tcs new york city marathon 2015 you run, we care!

TCS NEW YORK CITY MARATHON 2015
YOU RUN, WE CARE!
TCS NEW YORK CITY MARATHON
Ons motto is You run, We care! Dat willen we dit jaar graag voor het 34e jaar waarmaken.
Tijdens uw gehele reis naar de TCS New York City Marathon zult u dit ervaren. Het lopen van
een marathon is een ware beleving op zich. Wij vinden dat u zich dan niet bezig moet
houden met allerlei randverschijnselen. Wij nemen u deze zorg graag uit handen!
Onze complete reisarrangementen bieden weer de uitstekende zorg die u van ons gewend
bent. Dit begint al tijdens de voorbereiding in Nederland. Wij zorgen ervoor dat u uitgebreide
informatie ontvangt over de reis naar New York en over alle belangrijke zaken met betrekking
tot de marathon. Daarnaast ontvangt u bij boeking een GRATIS jaarabonnement op
Runner’s World. Ook hier kunt u uw voordeel mee doen tijdens uw trainingstraject.
In New York zal het begeleidingsteam ervoor zorgen dat niets een succesvolle marathon in
de weg staat. Zo kunt u voorafgaand aan de marathon samen met onze ervaren trainers het
finishgebied verkennen. En indien u in New York onverhoopt last heeft van fysieke ongemakken kunt u een kosteloos consult aanvragen bij onze eigen fysiotherapeut en Nederlandse
arts.
Om optimaal van uw verblijf in New York te kunnen genieten, bieden wij u de mogelijkheid
om op een ontspannen manier de sfeer van deze bijzondere stad te proeven tijdens diverse
excursies. En wat betreft de accommodatie waar u verblijft… Wij hebben ook dit jaar hotels
met een uitstekende prijs-kwaliteit verhouding gecontracteerd. U vindt in ons aanbod zowel
middenklasse als luxe hotels, die allen voldoen aan de strenge eisen die wij stellen. Het is immers belangrijk dat u uitgerust aan de start kunt verschijnen, waar wij u met onze eigen bussen naar toe brengen. En ook tijdens het lopen van de marathon laten wij u niet in de steek,
want juist op één van de zwaarste stukken op First Avenue hebben wij ons supporterspunt
ingericht. En na afloop? Dan organiseren wij voor onze gasten een gezellige Fun after the
Run borrel.
Naast onze complete reisarrangementen bieden wij nu ook een Fly&Run arrangement aan,
bestaande uit een vlucht en startbewijs. En voor de loper die behoefte heeft aan een nog
luxer product, bijvoorbeeld vliegen in de Business Class, verblijf in een 5-sterren hotel of een
limousine-transfer bieden wij pakketten op maat.
We hopen u dit jaar te mogen begroeten in New York, zodat we er samen met u een
onvergetelijke reis van kunnen maken!
Met vriendelijke groet,
Team Marathons International
Genieten tijdens de TCS New York City Marathon
PROGRAMMA
De 45e editie van de TCS New York City Marathon. Die loopt u
niet gewoon, die ondergaat u! "Zij die hem nog nooit gelopen
hebben, dromen ervan.....Zij die hem ooit liepen, vergeten
hem nooit!" Het is voor ons de slogan die verbonden is aan de
Marathon der Marathons. Met een deelnemersveld van ruim
50.000 lopers blijft het een indrukwekkend evenement. De
Verrazano Bridge op Staten Island is het decor van de start.
Wanneer op 1 november, aan de voet van de brug, het startschot wordt afgevuurd en de mensenmassa zich langzaam in
beweging zet, zullen de rillingen zeker over uw rug lopen.
Het voortraject
Marathons International zal in de aanloop naar de marathon
ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte zal worden gesteld van alles wat u kunt verwachten tijdens uw reis en verblijf
in New York. Daarnaast zullen wij u nuttige loop- en voedingsinformatie geven die u kunt gebruiken in uw trainingstraject.
Reisbescheiden
Enkele weken voor vertrek ontvangt u uw reisbescheiden.
Nadat u deze documenten heeft ontvangen bent u klaar
voor uw reis naar New York.
