Lees het wedstrijdreglement

Reglement ‘Fairtrade Belgium’ wedstrijd:
‘Max zoekt klas, editie 2014-2015’
Organisatie
Artikel 1: Fairtrade Belgium c.v.b.a.-s.o. (hierna vernoemd als Fairtrade Belgium of de organisator), waarvan de
maatschappelijke hoofdzetel gevestigd is in de Edinburgstraat 26, 1050 Brussel, en met ondernemingsnummer
0465.853.089, RPR Brussel, organiseert een Nederlandstalige wedstrijd met deelactiviteiten van 8 oktober
2014 tot en met 31 maart 2015, waarbij al de communicatie in het Nederlands plaatsvindt. Parallel loopt een
Franstalige wedstrijd ‘Ma classe en fait un Max’, waarbij al de communicatie in het Frans plaatsvindt.
Artikel 2: Aan de wedstrijd kan worden deelgenomen door alle klassen uit het basisonderwijs (lager onderwijs)
van in België gevestigde scholen. Elke klas van een in België gevestigde lagere school komt in aanmerking voor
deelname. Leerkrachten en directie kunnen hun scholieren hierin ondersteunen. Scholen kunnen niet in hun
geheel deelnemen aan de wedstrijd, enkel individuele klassen. Bij de inschrijving kiest een klas of ze aan de
Nederlandstalige wedstrijd (Max zoekt klas, inschrijven via www.maxzoektklas.be) of aan de Franstalige
wedstrijd (Ma classe en fait un max, inschrijven via www.laclassedemax.be) deelneemt. De website, waarop de
inschrijving wordt geregistreerd, bepaalt aan welke wedstrijd wordt deelgenomen. Eens ingeschreven is het
niet meer mogelijk over te schakelen naar de andere wedstrijd.
Kleuteronderwijs, centra voor volwassenenonderwijs, secundaire en andere onderwijsinstellingen die geen
lager onderwijs aanbieden, kunnen niet deelnemen aan de wedstrijd en bijgevolg ook geen prijzen winnen. Tot
de actie wordt opgeroepen via volgende partners: Pieter Embrechts, Ketnet, Klasse, via Fairtrade Belgium,
FairTradeGemeente en mogelijk ook anderen. Fairtrade Belgium houdt zich het recht voor personen te
weigeren tot deze wedstrijd. Door deelname aan de wedstrijd van Fairtrade Belgium aanvaardt elke deelnemer
onderstaand reglement, en elke mogelijke wedstrijdbeslissing van Fairtrade Belgium.
A. Deelnemen aan Max zoekt Klas editie 2014-2015 (“Compleet Fairtrade”)
Artikel 3: Men neemt deel aan de wedstrijd door zich te registeren via www.maxzoektklas.be. Iedere
deelnemende klas krijgt hier een eigen unieke pagina waarmee ze kan communiceren (zowel naar Fairtrade
Belgium als naar de buitenwereld). Deelnemers worden opgeroepen acties te ondernemen om Fairtrade te
ondersteunen. Wie hiertoe een pak inspanningen levert, is een klas met een hart voor Fairtrade: zij kunnen in
de prijzen vallen! Om regulier deel te nemen aan de wedstrijd, worden de volgende 2 acties ondernomen: de
spaarposteractie en de receptenwedstrijd. Daarnaast kunnen nog tal van andere acties ondernomen worden,
opdat een betere score behaald wordt. We vragen om deze acties te ondernemen gedurende de periode 8
oktober 2014 – 31 maart 2015. Hoe meer acties je onderneemt, hoe hoger je score om te winnen.
Spaarposter
Dit is een noodzakelijk onderdeel van de wedstrijd. Er worden per poster 50 labels verzameld. Het
gaat om 50 unieke fairtradelabels, die te vinden zijn op fairtradeproducten die gekocht kunnen
worden in tal van winkels en alle supermarkten. Wie voor het inzamelen van labels op zoek is naar
Fairtrade producten, kan een overzicht terugvinden op de website van Fairtrade Belgium
(www.maxhavelaar.be/producten). Alle producten die voorzien zijn van het blauw-groene
Fairtradelabel (zie titel van dit document) gelden voor deze actie.
Volledige spaarposter(s) worden verzonden naar Fairtrade Belgium, Edinburgstraat 26, 1050 Brussel.
