Stichting 't Woldhuus Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 Inhoudsopgave 1 Voorwoord..................................................................................................................................3 2 Stichting 't Woldhuus..................................................................................................................4 2.1 Achtergrond.........................................................................................................................4 2.2 Een actieve stichting...........................................................................................................5 2.3 De verbouwing....................................................................................................................5 3 Activiteiten Stichting...................................................................................................................6 3.1 Dank aan de vrijwilligers!....................................................................................................6 3.2 Samenwerking met andere verenigingen...........................................................................6 3.3 Bordspellenavond...............................................................................................................6 3.4 Fietssterrit...........................................................................................................................7 3.5 Jeugdavond........................................................................................................................8 3.6 Kerstmarkt 2013..................................................................................................................8 3.7 Kinderdisco.........................................................................................................................8 3.8 Kinderfilmmiddag................................................................................................................9 3.9 Koningsdag.........................................................................................................................9 3.10 Ontmoetingsavonden........................................................................................................10 3.11 Samen zijn we rijk dag......................................................................................................10 4 Gebruikers van ’t Woldhuus.......................................................................................................11 5 Exploitatie...................................................................................................................................12 6 Financieel...................................................................................................................................14 6.1 Vermogen............................................................................................................................14 6.2 Baten...................................................................................................................................14 6.3 Kosten.................................................................................................................................14 6.4 Reserveringen voor de toekomst........................................................................................14 7 Vooruitblik...................................................................................................................................15 7.1 Verbouwing.........................................................................................................................15 7.2 Toekomstige activiteiten......................................................................................................16 7.2.1 Paaseieren zoeken......................................................................................................16 