BESTUUR WSV DE KIL

BESTUUR WSV DE KIL
Even voorstellen

Giena Bartelts

Zeilboot Grote Pier ligt in haven

Bedrijfskundige
De vraag & de aanpak
Welk bestuursmodel is passend voor WSV de Kil ?

Feiten op een rij

Interviews bestuur

Voorstel bestuursvorm

Uitwerking en akkoord bestuur
DOEL WSV DE KIL
BEOEFENING EN BEVORDERING VAN DE WATERSPORT





beleggen vergaderingen, bijeenkomsten, cursussen
en lezingen
organiseren van wedstrijden en tochten
aanbrengen en instant houden nodige accommodatie
samenwerken met andere verenigingen
andere middelen die aan het doel bevorderlijk zijn.
Bron Statuten WSV de Kil art. 3 lid 1 en lid 2
Wat is een bestuur?
College dat krachtens
opgedragen bevoegdheid de
aangelegenheden van een
vereniging regelt en leidt.
Bron van Dale
Taken van een bestuur

Het beleid vaststellen

Toezien dat beleid wordt gevolgd

Inspraak en communicatie leden borgen
Ledental
Ontwikkeling Ledental WSV De Kil
295
290
Aantal leden
285
280
275
270
265
260
255
250
2000 2001 2002 2003
2004 2005 2006
Jaren
2007 2008 2009 2010
Ledental
Financiële ontwikkelingen
Financiële ontwikkeling WSV De Kil
600.000
500.000
Bedragen in €
400.000
300.000
200.000
100.000
Vermogen
0
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
-100.000
Jaren
Begrot ing
Geldmiddelen
Toekomstwens bestuur

Wens binding tussen de leden vergroten

(Financiële) Administratie moderniseren

Risico’s en afhankelijkheden binnen bestuur en
vereniging inzichtelijk maken

Zorgen voor de eigendommen van de vereniging

Tijdsbeslag individueel bestuurslid verminderen
Bestuursvorm tot heden

Meer bouwers dan beheerders

Vervanging binnen bestuur onvoldoende geborgd

Beleid- en uitvoeringstaken binnen bestuur

Rolscheiding vervaagd

‘Open einden’
Taken - Tijd - Kennis
DAGELIJKS BESTUUR 3 personen
Voorzitter
Taken
Lid dagelijks bestuur
Verantwoordelijk alg. coördinatie
Leiden vergaderingen
Gezicht van de vereniging naar buiten
Aansturen havenmeester
Aanname leden met dagelijks bestuur
Aanspreekpunt voor de leden
Betalingen voor vereniging
Tijdsbesteding
3 uur per week
Persoonskenmerken
Leidinggevende capaciteiten
Verbindend / Teamplayer
Luisterend oor
Besluitvaardig
Humor en relativeringsvermogen
Representatieve spreker
Penningmeester
Lid dagelijks bestuur
Beheer van gelden (deb./ crediteuren)
Incasseren contributies, liggelden en andere
inkomsten
Opstellen jaarbegroting (onderhoud/evenementen
etc)
Opstellen financieel jaarverslag
Beheer kasgelden
Aanname leden met dagelijks bestuur
Tijdsbesteding
4 uur per week
Persoonskenmerken
Cijfermatig inzicht
Financieel administratieve ervaring
Accuraat
Functiegerichte ICT kennis
Secretaris
Lid van dagelijks bestuur
Beheer ledenadministratie
Administratie Watersportverbond
Beheer wachtlijst
Voorbereiden vergaderingen
Voeren van officiële correspondentie
Postbeheer (in- en uitgaand)
Notuleren
Archivering bestuurlijke stukken en
documenten vereniging
Aanname leden met dagelijks bestuur
Tijdsbesteding
6 uur per week
Persoonskenmerken
Affiniteit met administratie
Accuraat
Goede schriftelijke
uitdrukkingsvaardigheid
Functiegerichte ICT kennis
En nu verder!



Akkoord leden WSV de Kil
Gefaseerd bestuur uitbreiden en
commissies starten
Afronden open einden bouw - borgen
beheer