Notulen 27 januari 2014 Aanwezig: Rianne, Danielle, Riet, Esther

Notulen 27 januari 2014
Aanwezig: Rianne, Danielle, Riet, Esther, Nel en Elsa
Afwezig: David
Opening: Danielle besluit om te beginnen
Vaststellen van de vergadering
Notulen van de vorige vergadering:
• OC begroting/brief: komt later. David is er nu niet bij.
• Koppenbord: We maken gezamenlijke foto met de namen erbij. De foto kan nu niet gemaakt worden
omdat niet iedereen aanwezig is.
• MR in de Kijker: Fotootje in de Kijker en aangeven dat de notulen op de website te vinden zijn en Elsa
heeft data voor de volgende MR vergaderingen.
• Notulen juli en dec ondertekenen ( en daarna
doorsturen naar Chris en in de map stoppen)
David moet deze notulen eerst ondertekenen.
• Borging: Alles komt in de mappen. Rozemarijn heeft de mappen aan Elsa laten zien.
Mededeling directie
• O.a. concept/voortgang ondersteuningsprofiel: Riet heeft een concept gemaakt. Deze wordt morgen
aan directieoverleg voorgelegd als praatstuk en donderdag waarschijnlijk aan het team: Een korte
toelichting:
We moeten een ondersteuningsprofiel maken en we kijken dus naar welke zorg kunnen wij de
kinderen geven. Je moet o.a. je expertise aangeven. We nemen in onze beslissingen mee: de
enquete scholen met succes, de nulmeting, oude zorgprofiel. Het team heeft dit plan nu ontvangen.
Team gaat deze bekijken en dan mag de MR het inzien. Morgen gaat Riet dit bespreken met directie
van de VPCO.
In augustus krijgen we voor 3 kinderen een bepaald bedrag. Dat is zeker. De school moet aangeven
hoeveel uur wij nodig hebben voor die kinderen. De doven en blinden vallen buiten dit plan. Wij
mogen nog 1 cluster ¾ aanmelden. Eerst moeten we een arrangement maken voor de kinderen die
wij hebben.
Krijg je een nieuw kind dan moet je met een bepaald format aangeven wat je nodig hebt.
Voor 1 april moeten wij het eerste trajcet in gang hebben gezet mbt de arrangementen.
• En Veiligheid beleid / gedragscode: Deze hebben we allemaal ontvangen. Dit document komt vanuit
het bestuur. Riet heeft dit besproken met het team.
• Huisbezoeken beleid: Deze hebben we allemaal ontvangen. Dit een leesstuk.
• Nav actiepunten:
OC begroting. MR kijkt naar het beleid OC. Alles moet sluitend zijn.
MR geeft aan dat de begroting niet klopte. Het ging over dingen die er niet thuis hoorden en er waren
ook vragen over het sponsorgeld.
Riet: Taak MR is om te kijken of de begroting klopt. Een MR hoeft daar niet in te duiken.
MR geeft aan dat de bedoelingen goed zijn. De inzet van de OC is heel goed. Het is fijn dat zij zoveel
voor de school doen. Het is meer uit bescherming bedoeld: hoe gaat het met de begroting als je geen
sponsoren krijgt. Riet: Op een andere school zag Riet bijv: Als er iets over blijft kijken ze in juni bijv.
hoe je dat nog kunt besteden. Het geld wordt dus wel dat schooljaar besteed.
• Kopje ‘Klachtenregeling’ wordt voorgelezen uit de schoolgids. Contactpersonen: Hermien en Romke (
iemand uit het team en een vanuit de ouders) zijn de doorgeefluiken naar de vertrouwenspersoon en
dat is Janny Staal. Je mag ook rechtstreeks naar Janny Staal.
• Nieuwe ouders verwelkomen we aanstaande maandag.
Ingekomen stukken MR: Geen
GMR
De laatste 2 bekijken van 30 september en 25 nov.
We hebben het gezien.
Vergaderrooster nav GMR rooster: Elsa laat voorstel zien.
Elsa mailt ze rond. Laat Elsa het weten wanneer je echt niet kunt. We plannen het nu op tijd zodat je er
rekening mee kunt houden. Dit rooster is afgestemd om de GMR.
Data zijn: woensdag 9 april (of eerder ivm ondersteuningsprofiel goedkeuren), donderdag 22 mei (de week
daarop hebben we vakantie), donderdag 26 juni). Er kunnen meerder vergaderingen ingepland worden
wanneer er punten zijn die eerder besproken moeten worden.
VOPR-OPR: Danielle
Op 3 februari gaat het plan van de VOPR naar alle besturen. Het onderdersteuningsprofiel moet voor 1 mei
bij de inspectie zijn. Geldstroom gaat via het bestuur.
OPR: voorlopige ondersteuningsraad.
6 febr. Komt er iemand naar OPR om alles goed uit te leggen.
Dit wordt vervolgd.
Foto MR (wie camera?) Volgende keer maar. Deze ook gebruiken voor het koppenbord.
Vertrouwenspersoon: Arianne
We krijgen een kopie ‘hoe heten de verschillende vertrouwensfuncties’.
We krijgen een kopie ‘de klachtenregeling’ + toelichting bij de klachtenregeling.
We krijgen kopie veiligheidsbeleid en de MR.
We hebben het over de inhoud van de contactpersoon op onze school. Zijn zij beide goed zichtbaar voor
iedereen. Arianne gaat informatief gesprek aan met Hermien.
Vaststellen datum volgende vergadering:
W.v.t.k.
Rondvraag
• Elsa neemt contact op met OC over dat de begroting klaar moet zijn in april. De taken binnen OC
zijn nu even nog niet duidelijk. Wie gaat wat doen?
• Arianne: Zeep op het toilet. Is dit mogelijk?
• WMS: er zijn 3 wijzigingen geweest het afgelopen jaar. Zijn deze aangepast? We vragen David.
• Esther: krijg ik een map met WMS en het huishoudelijk regl.?
• Esther: Mag Rozemarijn vervangen? Er is een lijst, maar mag Rozemarijn dat doen? R. is dan wel
een jaar eruit geweest.
• Acties: Ondertekenen van notulen van juli, dec en jan door David. Daarna kunnen ze naar de
website.
• Foto MR en deze op bord hangen; met namen en notulen? Ook de data van de komende
vergaderingen?
• In de Kijker de data plaatsen van de MR, foto van de MR, verwijzing van de notulen naar de
website.
• Map met alle spullen van MR voor Esther maken; de inhoud….
• Arianne gaat met Hermien een informatief gesprek aan over het onderwerp
‘contactpersoon’.
• Brief OC door David en Elsa.
• Elsa vraagt OC (wanneer de taken binnen OC duidelijk zijn) of zij de begroting in april willen
laten zien aan de MR.
• Elsa vraagt Rozemarijn of zij Esther kan en wil vervangen tijdens zwangerschapsverlof.
Namens de MR
Voorzitter David Lagerwaard
Secretaris Elsa Kamp

Download Report