7.2.2 Kerstroute Kiel-Windeweer..........................................................................................16 7.2.3 Nacht van Kiel.............................................................................................................16 7.3 WMO...................................................................................................................................17 7.3.1 Educatie.......................................................................................................................17 7.4 Vrijwilligers..........................................................................................................................17 2 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 1 Voorwoord In de statuten van de stichting ’t Woldhuus staat dat haar doel is sociaal-culturele activiteiten te organiseren dan wel onderdak te bieden aan sociaal-culturele activiteiten van verenigingen en personen te Kiel-Windeweer in het dorpshuis ’t Woldhuus. De stichting is daarmee verantwoordelijk voor het beheer van het dorpshuis. Als stichtingsbestuur ervaren wij een grote verantwoordelijkheid. Wij beheren, uit naam van, maar ook vóór alle inwoners van Kiel-Windeweer, het dorpshuis ’t Woldhuus. Vanuit deze verantwoordelijkheid willen wij verantwoording afleggen aan alle inwoners en gebruikers aan de hand van dit jaarverslag. In de voorgaande jaren lag de focus van het stichtingsbestuur met name op het leggen van een gedegen fundament onder de stichting en het formaliseren van de afspraken over de exploitatie van het dorpshuis. Samen met het bestuur van de Voetbalvereniging Kielwindeweer (VVK) en vertegenwoordigers van de Vereniging Plaatselijk Belang Kiel-Windeweer (VPBK) zijn grote stappen gezet in de periode 2009 t/m 2012. De stichting heeft in deze periode haar statuten aangepast waarmee in de toekomst ook slagvaardig bestuurd kan worden. Met de VVK is een formele exploitatieovereenkomst aangegaan waarin helder staat beschreven wat de wederzijdse rechten en plichten zijn. In het afgelopen jaar kon de focus nu echt gelegd worden op de hoofd doelstelling van de stichting, het organiseren van sociaal culturele activiteiten, die tot dan toe onderbelicht was gebleven. Het jaar 2013/2014 kan dan ook samengevat worden als een goed jaar waarin de complete doelstelling van de stichting in de praktijk is gebracht. In het afgelopen jaar is een heel scala aan activiteiten verder ontwikkeld Bij het organiseren van deze activiteiten hebben we waar mogelijk ook gezocht naar samenwerking met de andere verenigingen van Kiel-Windeweer. Het stichtingsbestuur heeft ook haar blik op de toekomst gericht. Een idee dat ontstond uit de behoefte om het dorpshuis aan de binnenzijde wat op te frissen is inmiddels uitgegroeid tot een plan om het dorpshuis grondig te verbouwen. De voorbereidingen zijn momenteel in volle gang om de benodigde subsidies binnen te halen. Ook worden er stappen gezet om de vrijwilligers groep verder uit te bouwen en beter aan te sturen zodat daarvan ook gebruik kan worden gemaakt voor de geplande verbouwing. 3 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 2 Stichting 't Woldhuus 2.1 Achtergrond Het dorpshuis 't Woldhuus is eigendom van de gemeente Hoogezand-Sappemeer. De gemeente heeft de stichting 't Woldhuus gevraagd het beheer over het gebouw te voeren. De stichting huurt het gebouw van de gemeente HS voor een symbolisch bedrag van €1,- per jaar. Vanuit een historisch en praktisch perspectief is indertijd gekozen om de exploitatie van het dorpshuis in handen te leggen van de VVK. De VVK is daarnaast ook de grootste gebruiker van het dorpshuis. Met de VVK zijn afspraken gemaakt over de exploitatie van ’t Woldhuus die staan beschreven in een exploitatieovereenkomst. In deze overeenkomst staan de verschillende rechten en plichten over en weer beschreven. Het afgelopen jaar is door de stichting aangestuurd