Nieuwsbrief 7

NIEUWSBRIEF TRANSITIE
NR 7 - 26 mei 2014
Op 1 januari 2014 is de gemeente Boarnsterhim opgeheven en worden, naar verwachting, per 31 juli 2014 de BoboB-scholen
overgedragen aan Proloog, De Basis, Odyssee en Primus. Deze nieuwsbrief bevat informatie over het transitietraject van de BoboB-scholen.
Voortgang fusie
Sinds de laatste nieuwsbrief van 7 november is er veel gebeurd in het transitietraject van de scholen van
BoboB. Hoog tijd om een en ander op rij te zetten.
Bestuurskantoor
Inmiddels weten jullie dat Ruurd Bijlsma, Sandra Gielessen en Agnes Hania afscheid genomen hebben van
BoboB. Inmiddels is Rob de Haan als algemeen directeur ai. al geruime tijd aan de slag, daarbij ondersteund
door Christa Versteeg. Beiden zijn er tot het einde van dit schooljaar.
Wat is er na 7 november gebeurd?
In de vorige nieuwsbrief stond dat er nog gesproken moest worden over:
• De formatieve bezetting
• De financiële paragraaf
De knelpunten van dat moment zijn opgelost. Inmiddels is het iedereen duidelijk dat de formatie van dit
schooljaar in stand blijft tot en met de laatste schooldag van dit jaar. Daarnaast is er overeenstemming bereikt
met de ontvangende besturen over de financiële paragraaf. Dit gebeurde eind februari. Daarmee was er ook
een “bestuurlijk akkoord” tussen BoboB en de ontvangende besturen. Gelijk daarop is het
medezeggenschapstraject gestart.
De MR-route van BoboB
De 10 medezeggenschapsraden van BoboB hebben op 7 maart het verzoek gekregen om in te stemmen met de
fusie-effectrapportage van hun school. Op 21 april was de instemming van alle medezeggenschapsraden
binnen. Daarmee is er vanuit de BoboB-scholen instemming voor de fusie.
De GMR-route bij de ontvangende partijen
Gelijktijdig met de MR-route binnen BoboB, hebben de ontvangende besturen de fusie-effectrapportages
voorgelegd aan hun gemeenschappelijke medezeggenschapsraden. Ook daar heeft elke GMR inmiddels
ingestemd met de fusie-effectrapportage.
Zienswijzen Colleges van Burgemeester en Wethouders
Direct volgend op de medezeggenschapsroutes zijn de Colleges van B&W gevraagd hun zienswijze te geven op
de fusie. Dit is een verplichte stap in het proces. Alle vier colleges hebben vervolgens een positieve zienswijze
gegeven.
Commissie Fusietoets
Dat betekent dat de volgende stap in het proces zich aandient. De Commissie Fusietoets. Inmiddels liggen de
stukken bij de commissie die met de beoordeling gestart is.
1
Gevolgen voor het personeel
Naast de gevolgen voor het personeel zoals het in de fusie-effectrapportage beschreven staat, is het nog steeds
mogelijk dat er DGO gevoerd gaat worden. In nieuwsbrief 5 is beloofd daar in een volgende nieuwsbrief wat
uitgebreider bij stil te staan.
DGO (geldt voor personeel met een vaste aanstelling)
Woensdag 14 mei hebben de 5 schoolbesturen en de vertegenwoordigers van de vakcentrales weer om tafel
gezeten voor een ‘technisch overleg’. Uit dat gesprek bleek dat we heel dicht bij een afspraak zijn. Daarbij staat
voor BoboB, zoals ook steeds met jullie gecommuniceerd, de huidige werkgelegenheidsgarantie van twee jaar
niet op de tocht. Er is op dit moment nog overleg over de overdracht tussen BoboB en Primus.
Wat gebeurt er voor en na de overdracht (geldt voor personeel met een vaste aanstelling)
Hieronder staat alvast op hoofdlijnen wat er gedurende de overdracht gaat gebeuren. In de loop van juni
krijgen jullie nog allemaal een aparte brief met meer specifieke uitleg.
