemers en geslaagden SR1 t/m SR4.
Vaste kosten: € 2.930 (+ budget punt 4.0)
Inkomsten uit deelnemersbijdragen: € 3.050
Inkomsten uit VSK: PM
Hoofd Opleidingen, Coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen
uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen
• Controle/evaluatie aantallen (deelname/geslaagden) ttmasterz
• Inrichten organisatie en materialen (beschikbaar gestelde middelen
uit de beoogde begroting)
• Uitrol VSK-programma volgens Plan van Aanpak
• Uitrol beleid scheidsrechterszaken NTTB 2013-2016 (beschikbaar
gestelde middelen uit de beoogde begroting)
tweede helft
•
•
•
•
Controle/evaluatie aantallen (deelname/geslaagden) ttmasterz
Uitrol VSK-programma volgens Plan van Aanpak
Uitrol beleid scheidsrechterszaken NTTB 2013-2016 (beschikbaar
gestelde middelen uit de beoogde begroting)
Deelname week van de Scheidsrechter
4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer
Doelstelling
Het aanbieden en coördineren van aanbod om te komen tot voldoende
bijscholingen voor sporttechnische kaderfuncties op jaarbasis.
Goed werkend systeem om licenties bij te houden ten behoeve van publicatie
licentielijst. Herziening trainerslicentiesysteem nav praktische situatie en
beleid iom VVTT en in lijn met te ontwikkelen systeem voor scheidsrechters
en toernooileiders (Alle opleidingen onder één vlag = SMART)
Realisering
Herzien licentiereglement NTTB (SMART)
Samenwerking met VVTT voor trainer-coaches gerelateerde (bij)scholingen.
Samenwerking met VSK-programma en ASK voor sportgenerieke
bijscholingen. Samenwerking met Expertgroep Opleidingen Arbitrage (EOA)
voor
arbitragelicenties.
Samenwerking
met Wedstrijdzaken
voor
toernooileiderslicenties
Aanbod NTTB bestaat uit bijscholingen bij onze producten en modules uit
onze opleidingen.
Evaluatie
Aantal bijscholingen en aantal licenties volgens KPI.
Publicatie licentielijsten.
Budget
Vaste kosten: zie punt 4.0
Bijdrage VVTT: € 2.500 + € 2.500 beschikbaar gestelde middelen uit de
beoogde begroting = € 5.000
Personele inzet
Hoofd Opleidingen, coördinator Opleidingen (beschikbaar gestelde middelen
uit de herziene begroting 2014), medewerker Opleidingen
Planning 2015
• eerste helft
• Opstellen plan samenwerking VVTT op vergroten professionaliteit
sporttechnisch kader bij verenigingen + bijscholingen (beschikbaar
gestelde middelen uit de beoogde begroting)
• Aanbieden van bijscholingen (NK-A en Verenigingscongres)
• Table Stars en WOB-bijscholingen als onderdeel van TT-opleidingen
en als los aanbod
• Inhoudelijke en commerciële ruimte in vakblad Visie van VVTT
(beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting)
• Promotie deelname VVTT congres mei/juni
• Publicatie actuele licentielijsten 1 juli
•
tweede helft
•
•
•
Aanbieden van bijscholingen behorende bij programma’s
Aansluiten bij bijscholingen vanuit VSK-programma
Ondersteunen congres VVTT (beschikbaar gestelde middelen uit de
beoogde begroting)
22
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
Inleiding:
De opsomming van de ABZ hoofdpunten uit het Meerjarenbeleidsplan:
Ontwikkeling interne organisatie
- Evaluatie bestuurlijke vernieuwing
- Kwaliteit Bondsbureau
- Bepalen rollen Bondsbureau (t.a.v. dienstverlening en beleidsontwikkeling)
- Samenwerking Squash Bond Nederland en Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond
- Oriëntatie verbreding samenwerking met andere bonden/sporten
- Financieel gezonde bond (begrotingsregels en beleidskeuzes)
Volledige inbedding van alle aspecten van Bestuurlijke vernieuwing in de hele NTTB-organisatie, één
stabiele en dienstverlenende serviceorganisatie voor NTTB, SBN en KNAS, een duidelijke en
vastgestelde rolverdeling tussen alle NTTB-geledingen: dat zijn de beoogde resultaten in 2016 binnen
het hoofdthema ‘Ontwikkeling van de organisatie’.
In 2015 maken we de laatste stappen in de Bestuurlijke vernieuwing, versterken we de kwaliteit van
het Bondsbureau en vervolgen we het gesprek over de rolverdeling tussen Hoofdbestuur,
Bondsbureau, afdelingen en commissies. Het verbeteren van de communicatie richting onze
verenigingen en leden intensiveren heeft blijvend onze aandacht.
Dit alles ter ondersteuning van de uitvoering van het vastgestelde meerjarenbeleid en de daarop
toegevoegde SMART doelstellingen. Hieronder is in tabelvorm nader beschreven welke activiteiten in
2015 worden uitgevoerd om dit te gaan realiseren.
5.1 Afronding traject Bestuurlijke vernieuwing
Doelstelling
Bestuurlijke vernieuwing en evaluatie traject Bestuurlijke vernieuwing
Realisering
De afgelopen jaren is het traject Bestuurlijke vernieuwing stap voor stap
geïmplementeerd. Een verdere inbedding in de organisatie is gewenst: het
moet in het handelen en gedrag opgenomen worden, naast dat het in de
reglementen is verankerd. Het traject is nog niet voltooid. De aan de BR
gepresenteerde uitkomsten worden in 2015 vertaald naar concrete acties. In
de herziene begroting is reeds opgenomen het extra ondersteunen van de
afdelingen met inzet van vaste aanspreekpartners op het bondsbureau.
Daarnaast wordt vanuit de Werkgroep Bestuurlijke vernieuwing een evaluatie
voorbereid. Doel van de evaluatie is om te kijken wat goed is gegaan en wat
nog verder verbeterd/aangepast kan worden. Met de evaluatie bepalen
wanneer het project werkgroep eindigt.
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• Jan-april
• Juni
• Sept-Okt
• Nov
De Bondsraad en het College van Voorzitters worden betrokken bij de
realisatie. Aan de Bondsraad wordt gerapporteerd.
Uitgaven: € 2.000 (reis en verblijf, overige kosten in reguliere
personeelsbegroting) Extra ondersteuning afdelingen (€ 8.500,-)
Leden Werkgroep Bestuurlijke vernieuwing, Hoofdbestuur, Directeur
Tafeltennis, Afdelingsvoorzitters, Bondsraadsleden en vele anderen
Resultaten
• Uitbreiden fte voor ondersteuning afdelingen
• Afronden Plan van Aanpak en actiepunten
• Bespreking resultaten commissie BV in de Bondsraad
• Continuering uitvoering/evaluatie Vaststellen status quo en borging
voor het jaar 2016
5.2 Versterken kwaliteit Bondsbureau
Doelstelling
Ontwikkelen vrijwilligersbeleid (Actieplan 2015 / 2016)
Realisering
Nadat de samenwerking met Squash Bond Nederland is geïmplementeerd en
de KNAS (Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond) daar bij is
gekomen, is de volgende stap het ontwikkelen van vrijwilligersbeleid. Hierbij
wordt een visie op vrijwilligersbeleid ontwikkeld en de structuur, taak- en
23
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• Jan-mei
• Sept
• Nov
rolverdeling vastgesteld en wordt ingegaan op werving, selectie en
waardering van vrijwilligers.
Het Hoofdbestuur stelt de notitie/visie vast. De Bondsraad wordt hierover
geïnformeerd.
Uitgaven: geen
Directeur Tafeltennis en medewerkers Bondsbureau
Resultaten
• Bestaande projecten/commissies koppelen aan vrijwilligersbeleid
waarbij we o.a. structurele inzet op een VSK borgen
• Concept-notitie / aanbevelingen voor Hoofdbestuur
• Notitie door Hoofdbestuur vastgesteld en aan Bondsraad verzonden
5.3 Bepalen rolverdeling Hoofdbestuur – Bondsbureau – Afdelingen – Commissies
Doelstelling
Ontwikkelen format en werkwijze financiering van de activiteiten van
afdelingen (in het verlengde van de Bestuurlijke vernieuwing)
Realisering
Conform uitspraken van de Bondsraad wordt eveneens voor2015 een
geconsolideerde begroting en jaarplan voorgelegd inclusief begroting en
plannen van de afdelingen. Verdere uitwerking in rapportages, monitoring,
etc.
Evaluatie
De Bondsraad wordt geïnformeerd over de werkwijze en de resultaten
daarvan.
Budget
Uitgaven: geen
Personele inzet
Hoofdbestuur en MT-leden Bondsbureau
Planning 2015
Resultaten
• Jan - dec
• Best practice pilot afdeling ZuidWest
•
• Voortgang Jaarplan 2015 en financiële kwartaalrapportages
inclusief afdelingsactiviteiten en afdelingscijfers
• Afdelingen coachen en begeleiden waar nodig
5.4 Vermarkten Tafeltennissport
Doelstelling
Ontwikkelen nieuwe aanpak voor marketing
Realisering
Een nieuwe aanpak marketing wordt geformuleerd door enkele betrokken en
ervaren vrijwilligers. Bij de nieuwe aanpak behoort een set van realistische
SMART geformuleerde acties.
Evaluatie
Het Hoofdbestuur rapporteert aan de Bondsraad over de voortgang.
Budget
Uitgaven: € 18.000
Inkomsten: wordt voorlopig niet begroot ivm onzekerheid van inkomsten
Personele inzet
Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, vrijwilliger marketing , Directeur
Tafeltennis
Planning 2015
Resultaten
• Jan
• Doel en verwachtingen herzien in verband met nieuwe plan en
realisatie
• SMART actieplan opstellen
• Jan-febr
• Vanaf maart
• Uitvoering plan
5.5 Communicatiebeleid
Doelstelling
De NTTB communiceert op een moderne en flexibele wijze met
tafeltennissend Nederland. Daarbij hebben alle afdelingswebsites dezelfde
uitstraling als de NTTB-website.
Om de communicatie te verbeteren werd in 2014 een opdracht gegeven en
nader uitgewerkt (Onderzoek doelgerichte communicatie en informatie). De
genoemde doelstellingen / aanpassingen en verbeteringen worden in acties
omgezet.
