Notulen MR 2College 2014-02-17

Conceptnotulen MR 2College 17 februari 2014
Personeel
Gineke van den Assem-Ooms
Kim Haneveer Piet van de
Heijning
Raiza Kramers
Sietse Meindertsma
Loek Mertens
Annemartijn Mulder
Elly Vriens
Ouders/leerlingen
Talisha van Beek
Corne Berkelmans
Jan Willem Besteman
Will Loermans (aspirant-lid)
Marieke Potters
Paulinka van der Sande
Peter Schoenmakers
Richie Tessensohn
Arjen de Wit
Directie
Ad Poulisse
Wanda Boele
Frank Kraus
Geert Mulders
Technisch voorzitter
Pierre Delilez
Ronald Verschuren
Afwezig met bericht
Huub van Leent
Peter Scheutjens
Jan van der Spoel
Ronald Verschuren
5
10
15
20
1.
Opening en vaststelling agenda
Pierre Delilez opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt
ongewijzigd vastgesteld.
2.
Ingekomen/uitgaande post
In:
* Een antwoord van de RvB mbt dossier DNS.
Een deel van de vaste voet wordt teruggegeven aan 2College en een ander deel niet.
De MR van 2College heeft zich altijd op het standpunt gesteld dat DNS door OMO
gefinancierd moet worden (en dus door alle OMO-scholen). Met dit besluit wordt
hier niet aan tegemoet gekomen en draagt 2College een onevenredig deel van de
lasten voor DNS, overigens zonder toestemming van de MR. Los daarvan is het de
vraag of en hoe de kwestie rondom de medezeggenchap op 2College/DNS goed
opgelost kan worden. Naar verwachting zal DNS in 2017 dmv een RPO (Regionaal
Plan Onderwijsvoorzieningen) een eigen BRIN-nummer aanvragen en dan is de
kwestie rondom medezeggenschap op 2College/DNS opgelost.
Ad Poulisse heeft nog een laatste gesprek met de RvB aangevraagd om een en ander
goed en helder te regelen. De MR wacht de resultaten van dit gesprek af.
* Een brief van de leerling-vertegenwoordigers in de MR van 2College waarin ze het
voornemen kenbaar maken om een gezamenlijk overleg van alle leerling-raden van
2College te organiseren.
Inmiddels hebben alle vestigingsdirecteuren positief gereageerd op dit verzoek en er
is ook al een positieve reactie van de leerlingenraad van de Jozefmavo.
Uit: ---
Conceptnotulen MR 2014-01-16
Pagina 1
25
30
35
40
45
50
55
60
65
70
75
3.
Conceptnotulen 16 januari 2014
tekstueel: --naar aanleiding van: ---
4.
Mededelingen
DIR:
Personeel
Ons ziekteverzuim was over 2013 3,2% en loopt helaas op vanwege in de vorige vergadering
gemelde redenen. Het lukt goed om vervangers te vinden. Echter enige lesuitval is niet te
voorkomen, omdat de vervangers niet á la minute kunnen beginnen.
Houd a.u.b. de knop vacatures op onze website in de gaten en tip Inge Rietveld.
Financiën
We zijn druk bezig de managementrapportage over 2013 op te stellen. De boeken zijn
gesloten op 29 januari en dankzij de incidentele meevallers van bijna € 900.000 aan het eind
van het schooljaar sluiten we af met een positief resultaat van € 336.000. Ons
weerstandvermogen groeit van €1.703.000 (6.5%) naar 2.039.000 (7.3%). In de volgende
vergadering van de MR zal ik de managementrapportage ter informatie bij de stukken doen
en toelichten waar gevraagd.
