Notulen Algemene Seniorenledenvergadering van de Winterswijkse

Notulen Algemene Seniorenledenvergadering van de Winterswijkse Tennis Club op woensdag 29
januari 2014 om 20.00 uur in het clubgebouw van de WTC aan de Groenloseweg te Winterswijk
Bericht van verhindering: mevrouw I Oonk Fledderus, de heer en mevrouw Kist, mevrouw M Rademaker en de
heer B van Diest
Aanwezig: voorzitter Koos van Eck, Secretaris Tina Korten, 2e secretaris Sander Stortelers tevens notulist,
penningmeester Wim Droppers, voorzitter technische commissie Maurice Giesen, voorzitter jeugdcommissie
Heleen Martens, voorzitter parkcommissie Leo Kuipers. Verder wordt de presentielijst getekend door 49 leden,
waaronder de 7 bestuursleden.
1
Opening
De voorzitter opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden. Hij vraagt de aanwezige leden die de
presentielijst nog niet getekend hebben, dit alsnog te doen. De vergadering staat een minuut stil bij overlijden de
heer G Lindenhovius, oud (bestuurs)lid.
2
Mededelingen en/of ingekomen stukken/ vaststelling agenda
De enigszins aangepaste agenda – o.a. toevoeging punt 5 – II “PR en Media” wordt vastgesteld en
doorgenomen. Er zijn geen toevoegingen. De pauze zal tijdens de baanwisseling of een ander natuurlijk plaats
vinden. De leden hebben geen bezwaar.
3
Notulen ALV d.d. 23 januari 2013
Notulen ALV d.d. 23 januari 2013; zijn via de website te lezen geweest . Er zijn geen op- en/of aanmerkingen.
De notulen – voor het laatst door Tina Korten opgesteld - worden vastgesteld en goedgekeurd.
4
Bestuursjaar 2013
4.1 Jaarverslag bestuur
 Operationele gang van zaken
In 2013 is de Werkgroep Sport gemeente Winterswijk geformaliseerd waar de WTC in is vertegenwoordigd
namens WTC/WIKO. Afgelopen jaar is ook de Werkgroep Beleid WTC opgestart o.a. om de “vergrijzing”
binnen de vereniging tegen te gaan. Erik Droppers zal hier later op de avond verder op ingaan.
Er heeft er een IK-audit plaatsgevonden door studenten van de HAN. Resultaat zijn een paar kleine
aanbevelingen.
In 2013 is ook kennisgemaakt met de racketsport padel in Enschede, een combinatie van tennis en squash
waarbij het spel afspeelt in een kooiconstructie. Reden van bezoek is om uit te zoeken of padel een aanwinst is
voor de tennisvereniging. Padel is bezig met een opmars en heeft bij de vereniging in Enschede gezorgd voor een
ledengroei van 19% (leeftijdscategorie 20-35 jaar). Leo beaamt e.e.a. en bevestigd dat de sport in Spanje heel
populair is. Bij voldoende belangstelling zou er een clinic verzorgd kunnen worden.
In 2013 is er een regelmatig terugkomend overleg opgestart met de buurtclubs op het sportpark Jaspers. Doel
van het “buurten” is bijvoorbeeld samenwerking op het gebied van onderhoud, promotie et cetera. Maar
overlast van overvliegende voetballen komt ook aan de orde.
De begin 2013 toegezegde subsidie van de Gemeente Winterswijk is in december ontvangen en hiermee kon het
laatste stukje lening worden ingelost. Verder kan men het tennispark fietsend veiliger bereiken door het
gerealiseerde fietspad.
Afgelopen jaar zijn ook de sponsordoeken compleet vervangen. Het park ziet er tiptop uit. De WTC heeft 3
hoofdsponsors gevonden in Wegener, Bril In en de Rabobank. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe
baannummering. Er wordt nog gezocht naar een shirtsponsor i.p.v. Rabobank.
Er is veel vanuit de gemeente veel aandacht in de vorm van overleg, samenwerkingsverbanden et cetera om
mensen/kinderen aan het bewegen te krijgen. Dit kost veel tijd en energie en de WTC probeert aan zo veel
mogelijk zaken deel te nemen. Genoemd worden o.a. Cool te move- proeflessen, Activity for kids, MAS
(Maatschappelijke Stage) en het Sportsnuffeljaar. In 2013 zijn door Koos, Jerry en Heleen cursussen gevolgd
waardoor de WTC een “Tennis-Kids-vereniging” wordt. Dat is een voorwaarde om jeugdcompetitie te kunnen
blijven spelen.
In 2013 was de WTC gastheer voor de Gelderse Masters.
 Ledenanalyse
Vastgesteld wordt dat in 2013 het aantal leden verder is gedaald naar 763 (824). Een passend antwoord hierop is
(nog) niet gevonden. Het is zowel een landelijk als regionaal probleem. Enige hoop wordt gevestigd op de
Werkgroep Beleid.