Realisering
Met een nieuw geformuleerd communicatiebeleid bepalen we concreet te
nemen stappen. Structurele inzet wordt geeist. Conform het besluit van de
Bondsraad hebben de acht afdelingswebsites en de site van de NTTB dezelfde
‘look-and-feel’.
24
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
• Jan-Juni
•
•
•
Juni
Juli-Nov
Dec
Hiervoor dienen we een (parttime-)dienstverband aan te gaan met een
coördinator of Hoofd communicatie.
Verantwoording en evaluatie via jaarverslag NTTB.
Personele inzet uit de reguliere begroting
SMART doelstellingen (herziene begroting) € 20.000,Specifieke aanpassingen voor afdeling uit afdelingsbudget.
Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, coördinator/Hoofd communicatie,
medewerker communicatie, Algemeen directeur/ Directeur Tafeltennis
Resultaten
• SMART doelstellingen omzetten in concrete acties en onderhoud /
investeringen
ten
behoeve
van
het
door
ontwikkelen
NAS/toernooien/administratie en NTTB website
• Evaluatie (Communicatieversie eind 2043)
• Aandacht voor lokale nieuwsvergaring, meer publiek naar de website
• Beoordelen nieuwe mogelijkheden
5.6 Aanpak grijze leden / opzetten marketing en sponsorbeleid
Doelstelling
Vanuit de herziene begroting wordt budget beschikbaar gesteld voor de
structurele aanpak van grijze leden en de opzet en invullingvan het marketingen sponsorbeleid.
Realisering
In 2014 zijn door het hoofdbestuur werkgroepen gestart en werd een
vooronderzoek gedaan om het marketing- en sponsorbeleid in gang te zetten.
Hiervoor kennen wij (externe) opdrachten toe en wordt met extra uren uit de
bestaande formatie van personeel invulling gegeven aan de uitvoering.
Voor de aanpak van de grijze leden werd een aparte notitie geschreven die
ook door het hoofdbestuur toegelicht is (zie interview op de website).
Evaluatie
Verantwoording en evaluatie via jaarverslag en juni bondsraad NTTB.
Budget
Personele inzet uit de reguliere begroting
Plus voor de SMART doelstellingen (herziene begroting) € 36.500,Specifieke aanpassingen voor afdeling uit afdelingsbudget.
Personele inzet
Hoofdbestuurslid Marketing & Communicatie, medewerker communicatie,
extra medewerker, externe opdrachtnemer, Algemeen directeur/ Directeur
Tafeltennis
Planning 2015
Resultaten
• Jan-Dec
• Verstrekken van externe opdrachten en benoemen van extra
personele inzet om de doelstelling te realiseren.
• Uitvoeren grijze leden plan
25
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling Holland-Noord
Inhoudsopgave
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5
Algemeen Bestuurlijke Zaken
26
1.
Sport en Productontwikkeling
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Betrokken personen
Het in zijn algemeenheid ondersteunen van de verenigingen d.m.v.
subsidiering, kennisdeling etc. t.b.v. ledenwerving en behoud. Geen
zelfstandige acties. Ook via netwerkacties tussen afdelingsbestuurders en
verenigingsvertegenwoordigers.
Geen
specifieke
doelgroepenwerving.
Afhankelijk van maatwerkaanvragen verenigingen.
€ 2.250
Ron Suanet/Penningmeester (uitvoering subsidiebeleid)
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving
Realisering
Stimuleren en subsidiëren table stars gebruik. Streven: 5 projecten. Deelname
aan table stars the battle.
Evaluatie
Jaarlijkse evaluatie via jaarverslag.
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
• Eerste helft
• 2 verenigingen
• Tweede helft
• 3 verenigingen
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving – Geen specifieke
werving op deze doelgroep in Holland Noord.
Realisering
Evaluatie
Budget
Zie 1.0
Betrokken personen
Planning 2015
1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen
Doelstelling
Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid- Geen specifieke
werving op deze doelgroep in Holland-Noord.
Realisering
Evaluatie
Budget
Zie 1.0
Betrokken personen
Planning 2015
1.4 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
• Eerste helft
• Tweede helft
Diverse overlegvormen georganiseerd door afdelingsbestuur, vaak verdeeld in
noordelijke en zuidelijk helft afdeling.
2 bijeenkomsten per jaar over uiteenlopende onderwerpen.
€ 500
Robert van de Wateren/Voorzitter/Initiator
•
•
1 bijeenkomst, thema nader te bepalen
1 bijeenkomst, thema nader te bepalen
1.5 Promotionele Activiteiten
Doelstelling
Communicatielijnen lopen vooral via vernieuwde website. Jaarlijks worden in
de afdeling diverse afdelingsbrede toernooien georganiseerd o.a.
ranglijsttoernooi (Hoorn).
Realisering
Continue activiteit.
Evaluatie
Budget
€ 6.500 (lasten, ook nog baten: inschrijfgelden)
27
Betrokken personen
Planning 2015
• Eerste helft
• Tweede helft
•
•
Afdelingskampioenschap
Ranglijsttoernooi
1.6 Accommodatiezaken
Doelstelling
Ondersteuning verenigingen in nieuw- en verbouw- afdeling treedt alleen op
als mediator richting NTTB commissie.
Realisering
Incidenteel.
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
N.v.t.
1.7 Veilig Sporten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
2.
Uitdragen van landelijke doelstellingen middels ledenvergaderingen en
opleidingen trainers en bestuurders bij verenigingen.
Continue activiteit.
Continu
Topsport
2.7
Doelstelling
[Proces]
Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13
Talentontwikkeling
De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te
vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams
individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De
Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de
vier bondscoaches.
Talentherkenning
Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe
jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam.
Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem
bij de activiteiten.
Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro
Mini Champs (laatste 16).
Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de
opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.
nieuwe
Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren
van activiteiten voor talentherkenning.
Realisering
Evaluatie
Talentherkenning – Verenigingen
- Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT)
- Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen
nieuw beleid onder 13 jaar)
Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het
gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB
Beloftenteam en para-tafeltennis)
Kweekvijverregiotraningen en vm. RBT trainingen worden door onze afdeling
georganiseerd. Feitelijke topsportontwikkeling laten wij aan de NTTB centraal.
Indien talenten zich aandienen wordt overwogen een RTC aanvraag te doen.
Regelmatige evaluatie voortgang en successen.
28
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
•
•
Via subsidiering zie 1.0
Schoolprojecten in regio Amsterdam middels combifunctionaris
2.9
Doelstelling
Topsport algemeen- geen specifieke activiteiten afdeling.
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.
Wedstrijdzaken
3.2 Competities
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.3 Evenementen
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.4 Ranglijsten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op
afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden.
Er wordt specifiek voor de jeugddoelgroepen gezocht naar passende
competitievorm(en).
In 2015 volgt evaluatie.
Evaluatie in 2014 gehouden, geen aanpassing beleid.
Reguliere bekercompetitie, afdelingskampioenschappen.
Voldoet in ruime mate, goede deelname
€ 600
Bestuurslid wedstrijdzaken en commissie Beker
Elk jaar een cyclus.
Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar
verbetering van de ranglijstsystematiek.- Sluiten aan bij landelijke regelgeving.
Inclusief specifieke afdelingsjeugdranglijst.
Wiebe Anema/commissielid
Continu proces.
3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Specifieke afdelingskalender wordt onderhouden. Inclusief landelijke NTTB items.
Realisering
Budget
Evaluatie
Betrokken personen
Marcel Frijhoff/Communicatie en Huub Koen (commissielid evenementen)
Planning 2015
Continu proces.
4.
Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Uitvoer NTTB trainersopleidingen
Realisering
TT2 Heerhugowaard (10 deelnemers- looptijd 13-1-2015).
Evaluatie
29
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Geen nieuwe planning momenteel voorzien.
4.2 Toernooileidersopleiding
Doelstelling
Uitvoer NTTB toernooileidersopleidingen
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
Geen nieuwe planning momenteel voorzien.
4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma
Doelstelling
Uitvoer NTTB scheidsrechtersopleidingen- Geen activiteiten afdeling Holland
Noord behoudens aangeven mogelijkheden bij centrale NTTB.
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Geen nieuwe planning momenteel voorzien.
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
5.1 Algemeen bestuurlijke zaken
Doelstelling
Bestuur dichter naar verenigingen- zichtbaarder maken.
Realisering
Voorzittersoverleg nieuw leven ingeblazen. Geregelde bezoeken van
afdelingsbestuursleden aan verenigingen. Omgekeerd ook verenigingen
stimuleren om de afdeling gezamenlijk sterker te maken.
Evaluatie
Budget
€ 500
Betrokken personen
Robert van de Wateren/Voorzitter/Initiator
Planning 2015
2 bijeenkomsten.
5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies
Doelstelling
Discussie bestuurlijke vernieuwing is gestart in afdeling. Streven van het
afdelingsbestuur is om per 2015 een uitgebreidere commissiestructuur te
verwezenlijken. Afdelingsbestuur beleidsbepaler en regisseur. Stimuleren
eigen initiatief verenigingen. Scheiding beleid en uitvoering.
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Holland-Noord is er klaar voor.
5.4 Vermarkten Tafeltennissport
Doelstelling
Uitdragen landelijk beleid, geen specifieke activiteiten.
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
5.5 Communicatiebeleid
Doelstelling
Continueren en waar mogelijk uitbreiden van communicatiestromen
Realisering
doorlopend
Evaluatie
doorlopend
Budget
Betrokken personen AB-verantwoordelijke, webmaster, redacteur (in planning)
30
Planning 2015
Continu proces.
31
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling ZuidWest
Inhoudsopgave
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5
Algemeen Bestuurlijke Zaken
32
1.
Sport en Productontwikkeling
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Betrokken personen
Inzetten op samenwerking tussen verenigingen en versterken technisch kader
verenigingen en hun netwerk. Hierbij gebruik maken van producten van en
contacten met Bondsbureau.
Uit begroting ZuidWest
Ineke de Graaf, Ruud van Beest en afdelingskaderleden
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving
Realisering
Evaluatie
Budget
Stimuleringsregeling ZuidWest
Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf
Planning 2015
Inzetten Table Stars en ondersteunen initiatieven
• Eerste helft
(basis)scholen.