Ingevulde spaarposter(s) worden vergezeld door de nodige gegevens. Zo kunnen wij de punten voor
de spaarposters koppelen aan de juiste klas. Indien een poster niet voorzien is van deze nodige
gegevens, kan deze niet in aanmerking genomen worden. Onder de nodige gegevens wordt verstaan:
naam en adres van de leerkracht (zoals vermeld op de identiteitskaart), e-mailadres en
telefoonnummer. Daarnaast worden ook de naam van de school gevraagd met het vestigingsadres,
het emailadres van de school, de naam van de deelnemende klas en het aantal leerlingen in die klas.
Wedstrijdreglement Max zoekt Klas
Pagina 1
Labels verzamelen is niet zo moeilijk. Er zijn tal van leveranciers op de markt die deze producten
aanbieden. Om de actie tot een goed einde te brengen, wordt gevraagd de labels uit de verpakking
van het product te knippen en te kleven op de spaarposter. Enkel originele labels uit verpakkingen
van Fairtradeproducten komen in aanmerking, kopies worden niet aanvaard! Voor alle duidelijkheid
gaat het niet om de labels van het specifieke merk van dit product. Het gaat ook niet om andere
duurzaamheidslabels.
Spaarposter(s) vol? Men kan extra posters bekomen via Fairtrade Belgium (zie website) of zelf posters
uit (recyclage-)papier. Voorwaarde is dat er telkens 50 labels op één poster staan!
Bij dit onderdeel wordt ook een bijbehorende lesfiche aangeboden.
Receptenwedstrijd
Dit is een noodzakelijk onderdeel van de wedstrijd. Het recept moet samengesteld zijn op basis van
ingrediënten die zo veel als mogelijk van Fairtradegelabelde producten komen (die dus het Fairtrade
label dragen). Het recept kan ook ingrediënten bevatten die niet in Fairtrade versie voorhanden zijn
(zoals melk, eieren, bloem enz). De labels uit de verpakkingen van deze Fairtrade producten kunnen
trouwens voor de poster gebruikt worden.
Om geldig deel te nemen, vragen we aan de deelnemende klassen om een tekst van het recept (een
duidelijke vermelding van de (Fairtrade) ingrediënten én de stapsgewijze bereidingswijze) en een foto
van het door hun bereidde gerecht op hun eigen wedstrijdpagina (www.maxzoektklas.be) te
plaatsen. Deze foto mag aangevuld worden door extra foto’s van het bereidingsproces, de koks edm.
Enkel foto’s die op de eigen wedstrijdprofielpagina staan, zullen in rekening gebracht worden voor de
puntentelling. Elke klas kan maximaal 4 foto’s uploaden voor de receptenwedstrijd.
De organisator behoudt het recht teksten en foto’s te weigeren voor deelname aan de wedstrijd
omwille van de zedelijkheid, omwille van handelingen, gebaren, uitspraken enz. die anderen
redelijkerwijze als beledigend of aanstootgevend zouden kunnen ervaren (zoals beoordeeld door de
jury die over de wedstrijd oordeelt).
Nog enkele tips en ideeën om de slaagkansen te verhogen:
 Ga voor originaliteit van gerecht/recept, mooie presentatie, versiering edm.
 Zorg in de foto’s van het gerecht/recept/koks voor leuke “enscenering”
 Betrek zoveel mogelijk leerlingen, leerkrachten, personeel, directieleden, ouders maar ook
buitenstaanders die door de gerechten in contact komen met het verhaal van eerlijke handel.
Bij dit onderdeel wordt ook een bijbehorende lesfiche aangeboden.
Fairtrade superhelden acties
Dit onderdeel van de wedstrijd is niet verplicht. Wie daarenboven extra acties of initiatieven
onderneemt rond Fairtrade of Fairtrade producten, zijn voor ons echte Fairtrade superhelden en
kunnen hun kansen om te winnen vergroten. Extra activiteiten zijn namelijk extra punten waard. Wij
plaatsen op onze website en in de bijbehorende lesfiche een aantal leuke tips en ideeën rond
mogelijke acties. Enkel op zichzelf staande acties die afwijken van de spaarposteractie (1) en de
receptenwedstrijd (2) komen in aanmerking. De jury zal de acties beoordelen.
Communicaties en bewijsstukken (bvb. foto’s, teksten, filmpjes) van deze ondernomen acties, kunnen
op de eigen wedstrijdprofielpagina geplaatst worden (www.maxzoektklas.be) om in rekening gebracht
te worden voor de puntentelling.
Bij dit onderdeel wordt ook een bijbehorende lesfiche aangeboden.
