INFOBROCHURE MET SCHOOLREGLEMENT BASISSCHOOL DON BOSCO Basisschool DON BOSCO Kasteellei 77 B 2110 Wijnegem Telefoon: 03/353.11.30 e-mail: [email protected] website: www.donbosco-wijnegem.be Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 1. WELKOM 4 2. PEDAGOGISCH PROJECT 5 3. SCHOOLREGLEMENT 8 3.1. INSCHRIJVEN 3.1.1. REGELGEVING 3.1.2. MAXIMUMCAPACITEIT 3.1.3. DOORLOPEN VAN EEN INSCHRIJVING 3.1.4. INSCHRIJVINGSPERIODES 3.1.5. TOELATINGSVOORWAARDEN EERSTE LEERJAAR 3.1.6. SCREENING NIVEAU ONDERWIJSTAAL 3.1.7. INSCHRIJVINGSPROCEDURE 8 8 8 9 9 9 10 10 3.2. ENGAGEMENT 3.2.1. INTENSIEVE SAMENWERKING MET DE OUDERS 3.2.2. AANWEZIG ZIJN EN OP TIJD KOMEN 3.2.3. INDIVIDUELE LEERLINGBEGELEIDING 3.2.4. POSITIEF ENGAGEMENT TEN AANZIEN VAN DE ONDERWIJSTAAL 11 11 12 12 12 3.3. OUDERLIJK GEZAG 3.3.1. ZORG EN AANDACHT VOOR HET KIND 3.3.2. NEUTRALE HOUDING TEGENOVER DE OUDERS 3.3.3. AFSPRAKEN IN VERBAND MET INFORMATIEDOORSTROOM NAAR OUDERS 12 12 13 13 3.4. BIJDRAGEREGELING 3.4.1. ONKOSTEN PER SCHOOLJAAR 3.4.2. WIJZE VAN BETALING 3.4.3. WAT BIJ BETALINGSMOEILIJKHEDEN? 13 13 13 13 3.5. AFWEZIGHEDEN 3.5.1. WEGENS ZIEKTE 3.5.2. ANDERE AFWEZIGHEDEN 3.5.3. PROBLEMATISCHE AFWEZIGHEDEN 3.5.4. TE LAAT KOMEN 3.5.5. ONDERWIJS AAN HUIS 14 14 14 14 15 15 3.6. ORGANISATIE VAN DE SCHOOL 3.6.1. STRUCTUUR 3.6.2. SCHOOLUREN 3.6.3. VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG 3.6.4. VEILIG NAAR SCHOOL EN NAAR HUIS 3.6.5. VORMING VAN KLASGROEPEN 3.6.6. UITSTAPPEN 3.6.7. COMMUNICATIE MET OUDERS 3.6.8. SAMENWERKING 3.6.9. PARTICIPATIE 15 15 16 17 18 18 18 19 20 23 3.7. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS 3.7.1. PROCEDURE TOT HET UITREIKEN VAN HET GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS 3.7.2. BEROEPSPROCEDURE 25 25 26 Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 2 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 3.8. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN 3.8.1. ORDEMAATREGELEN 3.8.2. TUCHTMAATREGELEN 3.8.3. BEROEPSPROCEDURE 27 27 27 29 3.9. WELZIJNSBELEID 3.9.1. PREVENTIE EN VEILIGHEID 3.9.2. VERKEERSVEILIGHEID 3.9.3. MEDICATIE 3.9.4. STAPPENPLAN BIJ EEN ONGEVAL 3.9.5. ROKEN 30 30 30 30 30 31 3.10. PRIVACY 3.10.1. VERWERKEN VAN PERSOONSGEGEVENS 3.10.2. OVERDRACHT VAN LEERLINGENGEGEVENS BIJ SCHOOLVERANDERING 3.10.3. PUBLICEREN VAN FOTO’S 31 31 31 31 3.11. LEEFREGELS 3.11.1. GEDRAG 3.11.2. KLEDING 3.11.3. PERSOONLIJKE BEZITTINGEN 3.11.4. MILIEU EN GEZONDHEID OP SCHOOL 3.11.5. EERBIED VOOR MATERIAAL 3.11.6. PESTEN 3.11.7. BEWEGINGSOPVOEDING 3.11.8. HUISWERK 3.11.9. AGENDA 3.11.10. RAPPORTEN 32 32 32 32 33 33 33 33 34 34 34 4. JAARLIJKSE INLICHTINGEN 35 4.1. CONTACT MET DE SCHOOL 35 4.2. SCHOOLBESTUUR 35 4.3. BEROEPSCOMMISSIE 35 4.4. KLASSENRAAD 35 4.5. SCHOOLRAAD 36 4.6. INSCHRIJVINGSPERIODES SCHOOLJAAR 2015-2016 36 4.7. VAKANTIEDAGEN 37 4.8. LIJST MET GEPLANDE ACTIVITEITEN EN UITGAVEN 37 Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 3 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 1. Welkom Beste ouders, U bent als ouder van harte welkom in onze DON BOSCO-school. Wij zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Wij zullen ons als schoolteam ten volle inzetten om uw kind een degelijke opvoeding en goed gestructureerd onderwijs te geven, zodanig dat het een boeiend en leerrijk schooljaar wordt. Als katholieke school willen wij onze eigen opvoedingsopdracht zeer nauw ter harte nemen. Wij zullen de rechten van uw minderjarig kind eerbiedigen. Daarbij hopen we dat u uw kind steunt en aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Als ouders draagt u de eerste verantwoordelijkheid. Dag kleuter of leerling, In de eerste plaats heten we jullie van harte welkom in onze school. - Kom je als kleutertje dan kom je in een zeer boeiende wereld terecht. - Kom je naar ons eerste leerjaar dan gaat een “nieuwe”… wereld voor je open. - Of kom je als “nieuwe leerling” in onze school dan zullen we zorgen dat je vlug opgenomen en aangepast bent in onze grote schoolfamilie. Iedereen wil je daarbij helpen. Deze brochure bieden we aan als een basis voor een goede samenwerking tussen u en onze school. Het schoolteam Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 4 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 2. Pedagogisch project ONS OPVOEDINGSPROJECT Inleiding Don Bosco en Maria Mazzarello fundeerden hun opvoedingsproject op een familiaal model. In ons huis wordt de wederkerigheid beleefd op salisiaanse wijze. Ieder doet haar eigen inbreng door persoonlijke gaven en talenten ten dienste te stellen. De opvoedende gemeenschap laat iedereen voelen dat hij/zij welkom is, dat men het goed voorheeft met elkaar en dat er respect wordt opgebracht voor de waardigheid van ieder mens. In ons opvoedingsproject te Wijnegem baseren we ons daarvoor op twee pijlers: - We vormen een leefgemeenschap met aandacht voor elke persoon. - We vormen een leergemeenschap in dialoog met de familie van de kinderen. Beide pijlers worden hier kort uitgewerkt. Een leefgemeenschap met aandacht voor elke persoon De leefgemeenschap van de zusters van Don Bosco, de school en het internaat vormen een opvoedende gemeenschap waarin solidariteit, participatie en groepsvorming worden bevorderd. Daarbij brengen we respect op voor de verschillende roepingen, rollen en bekwaamheden. Ons pedagogisch project vraagt om onderlinge samenwerking. Solidariteit, gesprek en ons afstemmen op elkaar in onze aanpak van de kinderen zijn daarbij onmisbaar. Eenzijdigheid in de opvoeding wordt daardoor weggewerkt omdat er naast socialisatie ruimte komt voor integratie en samenwerking, ook met de kinderen zelf. De opvoeding van kinderen van tweeënhalf tot twaalf jaar heeft een duidelijk doel. Ze wil de voorwaarden scheppen om deze kinderen te laten groeien als christen, als volwaardig mens. Daarom hechten we veel belang aan welbevinden en verbondenheid opdat ze de competenties ontwikkelen die in hun mogelijkheden liggen. Het criterium waardoor we ons laten leiden is de kunst om op te voeden door het positieve en tot het positieve. We willen de voorwaarden creëren voor een integrale opvoeding, een geleidelijke groei in zelfstandigheid en het opnemen van de verantwoordelijkheid voor het eigen leven. Als kinderen bekwaam en vaardig worden op verschillende vlakken, hebben we ons steentje bijgedragen tot hun ontplooiing. We nemen daarbij hun ervaringen ernstig en erkennen hun recht van spreken. Een bekwame begeleiding bestaat uit het in zich hebben en kunnen toepassen van de salisiaanse opvoedingsstijl. Deze bestaat uit drie troeven: ze is communicatief, assisterend en evangelisch bewogen. