Uitnodiging

Uitnodiging
voor de jaarvergadering van het IVN afdeling Stadskanaal
Datum:
Plaats:
Aanvang:
vrijdag, 14 februari 2014
De Nieuwe Gaarde, Dwarsweg 2 te Stadskanaal
19.30 uur
AGENDA
1.
Opening door Hans Bellers, voorzitter.
2.
Verslag jaarvergadering 15 februari 2013 en verslag extra ledenvergadering 14 mei
2013
3.
Jaarverslag bestuur over 2013
4.
Verslagen van de werkgroepen over 2013
5.
Verslag kascommissie over het boekjaar 2013
6.
Financieel verslag van de penningmeester over 2013, wordt ter vergadering uitgereikt.
7.
Benoeming kascommissie. Voor 2013 bestaat de commissie uit Reinder van Dam en
Henk Russchen. Reinder van Dam is aftredend.
8.
Begroting 2014, wordt ter vergadering uitgereikt
9.
Rondvraag
10.
Sluiting
N.B. Er zijn dit jaar geen bestuursleden aftredend.
Na afloop van de jaarvergadering (ongeveer 20.30 uur) is er een presentatie van
Hans Bellers over herkenning van bomen in de wintertijd. U bent van harte
uitgenodigd om de ledenvergadering en/of de presentatie van Hans Bellers bij te
wonen.
Verslag Algemene Ledenvergadering IVN Veenkoloniën (Stadskanaal), gehouden op
vrijdag, 15 februari in De Nieuwe Gaarde te Stadskanaal.
Aanwezig: Herman Tuin, Klaasje Tuin, Tinie Russchen, Henk Russchen, Ineke Kleve, Wendy
Molema, Hans van de Wiel, Bert Roossien, Albert Koster, Reinder van Dam, Henny Geerts,
Herman ter Veen, Tineke van Hemmen, Gerrit Withaar, Tonny Bult, Henk Pras (waarnemend
voorzitter), Simon Ronda (secretaris).
Afwezig met kennisgeving: Hans Bellers (voorzitter), Frouwke Smit, Bert Lubberink, Lidy
Roest, Henny Fousert.
1.
Opening.
In verband met ziekte van Hans Bellers neemt Henk Pras het voorzitterschap waar. Hans is op
11 februari geopereerd aan een niertumor; de operatie is op zich goed verlopen en verder is
het afwachten. De vergadering besluit om Hans een kaart met onze hartelijke groeten en
wensen voor beterschap te sturen.
2.
Verslag van de ledenvergadering van 24 februari 2012.
De tekst van het verslag wordt vastgesteld. Bij punt 12 wordt gevraagd naar de stand van
zaken met betrekking tot de samenwerking met het KNNV-Oost Groningen. Geantwoord
wordt dat de intentie er over en weer is om tot komen tot praktische samenwerking. De
invalshoek van beide verenigingen verschilt (educatie resp. onderzoek), maar in de praktijk
zijn er veel raakvlakken en ook het KNNV richt zich op educatie. Op 28 januari is een
delegatie van het KNNV aanwezig geweest bij een bespreking van de werkgroep activiteiten,
daarin zijn afspraken gemaakt om informatie te wisselen en op termijn tot meer afstemming te
komen. De samenwerking is een groeiproces.
Een andere opmerking betreft de toegankelijkheid van de website van de afdeling. Deze is
nog voor verbetering vatbaar; de website is nog in een opstartfase.
Bij punt 13 wordt aandacht gevraagd voor NL-Doet, waaraan we ook in 2013 weer meedoen
voor het onderhoud van onze tuin. Er zijn nog vrijwilligers nodig.
3.
Jaarverslag bestuur over 2012.
Met instemming wordt van het verslag kennis genomen. De cursus Natuur in Zicht krijgt in
het voorjaar nog een vervolg met een excursie naar de Veenhuizerstukken.
4.
Jaarverslagen 2012 van de werkgroepen.
