HT Steekproefcontrole Beoordeling van bevindingen 1. Foutieve zaakcode Je controleert of de zaakcode van de toevoeging correct is. Is dit niet het geval, dan toets je of de zaakcode is geselecteerd door de advocaat of de beschikker. Zie werkinstructie artikel 29 Bvr [LINK] voor de werkwijze bij wijziging van de zaakcode. Fout van de Raad Heeft de Raad een fout gemaakt, dan corrigeer je de fout. Zie verder nummer 9. Fout van de advocaat Heeft de advocaat een fout gemaakt, dan corrigeer je de fout. Je neemt het ten onrechte berekende bedrag mee in de foutscore. Je legt de bevinding en uitleg van beleid vast in het dossier. Gerede twijfel Bij gerede twijfel corrigeer je de fout, maar neem je deze niet mee in de berekening van de foutscore. 2. Asiel/Vreemdelingen en Mediation Je beoordeelt aan de hand van de werkinstructies op Kenniswijzer. Bij twijfel of discussie over de werkinstructie neem je contact op met het regiokantoor Arnhem (asiel/vreemdelingen) of Amsterdam (mediation). 3. Overname/opvolging Je beoordeelt aan de hand van de werkinstructies op Kenniswijzer, bijvoorbeeld Mutatie van de toevoeging i.v.m. opvolging. Constateer je bij de steekproef dat het geen toevoegwaardige zaak is, dan reken je het volledige bedrag van de vergoeding als fout. Staat de overnemende advocaat niet als specialist ingeschreven (werkinstructie Specialisatie advocaat/ niet-ingeschreven advocaat), dan bereken je het foutbedrag als volgt: bepaal de hoogte van de vergoeding van de eerste advocaat. De hoogte van het foutbedrag is dan de uitbetaalde vergoeding minus de nieuw berekende vergoeding (vergoeding eerste advocaat). 4. Samenhangende dossiers 4.1 Samenhang niet toegepast Als blijkt dat een steekproefdossier samenhangt met een ander dossier uit dezelfde of eerdere controleperiode, dan betrek je dat andere dossier bij de steekproef. Aan het steekproefbestand voeg je een regel toe met daarin alle gegevens van het andere dossier, inclusief de vergoeding. Vervolgens bereken je de juiste vergoeding voor beide zaken. Het foutbedrag komt in de kolom “te veel ontvangen”. Versie 2.00 (01-10-2014) 1 Voorbeeld: Steekproefdossier A is vergoed voor € 1.000. Er blijkt samenhang met dossier B, die is vergoed voor € 1.200. Stel dat de samenhangende vergoeding voor A en B € 1.700 is. De totale fout is dan (€ 1.000 + € 1.200) - € 1.700 = € 500. Registratie: Voeg een regel toe aan het steekproefbestand. Vul alle gegevens van dossier B in. Het totaalbedrag van de steekproef neemt dan toe met € 1.200. In de kolom “te veel ontvangen” vermeld je € 500. NB. Is een samenhangend dossier nog niet gedeclareerd, dan is het geen fout. Je stelt wel direct de vergoeding samenhangend vast. Je hebt geen ingevuld declaratieformulier, daarom ga je uit van het forfait. 4.2 Ontvlechten van samenhang Is er ten onrechte samenhang toegepast dan blijft het steekproefbestand ongewijzigd. Bij de bevindingen geef je een toelichting. Het (NUL) dossier waar alsnog een vergoeding op wordt vastgesteld blijft buiten de steekproef. Het bedrag waarmee het steekproefdossier wordt gecorrigeerd telt niet mee voor de foutscore. 4.3 Dossier steekproef onrechtmatig, samenhang met andere toevoeging Is een dossier in de steekproef als onrechtmatig beoordeeld en is de vergoeding vastgesteld in samenhang met andere toevoegingen, dan bereken je de fout van het onrechtmatige dossier naar rato. Voorbeeld: Steekproefdossier C is vergoed voor € 1.200. De vergoeding is samenhangend vastgesteld met toevoeging D (NUL). Steekproefdossier C wordt als onrechtmatig beoordeeld. De fout is in dit geval € 600, te weten 1/2 van de berekende vergoeding. Je past het bedrag van het totale berekende vergoeding van de steekproef niet aan. Bij samenhang tussen drie dossiers zou de fout in dit voorbeeld € 400 zijn, te weten 1/3. 