om periodiek de samenwerking en wijze van exploiteren te evalueren samen met de VVK. 4 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 Het bestuur van de stichting bestond in de jaarverslag periode uit 5 bestuursleden. Voorzitter Mark Helmerhorst Secretaris/ penningmeester Rolf Fokkens Bestuurslid Jeanette Overal-Hamelink Bestuurslid Wim Meeldijk Vertegenwoordiger VPBK Bestuurslid Alie Keizer Vertegenwoordiger VVK (per 18-02-2014 opvolger van Dick Kuiper) Statutair is vastgelegd dat het bestuur uit 5 leden bestaat met in ieder geval een vertegenwoordiger van de VVK en een vertegenwoordiger van de VPBK. In de praktijk heeft de VVK in de afgelopen jaren altijd haar voorzitter als bestuurslid afgevaardigd. Het bestuur heeft vrijwel elke eerste dinsdag van de maand haar bestuursvergaderingen gedaan. Daarnaast zijn er enkele aparte vergaderingen geweest met het bestuur van de VVK ivm. de verbouwplannen en het evalueren van de exploitatie. 2.2 Een actieve stichting Hoewel de achtergrond het toelaat dat de stichting een passief bestaan leidt, zien we als bestuur een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid: omdat we kunnen bijdragen aan de leefbaarheid van KielWindeweer, zullen we ons hiervoor actief inzetten. Concreet betekent dit dat we ons inzetten om 't Woldhuus een echt dorpshuis te laten zijn voor en door Kiel-Windeweer. Dit doen we enerzijds door het organiseren van activiteiten in 't Woldhuus, anderzijds door ons in te zetten voor een optimale inrichting en exploitatie van 't Woldhuus om de functie van dorpshuis te vervullen. 2.3 De verbouwing Zoals in het voorwoord al benoemd is zijn er verbouwplannen. Binnen het bestuur van de stichting wordt al enkele jaren nagedacht over plannen om ’t Woldhuus op te knappen. Bij het opstellen van de verbouwplannen is van begin af aan steeds afstemming gezocht met het bestuur van de VVK. Als grootste gebruiker en exploitant van ’t Woldhuus was de input van de VVK erg van belang. In eerste instantie was ingezet op een plan waarbij het hele dorpshuis vernieuwd zou worden. Zowel architect als energiedeskundige hebben hier plannen voor ontwikkeld. Na het afgeven van een uitgebreide kostenindicatie door een aannemer en gesprekken met subsidieverstrekkers in de regio zijn keuzes gemaakt om het plan realistisch te houden. Een complete verbouwing staat nog steeds in de planning maar is op de korte termijn binnen de huidige financiële mogelijkheden niet haalbaar. In hoofdstuk 7.1 zal nader uiteen worden gezet wat voor verbouwing op stapel staat. 5 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 3 Activiteiten Stichting We kijken met trots terug op een actief jaar. Meer nog dan in voorgaande jaren zijn we erin geslaagd de leefbaarheid van ons mooie dorp te behouden en te vergroten door het organiseren van activiteiten rond 't Woldhuus door en voor Kiel-Windeweer. We zullen de activiteiten in dit hoofdstuk toelichten. 3.1 Dank aan de vrijwilligers! Een aantal activiteiten dat in dit hoofdstuk wordt opgesomd was niet mogelijk zonder de hulp van vrijwilligers: enthousiaste en betrokken Kielsters die ons als stichtingsbestuur helpen. Daarom willen we iedereen bedanken die ons heeft geholpen deze indrukwekkende lijst met activiteiten mogelijk te maken! 3.2 Samenwerking met andere verenigingen Waar mogelijk proberen we de samenwerking te zoeken met andere verenigingen en partijen uit KielWindeweer. Ons motto daarbij is 1+1=3. Door een goede onderlinge samenwerking gaan beide partijen erop vooruit. Zowel in uitstraling als bezoekers/ ledenaantallen. Met name de samenwerking met de SVK Runners op de Koningsdag willen we benoemen als een voorbeeld van goede onderlinge samenwerking. Ook de kerstmarkt die samen met leden van de voetbalvereniging werd georganiseerd is goed bevallen. Van de kerstmarkt hebben we wel geleerd dat goede onderlinge afspraken noodzakelijk zijn. Naderhand is er nog de nodige discussie geweest over de verdeling van specifieke kosten en opbrengsten. 