Pijnpunt in terugloop ligt vooral bij de jeugd en de leeftijdscategorie 41-50 jaar. De overige leeftijdscategorieën
zijn redelijk constant. De gemiddelde leeftijd van de WTC-er is gestegen naar 44,73 jaar (43,7).
5
jaarverslagen commissies
5.1 Technische commissie
De aanmeldingen voor de competitie zijn stabiel. In de voorjaarscompetitie deden 24 teams mee (23). In de
voorjaarscompetitie 2014 zijn 25 teams ingeschreven. In 2013 deden 8 teams mee aan de zomeravondcompetitie
(9) , 13 teams aan de najaar competitie (11) en 11 teams aan de wintercompetitie (10).
De technische commissie heeft in overleg met de hoger geplaatste teams ervoor gekozen om met de
voorjaarscompetitie zelf de prestatieteams samen te stellen. Voor 2013 zouden er 2 heren teams op de zaterdag
spelen in de 1e en de 2e klasse. Helaas ondanks dat er voorafgaand voldoende draagvlak en beschikbaarheid was,
hebben we toch een herenteam moeten terugtrekken. Het 1ste team dat wel gespeeld heeft is kampioen geworden
en zal in 2014 een klasse hoger gaan spelen.
De dames zijn prestatief op zondag gaan spelen. Ook zij hebben een prima prestatie neergezet, maar waren wat
te hoog ingedeeld. Voor 2014 is er interesse van buitenaf gekomen. We hebben 2 speelsters met niveau 4/5
aangetrokken voor het damesteam op zondag.
In overleg met de jeugdcommissie en onze trainer Jerry hebben wij ervoor gekozen dat we met 1 jeugdteam in de
seniorencompetitie van start zouden gaan. Dat is prima verlopen.
Het clubfeest op de laaiste zaterdag van de competitie is georganiseerd door Marco Ansink en Edwin Leemrijse.
De trainer Jerry heeft in de maand maart op de zaterdagen extra competitietrainingen gegeven.
De prestatieve teams – speelsterkte 6 of lager - zijn onder leiding van Bert Nijman op dinsdagavond. Daarnaast
is de donderdagavond-toss is succes.
De inschrijving voor de clubkampioenschap loopt jaarlijks iets terug. In 2013 waren er 131 spelers (was 137).
In 2013 werd voor het laatst onder deze naam het BonsenReuling 2013 en met een bezoek van Martin Verkerk,
georganiseerd. Vanaf 2014 zal het toernooi Winterswijks open gaan heten. Bonsen Reuling wordt nogmaals
bedankt voor 6 mooie jaren en de commissie van het WTC open zal gaan kijken of men met andere sponsoren
dit toernooi kan gaan organiseren.
In 2013 is door Marije Korten en Maurice een gezellige avond georganiseerd (all-in avond). De organisatie voor
2014 is in handen van Jan Maarten Lieverdink en Clemens Groot Kormelink.
5.2 Parkcommissie & Stichting
Er is geïnvesteerd in nieuwe roestvrijstalen kabels voor de hal. Er is een controle uitgevoerd op de tapijten die er
vanaf 2004 liggen. De pool is nu 15 mm – en dat geldt voor alle banen – en dus nog heel behoorlijk (max 22
mm, min 5 mm). In de fietsenstalling is een achterwand gemaakt en verlichting. Het speeltoestel is geplaatst
alsmede een verlichtingszuil bij de ingang van het park. Het clubhuis is voorzien van led-verlichting wat een
jaarlijkse besparing oplevert van ca. € 1.000. De tennismuur is geverfd en voorzien van mooie ronde ballen.
Naast het reguliere onderhoud zijn alle doeken vervangen. Leo geeft aan dat de vereniging dit zonder alle
vrijwilligers nooit had kunnen realiseren.
5.3 Jeugd commissie
De WTC zal overstappen op “tennis for kids” om competitie te kunnen blijven spelen. Eind februari zal Jerry
nog een opleiding volgen. De kinderen beginnen hierbij te spelen op een kwart veld met een rode bal. Daarna
stappen ze over op een oranje bal en een ¾ veld en tot slot met groene ballen op een heel veld. De KNLTB
denkt dat dit de manier is om uit dip te komen. Daarnaast zijn er de balvaardigheidstrainingen.
Regionaal is er buiten de KNLTB om, een alternatieve vrijdagmiddagcompetitie opgezet.
De oudste jeugd deed mee met de voorjaarcompetitie voor volwassen en werd kampioen. Het team t/m 12 jaar
werd kampioen in de najaar competitie.
