ICT wijzer versie 2014-2015 - Montessori Lyceum Rotterdam

ICT-WIJZER
RML
2014-2015
Paul Degenaar
Inhoud:
Taakverdeling ICT .................................................................................................................................... 4
Handleidingen ......................................................................................................................................... 4
Inloggen ................................................................................................................................................... 5
Netwerk ................................................................................................................................................... 5
Educatief netwerk ............................................................................................................................... 5
Administratief netwerk ....................................................................................................................... 6
Gebruik van de harde schijf van het werkstation ............................................................................... 7
Applicaties ............................................................................................................................................... 7
Standaardapplicaties ........................................................................................................................... 7
Vakinhoudelijke applicaties................................................................................................................. 7
Nieuwe applicaties aanvragen ............................................................................................................ 7
Beheer vakinhoudelijke applicaties. ................................................................................................... 8
Mappenstructuur van de G-schijf. .......................................................................................................... 8
Magister .................................................................................................................................................. 9
Leerlingenadministratie ...................................................................................................................... 9
Cijferadministratie............................................................................................................................. 10
Aanwezigheidsregistratie .................................................................................................................. 10
Agenda en rooster ............................................................................................................................ 10
Magister ELO ..................................................................................................................................... 10
Lokalen .................................................................................................................................................. 11
Computerlokaal (K09) ....................................................................................................................... 11
Smartboardlokaal (216) .................................................................................................................... 11
Mediatheek inclusief stilteruimte en multimediaruimte .................................................................. 12
Faciliteiten ............................................................................................................................................. 12
Printen ............................................................................................................................................... 12
AV apparatuur ................................................................................................................................... 13
Thuiswerken .......................................................................................................................................... 13
Magister 5 ......................................................................................................................................... 14
RML webmail..................................................................................................................................... 14
Netwerkbestanden................................................................................................................................ 14
E-mail......................................................................................................................................................... 16
2
E-mail sturen ......................................................................................................................................... 16
E-mail ontvangen .................................................................................................................................. 16
E-mail doorsturen naar privé-adres ...................................................................................................... 17
Distributielijsten in Outlook ...................................................................................................................... 17
Emailadressen vanuit Magister naar Outlook exporteren .................................................................... 17
Mapgrootte in outlook controleren? .................................................................................................... 17
Deskundigheid........................................................................................................................................... 19
Scholing van medewerkers ................................................................................................................... 19
Scholing van leerlingen ......................................................................................................................... 19
Digitaal toetsen ......................................................................................................................................... 19
De loketten; bij wie moet je zijn voor: ...................................................................................................... 20
3
Algemeen
Taakverdeling ICT
Portefeuillehouder ICT Jacco Sloover (conrector organisatie)
ICT-coördinator
Paul Degenaar, Robbin van Eijsden (ICT-innovator)
Systeem- en
werkplekbeheer
Sybren van Wijk OGD , Alex Palma, Ritchie Oliviera
Applicatiebeheerder
Magister
Joep Kitslaar,
Mediatheek (uitleen)
Ted Riepsaame, Reins Mangert
Website
Jacco Sloover (webmaster), Irene Kriek (rooster),
Andrea Meijer(jaaragenda), Pieter Ponsen
Jacco Sloover
Technische vragen kunnen worden neergelegd bij
[email protected]
Voor beleidsmatige vragen, zoals aanvraag van nieuwe faciliteiten
(software, hardware, trainingen) kun je terecht bij de ICT coördinator,
[email protected] of bij [email protected]
Handleidingen
Meer gedetailleerde informatie over specifieke zaken is te vinden op de
Gschijf > Platform > ICT. Daar staat een aantal handleidingen, verzameld
in de mappen Handleidingen Magister, handleiding ELO,
handleidingen-ICT
4
Inloggen
Om van de computers op school gebruik te kunnen maken, is inloggen
met een gebruikersnaam en een wachtwoord vereist. De gebruikersnaam
is een 3-letterige afkorting van de docentnaam (staat ook op je
postvakje/rooster). Je wachtwoord is persoonlijk.
Tweemaal per cursusjaar wordt voor iedereen het RML-wachtwoord
gereset. Je moet zelf het wachtwoord vervangen als je inlogt en het
programma je hierom vraagt. Je krijgt van te voren automatisch een
waarschuwing van het systeem.