3.3 Bordspellenavond In een tijd waarin het lijkt alsof “Oudhollandse bordspellen” plaats moeten maken voor online gaming en gamecomputers, hebben we op 12 april 2014 in 't Woldhuus voor het eerst een bordspellen avond georganiseerd. Gewoon weer gezellig zoals het hoort, onder het genot van een drankje samen een spelletje spelen. Op de eerste proefavond kwamen 15 mensen die zich die avond hebben vermaakt met sjoelen, klaverjassen, risken en andere spellen. Als bestuur waren we erg content met deze opkomst bij de eerste keer dat we deze avond hadden georganiseerd. We gaan de feedback verwerken van deze eerste avond en verwachten dat toekomstige bordspellen avonden een groot succes worden. Met name de suggestie om deze avonden te organiseren als de nachten weer langer worden en de dagen korter zal opgevolgd worden. 6 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 3.4 Fietssterrit Tot 2008 werd in Kiel-Windeweer jaarlijks de fietssterrit georganiseerd door een paar enthousiaste Kielsters. De Fietssterrit is een fiets-/puzzeltocht die start en eindigt in Kiel-Windeweer. Nadat het een paar jaar niet meer werd georganiseerd, heeft Stichting 't Woldhuus in 2012 het initiatief genomen de Fietssterrit weer te organiseren. Op 18 augustus 2013 hebben we voor de 2e keer de Fietssterrit georganiseerd: deze keer een fraaie route om het Zuidlaardermeer heen met maar liefst 49 deelnemers! 7 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 3.5 Jeugdavond We willen als Stichting 't Woldhuus meer nadruk leggen op activiteiten voor jongeren. Daarom hebben we op 18 april 2014 voor het eerst een jongeren avond georganiseerd in 't Woldhuus. Met een opkomst van in totaal 25 jonge Kielsters tussen ca. 12 en 20 jaar is aangetoond dat er aantoonbaar een behoefte is, waar we graag helpen een invulling aan te geven. 3.6 Kerstmarkt 2013 De Kielster Kerstroute is een jaarlijks terugkerend fenomeen. Op 14 december 2013 hebben we voor het eerst groots meegedaan door in samenwerking met de VVK in 't Woldhuus kraampjes onder te brengen met leuke producten en activiteiten. Buiten hebben we oliebollen en hamburgers aangeboden. Daarnaast waren er zowel binnen als buiten een aantal leuke kinderactiviteiten, zoals ballen gooien, pony rijden, een grabbelton en schminken. Hoewel de Kerstroute 2 dagen was (zowel 14 als 15 december ) hebben we voorzichtig maar 1 dag meegedaan. Het succes was echter zo groot dat we in 2014 weer mee doen en dan de beide dagen! 3.7 Kinderdisco Op 23 oktober 2013, 21 maart 2014 en 13 juni 2014 hebben we voor de Kielstertjes die nog naar de basisschool gaan weer kinderdisco's georganiseerd. De formule is simpel, de jonge Kielsters die meedoen krijgen voor een lage entreeprijs een zakje chips en een bekertje frisdrank. Natuurlijk kunnen ze bij de DJ verzoeknummers aanvragen en helemaal uit hun dak gaan op de muziek met videoclips die worden afgespeeld. Eind 2013 zijn we overgegaan tot de aanschaf van “disco verlichting” die bijdraagt tot een geweldige discobeleving. Met een bezoekers aantal van gemiddeld 45 kinderen kunnen we met trots stellen dat de Kinderdisco avonden een groot succes zijn! 8 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 3.8 Kinderfilmmiddag Naast de Kinderdisco hebben we op 26 februari en 25 juni 2014 ook kinderfilmmiddagen georganiseerd voor de basisschool jeugd. Evenals bij de kinderdisco zijn bij de entree voor de jonge bezoekers inbegrepen 1 zakje chips en een beker fris. Ook de kinderfilm kunnen we met recht een succes noemen: gemiddeld 35 Kielstertjes bezoeken 't Woldhuus om met zijn allen naar een leuke jeugdfilm te kijken. Inmiddels hebben we ook ontdekt dat het aankondigen van kinderactiviteiten via de lagere school ook succesvol is. 3.9 Koningsdag In samenwerking met de loopgroep van de Sportvereniging Kiel-Windeweer is groots uitgepakt op de allereerste “Koningsdag”. Net als vorige jaren hebben we een vrijmarkt georganiseerd aan de voorkant van 't Woldhuus, maar dit jaar zijn er ook een aantal leuke sport activiteiten georganiseerd rond 't Woldhuus. 