Dutch Space
an EADS Astrium company
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR INKOOP
VAN ZAKEN EN DIENSTEN DOOR DUTCH SPACE B.V.
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden voor Inkoop van Zaken en Diensten door Dutch Space B.V. worden de volgende
definities gebruikt:
Deze Algemene Voorwaarden voor Inkoop van Zaken en Diensten door Dutch
Algemene Voorwaarden:
Space B.V.;
Diensten:
In opdracht van Dutch Space door Leverancier te verrichten diensten en/of
werkzaamheden;
Dutch Space:
Dutch Space B.V. te Leiden;
Intellectuele Eigendomsrechten: Rechten ten aanzien van uitvindingen, verbeteringen, ontwikkelingen, methodes,
werkwijzen, ontwerpen, fabricage, kennis en alle andere industriële en
intellectuele eigendomsrechten;
Leverancier:
Wederpartij van Dutch Space bij de Overeenkomst;
Overeenkomst:
Alle afspraken tussen Dutch Space en Leverancier met betrekking tot
(offerte)aanvragen, door Dutch Space geaccepteerde offertes/aanbiedingen,
bestellingen, (inkoop)orders en overeenkomsten waarbij Dutch Space de afnemer
van Zaken en/of Diensten is of zal zijn;
Partijen:
Dutch Space en Leverancier;
Werknemer van een Partij:
Alle personeel in dienst van de desbetreffende Partij alsmede personeel in dienst
van door deze Partij ingeschakelde derden, waaronder ingehuurd personeel en
personeel van (onder)aannemers betrokken bij de Overeenkomst.
Zaken:
Alle voor menselijke beheersing vatbare stoffelijke objecten inclusief de hiervoor
bestemde materialen en onderdelen alsmede bijbehorende werkzaamheden.
Artikel 2. Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
2.1 Deze Algemene Voorwaarden gelden voor alle Overeenkomsten. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze
Algemene Voorwaarden gelden slechts na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Dutch Space en laten de
overige bepalingen onverlet.
2.2 Al hetgeen door Partijen reeds voor het sluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderwerp
daarvan is uitgevoerd, wordt geacht te zijn uitgevoerd onder de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden.
2.3 De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden, bijzondere voorwaarden of betalingsvoorwaarden van
Leverancier wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3. Orderbevestiging
3.1 Dutch Space behoudt zich het recht voor een (offerte)aanvraag, bestelling en/of order te herroepen, wanneer
Leverancier deze niet binnen veertien (14) kalenderdagen na dagtekening hiervan schriftelijk heeft bevestigd.
3.2 Wijzigingen in de Overeenkomst zijn slechts geldig na uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van
Dutch Space met deze wijziging(en).
3.3 Alle aanbiedingen door of namens Leverancier worden geacht bindend en onherroepelijk te zijn, tenzij
Leverancier uitdrukkelijk schriftelijk aangeeft dat een vrijblijvende en/of herroepelijke aanbieding wordt gedaan.
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
Artikel 4. Verantwoordelijkheden Leverancier ten aanzien van
noodzakelijke kwaliteit
4.1
4.2
4.3
4.4
Leverancier garandeert dat Zaken en Diensten van goede kwaliteit en vrij van gebreken/fouten zijn en conform
hetgeen in de Overeenkomst bepaald en dat deze volledig voldoen aan alle relevante nationale en internationale
wet- en regelgeving, (veiligheids)normen, specificaties, beschrijvingen en documentatie. Hiernaast verklaart
Leverancier te beschikken over al hetgeen benodigd (vergunningen, materialen, documenten, data, materiaal,
gereedschap etc.) voor een goede uitvoering van de Overeenkomst. De bewijslast ten aanzien van het hier
bepaalde ligt bij Leverancier.