Het is voor de beveiliging van alle informatie voor jezelf maar ook voor je
collega's van het grootste belang een sterk wachtwoord te kiezen met
hoofdletters, cijfers en eventueel andere tekens. Kies geen voor de hand
liggend of voor buitenstaanders makkelijk te raden woord of
woordcombinatie en houd het voor anderen strikt geheim. Zo zijn je
documenten en cijfers beter beschermd. Je kunt bij systeembeheer
terecht als je je wachtwoord bent vergeten.
Voor Magister moet je zelf een nieuw wachtwoord instellen. Dit kun je
doen door na inloggen te gaan naar beheer> mijn
instellingen>instellingen>wachtwoord wijzigen. Je kunt ervoor kiezen om
hetzelfde wachtwoord te gebruiken als voor je RML-account.
Na gebruik moet je niet vergeten uit te loggen omdat anders anderen bij
je persoonlijke bestanden en gegevens kunnen. De computers moeten
aan het einde van de dag uitgezet worden, dit wordt niet automatisch
geregeld.
Netwerk
Binnen de school zijn twee netwerken aanwezig
•
•
educatief netwerk
administratief netwerk
Educatief netwerk
Het educatieve netwerk is bedoeld voor alle medewerkers en leerlingen
van de school. Hierop zijn algemene informatie en diensten te vinden.
Leerlingen hebben alleen toegang tot het educatieve netwerk.De
computers in de Mediatheek (34 stuks, waaronder 1 iMac), in het
computerlokaal (K09, 30 stuks) en in het BINAST computerlokaal (016, 10
stuks) zijn op dit netwerk aangesloten.
5
Leerlingen die op het educatieve netwerk inloggen, hebben alleen toegang
tot de educatieve programma’s en Internet. Docenten en ander personeel
hebben ook via “mijn documenten” ruimte op de zogenaamde
H(ome)schijf. Dit is ook de plaats waar alle bestanden via mijn
documenten automatisch worden weggeschreven. Op ‘mijn documenten’
kun je de meer persoonlijke werkdocumenten bewaren. Data data die je
met de sectie wilt delen staan op de G-schijf bij Onderwijs in de
sectiemap. Deze map is toegankelijk voor de leden van de sectie. Pas op
dat de persoonlijke map niet onnodig gevuld wordt met allerlei bestanden
die ook in de sectiemap staan. Beide mappen zijn onderdeel van het
RMLnetwerk.
Mappen met bestanden en programma’s voor leerlingen.
Alle leerlingensoftware op het netwerk bevindt zich in drives. Je vindt de
software door als volgt te handelen:
Administratief netwerk
Het administratieve netwerk is alleen voor medewerkers en is daarmee
bedoeld voor informatie die een hoger beveiligingsniveau vraagt. Wanneer
je bent ingelogd op het administratieve netwerk kan je ook bij de
informatie en diensten van het educatieve netwerk komen (maar
andersom niet!). We vinden computers voor medewerkers in de
•
•
•
•
docentenkamer (1)
docentenwerkruimte op de 1e verdieping (6)
docentenwerkruimte op de 5e verdieping (2)
de pc’s in alle lokalen (1)
En verder in de kabinetten oost en west op de 4e verdieping en in het
kabinet west op de 3e verdieping, in de kabinetten van de TOA’s NA, SK
en BI, in de Mediatheek achter de balie, in de werkkamers van de
schoolleiding, decanen enz. en op de administratie.
Medewerkers die persoonlijk inloggen op het administratieve netwerk,
krijgen toegang tot alle bestanden op alle servers (G en mijn
documenten), als zij de benodigde rechten hebben.
Op de G-schijf kun je bestanden delen met een geselecteerde groep, zoals
bijv. sectiegenoten. Op deze schijf kun je ook tijdelijk informatie op het
platform zetten die door anderen kan worden gebruikt en na een week
weer moet worden verwijderd. Leerlingen die persoonlijk inloggen op het
administratieve netwerk (dus bijvoorbeeld in kabinetten) krijgen alleen
toegang tot de eigen bestanden (). Gebruik door leerlingen van computers
op het administratieve netwerk mag uitsluitend en alleen onder toezicht
van de docent, en dan liefst zo min mogelijk.