's Middags was er eerst voor de jeugd tot 12 jaar een kidsrun van 900, 1800 of 2700 meter naar keuze. Ongeveer 30 kinderen hebben meegedaan aan de kidsrun. Daarna kon de oudere jeugd van 12 tot 101 meedoen aan de Koningsrace: een parcours van in totaal 700 meter met een aantal leuke en uitdagende hindernissen die in estafettevorm werd afgewerkt. Ongeveer 9 teams hadden zich hiervoor opgegeven. We hebben de koningsdag ’s avonds afgesloten met de prijsuitreiking van de nieuwe wisselbeker en een geweldig leuke Koningsnacht in 't Woldhuus. De Koningsdag is naderhand uitgebreid geëvalueerd om te komen tot verbeterpunten. Het komende jaar zal er in ieder geval gezocht worden naar een juiste balans tussen sportief en gezellig. 9 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 3.10 Ontmoetingsavonden Ook dit jaar hebben we een aantal keren een ontmoetingsavond georganiseerd die in de volksmond ook wel bekend staat als de “kroegavond”. Naast de Koningsnacht van 28 april 2014 hebben we ontmoetingsavonden georganiseerd op <?? 2013??>, 1 maart en op 24 mei 2014. Gemiddeld zijn de ontmoetingsavonden met een gemiddeld bezoekersaantal van 40 mensen altijd zeer geslaagd. De ontmoetingsavond 1 maart met als thema Carnaval was bijzonder succesvol: totaal ongeveer 80 bezoekers, en bovenal erg origineel verkleed! Onze bijzondere dank gaat voor de ontmoetingsavonden uit naar onze vaste huis-DJ “DJ Geert”. 3.11 Samen zijn we rijk dag Op 23 november 2013 heeft 't Woldhuus meegedaan aan de “Samen zijn we rijk dag”: met het oog op de dure decembermaand een dag waarop iederen zijn goede, maar niet meer gebruikte spullen kan inleveren en weer iets anders leuks mee naar huis kan nemen. Het Woldhuus was omgetoverd tot een ware markt, met drie rijen mooi gevulde tafels. De inbreng was zeer divers en er zijn mensen erg blij vertrokken met leuke spulletjes. Wat er over was hebben we overgedragen aan een weggeefwinkel in Hoogezand. De komende jaren hopen we hier een mooie traditie van te maken. 10 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 4 Gebruikers van ’t Woldhuus Kiel-Windeweer kent van oudsher een rijk verenigingsleven dat gedeeltelijk onderdak vindt in het dorpshuis. Dit verenigingsleven is in de afgelopen jaren wel onder druk komen te staan door verminderde belangstelling van vrijwilligers. Een opsomming van de lokale verenigingen die gebruik maken van ‘t Woldhuus: De Voetbalvereniging Kielwindeweer is naast de grootste gebruiker ook exploitant van het dorpshuis. De Landbouwvereniging “Kiel-Compagnie e.o.” heeft regelmatig hun studieavonden en gezellige nazit. Nederlandse Bond van Plattelandsvrouwen (NBvP), “Vrouwen van Nu” De klaverjasvereniging Kiel-Windeweer Vereniging Plaatselijk Belang (VPBK) heeft haar vergaderingen en om het jaar nieuwjaarsreceptie in ’t Woldhuus. S V K - Sport Vereniging Kiel-Windeweer heeft haar algemene ledenvergadering in het dorpshuis IJsvereniging “Ontspanning” Toneelvereniging “De Vriendenkring” In 2014 zal de stichting een klanttevredenheidsonderzoek houden onder de gebruikers van ’t Woldhuus. Met de uitkomsten daarvan kan de dienstverlening in de toekomst verbeterd worden. Met name in het afgelopen half jaar hebben ons steeds meer signalen bereikt dat er enige punten van zorg zijn t.a.v. de dienstverlening door de exploitant van ’t Woldhuus. 