Artikel 4: Iedere leerkracht die zijn/haar klas online inschrijft wordt vanaf het moment van registratie
beschouwd als de contactpersoon van de school voor de wedstrijd. Deze contactpersoon ontvangt alle verdere
communicatie rond de wedstrijd: vragen naar extra informatie, berichtgeving rond de winnaars, tussentijdse
Wedstrijdreglement Max zoekt Klas
Pagina 2
informatie, alsook info over andere wedstrijden die deelnemers aan deze wedstrijd zouden kunnen
interesseren.
Artikel 5: Iedere inzender waarborgt, op straffe van uitsluiting, dat hij/zij de originele creator en volledig
rechthebbende is van de op de eigen wedstrijdpagina geplaatste bewijsstukken ter staving van deelname aan
deze wedstrijd (posters, link naar foto’s, documenten en andere bewijzen van Fairtrade activiteiten). Fairtrade
Belgium treft geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke inbreuken t.o.v. derden. Door zijn inzending
vrijwaart de deelnemer de organisatoren van alle mogelijke aanspraken van derden terzake.
De inzenders geven aan Fairtrade Belgium het recht om de door hen ingezonden werken, filmpjes, foto’s,
creaties, enz. zonder enige vorm van vergoeding te gebruiken en te bewerken voor de promotie van deze
campagne en/of andere promotionele doeleinden.
Verloop van de wedstrijd
Artikel 6: De wedstrijd loopt van 8 oktober 2014 tot en met 31 maart 2015. Bewijsstukken moeten ten laatste
op 31 maart om 23u59 binnen komen bij Fairtrade Belgium – Edinburgstraat 26 – 1050 Brussel of op de
wedstrijdpagina gepubliceerd worden om in de prijzen te kunnen vallen. Bewijsstukken die later verstuurd of
gepubliceerd worden, komen niet in aanmerking voor de prijzen.
Artikel 7: Fairtrade Belgium zal een jury aanstellen die de geldigheid van de deelname onderzoekt, die
oordeelt over de toelaatbaarheid en volledigheid van de gepubliceerde foto’s, recepten, spaarposters en
andere bewijsstukken, die de score per ondernomen actie bepaalt en die de uiteindelijke scorerangschikking
opstelt en op basis daarvan bepaalt welke deelnemende klas welke prijs krijgt.
Scorerangschikking
Aan elke ondernomen actie wordt een score toegekend. Enkel de ingestuurde spaarposters en de op de eigen
wedstrijdpagina gepubliceerde foto’s en bewijsstukken komen in aanmerking voor de scoretelling.
Binnen het kader van de wedstrijd ‘Max zoekt klas’ worden 2 activiteiten vooropgesteld die een klas dient te
ondernemen:
Spaarposter indienen (verplicht onderdeel wedstrijd)
o Per poster ontvangt de desbetreffende klas 50 punten
Eigen Fairtrade recept/gerecht uitwerken met Fairtrade ingrediënten (verplicht onderdeel wedstrijd)
o Het uploaden van het recept/gerecht = 150 punten
o Het uploaden van (max 4) foto’s van het recept/gerecht = 50 punten (voor 4 foto’s)
 De jury zal 150 punten extra toekennen aan de 20 (10 NL en 10 FR) meest originele
recepten/gerechten
Super uitdaging: Fairtrade helden actie (niet verplicht)
o Iedere extra activiteit levert 50 punten/activiteit op (indien deze door de jury in aanmerking
wordt genomen)
! Bonus: 10 volle spaarposters? De jury verdubbelt op het einde van de actie je totaal aantal punten!
Gedurende de wedstrijd wordt er geen correspondentie gevoerd met de jury over de resultaten of over het
verloop van de wedstrijd. De beslissingen van de jury zijn niet vatbaar voor beroep. De jury zal worden
samengesteld uit neutrale personen, niet allen leden van het Fairtrade Belgium team.
De winnaars
Artikel 8: Er zal een prijzenpot samengesteld worden van 100 prijzen met een top 6 hoofdwinnaars (3 NL en 3
Fr). Tal van klassen kunnen dus in de prijzen vallen. Deze 100 winnaars worden ten laatste begin mei 2015 op
de hoogte gebracht. Precieze datum, locatie en praktische afspraken aangaande de prijzen worden met de
winnaars besproken. Prijzen zullen door de jury aan de winnaars worden toegekend op basis van de scores.
