Aanleverspecificaties

Aanleverspecificaties
Aanlevervoorwaarden digitaal drukwerk / printwerk
Wij streven ernaar te printen en te kopiëren tegen de laagste prijzen.
Dat is alleen mogelijk met uw medewerking. Eventuele fouten in aangeleverde
bestanden kunnen gecorrigeerd worden door onze vormgevers (€ 50,00 p/u ex BTW).
Bekijk hieronder de basisvoorwaarden waaraan alle aangeleverde bestanden
moeten voldoen.
Printklaar bestand aanleveren
Een printklaar bestand is een bestand dat direct geprint kan worden. De medewerkers van Total Print hoeven niets meer aan het bestand aan te passen. U betaalt daardoor geen uurtarieven. Een bestand is nog
niet printklaar als er ook maar iets aan veranderd dient te worden alvorens te kunnen printen. Denkt u aan
het verbeteren van typefouten, aanpassing van de lay-out, aanpassing papierformaat, aflopend maken,
etc.
Printklare bestanden worden aangeleverd als Certified PDF. Hierbij dienen de lettertypes ingesloten te zijn,
een CMYK-profiel te zijn toegepast (geen RGB), de juiste resolutie te zijn gehanteerd, correcte print- en snijmarges te zijn opgemaakt en indien van toepassing de nodige afloop te zijn meegegeven. Is uw bestand
geen Certified PDF dan is uw bestand in wezen niet printklaar en kunnen er mogelijk nog bewerkingen
moeten worden gedaan alvorens geprint kan worden.
Niet-printklaar bestand aanleveren
U kunt nagenoeg met elk Windows bestand bij ons terecht. Let er wel op dat u hierbij de door u gebruikte
lettertypes en illustraties meelevert. Voor het aanleveren van een niet-printklaar bestand worden mogelijk
kosten gerekend om uw bestand printklaar te maken.
De volgende Windows-bestanden kunnen wij lezen:
Corel Draw 11
Adobe Photoshop CS3
Adobe Illustrator CS3
Adobe Indesign CS3
MS Publisher 2007-2010
MS Word 2007-2010
MS Exel 2007-2010
MS Powerpoint 2007-2010
Quark Xpress 5.0
:
:
:
:
:
:
:
:
:
.cdr
.psd
.ai
.indd
.pub
.docx
.xls
.ppt
.qxd
Afbeeldingen
: .jpg, .jpeg, .gif, .tiff, .eps, .png, .plt
Aanlevering als Certified PDF-bestand is het best voor u en voor ons!
E-mail:
Stuur uw bestand (maximaal 10 MB) naar [email protected]. Onze server haalt iedere 15 minuten
de e-mail op.
Printmarge
Alle printers hebben een printmarge, waardoor een witte rand rondom het papier ontstaat. Houdt voldoende printmarge aan. Gegevens in die marge worden niet geprint en vallen dus weg. Printers zijn niet
100% nauwkeurig, waardoor de print soms iets hoger of lager op het vel komt. Als u meer marge aanhoudt, valt deze afwijking minder op.
Indien u geen witte rand op uw afdruk wenst dient uw bestand opgemaakt te zijn met ten minste 2 mm
afloop. Daarmee wordt bedoeld dat uw document rondom 2mm groter is dan het afdrukformaat, waarbij het beeld aan de rand in die 2mm is doorgetrokken. Wij kunnen uw bestanden in sommige gevallen
ook aflopend maken, wij printen dan op A3+ formaat (305 x 457 mm) en vervolgens snijden we naar het
gewenste formaat. Hieraan zijn extra kosten verbonden.
Vraag hiernaar indien u wenst dat wij uw bestanden aflopend maken.
Snijmarge
Als uw document gesneden moet worden, is het belangrijk dat u snijmarge
aanhoudt. Het is absoluut onmogelijk exact op een lijn te snijden. Snijwerk kan een
afwijking hebben van 1 a 2 mm. Hoe meer marge u aanhoudt, hoe minder deze afwijking opvalt. Zorg
dat teksten, kaders en afbeeldingen op minimaal 5 mm van het snijvlak staan. Indien uw printwerk aflopend geprint moet worden dan dient u bij de opmaak hier reeds rekening mee te houden, zorg in dit
geval voor 2 mm afloop aan alle zijden van het papier, indien mogelijk met snijtekens.
Is het voor u niet mogelijk om afloop aan de opmaak toe te kennen dan kunnen wij een randje (1 a 2
mm) van uw lay-out af snijden. Het uiteindelijke afgewerkte formaat zal dan iets kleiner uitvallen. In sommige gevallen kunnen wij uw bestanden voorzien van afloop, zie “printmarge”.
Kleurafwijking
Kleurafwijkingen kunnen voorkomen, zeker bij overlopende of pasteltinten. CMYK-kleuren geven minder
afwijking dan RGB-kleuren. Verder helpt het als u met goede grafische pakketten werkt (MS Word geeft
bijvoorbeeld enorme kleurafwijkingen, terwijl Adobe Illustrator en Adobe InDesign betere resultaten geven).
Verder: een print wordt nooit exact zoals het origineel (dat geldt zeker voor foto’s), ieder beeldscherm laat
andere kleuren zien, onze printers geven andere kleuren dan uw printer thuis. De kleur van uw proefprint
kan zelfs licht afwijken van de uiteindelijke levering.