11 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 5 Exploitatie De stichting heeft in een formele exploitatieovereenkomst het recht op exploitatie van het dorpshuis aan de VVK gegeven. In deze overeenkomst zijn de wederzijdse rechten en plichten benoemd. De VVK betaald geen huur aan de stichting of een andere vaste vergoeding. De enige vergoeding die de stichting ontvangt is 20% van de omzet van de door de stichting georganiseerde activiteiten. Deze afspraak is mede bedoeld als stimulans voor de stichting om veel activiteiten te organiseren. In het afgelopen jaar zijn er ook voor het eerst evaluaties gehouden over de onderlinge samenwerking en de gang van zaken rondom de exploitatie. Hieronder enkele highlights uit de gevoerde gesprekken: - Op verzoek van de VVK staat de stichting ervoor open dat ook leden van de VVK en hun kinderen deelnemen aan de activiteiten die door de stichting worden georganiseerd. Hiermee is het relatief eenvoudig om dorpsbewoners en leden van de VVK met elkaar in contact te krijgen waarmee de positie van de VVK in het dorp sterker wordt. Helaas is hier in de praktijk niets mee gedaan binnen de VVK en is dit niet naar haar leden gecommuniceerd. - Vanuit de VVK is aangegeven zij moeite hebben de barbezetting rond te krijgen gezien het geringe aantal vrijwilligers binnen de VVK. De stichting heeft aangeven dat indien daar behoefte aan is vrijwilligers van de stichting bijspringen achter de bar tijdens activiteiten van de stichting. Tot nu toe is met name op de relatief rustige bordspellenavond en een kinderfilmmiddag hierom verzocht. - Vanuit de VVK is aangegeven dat de exploitatie van ’t Woldhuus bijna niet uit kan. Met name de vaste lasten zijn erg hoog. De stichting heeft de VVK gewezen op een aantal gebreken die onder klein onderhoud opgepakt moeten worden en al snel tot besparingen zullen leiden. Daarnaast blijkt ook uit het energieprestatieadvies dat het afgelopen jaar door de stichting in samenspraak met de gemeente HS is geregeld dat er veel relatief goedkope mogelijkheden zijn om energie te besparen. - De VVK heeft aangegeven weer meer verbondenheid met het dorp te willen creëren. De stichting heeft in gesprekken proberen te adviseren hoe dit concreet opgepakt kan worden. Dat heeft bijvoorbeeld geresulteerd in een artikel in de Koerier. Tot nu toe is het echter bij mooie woorden gebleven. Op het aanbod van bijvoorbeeld een aantal dorpsgenoten om te helpen met het organiseren van activiteiten van de VVK voor het dorp om leden te krijgen is niet ingegaan. Ook het werven van nieuwe leden lijkt met name gericht te zijn op spelers van buiten Kiel-Windeweer. - De VVK is gewezen op haar verantwoordelijkheid voor het klein onderhoud. Zo zijn er een aantal relatief kleine gebreken die van grote invloed zijn op het energieverbruik en de daarbij horende vaste lasten. Continu doorspoelende toiletpotten en van het dak gewaaide ventilatiepijpen. Daarnaast liet het afgelopen jaar ook het onderhoud aan de buitenzijde te wensen over in de vorm van welig tierend onkruid. De VVK was van plan om met haar leden een doedag te organiseren maar helaas waren hier geen aanmeldingen voor. De stichting zal de VVK op haar verantwoordelijkheden blijven wijzen maar heeft in de tussentijd maar zelf een actie gehouden om het onkruid aan banden te leggen. - De VVK is gewezen op haar verantwoordelijkheid om een samenhangend prijsbeleid te voeren. Tijdens de activiteiten van de stichting wordt gebruik gemaakt van een muntjessysteem. Tijdens en na afloop van de carnavalsavond zijn veel klachten ontvangen over de hoge prijs van bepaalde consumpties (wijn, mixdrankjes en gedestilleerd). De VVK heeft vervolgens haar prijzen naar 12 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 beneden aangepast. - Vanuit de gebruikers hebben we met name in het afgelopen half jaar regelmatig signalen opgevangen over de kwaliteit van de dienstverlening. Veelal ontvingen wij deze signalen via via en niet rechtstreeks. Toch zijn deze signalen herkenbaar ook vanuit de eigen georganiseerde activiteiten. Over deze signalen zijn we in gesprek gegaan met de VVK. In een enkel geval zijn we samen met de dorpsbewoners en de VVK om tafel gaan zitten. Tot nu toe verloopt dit proces om tot verbetering te komen erg stroef. Met name de beleving van nut en noodzaak van een goede dienstverlening aan de gebruikers is over en weer verschillend. Het komende jaar zal de stichting haar best blijven doen om de VVK ervan te overtuigen een goede dienstverlening in stand te houden. 