a W i n s t c a l c u l a t iw e o r d t d o o r c o n g r e s c e n t rw a ereld- m o d e l ' n o d i g . D i t b e r e k e n i n g s m o d ew l ordt ge- wijd steedsmeer als een prioriteit beschouwd.Als hanteerd door overheden speciaalom te bepalen je het goed wilt doen, dan kost dat veel tijd en hoe bestedingen worden verdeeld in de plaatse- m o e i t e .H i e r o n d e re n k e l ee l e m e n t e nd i e m e e g e - lijke economie en wat daarvan de algemene eco- nomen moeten worden bij een allesomvattende nomische effecten zijn. Denk daarbij aan werkge- calculatie: l e g e n h e i de n b e l a s t i n g i n k o m s t evno o r d e d i v e r s e overheden. Door het invoeren van bestedingscij- Ten eerste moet het bestedingsbedrag per afge- f e r s ( d e ' l n p u t ' ) k r i j g j e a l l e e f f e c t e nd i e d a a r v a n vaardigde berekend worden op basisvan de loca- h e t g e v o l g z i j n ( d e ' O u t p u t ' ) .D i e k u n j e d a n w e e r tie. De congresbrancheheeft te lang geleefd op vergelijkenmet de ctfers van andere branches. g r o v eg e m i d d e l d e nd i e w e i n i g d i r e c t er e l a t i eh a d - g e l i j k ei n f o r m a t i ek o m t a l l e e nb o v e n w a t e r a l sj e Accuratesse Datklinktalseenheleklus- en datis hetook. hetdemoeiMaarzoals hetspreekwoord luidt:als d e n m e t e e n b e p a a l d el o c a t i e .E l k el o c a t i eh e e f t zijn eigen kostenopbouw en uitgeefpatroon.Deri n d i v i d u e l ea f g e v a a r d i g d e no n d e r v r a a g te n v e r - te is om te doen,dan is het ook de moeitewaard v o l g e n sa l l e g e g e v e n sb i j e l k a a rl e g t .D a t i s z o w e l o m h e t g o e d t e d o e n . A c c u r a t e s s ei s h e t s l e u t e l - een veeleisendeals een tijdrovende zaak. w o o r d .Z o a l si k a l e e r d e rz e i ,i s d e v e r l e i d i n gg r o o t Ten tweede moetje deze onderzoeken onderver- v o l g e n v o o r d e e c o n o m i et e b e r e k e n e ne, n i n h e t delen in een aantal specifiekecategorieën zodat v e r l e d e nw e r d d i t v a a kg e d a a n .M a a rv o o r d e o n t - d e z e i n e e n ' l n p u t - O u t p u tm o d e l ' k u n n e nw o r d e n w i k k e l i n g v a n d e b r a n c h e w o r d t h e t s t e e d sb e - o m b r a n c h e g e m i d d e l d e tne g e b r u i k e no m d e g e - ingevoerd dat de feitelijke kostenberekeninguit- langrijkerom tijd te investerenin het verzamelen voert. Er komt nog meer bij kijken: het is niet vol- van zo accuraat mogelijke cijfers.Dat is de enige d o e n d e o m h e t u i t g a v e - b e d r a gt e v e r m e n i g v u l d i g e n m e t h e t a a n t a l c o n g r e s d a g e nB . ovendien m a n i e r o m s e r i e u st e w o r d e n g e n o m e n d o o r d e mensen die met deze cijfers moeten werken - en zijn er vaak hoteldagen voorafgaandaan en na af- g e l o o f w a a r d i g h e i di s h e t s l e u t e l w o o r da l s o n z e l o o p v a n d e f e i t e l i j k ec o n g r e s d a g e nd, i e e n r e c h t - g e z a m e l i j k er e p u t a t i eo p h e t s p e ls t a a t . streeksgevolg zijn van het congresbezoek. Maar zelfsa lsje een vast bestedi ngsbedrag per af- Het is onze taak om deze gegevensoptimaal te be- g e v a a r d i g d eh e b t , d a n b e n j e e r n o g l a n g n i e t .J e nutten om specifiekedoelgroepen te informeren. m o e t o o k r e k e n i n gh o u d e n m e t h e t b e s t e d i n g s - Alleen die gegevens zijn niet genoeg, ze moeten bedrag van de exposanten en anderen rondom goed gepresenteerdworden om er zoveel moge- h e t e v e n e m e n t .B e s t e d i n g e nd i e a n d e r sn i e t z o u - lijk ons voordeel mee te doen. Als de berekenin- d e n p l a a t s v i n d e ne, n d i e d a a r o m m o e t e nw o r d e n gen goed worden uitgevoerd, geeft dat ook die m e e g e n o m e ni n d e b e r e k e n i n gD . a a r n a a szt i j n e r d e k o s t e n r o n d o m d e p r o d u c t i ev a n h e t e v e n e ment - zaken als presentaties,diensten en buffet- extra dosis vertrouwen die het gevolg is van het t e n d i e n o r m a l i t e rw o r d e n b e t a a l du i t d e i n s c h r i j v i n g s k o s t e nv a n d e a f g e v a a r d i g d e nm , aar die je n i e t t e r u g v i n d t i n d e i n f o r m a t i eo v e r h u n p l a a t selijkebestedingsoverzicht.Beideelementen maken een belangrijk onderdeel uit van de kostenb e r e k e n i n gm , a a rz i j n v a a k n i e t o p g e n o m e n i n d e e e n v o u d i g ec a l c u l a t i e sd i e m e n v r o e g e rm a a k t e . Ten slotte moet je je afuragenwelke soort inkomsten het gevolg zijn van deze bestedingenen daarvoor is het hierboven genoemde 'lnput-Output werken met goede, betrouwbare informatie. E i j:: ; i;:;; :;,\,t 31::. isdePresidenl vandslnternaiianal (ÀiFei; AssÈriation lf tangress [entres vanherVdntouve, President f;entre Convefltion & Exhihition Presiiient vandeJsintMeetinûs Industry tcuncii {JFJllt} vanrieWtrldte*rci!far cfiTsorziiler Venre Management {W[Vfury *ecrÊ[email protected] www,aipc.arç @m