Idem. Bij de NME-activiteiten wordt aandacht gevraagd voor de wens van meer begeleiding
door vrijwilligers, met name voor de bovenbouw.
5.
Verslag kascommissie over het boekjaar.
Reinder van Dam en Albert Koster vormden de kascommissie. Reinder van Dam deelt mee
dat de commissie de boekhouding heeft onderzocht en in orde bevonden. Aan de
penningmeester wordt decharge verleend.
6.
Financieel verslag van de penningmeester over 2012.
Het financieel overzicht wordt rondgedeeld.
De presentatie van de cijfers is veranderd, waardoor beter zichtbaar wordt wat de activiteiten,
de tuin, de nieuwsvoorziening/pr en de bestuurlijke activiteiten hebben gekost. Duidelijk is
dat de uitgaven structureel hoger zijn dan de inkomsten (zie ook agendapunt 9).
De vergadering kan instemmen met het overzicht. De tekst wordt op enkele onderdelen
aangepast.
7.
Benoeming kascommissie.
Reinder van Dam blijft nog een jaar lid van de commissie. Henk Russchen wordt toegevoegd
als nieuw lid van de commissie.
8.
Begroting 2013.
Deze is opgezet op basis van hetzelfde stramien als de rekening 2012. De budgetten mogen
door de werkgroepen niet worden overschreden; bij calamiteiten e.d. is overleg met het
bestuur nodig. De penningmeester zal zorgen dat de werkgroepen door het jaar heen op de
hoogte blijven van de gedane uitgaven.
Met de nieuwe opzet wordt ingestemd.
9.
Vaststelling contributie.
De vergadering gaat akkoord met het voorstel van het bestuur om de contributie ingaande
2014 te verhogen tot € 25 per jaar en de minimale donatie te stellen op € 12,50 per jaar.
Er worden nog enkele suggesties gedaan om de kosten te verlagen en de inkomsten te
verhogen, zoals:
 het alleen nog digitaal toesturen van nieuwsbrieven c.a. (uitgezonderd personen die
geen computer c.q. emailadres hebben);
 het vragen van een eigen bijdrage van leden bij duurdere activiteiten;
 het betalen van koffiegeld bij activiteiten in DNG (is nu nog gratis).
Het bestuur neemt deze suggesties mee en zal daarover een standpunt bepalen.
10.
Bestuursverkiezing.
De vergadering besluit Henk Pras te herbenoemen als bestuurslid. Als nieuw bestuurslid
wordt Gerrit Withaar benoemd.
We nemen afscheid van Wendy Molema onder dankzegging voor haar activiteiten voor het
bestuur (ze blijft ‘kraamvrouw’) en met aanbieding van een bloemetje. Van Henny Fousert en
Bert Lubberink wordt op een ander moment afscheid genomen.
Een bijzonder woord van afscheid is er voor Herman ter Veen, die stopt als coördinator
activiteiten en p.r. Herman heeft zich bijzonder verdienstelijk gemaakt voor het IVN door
samen met Bert Lubberink en Henk de Jong fondsen te werven voor de inrichting van De
Nieuwe Gaarde en vervolgens als coördinator van de vele activiteiten. Namens het bestuur
wordt hem een boek over de geschiedenis van de Veenkoloniën aangeboden. Namens de
werkgroep activiteiten spreekt Henny Geerts een dankwoord en biedt Herman een cadeau aan.
In het bestuur is nog een vacature te vervullen (wie??) en dat geldt ook voor de werkgroep
activiteiten.
11.
Rondvraag.
Klaasje Tuin: vraagt of Herman ter Veen wil helpen bij de Leer- en Doemarkt; hij zegt dit toe.
Henk Russchen: vraagt naar de toenadering tot onze nieuwe buren Scouting Stadskanaal.
Hans Bellers heeft contacten gelegd. Hopelijk leidt dit tot een samenwerking op het terrein
van educatie c.a. voor de jeugd waar beide verenigingen profijt van kunnen hebben.
