TBlox-Verkoop

TBlox-Verkoop
De meest gebruikersvriendelijke verkoop-website waarmee u uw eCommerce
doelstellingen realiseert.
Instructies TBlox-Verkoop..................................................................................................... 2
Aanmelden ............................................................................................................................. 2
1. Artikel en prijslijstbeheer ................................................................................................... 3
2 Client profile - Discounts ................................................................................................... 5
3. Voeg een nieuwe klant-gebruiker toe................................................................................. 6
4. Beheer van klant-gebruikers............................................................................................... 6
5. Inladen van uw eigen logo ................................................................................................. 6
7. Inladen plaatje .................................................................................................................... 6
6. Controleren webwinkel ...................................................................................................... 6
Over TBlox............................................................................................................................. 7
Waarom TBlox online software? ........................................................................................... 7
TBlox-Verkoop ...................................................................................................................... 7
Wat wijzigt er voor de leverancier ......................................................................................... 7
Functionaliteiten TBlox-Verkoop .......................................................................................... 8
Voordelen Klant en Leverancier ............................................................................................ 9
1
TBlox-Verkoop
Instructies TBlox-Verkoop
Aanmelden
Ga naar:http://www.tblox.com
Nieuwe gebruiker:
1. Selecteer “registreer nu”
2. Vul de velden in en accepteer de licentievoorwaarden en druk op “registreer”
3. Selecteer “Verkoop” en druk op “ga nu aan de slag” (U maakt gebruik van de gratis versie)
4. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
5. Selecteer: “Verkoop” en download de handleiding
Bestaande gebruiker:
Klik op LOGIN en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Na het inloggen komt u in het volgende scherm:
Selecteer “Verkoop”. U komt dan in het volgende scherm:
2
TBlox-Verkoop
3
1
2
1. Artikel en prijslijstbeheer
Selecteer “Up-download products” om het volledige artikelbestand met de bruto prijzen in te
laden. Aan de hand van klant-profielen (DISCOUNTS) kunt u per klant of groep van klanten
eenvoudig een eigen reeks producten ter beschikking stellen met eigen netto prijzen. Een
Discount Group is een lijst met producten en prijzen die aan meerdere klanten (“user” in
TBlox-Verkoop) gekoppeld kunnen worden.
A
B
Download eerst de template [zie A] die u dient te gebruiken om producten in te laden.
U kunt nu een prijslijst in Excel maken (of een export van uw bestaande boekhoudpakket of
ERP systeem). Pas uw landinstellingen (via windowns configuratiescherm), aan indien de
informatie niet keurig in kolommen worden weergegeven in excel).
3
TBlox-Verkoop
De volgende velden (met een * zijn verplicht) kunnen ingevuld worden in het excel-bestand:
Supplier: *
Productnr: *
Name: *
Long name:
Price: *
General ledger:
UNSPSC:
Iso unit:
Text unit: *
Package unit:
Category:
Description:
Currency: *
VAT:
Weblink
MSDS link
Barcode link
BIPP code
Stock:
Extra cell 1:
Extra cell 2:
Extra cell 3:
Extra cell 4:
Extra cell 5:
Extra cell 6:
Start promotion
End promotion
Remark promotion
Promo Discount
Discounted Price
Leverancier naam. Dit kan de naam van uw bedrijf zijn of de
naam van de leveranciers waar u producten van levert (of
merken). Wanneer u bijvoorbeeld Philips producten verkoopt, zou
hier Philips kunnen staan.
Het productnummer dat u aan uw producten toekent
De naam van het product
De uitgebreide beschrijving van het product
De netto prijs van het product, voor decimalen een “.” (punt)
gebruiken
Het klant-grootboeknummer, wanneer een klant u dat vraagt en
wanneer u dat beschikbaar heeft.
