Handleiding koppeling ING - e

Koppeling ING
Welke gegevens worden er uitgewisseld?
e-Boekhouden.nl
Met de koppeling van de ING verbindt u uw online boekhouding aan uw ING Internetbankieren. De
koppeling zorgt ervoor dat alle bij- en afschrijvingen van uw zakelijke rekening volautomatisch worden
geïmporteerd in e-Boekhouden.nl. Iedere ochtend (dinsdag t/m zaterdag) worden alle transacties
overgezet naar uw online administratie. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de volledigheid of
fouten in transacties. Daarbij is uw administratie, na het realiseren van de koppeling, altijd up-to-date.
Om gebruik te kunnen maken van de ING koppeling, heeft u een abonnement op e-Boekhouden.nl nodig
en een zakelijke rekening bij de ING.
Hoe vraag ik de koppeling aan?
U kunt de koppeling eenvoudig aanvragen door in te loggen in uw internetbankieromgeving van de ING.
Als u bent ingelogd kiest u rechtsonder bij ‘Gegevens en instellingen’ voor ‘Koppeling Boekhoudpakket’.
Op het volgende scherm kunt u het boekhoudpakket e-Boekhouden.nl kiezen en klikt u op
‘Aanvragen/Wijzigen’.
U komt nu in het inlogscherm van e-Boekhouden.nl. Hier vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in om
in te loggen in uw online administratie.
e-Boekhouden.nl
Vervolgens ziet u direct in het scherm alle rekeningen die in uw contract met de ING staan. Geef nu per
rekening aan dat u de transacties wilt koppelen. Wanneer u hiermee klaar bent kiest u voor ‘Bewaren en
terug naar de ING’.
U komt dan op de pagina ‘Controleren en voorwaarden accepteren’. U bevestigt hier de aanvraag met uw
TAN-code.
Na bevestiging met de TAN-code is de ING koppeling geactiveerd.
Veel gestelde vragen

Zijn er kosten verbonden aan de koppeling?
Er zijn géén kosten verbonden aan de ING koppeling.

Hoe merk ik dat de koppeling actief is?
Nadat u de koppeling heeft bevestigd met uw TAN-code is de koppeling geactiveerd. Dinsdag t/m zaterdag
worden de bankmutaties van de dag ervoor (maandag t/m vrijdag) in uw online administratie van eBoekhouden.nl geïmporteerd. De transacties die plaatsvinden in het weekend worden meegenomen in de
import op dinsdag. Transacties die binnenkomen met de automatische koppeling, en niet door het systeem
zelf verwerkt kunnen worden, kunt u terugvinden onder Boekhouden > Invoeren > Importeren.

Worden ook historische gegevens via de koppeling geïmporteerd?
De koppeling importeert alle transacties van uw zakelijke bankrekening vanaf het moment dat de koppeling
actief is. Historische bankgegevens worden dus niet geïmporteerd.
Historische bankgegevens kunt u handmatig invoeren via Boekhouden > Invoeren > Afschrift/bonnetje of
importeren in uw boekhouding met een MT940- of CSV-bestand. Dit bestand kunt u eenvoudig uploaden
via Boekhouden > Invoeren > Importeren > Nieuwe gegevens importeren.

Kan ik ook betaalopdrachten uitwisselen met de ING koppeling?
U kunt betaalopdrachten uitwisselen met de ING koppeling. Dit proces zal niet geautomatiseerd verlopen,
maar moet u handmatig uitvoeren.

Met welke andere banken heeft e-Boekhouden.nl een volautomatische koppeling?
e-Boekhouden.nl heeft naast de ING ook een automatische koppeling met de Rabobank en de ABN AMRO.
Bankiert u bij een andere bank? Dan kunt u uw bankafschriften importeren met een MT940- of CSV-
e-Boekhouden.nl
bestand.

Wanneer wordt een betaling automatisch weg geboekt tegen een open post?
Een betaling wordt automatische weg geboekt tegen een openstaande factuur in de boekhouding wanneer
in de afschriftregel:
- De omschrijving van het afschrift het factuurnummer voorkomt van een open post.
- Het bedrag overeenkomt met die van de open post.
- Het factuurnummer minimaal 5 tekens bevat.
Let op: Betalingen waarvan het bedrag maximaal 5 cent afwijkt van het bedrag van een overeenkomende
open post worden automatisch weg geboekt. Het betalingsverschil wordt NIET automatisch weg geboekt
en blijft dus in het open posten overzicht staan. Dit betalingsverschil kunt u wegboeken door op de B te
klikken in het open posten overzicht via Boekhouden > Overzichten > Open posten.
Automatische importregels;
Vervolgens zal het systeem kijken of de afschriftregel voldoet aan een automatische importregel.
Automatische importregels kunt u zelf invoeren onder Boekhouden > Invoeren > Importeren >
Automatische importregels bewerken. Zo kunt u bijvoorbeeld maandelijks terugkomende kosten als huur
direct laten wegboeken met de juiste btw-code.
Alle afschriftregels die niet automatisch weg geboekt konden worden, worden in een lijst geplaatst onder
Boekhouden > Invoeren > Importeren. Daar kunt u ze zelf wegboeken door voor de regels op het gele
icoontje te klikken.

Kan ik de koppeling ongedaan maken?
Ja, dat is mogelijk. U kunt dit in uw internetbankieromgeving regelen onder het kopje ‘gegevens en
instellingen’ als u kiest voor ‘Koppeling Boekhoudpakket’. U komt hier in het scherm ‘Koppeling met
boekhoudpakket aanvragen, wijzigen of verwijderen’.
Vragen of opmerkingen?
Mocht u vragen of opmerkingen hebben, neem dan contact met ons op. Onze deskundige helpdeskmedewerkers zijn telefonisch bereikbaar
op 088 – 6500 200 of per e-mail op [email protected].

Download Report