Gemeente Haarlem, Middelen en Services Communicatie Retouradres Postbus 511, 2003PB Haarlem Datum Ons kenmerk Doorkiesnummer E-mail Onderwerp 12 september 2014 MenS/Com/2014/ 14023 [email protected] Informatie voorbereidingen Serious Request en uitnodiging informatiemarkt Beste bewoner en ondernemer van de Haarlemse binnenstad, Van 18 tot en met 24 december 2014 staat het Glazen Huis van 3FM Serious Request op de Grote Markt in Haarlem. Als bewoner en/of ondernemer krijgt u hier mee te maken. In deze brief leest u waar wij als gemeente mee bezig zijn in de voorbereiding naar dit evenement. Nog niet alles is bekend, zoals bijvoorbeeld de locatie voor het eindfeest, welke straten er precies worden afgesloten etc. In de aanloop naar het evenement komt steeds meer informatie beschikbaar. Deze informatie delen we uiteraard met u. Informatiemarkt Op woensdag 1 oktober bent u van harte welkom tijdens een inloop informatiemarkt. Deze markt wordt gehouden in de Refter van het Stadhuis. U kunt tussen 17.30 en 19.30 uur binnenlopen en vragen stellen over verschillende onderwerpen. 3FM geeft in samenwerking met de gemeente twee keer een korte presentatie; om 18.00 en om 19.00 uur. Serious Request 3FM vraagt met Serious Request 2014 aandacht voor vrouwen en meisjes, die tijdens oorlog en conflicten slachtoffer worden van seksueel geweld. Een stille ramp die miljoenen vrouwen treft en beschadigt. De Dj’s in het Glazen Huis willen deze vrouwen een stem geven en zoveel mogelijk geld inzamelen voor het Rode Kruis, zodat zij opgevangen worden en een leven kunnen opbouwen. Naast dat het evenement veel positiefs oplevert voor 3FM, het Rode Kruis én Haarlem, ontkomen we er niet aan dat het overlast met zich meebrengt. Wij (gemeente en organisatie) proberen deze overlast zoveel mogelijk te beperken. 2 Het Glazen huis Het Glazen Huis komt voor de oude ingang van de Brinkmannpassage. De bouw van het huis start op dinsdag 2 december. Alle medewerkers die voor 3FM en het Rode Kruis werken (technische staf, beveiliging etc.), maken in december gebruik van de kantoorruimtes van de Brinkmann. Deze ruimtes staan vanaf november leeg, omdat de gemeentelijke afdelingen in oktober verhuizen naar de Zijlpoort. Geluidsoverlast De Dj’s in het Glazen Huis maken 24 uur per dag radio. Er komen dus ook 24 uur per dag mensen naar de Grote Markt om het evenement mee te beleven. Geluidsoverlast is daarom niet te voorkomen. Uiteraard moet 3FM zich aan afspraken over het maximale geluidsniveau houden. Verkeer en parkeren Gedurende de zes dagen van Serious Request, worden enkele straten afgesloten vanwege de verwachte toestroom van mensen. Het lijkt er nu op dat de Smedestraat en de Kruisweg/-straat vanaf de Parklaan afgesloten worden. Dit heeft gevolgen voor de bereikbaarheid, het laden en lossen en de parkeergelegenheid in een groter gebied dan alleen in die betreffende straten (zie ook onder ‘Bevoorrading bedrijven’). Wij informeren u zo spoedig mogelijk over de gevolgen en de alternatieven die wij kunnen bieden. Bevoorrading bedrijven De venstertijden voor het laden en lossen worden verschoven van 07.00 – 11.00 uur, naar 06.00 – 10.00 uur. Dit geldt voor alle winkelstraten in het gebied tussen de Parklaan en het Houtplein. Veiligheid en toegang hulpdiensten Tijdens het evenement doen wij samen met de politie en de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) aan zogeheten crowd control. Dat wil zeggen dat wij actief de grote groepen mensen in goede banen leiden door steeds te monitoren waar de meeste mensen zich in de stad bevinden en hen actief te informeren over de drukte op de Grote Markt, looproutes etc.. Wij zorgen er uiteraard ook voor dat de hulpdiensten (politie, brandweer en ambulance) te allen tijde toegang hebben tot de binnenstad. Andere evenementenlocaties en eindfeest Ervaring in andere steden leert dat er ook op andere locaties dan de Grote Markt bezoekers opgevangen moeten worden, omdat daar onvoldoende ruimte is. Er komen zogeheten ‘overlooppleinen’, waar de horeca voor programmering zorgt. Hoe deze programmering eruit ziet, is nu nog niet bekend. Ook komt er een eindfeest, waar het eindbedrag bekend wordt gemaakt. Zodra de locatie bekend is, informeren we u hierover. Zelf meedoen? Voor de inhoudelijke informatie over Serious Request en het aanmelden van acties verwijzen wij u naar: www.haarlem.nl/seriousrequest en [email protected]. 3 Meer informatie Heeft u vragen over de praktische zaken rondom Serious Request, mail dan naar [email protected]. Geef uw e-mail adres door! Wilt u per e-mail op de hoogte worden gehouden van de praktische zaken rondom Serious Request? Geef dan uw e-mail adres door via [email protected]. Wij zullen uw gegevens alleen gebruiken om u te informeren over Serious Request en deze na 24 december 2014 weer uit ons bestand verwijderen. Met vriendelijke groet, Karin Nab Projectleider Serious Request