Dit is de United Nations Standard Products and Services Code,
hetgeen een standaard indeling van producten is die wereldwijd
gelijk is. In TBlox-Inkoop zijn aan deze indeling de
grootboeknummers gekoppeld van specifieke klanten. Voor
nederlandse ziekenhuizen is deze indeling gekoppeld aan de NZI
codering, hetgeen voor ziekenhuizen een standaard registratie is
voor kosten. De lijst is te downloaden van www.unspsc.com.
Verpakkingseenheid conform ISO standaarden
Verpakkingseenheid conform niet-ISO standaarden
Hoeveel eenheden in een verpakking, bijvoorbeeld 5 in een doos
Categorie waarin u de producten indeelt (optioneel). U dient
tenminste 1 categorie te gebruiken voor het indelen van uw klant
profiel, zie volgende hoofdstuk.
Met categorieën kunnen klanten sneller zoeken en u kunt per
catagorie onderhoud plegen van de artikelen en prijzen.
Omschrijving van het product.
EUR
BTW-percentage. Standaard staat deze op 19%. U kunt hier
andere percentages gebruiken.
Internetlink naar eigen website of bijvoorbeeld productswebsite.
Pas op: Deze link moet beginnen met http://
Internetlink naar eigen website of bijvoorbeeld productswebsite.
Voor MSDS kaarten.
Barcode nummer
Alleen voor Belgie
n.v.t.
Vrije veld met extra informatie over dit product
Vrije veld met extra informatie over dit product
Vrije veld met extra informatie over dit product
Vrije veld met extra informatie over dit product
Vrije veld met extra informatie over dit product
Vrije veld met extra informatie over dit product
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
4
TBlox-Verkoop
Vervolgens dient u deze als CSV bestand te bewaren. Dit kunt u doen door in Excel
“Opslaan als” te selecteren en vervolgens daar “CSV (Comma Gescheiden)” te selecteren.
Bij upload products [zie B] kunnen vervolgens de bestanden worden ingeladen.
Om wijzigingen aan te brengen kan bovenstaand proces worden herhaald en zal het
systeem de wijzigingen aanpassen. Tevens kan gebruik gemaakt worden van EDIT
PRODUCTS functie om direct online aanpassingen te maken.
Om producten uit de lijst te verwijderen, dient u de prijs te wijzigen in Euro 0. Indien u
een prijs op vraag wil vermelden, vult u in Euro 0.01 en kunt u in de extra text veld een
opmerking plaatsen “ prijs op aanvraag”.
2 Client profile - Discounts
Maak klantprofielen aan met behulp van discount groups. Het systeem rekent op basis van
de profielen (kortingspercentages) de netto prijzen (zichtbare prijzen) uit voor uw klanten.
Download de template [zie A] en vul de kolommen in. Belangrijk is dat elke klant wordt
gekoppeld aan een discount group. Indien dit niet gebeurd zijn geen producten zichtbaar
voor de klant. U begint met de hoofregel en vult vervolgens de uitzonderingen per categorie
of per product in.
Voorbeelden:
•
Klant x ontvangt standaard 2% korting en 4% op categorie plastics en 7% op artikel
1234 (gekoppeld aan kortingscode “Klant x”)
•
Klant z krijgt geen korting (gekoppeld aan discount group “geen korting”
•
Klant y krijgt geen korting (gekoppeld aan discount group “geen korting”
•
Klant b ontvangt standaard 3% korting, maar kan geen plastics zien en bestellen
Discountgroup Productnr Category DiscountPERC
Klant x
All
All
2
Klant x
plastics
4
Klant x
1234
7
Geen korting
All
All
0
Klant b
All
All
3
Klant b
plastics
100
Vervolgens dient u deze als CSV bestand te bewaren. Dit kunt u doen door in Excel
“Opslaan als” te selecteren en vervolgens daar “CSV (Comma Gescheiden)” te selecteren.
Bij upload products [zie B] kunnen vervolgens de bestanden worden ingeladen.
