1364944_P5_Presentatie - TU Delft Institutional Repository

De architect als initiatiefnemer van bottom-­‐up projecten Een onderzoek naar het nut en de noodzaak van een business case Dorien de Ridder
#1364944
17.04.2014
Technische Universiteit Delft Faculteit Bouwkunde 1 Introductie 2 Bottom-­‐up projecten 3 Business case 4 Case analyses 5 Het bottom-­‐up project charter 6 Discussie 7 Conclusies en aanbevelingen 1 Introductie Voorbeelden van bottom-­‐up projecten 1 Aanleiding bottom-­‐up projecten Stagnatie in de bouwsector: •  Economische crisis; •  Demografische stagnatie; •  Culturele en politieke veranderingen. 1 Dorien de Ridder I 17.04.2014 stijging leegstand daling bouwactiviteit 5 Onderzoeksprobleem Enthousiasme en doorzettingsvermogen zijn hoofdelement voor het slagen van de projecten, maar een adequaat economisch-­‐ en besluitvormingsmodel ontbreekt vaak. besluitvormingsmodel 1 enthousiasme en doorze:ngsvermogen Dorien de Ridder I 17.04.2014 zakelijke logica 6 Onderzoeksvraag In hoeverre wordt gebruik gemaakt van een business case bij bottom-­‐up initiatieven van architectenbureaus en hoe kan een business case de kans op succes ondersteunen? 1 Dorien de Ridder I 17.04.2014 7 Onderzoeksopzet Verkenning boDom-­‐up projecten Dorien de Ridder I 17.04.2014 Business case Case analyses Conclusies en aanbevelingen 1 BoDom-­‐up projecten Het boDom-­‐up project charter Empirie Theorie Theoretisch-­‐ versus empirisch onderzoek 8 2 Bottom-­‐up projecten Kenmerken uit de theorie Bot•tom-­‐up [bottemup] bn, bw niet-­‐hiërarchisch georganiseerd; met ruime mogelijkheid tot initiatieven van onderaf (tegenst top-­‐down). Bottom-­‐up project ≠ institutioneel bedacht en geïnitieerd. Burger staat centraal > project kan direct antwoord geven op problemen en situatie van de gemeenschap. 2
Dorien de Ridder I 17.04.2014 10 Kenmerken uit de empirie Bottom-­‐up projecten… 1 worden gedreven door de passie en betrokkenheid van de initiatiefnemers; 2 zijn aaankelijk van een toenemende verscheidenheid van financieringsbronnen en investeringen van verschillende middelen; 3 gaan over het herkennen en opnieuw combineren van verborgen capaciteit van ‘slapende’ of ondergebruikte fysieke activa; 4 creëren plekken die een verhaal vertellen. 2
Dorien de Ridder I 17.04.2014 11 Vergelijking verkende projecten Ini$a$efnemer Financiering Betrokkenheid van de eindgebruiker Ruimtelijke ingreep De Hallen in Amsterdam Buurtbewoners, geinteresseerde huurders en architectenbureau Banken en private financiers Zeer grote betrokkenheid Zeer ingrijpend; betrokkenheid architect essenPeel De Noorderparkbar in Amsterdam Twee architectenbureaus Crowdfunding en donaPe van woningcorporaPe Enigszins betrokken Zeer ingrijpend; betrokkenheid architect essenPeel Vechtclub XL in Utrecht Ontwerpende professionals Crowdfunding en eigen investering Enigszins betrokken Ingrijpend; betrokkenheid architect essenPeel Het Schieblock in RoEerdam Ontwikkelaar en architectenbureau Investering van de huurders en crowdfunding Grote betrokkenheid Enigszins ingrijpend; betrokkenheid architect wenselijk De Machinist in RoEerdam Architect Subsidies Enigszins betrokken Weinig ingrijpend; betrokkenheid architect wenselijk De Leeszaal in RoEerdam Onderzoekers Subsidies Grote betrokkenheid Nauwelijks; betrokkenheid architect niet essenPeel Case selectie Selectiecriteria: 1 Het project is een initiatief van de architect; 2 Het project heeft geen institutionele financieringsbronnen; 3 De gebruiker was betrokken in het proces; 4 De betrokkenheid van een professionele ontwerper was essentieel. 2
3 Business case Definitie van business case Een business case… 1 is een document met de noodzakelijke informatie vanuit een zakelijk oogpunt om te bepalen of een project de vereiste investering waard is; 2 is een beslissingsondersteunend-­‐ en planningstool dat de te verwachten zakelijke gevolgen beschrijft; 3 bevat minstens een kosten-­‐ en batenanalyse aan de hand van een tijdslijn. 3 Dorien de Ridder I 17.04.2014 15 Definitie van business case PMBOK gebruikt project charter als document om in de initiatiefase te kijken of een project wenselijk, haalbaar en realiseerbaar is. 1 Project statement of work; 2 Business case; 3 Afspraken; 4 Externe factoren; 5 Organisatorische procesmiddelen. 3 Dorien de Ridder I 17.04.2014 16 4 Case analyses De Noorderparkbar Ontwikkeling van een koffiepaviljoen in het Noorderpark in Amsterdam Project charter: •  Mondeling enkele aspecten aanwezig. 4