13 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 6 Financieel 6.1 Vermogen 1 juli 2013 1 juli 2014 € 495,11 € 2427,29 Vermogen 6.2 Baten Subsidies Gemeente Hoogezand-Sappemeer Algemeen belang Kiel-Windeweer € 2466,00 € 100,00 Exploitatie V.V. Kiel-Windeweer* Overige € 688,86 € 9,00 Totaal € 3263,86 6.3 Kosten Algemeen Groninger dorpen Bankrekening Hosting website Afscheidsdiner Vergaderkosten* € 60,00 € 96,74 € 29,04 € 60,00 € 220,00 Inrichting Jeugd: Verlichting & bekabeling € 157,36 Exterieur Tegelpad naar parkeerplaats € 708,54 Totaal € 1331,68 6.4 Reserveringen voor de toekomst Muziekinstallatie t.b.v. jeugdactiviteiten Organisatie Koningsdag 2015** € 500,00 € 350,00 Totaal € 850,00 Verrekening baten/kosten met exploitant gebeuren bij betaling. Gemiddeld zijn de kosten per vergadering € 20 per vergadering, hier is gerekend met 11 vergaderingen per jaar, de feitelijke specificatie is nog niet ingediend door Exploitant. ** De inknomstern compenseren dit weer naar verwachting ruim * 14 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 7 Vooruitblik 7.1 Verbouwing In het kalenderjaar 2015 wil de stichting maatregelen op het gebied van uitstraling, energiebesparing en het creëren van een efficiëntere indeling doorvoeren. De verbouwing richt zich met name op het vernieuwen van de voorzijde van het dorpshuis. Concreet zullen de volgende werkzaamheden worden uitgevoerd: Aan de voorzijde wordt het dak verhoogd en geïsoleerd. Plaatsen nieuwe kozijnen in de voorzijde (met modern thermopane glas) en lamellen. Aanbrengen hoofdingang, met tochtsluis en garderobe in de voorzijde. Samenvoegen van een aantal ruimtes aan de voorzijde tot een nieuwe multifunctionele (informatie en ontvangst) ruimte met bar faciliteiten. Aan de voorgevel worden nieuwe boeiboorden geplaatst van kunststof. Aanleg terras aan de voorzijde van het pand. De doelstelling van de verbouwing is om het dorpshuis de juiste uitstraling en indeling als dorpshuis te geven waarmee het aantal gebruikers en bezoekers toe zal nemen. Waar mogelijk zullen energiebesparende maatregelen worden genomen. Het idee is dat het pand een aantrekkelijker uitstraling zal krijgen, waardoor het eenvoudiger wordt om de exploitatie rendabel te maken. De huidige uitstraling en indeling van het dorpshuis staan een uitbreiding van activiteiten en het creëren van een multifunctioneel centrum in de weg. Na voltooiing van dit project zullen er meer activiteiten georganiseerd gaan worden in het dorpshuis. Activiteiten die de bewoners van het dorp van jong tot oud verbinden en samenbrengen. Er zal daardoor meer binding komen binnen het dorp, meer inzet en 15 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 participatie van bewoners van het dorp, met als grootste resultaat dat de leefbaarheid verhoogd zal worden. Doordat mensen elkaar meer treffen, zullen mensen elkaar meer gaan helpen. Het dorpshuis wordt aantrekkelijker gemaakt, zodat verenigingen activiteiten daar gaan organiseren. Op dit moment wordt het dorpshuis 11% van de tijd gebruikt door verenigingen en 21% door de voetbalvereniging. Na verbouwing moet dit naar gelijke hoogte getrokken worden. “Ik ga naar het dorpshuis” in plaats van naar de voetbalkantine. Zowel de organisatie als de activiteiten zelf dragen bij aan het oplossen en voorkomen van leefbaarheidsproblemen. Het ontwikkelen van voorzieningen en bewoners actief betrekken bij het opzetten en in stand houden van die voorzieningen, leidt tot het verhogen van de leefbaarheid. Door het verhoogde percentage aan participatie kan krimp voorkomen worden. Naast meer bezoekers en gebruikers is het ook de bedoeling een daling van energiekosten te realiseren. Door het beter isoleren van de voorzijde en het dak zal er een daling zijn van het energiegebruik. Hierdoor zal de exploitatie rendabeler worden en zullen de kosten voor gebruikers dalen. 