Verslag OCN Regio overleg 2014

Verslag OCN Regio Jaaroverleg, Braassem
Aanwezigen: Tobias Kirschbaum, Jan Huiben, Paul Rijk, Paul Klompkes , Ron Maurik, Jean Bart
Jacquet, Henk Kraan, Johanneke Behrend (notulen)
Niet alle regio's zijn vertegenwoordigd tijdens overleg, Combi Amsterdam heeft afgezegd met
bericht.
Verslag vorige jaaroverleg wordt goedgekeurd.
Rondje Regio's Zoals gebruikelijk maken we een rondje langs de regio's. Wat gaat goed en waar
zitten zorgpunten?
Combi Noord: Het aantal zeilers dat mee doet aan combi is stabiel, met aantekening dat A aantallen
naar beneden gaan. Aandachtspunt blijft dat het lastig is om ouders te motiveren om mee te gaan.
Er wordt gewerkt aan plan om ouders meer te motiveren, combi Sneek wordt georganiseerd als
publiekstrekker.
Combi Zuid: Aantal Optimist zeilers zit rond de 27. Naar andere combi's heeft geen aanzuigende
werking, de trailer komt niet vol met bootjes. Niveau is wel goed de zeilers die wel naar andere
combi's gingen, deden goed mee. Zorgpunt is weinig ervaring op groot water met veel wind. Zeilers
stappen in deze combi (te) snel over naar grotere boten zoals Splash/Laser. Met als gevolg dat boten
niet te houden zijn met meer wind vanwege weinige ervaring/gewicht. etc.
Combi Zuiderzee: Aantal Optimisten zit rond 20 zeilers. Sailing Team heeft weliswaar een boost
gekregen, combi kent lichte stijging, maar zou graag meer bootjes in de combi willen zien. Aan de
andere kant is er een luxe probleem bij de CWO zeilers. 97 zeilers hebben zich aangemeld om CWO
te zeilen. Wedstrijdzeilen zal ook component zijn bij de CWO opleiding om zo een kweekvijver te
creëren.
Algemeen
D zeilen is positief ervaren. Iedere regio kan hier verder zelf invulling aangeven. D Zeilen kan worden
ingezet bij de kinderen die CWO 2 zeilen.
Verslag OCN Regio Jaaroverleg, Braassem
Vele ideeën komen ter tafel om te bespreken wat we zouden kunnen doen om meer evenwicht in de
combi's te krijgen. Bij voorkeur houden we de kinderen in hun eigen regio's, zo kan iedere
aangesloten vereniging een combi organiseren.
Idee
Agenda's op elkaar
afstemmen
Combi's combineren a
la de combi cocktail
die Combi Zuiderzee
toepast
Niet alle weekenden
mee laten tellen voor
de combi Finale
Combi reglement
aanpassen, reglement
kwalificeren per combi
Zeilen in regio
promoten door
marketing activiteiten
(muntje cadeau)
Combi op groot water
verplicht stellen (leren
zeilen op groot water
als onderdeel van de
opstap naar de
selecties )
Uitvoering
combi's die
geografisch bij elkaar
liggen, stemmen
agenda's af.
Zuiderzee heeft
ervaring tav de
cocktails. Kennis delen
om de juiste invulling
te geven
Nadelig voor
verenigingen, gaan we
niet mee verder
Reglement bekijken en
met nieuw voorstel
komen
Per regio eigen
creativiteit
Wie
Jean Bart Jacquet pakt
dit op voor Rotterdam
en Zuid
Tobias Kirschbaum
pakt dit op voor
Zuiderzee en
Randmeren
Tobias Kirschbaum
deelt de informatie
Combi Amsterdam
heeft voorstel gedaan
om belasting te
verminderen
OCN
Effect
Bespreken/ Evalueren
tijdens vergadering
2015
Communicatie volgt
Allen
OCN
Uitkomsten en Evaluatie combi bezoeken Afgelopen Combi Seizoen heeft de OCN de meeste
combi's een dag bezocht. Een verslag is eerder verspreid met de hoogtepunten van het bezoek. Met
name het bezoek in de Belterwiede pakte heel goed uit. Een van de kernploegleden was aanwezig en
had een Optimist Optuigstraat geregeld voor de C zeilers. Dit werd erg gewaardeerd bij zeilers en
ouders.