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 5 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 De interesse en de leefwereld van de kinderen vormen de basis van elke pedagogische keuze. We onderwijzen niet alleen, maar zijn nauw bij hen betrokken en delen het leven met hen. Onze opvoeding wordt gekenmerkt door een welwillende en liefdevolle aanwezigheid van de begeleiders tussen de kinderen, door een constructieve houding en optimisme tegenover hen, door een klimaat van blijheid en feest waaraan iedereen in de opvoedende gemeenschap meewerkt, door een contemplatieve blik op het dagelijkse leven waarin we de aanwezigheid van een liefhebbende God ontdekken. Voor een goede ontwikkeling van het kind vinden we het noodzakelijk te werken aan een school van de vriendschap. Dat betekent dat er veel stimulansen aanwezig zijn, een rijkdom aan relaties en respect voor het ritme van iedereen. Door dit klimaat van vriendschap is het kind hier graag en doet het wat het kan in de klas. We hebben bij dit alles meer aandacht voor het leerproces dan voor de resultaten. Dat vraagt van ons een flexibele projectmentaliteit die voortdurend bijstuurt waar het nodig is. Niet iedereen immers leert bij op dezelfde manier en met hetzelfde tempo. De kinderen worden op verschillende manieren aangezet om actief mee te werken aan hun eigen groei door hun interesse op te wekken en hun creativiteit te stimuleren in voortdurende wisselwerking met de wereld, met zichzelf en met de anderen. Methodisch gezien waarderen we het spel, het experimenteren en de samenwerking met anderen, ook als deze een andere culturele achtergrond heeft. Het opvoedend klimaat dat in onze gemeenschap leeft, maakt er een open werkplaats voor veranderingen van. We zijn flexibel en aandachtig om de medewerking van iedereen te prikkelen en gezond kritisch in de wereld te staan. Groeien in vrijheid, in verantwoordelijkheid, in verbondenheid en zingeving, betekent concreet voor de kinderen: - de opbouw van hun identiteit met bijzondere aandacht voor de intellectuele, affectieve en sociale ontwikkeling: we stimuleren hun zelfvertrouwen, hun sociaal aanvoelen, hun motivatie om bij te leren, het omgaan met hun gevoelens, het kiezen voor het goed van iedereen. - Competentie volgens hun eigen talenten: we hebben bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van het gezond verstand, voor communicatieve vaardigheden, creativiteit, zin voor schoonheid en transcendentie. De kinderen verwerven op deze manier een paspoort voor het leven dat hen in staat stelt om ook na hun verblijf in Wijnegem verder te groeien als volwaardig mens. EEN LEEFGEMEENSCHAP IN DIALOOG MET DE FAMILIE VAN DE KINDEREN In onze opvoedende leefgemeenschap willen we de goede relatie met de familie van de kinderen niet verliezen. Integendeel. Door onze werking willen we een steun zijn voor de ouders in hun eigen opvoeding van de kinderen. Voor een gezin is het vandaag de dag niet gemakkelijk om kinderen op te voeden. Deze uitdaging willen we zoveel mogelijk samen aangaan met het gezin dat het kind tijdens de weekends opvangt. De ouders hebben hun kind aan ons toevertrouwd omdat ze er vertrouwen in hebben dat dit hun kind ten goede komt. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 6 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Als ouders zich thuis voelen en zich beluisterd weten, zullen ze gemakkelijker contact opnemen als iets mis is met hun kind. Voor ons is dit contact bijzonder vruchtbaar omdat het gesprekken bevordert over de reële mogelijkheden en grenzen van de kinderen. Zonder duidelijk te maken vanuit welke principes we opvoeden, is een echt gesprek of samenwerking met het gezin niet mogelijk. Het contact met de familie van de kinderen doet ons intern telkens nieuwe werkwijzen zoeken om gezamelijke doelstellingen na te streven. Indien nodig wordt ook externe hulp daarbij ingeschakeld. Dit kunnen zowel vrijwilligers zijn als een professionele hulpverlener. DE UITDAGING BLIJFT Zoals te Mornese, worden de kinderen ons ook vandaag nog toevertrouwd opdat ze zouden leven, en wel in overvloed… We willen hen daarvoor de nodige bagage zoveel mogelijk meegeven. Het is onze hoop dat ze de toekomst die hen wacht, met vertrouwen tegemoet kunnen gaan. Het blijft voor onszelf steeds weer een uitdaging om elk kind de aangepaste bagage mee te geven. Maar het is de moeite waard. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 7 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 3. Schoolreglement 3.1. Inschrijven 3.1.1. Regelgeving Je kind is pas ingeschreven in onze school als de ouder(s) schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft het kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen of wanneer het kind wordt uitgesloten van de school. Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug jullie schriftelijk akkoord vragen. Indien jullie niet akkoord gaan met de wijziging, dan wordt de inschrijving van jullie kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar. Bij de inschrijving van jullie kind, zullen we jullie bevragen over de organisatie van het ouderlijk gezag, de gezinssamenstelling, de verblijfsregeling,… We gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het niet-akkoord van een van beide ouders, kunnen we het kind niet inschrijven. We kunnen jullie kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Bij de inschrijving vragen we je naar allerlei informatie voor onze administratieve schoolfiche van je kind. 3.1.2. Maximumcapaciteit Elke school in Vlaanderen is sinds 2012 verplicht om een maximumcapaciteit te bepalen voor zijn school per niveau Dit kan voor de ganse school, per vestigingsplaats, per geboortejaar (kleuterschool) of per leerjaar (lagere school). Het schoolbestuur heeft beslist een maximumcapaciteit in te voeren. Omwille van pedagogische en materiële omstandigheden beperken wij de inschrijvingen in de kleuterschool tot 40 kinderen. In de lagere school beperken we de inschrijvingen tot 100 leerlingen. De maximumcapaciteit van onze basisschool bedraagt dus 140 kinderen. Weigeren Als onze maximumcapaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 8 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. 3.1.3. Doorlopen van een inschrijving Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool, dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar. 3.1.4. Inschrijvingsperiodes Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit en kinderen van personeel,. Nadien voorzien we een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u in onze schoolbrochure bij de jaarlijkse inlichtingen (4.6) en op onze website. 3.1.5. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: 1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2. toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 9 Infobrochure met schoolreglement 3.1.6. versie van 05/09/14 Screening niveau onderwijstaal Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. 3.1.7. Inschrijvingsprocedure 3.1.7.1. INSTAPPERTJES VAN 2,5 JAAR De inschrijvingen voor een bepaald schooljaar kunnen ten vroegste starten op de eerste schooldag van maart van het voorafgaande schooljaar. Opgelet! Er is één uitzondering op deze regel. De tweeënhalf-jarigen die laat in het kalenderjaar werden geboren, voldoen op de laatste instapdag (O-L-H Hemelvaart) van het schooljaar waarvoor men inschreef nog niet aan de leeftijdsvoorwaarden. Zij stappen pas in op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Om alle kleuters van eenzelfde kalenderjaar evenveel kansen te geven, kunnen ook de tweeënhalf-jarigen die laat in het kalenderjaar geboren zijn, zich inschrijven op hetzelfde ogenblik als de eerder op het kalenderjaar geboren kleuters, ook al stappen ze pas het daaropvolgende schooljaar in. Voorbeeld 1: een kind geboren op 9 april 2006 wordt op 9 oktober 2008 2,5 jaar oud. Dit kind kan dus instappen na de herfstvakantie van schooljaar 2008-2009. Dit kind kan ten vroegste ingeschreven worden op 1 maart 2008 (schooljaar 2007-2008), rekening houdend met de voorrangsgroepen. Voorbeeld 2: een kind geboren op 13 december 2006 wordt op 13 juni 2009 2,5 jaar oud. Dit kind kan dus instappen op 1 september 2009. Eigenlijk zou dit kind dus pas kunnen inschrijven op 1 maart 2009. Maar volgens de uitzonderingsregel kan dit kind toch al inschrijven op 1 maart 2008! Uiteraard moet ook hier rekening gehouden worden met de voorrangsgroepen. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart OF het trouwboekje OF het geboortebewijs OF een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, een kidsID,…). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie hoger: 3.1). Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 10 Infobrochure met schoolreglement 3.1.7.2. versie van 05/09/14 ZIJ-INSTROMERS Ook leerlingen die van school willen veranderen, kunnen ten vroegste inschrijven op de eerste schooldag van maart van het voorafgaande schooljaar. Wanneer een kind door verhuis of andere redenen tijdens een lopend schooljaar van school moet veranderen , kan dat uiteraard ook onmiddellijk. Het lijkt ons echter wel verstandig om vooraf een afspraak te maken met de directie om de praktische gang van zaken bij de overstap te bespreken. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart OF het trouwboekje OF het geboortebewijs OF een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, een kidsID,…). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement (zie hoger: 3.1). Hoe ouder een kind is, hoe moeilijker het vaak een schoolverandering ervaart. Daarom zullen we steeds uitvoerig met de ouders bespreken of de schoolverandering een goede keuze is voor het kind. 3.2. Engagement 3.2.1. Intensieve samenwerking met de ouders Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een klassikale ouderavond in de klas van uw kind. Zo kan u er kennismaken met de leerkracht van uw kind en de manier van werken. We willen u op geregelde tijdstippen informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we via de 5 rapporten gedurende het schooljaar en door de resultaten van LVS-testen mee te delen. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. U wordt over de precieze data geïnformeerd via de jaarkalender en de wekelijkse nieuwsbrieven of een aparte uitnodiging. Wie niet op een oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind of met de directie. U kan dat doen door de leerkracht persoonlijk aan te spreken , een briefje met uw kind mee te geven of een nota in de agenda te noteren. Wij verwachten dat u zich als ouder engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en zo nodig, ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 11 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen met betrekking tot uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen met betrekking tot uw kind. 3.2.2. Aanwezig zijn en op tijd komen De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en het behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons zo spoedig mogelijk verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. 3.2.3. Individuele leerlingbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind opvolgen. Dit doen we door het werken met een kind- of leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele zorg. Andere kinderen hebben voortdurend nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. 3.2.4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren ons ertoe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten dat de ouders er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. 3.3. Ouderlijk gezag 3.3.1. Zorg en aandacht voor het kind Voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 12 Infobrochure met schoolreglement 3.3.2. versie van 05/09/14 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. 3.3.3. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar ouders Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. 3.4. Bijdrageregeling 3.4.1. Onkosten per schooljaar Zoals dit door het Vlaams parlement wordt opgelegd, hanteert onze school de maximumfactuur. Dit houdt in dat de school de meeste materialen die de kinderen op school nodig heeft, kosteloos ter beschikking stelt. Voor een aantal zaken vraagt de school echter wel een kleine bijdrage, beperkt tot het door het Vlaamse Parlement vastgelegde maximumbedrag. Een schatting van hoe deze kosten specifiek voor onze school en per leeftijdsgroep verdeeld zijn, vindt u bij de “jaarlijkse inlichtingen” (4.8). 3.4.2. Wijze van betaling Ouders krijgen via de nieuwsbrieven te horen hoeveel er moet betaald worden voor uitstappen en andere onkosten. We verwachten dat de betaling op tijd en volledig gebeurt . Dat betekent zo snel mogelijk in een gesloten omslag, met naam van het kind en met een vermelding waarvoor u geld hebt meegegeven. 3.4.3. Wat bij betalingsmoeilijkheden? Indien u problemen ondervindt met het betalen van de onkosten, kunt u contact opnemen met de directie of het schoolbestuur. Het is de bedoeling dat er afspraken gemaakt worden over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de onkosten geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie naar een oplossing in gezamenlijk overleg. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 13 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. 3.5. Afwezigheden 3.5.1. Wegens ziekte Is je kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht. Is je kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar. Is je kind afwezig tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie dan is steeds een medisch attest vereist. Een briefje van de ouders is voor deze gevallen niet mogelijk. Is je kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB. Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden. De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. 3.5.2. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens: het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant tot en met de tweede graad; het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties; de deelname aan time-out-projecten; in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni. 3.5.3. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft immers gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 14 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten. 3.5.4. Te laat komen Wanneer kinderen van de lagere school te laat in het klaslokaal binnenkomen, missen ze uitleg en wordt het klasgebeuren ernstig verstoord . Daarom vragen wij ouders erop toe te zien dat zij de aanvangsuren van de school stipt respecteren. Kleuters vinden het ook leuk om de dag samen te starten. 