6
Gebruik van de harde schijf van het werkstation
Het opslaan van je documenten dient altijd te gebeuren op de server (G
(gedeeld) of documenten)) en dus niet op de C-schijf. Hoewel opslaan op
de C-schijf mogelijk is, is dat zeer ongewenst. Bestanden worden
regelmatig van de computers verwijderd, terwijl deze op de server wel
bewaard blijven. Bijkomend voordeel is bovendien dat toegang tot
gemaakte bestanden binnen het netwerk vanaf elke pc mogelijk is.
Applicaties
Alle computers zijn uitgerust met bepaalde standaard programma’s. De
computers op het administratieve netwerk beschikken daarnaast over
aanvullende programma’s, waaronder het schooladministratie-programma
Magister.
Standaardapplicaties
•
•
•
•
•
Windows7
Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, Power Point, Access)
Internet Explorer
Windows media player, QuickTime en real player, VLC-player
Acrobat reader (om pdf bestanden te kunnen lezen)
Vakinhoudelijke applicaties
Het is belangrijk dat de vaksecties zelf de applicaties beheren en
inrichten, dit doen zij in samenspraak met de systeembeheerder
([email protected]).
Nieuwe applicaties aanvragen
Als de sectie een nieuwe applicatie in het netwerk wil hebben, moet rekening
worden gehouden met een doorlooptijd van drie à vier weken. Het traject van
aanvraag tot in gebruik nemen van een applicatie in het netwerk op school kent
verschillende fasen. Om de beginnen dient de sectie een verzoek in bij de
ICTcoördinator. Deze zal met de sectie/aanvrager bespreken waar de applicatie
voor gebruikt zal worden, voor welke doelgroep zij bestemd is en wat de kosten
zijn. Dan zal met de systeembeheerders worden nagegaan of de software
technisch geschikt is om in het netwerk te draaien. Als de applicatie geschikt is,
zal deze worden geïnstalleerd op een netwerkserver. Tenslotte moet de sectie
een applicatiebeheerder aanstellen die de instellingen zal controleren en testen
of het naar behoren werkt.
7
Beheer vakinhoudelijke applicaties.
Voor de vakinhoudelijke applicaties wordt iemand in de sectie aangesteld als
applicatiebeheerder. Deze zal de wensen ten aanzien van de inrichting van de
applicatie met de ICT-helpdesk bespreken en de instellingen testen. Verder
houdt de applicatiebeheerder in de gaten of er nieuwe updates of nieuwe versies
uitkomen en neemt hij contact op met de ICT-helpdesk om de updates te laten
installeren. Ook zorgt de applicatiebeheerder ervoor dat de licentie tijdig wordt
verlengd of beëindigd en dat dit wordt doorgegeven aan de ICT-helpdesk. Het
eerste contact tussen de applicatiebeheerder en het technisch personeel van het
systeembeheer verloopt steeds via de mail: [email protected] .
Binnen de sectie/ gebruikersgroep zorgt de applicatiebeheerder dat informatie of
een handleiding over het gebruik verspreid wordt.
Mappenstructuur van de G-schijf.
Op school kun je via de Windows-verkenner navigeren door de mappenstructuur
van het netwerk. In de afbeeldingen hieronder wordt stapsgewijs de structuur
van de G-schijf blootgelegd. Het is afhankelijk van je rol op school of je ook
toegang hebt tot een bepaalde hoofdmap.
8
Iedere docent kan in ieder geval via de map onderwijs naar zijn of vak
vaksectie; ieder personeelslid kan in de map platform en publicaties. De map ICT
geeft toegang tot aanvraagformulieren, handleidingen en deze ICT-wijzer.
Voor informatie over het benaderen van het netwerk van huis uit.: zie het
hoofdstuk Thuiswerken.
Magister
Magister is het administratiesysteem van het RML. Hierin wordt onder
andere de leerlingadministratie bijgehouden, waaronder onder andere de
cijferadministratie, de aanwezigheidsregistratie, het leerlingvolgsysteem,
de studiehouding, de elektronische leeromgeving [ELO] en een agenda
met roosterinformatie. De Magister database is te benaderen via internet.