• Tweede helft
verenigingen
met
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving
Realisering
Evaluatie
Budget
Stimuleringsregeling ZuidWest
Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf
Planning 2015
Vraaggericht. Inzetten van producten die beschikbaar zijn via Bondsbureau.
• Eerste helft
• Tweede helft
1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen
Doelstelling
Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid
Realisering
Evaluatie
Budget
Stimuleringsregeling ZuidWest
Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf
Planning 2015
Vraaggericht. Ondersteunen initiatieven van verenigingen. Uitwisselen van
• eerste helft
succesvolle ervaringen.
•
tweede helft
1.4 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
• Eerste helft
•
• Tweede helft
Direct contact met verenigingen, via (regio)vergaderingen, maar ook door
samenwerking tussen verenigingen te bevorderen. Zowel op technisch vlak als
op bestuurlijk vlak (kennis, ervaring en enthousiasme delen). Verzamelen van
verenigingsinformatie (database) + publiceren goede voorbeelden.
Enthousiasme warm houden.
Vergaderkosten e.d.
Ruud van Beest en Ineke de Graaf
• ALV in mei. Opstellen technisch plan met verenigingen.
Verenigingscongres. Benaderen verenigingen die de afgelopen 5 jaar
veel (jeugd)teams kwijt zijn geraakt.
• Regiovergaderingen in najaar. Uitvoeren technisch verenigingsplan.
1.5 Promotionele Activiteiten
Doelstelling
Extern: Rondom jeugdranglijstweekend. Richting lokale media. Lokale netwerk
33
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
• Eerste helft
• Tweede helft
meer inzetten.
Intern: Laten zien wat er gebeurt.
Inzet afdelingsmanagers
Ineke de Graaf en Ruud van Beest
Continu
1.6 Accommodatiezaken
Doelstelling
Ondersteuning verenigingen in nieuw- en verbouw
Realisering
Evaluatie
Budget
Accommodatiefonds
Betrokken personen
Ruud van Beest
Planning 2015
Consulteren inhoudelijke expertise (vraaggericht) + financiële afhandeling
leningen.
• continu
1.7 Veilig Sporten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
• continu
2.
Inzet afdelingsmanagers
Ruud van Beest
• Stimuleren (cursus)mogelijkheden/deelname aan landelijke uitrol.
• Benaderen verenigingen die intake hebben gehad en vragen naar
status. Opnemen informatie in verenigingsdatabase.
Topsport
2.7
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
2.9
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.
Promotie Thuis-in-tafeltennis bij contacten met verenigingen.
Ondersteunen initiatieven rondom topsport bij (lokale) talenten, stimuleren en
verbinding leggen met het landelijke topsportbeleid.
Uit begroting
Ineke de Graaf en ZuidWest trainers/TC
Indien de situatie zich voordoet.
Organiseren ZuidWest trainingen.
Uit begroting (is fors onderdeel van de begroting)
Ineke de Graaf en ZuidWest trainers/TC
Continu
Wedstrijdzaken
3.2 Competities
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op
afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden.
Inzet vrijwilligers
Paar bestuurs/kaderleden van Zeeuwse verenigingen + Ineke de Graaf
34
Planning 2015
3.3 Evenementen
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.4 Ranglijsten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Onderzoeken of er draagvlak is in Zeeland voor een alternatieve opzet voor de
jongste jeugd (in kleine teams, met mogelijk 2 wedstrijden op 1 dag) + eventueel start
pilot.
Topzeskampen in januari als selectie voor jeugdklassentoernooi bij NK.
Ratingmeerkampen in het voorjaar (2 rondes).
Voorrondes landelijke jeugdmeerkampen in het najaar.
Streven naar voortzetting jeugdranglijstweekend in ZuidWest (financieel lastig, maar
duidelijk aanwinst voor ZuidWest). Kijken naar mogelijkheden side-events.
Stimuleren landelijke seniorenmeerkampen als deze degelijker georganiseerd worden.
Uit begroting
Werkgroep Toernooien en Wedstrijden + Ineke de Graaf
Per evenement.
Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar
verbetering van de ranglijstsystematiek. Input leveren naar het landelijke betreffende
verbeterpunten.
Inzet vrijwilligers
Daan Mijnsbergen en Johan Verhoeve
Periodiek.
3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Betere informatie op de website.
Realisering
Budget
Evaluatie
Inzet afdelingsmanager
Betrokken personen
Werkgroep Toernooien en Wedstrijden + Ineke de Graaf
Planning 2015
Regelmatig.
4.
Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Uitvoer NTTB trainersopleidingen
Realisering
Evaluatie
Budget
Stimuleringsregeling
Betrokken personen
Ineke de Graaf en Ruud van Beest
Planning 2015
• Voorjaar 2015
• Stimuleren deelname TT-1, TT-2, TT-3, in overleg met Bondsbureau.
• Stimuleren dat deelnemers geholpen worden om hun opleiding af te
• Najaar 2015
ronden, in overleg met Bondsbureau.
4.2 Toernooileidersopleiding
Doelstelling
Uitvoer NTTB toernooileidersopleidingen
Realisering
Evaluatie
Budget
Inzet afdelingsmanagers
Personele inzet
Ineke de Graaf en Ruud van Beest
Planning 2015
Stimuleren, in overleg met Bondsbureau.
4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma
Doelstelling
Uitvoer NTTB scheidsrechtersopleidingen
35
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Inzet afdelingsmanagers
Ineke de Graaf en Ruud van Beest
Ondersteunen initiatieven vanuit Bondsbureau.
4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer
Doelstelling
Is taak Bondsbureau/landelijk.
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
5.1 Algemeen bestuurlijke zaken
Doelstelling
Formaliseren bestuursmodel.
Regelmatig overleg met directie NTTB.
Financieel beheer ZuidWest.
Onderzoek bestuurlijke opschaling in een grote stad.
Realisering
Evaluatie
Budget
Inzet afdelingsmanagers
Betrokken personen
Ruud van Beest en Ineke de Graaf
Planning 2015
Continu/nog te bepalen
5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies
Doelstelling
Vrijwilligersbeleid (gericht op afdelingsvrijwilligers, inclusief waardering).
Monitoren en stimuleren werkzaamheden vrijwilligerskader ZuidWest.
Opzetten klankbordgroep t.b.v. afdelingsmanagement.
Realisering
Evaluatie
Budget
Inzet afdelingsmanagers
Betrokken personen
Ruud van Beest en Ineke de Graaf
Planning 2015
Continu
5.4 Vermarkten Tafeltennissport
Doelstelling
Onderzoek subsidiering en sponsoring.
Toetsing grijze leden.
Contact met nevenbonden.
Realisering
Evaluatie
Budget
Inzet afdelingsmanagers
Betrokken personen Ruud van Beest en Ineke de Graaf
Planning 2015
Continu/nog te bepalen.
5.5 Communicatiebeleid
Doelstelling
Laten zien wat we doen, op alles wat speelt in ZuidWest.
Luisteren naar verenigingen en kaderleden.
Realisering
Evaluatie
Budget
Inzet afdelingsmanagers
Betrokken personen Ruud van Beest + Ineke de Graaf
Planning 2015
Continu
36
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling West
Inhoudsopgave
Inleiding
3
1. Sport- en productontwikkeling
3
2. Topsport
6
3. Wedstrijdzaken
7
4. Opleidingen
9
5. Algemeen Bestuurlijke Zaken
9
37
Inleiding
Het voorliggende Jaarplan 2015 sluit aan bij de in 2014 in gang gezette beleidsontwikkeling. Het
(interim)bestuur van de Afdeling West slaat hierbij een brug tussen het verleden en de toekomst,
waarin de planvorming meer gestructureerd plaatsvindt. Zie hiervoor hoofdstuk 5, Algemeen
Bestuurlijke Zaken.
In lijn met het vorige Jaarplan volgt Afdeling West het algemene NTTB-planformat zo veel als
mogelijk. Omwille van de vergelijkbaarheid en transparantie in de breedte van de Bondsorganisatie is
dit ook wenselijk. Voor het binden met en verantwoorden naar de verenigingen - via de ALV - kent het
evenwel beperkingen. Dat zal het afdelingsbestuur dan ook op andere wijze vormgeven, zie eveneens
het laatste hoofdstuk van dit plan. De aldaar genoemde 'Opdrachtbrieven' zijn als Bijlagen aan dit
Jaarplan toegevoegd en kunnen gezien worden als aanvulling op en nadere invulling van de tabellen
zoals in de navolgende hoofdstukken zijn opgenomen.
In algemene zin hoopt het afdelingsbestuur dat de NTTB er in slaagt op korte termijn een duidelijke,
vaste organisatiestructuur te kiezen, waarin de rollen van Bondsraad, Hoofdbestuur en
Afdelingsbesturen preciezer worden afgebakend dan nu - met actuele, deels hybride, posities van de
(tijdelijke) commissie Bestuurlijke Vernieuwing en het College van Voorzitters - het geval is. Voor de
rol van de afdelingsbesturen is het wenselijk dat niet alleen de organisatievorm maar ook de
fundamentele rol van de afdelingen op relatief korte termijn helder wordt.
Vanzelfsprekend dienen de statuten, reglementen en andere relevante regelingen actueel te worden
gemaakt en gehouden.
De gebruikte afkortingen van de Commissies worden in hoofdstuk 5 verklaard.
1.
Sport- en productontwikkeling
Ondersteunen van verenigingen bij het werven van jeugdleden is voor de afdeling West van belang
om in de breedte te kunnen groeien. Het product Table Stars lijkt daarvoor bijzonder effectief.
Daarnaast zal opnieuw ingezet worden om via het basisonderwijs tafeltennis onder de aandacht van
de jeugd te brengen. Tafeltennis heeft nog teveel het imago een jongenssport te zijn. Afdeling West
wil een project starten om meisjes bij de verenigingen te stimuleren. In 2014 neemt afdeling West
opnieuw met een twaalftal basisscholen uit de afdeling deel aan de nationale kampioenschappen,
genaamd Table Stars the Battle.
Den Haag was vroeger een stad met veel verenigingen en sterke spelers. De afgelopen twintig jaar is
het aantal verenigingen en leden sterk gedaald. Samen met de Haagse verenigingen is de afdeling
een project gestart om het tij te keren. Deze aanpak lijkt, gelet op de toename van jeugdleden,
succesvol. Het onderzoek naar een nieuwe accommodatie past in deze aanpak.