De heenreis: woensdag 28 of donderdag 29 oktober 2015
U vertrekt met de door u gekozen vlucht naar New York. Op
de luchthaven van New York aangekomen wordt u ontvangen door de reisleiding, die u begeleidt tijdens de transfer
naar uw hotel. In het hotel aangekomen ontvangt u direct uw
kamersleutel en kan uw avontuur in New York echt beginnen.
In de week van de marathon staat alles in ‘The Big Apple’ in
het teken van de marathon, met als hoogtepunt uiteraard de
marathondag zelf. U zult merken dat alles wat er om de
marathon heen gebeurt, uw verblijf tot één groot feest zal
maken.
De dag na aankomst gaat u, indien gewenst, samen met de
reisleiding te voet naar het Jacob Javits Convention Center
om daar uw startnummer op te halen. Op vertoon van de
registratiekaart en uw paspoort kunt u uw startnummer in ontvangst nemen.
Verrazano-Narrows Bridge TCS New York city Marathon
PROGRAMMA
U kunt ook op eigen gelegenheid uw startnummer afhalen. Er
is dan alleen geen reisleiding van Marathons International
aanwezig.
Vrijdag 30 oktober 2015
Marathons International houdt vroeg in de middag een facultatieve verkenningsloop door Central Park. Hier verkent u het
laatste deel van het marathonparcours en krijgt u de laatste
tips om de afsluitende kilometers van uw marathon zo soepel
mogelijk te laten verlopen.
Op vrijdagmiddag organiseert de marathonorganisatie “THE
PARADE OF NATIONS”, een officiële openingsceremonie in
Central Park. Hier wordt de internationale diversiteit van de
marathon op spectaculaire wijze gevierd voor de lopers en
hun vrienden en familie uit meer dan 100 landen. Daarna
kunt u genieten van vuurwerk boven de TCS New York City
Marathon finishlijn.
Zaterdag 31 oktober 2015
Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie
een 5-kilometerwedstrijd waaraan de marathonlopers
alsmede familie en vrienden kunnen deelnemen. U loopt
door de straten van Manhattan en eindigt bij de marathonfinishlijn. In de loop van het jaar zult u nadere informatie
ontvangen over dit evenement en hoe en tegen welke prijs u
zich hiervoor kunt opgeven.
Zaterdagmiddag zijn er verschillende excursies door Marathons International gepland, zodat u in korte tijd zoveel mogelijk van deze prachtige stad kunt genieten. En vooral om
uw benen te sparen voor de grote dag. Zo kunt u genieten
van een 2,5 uur durende boottocht over de Hudson. Vanaf
het water ziet u o.a. Queens, the Bronx, Staten Island, Brooklyn Bridge, Manhattan, het Vrijheidsbeeld, Ellis Island en de
imposante Verrazano Narrows Bridge.
De medaille is binnen!
Of u kunt samen met onze enthousiaste Nederlandse gids de
verschillende stadsdelen van Manhattan beleven tijdens een
4 uur durende bustour.
PROGRAMMA
Zo komt u bijvoorbeeld langs Little Italy, Chinatown, Soho,
Greenwich Village en komt u langs de meest bewonderenswaardige kenmerken van de stad zoals Empire State building,
Ground Zero, Chrysler Building en Battery Park. Bij boeking
kunt u aangeven of u een excursie wilt bijboeken.
Op zaterdagavond wordt door de marathonorganisatie een
Marathon Eve Dinner in Central Park georganiseerd. Voor de
lopers is het toegangsbewijs bij het loperspakket inbegrepen.
De supporters kunnen hiervoor op de Expo een toegangsbewijs kopen.
Zondag 1 november 2015
Vandaag is de grote dag! Al vroeg staan de bussen van Marathons International voor uw hotel om u naar de start van de
marathon te brengen. Om circa 09.20 uur gaat het ECHT beginnen… het startschot van de 45e TCS New York City Marathon klinkt en u kunt zich opmaken voor een fascinerende 42
kilometer en 195 meter.
Op de dag van de marathon is er een speciale supportersbus
geregeld vanaf onze hotels op Manhattan, die de supporters
samen met het team van Marathons International naar het
supporterspunt brengt. Wanneer u in het Fairfield Inn & Suites