Leerlingenadministratie
In de algemene leerlingadministratie vindt u informatie per leerling zoals,
cijfers, aanwezigheidsgegevens, informatie uit het leerlingvolgsysteem
maar ook het pakket en de agenda (rooster) van de leerling. In het
leerlingvolgsysteem is informatie opgeslagen over zaken als algemene
achtergronden, studiehouding, persoonlijke ontwikkeling, leerproblemen
en incidenten.
9
Cijferadministratie
Docenten worden geacht om gegeven cijfers binnen vijf werkdagen in te
voeren in Magister, doch in elk geval voor de in de jaarplanning
opgenomen deadlines. Dit in verband met tijdige verwerking voor de
rapportvergaderingen. Leerlingen hebben toegang tot hun eigen cijfers.
Aanwezigheidsregistratie
Docenten worden geacht tijdens elke les de aanwezigheid van de
leerlingen te registreren in Magister. Ook als leerlingen te laat komen of
uit de les verwijderd worden dient dit in Magister geregistreerd te worden
zodat de mentor en de jaarlaag coördinator goed op de hoogte blijven van
de aanwezigheid van hun leerlingen tijdens de les. Leerlingen in de
bovenbouw hebben ook zelf toegang tot hun eigen absentieoverzicht.
Vergeet niet de les af te sluiten.
Agenda en rooster
De Magister database bevat een uitgebreide agendafunctie. Daarin staat
het jaarrooster, dat zoveel mogelijk wordt aangepast aan de dagelijkse
wijzigingen. De agenda is gekoppeld aan de absentenregistratie en de
ELO. Het is ook mogelijk om bij een bepaalde les informatie toe te voegen
over bijvoorbeeld huiswerk of lesplanning. Via het lesdashboard heeft de
agenda een centrale plaats gekregen in de lesadministratie. Vanuit dit
lesdashboard kan alle informatie per les worden opgeroepen, zoals
aanwezigheid, huiswerk, opdrachten en studieplanners.
Magister ELO
De Magister database bevat een ELO-functie. Hierin staan bronnen
(opslagruimte voor bestanden), studiewijzers, digitale leermiddelen en
opdrachten. De ELO is gekoppeld aan de agenda; via het lesdashboard
kan alle informatie per les worden opgeroepen, zoals aanwezigheid,
huiswerk, opdrachten en studieplanners.
Zie deze link voor de HANDLEIDING ELO.
10
Lokalen
Alle lokalen zijn uitgerust met een aantal minimale ICT faciliteiten.
•
•
•
een docenten pc (aangesloten op het administratieve netwerk)
een vaste projectie beamer met rolscherm
een set vaste speakers
De beamer en de speakers zijn normaal gesproken verbonden met
de pc. Je zet de beamer aan met de afstandbediening. Deze liggen
op een veilige plaats in de lokalen. Meestal is dat een bureaulade.
Laat de afstandbediening niet op het bureau slingeren want dan
'verdwijnen' ze vroeg of laat.
Geen beeld: Wanneer er geen beeld is op het scherm, gebruik dan
de toetscombinatie: de toets windows (met het windows-logo) +
de letter p (projectie). Kies dan de tweede of derde optie
(dupliceren of uitbreiden)
Wanneer je een ander apparaat, bijvoorbeeld een tablet, wilt verbinden
met de speakers, dan heb je een speciaal kabeltje nodig. Dit kun je
krijgen via de helpdesk.
LET OP: De kabels van de pc naar de beamer en geluidsinstallatie zijn
vergrendeld en die mogen niet losgemaakt worden!
Veiligheid: Als je het lokaal waar een klas zit, even moet verlaten en
je wilt niet helemaal uitloggen, gebruik dan de toetscombinatie:
de toets windows + de letter l (lock)
Daarnaast zijn er in sommige lokalen nog extra faciliteiten aanwezig:
Computerlokaal (K09)
In het computerlokaal is een vaste opstelling gemaakt met een beamer en
een smartboard. De betreffende handleidingen liggen in een map in het
lokaal. Leerlingen kunnen in dit lokaal ook printen met hun leerlingenpas.
Dit lokaal is alleen toegankelijk onder toezicht van een docent of
begeleider.
Smartboardlokaal (216)
In lokaal 216 is ook een vaste opstelling met een
beamer en een smartboard. Het smartboard is
11
verborgen achter het whiteboard dat kan worden geopend. De
afstandbediening voor het smartboard ligt in de bovenste la.