Dutch Space voldoet aan de internationale milieunorm ISO 14001:2004. Leverancier moet aantonen dat hij
hieraan voldoet dan wel een plan kunnen voorleggen waaruit blijkt dat hij binnen een door Partijen te bepalen
termijn aan deze eis zal voldoen. Het vorengaande op straffe van een direct opeisbare boete van € 50.000,(zegge: vijftigduizend euro) voor elke overtreding en daarnaast indien de overtreding na de sommatie voortduurt
een boete van € 500,- (zegge: vijfhonderd euro) voor elke dag dat de overtreding na sommatie voortduurt tot
een maximum van € 150.000,- (zegge: honderdvijftigduizend euro).
Een Leverancier van chemische stoffen aan Dutch Space die onder de REACH-verordening (EG-verordening
1907/2006/EG - REACH) vallen, waarvoor onder meer voorafgaande registratie en evaluatie vereist is, verklaart
dat deze stoffen op voorhand geregistreerd en goedgekeurd zijn. Als gevaarlijke stoffen -inhoudende
grondstoffen, onderdelen of gereedschap, onderworpen aan de artikelen 31 leden 1 en 3 van de REACHverordening- worden gebruikt door Leverancier voor te leveren Zaken, dan wordt een up-to-date versie van de
veiligheidsdatasheet in het Nederlands of Engels, in overeenstemming met de bepalingen van de
bovengenoemde REACH-verordening, verstrekt aan Dutch Space bij elke levering.
Leverancier zal de gebruikte elektrische en elektronische apparaten en onderdelen, gebruikt in Zaken, labellen, in
overeenstemming met het Besluit Beheer Elektrische en Elektronische Apparatuur en de EG-richtlijnen
2002/96/EG betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (WEEE) en 2002/95/EG betreffende
de beperking van het gebruik van bepaalde gevaarlijke stoffen (RoHS).
Artikel 5. Samenstelling Zaken, wijzigingen en administratie
5.1
5.2
Wijzigingen in materiaalgebruik en voortbrengingswijze van Zaken zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande
schriftelijke toestemming van Dutch Space. De bewijslast ten aanzien van het hier bepaalde ligt bij Leverancier.
Leverancier dient een gedegen administratie bij te houden waarin is opgenomen welke van de door haar
gebruikte ingrediënten in de door haar geleverde Zaken op de ECHA Candidate List staan. Deze verplichting duurt
voort tot in ieder geval 10 jaar na Levering aan Dutch Space. De betreffende administratie wordt op het eerste
verzoek van Dutch Space door Leverancier aan Dutch Space ter beschikking gesteld op straffe van een boete van
€ 50.000,- (zegge: vijftigduizend euro) voor elke overtreding en daarnaast indien de overtreding na de sommatie
voortduurt een boete van € 500,- (zegge: vijfhonderd euro) voor elke dag dat de overtreding na sommatie
voortduurt tot een maximum van € 150.000,- (zegge: honderdvijftigduizend euro).
De Zaken dienen te worden geëtiketteerd.
Artikel 6. Omstandigheden bij uitvoering van de Overeenkomst
6.1
6.2
Uitvoering van de Overeenkomst zal geschieden conform de in de Overeenkomst aangegeven levertermijnen en
planningen op de locatie(s) genoemd in de Overeenkomst.
Indien de Dienst ten kantore van of in een nevenvestiging van Dutch Space wordt uitgevoerd, zal Dutch Space
zorg dragen voor een adequate werkruimte en/of gangbare kantoorfaciliteiten conform de norm van Dutch
Space.
-2-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
Leverancier zal Werknemers van Leverancier instrueren dat zij zullen werken volgens de richtlijnen en standaards
van Dutch Space.
Leverancier en Werknemers van Leverancier zullen zich op locatie van Dutch Space houden aan de voorschriften
en aanwijzingen welke door of namens Dutch Space aan de Leverancier en/of Werknemers van Leverancier
worden verstrekt, mede daaronder begrepen de veiligheidsvoorschriften en huishoudelijke voorschriften van
Dutch Space.