3.5.5. Onderwijs aan huis Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen dergelijke aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden. 3.6. Organisatie van de school 3.6.1. Structuur DON BOSCO, een Gesubsidieerde Vrije Basisschool, wordt bestuurd door het schoolbestuur, onder de benaming: “Gesubsidieerde Vrije Basisschool Don Bosco VZW”, gevestigd Kasteellei 77 b, 2110 Wijnegem In dit hoofdstuk geven we graag een beeld van onze school als leefgemeenschap met aandacht voor elke persoon en in dialoog met de familie voor jongens en meisjes van 2,5 tot 12 jaar. 3.6.1.1. SCHOLENGEMEENSCHAP Onze school behoort tot een scholengemeenschap. Uit talrijke voorbeelden blijkt dat scholen die samenwerken beter het hoofd kunnen bieden aan bepaalde beleids- en beheersproblemen en dat samenwerking een win-winsituatie betekent voor alle partners binnen het samenwerkingsverband. In dat opzicht werkt onze school samen met volgende basisscholen uit de omgeving: Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 15 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Scholengemeenschap Voorkempen Handelslei 72 – 2980 Sint-Antonius-Zoersel Vrije Basisoefenschool Turnhoutsebaan 430 2110 Wijnegem Sint – Johannaschool Torenstraat 30 2160 Wommelgem Dorpsschool Dorpsplaats 5 2531 Vremde Don Bosco Kasteellei 77 b 2110 Wijnegem Antoniusschool Handelslei 72 2980 Sint-Antonius-Zoersel 3.6.2. Schooluren 3.6.2.1. KLEUTERSCHOOL 3.6.2.1.1. Dagindeling 08.30 uur: 08.45 uur: 11.55 uur: 13.10 uur: 15.45 uur: 3.6.2.1.2. Speeltijden 10.10 uur: 10.40 uur: 14.30 uur: 15.00 uur: 3.6.2.1.3. begin speeltijd vervolg van de activiteiten begin speeltijd vervolg van de activiteiten Middagpauze 11.55 uur: 13.10 uur: 3.6.2.2. de schoolpoort gaat open aanvang van de activiteiten einde van de voormiddag aanvang van de activiteiten (vrijdag om 13.00 uur) einde van de schooldag (vrijdag om 15.00 uur) begin middagpauze aanvang van de activiteiten (vrijdag om 13.00 uur) LAGERE SCHOOL 3.6.2.2.1. Dagindeling 08.30 uur: 08.45 uur: 11.55 uur: 13.10 uur: 15.45 uur: 3.6.2.2.2. Speeltijden 10.25 uur: 10.40 uur: 14.30 uur: 14.45 uur: Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be de schoolpoort gaat open aanvang van de activiteiten einde van de voormiddag aanvang van de activiteiten (vrijdag om 13.00 uur) einde van de schooldag (vrijdag om 15.00 uur) begin speeltijd vervolg van de activiteiten begin speeltijd vervolg van de activiteiten Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 16 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Ieder kind draagt mee zorg voor de netheid van de speelplaatsen. Er staan verscheidene vuilnisbakken, waarin we ons afval zo goed mogelijk proberen te sorteren. De speeltijd is een welgekomen kwartiertje ontspanning. Kinderen moeten bewegen, lopen, springen, lachen, spelen,… maar plagen, ruzie maken, pesten en andere onhebbelijkheden horen er zeker niet bij. Leerkrachten zien toe op het naleven van de schoolafspraken. De kinderen kunnen tijdens de speeltijd ook een versnapering eten, alhoewel snoep en te veel chocolade niet zijn toegestaan. Elke woensdag is het in Don Bosco “fruitdag”. Dan wordt er tijdens de speeltijd enkel fruit gegeten. Men mag tijdens de speeltijd ook niet vergeten gebruik te maken van het toilet. Het toilet is geen deel van de speelplaats: niemand blijft er rondhangen en we laten de toiletten steeds netjes achter. Tijdens de speeltijden krijgen de kinderen geen gelegenheid om te drinken. Wij bieden in de klassen water aan. 3.6.2.2.3. Middagpauze Wij vragen de ouders van de externen, indien mogelijk, hun kind(eren) tussen de middag zelf op te vangen want even het schoolleven onderbreken kan voor de kinderen een fijne adempauze zijn. Indien nodig, kunnen de kinderen ’s middags hun boterhammen (verpakt in een brooddoos, niet in aluminiumfolie) in de refter van de school opeten. Zij brengen ook een drankje (geen frisdrank) mee. Leerlingen van de lagere school kunnen er tijdens de wintermaanden ook voor kiezen om thee of instantsoep (warm water in de school te verkrijgen) te drinken bij hun lunch. De internen eten ’s middags in hun leefgroep. 3.6.3. Voor- en naschoolse opvang In de school is voor- en naschoolse opvang voorzien. Deze opvang vindt plaats in een klaslokaal. Bij goed weer kunnen de kinderen ook op de speelplaats spelen. De kinderen van de lagere school kunnen hun huiswerk maken. De voorschoolse opvang start om 7.30 uur en loopt tot 8.30 uur. De naschoolse opvang start om 15.45 uur en loopt tot 17.30 uur. Ouders nemen steeds contact op met de leerkracht om concrete afspraken te maken. De leerkacht die de opvang verzorgd is te bereiken op het GSM-nummer 0479 /48.60.46. Per begonnen half uur wordt 0,85 eurocent aangerekend. Ouders krijgen een factuur en een overzicht van de dagen waarop gebruikt gemaakt werd van de opvang. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 17 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Op woensdagnamiddag kunnen de kinderen terecht bij de KINDEROPVANG WIJNEGEM, Turnhoutsebaan 422, 2110 Wijnegem tel. 03/288.21.93, mail [email protected]. 3.6.4. Veilig naar school en naar huis Te VOET komt men in de school via de poort. Per FIETS komt men via de poort. Kinderen verplaatsen zich vanaf de poort met de fiets aan de hand tot aan de fietsenstalling. De fietsen worden in het rek geplaatst. De externe kinderen worden na de lessen naar de speelplaats gebracht. De ouders die in de wachtzone aan de schoolpoort staan, kunnen hun kind(eren) dadelijk meenemen. De andere kinderen worden naar de naschoolse opvang gebracht. Ouders die wat later komen, halen hun kind(eren) daar af. Zodra ouders hun kind(eren) hebben opgehaald, zijn zij verantwoordelijk. KIND(EREN) MOGEN NIET SPELEN OP DE SPEELPLAATS EN OP HET DOMEIN ZONDER ASSISTENTIE VAN PERSONEEL. De internen worden na de lessen naar hun leefgroep gebracht en kunnen daar door hun ouders afgehaald worden. De internen kunnen natuurlijk ook aan de poort aan de parking van het internaat opgehaald worden nadat ze het internaat verwittigd hebben. 3.6.5. Vorming van klasgroepen De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. Leerlingengroepen worden jaarlijks heringedeeld op basis van overleg met de betrokken klasleerkrachten en directie. 3.6.6. Uitstappen Bij eendaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die eendaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een eendaagse extra-murosactiviteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. In de lagere school organiseren wij om de twee jaar een meerdaagse extramurosactiviteit: In het vijfde en zesde leerjaar gaan de leerlingen op bosklassen. Deze activiteit duurt 5 dagen en heeft plaats in de Heibrand te Malle. De leerlingen verplaatsen zich met de fiets en ze maken er kennis met de omgeving. De kostprijs van deze extra-murosactiviteit vindt u bij de jaarlijkse inlichtingen, verderop in deze infobrochure (4.8). Er bestaat steeds de mogelijkheid om dit bedrag gespreid te betalen. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 18 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op school aanwezig te zijn! 3.6.7. Communicatie met ouders 3.6.7.1. OUDERCONTACTEN Onze school streeft een open communicatiecultuur na. Wanneer het nodig is, kunnen ouders voor of na de lesuren de klasleerkracht kort aanspreken over een gebeurtenis tijdens de lesuren of een voorval thuis. Wanneer dringend en grondiger overleg of communicatie nodig is, vragen wij de ouders om een afspraak te maken met de klasleerkracht of de directie. Dit kan mondeling of bij de lagere schoolkinderen via het agenda. Ook via één van de communicatiemiddelen van de school die vermeld staan vooraan op deze infobrochure kunnen afspraken gemaakt worden. Voor minder dringend overleg, verwijzen wij u liever naar de geplande oudercontacten in de loop van het schooljaar. Een aantal vaste oudercontacten zijn tijdens het schooljaar ingebouwd: o informatiedagen: tijdens de maand september verwelkomen de kleuterjuffen en de leerkrachten alle ouders van hun kinderen samen in de klas en lichten hen in over afspraken, werking en leerstof o verder is verspreid over het schooljaar een aantal oudercontacten gepland, zowel in de kleuterschool als in de lagere school, waarop de ouders hartelijk zijn uitgenodigd. Hiervoor worden individuele afspraken gemaakt. De precieze data van deze contactmogelijkheden worden u via de wekelijkse nieuwsbrief en de jaarkalender meegedeeld. In de lagere school zijn zowel het rapport als de schoolagenda een belangrijk contactmiddel tussen school en ouders. Ook zal vanuit de school niet geaarzeld worden om ouders uit te nodigen op school, om hen te informeren en met hen een aantal zaken door te praten. Bij ernstige klas- of schoolproblemen van allerlei aard zullen de directie of de leerkrachten de ouders zo spoedig mogelijk contacteren voor een gesprek. 