BINAS-lokaal (016): in dit lokaal staan 10 computers, die speciaal zijn
toegerust voor de BINAS-vakken, al kunnen deze computers ook worden
ingezet voor andere vakken.
Mediatheek inclusief stilteruimte en multimediaruimte
In de mediatheek zijn 34 computers aanwezig die zijn verbonden met het
educatieve netwerk. Het is mogelijk de mediatheek incidenteel te
reserveren voor lessen, in overleg met het personeel van de mediatheek.
Onder het beheer van de mediatheek valt ook het gebruik van de
stilteruimte (K06), met computer en beameropstelling, en de
multimediaruimte waarin twee multimediacomputers staan die zijn
uitgerust voor foto- en videoberwerking en omzetting.
Faciliteiten
Printen
Zwart/wit afdrukken
Docenten en leerlingen kunnen met gebruikmaking van hun pasje in
de mediatheek en in het computerlokaal printen. In de
mediatheek kan het Xafaxpasje voor medewerkers opgeladen
worden.
Leerlingen kunnen gebruik maken van de automaat in de
mediatheek om de pasjes op te waarderen.
Printers voor docenten bevinden zich verder op diverse werkplekken
binnen de school.
Kleurenafdrukken
Docenten en leerlingen kunnen met gebruikmaking van hun pasje in de
mediatheek een kleurenafdruk laten maken. Kosten: € 0,50 per printje.
Docenten kunnen dit ook zelf instellen voor de kleurenprinter in het
computerlokaal. (zie hieronder)
Centraal afdrukken (printers in netwerk)
Alle docenten hebben de mogelijkheid op het docentennetwerk bestanden
rechtstreeks naar het kopieerapparaat van de conciërges te sturen om
daar te laten afdrukken. Je kiest dan in het menu “afdrukken” voor de
printer van de conciërges: ...Deze optie is bestemd voor grote oplagen.
12
Voordat je deze printer kunt gebruiken, moet je eerst de
voorkeursinstellingen van deze printer aanpassen. De handleiding
daarvoor staat bij handleidingen ICT.
Middelgrote oplagen kunnen ook naar de printer in de hal op de 1e etage,
en losse afdrukken kunnen ook op de printer in de docentenwerkruimte en
de docentenkamer.De richtlijn is: meer dan negen vel  grote printer.
Voordeel is dat de kwaliteit van bijvoorbeeld fotoafdrukken veel beter is
en dat grote oplages veel sneller afgedrukt kunnen worden.
AV apparatuur
De mediatheek fungeert als uitleenbasis voor draagbare AV apparatuur
zoals laptops, beamers, video en foto camera en diverse kabeltjes.
Naast de computers voor leerlingen beschikt de mediatheek over:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1
1
1
8
1
1
2
2
1
1
kopieerapparaat (pasje nodig)
scanner
kleurenprinter (pasje nodig)
laptops
digitale fotocamera
videocamera
DVD-spelers
beamers
beamerscherm
iMac computer (Apple pilot)
Het uitlenen en reserveren van AV apparatuur gebeurt door de
medewerkers van de mediatheek.
Thuiswerken
Een deel van de informatie en diensten die op de beide netwerken
beschikbaar zijn, is ook vanaf een locatie buiten school benaderbaar.Om
"thuis" te werken met de bestanden die op het netwerk van Montessori
Lyceum Rotterdam staan heeft u een computer (voorzien van Windows XP
of later) en een internet verbinding nodig.
Hieronder wordt beschreven welke stappen je moet doen om verbinding te
maken met de mappen en bestanden van het Montessori Lyceum
13
Rotterdam. Deze methode kun je toepassen op een PC die van jezelf is.
Nadat je deze stappen eenmaal hebt uitgevoerd, kun je een link op het
bureaublad plaatsen en kun je elke keer door dubbel te klikken op deze
map eenvoudig naar je bestanden zoeken.
Magister 5
Via MAGISTER heb je toegang tot de Magister database, en kun je cijfers
en absenties invoeren, evenals notities in het leerlingvolgsysteem en
informatie over de studiehouding.
•
•
•
Surf naar https://rml.swp.nl
Log in met je 3-letterige gebruikersnaam
Vul het wachtwoord in en klik op aanmelden
Een hyperlink naar Magister via de schoolwebsite (www.rml.nl) staat
onder het kopje Administratie.