Verslag OCN Regio Jaaroverleg, Braassem
Nog kort de take aways van de bezoeken:
1. Combi's zouden uit minimaal 4 tot maximaal 6 weekeinden moeten bestaan\
2. Te groot verschil in Combi qua deelnemers
3. Hoe ga je andere Combi 's aantrekkelijk maken
4. Combi reglement, kwalificeren per regio
5. OCN Clinic door de week. Wordt positief ontvangen, goed materiaal aanwezig. Echter men
heeft behoefte aan neutrale trainer. OCN pakt dit verder op. Volgend jaar wordt Clinic weer
georganiseerd. Voor en Najaar training moet mogelijk zijn. De regio's die in 2015 in de
picture zijn, zijn Noord, Delta en Randmeren. Is het waardevol dat de OCN de regio's
bezoekt? Volmonding wordt dit erkend. Ja heel waardevol. Fijn dat jullie dichter bij zijn en
aanwezig. Graag volgend jaar weer. En als het mogelijk is, in combinatie met KP/JP zeilers.
Combi Clinic en Finale
Nogmaals een groot compliment wordt gemaakt aan Ivonne Kirschbaum. Geweldig hoe zij met
zoveel passie de Finale jaarlijks tot een succes maakt. De vergadering deelt de gedachte: De Combi
Finale blijft in Hoorn totdat Hoorn aangeeft dat zij de organisatie niet meer wil/kan verzorgen.
De Clinic wordt als heel positief ervaren, en de eigen C baan tijdens de Finale wordt erg
gewaardeerd. Logistiek was het dit jaar veel beter verzorgd. Parkeren is wennen, maar als men het
weet is er geen probleem. Een paar verbeteringen worden gegeven, met name op gebied van
communicatie richting trainers. Tobias vertelt dat men nog hard werkt aan de Schelphoek
uitbreidingen zodat men nog meer boten kwijt kan.
Volgend jaar verder met deze combinatie.
Rondvraag
Hoe is het met de DYR? De OCN heeft een aparte vergadering gehad met de DYR organisatie. Punten
die aangegeven zijn ter verbetering en ook echt opgepakt worden:
 Systemen/ ZW score, verbeteringen worden doorgevoerd. En men gaat testen met een
andere systeem om uitslagen bij te houden
 Identieke lijsten om uitslagen te verwerken
 meer computers om uitslagen in te voeren
 Pool van getrainde vrijwilligers
 Testen of alles goed werkt, inclusief training
Tip die we krijgen, zoek samenwerking met Gemeente Zuidwest op.
OCN site wordt teveel als KP/JP feestje beschouwd. We willen als OCN er zeker niet alleen voor de
KP/JP zijn. Om die reden hebben we verschillende activiteiten gestart om veel minder zeilers te
bereiken. We zullen nog kritischer kijken naar onze berichtgeving. Enige uitzondering, rond weekend
AB Selectie ontkomen we niet aan specifieke berichtingeving rondom KP/JP. En zal er meer publiciteit
Verslag OCN Regio Jaaroverleg, Braassem
zijn. Ook doet de OCN een oproep om berichten vanuit de diverse Combi 's te sturen naar ons. We
plaatsen deze met veel plezier.
Verslag inleveren om subsidie van de OCN te krijgen
Is het nog mogelijk om subsidie te krijgen als we jaarverslag Combi bij de OCN inleveren? Het is niet
meer mogelijk om subsidie te krijgen Tijdens de laatste ALV hebben we een voorstel gemaakt
waarbij we voorstelden dat we de subsidie op een andere manier willen invullen. Denk aan de Combi
Finale Clinic, ALV dagen, de regio bezoeken. De ALV ontving het bericht positief (nabericht verslag
ALV is toegevoegd)
Er komt een landelijke familie ALV dag. Idee wordt getoetst, een zeil evenement op de Braassem (in
2015) met ALV, lekker eten en disco. Berichtgeving en invulling volgt. Het evenement circuleert dus
we horen graag of er regio's zijn waar in 2016 de familie dag kan worden gehouden.
Henk sluit de vergadering en dankt iedereen.

Download Report