Factsheet Rijksinkoopvoorwaarden 01052014

Factsheet nieuwe Rijksinkoopvoorwaarden
Het Rijk heeft zijn algemene voorwaarden voor het afsluiten van contracten (Ariv, Arvodi
en Arbit) vernieuwd. De Algemene Rijksinkoopvoorwaarden bieden een rijksbreed
eenvormig kader voor koop- en leveringsovereenkomsten van producten tussen de
Rijksoverheid en derden. De nieuwe algemene voorwaarden gelden vanaf 5 april 2014.
De nieuwe algemene voorwaarden zijn gepubliceerd in de Staatscourant 2014, 9523 van
4 april 2014. Met de publicatie worden de oude algemene voorwaarden, uit 2011,
ingetrokken.
Waar gaat het om?
•Algemene rijksvoorwaarden bij it-overeenkomsten 2014 (ARBIT-2014)
•Algemene rijksinkoopvoorwaarden 2014 (ARIV-2014)
•Algemene rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van
diensten 2014 (ARVODI-2014)
Wat is er veranderd?
De voorwaarden zijn voornamelijk aangepast aan de Aanbestedingswet 2012 en de Gids
Proportionaliteit. Zo zijn er enkele wijzigingen aangaande de aansprakelijkheid, de
boetebedingen, de verzekeringen en zijn enkele termijnen aangepast. Hieronder zal per
set voorwaarden de voornaamste wijzigingen besproken worden.
ARBIT-2014
De wijzigingen in de ARBIT-2014 zijn het minst spectaculair.
In artikel 11, lid 1 is de termijn voor acceptatie van de prestatie opgerekt van 14 dagen
naar 30 dagen.
In artikel 17 is de doublure met artikel 21 over het niet uitbrengen van persberichten
en openbare berichten zonder toestemming van de wederpartij komen te vervallen.
Artikel 26 regelt de aansprakelijkheid. Afgezien van een terminologische verandering
(“gebeurtenis” in plaats van “aanspraak”) is hier niets gewijzigd.
In artikel 29 is het artikellid met betrekking tot cessie van verzekeringspenningen
komen te vervallen.
Artikel 30, lid 4 kent nog een foute verwijzing naar de Wira.
De bepaling met betrekking tot open source software, artikel 59 oud, is niet meer
opgenomen.
ARIV-2014
Hierin, behoudens de bepalingen over boete, aansprakelijkheid en cessie, geen
spectaculaire inhoudelijke wijzigingen.
De contactpersonen, in artikel 6 hebben een iets meer ingeperkt omschreven
bevoegdheid en kunnen partijen alleen voor de uitvoering van de overeenkomst binden.
Zij kunnen de overeenkomst niet wijzigen. Mededelingen (artikel 7) binden alleen maar
indien ze door de bevoegde personen schriftelijk zijn gedaan.
In het artikel over facturering en betaling (artikel 10) is niet meer opgenomen dat de
wederpartij binnen 30 dagen na levering moet factureren. Bij overschrijding van de
betalingstermijn is de koper gehouden de buitengerechtelijke kosten te vergoeden
overeenkomstig art. 9:96 lid 4 BW.
De boetebepaling wegens overschrijding van de leveringstermijn (oud artikel 12) is
komen te vervallen.
De aansprakelijkheidsbepaling in artikel 13 is niet meer onbeperkt maar kent een
staffel
 € 150.000,– voor overeenkomsten waarvan de totale waarde kleiner is dan of
gelijk aan € 50.000,–;
 € 300.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,–
maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,–;
 € 500.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,–
maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,–;
 € 1.500.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan
€ 150.000,– maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,–;
 € 3.000.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan
€ 500.000,–.
Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
De beperking komt te vervallen bij schade ten gevolge van dood of letsel en bij opzet of
grove schuld.
Er is een iets ruimere verspreidingsmogelijkheid van documentatie (artikel 17)
opgenomen.
In de verzekeringsbepaling (artikel 19) is de cessie van verzekeringspenningen
komen te vervallen en wordt in plaats van een “adequate” nu een naar verkeersnormen
passende en gebruikelijke verzekering geëist.
In artikel 23 is dezelfde bepaling als in de ARBIT over meldingen in publicaties of
reclame-uitingen zonder toestemming van de koper opgenomen.
ARVODI-2014
In de ARVODI zijn misschien nog wel de meeste wijzigingen te vinden.
In Artikel 4 is de acceptatietermijn voor de diensten opgerekt naar 30 dagen in plaats
van 10. Als de opdrachtgever niet binnen deze termijn heeft gereageerd dan wordt hij
geacht te hebben geaccepteerd.
Nieuw is artikel 5 dat bepaald dat tijd en plaats van de werkzaamheden in de
overeenkomst wordt geregeld.
Ook hier, maar dan in artikel 10 en 12 dezelfde wijzigingen over contactpersonen en
mededelingen als in de ARIV.
Er is een nieuw artikel 14 over verwerking van persoonsgegevens.
Met betrekking tot facturering (artikel 17) is komen te vervallen dat er binnen 30
dagen na acceptatie gefactureerd dient te worden.
Ook hier is de wettelijke bepaling omtrent vergoeding van buitengerechtelijke
incassokosten (art. 6:96 BW) opgenomen in artikel 18.
De boetebepaling (oud artikel 20) wegens termijnoverschrijding is komen te
vervallen.
Artikel 21 regelt de aansprakelijkheid. Deze is op dezelfde wijze beperkt als in de
ARIV. Dus:
 € 150.000,– voor overeenkomsten waarvan de totale waarde kleiner is dan of
gelijk aan € 50.000,–;
 € 300.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,–
maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,–;
 € 500.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,–
maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,–;
 € 1.500.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan
€ 150.000,– maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,–;
 € 3.000.000,– voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan
€ 500.000,–.
Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
De beperking komt te vervallen bij schade ten gevolge van dood of letsel en bij opzet of
grove schuld.
De vrijwaringsbepaling tegen aanspraken van derden ten gevolge van niet-nakoming
van zijn verplichtingen door opdrachtnemer (oud artikel 19.4) is komen te vervallen.
Voor intellectuele eigendomsrechten blijft het overigens wel bestaan in artikel 24 lid 7.
Aan de intellectuele eigendomsrechten in artikel 24 is het databankenrecht
toegevoegd alsmede een vangnet voor overige intellectuele eigendomsrechten,
waarvoor reeds bij voorbaat een niet-exclusief en niet-opzegbaar gebruiksrecht voor
onbepaalde tijd wordt verleend.
Tot slot is de cessie van verzekeringspenningen komen te vervallen in artikel 26.

Download Report