7.2 Toekomstige activiteiten Uiteraard zullen we de activiteiten zoals ze zijn genoemd eerder in dit document in de toekomst weer herhalen. Maar we zullen ook een aantal nieuwe activiteiten onder onze hoede nemen: 7.2.1 Paaseieren zoeken Jaarlijks organiseert de Sportvereniging Kiel-Windeweer (S.V.K.) het “paaseieren zoeken” op de eerste paasdag. Dit gebeurt rond 't Woldhuus en is voor alle kinderen in Kiel-Windeweer. Door zowel de locatie en de doelgroep hebben het bestuur van S.V.K. en het bestuur van Stichting 't Woldhuus aanleiding gezien om te onderzoeken of het “paaseieren zoeken” een activiteit is die misschien vanuit de stichting kan worden georganiseerd. 7.2.2 Kerstroute Kiel-Windeweer Al jaren lang wordt de kerstroute van Kiel-Windeweer georganiseerd door een aantal enhousiaste ondernemers uit Kiel-Windeweer. Naar aanleiding van het jaarlijks toenemende succes van de kerstroute heeft de organisatie van de kerstroute contact gezocht met Stichting 't Woldhuus om enerzijds te helpen de continuïteit te garanderen voor de toekomst en anderzijds de organisatie van de kerstroute te faciliteren. Besloten is om de kerstroute organisatie onder de paraplu van de stichting te laten vallen. Formeel opereert het organiserend comité onder de verantwoordelijkheid van de stichting. In de praktijk werkt dit niet belemmerend en blijft de kerstroute haar eigen identiteit behouden. Omdat de kerstroute prima aansluit bij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid om ons in te zetten voor de leefbaarheid in Kiel-Windeweer, hebben we deze rol graag op ons genomen. We zullen de kerstroute 2014 al faciliteren, iets wat mogelijk is gemaakt door de geweldige inzet van de huidige organisatoren van de kerstroute! 7.2.3 Nacht van Kiel In gesprekken tussen bezoekers van de kroegavonden ontstond het idee van de nacht van Kiel. Een evenement waarbij er op meerdere podia live muziek te horen is vermengd met toneel en klein kunst. De bedenkers van dit idee zijn inmiddels begonnen met voorbereidingen van de organisatie van dit evenement. Net als de kerstroute wil de stichting fungeren als paraplu waaronder eea. formeel geborgd kan worden. Maar wel met behoud van eigen identiteit. 16 Jaarverslag Stichting 't Woldhuus Kiel-Windeweer 1 juli 2013 – 30 juni 2014 7.3 WMO Het komende jaar willen we gaan onderzoeken in hoeverre de Wet Maatschappelijke ondersteuning een rol kan spelen voor het dorpshuis om de leefbaarheid van Kiel-Windeweer te vergroten voor met name de ouderen van dagen. Wat wij uit eerste verkenningen hebben begrepen is dat deze wet ziet op het ondersteunen van initiatieven die erop gericht zijn om als gemeenschap gezamenlijk een deel van de zorgtaken voor ouderen en minder validen op ons te nemen. Uit onze eerste verkenningen blijkt ook dat de wetgever hier ook nadrukkelijk een rol ziet voor dorpshuizen. 7.3.1 Educatie Vanuit de dorpsbewoners hebben we een concreet verzoek gekregen of het dorpshuis niet een rol kan spelen in het verzorgen van bijvoorbeeld een mini EHBO basiscursus voor bijna lagere school verlaters. In gesprekken bleek dat de behoefte aan een dergelijke cursus ook bij volwassenen leeft. Het komend jaar gaan we verkennen wat de behoefte is en dat omzetten in hopelijk een leuke en leerzame activiteit. 7.4 Vrijwilligers We zijn enorm dankbaar voor de Kielsters die door hun enthousiasme veel van onze activiteiten mogelijk maken. We zullen hun hulp echter ook in de toekomst hard nodig hebben! Naast het grote aantal activiteiten, zullen we ook hulp nodig hebben bij de verbouwing. Vanuit het bestuur zullen we daarom extra aandacht gaan besteden aan onze vrijwilligers! 17
© Copyright 2024 ExpyDoc