Voor instructie over de verschillende onderdelen van Magister is een
speciale map gemaakt; zie in de ICT-wijzer de map Magister.
RML webmail
Via Outlook Web Access krijg je toegang tot je RML mailbox. Deze
applicatie heeft een beperktere functionaliteit dan de volledige versie van
Outlook op het intranet.
•
•
•
ga naar https://mail.rml.nl;
vink altijd aan dat het om een particuliere computer gaat !!
log in met je 3-letterige gebruikersnaam en je wachtwoord
Netwerkbestanden
Netwerkbestanden benaderen met Windows Vista of met Windows 7:
•
•
Open de verkenner en scroll in het linkermenu naar “Netwerk”[of
Netwerklocaties]. Hierop klikken met de rechtermuisknop.
Klik in het menu dat nu is geopend op ‘netwerkverbinding maken’. Zo start
de wizard.
* Het kan zijn dat Windows-Vista en Windows 7 problemen geven bij het
openen van webdav-folders [ de netwerklocatie G- en H ]. Dit wordt
veroorzaakt door de beveiliging die in deze versies is aangescherpt. In dit
geval kun je werken met het hulpprogramma NetDrive. Let op De
14
nieuwe versie van Netdrive is beperkter. Dit kun je gratis downloaden
op http://www.netdrive.net/download.html. Na installatie kun je de
netwerklocaties invoeren door voor elke locatie onder op new site te
klikken en dan voor elke locatie in het rechtermenu de volgende gegevens
in te voeren:
- site name: bv RML G-schijf of RML H-schijf
- site IP of URL: https://mail.rml.nl/files en https://mail.rml.nl/home/xxx
- servertype: kies WebDav
-Drive: kies een vrije letter van een drive van je PC
- Account: noteer hier je RML afkorting
- Password: je RML-wachtwoord
Als je Netdrive automatisch laat opstarten duurt het opstarten van je PC
wel iets langer maar dan heb je meteen toegang via je verkenner tot beide
netwerklocaties.
Netwerkbestanden benaderen met Windows XP kan via het aanmaken
van een netwerklocatie* kan je toegang krijgen tot bestanden die op het
intranet van het RML zijn opgeslagen.
G-schijf (gedeelde bestanden op administratieve netwerk)
•
•
•
•
•
•
•
•
Hiervoor moet eerst éénmalig een netwerklocatie worden toegevoegd:
klik op “Mijn netwerklocaties”
Een netwerklocatie toevoegen
Klik 2x op “volgende”
Vul onder “internet- of netwerkadres” in: https://mail.rml.nl/files
Klik op “volgende”
Vul je drieletterige gebruikersnaam en wachtwoord in
Klik 2x op “volgende” en daarna op “voltooien”
H schijf (persoonlijke bestandenmap)
klik op “Mijn netwerklocaties”
Een netwerklocatie toevoegen
Klik 2x op “volgende”
Vul onder “internet- of netwerkadres” in: https://mail.rml.nl/home/xxx
(vul voor xxx je drieletterige afkorting in)Klik op “volgende”
Vul je drieletterige gebruikersnaam en wachtwoord in
• Klik 2x op “volgende” en daarna op “voltooien”
•
•
•
•
De Mac-computers worden niet ondersteund door ons netwerk. Hierdoor is het
niet mogelijk op de hierboven omschreven manier bij schoolbestanden te komen.
Deze situatie is onbevredigend en we zijn dan ook aan het zoeken naar betere
mogelijkheden via de cloud.
15
E-mail
Elke medewerker heeft een mailbox op het netwerk die is gekoppeld aan
de persoonlijke account van de medewerker. Deze mailbox is op
verschillende manieren te benaderen, zowel op school als van buiten
school.
E-mail sturen
•
•
Elke medewerker heeft een dubbel mailadres, een lange en een korte
versie: ofwel met de volledige naam, bijv. [email protected] , ofwel met de
3-letterige afkorting, bijv. [email protected].