Henk Russchen: vraagt aandacht voor de bossage voor het bord aan de voorkant van ons
gebouw. Om vernieling te voorkomen is het gewenst die te herplaatsen.
Herman ter Veen/Henk Pras: aandacht van de werkgroep activiteiten voor acties voor de
jeugd (eventueel samen met ouders/grootouders). Ook Scouting doet daaraan, wellicht kan er
een koppeling worden gelegd. Of een natuurontbijt voor ouders met kinderen organiseren.
12.
Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering om 21.00 uur.
Na afloop van de vergadering is er een lezing van Harry Wubs uit Onstwedde over de
geschiedenis van Onstwedde en dan met name over de natuur rond Onstwedde.
Verslag: Simon Ronda.
Verslag van de extra ledenvergadering van het IVN, afdeling Veenkoloniën te
Stadskanaal, gehouden op dinsdag, 14 mei 2013 in De Nieuwe Gaarde te Stadskanaal.
Aanwezig: Hans Bellers (voorzitter) en de leden Henk Russchen, Herman ter Veen, Tonny
Bult, Gerrit Withaar, Henk Pras, Simon Ronda en Angela Boiten.
1.
Opening.
Hans Bellers opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
2.
Benoeming nieuw bestuurslid.
Deze vergadering is uitgeschreven om tussentijds te voorzien in een vacature in het bestuur.
Angela Boiten is bereid gevonden om in het bestuur plaats te nemen. Het leek het bestuur
niet wenselijk om met het besluit over haar benoeming te wachten tot de volgende algemene
ledenvergadering in februari 2014.
De vergadering besluit vervolgens om Angela te benoemen tot nieuw bestuurslid, waarmee de
voorzitter haar namens de leden feliciteert.
3.
Rondvraag.
Er zijn geen rondvraagpunten.
4.
Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun opkomst.
Verslag: Simon Ronda
Jaarverslag van het bestuur 2013
Organisatie
Het bestuur vergadert als regel één keer per maand. In 2013 kwam het bestuur tien keer bij
elkaar. Vaste agendapunten zijn actuele ontwikkelingen, de evaluatie van gehouden
activiteiten, een vooruitblik op komende activiteiten, de financiën en de nieuwsbrief.
Onze vereniging heeft drie werkgroepen voor:
 de activiteiten
 de tuin
 de NME-activiteiten.
Zie verderop de verslagen van de werkgroepen bij deze jaarstukken.
In de ledenvergadering van 15 februari namen we onder dank afscheid van de bestuursleden
Bert Lubberink, Henny Fousert en Wendy Molema. Als nieuw bestuurslid is benoemd Gerrit
Withaar. In een extra ledenvergadering op 14 mei werd Angela Boiten benoemd als nieuw
bestuurslid. Het bestuur bestaat nu uit zes personen. Onze voorzitter Hans Bellers moest
wegens ziekte enkele maanden afhaken, maar gelukkig kon hij de draad in mei weer
oppakken. Tijdens de ledenvergadering namen we ook afscheid van Herman ter Veen als
coördinator van de activiteiten en de nieuwsvoorziening/p.r., met dank voor het vele werk dat
hij voor onze afdeling heeft gedaan. Gelukkig blijft Herman een actief lid bij diverse
activiteiten.
Samenwerking
Onze vereniging is onderdeel van de landelijke IVN-organisatie. Via een vertegenwoordiging
van het district Groningen in de Landelijke Raad heeft de afdeling een inbreng op zaken die in
het district en op landelijk niveau spelen. Dit jaar ging het bijvoorbeeld over de vorm van het
lidmaatschap. Na een lange discussie besloot de Landelijke Raad om alle leden landelijk in te
schrijven en om donateurs te stimuleren lid te worden. De vaststelling van de hoogte van de
contributie blijft een zaak van elke afdeling. Net als tot nu toe betaalt de afdeling een door de
Landelijke Raad vast te stellen bedrag aan de landelijke vereniging. Voor onze afdeling
betekent dit dat er weinig verandert; wij kennen al een beleid om bij voorkeur lid te worden in
plaats van donateur. Een voorstel om ook donateurs landelijk in te schrijven is door de
Landelijke Raad niet overgenomen; wel geeft elke afdeling door hoeveel donateurs er zijn.