Artikel 9: De jury bepaalt de 6 (3 NL en 3 FR) hoofdwinnaars en de overige 94 winnaars op basis van een aantal
kwantitatieve criteria (aantal volledige posters ingestuurd, aantal andere initiatieven) en een aantal
kwalitatieve criteria (originaliteit van de recepten/gerechten en van de daarbij horende foto’s).
Wedstrijdreglement Max zoekt Klas
Pagina 3
Artikel 10: De winnaars krijgen ten laatste in mei 2015 te horen of ze bij de gelukkigen zijn. Winnaars worden
persoonlijk verwittigd via e-mail of telefoon, en verschijnen ook op de website en Facebookpagina van
Fairtrade België. Er worden afspraken gemaakt over toelevering van de cadeau.
Artikel 11: De gewonnen prijzen zijn niet inwisselbaar voor contant geld en worden verstuurd/geleverd op het
adres van de school, zoals aangegeven op de poster.
Artikel 12: Omdat een groot deel van het wedstrijdverloop via internet plaatsvindt, wil Fairtrade Belgium alle
deelnemers wijzen op de beperkingen van het internet, vooral wat betreft de technische prestaties, het risico
op onderbrekingen en, meer in het algemeen, de risico's die eigen zijn aan elke verbinding en overdracht via
het internet, de afwezigheid van beveiliging van bepaalde gegevens tegen eventuele omleidingen en de risico's
op besmetting door eventuele virussen op het netwerk.
Fairtrade Belgium kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade
(inclusief een fout bij de registratie of een uitsluiting van bepaalde bewijsstukken voor de wedstrijd) die een
inzender lijdt, onder meer ten gevolge van:
gebrekkige of kwaadaardige transmissies via het Internet,
slecht functioneren van het Internet, gebruikte software en/of één van de websites van Fairtrade
Belgium (waaronder de website www.maxzoektklas.be),
de gevolgen van virussen, bugs, anomalieën, technische gebreken
om het even welke technische, hardware- en softwaregebreken, van welke aard ook.
Artikel 13: De deelnemers of inzenders worden gevraagd om overeenkomstig artikel 4 van dit reglement aan
Fairtrade Belgium bepaalde persoonsgegevens mee te delen. Deze gegevens zullen worden opgenomen in onze
bestanden. De verwerking van de verzamelde persoonsgegevens zal gebeuren met respect voor de Belgische
Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens (hierna: “Privacywet”).
Fairtrade Belgium is de verantwoordelijke voor de verwerking van deze persoonsgegevens.
De bedoelde persoonsgegevens worden verzameld om het goede verloop van de wedstrijd te verzekeren. De
verzamelde persoonsgegevens kunnen daarbij worden toevertrouwd aan een of meerdere externe
dienstverleners of partners bij de organisatie van de wedstrijd.
Voorts kunnen de persoonsgegevens gebruikt worden om de betrokken personen op de hoogte te houden van
latere acties die hen zouden kunnen interesseren en voor andere communicaties van Fairtrade Belgium te
ontvangen op het opgegeven e-mailadres.
De inzender kan zich te allen tijde kosteloos verzetten tegen gebruik van hun persoonsgegevens zoals
hierboven omschreven en/of deze toestemming terug intrekken door Fairtrade Belgium hierover schriftelijk te
berichten.
Iedere inzender beschikt over het recht van toegang, wijziging en rechtzetting of verwijdering van zijn/haar
gegevens, zonder dat daar enige kost aan verbonden is vanwege Fairtrade Belgium. Dit recht kan worden
uitgeoefend door een brief te richten aan Fairtrade Belgium op het in artikel 1 opgegeven adres of een e-mail
aan het volgende e-mailadres: [email protected] (voorheen: [email protected]).
De deelname van de inzender die om gehele of gedeeltelijke verwijdering van zijn gegevens verzoekt voor het
einde van de wedstrijd, zodat Fairtrade Belgium deze inzender niet meer kan contacteren, zal ongeldig worden
verklaard en deze inzender kan niet in aanmerking komen voor een prijs.
Deelname aan de wedstrijd houdt uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming in van de deelnemers en/of
inzenders dat hun foto en naam kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden van Fairtrade Belgium
en dat via eender welk kanaal en zonder enige vorm van vergoeding.
Artikel 14: Door deelname aan de wedstrijd verklaart de deelnemer zich akkoord met het hierboven
opgenomen reglement.
Wedstrijdreglement Max zoekt Klas
Pagina 4

Download Report