Uitleg Online KCE-Gids Ga naar de website: http://www.kcegids.nl/algemeen/lesaanbod/kcegids.php?aanbieder=cue LET OP: sla de gegevens met regelmaat op. De sessie verloopt na enige tijd waardoor u opnieuw moet beginnen met invullen! U komt op het volgende scherm: Selecteer geen gemeente, discipline of groep maar log direct in: Vul uw gebruikersnaam (het nummer) en uw wachtwoord in. (deze staan vermeld in de mail die u van ons ontvangen hebt). U komt op deze pagina: Wij hebben alvast de gegevens van uw school ingevuld. Wij vragen u deze gegevens goed te controleren en ontbrekende gegevens aan te vullen. Als u alles hebt ingevuld kunt u het volgende tabblad “Groepen” openen. U komt dan op de volgende pagina: Vul hier het totaal aantal groepen van uw school in. Klik vervolgens op “nieuwe groep toevoegen”. U krijgt dan het volgende scherm te zien: vul hier de groepen in: - heeft u een combinatiegroep? Vul dan de combinatie in bijvoorbeeld 7 tot 8. - Heeft u enkele groep vul dan de groep in: bijvoorbeeld: 7 tot 7. Bij de groepsnaam vult u in het woord “Groep” en dan 7/8 of 7 Heeft de groep een toevoeging? Vul dan groep 7/8a in. Heeft de groep een naam? Vul dan de naam in: bijvoorbeeld: Beren. Hier kunt u het emailadres van de leerkracht invullen. Op deze wijze zal de leerkracht de herinnering en de evaluatie ook in de eigen mailbox ontvangen. Het emailadres dat u voor centrale bevestiging hebt ingevuld krijgt altijd een kopie van deze mail. Het is ook mogelijk om op deze plaatst het centrale emailadres van de school in te vullen. Als u een groep hebt ingevuld klikt u op opslaan. Op de pagina waar u nu komt klikt u weer op “nieuwe groep toevoegen”. Totdat u alle groepen hebt toegevoegd. Als laatste klikt u op schooltijden Op deze pagina kunt u de schooltijden invullen. Ook zijn op deze pagina de standaard vakanties van de regio midden Nederland toegevoegd. Als uw school van deze data afwijkt vragen wij dat kenbaar te maken in het tekst vak. Eventueel geplande studiedagen, sportdagen en/of kamp kunt u invullen bij “afwijkende roostervrije dagen”. Klik op Opslaan . U heeft nu de schoolgegevens ingevuld. Om in het volledige aanbod van uw Kunstmenu te komen: Selecteer de gemeente waar uw school onder valt. Vul geen discipline, groep of soort in. Klik op Aanbod tonen. U ziet nu het gehele aanbod van het Kunstmenu in uw gemeente. Rechts staat de naam van het project, links ziet u voor welke groepen het aanbod bedoeld is. U kunt nu gaan reserveren. Klik op reserveer. U ziet nu alle informatie van desbetreffend project zoals achtergrondinformatie, datum, tijd en locatie. Onder status ziet u welke data nog vrij zijn (aangegeven in het groen). Klik op de datum die uw voorkeur heeft en selecteer de groep voor wie u het project reserveert. Klik op reserveer. U ziet nu een bevestiging van uw reservering. Klik op Terug naar het aanbod. U kunt nu een eventuele tweede groep voor het hetzelfde project invoeren of verder gaan en voor andere groepen het aanbod reserveren. Als u het aanbod voor al uw groepen heeft gereserveerd; klik op Bestellingen U ziet nu een overzicht van al uw reserveringen. Door op Naar Word te klikken krijgt u uw overzicht in een Word document. U kunt nu terug naar Home of de Inhoudsopgave en Uitloggen. Wij hopen u op deze wijze voldoende informatie te hebben gegeven over ons nieuwe planningssysteem. Mocht u vragen hebben dan verzoeken wij u deze vragen bij voorkeur per mail te stellen via: [email protected]. Mocht u telefonische hulp wensen dan vragen wij u te bellen met Cultuurkust: 0341- 721021 en te vragen naar Philipien van Huet (bereikbaar van dinsdag t/m donderdag).