verblijft kunt u indien mogelijk eerst gezamenlijk in Brooklyn de
lopers aanmoedigen. Daarna kunt u gezamenlijk met de
metro naar het supporterspunt op Manhattan afreizen. Op
First Avenue versieren we gezamenlijk een gedeelte langs de
route met alle bijbehorende toeters en bellen. Vervolgens
steken we natuurlijk de lopers een hart onder de riem, door ze
flink aan te moedigen. Na afloop van de marathon gaat u
op eigen gelegenheid terug naar het hotel. Na de marathon
nodigt Marathons International al haar gasten uit voor een
Fun after the Run Borrel. U heeft immers een geweldige
prestatie neergezet en dat moet gevierd worden! U kunt met
elkaar genieten en napraten over uw ongetwijfeld boeiende
belevenissen van die dag.
Finishgebied
De terugreis: maandag 2 of dinsdag 3 november 2015
U kunt kiezen om op maandag 2 november of op dinsdag 3
november terug te vliegen, waarbij u de volgende dag
aankomt in Amsterdam. Uw reisleiding begeleidt u uiteraard
weer tijdens de transfer voor uw terugreis naar Amsterdam.
FAIRFIELD INN & SUITES BROOKLYN
Hotelcategorie: middenklasse
BY
MARRIOTT
Algemeen:
Een uitstekend nieuw hotel in het hippe Brooklyn en onderdeel van de hotelketen
Marriott. Voor diegenen die het niet bezwaarlijk vinden iets buiten Manhattan te
verblijven, is dit hotel zeker een uitstekende uitvalsbasis voor de zelfstandige reiziger.
Het hotel is omringd door verschillende metrostations. Op 5 minuten lopen ligt bijvoorbeeld metrostation Union Street, slechts twee metrohaltes van Lower Manhattan. Het hotel heeft als voordeel laag in prijs, rustig gelegen en ruime kamers.
Faciliteiten:
Receptie met zitje, internetfaciliteiten, ontbijtrestaurant en een kleine fitnessruimte.
Geniet ook vanaf het dakterras van het prachtige uitzicht.
Accommodatie:
Comfortabele kamer met airconditioning, flatscreen-televisie, telefoon, kluisje, zitje,
strijkijzer met strijkplank en koffie- en theezetfaciliteiten. U vindt hier een badkamer
met bad/douche combinatie, toilet en föhn. Daarnaast kunt u ook gebruik maken
van gratis Wifi door het gehele hotel. U heeft de keuze uit een kamer met één kingsize bed (tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte double bedden (twijfelaars).
Verzorging:
U verblijft op basis van logies/ontbijt.
Bijzonderheden:
Het hotel is gelegen in een industriële zone, maar 2 blokken verder loopt u zo de
bruisende Fifth Avenue op. De thuisbasis van een steeds grotere line-up van geweldige restaurants, bars, kleding boetiekjes en diverse eetgelegenheden.
DOUBLETREE METROPOLITAN
BY
HILTON
Hotelcategorie: luxe middenklasse
Algemeen:
Dit uitstekende middenklasse hotel is onderdeel van de bekende Hilton-keten en is
gelegen op Lexington Avenue en de 51ste straat. Op loopafstand van het hotel
vindt u Central Park, Park Avenue, Rockefeller Center en het Broadway Theater
District. Ook het Doubletree Metropolitan is een ideale plek voor uw verblijf in “The
Big Apple”.
Faciliteiten:
Receptie, lounge, restaurant, bar, business ruimte, internetfaciliteiten
(tegen betaling) en kosteloos voor hotelgasten 24-uurs fitnesscentrum.
Accommodatie:
Moderne gerenoveerde kamer met airconditioning, televisie, telefoon, kluisje en
internetfaciliteiten. U heeft de keuze uit een kamer met één queensize bed
(tweepersoonsbed) of een kamer met 2 aparte double bedden (twijfelaars).
U vindt hier een mooie badkamer met bad/douche en föhn.
Verzorging:
U verblijft op basis van logies.
Bijzonderheden:
Het Doubletree Metropolitan combineert een uitstekende prijs-kwaliteit verhouding
met een zeer centrale ligging. In de lobby van het hotel heeft u dagelijks 1 uur gratis toegang tot Wi-Fi.
THE WALDORF ASTORIA
BY
HILTON
Hotelcategorie: luxe
Algemeen:
Ervaar tijdloze elegantie, eersteklas kamers en service in dit karakteristieke en wereldberoemde hotel, gelegen aan de prestigieuze Park Avenue in het hart van
Manhattan en op loopafstand van de beroemdste attracties van de stad. U kunt
genieten van de luxe winkelstraat Fifth Avenue, het prachtige uitzicht vanaf Top of
the Rock of een wandeling door Central Park.
Faciliteiten:
Een adembenemend mooie lobby, diverse restaurants en bars, winkels, internetfaciliteiten, wellness-centrum en fitnessruimte (tegen betaling). In de lobby van het
hotel heeft u dagelijks gratis toegang tot Wi-Fi.
Accommodatie:
Omdat een goede nachtrust voor marathonlopers onontbeerlijk is,
hebben wij uitsluitend comfortabele superior kamers gecontracteerd. Deze kamers
zijn voorzien van airconditioning, flatscreen-televisie, radio, telefoon, minibar en
strijkvoorzieningen. Verder vindt u hier een luxe badkamer met bad of douche,
toilet en föhn. Indien gewenst kunnen wij voor u een one bedroom suite of een
kamer in de Waldorf Towers (*****) reserveren. Voor toeslagen zie prijsoverzicht.
Verzorging:
U verblijft op basis van logies.
Bijzonderheden:
In het Waldorf Astoria zijn talloze topfilms opgenomen. Wat dacht u van ‘Coming
to America’, ‘Serendipity’, ‘Scent of a Woman’ en ‘Maid in Manhattan’. En wist u
dat Marilyn Monroe een aantal maanden in het Waldorf Astoria heeft gewoond?
FLY&RUN
Voor díe lopers die een gegarandeerd startbewijs en een vlucht willen, maar
zelf de accommodatie willen reserveren hebben wij een beperkt aantal
Fly&Run arrangementen beschikbaar. Indien u een Fly&Run arrangement
afneemt zult u op eigen gelegenheid van en naar de luchthaven reizen en
kunt u bij één van onze hotels op Manhattan aansluiten voor de bustransfer
naar de marathonstart.
FLY&RUN MET KLM/DELTA AIRLINES
Vertrek naar New York:
28 of 29 oktober
Vertrek naar Amsterdam:
2 of 3 november
Prijs: €1689 p.p. inclusief startbewijs
FLY&RUN MET BRITISH AIRWAYS (OVERSTAP OP LONDON HEATHROW)
Optie 1
Vertrek naar New York:
29 oktober
Vertrek naar Amsterdam:
2 november (aankomst 3 november)
Prijs: € 1399 p.p. inclusief startbewijs
Optie 2
Vertrek naar New York:
28 oktober
Vertrek naar Amsterdam:
3 november (aankomst 4 november)
Prijs: € 1499 p.p. inclusief startbewijs
MARATHONS INTERNATIONAL
EXCLUSIEF
Wanneer u onze reisarrangementen wilt upgraden met extra luxe kunt u dit bij
ons aangeven. Wilt u bijvoorbeeld Business Class vliegen, dan vragen wij
graag de toeslag hiervoor op bij de luchtvaartmaatschappij. Of mocht u
liever met een privé-transfer vanaf de luchthaven naar het hotel vertrekken,
dan verzorgen wij dit ook graag voor u! Maar ook wanneer u liever in een
5-sterren hotel van uw eigen keuze wilt verblijven kunt u contact met ons opnemen. Wij maken graag een offerte op maat voor u.
GROEPEN
Voor groepen kunt u uiteraard ook bij ons terecht. Wellicht wilt u samen
met uw collega’s, vrienden of clubgenoten deze uitdaging aangaan? Of wilt
u samen met uw groep voor het goede doel gaan lopen? Neem dan contact met ons op zodat wij de mogelijkheden kunnen bespreken.
AANVULLENDE INFORMATIE
Reisbegeleiding
Gedurende de gehele reis is er in New York een professioneel en enthousiast
team van eigen reis- en looptechnische Nederlandse begeleiders aanwezig.
Tevens neemt Marathons International een fysiotherapeut en een Nederlandse arts mee bij wie u een kosteloos consult kunt aanvragen, zodat u in geval
van ziekte of blessure goed verzorgd wordt. In de hotels is er spreekuur, waar
u terecht kunt voor allerhande vragen.
De accommodaties
Indien u alleen reist, maar geen 1-persoonskamer wenst te boeken, zullen wij
trachten u in te delen bij iemand van hetzelfde geslacht. Op deze manier
betaalt u geen 1-persoonskamertoeslag. Een kamer op indeling kan echter