Om wijzigingen aan te brengen kan bovenstaand proces worden herhaald en zal het
systeem de wijzigingen aanpassen. Tevens kan gebruik gemaakt worden van EDIT
DISCOUNTS functie om direct online aanpassingen te maken.
Let op: Om de prijzen voor een klant zichtbaar te maken moet altijd een discountgroup
aangemaakt worden. Om producten onzichtbaar te maken vult u 100 in bij
DiscountPERC
5
TBlox-Verkoop
3. Voeg een nieuwe klant-gebruiker toe
In het rode kader kunt u kiezen welke Discount Group u wenst te koppelen aan de nieuwe
klant. Wanneer dit een bestaande Discount Group is, dan maakt u een selectie, wanneer u
aan deze klant een nieuwe Discount Group wenst te koppelen, dan vult u de naam van de
nieuwe Discount Group in in het veld achter “New Group”.
Opmerkingen
•
De gratis internetwinkel kan alleen gebruikt worden voor klanten die ook gebruik
maken van TBlox software.
•
Klanten kunnen ook rechtstreeks via internet bestellen (commerciele internetwinkel).
Deze wordt benaderd via http://sales.tblox.com.
•
In overleg met TBlox is het mogelijk om het bovengenoemde adres
http://sales.tblox.com te vervangen door een adres met uw naam erin of te koppelen
aan een knop op uw website.
4. Beheer van klant-gebruikers
Bij “Edit users” kunt u de gegevens van uw klanten wijzigen.
5. Inladen van uw eigen logo
U kunt zelf een logo inladen van uw organisatie, wanneer het logo dat door TBlox is is
gebruikt niet correct is.
BELANGRIJK: Het plaatje die u kunt inladen dienen maximaal 35 pixels hoog te zijn (breedte
maakt niet uit) en dient een GIF-bestand te zijn.
7. Inladen plaatje
Bij edit products kunt u een plaatje uploaden per product. Het is ook mogelijk om een hele
lijst in één keer te laden. Neem hiervoor contact op met TBlox.
6. Controleren webwinkel
Voeg een dummy klant toe bij toevoegen nieuwe gebruiker (zie 4).
Belangrijk:
Account type: “webuser” selecteren
Vergeet geen discount profiel te koppelen aan de dummy user.
6
TBlox-Verkoop
Over TBlox
TBlox levert online software die het inzicht in de bedrijfsactiviteiten vergroot en de
administratieve lasten van de gehele organisatie vermindert. TBlox rekent af met complexe
en dure software.
Waarom TBlox online software?
De software is ontwikkeld in de praktijk met behulp van eindgebruikers
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Altijd real-time inzage in kritische bedrijfsinformatie zoals projecten, activiteiten en
medewerkers
Er is geen extra investering meer nodig in hardware, software, consultants en
daarnaast zijn er geen onderhoudskosten
Korte en eenvoudige implementatie kan veelal door klant zelf worden gedaan
Gebruik op basis van abonnement met slechts 1 maand opzegtermijn
Ontwikkeld voor en gebruikt door kleine ondernemingen en grote beursgenoteerde
ondernemingen
Zeer gebruikersvriendelijk waardoor snel geaccepteerd door werknemers
De software is makkelijk te koppelen aan bestaande software van andere ICTleveranciers
In 6 talen verkrijgbaar, iedere gebruiker bepaalt de taal
De software maakt online inkopen en verkopen voor iedereen toegankelijk en
daardoor het gebruik van dure marktplaatsen overbodig
TBlox hanteert een beste prijsgarantie
TBlox-Verkoop
TBlox-Verkoop is een volwaardige internet webwinkel die op 2 manieren wordt ingezet door
TBlox:
1. Als commerciele internetwinkel voor bedrijven die via deze webwinkel goederen
willen verkopen.
2. Als gratis instrument (internetwinkel) om de eigen catalogus en prijzen te beheren
voor klanten die gebruik maken van TBlox online inkoop systeem.