Leverancier garandeert Dutch Space dat bij de uitvoering van de Overeenkomst geen overlast, belemmering
en/of hinder zal worden toegebracht aan (de bedrijfsactiviteiten van) Dutch Space, diens Werknemers dan wel
derden, tenzij dit redelijkerwijs uit de te verrichten Dienst voortvloeit en redelijkerwijs onvermijdbaar is. Alsdan
zal Leverancier Dutch Space hier voorafgaand van op de hoogte brengen en de gevolgen van de overlast,
belemmeringen en/of hinder zoveel mogelijk beperken.
Voor uitvoering van de Dienst gelden als normale werkdagen, dagen tussen 8.30 uur en 17.00 uur. Indien er
sprake is van een overeengekomen dagtarief, dan heeft die betrekking op werkdagen van acht (8) uur exclusief
reistijd en eventuele pauzes.
Overwerk zal slechts na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Dutch Space plaatsvinden. Dutch Space
heeft het recht voorwaarden aan zodanige toestemming te verbinden.
Vakantiedagen van Leverancier zullen voor aanvang van de Overeenkomst worden vastgesteld in onderling
overleg tussen Partijen. Op voor het personeel van Dutch Space verplichte en collectieve vakantiedagen zal
Leverancier niet op locatie van Dutch Space werkzaam zijn, tenzij Partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders
overeenkomen.
Artikel 7. Kwalificaties Werknemers van Leverancier
7.1
7.2
7.3
7.4
Indien Dutch Space een Werknemer van Leverancier wenst te laten vervangen, onder meer omdat deze niet
voldoet aan de verwachtingen van Dutch Space, zich misdraagt en/of naar het oordeel van Dutch Space niet in
het team van Dutch Space past, zal Dutch Space dit schriftelijk mededelen aan Leverancier en zal Leverancier,
voor zover Dutch Space zulks wenst, zorgdragen voor passende vervanging van de betreffende Werknemer
binnen drie (3) werkdagen na bedoelde mededeling.
De kosten voor zodanige vervanging zijn voor rekening van Leverancier tenzij dit onredelijk bezwarend is. Alsdan
worden de kosten door Partijen naar redelijkheid gezamenlijk gedragen.
Dutch Space behoudt zich het recht voor een antecedenten- en/of veiligheidsonderzoek in te stellen dan wel
door Leverancier in te laten stellen voor een Werknemer van Leverancier. Indien een dergelijk
antecedentenonderzoek op grond van haar uitkomst resulteert in het weigeren van een Werknemer van
Leverancier door Dutch Space zal Leverancier voor passende vervanging van de betreffende Werknemer
zorgdragen alsmede alle met betreffend onderzoek samenhangende kosten dragen. In alle andere situaties
worden de kosten door partijen naar redelijkheid gezamenlijk gedragen.
Ingeval van arbeidsongeschiktheid of afwezigheid van een Werknemer van Leverancier van langer dan een (1)
week, zal Leverancier Dutch Space hieromtrent tijdig informeren. Leverancier zal alsdan, indien Dutch Space dit
wenst, voor passende vervanging van de betreffende Werknemer zorgdragen binnen een zodanige termijn dat
de uitvoering van de Overeenkomst, waarbij de te vervangen Werknemer van Leverancier betrokken was, niet in
gevaar wordt gebracht. De vervanging geschiedt in overleg met Dutch Space en in overeenstemming met de in
de Overeenkomst aangegeven kwalificaties.
-3-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
Artikel 8. Conformatieplicht en vergunningen
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
De uit hoofde van de Overeenkomst ingezette Werknemers van Leverancier zijn en blijven tijdens de uitvoering
van de Overeenkomst in dienst van Leverancier of haar onderaannemers en zullen in geen geval op grond van
en/of krachtens de Overeenkomst in dienst treden bij Dutch Space noch zullen zij Dutch Space
vertegenwoordigen in enigerlei zin. Dutch Space en Leverancier zijn en blijven onafhankelijk van elkaar
opererende Partijen.