Alle leerlingen van de school hebben een persoonlijk e-mail adres in de
vorm [email protected], waarbij "xxxx" het leerlingnummer van de betreffende
leerling is. Voor het versturen van e-mail kan je op het intranet gebruik
maken van het programma Outlook. Het is via een omweg mogelijk om
zelf emailadressen van klassen of jaarlagen of zelfs van alle leerlingen in
een keer te importeren vanuit Magister naar Outlook. Zie hiervoor het
document Instructie leerlingmailadressen uit magister naar outlook
exporteren’ in de map ICT-HANDLEIDINGEN op Platform.
E-mail ontvangen
•
•
Op school kan je je mailbox openen met het programma Outlook. In
Outlook zit bovendien functionaliteit zoals een adresboek met alle
medewerkers en leerlingen van de school, per jaarlaag, de mogelijkheid
om distributielijsten aan te maken, bijv. voor een klas, sectie of
mentorgroep, en de mogelijkheid om je mail door te laten sturen naar een
ander e-mail adres.
Van buiten het netwerk kan je je mailbox alleen openen via webmail. Zie
hiervoor het hoofdstuk Thuiswerken.
16
E-mail doorsturen naar privé-adres
Als je er de voorkeur aan geeft om e-mail van verschillende adressen in
een mailbox te ontvangen, kan je ervoor kiezen om je RML e-mail door te
laten sturen naar een ander e-mail adres. Dit doe je door het instellen van
een regel in Outlook en kan dus alleen op school worden gedaan en niet
via webmail.
•
•
•
Klik in Outlook rechtsboven op 'opties'
Kies : 'regels' en dan 'nieuwe regel'
volg de demonstratie op www.rml.nl administratie: Mail doorsturen met
een regel.. Let op: deze presentatie wordt gestart door te klikken of te
scrollen en toont achtereenvolgens alle stappen.
Distributielijsten in Outlook
Met een distributielijst kan je e-mail sturen aan een
vaste groep (bijv. een klas of je sectiegenoten)
•
•
•
•
•
•
•
Open Outlook, klik op het pijltje achter “nieuw” (er verschijnt een
uitklapvenster)
Kies daar: “distributielijst”
Geef een naam aan de lijst die je wilt maken
Klik op “leden selecteren”
Zoek onder “namen weergeven uit” de betreffende groep/ jaarlaag en
selecteer de namen (houd daarbij evt. Ctrl ingedrukt)
Voeg de leden toe aan de distributielijst en klik op OK
Klik op "Opslaan en sluiten"
De betreffende lijst tref je dan aan onder: “contactpersonen”
Emailadressen vanuit Magister naar Outlook exporteren
Het is mogelijk om vanuit Magister emailadressen te genereren in
Outlook. KLlik op deze link voor de instructie
Mapgrootte in outlook controleren?
De capaciteit voor je bestanden in outlook is niet onbeperkt; in totaal 500 MB
beschikbaar. Om te voorkomen dat je geen post meer kunt ontvangen doordat je
17
mappen vol zitten, moet je de ruimte op je outlook-mappen regelmatig
controleren. Met name de mappen ‘postvak in’ verzonden items’ en verwijderde
items’ kunnen ongemerkt dichtslibben. Door de mappen met de rechtermuisknop
aan te klikken en vervolgens op ‘eigenschappen’ en in tabblad ‘’algemeen’ op
‘mapgrootte’ te klikken, kun je zien hoeveel ruimte er nog is.
Ook de map ‘verwijderde items’ moet worden leeggemaakt door de verwijderde
items definitief te verwijderen.
Bij normaal gebruik volstaat een jaarlijkse opruimbeurt. Wanneer je per se meer
ruimte nodig hebt, kun je contact opnemen met de ICT-coördinator.
18
Deskundigheid
Scholing van medewerkers
Alle nieuwe collega’s krijgen aan het begin van het schooljaar een korte
toelichting bij de belangrijke ICT zaken (netwerk, inloggen, bestanden).
Omdat de wensen op het gebied van ICT-scholing zeer uiteenlopend zijn,
biedt de school geen georganiseerde standaardscholing aan. Wel is het zo
dat er wordt gewerkt aan verdere implementatie van de digitale
leeromgeving in de dagelijkse lespraktijk. In dit verband zal het personeel
komend schooljaar specifieke training krijgen om met de Magister ELO te
kunnen werken. Daarnaast kan er op eigen initiatief in overleg met de
schoolleiding ICT-scholing worden gefaciliteerd.