• Per 31-7 treden jullie allemaal uit dienst van de Stichting BoboB. Dat betekent dat:
o Jullie een akte van ontslag krijgen van BoboB en (voor het personeel met een vaste
aanstelling) een akte van aanstelling van de nieuwe werkgever.
o Er een afrekening van het salaris plaatsvindt.
De opgebouwde eindejaarsuitkering (januari – juli) wordt dan alvast uitbetaald
(Eind december volgt dan de uitbetaling over de maanden augustus – december via
de nieuwe werkgever, voor zover je nu een vaste aanstelling hebt).
De opgebouwde vakantie-uitkering (juni, juli) wordt dan alvast uitbetaald
(Eind mei 2015 volgt dan de uitbetaling over de maanden augustus – mei via de
nieuwe werkgever, voor zover je nu een vaste aanstelling hebt).
• Voor de nieuwe werkgever is het noodzakelijk dat er een nieuw loonheffingsformulier ingevuld moet
worden. Hierover krijgen jullie vanzelf bericht.
• Zoveel als mogelijk worden de huidige geadministreerde gegevens bij het administratiekantoor
overgezet door Confina (het administratiekantoor) naar de administratie van de nieuwe werkgever.
Het kan zijn dat in individuele gevallen er aanvullende informatie gevraagd wordt/nodig is. Indien dat
aan de orde is, krijg je daar vanzelf bericht van.
Personeelsdossiers
Elk personeelslid heeft bij BoboB een personeelsdossier. Dit dossier wordt overgedragen aan de nieuwe
werkgever. Personeel heeft altijd het recht om zijn eigen dossier in te zien. Bij een overdracht naar een nieuwe
werkgever, moet de oude werkgever medewerkers wijzen op deze plicht. Middels deze nieuwsbrief willen we
jullie wijzen op deze mogelijkheid. Er zijn twee middagen aangewezen waarop jullie je dossier kunnen inzien.
Datum:
Locatie:
Tijdstip:
Dinsdag 17 juni en Woensdag 18 juni
Stafbureau BoboB, De Finnen 6 te Grou
Van 13:00 tot 16:30 uur (op afspraak)
Indien je gebruik wilt maken van het recht op inzage verzoeken wij je ons dit kenbaar te maken door middel
van het sturen van een mailbericht (vóór donderdag 12 juni), onder vermelding van voorkeursdatum en tijdstip, naar [email protected] zodat wij deze dagen goed kunnen organiseren. Je ontvangt een bevestiging
van ons. Tijdens het moment van inzage dien je een geldig legitimatiebewijs te overleggen. Bij het recht van
inzage hoort ook het recht om een aanvraag te doen om geadministreerde gegevens te corrigeren en/of
verouderde gegevens te laten verwijderen. De beoordeling om te corrigeren of te verwijderen ligt bij BoboB.
2
Invaller bij BoboB?
Invallers die nu aangemeld zijn worden van harte uitgenodigd zich te melden bij de vier ontvangende
besturen. Via de gebruikelijke procedure wordt dan gekeken of je op de lijst van de ontvangende besturen
geplaatst kan worden. Voor de contactgegevens van de ontvangende besturen kun je het beste de website van
het betreffende bestuur raadplegen:
Odyssee:
Proloog:
De Basis:
http://www.odysseescholen.nl/bij-ons-werken
http://www.proloog.nl/WerkenbijProloog/InvallenbijPROLOOG/tabid/10740/Default.aspx
http://www.debasisheerenveen.nl/nl/werken-bij-de-basis/informatie-voor-invallers.html
Wil je ook invallen bij Primus, volg dan de link die bij de Basis staat. Zij organiseren de vervanging gezamenlijk.
Tot slot
Graag zien we jullie op het eindfeest op 20 juni in Akkrum!
(Denk er nog even aan om je komst vóór vrijdag 6 juni te bevestigen via [email protected])
Nieuwsbrief transitie BoboB.
Nadere informatie gewenst?
Neem contact op met de projectleiding, Jan Bustin, [email protected]
3