Voor de welpen gaan we in het voorjaar een speciale talentendag houden.
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar (1) door werving via Table Stars
Realisering
Verenigingsactiviteit rond Table Stars en/of Kindertafeltennis feest met een
bijdrage ondersteunen
Evaluatie
Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening
Budget
€ 2.500
Betrokken personen COV
Planning 2015
Minstens 50% voor acties met Table Stars

Eerste helft
€ 1.000

Tweede helft € 1.000
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Basisscholieren
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4 - 12 jaar (2) door werving via school
Realisering
Deelname basisscholen uit de afdeling aan de nationale kampioenschappen:
Table Stars the Battle
Evaluatie
Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening
Budget
€ 1.500
Betrokken personen COV
Planning 2015
Twaalf teams afvaardigen naar nationale kampioenschap
1.3 Sport- en Productontwikkeling – Doelgroep meisjes
38
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Meer meisjes aantrekken en huidige meisjes behouden
Verenigingen helpen met communicatie en succesactiviteiten (voorbeelden)
Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening
PM
COV
Een jaarlijks meisjestoernooi
e
1.4 Organisatie (individueel) 4 scholierentoernooi voor alle basisscholen in Den Haag
Doelstelling
Stimuleren tafeltennisdeelname onder scholieren in Den Haag
Realisering
i.s.m. Gemeente Den Haag en Haagse verenigingen
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
ca. € 1500
Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff
Planning 2015
Januari 2015
1.5 Ondersteuning JeugdSportCoördinator tafeltennis bij school- en buurtactiviteiten
Doelstelling
Stimuleren tafeltennisdeelname Haagse scholieren in verenigingsverband en
versterking Haagse verenigingen SETT en Steeds Hoger/TSB
Realisering
i.s.m. Gemeente Den Haag en Haagse verenigingen
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
Nihil
Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff
Planning 2015
Continu
1.6 Monitoring voortgang dependances gelieerd aan Haagse verenigingen in 3 Haagse wijken
(Duinoord, Mariahoeve en Schilderswijk)
Doelstelling
Stimuleren tafeltennisdeelname Haagse scholieren in verenigingsverband
Realisering
i.s.m. Haagse verenigingen SETT, VVV en Steeds Hoger/TSB
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
Nihil
Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff
Planning 2015
Continu
1.7. Onderzoek haalbaarheid realisatie nieuwe moderne tafeltennisaccommodatie in Den Haag
Doelstelling
Realisatie nieuwe moderne tafeltennisaccommodatie in Den Haag onder beheer
en eigendom van Haagse verenigingen SETT en Pingwins
Realisering
i.s.m. NTTB, Gemeente Den Haag en betrokken Haagse verenigingen
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
Nihil
Betrokken personen COV / Vally Karagantcheff
Planning 2015
Continu
1.8 Toernooiaanbod
Doelstelling
Zorgen voor een evenwichtig aanbod in tijd en in plaats van algemene
toernooien per te onderscheiden doelgroep in de afdeling West.
Realisering
Circa 800 spelers (jeugd en senioren) nemen deel
Evaluatie
Jaarlijks tijdens het toernooileideroverleg
Budget
€ 2.400
Betrokken personen COT
Planning 2015
Gehele jaar
1.9 Ranglijsten jeugd
Doelstelling
Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar
verbetering van de ranglijstsystematiek
Realisering
Correcte sterktecategorie indeling jeugdspelers bij toernooien
39
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Commissie CTW
PM
COT
Gehele jaar
1.10 Beheer en uitgifte seniorenlicenties
Doelstelling
Periodiek controleren juiste toekenning seniorenlicenties en verstrekken nieuwe
of gewijzigde licenties aan senioren (licenties C t/m H)
Realisering
Correcte sterktecategorie indeling seniorspelers bij toernooien
Evaluatie
COT
Budget
PM
Betrokken personen COT
Planning 2015
Gehele jaar
1.11 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Jaarlijks vaststellen en publiceren van toernooikalender
Realisering
Spreiding toernooien over gehele seizoen
Budget
PM
Evaluatie
Toernooileiders overleg
Betrokken personen COT
Planning 2015
Gehele jaar
1.12 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Versterken van tafeltennisverenigingen op bestuurlijk en organisatorisch vlak.
Informeren over en stimuleren van de tafeltennisvereniging als open club.
Informeren en ondersteunen van verenigingen bij verbeteren van hun
functioneren, via o.a. de aan te passen website. Zie de
commissiedoelstellingen COV (bijlage).
Jaarverslag 2015
n.v.t.
COV
Continu
1.13 Promotionele Activiteiten
Doelstelling
Promotie van de tafeltennissport door middel van toernooien, evenementen en
communicatiematerialen ter ondersteuning aan bestaande producten en
programma´s voor de breedtesport.
Realisering
Zie de commissiedoelstellingen COV en COT
Evaluatie
Jaarverslag 2015
Budget
n.v.t.
Betrokken personen COV en COT
Planning 2015
Continu
1.14 Veilig Sporten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
2.
Bevorderden dat verenigingen aandacht schenken aan een Veilig Sportklimaat
Verstrekken van algemene informatie, o.a. via website; deelname workshops
bevorderen
Jaarverslag 2015
n.v.t.
COV
Continu
Topsport
Afdeling West heeft er voor gekozen geen afzonderlijke Commissie Topsport in te stellen. De
samenhang met de breedtesport is fundamenteel, zeker in praktische zin voor de verenigingen.
Daarom willen we deze integratie ook organisatorisch tot uitdrukking brengen. Dat betekent niet dat er
40
geen of minder aandacht is voor het bevorderen van een sportief klimaat waarbinnen (top)talent tot
optimale ontdekking en bloei kan komen. De Commissie Talentontwikkeling (COT) zal aan deze
inclusieve opdracht invulling geven. Op dit moment is de COT echter nog niet operationeel, zodat
2015 mogelijk een meer oriënterende functie zal krijgen.
Voor wat betreft 'bovenlokale trainingen' geeft de Afdeling West ruimte voor initiatieven vanuit de
basis; we organiseren geen eigen Afdelingstrainingen. Het faciliteren van praktijkvoorstellen is gericht
op (samenwerkende) organisaties, verenigingen of rechtspersonen, niet op natuurlijke personen
(individuen). Afdeling West heeft geen directe opdracht- of werkgeverrelaties met uitvoerende trainers.
2.1 Opzet van regionaal topsportbeleid
Doelstelling
Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13
Talentontwikkeling: volgen van het landelijk beleid.
Talentherkenning: Opleiden van sporters voor topsport en structureel
aanleveren van nieuwe jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam.
Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem
bij de activiteiten.
Talentherkenning – Verenigingen
Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT)
Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen nieuw
beleid onder 13 jaar)
Samenwerking met organisaties voor diverse trainingen (afspraken over het
gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB
Beloftenteam en para-tafeltennis)
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
2015
Jaarverslag 2015
PM
Te vormen: CTO
Eerste aanzet
2.2 Afdelingstraining
Doelstelling
Extra trainingen voor jeugd onder 13 cf. NTTB beleid
Realisering
d.m.v. financieel ondersteunen van organisaties
Evaluatie
2x per jaar, na afloop seizoen helft
Budget
€ 3.500
Betrokken personen TTSD - Den Haag en TTR Rotterdam en anderen
Planning 2015
Trainingen
2.3 Dag van het talent (Welpendag)
Doelstelling
Voorronden voor het Nationale Dag van het Talent in Papendal
Realisering
Jaarlijks
Evaluatie
Bijeenkomst jeugdleiders
Budget
€ 600,00
Personele inzet
CTO
Planning 2015
Mei
2.4 Jeugdcup
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning 2015
Bekend met internationale regelingen
1 maal per jaar einde van het seizoen
Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening
€ 2.000
CTO
Juli
41
3.
Wedstrijdzaken
Het AB blijft inzetten op stimulering van de toernooideelname door de organisatie van de
toernooiencircuits (met mooie prijzen) bij de jeugd en senioren. Een juiste sterkte-indeling zorgt ervoor
dat de deelnemers meer spelplezier ervaren en dat zorgt weer voor meer deelnemers aan de vele
georganiseerde toernooien in onze afdeling. Toernooien zijn belangrijk voor het behoud van leden
omdat niet iedereen competitie kan of wil spelen maar ook omdat toernooien voor spelaanbod zorgen
buiten de competitieperioden.
3.1 Monitoring en evaluatie algehele kwaliteit aanbod seniorencompetities en jeugdcompetitie
Doelstelling
Onderhouden en verbeteren kwaliteit aanbod afdelingssenioren- en
jeugdcompetities; op basis van jaarlijkse evaluatie voorstellen doen voor
vernieuwing c.q. aanpassing competitieaanbod (na pilotfase)
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Inventarisatie onder verenigingen
Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg
Nog onbekend
CCW
Continu
3.2 Monitoring en evaluatie structuur seniorencompetities en jeugdcompetitie
Doelstelling
Realiseren optimale en logische indelingsstructuur seniorencompetities en
jeugdcompetitie
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Op initiatief van CCW
Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg
Nog onbekend
CCW
Continu
3.3 Onderzoek naar samenvoeging regio’s Gouda en Dordrecht in reguliere seniorencompetitie
Doelstelling
Realiseren optimale en logische indeling reguliere seniorencompetitie voor
regio’s Gouda en Dordrecht
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Op initiatief van CCW
Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg
Nog onbekend
CCW
Voorjaar 2015
3.4 Monitoring en evaluatie afdelingscompetitiereglement (inclusief aanvullende richtlijnen)
Doelstelling
Realiseren logische en eenduidige randvoorwaarden voor
competitiedeelname i.v.m. waarborgen ordentelijk en sportief
competitieverloop
Realisering
Op initiatief van CCW
Evaluatie
Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg
Budget
Nog onbekend
Betrokken personen
CCW
Planning 2015
Continue
3.5 Modernisering afdelingscompetitiereglement
Doelstelling
Realiseren van handzaam en leesbaar document waarin alle regels tav
competitiedeelname in afdeling West eenduidig en helder zijn beschreven
Realisering
Op initiatief van CCW
42
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg
Nog onbekend
CCW
Voor of najaar 2015
3.6 Stroomlijning en vereenvoudiging Competitieadministratie
Doelstelling
Samenvoegen papieren- en digitale competitieadministratie waarbij
uitgegaan wordt van één (digitale) administratie; controle
schaduwadministratie anders beleggen
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
i.s.m. Bondsbureau NTTB
Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg
Nog onbekend
CCW
Zomer 2015
3.7 Aanpassing boetebeleid (lastenverlichting verenigingen)
Doelstelling
Realiseren aangepast boetestelsel nav samenvoeging papieren- en digitale
competitieadministratie tot één (digitale) administratie; controle
schaduwadministratie geleidelijk aan op andere manier beleggen
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
4.
i.s.m. Bondsbureau NTTB
Jaarlijks tijdens het wedstrijdsecretarissenoverleg
Nog onbekend
CCW
Zomer 2015
Opleidingen
Opleiden van verenigingskader en het ondersteunen van verenigingen bij het werven van jeugdleden
zijn van belang om in de breedte te kunnen groeien. Afhankelijk van organisatie vanuit de NTTB vindt
bekendmaking bij verenigingen plaats en na behalen van diplomering gedeeltelijke financiële bijdrage.