nooit gegarandeerd worden. Indien er geen kamer op indeling mogelijk is of
als degene waarmee u bent ingedeeld op het laatste moment annuleert,
moeten wij u helaas (alsnog) de toeslag in rekening brengen van het kamertype waarin u zult verblijven.
Wanneer u in een twin kamer verblijft (kamer met 2 tweepersoonsbedden)
attenderen wij u erop dat dit double bedden (twijfelaars) zijn.
Fun after the Run Borrel
Voor alle lopers die in hotel Fairfield Inn & Suites, Doubletree Metropolitan en
het Waldorf Astoria verblijven verzorgen wij een Fun after the Run Borrel. Hier
kunnen we gezellig napraten en de belevenissen van deze fantastische dag
met elkaar delen.
Gratis jaarabonnement Runner’s World
Om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de loopsport
krijgt u per boeking van ons een GRATIS jaarabonnement op Runner’s World.
PRIJZENOVERZICHT PER HOTEL
LET OP! DE ONDERSTAANDE PRIJZEN ZIJN EXCLUSIEF LOPERSPAKKET Á €475
FAIRFIELD INN & SUITES BROOKLYN
DOUBLETREE METROPOLITAN
6 dagen / 4 nachten
29/10 - 3/11 Vertrek uit New York op 2/11
6 dagen / 4 nachten
29/10 - 3/11 Vertrek uit New York op 2/11
Kamer met 1
Kingsize bed
Kamer met 2
Double bedden
Airline
2 pk
1 pk
British Airways
*
1265
1585
KLM
1745
2065
British Airways
*
1329
1715
KLM
1809
2195
2 pk
Kamer met 2
Double bedden
Kamer met 1
Kingsize bed
KLM
1825
2225
Kamer met 2
Double bedden
KLM
1905
2389
Kamer met 2
Double bedden
8 dagen / 6 nachten
28/10 - 4/11 Vertrek uit New York op 3/11
Kamer met 2
Double bedden
Airline
2 pk
1 pk
British Airways
*
1489
2025
KLM
1969
2505
British Airways
*
1549
2145
KLM
2029
2625
Airline
1 pk
Kamer met 1
Queensize bed
Kamer met 1
Kingsize bed
6 dagen / 4 nachten
29/10 - 3/11 Vertrek uit New York op 2/11
7 dagen / 5 nachten
28/10 - 3/11 Vertrek uit New York op 2/11
29/10 - 4/11 Vertrek uit New York op 3/11
7 dagen / 5 nachten
28/10 - 3/11 Vertrek uit New York op 2/11
29/10 - 4/11 Vertrek uit New York op 3/11
Airline
Kamer met 1
Queensize bed
WALDORF ASTORIA
2 pk
KLM
2099
KLM
2175
2 pk
1 pk
British Airways
*
1515
1999
KLM
1905
2389
British Airways
*
1609
2189
KLM
1999
2579
* VLUCHTSCHEMA BRITISH AIRWAYS 6 dagen/4 nachten
29 oktober Amsterdam - London Heathrow
11.45 - 12.05
29 oktober London Heathrow - Newark
15.10 - 19.05
2 november Newark - London Heathrow
21.20 - 09.00#
3 november London Heathrow - Amsterdam 12.50 - 15.05
# = VOLGENDE DAG
Kamer met 1
Queensize bed
Kamer met 2
Double bedden
2 pk
1 pk
Kamer met 1
Kingsize bed
KLM
2135
2839
Kamer met 2
Double bedden
KLM
2135
2839
7 dagen / 5 nachten
28/10 - 3/11 Vertrek uit New York op 2/11
29/10 - 4/11 Vertrek uit New York op 3/11
1 pk
Airline
2 pk
1 pk
2769
Kamer met 1
Kingsize bed
KLM
2309
3189
2919
Kamer met 2
Double bedden
KLM
2309
3189
8 dagen / 6 nachten
28/10 - 4/11 Vertrek uit New York op 3/11
Airline
Airline
8 dagen / 6 nachten
28/10 - 4/11 Vertrek uit New York op 3/11
Airline
2 pk
1 pk
British Airways
*
1845
2649
KLM
2235
3039
British Airways
*
1935
2829
KLM
2325
3219
* VLUCHTSCHEMA BRITISH AIRWAYS 8 dagen/6 nachten
28 oktober Amsterdam - London Heathrow
16.10 - 16.25
28 oktober London Heathrow - New York JFK 18.00 - 22.00
3 november New York JFK - London Heathrow 18.55 - 06.55#
4 november London Heathrow - Amsterdam 08.25 - 10.40
# = VOLGENDE DAG
Airline
2 pk
1 pk
Kamer met 1
Kingsize bed
KLM
2485
3540
Kamer met 2
Double bedden
KLM
2485
3540
Toeslag one bedroom suite:
2-persoonskamer : € 30 per persoon per nacht
1-persoonskamer: € 60 per persoon per nacht
Toeslag kamer in Waldorf Towers (5 sterren)
2-Persoonskamer: € 69 per persoon per nacht
1-Persoonskamer: € 139 per persoon per nacht
Toeslagen onder voorbehoud van beschikbaarheid!
INCLUSIEF:
EXCLUSIEF:
De arrangementen zijn INCLUSIEF:
De arrangementen zijn EXCLUSIEF:











Rechtstreekse retourvluchten Amsterdam/New York met KLM/Delta Airlines
of vluchten met British Airways met overstap op London Heathrow
Hotelovernachtingen inclusief lokale belastingen
In het Waldorf Astoria en het Doubletree Metropolitan verblijft u o.b.v. logies
In het Fairfield Inn & Suites Brooklyn verblijft u o.b.v. logies /ontbijt
Transfer luchthaven - hotel v.v.
Transfer vanuit het Waldorf Astoria en het Doubletree Metropolitan hotel
naar het Marathons International Holland supporters punt.
Wanneer u in hotel Fairfield Inn & Suites Brooklyn verblijft gaat u indien
mogelijk eerst in Brooklyn de lopers aanmoedigen en daarna op eigen
gelegenheid met de metro naar het supporterspunt toe.






Fooien en uitgaven van persoonlijke aard
Alle niet genoemde maaltijden
Excursies
Verzekeringen
Loperspakket
Administratiekosten à € 35 per boeking
LOPERSPAKKET à € 475 :
Gegarandeerd startbewijs TCS New York City Marathon 2015
Dagelijks spreekuur






Assistentie bij het afhalen van uw startbewijs op de Marathon Expo conform
programma

Transfer met een eigen bus van Marathons International naar de start van
de marathon
Gezellige borrel voor alle gasten na de marathon
Aanwezigheid van reisleiding, trainer, fysiotherapeut en arts in New York.
Mogelijkheid tot een kosteloos consult bij de fysiotherapeut en indien noodzakelijk bij de arts
Verkenningsloop o.l.v. looptechnische begeleiders
GRATIS jaarabonnement op Runners World (max. 1 per boeking)
Alle prijzen zijn INCLUSIEF luchthavenbelastingen, security taxes en brandstoftoeslag à € 372,- p.p. bij KLM en Delta Airlines en € 370,- p.p. bij British Airways. Deze
toeslagen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en bij verhoging van
deze kosten ontvangt u van ons een aanvullende factuur.
Minimum leeftijd deelname marathon: 18 jaar
Tijdslimiet hele marathon: geen
Ticket voor Pasta Dinner (Marathon Eve Dinner)
Medaille bij het uitlopen van de marathon
Officieel TCS New York City Marathon 2015
hardloopshirt.
BOEKINGSVOORWAARDEN
Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen
door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVRReisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden
gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden
(zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden (zie artikel 12, lid 2d). Onderstaande betalings - , annulerings - en wijzigingsvoorwaarden zijn van
toepassing op deze reis.
Betalingsvoorwaarden:

Binnen 14 dagen na bevestiging dient een aanbetaling van 35% van
de totale reissom plus de kosten van eventuele verzekeringen te zijn
voldaan.

Uiterlijk 1 juli 2015 dient de totale reissom te zijn voldaan.
Annuleringsvoorwaarden:

Bij annulering t/m 30 juni 2015 bedragen de annuleringskosten 35%
van de totale reissom plus de kosten van een eventuele annuleringsverzekering.

Bij annulering vanaf 1 juli 2015 bedragen de annuleringskosten 100%
van de reissom.
Wijzigen:

Uw reservering is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Naamswijzigingen zijn derhalve niet mogelijk.

T/m 30 juni 2015 kunt u uw arrangement wijzigen tegen € 200 wijzigingskosten. Het wijzigen is op aanvraag en onder voorbehoud van
acceptatie.

Na 1 juli 2015 zijn er geen wijzigingen meer mogelijk.
Afwijkende arrangementen:
Wilt u afwijken van de door ons aangeboden arrangementen dan is dit op
aanvraag onder de volgende voorwaarden beperkt mogelijk:

Afwijkende routes zijn niet toegestaan.

U kunt uitsluitend de datum van de heen- of terugreis wijzigen, u
dient dus 1 traject met de groep mee te vliegen.

Bij een afwijkende reisdatum is de transfer tussen luchthaven en hotel niet inbegrepen.

De kosten van een afwijkende reisdatum bedragen €150, - p.p. plus
een eventuele toeslag voor extra hotelnachten en de eventuele
meerkosten van de afwijkende vlucht.

Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
VERZEKERINGEN
Verzekeringen
Deelnemen aan een marathon in het buitenland staat voor een gezellige tijd, waarbij
u volop kunt genieten van de marathon en de bestemming. Er kunnen echter ook
dingen misgaan of u kunt onverwachts nodig zijn aan het thuisfront. Met een reisverzekering bent u verzekerd van financiële en persoonlijke hulp. En mocht u onverhoopt
met een geldige reden de reis moeten annuleren dan zijn de kosten van de annulering met de annuleringsverzekering gedekt (zie polisvoorwaarden).
Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking
Het lopen van een marathon kost maanden voorbereiding. Dan moet u er niet aan
denken dat u uiteindelijk niet kunt starten vanwege een blessure. Nóg erger is het,
wanneer dit u ook nog eens veel geld gaat kosten. Daarom biedt Marathons International een annuleringsverzekering aan inclusief blessuredekking. In aanvulling op de
Algemene Voorwaarden verleent deze verzekering tevens uitkering voor annuleringskosten tengevolge van het moeten annuleren van de reis wegens het feit dat verzekerde als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, niet kan deelnemen aan de geplande
sport: Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische
verklaring. De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom.
Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking kost:
7% van de reissom plus € 3,50 poliskosten + 21% assurantiebelasting.
Marathondekking
Naast de speciale annuleringsverzekering met blessuredekking heeft Europeesche
Verzekeringen een extra dekking in het leven geroepen. Het is nu ook mogelijk om,
tegen 1% extra premie, een marathondekking af te sluiten.
In aanvulling op de Algemene Voorwaarden worden dan de kosten van het annuleren van de reis vergoed als verzekerde de reis onverwachts voor vertrek wil annuleren, omdat de officiële marathon niet doorgaat.
Een annuleringsverzekering inclusief blessuredekking en marathondekking kost: 8%
van de reissom plus € 3,50 poliskosten + 21% wettelijke assurantiebelasting over de
premie en poliskosten.
Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl
Reisverzekering
Wanneer u op reis gaat kan er van alles gebeuren. Veel dingen zijn anders geregeld
dan in Nederland, waardoor het kan gebeuren dat u extra kosten moet maken. Denk
bijvoorbeeld aan de ziekenhuiskosten als u onverhoopt ziek wordt of een ongeval
heeft. Ook is de kans dat u iets overkomt groter. Andere eetgewoonten en hygiënestandaarden kunnen zorgen voor een verhoogde kans op ziekte. Om onbezorgd op
reis te kunnen biedt Marathons International deelnemers met de Nederlandse nationaliteit de mogelijkheid om een reisverzekering inclusief geneeskundige kosten en
bagagedekking van de Europeesche Verzekeringen af te sluiten. Met een reisverzekering kunt u een beroep doen op de alarmcentrale. 24 uur per dag staan er mensen
voor u klaar en zij kunnen u met raad en daad bijstaan.
Deze op maat gemaakte verzekering dekt 100% de kosten voor hulpverlening en
medische kosten. Daarnaast is uw bagage tot 3.000 euro verzekerd. Vaak dekt uw
zorgverzekering, doorlopende reisverzekering van een bank of creditcardmaatschappij niet alle risico’s. Wij adviseren u om dit na te vragen.
De reisverzekering kost:
De comfort reisverzekering kost: € 3,07 p.p.p.d. plus € 3,50 poliskosten: Werelddekking,
incl. geneeskundige kosten, bagage en ongevallendekking
Voor de actuele polisvoorwaarden verwijzen wij u naar www.europeesche.nl
ZEKERHEDEN
ANVR
Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij
het ANVR. GI Travel behoudt zich het recht voor eventuele wijzigingen door te voeren. Deze reizen vallen onder de bijgesloten ANVR-Reisvoorwaarden. Conform Artikel 5, lid 8 van de ANVR-Reisvoorwaarden gelden er voor deze marathonreizen afwijkende betalingsvoorwaarden (zie artikel 6, lid 1A) en annuleringsvoorwaarden
(zie artikel 12, lid 2d). Onderstaande betalings - , annulerings - en wijzigingsvoorwaarden zijn van toepassing op deze reis.
Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR)
Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij
SGR. De in dit programma gepubliceerde reis valt daarom onder de garantie van
SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de
overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst
mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis.