Leverancier zal zich bij de uitvoering van de Overeenkomst houden aan en handelen overeenkomstig alle
toepasselijke wet- en regelgeving, lokale regels en/of verordeningen. Dienovereenkomstig is Leverancier
verantwoordelijk en staat Leverancier jegens Dutch Space in voor het strikt voldoen aan de verplichtingen welke
voor Leverancier voortvloeien uit sociale verzekerings- en belastingwetgeving ter zake van de door Leverancier
bij Dutch Space ingezette werknemers.
Leverancier zal op verzoek aan Dutch Space een verklaring van goed betalingsgedrag verstrekken als af te geven
door de Ontvanger der Directe Belastingen dan wel Bedrijfsverenigingen, en zal voorts steeds op verzoek en naar
genoegen van Dutch Space aantonen dat Leverancier aan al zijn verplichtingen als hiervoor bedoeld heeft
voldaan.
Dutch Space heeft het recht van Leverancier te verlangen dat Leverancier een geblokkeerde rekening (Grekening) opent bij een door Dutch Space vooraf goed te keuren financiële instelling, zulks ter waarborging van
de voldoening aan de verplichtingen welke voor Leverancier voortvloeien uit sociale verzekerings- en
belastingwetgeving ter zake van de bij Dutch Space in te zetten medewerkers. Alle betalingen van Dutch Space
aan Leverancier uit hoofde van de Overeenkomst zullen alsdan plaatsvinden op voornoemde geblokkeerde
rekening.
Leverancier zal zorgdragen voor alle van overheidswege of anderszins vereiste vergunningen en ontheffingen,
benodigd om rechtsgeldig aan zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst te kunnen voldoen. Alle
kosten daaraan verbonden zijn voor rekening van Leverancier. Dienovereenkomstig komen voor rekening van
Leverancier alle belastingen, heffingen, rechten en kosten, geheven door enige overheid in verband met de
nakoming door Leverancier van enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst.
Leverancier is aansprakelijk en zal Dutch Space vrijwaren van en tegen alle aanspraken, vorderingen, kosten en
schade, voortvloeiend uit het niet voldoen door Leverancier aan enige verplichting uit hoofde van dit artikel 8.
Artikel 9. Meerwerk
9.1
Meerwerk zal door Leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van Dutch Space worden uitgevoerd, bij
gebreke waarvan Dutch Space niet verplicht zal zijn tot enige betaling voor het meerwerk en de oorspronkelijke
levertermijn zal gelden. Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend additionele werkzaamheden, die
Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen
Zaken en Diensten te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van Leverancier.
Artikel 10. Calculatie of administratie
10.1
10.2
Afgezien van een adequate (project)administratie zal Leverancier van de uit hoofde van de Overeenkomst te
leveren Diensten en Zaken, alsmede van alle directe en/of indirecte kosten welke door Leverancier worden
gemaakt en/of gedragen ter zake van de Overeenkomst, een afzonderlijke en overzichtelijke administratie
voeren, zodanig dat daaruit op elk moment een duidelijk overzicht is te verkrijgen van de uitvoering van de
Overeenkomst. De betrokken gegevens zullen door Leverancier na een daartoe strekkend verzoek van Dutch
Space ter hand gesteld worden aan Dutch Space en Dutch Space is gerechtigd een audit uit te voeren ten aanzien
van het voorgaande en de correctheid van door of namens Leverancier verzonden facturen.
Indien en voorzover echter de Dienst wordt uitgevoerd op nacalculatiebasis verplicht Leverancier zich Dutch
Space onverwijld te informeren indien en zodra:
-4-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
a)
b)
de actuele kosten een percentage van tachtig (80) procent van de overeengekomen prijs overschrijden
dan wel dreigen te overschrijden, en/of
de actuele werkuren aan de Overeenkomst besteed, een percentage van tachtig (80) procent van de
conform het bepaalde in de Overeenkomst overeengekomen omvang van de Dienst overschrijdt dan wel
dreigt te overschrijden.