Overigens is niet alles goud wat er blinkt, zoals momenteel dankzij onze schaatsers in Sotsji,
en blijft het noodzakelijk goed op de financiën te letten gezien de grote afschrijvingspost die
we hebben als gevolg van de investeringen in onze gebouwen en de liquidatie van het
interne boekenfonds
Beheer
Geagendeerd staat huisvesting 2College. Het is een bewerkelijk logistiek jaar in 2014 met de
nieuwbouw Cobbenhagenmavo, de sloop van de oude Cobbenhagenmavo, de tijdelijke
nevenlocatie van Durendael voor 8 klassen op Den Donk, de ontmanteling van de
Wandelbos en de herhuisvestinging van de twee examenklassen voor het schooljaar 20142015, de herhuisvesting van bedrijfsvoering en de ICT-afdeling, de ontwikkelingen rond de
nieuwbouwplannen voor de Jozefmavo en de interne uitbreiding met drie lokalen van het
Ruiven. Dit schreef ik ook voor 16 januari en ter vergadering doe ik mondeling mededelingen
over al deze processen.
Op 17 februari is de oplevering van de Cobbenhagen en daarover kan ik u dus op de avond
van de 17e al heet van de naald informeren. De mavo wordt feestelijk geopend op 11 april,
waarvoor alle leden van de MR uitgenodigd worden.
Boeken en ouderbijdragen en Kerstacties
De overdracht van intern boekenfonds in samenwerking met de bibliotheek naar extern
boekenfonds via Iddink is in volle gang. Op de locaties worden inmiddels de boekenlijsten, in
goed overleg met de secties, klaargemaakt voor het nieuwe schooljaar. De inname van de
boekenpakketten zal op de scholen plaatsvinden evenals de afhandeling van eventuele
boetes.
Onderwijs
We krijgen in 2014 twee bezoeken van de inspectie. Een periodiek onderzoek op Ruiven op 8
en 9 april en een steekproefonderzoek voor het jaarverslag van de inspectie op de havoafdeling van het Cobbenhagen op 1 en 3 april. Er is zelfs ook nog een derde bezoek
aangekondigd op de Jozefmavo, waarvoor de data nog vastgelegd moeten worden.
Open dagen/avonden
Inmiddels zijn de eerste drie open dagen geweest en ze werden alle drie drukker bezocht
dan vorig jaar. Steeds meer leerlingen van groep 7 komen op bezoek, zodat de
voorspellende waarde kleiner wordt richting de aantallen van 20 maart, de laatste dag van
de inschrijvingen. Geduldig afwachten dus. Hieronder de nog komende twee open huisdata
met als speciale vermelding dat op de open avond van de Cobbenhagenmavo nieuwe
gebouw te bezichtigen is, ook voor leden van de MR!
Conceptnotulen MR 2014-01-16
Pagina 2
2College open avonden/dagen
2College Jozefmavo
Oude Dijk 9,
5038 VM, Tilburg
Wanneer
Woensdag 26 februari 2014
Carnavalsvakantie
2College Cobbenhagenmavo
J. v. Vollenhovenstraat 260,
5012 AD, Tilburg
Tijd
19.00 tot 21.30 uur
Maandag 3-03-2014 t/m Vrijdag 7-03-2014
Woensdag 12 maart 2014
19.00 tot 21.30 uur
18 en 20 maart inschrijven op locatie.
80
Ad Poulisse
GMR:
- het OMO-MR-congres komt er aan. Annemartijn Mulder stuurt alle info naar de
MR-leden met het verzoek om voor het weekend te reageren. Tijdens deze
scholingsdag zullen ook de verkiezingen voor de ouder/leerling-geleding van de GMR
plaats vinden.
- via Paulinka van de Sande is het verzoek binnen gekomen aan de leerlingen in de
MR om deel te nemen aan de SOS-bijeenkomsten
- in de GMR is gesproken over ouderbetrokkenheid binnen scholen en Paulinka van
de Sande geeft een tweetal voorbeelden: het kennismakingsgesprek met de mentor
en aan het einde van de schoolloopbaan een exit-gesprek. Paulinka van de Sande
stuurt de informatie door.
OPR:
De eerste bijeenkomst van de OPR (ondersteuningsplanraad) is geweest. Paulinka
van de Sande en Annemartijn Mulder zijn de 2College-vertegenwoordigers in de OPR.
