SAMENWERKINGSOVEREENKOMST De heer / mevrouw .……….……………………….....…………………..........................................................................; gevestigd in ………............................................................................................................………………….......….......... en hierna ondertekende genoemd, zal de opdracht “Deelname aan DPV Ventura Interieur” uitvoeren onder de volgende voorwaarden. DEFINITIE PROJECT Design Platform Vlaanderen (Design Vlaanderen, Flanders Inshape, Flanders Fashion Institute, OVAM, Designregio Kortrijk, Innovatie & Design Euregio, Design Platform Gent/Oost-Vlaanderen, Antwerp. Powered by Creatives.) geeft een plaats aan 15 jonge Vlaamse ontwerpers op Ventura Interieur tijdens de Biënnale Interieur 2014. Ventura Interieur volgt op de eerdere “Young Designers Fair” en is een samenwerking tussen de Biënnale Interieur en Organisation in Design, het platform achter o.a. Ventura Lambrate (Milaan) en Ventura Berlin. Op Ventura Interieur krijgen tijdens de Biënnale Interieur in Kortrijk (17-26 oktober 2014) jonge bedrijven en ontwerpers een platform in de Budafabriek. Design Platform Vlaanderen financiert en vult 15 standen in en wil hiermee de internationale uitstraling van Vlaanderen op designvlak versterken en jonge Vlaamse beloftevolle ontwerpers en bedrijven een internationale springplank bieden. ACTIVITEITEN Design Platform Vlaanderen biedt de ondertekende een expositiepakket aan op Ventura Interieur. Dit expositiepakket bevat volgende elementen: • • • • • • • • oppervlakte voor exhibitie van 20-30 m2 sokkel of podium belettering scenografie verlichting elektriciteit (1 connectie van16A/220V) internet gemeenschappelijke opslagruimte (verpakkingen,…) • • • • • • afvalverwerking exposantenbadges ingangstickets aan gereduceerd tarief algemene posten als cleaning en security organisatie kosten communicatie in catalogus Biënnale Interieur 2014 • communicatie in alle kanalen van de Biënnale Interieur (pers, web, …) De selectie van Design Platform Vlaanderen zal gegroepeerd worden om nog meer visibiliteit aan het Vlaamse label te geven. Aan de typische Ventura scenografie zal een extra touch worden gegeven die de selectie van Design Platform Vlaanderen beklemtoont. Om de geselecteerde ontwerpers duurzaam te ondersteunen in een aantal zakelijk vaardigheden krijgen de ontwerpers 2 korte hands-on opleidingen: • Commerciële vaardigheden a.d.h.v. een opleiding “Deelname aan een beurs”. Met deze opleiding optimaliseren de ontwerpers hun deelname aan een beurs. Volgende tips en tricks komen aan bod: de voorbereidingen, het ter plaatse aanwezig zijn, hoe iemand aanspreken, hoe je product verkopen, wat meegeven van informatie, welke promomedia is nodig, de opvolging van de contacten nadien, etc. • Contractvaardigheden a.d.h.v. een opleiding “Contractmanagement”. Met deze opleiding leren de ontwerpers afspraken juridisch vastleggen. Volgende items komen aan bod: onderaannemingen, algemene voorwaarden, confidentialiteitsovereenkomsten, licenties, royalty’s, etc. Daarenboven zal tijdens de Biënnale een PR-persoon de gegroepeerde standen, de geselecteerde ontwerpers en Design Platform Vlaanderen vertegenwoordigen en voorzien van de nodige pers aandacht en communicatie in alle kanalen van Ventura Interieur. Hiervoor zal een presskit en netwerk aangereikt worden. TAAKOMSCHRIJVING ONDERTEKENDE De ondertekende is belast met de uitvoering van volgende taken: • De ondertekende dient de vooropgestelde deadlines en timing van Design Platform Vlaanderen te respecteren. • De ondertekende dient eigen goederen en materialen te verzekeren tegen alle mogelijke schade. Design Platform Vlaanderen spoort aan materialen en goederen passend te verzekeren en ook andere risico’s te dekken o.a. all risk-verzekering, burgerlijke verantwoordelijkheid t.o.v. derden, ongevallen op de werf, transport van goederen, enz. Design Platform Vlaanderen kan op geen enkel mogelijke manier als verantwoordelijke gesteld worden en aangesproken worden op eender welke schadevergoeding. • De ondertekende zijn ertoe gehouden met hun producten hun standen in te vullen en weer weg te nemen zonder schade aan te richten aan de bestaande infrastructuur van de tentoonstellingsgebouwen. • De ondertekende dient permanent aanwezig te zijn en de eigen stand te vertegenwoordigen tijdens Ventura Interieur, van 17 tem 26 oktober telkens van 12u t.e.m. 21u). • De ondertekende dient de vooropgestelde scenografie te respecteren zodoende de visibiliteit van de totale selectie behouden blijft. • De ondertekende dient voor eigen vervoer van de expositiegoederen te zorgen en voor de opbouw van eigen stand, binnen de vooropgestelde timing. • De ondertekende dient de vooropgestelde opleiding betreffende commerciële vaardigheden en contractvaardigheden verplicht bij te wonen. Deze opleiding zal doorgaan op dinsdag 2 september 2014 in het MoMu, ModeMuseum Provincie Antwerpen, Nationalestraat 28, 2000 Antwerpen. Het uur wordt later meegedeeld. • De ondertekende dient aanwezig te zijn op het B2B matching event van Design Platform Vlaanderen op 21 oktober 2014. Het uur wordt later meegedeeld. • Indien de geselecteerde ontwerper afhaakt na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst, dan zal een no show fee worden aangerekend, ten bedrage van 500 euro. UITVOERINGSTERMIJN - COMMUNICATIE Volgende timing zal gehanteerd worden. Deze is indicatief en kan later door Design Platform Vlaanderen nog gewijzigd worden. bekendmaking selectie deelnemers 14.07.14 verplichte opleiding 02.09.14 indiening pers– en communicatiedossier 19.09.14 opbouw expo 10.10.14 tem 16.10.14 om 14u persvoorstelling 17.10.14 Biënnale Interieur 17.10.14 - 26.10.14 afbouw expo 27.10.14 – 29.10.14 rapportering achteraf 31.10.14 INTELLECTUELE RECHTEN De ondertekende behoudt de volledige auteursrechten over het tentoongestelde werk. Foto’s van de werken en installaties mogen enkel gebruikt worden om Design Platform Vlaanderen, Biënnale Interieur en Ventura Interieur te promoten. Eventueel ander gebruik van het fotomateriaal mag enkel mits toestemming van de ondertekende. Hij kan geen aanspraak maken op rechten op reproducties van zijn werk (foto’s, beelden, geluidsopnames, …) gemaakt voor promotionele, niet-commerciële doeleinden (persberichten, brochures, …). Opgemaakt in twee exemplaren te ………………………………………………................................., Ondergetekende (Naam en functie en datum invullen)
© Copyright 2024 ExpyDoc