Artikel 11. Prijs, facturering en betaling
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
De prijzen gelden in de valuta zoals vermeld in de Overeenkomst en zijn vast, inclusief alle kosten en heffingen in
verband met de nakoming van de verplichtingen van de Leverancier, exclusief BTW.
Ten aanzien van een Overeenkomst met betrekking tot Diensten voegt Leverancier bij haar factuur het
betrokken, originele door Dutch Space voor akkoord ondertekende acceptatieformulier en/of
urenverantwoordingsstaat.
Alle facturen dienen aan de Crediteurenadministratie van Dutch Space te worden verstrekt. Duplicaten van een
factuur dienen als zodanig te worden gekenmerkt. Dutch Space zal binnen 45 (vijfenveertig) dagen na acceptatie
van de geleverde Zaak en/of Dienst en na correcte facturering betalen.
Dutch Space is bevoegd haar vorderingen te verrekenen met de aan Leverancier te betalen bedragen.
Indien Leverancier niet aan de in dit artikel genoemde voorwaarden voor facturering voldoet, is Dutch Space
gerechtigd de niet deugdelijke factuur te retourneren en als niet verzonden te beschouwen.
Artikel 12. Levering
12.1
12.2
12.3
12.4
Leverancier zal leveren overeenkomstig de leveringsinstructies van Dutch Space met inachtneming van hetgeen
daaromtrent bepaald in de laatste versie van de “Incoterms” uitgegeven door de Internationale Kamer van
Koophandel, op het moment van aanvang van de Overeenkomst. Levering geschiedt DDP op locatie van Dutch
Space tenzij door Dutch Space schriftelijk anders medegedeeld.
Leverancier zal Zaken voor eigen risico en kosten deugdelijk en conform de instructies van Dutch Space
verpakken en is verantwoordelijk voor de uiteindelijke afvoer van betreffend verpakkingsmateriaal alsmede voor
de kosten hiervan. De buitenkant van de verpakking (colli) wordt voorzien van een paklijst met daarin vermeld de
inhoud van de zending.
Leveringen die niet aan de leveringsinstructies van Dutch Space voldoen, mogen door Dutch Space worden
geweigerd.
Afgesproken tijdstippen van levering gelden als stipt en fataal:
a)
Door het enkel overschrijden van de leveringstermijn is Leverancier in verzuim zonder dat een
ingebrekestelling is vereist, waarna Leverancier direct een opeisbare boete verbeurt van twee procent
(2%) van de totale prijs van de Overeenkomst (contractprijs) voor iedere kalenderweek dat de vertraging
voortduurt, waarbij een deel van een week geldt als een volledige week, tot maximaal tien procent (10%)
van de totale prijs van de Overeenkomst (contractprijs). Het hier bepaalde laat enig ander recht,
waaronder het recht op nakoming, schadevergoeding en ontbinding, onverlet;
b)
Voor leveringen op een eerder tijdstip dan door Partijen afgesproken, is op voorhand schriftelijke
toestemming van Dutch Space vereist. Eventuele kosten voortvloeiend uit een zodanige te vroege levering
zijn voor rekening van Leverancier.
-5-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
Artikel 13. Overmacht
13.1
13.2
13.3
13.4
Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Dutch Space en/of van Leverancier onafhankelijke
omstandigheid die gehele of gedeeltelijke nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert.
In het bijzonder geldt als overmacht: oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, werkstaking geheel buiten de
invloedsfeer van de werkgever, brand en natuurrampen.
De bewijslast bij een vermeende overmachtsituatie berust op Leverancier en een beroep op het niet
toerekenbaar zijn van een tekortkoming komt de Leverancier slechts toe indien zij:
a)
Dutch Space onverwijld informeert omtrent de vertraging, de verwachte duur daarvan en de gevolgen
daarvan;
b)
Al hetgeen doet dat redelijkerwijs van Leverancier verwacht mag worden om verdere vertraging te
vermijden en doorgaat met de uitvoering van de Overeenkomst dan wel de uitvoering van de
Overeenkomst door laat gaan, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is;
c)
Zo mogelijk derden inschakelt om vertragingen in te lopen;
d)
In zijn algemeenheid alles doet dat redelijkerwijs van Leverancier verwacht mag worden om de gevolgen
voor Dutch Space te beperken.