Daarbij denken we aan toernooiopleiders opleiding en scheidsrechtersopleiding als onderdeel van het
programma naar een veilig sportklimaat.
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Deelname aan trainersopleidingen promoten
Realisering
Leden die succesvol een door de NTTB georganiseerde trainersopleiding
hebben afgerond, ontvangen daarvoor een financiële bijdrage
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
5.
Eenmaal per jaar, bij de jaarrekening
€ 900
COV
Afhankelijk van de te organiseren opleidingen
Algemeen Bestuurlijke Zaken
Afdeling West heeft eind 2013 een nieuw bestuur gekregen: een 'kernbestuur' van drie leden dat, op
interim-basis, werkt aan een nieuwe opzet van de afdelingsorganisatie. Op de ALV van 24 april jl.
werden de hoofdlijnen van die toekomstige organisatie geschetst en met instemming ontvangen. De
afdeling kent vier commissies die relatief autonoom werken: grote uitvoeringsvrijheid, met
mogelijkheid tot instellen van werkgroepen per commissie; zonder permanent toezicht en/of
terugkoppeling door/aan het afdelingsbestuur, maar zo veel mogelijk met verantwoording achteraf:
- Commissie Competitie en Wedstrijdzaken (CCW)
- Commissie Ondersteuning Verenigingsbesturen (COV)
- Commissie Organisatie Toernooien (COT)
43
- Commissie Talentontwikkeling (CTO)
Het Afdelingsbestuur werkt momenteel aan de verdere uitwerking en invulling. Voor de CTO is nog
geen voorzitter benoemd. Het afdelingsbestuur neemt dit waar, maar een spoedige invulling van deze
vacature (en daarna van de gehele commissie) is uiteraard gewenst.
In het gekozen bestuurlijk proces speelt de ALV een belangrijke rol in de beleidscyclus:
• De voorjaarsvergadering - de reguliere algemene ALV - kent de volgende onderdelen:
1. Het Afdelingsbestuur presenteert de resultaten van het voorafgaande jaar
(inhoudelijk, organisatorisch en financieel).
2. Het Afdelingsbestuur geeft inzicht in de beoogde beleidshoofdlijnen voor het
daaropvolgende jaar, gebaseerd op de evaluatie van het voorafgaande jaar, eigen
praktijkverkenningen onder de verenigingen gedurende de eerste kalendermaanden
en op suggestie van de ingestelde Commissies.
3. De ALV geeft het Afdelingsbestuur de opdracht in samenwerking met en in overleg
met de Commissies tot een Jaarplan te komen, daarbij specifieke wensen en
prioriteiten aangevend.
• In de najaarsvergadering - krachtens het vigerende Afdelingsreglement is dit een
'buitengewone' ALV - legt het afdelingsbestuur de (voorlopige) uitkomsten daarvan aan de
verenigingen voor:
1. Ter informatie: het Jaarplan en Begroting (budgetverdeling) zoals aan het
Hoofdbestuur is aangeboden, ter verwerking in de algemene Begroting en Jaarplan
van de NTTB, vast te stellen door de Bondsraad.
2. Ter oordeelsvorming: een Nota van Aanbieding waarin het afdelingsbestuur
toelichting verstrekt op de Opdrachtbrieven die hij voor de Commissies heeft
opgesteld.
3. Ter besluitvorming: mogelijke aanbevelingen voor de uitwerking en/of prioritering
binnen het Jaarplan en Begroting.
De ALV kan het Afdelingsbestuur dus aanwijzingen geven voor de nadere uitwerking van de
doelstellingen zoals in de Opdrachtbrieven zijn opgenomen. Bij dwingende afwijkende opvattingen van
de ALV over de voorgestelde beleidskaders zal, zeker in geval van financiële gevolgen, het
Afdelingsbestuur zich direct tot de Bondsraad wenden zodat die deze bij zijn overwegingen kan
betrekken.
In dit eerste jaar van de nieuwe bestuurlijke werkwijze van Afdeling West is het nog niet goed mogelijk
om daarna meer gedetailleerde Prestatieafspraken per commissie overeen te komen. Onze
ervaringen zullen het inzicht opleveren of dit voor het werkjaar 2016 wel mogelijk en wenselijk is.
44
5.1 Algemeen bestuurlijke zaken
Doelstelling
Doorvoeren en bestendigen bestuurlijke reorganisatie binnen West
Realisering
2015
Evaluatie
Jaarverslag 2015
Budget
n.v.t.
Betrokken personen AB
Planning 2015
Bevorderen zelfstandigheid commissies
5.2 Communicatiebeleid
Doelstelling
Website West ombouwen naar NTTB website
Realisering
Look and feel van de landelijke website met behoud van de eigen functionaliteit
Evaluatie
medio 2015
Budget
n.v.t.
Betrokken personen AB / Webmaster/ COV
Planning 2015
Afstemming met HB, BR en afdelingen
45
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling NOORD
Inhoudsopgave
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
46
1.
Sport en Productontwikkeling
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Betrokken personen
Verbeteren onderlinge samenwerking verenigingen ter versterking van de
jeugdafdelingen en het op peil houden van ledenaantal senioren. Enerzijds
door bijvoorbeeld het financieel en inhoudelijk ondersteunen van
samenwerkingsverbanden. Anderzijds door het aanbieden van nieuwe
competitievormen.
Afdelingsbestuur, competitiecommissie, trainers.
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving
Realisering
Stimulering deelname verenigingen met als beoogd resultaat jaarlijkse
toename met 10% van aantal verenigingen.
Evaluatie
jaarlijks
Budget
Betrokken personen Bestuurslid jeugd en coördinator Table Stars.
Planning 2015
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving
Realisering
Behoud en waar mogelijk groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar.
Evaluatie
Stimulering schooltoernooien
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen
Doelstelling
Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid
Realisering
Contacten onderhouden met bedrijfstafeltennis; aansluiten bij ouderenbeleid
Evaluatie
jaarlijks
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
1.4 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
1.7 Veilig Sporten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
2.
Jaarlijks ongeveer 20 verenigingen bezoeken
Per maand 2 of 3 verenigingen bezoeken
periodiek
Afdelingsbestuur
Ondersteuning cursusaanbod vanuit het Bondsbureau
Actief benaderen van doelgroepen
jaarlijks
Continu
Topsport
2.7
Doelstelling
[Proces]
Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13
Talentontwikkeling
De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te
47
vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams
individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De
Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de
vier bondscoaches.
Talentherkenning
Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe
jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam.
Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem
bij de activiteiten.
Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro
Mini Champs (laatste 16).
Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de
opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.
nieuwe
Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren
van activiteiten voor talentherkenning.
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.
Talentherkenning – Verenigingen
- Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT)
- Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen
nieuw beleid onder 13 jaar)
Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het
gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB
Beloftenteam en para-tafeltennis)
Als omschreven onder kopje “Talentherkenning – Verenigingen”.
jaarlijks
Besturen afdeling en verenigingen; trainers.
Wedstrijdzaken
3.2 Competities
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.3 Evenementen
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.4 Ranglijsten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op
afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden.
Zoals beschreven onder “doelstelling”; invoeren duo-competitie bij senioren en jeugd.
halfjaarlijks
Competitiecommissie en bestuursleden Senioren en Jeugd
Aanbod leveren en ondersteunen van initiatieven van verenigingen
(Doen) organiseren van diverse toernooien binnen de afdeling
halfjaarlijks
Evenementencommissie; bestuursleden Senioren en Jeugd.
Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar
verbetering van de ranglijstsystematiek
Zoals beschreven onder “doelstelling”.
halfjaarlijks
licentiebeheerder
Na afloop van de competities.
48
3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Opstellen van evenementagenda en aankondigen van evenementen binnen en buiten
de afdeling
Realisering
Plaatsing op de website van de afdeling
Budget
Evaluatie
Betrokken personen
Bestuur en webmaster
Planning 2015
4.
Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Uitvoer NTTB trainersopleidingen
Realisering
NVT / activiteit Bondsbureau
Evaluatie
Budget
Verstrekken van bijdragen aan geslaagden TT2 en TT3 overeenkomstig
subsidieregeling.
Betrokken personen
Penningmeester
Planning 2015
4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer
Doelstelling
Organiseren van bijeenkomsten
Realisering
2x per jaar
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Bestuursleden Senioren en Jeugd
Planning 2015
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
5.1 Algemeen bestuurlijke zaken
Doelstelling
Hebben en houden van een voltallig bestuur, actieve commissies en
Bondsraadleden.
Realisering
Bewaken roosters van aftreden; instellen evenementencommissie.
Evaluatie
halfjaarlijks
Budget
Betrokken personen
In functie zijnde bestuursleden
Planning 2015
5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies
Doelstelling
Commissies zoveel als mogelijk zelfstandig en met mandaat laten
functioneren.
Realisering
Conform doelstelling
Evaluatie
Bij reguliere bestuursvergaderingen
Budget
Betrokken personen
bestuur
Planning 2015
5.4 Vermarkten Tafeltennissport
Doelstelling
Producten aanbieden waar de klant om vraagt
Realisering
Aanbieden van nieuwe tafeltennisvormen
Evaluatie
jaarlijks
Budget
Betrokken personen Bestuur en commissies
Planning 2015
49
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling Limburg
Inhoudsopgave
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
50
1.