Twee keer per jaar is er een contactbijeenkomst van alle Groningse afdelingen in
districtsverband en daarnaast hebben we twee keer per jaar een afstemming met de afdelingen
Westerwolde en Bellingwedde over activiteiten en actuele ontwikkelingen. Als drie
afdelingen ontvingen we op 25 mei de nieuwe landelijke IVN voorzitter Peter Visser in De
Nieuwe Gaarde. De afdelingen hebben zich gepresenteerd, we hebben de tuin bezocht en vele
onderwerpen zijn besproken, waaronder met name de naamsbekendheid van het IVN.
Volgens ons kan de landelijke vereniging hier meer werk van maken omdat het IVN bij (te)
veel mensen onbekend is. Al met al een nuttig bezoek.
De samenwerking met de afdeling Oost-Groningen van de KNNV is na een aarzelende start in
2012 dit jaar verder ontwikkeld. Activiteiten worden gezamenlijk ontwikkeld; dit vindt met
name plaats via de werkgroep activiteiten.
Lokaal
Het zwaartepunt van onze afdeling ligt in het organiseren van lokale activiteiten, het
onderhoud van de tuin daarbij begrepen. Dit alles gebeurt met inzet van veel vrijwilligers. Het
bestuur waardeert deze inzet zeer. Er is trouwens altijd vraag naar meer vrijwilligers, dus we
roepen onze leden, donateurs en andere betrokkenen graag op om actief mee te doen; je wordt
er alleen maar beter van.
Een punt van zorg vormen de NME-activiteiten die voor de schoolkinderen met vrijwilligers
van onze vereniging worden georganiseerd. In december besloot de Stichting Menterheem
(heemtuin Muntendam) te stoppen met haar activiteiten omdat de gemeenten de subsidie
beëindigen of verminderen. Via deze stichting vindt de organisatie en het contact met de
scholen plaats. Het bestuur zal zich beraden over de manier waarop de NME-activiteiten
mogelijk toch kunnen doorgaan.
Communicatie en p.r.
De p.r.-activiteiten, die voorheen door Herman ter Veen werden gecoördineerd, zijn
halverwege 2013 overgenomen door Annelies Bellers. Zij verzorgt naast het contact met de
media ook voor de maandelijkse nieuwsbrief voor de leden, donateurs en andere
geïnteresseerden en de halfjaarlijkse flyer met aankondiging van activiteiten. In de loop van
dit jaar is overgestapt op het vrijwel volledig digitaal verzenden van de nieuwsbrief. Niet
alleen besparen we zo op papier en porto, ook kun je beter en sneller inspelen op actuele
zaken. Bijdragen van iedereen voor de nieuwsbrief, bijvoorbeeld een leuke natuurervaring,
zijn welkom!
Onze vereniging heeft een website die draait onder de vlag van de landelijke IVN. De website
is in 2013 verder ontwikkeld. Bert Lubberink, die ook onze ledenadministratie verzorgd,
houdt de website bij.
Financiën
Omdat onze vereniging structureel tekort kwam besloot de ledenvergadering op 15 februari de
contributies en donaties te verhogen. Leden betalen vanaf 2014 (minimaal) € 25 per jaar en
donateurs tenminste € 12,50. Daarnaast hebben we de begroting zo aangepast dat duidelijker
is welke budgetten beschikbaar zijn voor activiteiten, tuin, p.r./nieuwsvoorziening,
accommodatie en bestuur. Ook is er een regeling gekomen voor lief en leed. Op die manier
hopen we de kosten beter in de hand te houden, hetgeen in 2013 aardig is gelukt.
Overig.
Op 7 september had de IVN een mooie kraam (dank aan Klaasje Tuin en anderen) op de
jaarlijkse leer- en doemarkt in het centrum van Stadskanaal.