5. Bereik Als blijkt dat een steekproefdossier valt onder het bereik van een ander dossier uit dezelfde of eerdere controleperiode, dan betrek je dat andere dossier altijd bij de steekproef. Aan het steekproefbestand voeg je een regel toe met daarin alle gegevens van het andere dossier, inclusief de vergoeding. Constateer je dat er sprake is van bereik, dan is de toevoeging onrechtmatig aangevraagd. Je corrigeert de vergoeding. Het foutbedrag bereken je als volgt: Bepaal de extra vergoeding die je uitbetaalt op de eerste toevoeging. Het foutbedrag is de hoogte van de vaststelling van gecontroleerde toevoeging minus de berekende extra vergoeding van de eerdere toevoeging. Voorbeeld. Steekproefdossier A is vergoed voor € 1000. Steekproefdossier B is vergoed voor € 800. Je constateert dat toevoeging B had niet mogen worden aangevraagd in verband met het bereik van toevoeging A. De werkzaamheden onder B leveren wél een extra zittingstoeslag op onder A. Het foutbedrag is dan het verschil tussen de vaststelling van B minus de zittingstoeslag (hoogte afhankelijk van basisbedrag toevoeging A). Voorbeeld: onrechtmatig samenhang gedeclareerd. Steekproefdossier A is vergoed voor € 3400, als samenhangdossier met nog 8 toevoegingen. Je constateert dat in deze zaak slechts één toevoeging had mogen Versie 2.00 (01-10-2014) 2 worden aangevraagd. De correcte vergoeding bedraagt € 900. Je corrigeert de vergoeding en telt 1/9 van het foutbedrag mee in de foutscore. Bereik dossier uit latere controleperiode Als uit het steekproefdossier blijkt dat voor hetzelfde rechtsbelang op een later moment één of meerdere toevoegingen zijn verstrekt buiten de controleperiode, dan betrek je dat andere dossier niet bij de steekproef. Wèl beoordeel je of de latere toevoeging terecht is aangevraagd en/of vergoed. Je vermeldt in het steekproefbestand je bevinding en geeft – indien van toepassing - de advocaat in overweging om de toevoeging in te trekken. 6. Proceskostenvergoeding Als de proceskostenvergoeding ten onrechte niet in mindering is gebracht dan: - corrigeer je de vergoeding; - je neemt het totale bedrag van de proceskostenvergoeding mee in de foutscore. Je houdt geen rekening met de hoogte van de eigen bijdrage. 7. Resultaatbeoordeling De advocaat moet bij declaratie vermelden of er al dan niet resultaat is boven de norm. Dit conform de werkinstructie Resultaatbeoordeling op de Kenniswijzer. Heeft advocaat geen melding gemaakt van behaald resultaat en constateer je bij de steekproef dat sprake is van resultaat boven de norm, dan neem je de totale vergoeding mee als fout. De vergoeding wordt van de advocaat teruggevorderd, niet van de rechtzoekende. De advocaat heeft door uitspraak van de Raad van State recht op de forfaitaire vergoeding, maar maakt het de Raad in dit geval onmogelijk om de vergoeding terug te vorderen bij de rechtzoekende. 8. Mutaties Je houdt bij het beoordelen van een dossier in de steekproef geen rekening met mutatieverzoeken die zijn ingediend tussen het moment van het trekken van de steekproef en de uitvoering op het advocatenkantoor of met mutatieverzoeken die zijn ingediend na het bekendmaken van de steekproef aan het advocatenkantoor. Je kunt wel rekening houden met mutaties die voor het trekken van steekproef zijn ingediend en nog in behandeling zijn. 9. Eigen fout Raad Een fout van de Raad beïnvloedt de foutscore van het advocatenkantoor niet. Bij de bevindingen vermeld je duidelijk dat sprake is van een fout van de Raad, dat deze wel wordt gecorrigeerd maar geen invloed heeft op het foutpercentage. Je neemt dus het bedrag van de fout niet op in de kolom te veel of te weinig ontvangen. 10. Minimum foutbedrag Je vermeldt alle foutbedragen in het Excelbestand. Deze worden bij elkaar opgeteld voor de beoordeling van het totale foutbedrag. Je corrigeert de vergoeding in WFM/GRAS als het foutbedrag in het dossier minimaal € 10 bedraagt. Dit omdat de administratieve handelingen die daarvoor verricht moeten worden niet in verhouding staan tot correctie van een lager bedrag. Versie 2.00 (01-10-2014) 3 11. Fout in dossier buiten de steekproef Constateer je (bij toeval) een fout in een dossier dat buiten de steekproef valt, dan laat je die fout buiten beschouwing. Je informeert de advocaat en licht je bevinding toe, om een dergelijke fout in de toekomst te voorkomen. Versie 2.00 (01-10-2014) 4
© Copyright 2025 ExpyDoc