Sport en Productontwikkeling
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Betrokken personen
Werving nieuwe leden
Zie totalen 1.1. t/,m 1.4
René Daniëls
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving
Realisering
1-1-2015 t/m 30-08-2016
Evaluatie
Halfjaarlijks
Budget
± € 11.000,-Betrokken personen René Daniëls, verenigingen, stagiaires CIOS/Fontys, combiantiefunctionarissen
Planning 2015
Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H.2
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis
Doelstelling
Behoud in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving en acties
Realisering
1-1-2015 t/m 30-08-2016
Evaluatie
Halfjaarlijks
Budget
Benodigd budget wordt vrijgemaakt
Betrokken personen René Daniëls, verenigingen, stagiaires CIOS/Fontys, combiantiefunctionarissen
Planning 2015
Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H.5
1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen
Doelstelling
Groei in het ledenaantal 55+
Realisering
1-1-2015 t/m 30-08-2016
Evaluatie
Halfjaarlijks
Budget
Benodigd budget wordt vrijgemaakt
Betrokken personen René Daniëls, verenigingen, SLT
Planning 2015
Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H. 3
1.4 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Kaderontwikkeling
1-1-2015 t/m 31-12-2015
Na afloop
Benodigd budget wordt vrijgemaakt
René Daniëls, Huis voor de Sport, verenigingen
Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H. 4
1.5 Promotionele Activiteiten
Doelstelling
Side-events bij toernooien
Realisering
1-1-2015 t/m 30-06-2016
Evaluatie
Na afloop
Budget
Benodigd budget wordt vrijgemaakt
Betrokken personen LJM-organisatie
Planning 2015
Zie bijlage: Tafeltennisplan Limburg H. 5.2
1.7 Veilig Sporten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Het betrekken van de afdelingsverenigingen in het project “Naar een veiliger
sportklimaat " Vergroten van de bestuurlijke vaardigheid.
Via werkgroepen
Werkgroepen i.o.m. Afdelingsbestuur
Benodigd budget wordt vrijgemaakt
7
Het hele jaar 2015
51
2.
Topsport
2.7
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13
Volgt via RTC-planning 2015 (eind september)
Provinciale subsidie
2.9
Doelstelling
Topsport algemeen
[Proces]
Volgt via RTC-planning 2015 (eind september)
Realisering
Evaluatie
Budget
Provinciale subsidie
Betrokken personen
Planning 2015
3.
Wedstrijdzaken
3.2 Competities
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.3 Evenementen
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.4 Ranglijsten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op
afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden.
Via Werkgroep Competitie
Werkgroep i.o.m. Afdelingsbestuur
€ 2.500,-5
Gehele jaar 2015
Minimaal 5 jeugdtoernooien per jaar via LJM
1-9-2014 t/m 30-06-2016
Halfjaarlijks
± € 8.500,-LJM-organisatie via verenigingen, NTTB Limburg
Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven naar
verbetering van de ranglijstsystematiek.
Werkgroep competitie
Werkgroep & Afdelingsbestuur
n.v.t.
4
Gehele jaar 2015
3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Transparant maken en promoten van activiteiten binnen de afdeling
Realisering
Werkgroep Communicatie
Budget
± € 350,-Evaluatie
Werkgroep & Afdelingsbestuur
Betrokken personen
3
Planning 2015
Via website en nieuwsbrief
52
4.
Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Uitvoer NTTB trainersopleidingen
Realisering
TT-2 cursus in Weert
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
1
Planning 2015
4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer
Doelstelling
Stimulering deelname voor het bereiken van een optimale kwaliteit
Realisering
SLT i.s.m. afdeling
Evaluatie
SLT – Afdelingsbestuur
Budget
Benodigd budget wordt vrijgemaakt
Personele inzet
4
Planning 2015
1x voorjaar en 1x najaar 2015
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
5.1 Algemeen bestuurlijke zaken
Doelstelling
Lid verenigingen optimaal kunnen functioneren en deelnemen aan de
gebodene activiteiten
Realisering
Afdelingsbestuur & Werkgroepen
Evaluatie
6x per jaar
Budget
Budgettering via jaarplannen werkgroepen
Betrokken personen
7
Planning 2015
Gehele jaar 2015
5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies
Doelstelling
Werkgroepen zo veel mogelijk autonoom laten functioneren
Realisering
Afdelingsbestuur
Evaluatie
6x per jaar
Budget
n.v.t.
Betrokken personen
7
Planning 2015
Gehele jaar 2015
5.4 Vermarkten Tafeltennissport
Doelstelling
Tafeltennissport toegankelijk maken voor iedereen
Koppeling basisscholen-Gemeentes-Tafeltennisplan Limburg
Realisering
AB en lid verenigingen
Evaluatie
4x per jaar
Budget
Benodigd budget wordt vrijgemaakt
Betrokken personen Allen
Planning 2015
Gehele jaar 2015
5.5 Communicatiebeleid
Doelstelling
Openbaarheid van tafeltennissport naar iedereen
Realisering
Werkgroep Communicatie via verbeterde website, email-nieuwsbrieven
Evaluatie
4x per jaar
Budget
€ 500,-Betrokken personen 4
Planning 2015
Gehele jaar 2015
53
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling Gelre
Inhoudsopgave
Inleiding
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
54
INLEIDING
Graag biedt het bestuur van de Afdeling Gelre u hierbij het Jaarplan 2015 aan.
In 2014 is besloten om te komen tot een kernbestuur bestaande uit de functies: Algemene Zaken,
Wedstrijdzaken en Sportzaken. Gelukkig heeft kort na afloop van de ALV de heer Gerard Laenen
aangegeven de functie van AB lid Sportzaken op zich te willen nemen. Dit betekent dat samen met
Michel Ebben (Wedstrijdzaken) en Wim van der Burgt (Algemene Zaken) het afdelingsbestuur weer
compleet is.
Naast de verdeling in deze taken, is de afdeling gesplitst in 3 regio’s en is aan elk bestuurslid een
regio toegewezen. Vanaf najaar 2014 zullen met enige regelmaat gesprekken worden gepland tussen
de individuele verenigingen en een lid van het Afdelingsbestuur.
Daarnaast zijn er een groot aantal leden bereid gevonden om zitting te gaan nemen in de commissie
Sportzaken waardoor zaken als afdelingstrainingen, regionale dag van het talent en
beginnerstoernooien een nieuwe impuls kunnen worden gegeven.
De doelstelling die het Afdelingsbestuur zich voor 20215 heeft opgelegd is om in onderlinge
samenwerking werving, opvang en behoud van (jeugd)leden te bevorderen!
1.
Sport en Productontwikkeling
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Betrokken personen
Verbeteren Werving, Opvang en Behoud
€ 200,00
Afdelingsbestuur + commissie sportzaken
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving
Realisering
Beschikbaar stellen Table Stars pakketten
Evaluatie
Vormt onderdeel van de gesprekken met de verenigingen, vanaf 2015 zal ook
worden bijgehouden welke vereniging aan Table Stars (of vergelijkbaar
programma) meedoen en tot welke resultaten dit heeft geleid.
Budget
n.v.t.
Betrokken personen Bestuurslid Sportzaken
Planning 2015
• Uitleen pakketten
• Meenemen in overleggen
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving
Realisering
Taak van verenigingen zelf
Evaluatie
n.v.t.
Budget
n.v.t.
Betrokken personen n.v.t.
Planning 2015
n.v.t.
1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen
Doelstelling
Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid
Realisering
Taak van verenigingen zelf
Evaluatie
n.v.t.
Budget
n.v.t.
Betrokken personen n.v.t.
Planning 2015
n.v.t.
1.4 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Sterk mogelijk bestuursklimaat
Stimuleren deelname verenigingscongres, bezoeken individuele verenigingen
en organisatie regiobijeenkomsten over door verenigingen aan te dragen
onderwerpen
55
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Continu onderwerp bestuursvergadering
n.v.t.
Afdelingsbestuur
Belangrijk aspect in de gesprekken met individuele verengingen, waarbij ook
onderwerpen als samenwerking en fusie (met andere tafeltennisverenigingen
of andere sportverenigingen aan de orde komt)
1.5 Promotionele Activiteiten
Doelstelling
Actuele website
Realisering
Er voor zorgen dat aan de binnen de afdeling gehouden evenementen zowel
vooraf als achteraf op de website voldoende aandacht wordt besteed
Evaluatie
Continu
Budget
n.v.t.
Betrokken personen
Afdelingsbestuur + webmaster
Planning 2015
Continu
1.7 Veilig Sporten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
2.
Streven naar veiliger sportklimaat
Ondersteuning landelijke initiatieven/cursussen
n.v.t.
n.v.t.
Afdelingsbestuur
Meenemen in overleggen
Topsport
2.7
Doelstelling
Realisering
Talentontwikkeling en talentherkenning
Gepromoot wordt om deel te nemen aan de landelijke Dag van het Talent.
Daarnaast wordt jaarlijks een regionale welpendag (DvhT) georganiseerd.
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Vanaf oktober 2014 worden er (in principe) in 3 regio’s afdelingstrainingen
georganiseerd. Bedoeling is dat vanaf het seizoen 2015/2016 voor de beste
spelers vanuit deze regiotrainingen (naast deze regiotrainingen) één afdelingstraining wordt georganiseerd.
Na afloop seizoen 2014/2015
€ 500,00
Bestuurslid en commissie Sportzaken
Geven van circa 10 trainingen
2.9
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Topsport algemeen
Uitbreiding van de RTC met spelers
2 x per jaar
€ 1.500,00
Bestuurslid sportzaken + trainer RTC
Doorgaan met RTC en (indien mogelijk) uitbreiding
3.
Wedstrijdzaken
3.2 Competities
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van
competitiewedstrijden op afdelingsniveau.