Stichting Calamiteitenfonds Reizen (CFR)
Marathons International is een activiteit van GI Travel. GI Travel is aangesloten bij de
Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de garantieregeling van
het Calamiteitenfonds valt de in dit programma gepubliceerde reis onder de
garantie van het Calamiteitenfonds.
Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door GI Travel
georganiseerde reis;
- (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een
calamiteit niet, of niet volledig kunnen uitvoeren.
- de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een
calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren.
Duurzaam Toerisme
Duurzaam toerisme is niets anders dan reizen en rekening houden met milieu,
mensen, natuur en cultuur, zodat reizen in de toekomst ook nog goed mogelijk is.
De reisbranche voelt zich hierbij betrokken. ANVR reisorganisaties zijn verplicht om
een milieuprogramma met praktische maatregelen op te stellen en toe te passen.
In dit programma beschrijven reisorganisaties hoe zij nu en in de toekomst de zorg
voor het milieu toepassen in de bedrijfsvoering en in de aan u aangeboden reizen.
Ook is een daartoe opgeleide milieucoördinator actief. Wij voldoen aan de
gestelde verplichtingen conform de eisen van de ANVR.
ALGEMENE VOORWAARDEN
Reisdocumenten
U dient er zelf voor te zorgen bij vertrek en tijdens de reis in het bezit te zijn
van alle benodigde documenten. Daartoe zult u tijdig dienen na te gaan
of de eerder verkregen informatie nog correct is. Deelnemers die de Nederlandse nationaliteit niet bezitten dienen bij hun ambassade of consulaat na te gaan welke reisdocumenten voor hen benodigd zijn. Voor
deelnemers met een Nederlandse nationaliteit is geen visum nodig voor
de Verenigde Staten. Wel heeft u een ESTA goedkeuring nodig. U dient
deze toestemming zelf uiterlijk 72 uur voor vertrek vanuit Nederland aan
te vragen via de internetpagina https://esta.cbp.dhs.gov/ Zonder ESTA
goedkeuring is het niet mogelijk naar de Verenigde Staten te reizen.
Gezondheidsvoorschriften
Voor onze bestemmingen gelden mogelijk adviezen, respectievelijk voorschriften op het gebied van gezondheid. Voor informatie verwijzen wij u
naar uw huisarts, GGD, het Ministerie van Volksgezondheid of www.lcr.nl.
Alle in de brochure vermelde prijzen zijn inclusief luchthavenbelastingen,
brandstoftoeslagen, veiligheidstoeslagen en lokale belastingen. Marathons International behoudt zich het recht voor eventuele tussentijdse
verhogingen van deze kosten netto, dus zonder opslag, door te berekenen. Dit gebeurt alleen indien deze kosten bij het vaststellen van de reis-
som nog niet bekend waren. Zie ook artikel 8 van de reisvoorwaarden.
De reissom kan bijvoorbeeld worden verhoogd door verdere stijging van
de brandstofkosten.
Wij vragen u om het ondertekende aanmeldingsformulier naar ons retour
te zenden, tezamen met een kopie van het paspoort van alle deelnemers. Uw paspoort dient tot na terugkomst in Nederland geldig te zijn.
Zonder deze documenten kan uw inschrijving voor de TCS New York City
Marathon helaas niet worden geaccepteerd. Indien uw paspoort verloopt voordat u naar New York op reis gaat, verzoeken wij u toch een
kopie van uw huidige paspoort mee te sturen. U dient er zelf zorg voor te
dragen dat een kopie van uw nieuwe paspoort uiterlijk 1 juni 2015 in ons
bezit is.
D.m.v. ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaart u de ANVR
Reisvoorwaarden en de afwijkende Marathons International betalings- en
annuleringsvoorwaarden te hebben ontvangen. Door ondertekening van
dit formulier verklaart u voor uzelf en voor uw medereisgenoten akkoord
te gaan met deze voorwaarden en een definitieve boeking te maken.
CONTACT
Marathons International is een activiteit van GI Travel,
ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nummer
24396768
Adres
Marathons International
Boompjes 410
3011 XZ Rotterdam
Telefoon: 010 - 217 99 00
Fax: 010 - 217 99 88
E-mail: [email protected]
Web: www.marathonsinternational.nl
Bank
Rabobank NL09RABO0144646293 t.n.v. GI Travel te
Rotterdam
Openingstijden Marathons International
U kunt ons van maandag t/m vrijdag van
09:00 uur - 17:30 uur telefonisch bereiken op
telefoonnummer 010 - 217 99 00
Publicatiedatum
Dit reisprogramma is in december 2014 gepubliceerd.
Sedertdien kunnen in de gegevens betreffende de
reisaanbiedingen wijzigingen zijn opgetreden.

Download Report