EVM vergunning Heideweek Museumplein

Horecabelangen Ede-Centrum
De heer Harold Borren
Nw. Stationsstraat 27
6711 AG Ede
uw kenmerk
uw aanvraag van
17-03-2014
registratienummer
12990
behandeld door
Bruijn-de Rhoter,
Bertine de
Betreft
doorkiesnummer
(0318) 68 0861
E-mail
[email protected]
bijl.
Ede,
24-07-2014
Vergunning evenement
Geachte heer Borren,
Op 17-03-2014 hebben wij uw aanvraag ontvangen voor een vergunning voor het organiseren van het
evenement 'Heideweek op het Museumplein'.
Het evenement bestaat uit de volgende onderdelen:
• Zaterdag
23-8, 20.00 uur – 24.00 uur: Soul Band
• Woensdag
27-8, 20.00 uur – 24.00 uur: Voor Ede, Door Ede
• Donderdag
28-8, 20.00 uur – 24.00 uur: Mooi Wark
• Vrijdag
29-8, 20.00 uur – 24.00 uur: Party Squad
• Zaterdag
30-8, 20.00 uur – 24.00 uur: Boston Tea Party
Verder heeft u aangegeven de volgende objecten te willen plaatsen, conform aangeleverde tekening:
• 1 Podium, 10 x 6 meter
• 2 toiletwagens, 6 x 2,5 meter
• 3 caravans, 2 x 3 meter
• 15 hekken
Het evenement wordt opgebouwd op 22 augustus vanaf 10.00 uur. De afbouw vindt plaats op 01 september
vanaf 10.00 uur.
De volgende onderdelen maken deel uit van deze vergunning:
- Indelingstekening(en)
Besluit
- Op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Ede, verleent de burgemeester u de
benodigde vergunning voor hetgeen hierboven omschreven.
- Op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet, verleent de burgemeester u een ontheffing voor de
verkoop van zwak alcoholische dranken voor het gebruik ter plaatse binnen de in de vergunning genoemde
dag en tijden.
- Op grond van artikel 4:6 van de Algemene Plaatselijke Verordening Ede, verlenen burgemeester en
wethouders u een ontheffing om buiten een inrichting geluid te produceren.
Handhaving
Gemeentelijke Toezichthouders zullen ter plaatse streng controleren en handhaven op geluidsnormen,
overlast van vertrekkende bezoekers en parkeeroverlast waaraan u zich niet houdt of waarop niet naar
behoren door u actie wordt ondernomen. Daarnaast zal streng worden gecontroleerd en gehandhaafd op
alle overige voorschriften. Dit kan er toe leiden dat er bestuursdwang of een dwangsom wordt opgelegd, dan
wel dat de vergunning gedeeltelijk of geheel wordt ingetrokken en het evenement of een gedeelte daarvan
geen of in het geheel geen verdere doorgang kan vinden. Dit zal tevens gevolgen hebben voor de
organisatie volgend jaar.
Gemeente Ede, Postbus 9024, 6710 HM EDE . Telefoon 14 0318
Bezoekadres: Raadhuisplein 2, Ede
Voorafgaand aan het opleggen van bestuursdwang dan wel een dwangsom zal eerst een
waarschuwing afgegeven worden.
Eventuele overige vereisten, benodigde vergunningen en ontheffingen
Inrijd ontheffing Ede-Centrum
Mocht u buiten de toegestane tijden (maandag t/m vrijdag tot 12.00 uur en zaterdag tot 10.00 uur) Ede
Centrum in willen rijden, dan dient u hiervoor vijf werkdagen voorafgaand ontheffing aan te vragen. Deze
ontheffing kunt u aanvragen bij Publiekszaken, Raadhuisplein 1 in Ede, telefonisch te bereiken op ℡ 14
0318.
Stroom
Om gebruik te kunnen maken van de stroomtappunten van de gemeente Ede, kunt u tijdig contact opnemen
met afdeling Toezicht, ℡ 0318 - 680 132. Hiervoor brengen wij € 50,00 borg in rekening.
Algemeen geldende voorschriften
De volgende algemeen geldende voorschriften worden verbonden aan de vergunning. Specifieke
voorschriften voor uw evenement zijn na te lezen in de bijlagen.