Na een kalendermaand heeft Dutch Space het recht de Overeenkomst, voor zover nog niet uitgevoerd, te
ontbinden, zonder dat Dutch Space in deze is gehouden tot enige schadevergoeding,
Artikel 14. Inspectie
14.1
14.2
14.3
14.4
Dutch Space en haar afnemers hebben het recht om de Zaken en/of Diensten, de productiewijze en de
productieorganisatie van Leverancier en door haar ingeschakelde derden te (laten) inspecteren, ook op het
terrein van Leverancier. Leverancier en de door haar ingeschakelde derden dienen hiertoe alle noodzakelijke
medewerking te verlenen en kunnen aan de resultaten van een inspectie geen rechten ontlenen.
Indien afkeuring van Zaken plaatsvindt, stelt Dutch Space Leverancier hiervan in kennis en kan Dutch Space naar
keuze vervanging of herstel verlangen.
Alle kosten die verband houden met inspecties zijn voor rekening van Leverancier, behalve de kosten van door
Dutch Space aangewezen inspectiefunctionarissen, tenzij er een fout/gebrek wordt ontdekt, in welk geval alle
kosten voor Leverancier zijn.
Leverancier stelt alles in het werk om inspecties bij haar Leveranciers indien gewenst door Dutch Space eveneens
mogelijk te maken.
Artikel 15. Overdracht van rechten en verplichtingen aan derden
15.1
15.2
15.3
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Dutch Space is het Leverancier niet toegestaan rechten en
plichten voortvloeiend uit (onderdelen van) de Overeenkomst aan derden over te dragen. Onder derden wordt in
dit verband mede verstaan niet bij Leverancier in dienst zijnde Medewerkers. Dutch Space mag voorwaarden aan
een eventuele toestemming verbinden.
Leverancier blijft jegens Dutch Space te allen tijde volledig verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de
Overeenkomst, ook na overdracht, en vrijwaart Dutch Space van en tegen alle kosten, schade en aanspraken in
verband hiermee, aanspraken uit hoofde van de Wet Ketenaansprakelijkheid hieronder ook begrepen.
Overeenkomsten met betrokken derden zullen inhoudelijk en in strekking overeenstemmen met de bepalingen
van de Overeenkomst.
De Overeenkomst is tevens bindend voor de rechtsopvolgers van partijen.
-6-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
Artikel 16. Garantie en garantieduur
16.1
Partijen verklaren en garanderen dat zij hun verplichtingen op grond van de Overeenkomst zullen uitvoeren op
een wijze die geen inbreuk maakt op enig recht van derden of de andere Partij waaronder auteursrechten,
octrooien, vertrouwelijkheidverplichtingen of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom.
16.2 Partijen verklaren en garanderen elkaar over en weer dat het aangaan van de Overeenkomst geen schending van
contractuele verplichtingen jegens derden inhoudt.
16.3 Indien Partijen geen garantieperiode zijn overeengekomen, bedraagt de garantieperiode vierentwintig (24)
maanden na de datum van acceptatie van de Zaken en/of Diensten. Voor Zaken die bestemd zijn voor verwerking
in installaties of systemen vangt de garantieperiode pas aan op het moment van op- of aflevering van die
installaties of systemen aan de uiteindelijke afnemer, met dien verstande dat de garantieperiode eindigt uiterlijk
dertig (30) maanden na de datum van acceptatie van de Zaken.
16.4 Leverancier heeft zich op de hoogte gesteld van het voorgenomen gebruik van de Zaken en/of Diensten door
Dutch Space. Indien de Zaken en/of Diensten niet geschikt zijn voor zulk voorgenomen gebruik, is Leverancier
verplicht om Dutch Space hieromtrent direct te informeren.