Op 22 juni werd de strijd om het Gelders Kampioenschap 2013 junioren t/m 14 en t/m 17 jaar gestreden op
het WTC tennispark. De jeugdclubkampioenschap werd i.v.m. het aantal aanmelding op een zondag afgewerkt
(i.p.v. een hele week). Daarnaast zijn nog enkele kleine laagdrempelige toernooitjes opgezet. Elke 1ste zaterdag
van de maand is er een jeugd-toss. De “Jaspersdag” is inmiddels een goed geoliede machine.
Om de jeugd aan het bewegen te krijgen worden vanuit de gemeente diverse activiteiten bedacht. Omdat de
resultaten vanuit “activity for kids” bij de meeste Winterswijkse verenigingen tegen viel, is er voor 2014 vanuit de
gemeente een nieuwe activiteit bedacht: het “Sportsnuffeljaar”. Men hoopt een drempel te hebben weggenomen
doordat kinderen in een vaste groep om de 4 weken kennismaken met een andere sport.
5.4 Recreatiecommissie
Het vrijwilligerstoernooi en thuisblijverstoernooi waren zeer geslaagd. Ook de toss dat ook in de winter op 2
banen doorgaat. De nieuwe ledenavond daarentegen een teleurstelling omdat de opkomst nihil was. De ladies
night en bokkenavond zijn niet doorgegaan omdat in de bestaande vorm dit geen nut heeft. De
recreatiecommissie – er zijn vacature(s) - beraadt zich op nieuwe activiteiten. Suggesties zijn van harte welkom.
Er is een uitnodiging uitgegaan voor de vrijwilligersavond van 15 maart 2014.
5.5 PR & Media
Het doel de doeken te vervangen voor grijs/witte exemplaren is geslaagd. Ook narrow casting is “in de lucht”.
Wel is het de bedoeling in de huidige vorm regelmatiger te “verversen”. Hiervoor is men op zoek naar een
vrijwilliger die – voorwaarde - in het bezit is van een apple-computer.
De website is vernieuwd waarmee wijzigingen makkelijker kunnen worden doorgevoerd.
De WTC is vanaf november met terugkerende regelmaat terug te vinden in de Winterswijkse weekkrant. Doel is
de club te profileren en onder de aandacht te brengen.
6
Financieel Exploitatieoverzicht 2012/2013
De WTC is een gezonde schuldenvrije vereniging. In de baten en de lasten zitten een aantal posten die wat lager
en hoger zijn dan voorzien. Bij de baten is de ontvangen contributies gedaald alsmede de bate uit verhuur grond
en gebouwen (vanwege afgeloste lening is huur verlaagd). De baten uit sponsoring zijn gestegen. Bij de lasten zijn
post inkoop materiaal (2012 Jacco Eltingh) en bijzondere posten (o.a. afschrijving banen) gedaald. E.e.a. leidt tot
een positief resultaat van € 4.441. De balans wordt toegelicht waarbij opgemerkt dat de post “banen en park” is
afgeschreven en de post overige vorderingen (toegezegde bijdrage gemeente in januari die in december ook
daadwerkelijk is ontvangen toegelicht door Koos van Eck). De club heeft geen schulden meer.
Verslag kascommissie: de kascommissie bestond dit jaar uit Johan Esendam en Joop Freriks met als “rugzak”
de aanbevelingen (statuten en huishoudelijk reglement) vanuit vorige kascommissie(s). De kascommissie vraagt
aan de leden om op grond van de controle de penningmeester te déchargeren voor zijn taak. Onder applaus
wordt de penningmeester gedechargeerd. De voorzitter bedankt de kascommissie en de aanbeveling – herzien
statuten - worden ter harte genomen.
Benoeming kascommissie: voor 2015 wordt Joop Freriks en Hans Wevers benoemd. Als reserve lid wordt
Gerrit de Voer gekozen.
7
Verslag Stichting Accommodatie WTC
Financieel jaarverslag: Met betrekking tot de opmerkingen, gemaakt door de kascontrolecommissie
2011/2012 in de ALV van vorig jaar, wordt door Jos Bongers nogmaals benadrukt dat de Stichting
Accommodatie WTC in die zin los staat van de WTC, dat er voor de stichting geen enkele verplichting bestaat
om aan de leden van de WTC inzage te geven in haar boekhouding. Met betrekking tot afgelopen jaar wil Jos
namens de stichting wel aangeven dat het gedeelte ‘verhuur hal’ van de stichting een positief resultaat heeft laten
zien, maar dat het gedeelte ‘banen en accommodatie’ een negatief resultaat heeft laten zien. Dit komt met name
doordat de onderhoudskosten fors hoger waren dan begroot. Al met al een klein negatief exploitatieresultaat.
In 2013 heeft er een algehele belastingcontrole plaatsgevonden in het kader van een totaalonderzoek, waarop nog
geen terugkoppeling is ontvangen. Omdat gehandeld is op basis van vooraf gevraagde toestemming fiscus, ziet
men niet in dat er correcties/naheffing komen. De horecaprijzen zijn per 01.01.2014 iets aangepast. De
banenverhuur loopt verder terug.