Wat wijzigt er voor de leverancier
U heeft een gratis webwinkel gekregen van uw klant die TBlox-Inkoop gebruikt.
Feitelijk wijzigen er 2 zaken ten opzichte van de bestaande situatie waarbij de klant
momenteel zelf de producten en prijzen invoerd in de producten database van TBlox-Inkoop.
1. het beheer van de producten en prijzen van de klant wordt verlegd van de klant naar
de leverancier. De leverancier heeft zelf ook een productendatabase, en dus wordt
een stuk dubbele administratie vermeden.
2. Verzenden van inkooporders per fax wordt vervangen door versturen per email
In een later stadium wordt de mogelijkheid geboden voor het versturen van electronische
facturen (in overleg met leverancier)
7
TBlox-Verkoop
Functionaliteiten TBlox-Verkoop
Functionaliteit
Onbeperkt aantal producten in te voeren
Onbeperkt aantal TBlox klanten toe te
voegen
Mogelijkheid om aparte producten per klant
te laten zien
Mogelijkheid om aparte prijzen per klant te
hanteren
Eenvoudig te beheren
Beheer van producten en prijzen via internet
dmv import en export
Keuze uit Nederlands en Engelstalig
Orders per email ontvangen
Te gebruiken voor directe verkoop via
internet mogelijk
Gebruik favorietenlijst
Gebruik plaatjes bij producten
Gebruik aanbiedingen per klant
Koppelbaar met bestaande software en
automatisch beheer van producten en
prijzen
Zoek in Zoek functie
Te koppelen aan software van niet-TBlox
klanten
Mogelijkheid om orders die via het internet
zijn geplaatst, automatisch ontvangen en te
importeren in eigen software
Mogelijkheid om look-en-feel te wijzigen
Gebruik aanbiedingen
Bedrijfsinformatie weergeven
Bedrijfsnieuws weergeven
Toevoegen eigen “banner”
Versturen electronische facturen naar
klanten in SAP-XML of xCBL formaat
Kosten
8
Gratis webwinkel
Commerciele
webwinkel
GRATIS
€ 10.000 eenmalige
setup (of € 500 per
maand) en €0,10 per
orderregel
TBlox-Verkoop
Voordelen Klant en Leverancier
Gratis webwinkel
Voordelen Klant
• Altijd actueel aanbod van producten
tegen de juiste prijzen
• Versturen van orders per email in
plaats van fax (kosten en
tijdbesparing)
• Verlaging administratieve lasten van
de inkoopafdeling, administratie en
magazijn
• Eenvoudig goederen via TBloxInkoop te bestellen
Voordelen Leverancier:
• Beschikking over een online
catalogus
• Geen orders meer met verkeerde
prijzen
• Klant tevreden stellen
• Eenvoudig gebruik via internet en met
eenvoudige uploads van bestanden
• Gratis voor leverancier, omdat de
webwinkel door een klant ter
beschikking wordt gesteld
• Geaccepteerd en gevalideerd door
gebruikers
Commerciële webwinkel
Aanvullende voordelen klant:
• Eenvoudig goederen via het internet
bestellen of via TBlox-Inkoop
• Meer informatie beschikbaar over
producten, nieuwe producten,
speciale aanbiedingen,etc
Aanvullende voordelen leverancier:
• Verlaging administratieve lasten van
de verkoopafdeling
• Gelegenheid om omzet en afzetmarkt
te vergroten
• Mogelijkheid om de gehele “look-enfeel” van de winkel zelf te laten
wijzigen
• Direct beschikken over volwaardige
webwinkel zonder grote investeringen
• Meer functionaliteiten
Voor vragen kunt u een email sturen naar onze gratis helpdesk: [email protected]
TBlox BV
Van Nelleweg 1
3044 BC Rotterdam
T +31 10 750 3190
F +31 20 524 8516
W www.tblox.com
E [email protected]
9

Download Report