De sfeer was goed.
OR:
Vandaag is Will Loermans van de ouderraad van Cobbenhagen aanwezig om zich te
oriënteren op het MR-lidmaatschap
85
90
95
100
5.
Huisvesting
Wandelbos: van de 41 personeelsleden die in 2012-2013 op de locatie Wandelbos
werkten zijn veel mensen al geplaatst op de andere 2College-locaties, vanaf 20142015 zal dat zonder pendelen zijn. Een klein deel zal met de twee eindexamengroepen meegaan naar de Toermalijn.
6.
Vakantieregeling 2014-2015
De voorgestelde vakantieregeling wordt ter instemming voorgelegd en aangenomen.
7.
Verkiezingen
Door het opgaan van de locatie Wandelbos in de andere locaties wordt van
gedachten gewisseld over de samenstelling van de MR: er wordt besloten dat de MR
teruggaat naar 18 leden (9 OP/OOP en 9 ouders/leerlingen). Ook wordt voorgesteld
105
110
Conceptnotulen MR 2014-01-16
Pagina 3
om nog eens naar de samenstelling en zetelverhouding te kijken als de leerlingstromen weer genormaliseerd zijn. Vervolgens wordt geïnventariseerd welk
aftredend MR-lid zich herkiesbaar stelt (de afwezigen zullen hierover via de mail
benaderd worden).
De kiescommissie zal gevormd worden door: Elly Vriens, Ritchie Tessensohn en
Marieke Potters. De secretaris zal de kiescommissie informeren over de taken en
voorzien van brieven, formuleren etc.
115
120
8.
Rapportage MTO van de locaties
De algemene analyse van 2College is in een eerdere MR-vergadering aan de orde
geweest. Daarnaast heeft iedere locatie een locatie-analyse gemaakt en een
actieplan vastgesteld, waarbij vermindering van de werkdruk op alle locaties veel
aandacht heeft gekregen. De diverse locatie-actieplannen worden kort besproken.
9.
Kwaliteitsplan 2013-2015 2College
Wanda Boele geeft weer hoe het kwaliteitsplan tot stand gekomen is. De commissie
kwaliteit van de MR is later in dit traject opgenomen en mogelijk zou dit in de
toekomst in een eerder stadium kunnen.
Ook is het kwaliteitsplan getoetst aan de criteria van de inspectie. Personeelsleden
die hiervoor geschoold zijn doen in het kader van de PDCA-cyclus de audit, dat kan op
de eigen locatie maar ook op een andere locatie.
Het kwaliteitsplan is helder geschreven en de MR stemt in met het kwaliteitsplan.
10.
ICT-beleid
Oorspronkelijk is het ICT-beleidsplan een heel uitvoerig stuk met veel technische
informatie. Nu wordt er voor gekozen om dit in eerste instantie te herschrijven naar
een stuk waarin vooral de visie op de rol van ICT in het onderwijs van 2College naar
voren komt. Daarbij is ook gebruik gemaakt van de “vier in balans monitor 2013” (zie
ook MRCentraal) van Kennisnet waarin ingegaan wordt op de betekenis van ICT in
het onderwijs. In de loop van 2014 wordt het stuk dan verder uitgewerkt en het kan
geagendeerd worden in de MR-vergadering van 21 mei.
De visie wordt door de aanwezigen gedeeld en tegelijkertijd wordt de vraag
opgeroepen hoe je dat wilt/kunt realiseren: de praktijk is soms weerbarstig.
Enkele opmerkingen die geplaatst zijn:
- de deskundigheid van onderwijzend personeel is een belangrijke factor
- de technologie verandert heel snel
- hoe ga je om met digitale content
- hoe maak je leerlingen ICT-wijs
- hoe is het stappenplan/tijdpad
11.
Rondvraag
----
125
130
135
140
145
150
155
maart 2014, Annemartijn Mulder
Conceptnotulen MR 2014-01-16
Pagina 4

Download Report