Organisatie competitie
Daarnaast wordt onderzocht of het invoeren van een duo-competitie
wenselijk is en zo ja, wanneer deze het beste kan worden ingevoerd (m.i.v.
nieuw seizoen of al in voorjaar)
Na afloop najaars- en voorjaarscompetitie
56
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.3 Evenementen
Doelstelling
Realisering
€ 400,00
Bestuurslid wedstrijdzaken + competitiecommissie
Organisatie voor- en najaarscompetitie
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Organisatie diverse toernooien en bekerwedstrijden
Naast de competitie worden de navolgende toernooien georganiseerd:
• Afdelingskampioenschappen (jeugd + senioren);
• Bekerwedstrijden (jeugd + senioren);
• Beginnerstoernooien (jeugd);
• Regionale ronde NJM;
• Jeugdcup
Na afloop toernooien
€ 5.500,00
AB + toernooicommissie en commissie Sportzaken
Continu
3.4 Ranglijsten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers
5 keer per jaar komt de afdelingsranglijst (jeugd) uit
Continu
n.v.t.
Licentiefunctionaris jeugd
Per seizoen komt 5 x de afdelingsranglijst uit
3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Eén evenementenkalender opstellen en publiceren
Realisering
De bestaande landelijke evenementenkalender aanvullen met de door de
afdeling te organiseren evenementen en deze publiceren
Evaluatie
n.v.t.
Budget
n.v.t.
Betrokken personen
Bestuurslid wedstrijdzaken + sportzaken
Planning 2015
Bij aanvang seizoen 2015/2016 nieuwe agenda uitbrengen
4.
Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Uitvoer NTTB trainersopleidingen
Realisering
Stimuleren deelname aan opleidingen door plaatsing op website +
meenemen in bezoeken aan verenigingen
Evaluatie
n.v.t.
Budget
€ 100,00
Betrokken personen
Afdelingsbestuur
Planning 2015
Start opleidingen in het najaar
4.2 Toernooileidersopleiding
Doelstelling
Uitvoer NTTB toernooileidersopleidingen
Realisering
Stimuleren deelname aan opleidingen door plaatsing op website +
meenemen in bezoeken aan verenigingen
Evaluatie
n.v.t.
Budget
n.v.t.
Personele inzet
Afdelingsbestuur
Planning 2015
Aan de hand van de resultaten vanuit de gesprekken met de verenigingen
bekijken of opleiding moet worden aangeboden
4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma
Doelstelling
Uitvoer NTTB scheidsrechtersopleidingen
57
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Stimuleren deelname aan opleidingen door plaatsing op website +
meenemen in bezoeken aan verenigingen
n.v.t.
n.v.t.
Afdelingsbestuur
Aan de hand van de resultaten vanuit de gesprekken met de verenigingen
bekijken of opleiding moet worden aangeboden
4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer
Doelstelling
Behouden niveau trainers
Realisering
Stimuleren deelname aan bijscholingen
Evaluatie
n.v.t.
Budget
n.v.t.
Personele inzet
Bestuurslid + commissie Sportzaken
Planning 2015
Aan de hand van de resultaten vanuit de gesprekken met de verenigingen
bekijken of invoering afdelingslicentielijst gewenst is
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
5.1 Algemeen bestuurlijke zaken
Doelstelling
Continuïteit kader
Realisering
In 2014 is in het kader van bestuurlijke vernieuwing besloten tot de vorming
van een kernbestuur, bestaande uit de functies: Algemene Zaken,
wedstrijdzaken en sportzaken. Definitieve verdeling van de taken over de 3
functies moet ook in 2015 nog zijn beslag krijgen.
Evaluatie
Continu
Budget
€ 7.825,00
Betrokken personen
Afdelingsbestuur
Planning 2015
n.v.t.
5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies
Doelstelling
Verbeteren rolverdeling tussen AB en commissies
Realisering
In principe zitten AB leden niet meer in uitvoerende commissies. Deze
nieuwe werkwijze moet in 2015 verder worden geïmplementeerd.
Evaluatie
Continu
Budget
n.v.t.
Betrokken personen
Afdelingsbestuur en commissies
Planning 2015
Verder uitwerking bestuurlijke vernieuwing
5.5 Communicatiebeleid
Doelstelling
Betere communicatie met verenigingen
Realisering
Per kwartaal wordt een nieuwsbrief uitgezet waarin melding wordt gemaakt
van de activiteiten van het AB en commissies, op handen zijnde
ontwikkelingen en dergelijke. Daarnaast worden frequenter artikelen de
website geplaatst.
Evaluatie
Continu
Budget
Betrokken personen Afdelingsbestuur, commissies en webmaster
Planning 2015
4 keer uitbrengen nieuwsbrief.
58
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling Midden
Inhoudsopgave
Inleiding
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
59
1. Sport en Productontwikkeling
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Betrokken personen
Afdeling Midden heeft als doelstelling om het huidig ledenaantal te behouden
tegen de landelijk trend in. Met behulp van ledenwerfacties (KTTF en
scoutingsdag) voor de jeugd moet de terugloop tot stand worden gebracht.
€1100,JC afdeling Midden
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 4-12 jaar door werving
Realisering
In 2013 hebben er 5 KTTF/Table stars evenementen plaatsgehad. De
doelstelling is dat er in 2015 10 van dergelijke evenementen gaan
plaatsvinden.
Evaluatie
Evaluaties zullen halverwege en aan het einde van het jaar gehouden worden.
Budget
€750,Betrokken personen JC afdeling Midden en penningmeester
Planning 2015
• Eerste helft
• 5 KTTF / Table Stars evenementen
• Tweede helft
• 5 KTTF / Table Stars evenementen
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd, jong volwassenen, paratafeltennis
Doelstelling
Groei in het ledenaantal jeugd 12-20 jaar door werving
Realisering
Evaluatie
Budget
€0,00
Betrokken personen
Planning 2015
1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen
Doelstelling
Join the Table – uitrol en verankering doelgroepenbeleid
Realisering
Evaluatie
Budget
€0,00
Betrokken personen
Planning 2015
1.5 Promotionele Activiteiten
Doelstelling
De internetsite van afdeling wordt gebruikt ter ondersteuning van het bekend
maken van diverse toernooien en activiteiten
Realisering
Meldingen via internet
Evaluatie
Budget
€0,00
Betrokken personen
Ferry de Hoogen
Planning 2015
2.
Topsport
2.7
Doelstelling
[Proces]
Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13
Talentontwikkeling
De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te
vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams
individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De
Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de
vier bondscoaches.
60
Talentherkenning
Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe
jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam.
Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem
bij de activiteiten.
Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro
Mini Champs (laatste 16).
Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de
opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.
nieuwe
Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren
van activiteiten voor talentherkenning.
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Talentherkenning – Verenigingen
- Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT)
- Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen
nieuw beleid onder 13 jaar)
Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het
gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB
Beloftenteam en para-tafeltennis)
Talentontwikkeling en -herkenning wordt door de JC van de afdeling Midden als
speerpunt gezien.
JC afdeling Midden
Ontwikkeling beleid
2.9
Doelstelling
Topsport algemeen
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Ontwikkeling beleid
Planning 2015
3.
Wedstrijdzaken
3.2 Competities
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
•
Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op
afdelingsniveau. Nieuw of aangepast competitieaanbod invoeren of onderhouden.
In najaar 2014 is gestart met de duocompetitie met 51 teams.
Eind 2014, begin 2015 is er een evaluatie van de nieuwe competitie
€0,00
ACL afdeling Midden
• Uitgebreidere duo-competitie
• Uitzoeken of promotie mogelijk is.
4. Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Uitvoer NTTB trainersopleidingen
Realisering
Minimaal 1 Opleiding TT2 per jaar en TT3 1x per 2 jaar, TT1 ondersteuning
Evaluatie
Eind 2015 volgt evaluatie
Budget
€3.000,Betrokken personen
F. Valero / JC afdeling Midden
61
Planning 2015
• Najaar 2015
5.
•
Start opleiding TT2
Algemeen Bestuurlijke Zaken
GEEN INFORMATIE ONTVANGEN
62
Jaarplan 2015
NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND
Afdeling Oost
Inhoudsopgave
Inleiding
1
Sport- en productontwikkeling
2.
Topsport
3.
Wedstrijdzaken
4.
Opleidingen
5
Algemeen Bestuurlijke Zaken
63
1. Sport en Productontwikkeling
1.0 Algemeen
Doelstelling
Budget
Betrokken personen
Bevordering activiteiten door verenigingen middels stimuleringsmaatregelen
€ 2.000
Ellen Orré
1.1 Sport- en Productontwikkeling – Table Stars
Realisering
Betrekken van minimaal 30 van de 37 verenigingen met jeugd bij table stars
project; momenteel hebben zo’n 20-25 verenigingen mee gedaan.
Evaluatie
Jaarlijks aan de hand van projectplan dat ten grondslag ligt aan de
stimuleringsmaatregel
Budget
NNB euro voor pakketten en 3 proefpakketten in bruikleen (wordt in ABV van
november besloten)
Betrokken personen Ellen Orre
Planning 2015
• ?? pakketten + toename 1-3 verenigingen in deelname table stars.
1.2 Sport- en Productontwikkeling – Oudere jeugd
Doelstelling
Opleiden kader door middel van stimulering gratis tt1 opleiding en subsidiering
tt2 opleiding. Hier moet het Werven Opvang en Behoud van verenigingen
komen.
Realisering
Bieden opleidingen ter versterken van kader
Evaluatie
Eind 2015
Budget
2000 euro
Betrokken personen Pieter Huiskes en Sven Kaptein en Ellen Orré
Planning 2015
• Invulling wordt bepaald (zover mogelijk) in ABV van november.
1.3 Sport- en Productontwikkeling – volwassen doelgroepen
Realisering
Aanbieden alternatieve competitievormen om uitval door langere competitieavonden te voorkomen bij deze groep
Evaluatie
Eind 2015
Budget
2000 euro
Betrokken personen Sven Kaptein en competitieleiders afdeling
Planning 2015
• eerste helft
• Uitwerken plan duo competitie en indien draagvlak wellicht in ALV
2015 laten goedkeuren om in te voeren.
•
tweede helft
1.4 Clubadvies
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Verenigingen attenderen op initiatieven vanuit de landelijke NTTB zoals
besturen met een visie, verenigingscongres en bijscholing table stars,
sportveilig klimaat etc etc.