Succesfactoren: •  Ambitie van de initiatiefnemers; •  Financieringsmodel. Dorien de Ridder I 17.04.2014 18 Het Schieblock 4
Herontwikkeling van een kantoorpand in Rotterdam Project charter: •  Niet compleet, maar veel aspecten wel aanwezig. Succesfactoren: •  Mix van functies en disciplines; •  Relatief lage huurprijs voor de locatie. Dorien de Ridder I 17.04.2014 19 Vechtclub XL Herontwikkeling van een medicijnmagazijn in Utrecht Project charter: •  Niet compleet, maar veel aspecten wel aanwezig. 4
Succesfactoren: •  Mix van functies en disciplines; •  Organische ontwikkelingsstrategie; •  Betrokkenheid van de initiatiefnemers. Dorien de Ridder I 17.04.2014 20 Cross-­‐case analyse Conclusies vanuit de cross-­‐case analyse over het project charter: •  Doel geformuleerd aan de hand van ambitie en behoefte naar verandering; •  Kosten-­‐ en baten analyse tot op zekere hoogte; •  Financieringsmodel weloverwogen; •  Oprichting van een besloten vennootschap of stichting. 4
Dorien de Ridder I 17.04.2014 21 Cross-­‐case analyse Conclusies vanuit de cross-­‐case analyse over de succesfactoren: 1 Helder geformuleerde doelen; 2 Een weloverwogen financieringsmodel. 4
Helder geformuleerde doelen Project statement of work Weloverwogen financieringsmodel Business case Dorien de Ridder I 17.04.2014 22 5 Het bottom-­‐up project charter Het bottom-­‐up project charter Checklist van zes punten: 1 Ambities zijn vertaald naar concrete doelen; 2 De financieringsvorm past bij het project; 3 Een verdienmodel is geformuleerd; 4 Verantwoordelijkheden zijn vastgelegd; 5 Externe factoren zijn benoemd; 6 Organisatorische procesmiddelen zijn benoemd. 5 Dorien de Ridder I 17.04.2014 24 6 Discussie Discussie Beschikbaarheid en betrouwbaarheid van de gegevens: •  De conclusies voor het bottom-­‐up hoofdstuk zijn voornamelijk gebaseerd op empirische gegevens. 6
Beperkingen naar aanleiding van de gemaakte keuzes: •  Stappenplan is gebaseerd op de structuur van project charter (PMBOK); •  Doordat er slechts drie cases zijn geanalyseerd, is de generaliseerbaarheid en de onderbouwing van conclusies beperkt. Dorien de Ridder I 17.04.2014 26 7 Conclusies en aanbevelingen Conclusies In hoeverre wordt gebruik gemaakt van een business case bij bottom-­‐
up initiatieven van architectenbureaus en hoe kan een business case de kans op succes ondersteunen? 1 In hoeverre wordt gebruik gemaakt van een business case bij bottom-­‐up initiatieven van architectenbureaus? 2 Hoe kan een business case de kans op succes ondersteunen? 7 Dorien de Ridder I 17.04.2014 28 Conclusies In hoeverre wordt gebruik gemaakt van een business case bij bottom-­‐up initiatieven van architectenbureaus? •  Project statement of work wordt onbewust deels gebruikt; •  Financieringsmodel wordt vooraf bepaald; •  Afspraken worden vaak vastgelegd in een bv of stichting; 7 Dorien de Ridder I 17.04.2014 29 Conclusies Hoe kan een business case de kans op succes ondersteunen? •  Succesfactoren vertalen naar stappen voor het opstellen van een project charter; •  Project charter geeft in een vroeg stadium aan of een project levensvatbaar en wenselijk is. 7 Dorien de Ridder I 17.04.2014 30 Aanbevelingen vervolgonderzoek Interessant vervolgonderzoek: 1 Draagt een project charter bij aan het succes van een bottom-­‐up project? > ex ante case betrekken. 2 Wat zijn alternatieve beslissingsondersteunende tools en welke is het meest geschikt voor bottom-­‐up projecten? 3 Welke rechtsvorm is het meest geschikt voor bottom-­‐up project organisaties? 7 Dorien de Ridder I 17.04.2014 31 Aanbevelingen praktijk Maak bewuste keuzes > gebruik de voorgestelde checklist! 7 Dorien de Ridder I 17.04.2014 32 Hartelijk dank voor de aandacht!