Dubbelzijdig printen
Bij dubbelzijdig printen kan de voorzijde iets verschuiven t.o.v. de achterzijde. Dit wordt veroorzaakt door
het transportsysteem van printers en is niet te verhelpen. Zorg dus dat u hiermee rekening houdt bij de layout: de twee zijden staan nooit 100% sluitend op elkaar.
3-luik printen
Bij het printen van een document dat naar een 3-luik dient te worden gevouwen, dient bij de opmaak
rekening te zijn gehouden met een verschuiving van de vouwlijn, steeds per 1mm. Het document dient
dus NIET in 3 gelijke vlakken te zijn verdeeld, maar steeds verspringend met 1mm.
Resolutie
Houdt een resolutie van 300 dpi aan. Hogere resolutie geeft onnodig grote bestanden. Lagere resolutie
geeft minder mooi resultaat, dit kan door ons NIET worden aangepast, want het achteraf verhogen van
de resolutie verbeterd de kwaliteit niet.
Aanleveren in tekstverwerkers (Word):
Resolutie van de tekst is altijd goed, maar let wel op eventuele afbeeldingen.
Plaatjes van het internet:
Deze afbeeldingen zijn meestal 72 dpi en worden minder mooi als u gaat printen.
Gescande afbeeldingen:
Scan op 300 dpi, maar let op: als u een plaatje daarna gaat vergroten, wordt de resolutie uiteindelijk
weer minder. Als u een resolutie opgeeft van 300 dpi, let dan ook op het werkelijke formaat van de afbeelding. Bijvoorbeeld: een postzegelformaat op 300 dpi kan worden uitgerekt tot A3, maar dan wordt de
resolutie weer lager.
Lettertypen
In veel gevallen moeten lettertypes worden aangeleverd (niet nodig bij bv JPG, TIFF en PDF).
Waarom:
Uw lettertypen staan in een aparte Windows-directory en zitten dus NIET in het
document. Alle programma’s die u installeert voegen een paar lettertypen toe aan
die directory. Het kan dus zijn dat u ‘fonts’ (= lettertypen) heeft gebruikt die wij niet
hebben. In het gunstigste geval geeft onze computer daarvan een melding en
kunnen wij uw documenten niet printen.
Hoe te voorkomen:
Dit alles kunt u voorkomen door voor de zekerheid uw fonts mee te leveren:
- Ga naar ‘start’ (links onder in uw scherm)
- Ga naar ‘instellingen’ (of ‘settings’ bij engelse versie)
- Ga naar ‘configuratiescherm’ (of ‘controlpanel’)
- Ga naar ‘lettertypen’ (of ‘fonts’)
- Daarna de door u gebruikte documentlettertypes kopieren en plakken (of ‘copy’ en ‘paste’) naar de
floppie, usb-stick of andere gegevensdrager.
Analoog/digitaal
Een print is een digitaal document dat met behulp van de computer naar de printer wordt gestuurd. Een
kopie is een analoog document dat op de glasplaat gelegd wordt en vervolgens wordt gekopieerd.
Beide afdrukken worden op dezelfde machines gemaakt, maar gezien de vele voordelen (betere kwaliteit, meer mogelijkheden voor opmaak en wijzigingen), adviseren wij u bestanden digitaal aan te leveren
en te printen. Bij het digitaal aanleveren – denkt u hierbij bv. aan een verenigingsboekje – dient u ook een
hardcopy (een door u uitgeprinte versie van het bestand) erbij te leveren, zodat we het digitale bestand
op onze computer kunnen vergelijken hiermee.
Uitdraai bijvoegen
Voeg bij uw digitale bestanden altijd een uitdraai (print), aan de hand van deze uitdraai(print) kan door
ons snel en gemakkelijk gecontroleerd worden of marges, lettertypes en illustraties correct zijn. Indien u de
bestanden per mail aanlevert kunt u ons een uitdraai(print) faxen of per post toezenden.
Proefprint
U krijgt altijd vooraf een proefprint te zien. In principe dient deze door u te worden bezichtigd in onze drukkerij. Het kan voorkomen dat in het geval van herhalingsopdrachten de proef als een PDF-bestand naar u
wordt gemaild.
Het is belangrijk dat voldoende tijd neemt in uw planning voor het controleren van de proef. Als u door
tijdsdruk afziet van de mogelijkheid van een proefprint, ligt elk risico op fouten en teleurstellingen bij u. Dit
betreft ook tekstverschuivingen, fontfouten, kleurafwijkingen en afwerking. Uw order wordt pas uitgevoerd
na expliciete goedkeuring van de proefprint. Controleer deze proefprint zorgvuldig, want als u na uitvoering van de order fouten vindt, zijn wij genoodzaakt de alle kosten toch in rekening te brengen.
Vragen?
Indien u vragen heeft over het aanleveren van uw bestanden staan de medewerkers van Total Print altijd
voor klaar. U kunt uw vragen stellen in de drukkerij, maar een belletje of mailtje mag natuurlijk ook altijd.
Tot slot
Voor alle situaties en onderdelen die hierboven niet zijn beschreven geldt dat er altijd overleg met een
medewerker van Total Print dient plaats te vinden. Deze medewerker zal uw bestand controleren en kan u
vertellen of het door u aangeleverde bestand al dan niet printklaar is en dus wellicht eventueel bewerking
door u alsnog of door onze medewerkers behoeft.

Download Report