Constant herhalen van de boodschap
Jaarlijks
Gehele afdelingsbestuur
Bijwonen verenigingscongres
Najaar 2015 bijscholing trainers en table stars, eventueel een verdiepend
regionaal verenigingscongres
1.5 Promotionele Activiteiten
Doelstelling
Stimulering tafeltennissport en tafeltennistoernooien door gelijknamige
stimuleringsmaatregelen + jaarlijkse afdelingskampioenschappen in mei in het
Landstede sportcentrum voor 2015
Realisering
Verenigingen en de afdelingskampioenschappen door Smash’70 Hattem
Evaluatie
Jaarlijks
64
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
• Eerste helft
• Tweede helft
Voor 2015 AK € 2.000 + ondersteuning tafels en voor stimulering overige
toernooien € 1.000
Ellen Orré en Sven Kaptein en penningmeester Ingrid van de Riet
•
Overige
toernooien
doorlopend
in
het
afdelingskampioenschappen op 23 mei 2015.
jaar
en
de
1.6 Accommodatiezaken
Realisering
Ondersteuning door middel van attendering op stimuleringsmaatregelen
binnen en buiten de tafeltennissport en de expertise die er op dit gebied is
binnen de NTTB. Ook verenigingen onderling met elkaar in contact brengen
die uitbreiden en/of (ver)bouwen zodat niet telkens het wiel opnieuw
uitgevonden wordt.
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
Geen
Betrokken personen
Gehele afdelingsbestuur
Planning 2015
Continue
1.7 Veilig Sporten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
2.
Attenderen op georganiseerde bijeenkomsten en (financieel) ondersteunen
opleiding kader
Continue proces
Jaarlijks
Stimuleringsmaatregel tafeltennistrainer cq kader
Pieter Huiskes (voorzitter AB)
Continue
Topsport
2.7
Doelstelling
[Proces]
Talentontwikkeling, talentherkenning en beleid onder 13
Talentontwikkeling
De details van de uitwerking van de activiteiten zijn in de jaarplanner terug te
vinden. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij de vier jeugdteams
individueel kunnen zijn, worden door de vier bondscoaches gecoördineerd. De
Technisch Directeur houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de
vier bondscoaches.
Talentherkenning
Opleiden van sporters voor topsport en structureel aanleveren van nieuwe
jeugdselectieleden vanuit het NTTB Beloftenteam.
Uitdragen en toepassen van het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem
bij de activiteiten.
Internationaal deelnemen aan regionale toernooien en presteren bij de Euro
Mini Champs (laatste 16).
Implementeren van het nieuwe beleid en starten met de
opleidingscentra (RTC – Regionaal Talent Centrum). Zie ook 2.10.
nieuwe
Structurele ondersteuning van talentherkenning in de afdelingen. Organiseren
van activiteiten voor talentherkenning.
Talentherkenning – Verenigingen
- Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT)
- Samenwerking met verenigingen op projectbasis (zie ook plannen
nieuw beleid onder 13 jaar)
Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het
gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, NTTB
Beloftenteam en para-tafeltennis)
65
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Eind 2015
Jaarlijks
Onderdeel van het gehele topsportbudget van € 10.000
Commissie topsport onder leiding van Marthijn van der Wal, Irene Faber, Lars
Wildenborg, Martijn Spithoven en Boris de Vries
Planning 2015
2.9
Doelstelling
[Proces]
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
3.
Topsport algemeen
September-juni
Jaarlijks
Onderdeel van het gehele topsportbudget van € 10.000
Commissie topsport onder leiding van Marthijn van der Wal, Irene Faber, Lars
Wildenborg, Martijn Spithoven en Boris de Vries
20 regionale afdelingstrainingen en 40 weken 2 individuele trainingen (80) met
financiële ondersteuning van de ouders van direct betrokken spelers.
Wedstrijdzaken
3.1 Competitie
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning
Faciliteren van een jeugd- en seniorencompetitie
De afdeling Oost heeft een jeugd- en seniorencompetitie. Hiernaast is er ook
een starterscompetitie voor de startende jeugd met kleine reisafstanden.
Tweemaal per jaar, na elk seizoen
€ 2.000
Bestuurslid breedtesport + Competitie commissie
September-juni
3.2 Bekercompetitie
Doelstelling
Faciliteren van een competitie na de reguliere voorjaarscompetitie voor de
spelers die langer willen doorspelen
Realisering
De afdeling Oost heeft een bekercompetitie voor zowel de jeugd als senioren
Evaluatie
Eenmaal per jaar na de bekercompetitie
Budget
€ 150
Personele inzet
Bestuurslid breedtesport + Bekercompetitieleider
Planning
Voorjaar 2015 na het reguliere voorjaarsseizoen
3.3 Toernooien / Breedtesport stimulering
Doelstelling
Toernooien stimuleren om georganiseerd te worden
Realisering
De afdeling Oost heeft een uitgebreide financiële stimuleringsbijdrage voor
toernooi organisatoren
Evaluatie
Eenmaal per jaar na afloop van het voorjaarseizoen
Budget
€ 2.000
Personele inzet
Bestuurslid breedtesport
Planning
n.v.t.
3.4 Table Stars
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Personele inzet
Planning
Nieuwe jeugd aantrekken bij de verenigingen
De afdeling Oost participeert actief in het Table Stars project en heeft als doel
de verenigingen zo goed mogelijk te faciliteren in het organiseren van dit
project
Eenmaal per jaar na afloop van het voorjaarseizoen
€ ??? middels nieuwe stimuleringsmaatregel table stars. Eventueel nieuw
budget wordt vastgesteld op ABV van November 2014
Bestuurslid breedtesport
September-juni
66
3.5 Afdelingskampioenschap
Doelstelling
Eenmaal per jaar een afdelingskampioenschap
Realisering
De afdeling Oost wil dat er eenmaal per jaar een afdelingskampioenschap
wordt georganiseerd door een vereniging
Evaluatie
Eenmaal per jaar na het toernooi
Budget
€ 2000 + ondersteuning tafels
Personele inzet
Bestuurslid breedtesport + Vereniging
Planning
Na de voorjaarscompetitie
3.3 Evenementen
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
•
3.4 Ranglijsten
Doelstelling
Realisering
Evaluatie
Budget
Betrokken personen
Planning 2015
Diverse evenementen binnen de Afdeling Oost
Top-10, Top-12, Euregiotoernooi, Meerkampen
Na elk toernooi
€ 1700
Bestuurslid breedtesport + verenigingen
• Januari Top 10
• Juni Top 12
• September Top team
• September Euregiotoernooi
Periodiek samenstellen en publiceren van ranglijsten van spelers; streven
naar verbetering van de ranglijstsystematiek.
Een up to date ranglijst periodiek
Nvt
Nvt
Licentieadministrateur NTTB / Afdeling Oost
3.8 Beheer Evenementenagenda (en faciliteiten)
Doelstelling
Inzichtelijk en kenbaar maken van alle evenementen van de NTTB en afdeling
Oost
Realisering
Op website van NTTB / Afdeling Oost + competitiebulletin
Budget
Nvt
Evaluatie
Nvt
Betrokken personen
Gehele bestuur afdeling Oost
Planning 2015
4.
Opleidingen
4.1 Trainersopleidingen
Doelstelling
Voor 2015 ondersteunen tt2 opleiding
Realisering
Voor het eind van 2015
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
1000 euro stimulering tafeltennistrainer/kader
Betrokken personen
Pieter Huiskes
Planning 2015
• (financieel) ondersteunen tt2 opleiding.
4.2 Toernooileidersopleiding
Doelstelling
Inventariseren behoefte binnen de afdeling
Realisering
2015
Evaluatie
2015
Budget
Op dit moment geen, vanuit de algemene middelen indien opleiding gewenst
is.
Personele inzet
Gehele AB
67
Planning 2015
•
Opleiding op zijn vroegst in het voorjaar 2015 na behoefte evaluatie.
4.3 Scheidsrechtersopleidingen als onderdeel van VSK programma
Doelstelling
Volgen landelijk beleid
Realisering
Eind 2015
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
Geen, niet eerste speerpunt AB in 2015
Betrokken personen
Gehele AB
Planning 2015
• Geen planning op dit specifieke beleidsterrein.
4.4 Goedlopend systeem van bijscholingen en licentiebeheer
Doelstelling
Jaarlijks tot 1 keer per 2 jaar door commissie topsport; aparte
commissieleden voor licentiebeheer en ondersteuning jaarlijkse bijscholing
table stars vanuit de NTTB met bijvoorbeeld accommodatie en werving.
Realisering
Bijscholing wordt gegeven door trainers 4 binnen de eigen afdeling
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
250 euro, wordt bijna gratis verzorgd door trainers 4 binnen de afdeling
Personele inzet
Commissie topsport
Planning 2015
• Najaar 2015
5.
Algemeen Bestuurlijke Zaken
5.1 Algemeen bestuurlijke zaken
Doelstelling
Korte lijnen tussen verenigingen en AB.
Realisering
Goed zichtbaar zijn als AB tijdens diverse evenementen, etc etc. Tevens
goed bereikbaar via diverse social media, email etc. Etc.
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
n.v.t.
Betrokken personen
Gehele AB
Planning 2015
• N.v.t,
5.3 Bepalen rolverdeling AB – Commissies
Doelstelling
Duidelijke portefeuilleverdeling
Realisering
Reeds bepaald
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
n.v.t.
Betrokken personen
Gehele AB
Planning 2015
• N.v.t.
5.4 Communicatiebeleid
Doelstelling
Goede bereikbaarheid en adequate informatievoorziening aan de verenigingen
Realisering
Aardig op orde, laatste stap is de vernieuwde website
Evaluatie
Jaarlijks
Budget
n.v.t.
Betrokken personen AB + Veldmaat ICT
Planning 2015
• Realisatie website na oplossen laatste hobbels vanuit het landelijk.
Verwachting nieuwe website live voor 2015.
•
68

Veel gestelde vragen Waarom de korting? Als NTTB willen we laten

Jaarkalender voor verenigingen 2013-2014

Dag van het Talent

Uitnodiging AK jeugd 2015

Aa - LTTV Scylla

TOPTAFELTENNIS bij TTV de KRUISKAMP PM

Uitnodiging netwerkmeeting 15 oktober 2014.doc.docx

Bridge Training 26 maart - Veenendaalse Bridgevereniging

Uitnodiging

Convocatie - NTTB West