Samen met de volkstuinvereniging was er op 7 juli een open tuinmiddag voor het publiek.
In 2013 is het gebouw van Scouting Stadskanaal in de buurt van ons gebouw geopend. We
willen streven naar samenwerking met de scouting, bijvoorbeeld voor een natuurwerkdag of
iets dergelijks.
Op 27 april was er een afsluitende excursie voor deelnemers van de cursus Natuur in Zicht
(gehouden in 2012) onder leiding van Nico de Vries, boswachter staatsbosbeheer, op de
Veenhuizerstukken (voormalige vloeivelden aardappelmeelfabriek).
In de praktijk is het organiseren van excursies, lezingen etc., voor de groep 50+ een
zwaartepunt in ons werk en het is prima om dat zo te houden. Maar daarnaast is het
organiseren van activiteiten voor de jeugd, naast de NME-paden, een punt van aandacht.
Ledenbestand.
Op 1 januari telde onze vereniging 77 leden en 40 donateurs. Een jaar eerder was dat
respectievelijk 72 en 47.
Samenstelling bestuur (tussen () jaar van aftreden).
Hans Bellers, voorzitter (2015)
Simon Ronda, secretaris (2015)
Tonny Bult, penningmeester (2015)
Henk Pras (2016)
Gerrit Withaar (2016)
Angela Boiten (2017)
Verslag: Simon Ronda
Jaarverslag 2013 Werkgroep Activiteiten en PR
Samenstelling van de werkgroep:
Tot 15 januari: Henny Geerts, Hans van de Wiel, Herman ter Veen en Tineke van Hemmen
Herman ter Veen beëindigde zijn werkzaamheden voor de werkgroep A & PR tijdens de
Jaarvergadering 15 februari.
Vanaf dat moment is de PR-functie losgekoppeld van de werkgroep!
In januari praatten we over verdere samenwerking tussen KNNV Oost-Groningen en IVN
Veenkoloniën.
Vanaf 25 maart:Jaap Tonkes en Han Bouman – KNNV, Henny Geerts, Hans van de Wiel en
Tineke van Hemmen – IVN Veenkoloniën.
De PR-functie werd van februari tot augustus waargenomen door de secretaris Simon Ronda.
Vanaf augustus verzorgde Annelies Bellers de Nieuwsbrief en onderhield zij de contacten
met de pers.
De Werkgroep kwam 8 keer bijeen in de totale samenstelling. Daarnaast in wisselende
samenstelling voor NLdoet, de Open Tuinmiddag en het Nazomerbuffet 6 keer.
Overzicht activiteiten
Datum
Activiteit
Aantal deelnemers
11 januari
Nijjoarsveziede
31
15 februari
Jaarvergadering daarna: lezing: Geschiedenis van
Onstwedde door Harry Wubs
20
15 maart
NLdoet - Oranje Fonds
26 maart
Gerrit Withaar vertelt over zijn deelname aan
onderzoek en wetenschappelijke expedities in Nieuw
Guinea naar onbekende keversoorten
12 ll. Ubbo
Emmius Lyceum
ca. 8 IVN-ers
13
16 april
Lezing met beelden over weer en klimaat door
Harma Boer – Weervrouw van RTV-Noord
31
15 mei
Wandeling door het Julianapark met Eric Bergsmawerkzaam bij Stedelijk Groen B.V. te Glimmen
32
leden/ 9 n.l.)
21 juni
Midzomeravondfietstocht “7 bruggetjesroute”
Afgelast in verband met slechte
weersomstandigheden!
Open Tuinmiddag i.s.m. de Amateur Tuinders
Vereniging, onze buren!