16.5 Leverancier garandeert Dutch Space dat alle Zaken en/of Diensten voldoen aan hetgeen overeengekomen en
hetgeen Dutch Space redelijkerwijs van de Zaken en/of Diensten mag verwachten en vrij zijn van gebreken en
fouten, waaronder ontwerpgebreken, fabricage-, materiaal- en uitvoerfouten.
16.6 Indien Zaken en/of Diensten binnen de garantieperiode niet voldoen aan hetgeen overeengekomen of
anderszins niet de voornoemde gegarandeerde eigenschappen bezit, zal Leverancier voor zijn rekening,
onverminderd de verder aan Dutch Space volgens de wet en deze Algemene Voorwaarden toekomende rechten,
op eerste aanzegging en ter keuze van Dutch Space:
a)
Zaken binnen zeven (7) kalenderdagen vervangen of herstellen;
b)
Diensten onmiddellijk opnieuw uitvoeren.
16.7 Blijft Leverancier in gebreke om aan zijn garantieverplichtingen te voldoen, dan heeft Dutch Space het recht om,
voor rekening en risico van Leverancier, over te gaan tot vervanging of herstel, al dan niet met behulp van
derden. Dutch Space zal Leverancier van gebruikmaking van dit recht zoveel mogelijk vooraf in kennis stellen.
16.8 Voor vervangen of herstelde delen van Zaken en/of Diensten geldt opnieuw een garantieperiode, gelijk aan de
oorspronkelijke.
16.9 De bewijslast voor het al dan niet bestaan van de in artikel 16.4 bedoelde fouten of gebreken ligt bij Leverancier.
Indien Leverancier kan bewijzen dat in artikel 16.4 bedoelde fouten of gebreken zijn veroorzaakt door opzettelijk
handelen door of ernstig nalaten van Dutch Space, gelden de bovengenoemde verplichtingen niet.
16.10 De kosten van transport, demontage, montage, installatie, herinstallatie, opnieuw keuren, etc. ten gevolge van
gebreken en fouten aan Zaken en Diensten onder dit artikel zijn voor rekening van Leverancier.
Artikel 17. Acceptatie
17.1
17.2
17.3
Van acceptatie van Zaken en/of Diensten is sprake na uitdrukkelijke mededeling door Dutch Space hiervan
richting Leverancier. Het in ontvangst nemen van Zaken en Diensten door Dutch Space alsmede door haar
verrichte betalingen terzake impliceren geen acceptatie.
Acceptatie van Zaken door Dutch Space geschiedt middels een inspectie van deze Zaken door Dutch Space. Deze
inspectie geschiedt binnen dertig (30) dagen na levering, waarbij Dutch Space vaststelt of de Zaak voldoet aan
hetgeen tussen Partijen daaromtrent is overeengekomen. Zodanige inspectie kan het testen en /of nemen van
monsters van de Zaken inhouden.
De uitkomst van een inspectie wordt binnen dezelfde termijn van dertig (30) dagen aan Leverancier
gecommuniceerd.
Acceptatie van Diensten door Dutch Space geschiedt middels een urenverantwoordingsstaat, welke door
Leverancier één (1) maal per maand, betrekking hebbend op de daaraan voorafgaande periode, aan de daartoe
namens Dutch Space bevoegde persoon voor akkoord ter ondertekening wordt voorgelegd. Indien Dutch Space
de urenverantwoordingsstaat niet voor akkoord tekent, zal zij deze weigering binnen tien (10) dagen na
-7-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
17.4
ontvangst van de urenverantwoordingsstaat schriftelijk toelichten onder opgave van redenen.
Indien Zaken door Leverancier in voorraad worden opgeslagen, dan wel van Zaken niet direct gebruik gemaakt
wordt, waardoor inspectie redelijkerwijs niet binnen de in lid 2 van dit artikel bedoelde termijn mogelijk is, dan
begint de in lid 2 genoemde termijn te lopen op het moment dat Dutch Space de betreffende Zaken feitelijk in
gebruik neemt.