Scholing van leerlingen
Bij diverse vakken in de verschillende jaarlagen worden systematisch
ICTvaardigheden aangeleerd.
Informatica in de 1e klassen
In de eerste klas wordt het vak informatiekunde gegeven. Hierbij komen
verschillende onderwerpen aan bod.
Word cursus in de 3e klassen.
Door de medewerkers van de mediatheek wordt elk jaar in het
computerlokaal een cursus Word 2007 aan alle leerlingen van de 3e
klassen gegeven. De ruimte in het rooster wordt ten dele gevonden in de
kwt en ten dele in de vaklessen. Als de opdrachten en de eindtoets
voldoende zijn wordt het resultaat apart vermeld op het eindrapport.
Digitaal toetsen
Buiten de toetsweken
Wanneer je een toets wilt geven die leerlingen aan de computer moeten maken,
dan moet je dit van te voren goed regelen. Voor toetsen tijdens gewone
lesweken moet tenminste een computerlokaal worden gereserveerd. Je kunt in
Outlook bij de map ‘Openbare Mappen’ kijken of het lokaal K09 [eventueel de
mediatheek of lokaal 016] nog vrij zijn op het uur dat je de toets wilt geven.
Vervolgens reserveer je dit lokaal bij de mediatheek of de roostermaker.
Bijzonderheden moet je via de checklist doorgeven aan de systeembeheerder of
helpdeskmedewerker.
In de toetsweken
19
Voortgangstoetsen en examentoetsen die tijdens de toetsweken moeten worden
gegeven en waarbij ICT-middelen nodig zijn, geef je altijd door aan de
systeembeheerder of helpdeskmedewerker door, liefst door het formulier
computertoetsen in te vullen. Bovendien stel je de betrokken
jaarlaagcoördinator of conrector Onderwijs op de hoogte.
Tenslotte is het essentieel de software of benodigde applicaties van te voren
grondig te testen, zodat je niet aan het begin van de toets voor verrassingen
komt te staan.
We beschikken over de applicatie Wintoets 4.0 expert. Met dit programma kun je
zelf digitale toetsen opstellen en afnemen, daarnaast levert een aantal uitgevers
digitale toetsen in Wintoets. Als je belangstelling hebt voor dit programma kun je
meer informatie krijgen bij de ICT-coördinator of bij Jeroen Coenemans.
De loketten; bij wie moet je zijn voor:
Magisterzaken: Kitslaar, Degenaar [email protected] ; [email protected]
Problemen met inloggen mail en rml: [email protected] of bellen naar
helpdesk bij Systeembeheer (tel 208 of 240)
Verzoeken voor aanschaf, installatie ICT-applicatie: via het formulier
Verzoek aanschaf ICT-voorziening, mailen naar [email protected]
Waar moet ik zijn voor?
Schoolaccount werkt niet...
Hiervoor kun je terecht bij de ICT afdeling ([email protected])
Magister account werkt niet...
Hiervoor kun je terecht bij de administratie : Dhr. Kitslaar ([email protected])
Cartridge van de printer is op...
Voor het vervangen van een printercartridge kun je bij de ICT afdeling terecht
([email protected]). Geef hierbij aan om welke printer (printernummer) het gaat
en waar deze zich bevindt.
De toner van het kopieerapparaat is leeg...
Voor het bijvullen van de toner kun je bij de concierges terecht
20
Het papier van de printer/ kopieerapparaat is op... Voor
het bijvullen van papier kun je bij de concierges terecht
Ik heb een vraag over ELO binnen Magister....
Voor vragen over ELO kun je langs bij Dhr. P. Degenaar ([email protected])
Het reserveren van het computerlokaal / mediatheek/ lokaal 016 Hiervoor
kun je terecht bij de medewerkers van de mediatheek.
(NB. In Outlook kun je bij mappen>openbare mappen de agenda van deze
lokalen zelf inzien)
Ik wil graag een laptop reserveren...
Hiervoor kun je terecht bij de mediatheek
Ik heb een probleem op een pc...
Hiervoor kun je terecht bij de ICT afdeling ([email protected])
Ik heb geen tegoed meer op mijn schoolpas... |
Om je tegoed op je schoolpas op te waarderen kun je terecht bij de helpdesk<
stuur een mailtje of in noodgevallen bel even naar de helpdesk.
21