8
Financieel – begroting vereniging
In de begroting worden de verwachte baten van de vereniging en de begrote lasten van de vereniging voor
2013/2014 becijfert. Er wordt een positieve resultaat beraamd.
9
bestuursjaar 2014
9.1 Werkgroep Beleid
In 2013 is er een Werkgroep Beleid ingesteld mede naar aanleiding van aanbevelingen uit de ALV 2013. Doel is
om een antwoord te krijgen op o.a. het teruglopende ledenaantal en waarom sommige dingen niet van de grond
komen et cetera. Onder leiding van Marco van Holten, manager KNLTB regio Midden heeft overleg
plaatsgevonden. De werkgroep wordt professioneel begeleidt door Andre Maarse (tennisschool Ede). Het
voorzitterschap van de Werkgroep is in handen van Erik Droppers. Het conceptplan is toegespitst op:
- bestuur en organisatie
- Actieplan voor behoud
- Actieplan starters senioren
Voorstel is het dagelijks bestuur mede om de slagkracht te verkleinen naar 5 leden (was 9). Daarnaast zal er een
brede Technische Commissie worden opgezet die zal bestaan uit vier subcommissies en een brede commissie
PR, Media en Communicatie.
Het actieplan voor behoud zal bestaan uit de deelfases nieuwe leden, actieve leden, inactieve leden en ex-leden.
Het plan voor starters senioren bestaat uit de fases website, aanmelding starter, informatie richting starter, trainer
en mentoren om leden “wegwijs” te maken binnen de vereniging. Al met al heel wat ambitieuze plannen
waarvoor commissieleden worden gezocht. Vanuit de vergadering melden zich spontaan Bert Nijman, Franklin
Vlam en Onno Beijers aan.
9.2 voorstel contributies 2014
Het voorstel van het bestuur is om dit jaar de contributies niet te verhogen. De WTC wil vooralsnog niet de
gemeentelijke bijdrage van € 20 doorbelasten aan het lid. De vergadering gaat akkoord en het voorstel wordt aan
genomen.
Contributie 2014:
Senior
Junior t/m 22 jaar
Pupil
WTC € 70,50
WTC € 36,50
WTC € 20,50
St. € 79,50
St. € 41,50
St. € 22,50
totaal
totaal
totaal
€ 150
€ 78
€ 43
9.3 verdere plannen 2014
Doel is dat er i.o.m. Jan Opperman een uitgebreidere menukaart beschikbaar is bij de competitie. Daarnaast
zullen de uitkomsten van de Werkgroep Beleid worden geformaliseerd zoals aandacht voor (social) media, de
statuten en het huishoudelijk reglement, “Rick’s boekje”/WTC service en een calamiteitenplan. Gedacht wordt
aan een extra zuil aan de Jaspersweg, vernieuwing van de geluidsinstallatie , de verlichting van het terras en de
investering in aanhangers.
De wijziging in het parkbeheer worden toegelicht. Als Adviseur Park is Gerrit de Voer benaderd en bereid
gevonden het “gouden klusteam” aan te sturen.
De nieuwe clubkleding wordt gepresenteerd en enthousiast ontvangen. De 1ste en hoofdklasse teams zullen gaan
spelen in deze gesponsorde (Bril In, Wegener en vacature) clubkleding en de uitgangspunten worden
doorgenomen (eigendomsrecht, WTC logo, wasvoorschriften et cetera). Voor leden en/of competitieteams is het
mogelijk de kleding bij Leugemors Sport bij te bestellen. De WTC-trainers krijgen meer kleding bv een
trainingspak. De hoofdsponsor Rabobank wil geen exposure op de clubkleding. Daarom wordt er gezocht naar
een goede vervanger.
9.3 bestuursverkiezing
Wim Droppers, Leo Kuipers, Tina Korten en Heleen Martens nemen afscheid als bestuurslid. Onder applaus en
voorzien van een bloemetje en een ingelijste waardebon wordt het ontslag aanvaard en verlaten zij het bestuur.
Leo looft het bestuur met Koos als inspirator/ stimulator. Sander Stortelers wordt voorgesteld als secretaris, Erik
Droppers als commissielid PR & Media. Rob Damkot en Wim Wassink stellen zich voor aan de leden en worden
onder applaus gekozen als penningmeester respectievelijk Jeugdcommissie.
Er wordt nogmaals gemeld – rekening houdende met de uitkomsten van de Werkgroep Beleid - dat de
Recreatiecommissie vacant is.
10
Rondvraag/ wat verder ter tafel komt
Er zijn geen vragen vanuit de vergadering.
11
Sluiting vergadering
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit de vergadering om 22.50 uur.

Download Report