3.6.7.2. NIEUWSBRIEF Onze school houdt de ouders op de hoogte van het reilen en zeilen in de school via de wekelijkse nieuwsbrief. Met deze nieuwsbrief blikken we terug op wat er de voorbije week in de school gebeurd is, of wat er de komende week of weken te gebeuren staat. Ook nuttige inlichtingen, wijzigingen in het schoolreglement, activiteiten van het oudercomité of in de parochie,… kunnen in de nieuwsbrief verschijnen. Om economische en ecologische redenen sturen wij het liefst deze nieuwsbrief via mail naar de ouders en andere geïnteresseerden. Maar uiteraard kan u er ook voor kiezen om een papieren versie van deze nieuwsbrief te ontvangen. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 19 Infobrochure met schoolreglement 3.6.8. versie van 05/09/14 Samenwerking 3.6.8.1. CLB VCLB Voor- en Noorderkempen (VNK) Kerkhofstraat 29 - 2110 Wijnegem Tel 03/353 93 91 Openingsuren: o Elke werkdag van 9 -12 en van 13 - 16u (maandag tot 18u) Sluitingperiodes: o kerstvakantie: uitgezonderd 2 dagen o paasvakantie o zomervakantie: gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus o wettelijke feestdagen Wie zijn de CLB-medewerkers van onze school o Sofie Soenen, psycho pedagogisch werker o Hogo Lambrechts, maatschappelijk werker o An Deleeck, schoolarts o Ann Reynders, verpleegkundige Sofie Soenen is de contactpersoon van de school. Als u graag contact opneemt met één van deze begeleidsters, doet u dat best via het algemeen nummer van het CLB (zie hierboven). Waarvoor kan je bij het CLB terecht? Centra voor leerlingenbegeleiding (CLB) bieden gratis informatie, hulp en begeleiding voor leerlingen, ouders en scholen. Je kan bij je CLB terecht met heel wat vragen. Je kan naar het CLB... Je moet naar het CLB... als je ergens mee zit of je niet op medisch onderzoek; goed in je vel voelt; als je te vaak afwezig bent op als je moeite hebt met leren; school (leerplicht); voor studie- en voor een overstap naar het beroepskeuzehulp; buitengewoon onderwijs; als je vragen hebt over je om vroeger of net later aan gezondheid, je lichaam... ; voor de lagere school te beginnen; inentingen. bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs. Op onderzoek: het medisch consult Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-artsen en verpleegkundigen. Die onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren,. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 20 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Tijdens het onderzoek kan men aan de verpleegster en de dokter altijd vragen stellen. Men kan ook met de dokter een afspraakje maken op een later tijdstip. Men kan de onderzoeken ook door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraagt men best aan het CLB. 1ste kleuterklas 2de kleuterklas 1ste lagere school 3de lagere school 5de lagere school 1ste secundair 3de secundair 3/4 jaar 4/5 jaar 6/7 jaar 8/9 jaar 10/11 jaar 12/13 jaar 14/15 jaar Inentingen Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het “vaccinatieprogramma” dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven. Welke inentingen kan je krijgen? 1ste kleuterklas 2de kleuterklas 1ste lagere school 3/4 jaar 4/5 jaar 6/7 jaar 3de lagere school 5de lagere school 8/9 jaar 10/11 jaar 1ste secundair 12/13 jaar 3de secundair 14/15 jaar polio (kinderverlamming), difterie (kroep), tetanus (klem) en kinkhoest mazelen, bof (dikoor), rubella (rode hond) Hepatitis B (geelzucht) 2x HPV-vaccinatie (baarmoederhalskanker) voor de meisjes 2x difterie (kroep), tetanus (klem) en kinkhoest Het CLB-dossier Elke leerling heeft een CLB-dossier. Daarin komt alles wat met jou en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels: In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’ (meer informatie: www.rechtspositie.be) Het dossier inkijken Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 21 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Vanaf 12 jaar mag dat meestal. Meestal, want daarop bestaan enkele uitzonderingen. Je ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met jouw toestemming. Ben je jonger dan 12 jaar, dan mogen je ouders of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Inkijken gebeurt wel altijd samen met een gesprek om uitleg te geven. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is vertrouwelijk en mag alleen gebruikt worden in het kader van jeugdhulp. Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in je dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. Naar een andere school Ga je naar een andere school dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Je kan je daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Dat kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan. Wil je niet dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat dan moet je dat binnen de 10 dagen na inschrijving in de andere school schriftelijk laten weten aan je (oude) CLB. Dat moet zo snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving. En later? We houden je dossier minstens 10 jaar bij op de hoofdzetel van jouw CLB, te tellen vanaf het laatste medisch consult. 3.6.8.2. REVALIDATIE & LOGO Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind therapie te laten volgen tijdens de lesuren. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat: Een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lesuren moet plaatsvinden; Een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt; Een advies van het CLB dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lesuren vereist is. Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht. We proberen revalidatie en logo tijdens de schooluren tot een absoluut minimum te beperken. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 22 Infobrochure met schoolreglement 3.6.8.3. versie van 05/09/14 VRIJWILLIGERS De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte. De school heeft een verzekeringscontract gesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De school heeft een verzekeringscontract gesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar en van de activiteiten. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De school heeft een verzekeringscontract gesloten tot dekking van de stoffelijke en lichamelijke schade bij opdrachten in functie van de school (leerlingen vervoeren, begeleiden,…). De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Alle activiteiten van vrijwilligers worden onbezoldigd en onverplicht verricht. De vzw Vrije Basisonderwijs Don Bosco voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten, tenzij eventuele verplaatsingskosten aan de op dat moment geldende wettelijke tarief. Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd. 3.6.8.4. GELDELIJKE ONDERSTEUNING Personen en bedrijven die de school sponsoren worden op hun vraag eventueel vermeld in de nieuwsbrief. 3.6.9. Participatie 3.6.9.1. SCHOOLRAAD Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatieen communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 23 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. De schoolraad overlegt met de directie en het schoolbestuur over een aantal decretaal beschreven onderwerpen: de bepaling van het profiel van de directeur het studieaanbod het aangaan van samenwerkingsverbanden met andere inrichtende machten en met externe instanties de vaststelling van het nascholingsbeleid van het personeel; het beleid inzake experimenten en projecten. het opstellen of wijzigen van het schoolreglement het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd het schoolwerkplan het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB elk ontwerp van beslissing inzake de jaarplanning van extra murosactiviteiten en parascolaire activiteiten elk ontwerp van beslissing inzake de infrastructuurwerken elk ontwerp van beslissing inzake het welzijns- en veiligheidsbeleid op school. Indien u als ouder, personeelslid of lid van de plaatselijke gemeenschap iets aan de schoolraad wil melden dat binnen onze bevoegdheden ligt, dan neemt u het best contact op met de voorzitter. Natuurlijk kunt u ook terecht bij een vertegenwoordiger van de schoolraad. De samenstelling van de schoolraad kunt u terugvinden in deel 4 “jaarlijkse inlichtingen” verderop in deze infobrochure (4.5). U vindt deze samenstelling, alsook de verslagen van de vergaderingen, ook terug op de website van de school. 3.6.9.2. LEERLINGENRAAD De leerlingen van het zesde leerjaar vergaderen ongeveer één keer per maand samen met een afgevaardigde van de leerkrachten en de directie. Onderwerpen kunnen worden aangebracht door alle kinderen van de lagere school of door de leerkrachten of door de directie. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Deze verslagen worden door de leerlingen voorgesteld in alle klassen. 3.6.9.3. OUDERCOMITÉ In onze school hebben een aantal enthousiaste ouders en grootouders zich verenigd in het oudercomité. Het hoofddoel van deze vereniging is de school bijstaan om onze kinderen zich zo goed mogelijk te laten voelen tijdens de uren dat ze zich tussen de schoolmuren bevinden. Dit gebeurt door allerlei acties om de financiële middelen van de school aan te vullen maar ook gewoon door een handje toe te steken bij activiteiten georganiseerd door de leerkrachten. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 24 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Een greep uit de jaarlijks weerkerende activiteiten: wafel- en truffelverkoop, vlaaienslag en tombola op het schoolfeest. Verschillende keren per jaar, op zondagavond, vergadert deze groep samen met de directie en een leerkracht. Daar worden de acties opgestart, georganiseerd en geëvalueerd. Een andere belangrijke doelstelling van het oudercomité is dienst doen als een groep die kan worden aangesproken om de school bij te staan in het observeren van de behoeften en stemming van onze kinderen, ouders en grootouders. Lid van het oudercomité kan je blijven zolang je kinderen op de school hebt. Daarom zoekt het oudercomité regelmatig nieuwe leden. De mate van engagement bepaal je volledig zelf, naar je eigen mogelijkheden, interesses en motivatie. Als tegenprestatie biedt het oudercomité je een gezellige vriendengroep en de inspirerende dankbaarheid van vele kindersnoetjes. 3.7. Getuigschrift basisonderwijs 3.7.1. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen. De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria: De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar; De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar; De gegevens uit het LVS; Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. Eventuele sticordi-maatregelen …. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 25 Infobrochure met schoolreglement 3.7.2. versie van 05/09/14 Beroepsprocedure Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. De samenstelling van het schoolbestuur kunt u terugvinden in deel 4 “jaarlijkse inlichtingen” verderop in deze infobrochure (4.2). Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht. Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 26 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 3.8. Orde- en tuchtmaatregelen 3.8.1. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie. Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. 3.8.2. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. 3.8.2.1. MOGELIJKE TUCHTMAATREGELEN een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 27 Infobrochure met schoolreglement 3.8.2.2. versie van 05/09/14 PROCEDURE TOT TIJDELIJKE EN DEFINITIEVE UITSLUITING Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) 3.8.2.3. OPVANG OP SCHOOL Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 28 Infobrochure met schoolreglement 3.8.3. versie van 05/09/14 Beroepsprocedure Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. 4. De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. De samenstelling van het schoolbestuur kunt u terugvinden in deel 4 “jaarlijkse inlichtingen” verderop in deze infobrochure (4.2). Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend; Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. 3. Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 29 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 3.9. Welzijnsbeleid 3.9.1. Preventie en veiligheid Voor preventie en veiligheid werken wij samen met de GID Aperi (Gemeenschappelijke Interne Dienst Antwerpen en periferie). Deze dienst volgt nauwgezet alle items rond veiligheid en preventie op in onze school. De dienst staat onder leiding van Chris Chantrain en Marleen Wouters volgt deze materie op voor onze scholengemeenschap. 3.9.2. Verkeersveiligheid Voor de veiligheid van je eigen kinderen vragen we om de wettelijke verkeersregels toe te passen. Ouders van internen kunnen hun wagen op de parking van het internaat parkeren. Ouders van externen kunnen hun wagen op de parking van het rusthuis zetten en hun kind via de weg op het domein veilig naar de schoolpoort brengen. Indien je de wagen toch op de openbare weg parkeert, vragen we om die wettelijk te parkeren en niet op opritten en zeker niet op het fietspad. 3.9.3. Medicatie Wanneer je kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden je kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. 3.9.4. Stappenplan bij een ongeval Op het secretariaat van de school kan u een formulier “schadeaangifte lichamelijk ongeval” verkrijgen waar de dokter die de eerste geneeskundige zorgen biedt, het “geneeskundig getuigschrift” invult. Dit formulier bezorgt u nadien terug op het secretariaat, waarna de school dit ongeval zal aangeven bij de verzekeringsmaatschappij. U betaalt steeds eerst alle onkosten (rekening van het ziekenhuis, dokter, apotheker,…) zelf. Daarna gaat u met de doktersbriefjes naar het ziekenfonds voor de wettelijke terugbetaling. Daarna bezorgt u een overzicht van alle onkosten die u in verband met het ongeval heeft gemaakt en die niet zijn terugbetaald door het ziekenfonds, op het secretariaat van de school. Deze onkosten zullen door de verzekeringsmaatschappij op uw bankrekening gestort worden. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 30 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Voor verdere inlichtingen kunt u uiteraard nog altijd terecht op het schoolsecretariaat. 3.9.5. Roken Er geldt een algemeen rookverbod op school. 3.10.Privacy 3.10.1. Verwerken van persoonsgegevens De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. 3.10.2. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan De overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. 3.10.3. Publiceren van foto’s De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op de website. De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van je kind meer publiceren. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 31 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 Recht op inzage en toelichting Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen. 3.11.Leefregels 3.11.1. Gedrag We willen kinderen opvoeden tot sociale jonge mensen die respect hebben voor ieders eigenheid en eigendom. Beleefd gedrag ten opzichte van leerkrachten en medeleerlingen en verzorgd taalgebruik zijn daarbij een vanzelfsprekendheid. Het ligt voor de hand dat onze kinderen deze levenshouding ook aannemen tijdens hun weg van en naar de school en tijdens buitenschoolse activiteiten. Onaanvaardbaar gedrag is uiteraard ontoelaatbaar en kan aanleiding geven tot zware sancties. 3.11.2. Kleding Kledij, schoeisel en haartooi van de leerlingen zijn verzorgd, eenvoudig en hygiënisch. Bij warm weer dragen de kinderen in de school of in schoolverband geen strandkledij en –schoeisel. De uiteindelijke beslissing of kledij gepast is, ligt bij de directie. Tussen de herfstvakantie en de paasvakantie brengen de leerlingen een jas mee naar school. Bij verlies van kledingstukken of persoonlijk gerief is de vermelding van een naam op alle kledingstukken erg nuttig. U kan best de naam van uw kind duidelijk aanbrengen op o.a.: muts, sjaal, jas, handschoenen of wanten. Voor de ineters is het erg wenselijk om de brooddoos van een naam te voorzien. Ook op koeken- en fruitdozen voorzie je best een naam. Geleende kledij van de school wordt zo vlug mogelijk gewassen mee teruggebracht naar de school. 3.11.3. Persoonlijke bezittingen Het dragen van juwelen kan het best beperkt blijven en gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. Hoofddeksels worden in de schoolgebouwen niet gedragen. Leerlingen mogen op school geen gsm gebruiken. Voor dringende telefoons kunnen ouders en leerlingen steeds terecht op het schoolsecretariaat. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 32 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 3.11.4. Milieu en gezondheid op school We willen van onze kinderen engageren om mee te werken aan een milieuvriendelijke school. Aandacht voor het milieu komt zowel in de kleuterals in de lagere school in heel wat thema’s en lessen aan bod. Daarnaast willen we ook in het dagelijkse schoolleven de milieuzorg een plaats geven o.a. door ouders aan te moedigen om de koeken van hun kinderen in een doosje mee te geven en niet in aparte verpakkingen, door kinderen te leren afval goed te sorteren, door drank in flesjes en bekers aan te bieden, kraantjeswater aan te bieden, door regelmatig de lijnbus te nemen, kinderen te leren om deuren te sluiten als de verwarming brandt, lichten te doven als je een lokaal verlaat,… Jarigen worden ook gevierd in de klas. Er mag getrakteerd worden maar we vragen met aandrang om geen snoep uit te delen. Een leuk boek om in de klas voor te lezen, een spel om de klas te gebruiken, een cake om aan te snijden in de klas zijn enkele voorstellen. 3.11.5. Eerbied voor materiaal De school stelt al het benodigd schoolmateriaal gratis ter beschikking van de leerlingen. Als een leerling materiaal van de school in bruikleen heeft, vragen wij hiervoor zorg te dragen alsof het zijn of haar eigendom is. Verlies of schade die leerlingen met opzet toebrengen aan schoolmateriaal of schoolgebouwen zal door het schoolbestuur aan hun ouders aangerekend worden. 3.11.6. Pesten We proberen kinderen respectvol om te gaan met elkaar en met materiaal. Ondanks onze preventieve aanpak kan pesten blijkbaar nooit helemaal worden uitgesloten. Toch trachten we bijzonder alert te zijn zodat we het pesten in de kiem kunnen smoren. Maar we hopen ook dat kinderen en ouders hieraan meewerken en ons komen melden als ze vermoeden dat er sprake is van pesten. Om pestgedrag op te lossen, gebruiken we op school de “no-blame”-methode. 3.11.7. Bewegingsopvoeding De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons onderwijsaanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen. De leerlingen van de lagere school dragen tijdens de lessen lichamelijke opvoeding het turnuniform van de school en turnpantoffels. Dit uniform bestaat uit een T-shirt met embleem van de school (aan te kopen in de school) en een donkerblauwe of zwarte short. Beide kunnen in het begin van het schooljaar worden aangekocht. Bovendien vragen we ook om extra turnpantoffels die buiten gedragen kunnen worden mee te brengen. De kinderen van de kleuterschool dragen tijdens de lessen kleuterturnen geen uniform. Alle kinderen van de lagere school en de vier- en vijfjarige kleuters gaan op geregelde tijdstippen zwemmen in het zwembad “ ’t Ondiep” in Wijnegem Het is in dit zwembad niet verplicht om een badmuts te dragen. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 33 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 De tweewekelijkse zwembeurten worden telkens in de nieuwsbrief vermeld. 3.11.8. Huiswerk Dit wordt stipt en volgens afspraak afgewerkt en afgegeven. In de agenda van de leerlingen kunnen de ouders alles mee opvolgen. Dit geldt evenzeer voor het leren van de lessen, voorbereidingen maken,… De afspraken omtrent het opvolgen van de agenda worden tijdens de klassikale contactavond in september meegedeeld. 3.11.9. Agenda De agenda dient als communicatiemiddel tussen leerkracht en ouders (huiswerk, lessen, gedrag en opmerkingen). Van de ouders wordt verwacht de agenda te handtekenen volgens de gemaakte afspraken. De kinderen wordt geleerd dat de agenda een instrument is om een planning te leren maken. Ze moeten hem juist gebruiken (invullen, lezen, correct naleven). 3.11.10. Rapporten Het rapport is één van de communicatiemiddelen tussen de school en het gezin. De leerlingen van de lagere school krijgen 5 keer per jaar een rapport mee naar huis. Het rapport wordt bezorgd aan de ouders die het ondertekenen voor kennisneming. Daarna wordt het aan de leerkracht terugbezorgd door de leerling. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 34 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 4. Jaarlijkse inlichtingen 4.1. Contact met de school We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Telefoon: 03/353.11.30 Onze school heeft één rechtstreeks nummer naar het schoolsecretariaat in de lagere school. Mail: [email protected] Dit is het algemene mailadres van onze school. Deze mail komt op het secretariaat van de school terecht. Van daaruit wordt deze mail doorgestuurd naar de persoon die u zal beantwoorden. Website: www.donbosco-wijnegem.be 4.2. Schoolbestuur Naam: Adres: Voorzitter: Gesubsidieerde Vrije Basisschool Don Bosco VZW Kasteellei 77 b 2110 Wijnegem Zuster Gilberta Denorme Tel. 056/20.10.48 4.3. Beroepscommissie De beroepscommissie in onze school is, zoals decretaal bepaald, samengesteld uit interne en externe leden. De interne leden worden gevormd door een afvaardiging van de klassenraad, een lid van het schoolbestuur en al dan niet de directie of zijn afgevaardigde. De externe leden worden gevormd uit leden van het schoolbestuur van de andere scholen uit onze scholengemeenschap. 4.4. Klassenraad Directie: Werner Cornelis Secretariaat: Marina Verbeeck Kleuters Kleuterturnen 1ste leerjaar 2de leerjaar 3de leerjaar 4de leerjaar Kristel Verheyen en Ingrid Van de Velde Stefan Fimmers Myriam Meersman Leen Francken en Hanne Leemans Dirk Colin Hilde Redant Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 35 Infobrochure met schoolreglement 5de leerjaar 6de leerjaar Bewegingsopvoeding: Zorgjuf: ICT – coördinator: Zorgcoördinator: versie van 05/09/14 Wim Tanghe en Elise Wuyts Ellen Taeymans Stefan Fimmers Ria Franck Nele Smeuninx Hanne Leemans Wim Tanghe Ria Franck CLB – medewerkers: psycho pedagogisch werker maatschappelijk werker schoolarts Verpleegkundige Sofie Soenen Hugo Lambrechts An Deleeck Ann Reynders 4.5. Schoolraad Voorzitter: Secretaris: Leden: voor de school voor de ouders voor plaatselijke bevolking Dirk Colin Hanne Leemans Dirk Colin Hanne Leemans Stefan Fimmers Damienne Olislagers Katrien Berckmoes zr. Ann Meyvisch Leentje Van de Vel Francis Luyckx 4.6. Inschrijvingsperiodes schooljaar 2015-2016 Rang 1: kinderen die een gezinsband hebben met huidige leerlingen of personeel van de school (onder hetzelfde dak wonend). Inschrijven kan vanaf 1 maart 2015 Rang 2: alle andere kinderen in volgorde van inschrijving Inschrijven kan vanaf 1 april 2015 Inschrijven kan op elke schooldag tijdens de schooluren of na telefonische afspraak. Inschrijvingen 2,5 jarige kleuters Voor 2,5 jarige instappers wordt geen voorrangsregeling gehanteerd. Een inschrijving moet gebeuren voor de effectieve instapdag en dit ten vroegste op 1 september van het voorgaande schooljaar. Specifieke instapdagen staan op de jaarkalender (zie website) Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 36 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 4.7. Vakantiedagen Maandag 29 september 2014 facultatieve verlofdag Van maandag 27 oktober t/m vrijdag 31 oktober 2014 herfstvakantie Maandag 10 november 2014 pedagogische studiedag Van maandag 22 december 2014 t/m vrijdag 2 januari 2015 kerstvakantie Vrijdag 30 januari 2015 facultatieve verlofdag Van maandag 16 februari t/m vrijdag 20 februari 2015 krokusvakantie Van maandag 6 april t/m vrijdag 17 april 2015 paasvakantie Vrijdag 1 mei 2015 feest van de arbeid Woensdag 13 mei 2015 pedagogische studiedag Donderdag 14 mei en vrijdag 15 mei 2015 Hemelvaartsdag en brugdag Maandag 25 mei 2015 Pinkstermaandag 4.8. Lijst met geplande activiteiten en uitgaven 4.8.1. Sport Het zwemmen wordt gesponsord door de gemeente Wijnegem, het oudercomité en de school. Ook wordt er een bijzondere leerkracht betaald door het oudercomité om zwemlessen te geven aan de kinderen die nog niet kunnen zwemmen. Op het einde van elk jaar hebben de kinderen de kans om een zwembrevet te halen. De prijs per zwembrevet bedraagt ongeveer € 1,00. Voor de lessen bewegingsopvoeding vragen we om voor de leerlingen van de lagere school een T-shirt (€ 8) met embleem van de school aan te kopen. Een blauw of zwart turnshortje (€ 7,5) kan ook via de school aangekocht worden, of kan van thuis meegebracht worden. Een turnzakje om alles in te steken wordt van thuis meegebracht. Wij vragen om alles duidelijk te tekenen. 4.8.2. Verplichte activiteiten Voor activiteiten en voor (meerdaagse) schoolreizen worden onkosten aangerekend. Deze zullen steeds op voorhand worden meegedeeld. Het totaal zal niet hoger oplopen dan 25 euro voor twee- en driejarigen, 35 euro voor vierjarigen en 40 euro voor vijf- en zesjarige kleuters. Voor de lagere school zullen de kosten niet hoger oplopen dan 70 euro. Meerdaagse uitstappen (bv. bosklassen) mogen niet meer dan 405 euro kosten. De activiteiten worden steeds via de nieuwsbrief meegedeeld. Ook de onkosten die worden aangerekend staan daarin vermeld. Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 37 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 In de onderstaande tabellen is een overzicht van de activiteiten van het voorbije schooljaar. Dit als richtlijn van de activiteiten voor dit schooljaar. gesponsord door jongste kleuters Sprookjeshuis (Rivierenhof) Egelpad (Monnikenheide) Sportdag Mikerf Schoolreis (Efteling) oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 0,00 € 2,00 € 0,00 € 0,00 € 22,00 € 0,00 € 24,00 gesponsord door oudste kleuters Sprookjeshuis (Rivierenhof) Egelpad (Monnikenheide) Dino’s (Antwerpen) Sportdag Mikerf Schoolreis (Efteling) oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 0,00 € 2,00 € 12,00 € 0,00 € 0,00 € 22,00 € 0,00 € 36,00 gesponsord door 1ste leerjaar Luchtfietsen (Schoten) Schaatsen Sportdag Schooreis (Efteling) Gordel oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 7,00 € 5,00 € 0,00 € 22,00 € 10,00 € 44,00 gesponsord door 2de leerjaar Megaspelenpaleis Zoo Luchtfietsen (Schoten) Schaatsen Sportdag Schooreis (Efteling) Gordel oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 2,50 € 12,00 € 7,00 € 5,00 € 0,00 € 22,00 € 10,00 € 58,50 Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 38 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 gesponsord door 3de leerjaar MIM Schaatsen Museum Natuurwetenschappen Sportdag Schooreis (Efteling) Gordel oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 12,00 € 5,00 € 16,00 € 0,00 € 22,00 € 10,00 € 65,00 gesponsord door 4de leerjaar Pulhof Vrieselhof Pime Schaatsen Sportdag Schooreis (Efteling) Gordel oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 0,00 € 2,50 € 13,00 € 5,00 € 0,00 € 22,00 € 10,00 € 52,50 gesponsord door 5de leerjaar Pime Schaatsen Sportdag Schooreis (Efteling) Gordel oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 9,50 € 5,00 € 0,00 € 22,00 € 10,00 € 46,50 gesponsord door 6de leerjaar De Kaekelaaar Pime Technopolis Urania Schaatsen Sportdag Schooreis (Efteling) oudercomité Totaal schooljaar 2013-2014 bijdrage ouders € 4,00 € 9,50 € 9,00 € 7,10 € 5,00 € 0,00 € 22,00 € 56,60 Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 39 Infobrochure met schoolreglement versie van 05/09/14 4.8.3. Vrijblijvend aanbod Dopido - Dokadi (per jaar) Zonnekind – Zonnestraal – Zonneland (per jaar) Boekenboot - Robbe en Bas (L2) Vakantieboeken Leesbeestje Leesknuffel Leeskriebel Vlaamse Filmpjes Tijdsein (3de graad) Boektoppers Leesleeuw Groeiboek Frans – En Action Nieuwjaarsbrieven (per stuk te bestellen) 4.8.4. € 30,00 € 35,00 25 € 5,50 € 11,00 €35,00 € 35,00 € 25,00 € 30,00 € 25,00 € 19,00 € 30,00 € 29,95 € 9,40 € 1,00 Meerdaagse uitstappen bijdrage ouders Meerdaagse uitstappen Bosklassen (schooljaar 2015-2016) € 0,00 Totaal volledige duur lager onderwijs Basisschool DON BOSCO www.donbosco-wijnegem.be € 0,00 Kasteellei 77 B - 2110 Wijnegem 40
© Copyright 2024 ExpyDoc