– U bent zelf aanwezig tijdens het evenement.
– Neemt u deze vergunning mee naar het evenement zodat u deze wanneer nodig kunt laten zien.
– Uw vergunning is persoonsgebonden. U mag de vergunning niet aan een ander geven.
– Tijdens het evenement moet u aanwijzingen van de politie en/of ambtenaren van de gemeente uitvoeren.
– Als u niet voldoet aan de voorschriften trekken wij uw vergunning in.
Evenemententerrein
– Vraagt u zelf toestemming aan de eigenaren of beheerders van het evenemententerrein.
– Zorgt u voor voldoende afsluitbare afvalbakken op het evenemententerrein.
– Maak de gebruikte terreinen en/of wegen na afloop van het evenement schoon. Doet u dit niet, dan maakt
de gemeente het terrein schoon. Deze kosten komen voor uw rekening.
– U mag geen spandoeken en kabels bevestigen aan bomen of lichtmasten.
Hulpdiensten
Zorgt u ervoor dat tijdens het evenement wegen en panden bereikbaar blijven voor de hulpdiensten.
Plaatst u obstakels op de weg, zoals bijvoorbeeld hekken? Hou dan een strook met een breedte van
tenminste 4,5 meter en een hoogte van 4,2 meter vrij. Zo kunnen de hulpdiensten langs de obstakels.
Let erop dat u de brandkranen vrij houdt.
Telefonische bereikbaarheid organisatie
De contactpersoon van de organisatie moet vanaf één uur voor tot één uur na de verschillende activiteiten
telefonisch bereikbaar zijn op 06 – 52 65 45 36, contactpersoon Peter de Croon en Roderick van Zanten.
Bijlagen met specifieke voorwaarden voor dit evenement
- Voorwaarden aan verkeer en veiligheid
- Geluidsvoorwaarden
- Voorwaarden aan de plaatsing van objecten
- Voorwaarden Drank en Horeca
Informeren buurtbewoners
Wij verzoeken u de buurtbewoners van omliggende straten minimaal twee weken voor het evenement te
informeren via een brief. Vermeldt hierin de activiteiten en de wijze waarop u geluidsoverlast gaat
voorkomen. Zet in de brief ook het telefoonnummer waarop buurtbewoners klachten kunnen melden. Stuur
de brief uiterlijk twee werkdagen voor de activiteit naar [email protected]. Een voorbeeldbrief vindt u op
onze website www.ede.nl/evenementorganiseren.
Aansprakelijkheid
U bent verplicht ervoor te zorgen dat u schade of overlast door het gebruik van de vergunning zoveel
mogelijk voorkomt. Wij vragen u daarvoor zo nodig maatregelen te nemen. Veroorzaakt u schade aan
gemeente-eigendommen? Of ontstaat er schade doordat u zich niet houdt aan de vergunningvoorwaarden?
Dan brengen wij de kosten bij u in rekening.
Kosten
De kosten die wij bij deze vergunning in rekening brengen zijn:
€ 33,60 (leges artikel 2:25 APV),
€ 30,00 (leges artikel 35 DHW),
€ 63,60 totaal.
Bent u het niet eens met dit besluit?
Wij adviseren u eerst contact op te nemen met de afdeling Leefomgeving & Veiligheid op bovenstaand
telefoonnummer voor uitleg over het besluit. Bezwaar maakt u binnen zes weken na de verzenddatum van
dit besluit. U doet dit door het formulier ‘bezwaarschrift indienen’ in te vullen op www.ede.nl/bezwaarmaken
onder het tabblad ‘aanvragen’. U mag ons ook een brief sturen.
Als u ons een brief stuurt, wilt u dan de volgende punten vermelden?
* uw naam, adres en telefoonnummer
* de datum waarop u uw brief schrijft
* een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt
* het zaaknummer of voeg een kopie van het besluit bij
* de redenen waarom u bezwaar maakt
* uw handtekening
Vragen?
Heeft u nog vragen? Neemt u dan gerust contact op met de gemeente via bovenstaand telefoonnummer. U
kunt ook e-mailen naar [email protected]
Namens de burgemeester,
met vriendelijke groet,
Jeroen Anbergen,
Hoofd afdeling Leefomgeving en Veiligheid

Download Report