5 aanmeldingen
17 augustus
Nazomerbuffet voor de vrijwilligers
17
7 september
Leer- en doemarkt
Vele bezoekers
14 september
Wandeling langs de Ruiten A, Sellingen
1e gezamenlijke activiteit: IVN en KNNV
14
28 september
Paddenstoelenexcursie met Henk Pras – Noorderbos
grenzend aan de vloeivelden Stadskanaal
13
16 november
Vogelexcursie Lauwersmeer o.l.v. Emo Klunder
14
15 december
Winterwandeling omgeving Wessinghuizen/Wedde
met na afloop snert
24 wandelaars,
totaal 30 personen
06 juli
Verslag: Tineke van Hemmen
(23
Ca.65
Jaarverslag tuingroep over 2013.
Het werk in onze IVN-tuin kende het afgelopen jaar een moeizame start. Doordat het veel te
koud en te droog was, begonnen we er zelfs een week later mee. De tuin bood dan ook een
trieste aanblik; hij smachtte naar regen. Deze kwam pas eind juni, gelukkig maar, want op 6
juli hadden we de open-tuin-dag gepland. Deze werd trouwens goed bezocht.
Wel hadden we al op 15 maart met NLDoet meegedaan; echter met minder kinderen (maar
acht) dan vorige jaren, waarin we zelfs éénmaal 50 deelnemende kinderen hadden. Maar
samen met onze eigen mensen waren we die dag toch nog met zo'n 25 personen aanwezig.
Onder leiding van Henk Pras werden de zieke buxusplanten vervangen door ilex,
hulstplantjes, die we met behulp van de subsidie uit het Oranjefonds hadden gekocht. Henk
had ook nieuwe buxus gekweekt; ook die werd geplant.
Maar de schimmelziekte steekt hier en daar de kop weer op, reden waarom Herman ter Veen
dit jaar weer een aanvraag voor subsidie bij NL Doet heeft gedaan.
In de loop van het jaar konden het werk goed aanpakken met op papier 19 vrijwilligers,
waarvan steeds ruim de helft aanwezig was met een uitschieter van 16. Zonder anderen tekort
te willen doen, noem ik hier even Reinder die de duizenden jonge berkjes en wilgjes rond de
vijver heeft weggehaald.
Bij de vijver kwamen weer veel orchideeën in bloei; verder veel wolfsklauw en zonnedauw,
maar ook moeraskartelblad, parnassia, ratelaar en de rapunzel lieten zich zien. Mooi!
Afgaande op de mensen die we troffen, als we zelf in de tuin waren, kunnen we zeggen, dat
de tuin goed is bezocht; éénmaal troffen we vier fotografen tegelijk aan. Maar het kan
wellicht nog beter, als de wervende tuinfolder herdrukt zou worden.
Een punt van kritiek is, dat de bordjes niet op de juiste plek staan. Dat moet beter. We gaan al
eind januari het afgelopen jaar evalueren en inventariseren, hoe we volgend jaar gaan werken.
Rest mij nog alle medewerkers hartelijk te bedanken voor hun inzet.
Verslag: Henk Russchen.
Jaarverslag N.M.E.
N.M.E. (natuur en milieueducatie) bevindt zich momenteel in een moeilijke, onzekere fase.
De subsidies van diverse overheden uit de regio worden heroverwogen, geschrapt of gekort.
Omstreeks deze tijd (half december) bestaat er nog onduidelijkheid hoe N.M.E. in 2014 zal
functioneren.
N.M.E. 2013 had een positief resultaat, dankzij het weer, de inzet van enthousiaste
vrijwilligers en leerlingenaantallen.
Aan de “Natuurontdekkingstochten” voor de bovenbouw deden 411 leerlingen mee uit de
wijde omgeving.
Voor de kleintjes was er in het voorjaar: “Het geheim van de Rode Loper”, waaraan 822
kinderen deelnamen en in het najaar deden 674 leerlingen zich te goed aan het
“Kabouterpad”.
Het totaal aantal leerlingen dat we in 2013 hebben bediend is 1907.
Biologie uit een boekje haalt het niet bij onze praktijklessen.
We wensen Frouwke en Rob van harte beterschap en hopen ze het volgend jaar weer
inzetbaar zullen zijn.
Verslag: Henk Pras.

Download Report