MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD - IT

MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
02-10-14
1
Frank Keessen – IT Galaxy
2
02-10-14
DISCLAIMER
3
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Korte inleiding
§  Inleiding Mazars
§  Mazars ICT landschap
§  Uitdaging
§  Selectie proces
§  Het project
§  Lessons Learned
4
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Tijdlijn Mazars
Kantoor
Rouen
MAZARS
HISTORIE
PAARDEKOOPER & HOFFMAN
HISTORIE
1927
Oprichting
Paardekooper
& Brands
5
Rederijen,
scheepsbevrachters en
bouwers,
expediteurs,
banken
Mazars Corporate Salespresentatie
1952
1940
President
Instituut
Register
Accountants
Opgericht
door Robert
Mazars
1941
1960
Toetreden
Hoffman
(ontstaan P&H)
Vestiging
Den Haag
02-10-14
Multinationale
onderneminge Diverse fusies
n en
en samenwerkingen
internationale
kantoren
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Tijdlijn Mazars
2000
Internatio
nale groei
Fusie Mazars met
Paardekooper &
Hoffman
1973
Eerste
kantoor
Parijs
2003
Hanteren van
kortweg de
naam Mazars
6
1975
1980
1986
1997
2000
Uitbreiding
Belastingad
vies
Samenwerking
Kotterman
Neurink & Co
Mede oprichting
Moores Rowland
International
Uitbreiding met
Juridische
dienstverlening
Fusie
Paardekooper &
Hoffman
met Mazars
Mazars Corporate Salespresentatie
02-10-14
2014
Internationale
organisatie
10 vestigingen in
Nederland
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Mazars wereldwijd
236
KANTOREN
72
LANDEN
WERELDWIJD
WERELDWIJD
14.000
PROFESSIONALS
WERELDWIJD
7
Mazars Corporate Salespresentatie
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Mazars Nederland
8
Mazars Corporate Salespresentatie
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Mazars Nederland
NR
10
9
BRANCHE
TOP 10
VESTIGINGEN
700
MEDEWERKERS
45
PARTNERS
9
Mazars Corporate Salespresentatie
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Kennis binnen handbereik
AMSTERDAM
APELDOORN
ENSCHEDE
GOUDA
UTRECHT
DEN HAAG
NIJMEGEN
ROTTERDAM
EINDHOVEN
BREDA
10
Mazars Corporate Salespresentatie
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Kantoor Rotterdam
AMSTERDAM
APELDOORN
ENSCHEDE
GOUDA
UTRECHT
DEN HAAG
NIJMEGEN
ROTTERDAM
EINDHOVEN
BREDA
11
Mazars Corporate Salespresentatie
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Strategische allianties
§  Praxity
§  Internationale alliantie van onafhankelijke
accountancykantoren
§  Pellicaan Advocaten
§  Arbeidsrecht en Ondernemingsrecht
§  Mazars Berenschot Corporate
Finance
§  Fusies en overnames
§  Forum of Firms
§  Wereldwijd promoten van hoog en
consistent kwaliteitsniveau onder
accountantskantoren.
12
Mazars Corporate Salespresentatie
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Mazars NL ICT landschap – Architectuur principals
§  Microsoft tenzij….
§  SystemCenter Suite (Orchestrator/Sccm/Scom)
§  Hyper-V
§  SharePoint (DMS/Workflow)
§  Citrix/NetApp/Cisco/Riverbed/PaloAlto
Beveiligingsbeleid
§  Cloud mits voldaan aan wet- & regelgeving
§  Privacy (WBP)
13
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Uitdagingen
§  Traditionele inrichting
§  Klanten
§  Diverse kanalen
§  USB
§  DropBox/Box.Net/AmazonS3/WeTransfer
14
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Uitdagingen
§  Mobiel ->BYOD concept
Business consumers vragen:
§  Delen van meerdere bestanden/grote omvang van bestanden lastig
§  Klanten willen stukken/documenten digitaal aanleveren
§  Business consumers willen beschikking hebben over corporate data Any- Where/
Place/Device
Applicatie moet dus voldoen aan
§  ‘Ease of use’
§  ‘Policy’ based settings afdwingen
§  On- & offboarding
15
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Selectie proces
§  Functioneel Ontwerp opgesteld - gedreven vanuit de business
§  Vijf partijen vergeleken
§  Alleen ‘cloud’ of ook hybride oplossingen
§  Plaats waar data wordt opgeslagen
§  ‘Ease of use’ voor gebruiker!
§  De winnaar – Citrix Sharefile
§  Hybride oplossing
§  Integratie met mobile devices, SharePoint en Outlook
§  Past binnen bestaande technische architectuur en filosofie
16
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Het project
§  POC (3 maanden)
§  Diverse ‘persona’s’ binnen de organisatie betrokken
§  Via enquete en/of persoonlijk gesprek bevindingen gedeeld
§  Uitrol in fases
§  Fase 1
§  Landelijke training voor gebruik ShareFile
§  Distributie handleiding (welke in ShareFile wordt aangeboden)
§  Uitrol van het versturen/ontvangen van grote bestanden via e-mail
§  Fase 2
§  Beschikbaar maken voor mobiele devices (i.c.m. XenMobile)
§  Koppeling met SharePoint
§  Specifieke training per persona
17
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
“Lessons Learned”
Wat hadden we anders kunnen doen?
§  Citrix & Sharefile zijn qua support organisatie niet hetzelfde
§  Waar sla je de files op? – Creëer geen ‘shadow’ Storage
§  Binnen Citrix infrastructuur goed inpasbaar, maar…..
Successen
§  Eindgebruikers; trainen, trainen, trainen
§  Snelle adoptie door eindgebruikers
§  Alternatief bieden voor WeTransfer/DropBox/etc…
18
02-10-14
MOVE CORPORATE DATA ACROSS BYOD
Mazars NL
Vragen?
19
02-10-14