Artikel 18. Aansprakelijkheid en vrijwaring
18.1
18.2
18.3
18.4
Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die direct of indirect ontstaat tengevolge van de uitvoering van de
Overeenkomst en/of het gebruik van de geleverde Zaken en/of Diensten, indien en voor zover de Zaken en/of
Diensten geheel of ten dele niet in overeenstemming zijn met hetgeen is overeengekomen alsmede voor alle
schade voortvloeiend uit onrechtmatige daad en vrijwaart Dutch Space en stelt Dutch Space schadeloos van en
tegen alle aanspraken, vorderingen en kosten in verband met schade toegebracht aan Dutch Space, Werknemers
van Dutch Space dan wel derden, mede daaronder begrepen schade aan eigendommen van voornoemden,
schade met betrekking tot het milieu en/of inbreuken op rechten van derden.
Leverancier is evenwel niet aansprakelijk indien sprake is van grove nalatigheid en/of opzet aan de zijde van
Dutch Space dan wel diens Werknemers.
Dutch Space is niet aansprakelijk voor en Leverancier zal Dutch Space vrijwaren van en tegen alle aanspraken,
vorderingen en kosten in verband met schade toegebracht aan Leverancier, aan Werknemers van Leverancier
dan wel aan derden, die door Leverancier worden ingezet in het kader van de nakoming van enige verplichting
uit hoofde van de Overeenkomst, tenzij sprake is van grove nalatigheid en/of opzet aan de zijde van Dutch Space
dan wel diens medewerkers.
Ten behoeve van eventuele aansprakelijkheid van Leverancier jegens Dutch Space op grond van de wet en/of
Overeenkomst zal Leverancier zich voldoende verzekeren en verzekerd houden en voorts alle verzekerbare
risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden. De Leverancier cedeert hierbij aan Dutch Space
bij voorbaat alle aanspraken op uitkering van verzekeringspenningen, voor zover deze betrekking hebben op
schade, waarvoor de leverancier jegens Dutch Space aansprakelijk is.
Artikel 19. (Intellectuele) Eigendomsrechten en uitvindingen
19.1
19.2
19.3
19.4
19.5
19.6
Alle Intellectuele Eigendomsrechten die tijdens de duur van de Overeenkomst, voor zover van toepassing,
worden ontwikkeld door één van de Partijen of door Partijen gezamenlijk, berusten bij Dutch Space. Voor zover
noodzakelijk draagt Leverancier deze rechten over aan Dutch Space en zal Leverancier kosteloos meewerken aan
het voldoen aan enige formaliteiten in verband hiermee.
Partijen blijven uitsluitend rechthebbende ten aanzien van hun in het kader van de nakoming van de
verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst aangewende eigen kennis, gelijk Partijen gerechtigd is tot het
gebruik van in het kader van voornoemde nakoming algemeen verworven knowhow en kennis, anders dan de
Intellectuele Eigendomsrechten bedoeld in artikel 19.1 ("background information").
Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Dutch Space is het Leverancier noch haar Werknemers
toegestaan de hier bedoelde Intellectuele Eigendomsrechten op enigerlei wijze openbaar te maken of te
verveelvoudigen.
Tevens is het Leverancier zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Dutch Space niet toegestaan enige
aanduiding betreffende Intellectuele Eigendomsrechten te verwijderen of te wijzigen en/of op enigerlei andere
wijze schade te berokkenen dan wel inbreuk te maken op de Intellectuele Eigendomsrechten van Dutch Space.
Het staat Dutch Space vrij om aan Leverancier en/of een derde licenties met betrekking tot haar Intellectuele
Eigendomsrechten te verstrekken onder nader door Dutch Space te bepalen voorwaarden.
Leverancier zal Dutch Space, haar Werknemers en haar afnemers vrijwaren tegen aanspraken van derden op
grond van (vermeende) inbreuk op Intellectuele Eigendomsrechten die op de geleverde Zaken en/of Diensten
rusten.
-8-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
Artikel 20. Eigendomsovergang van Zaken en Eigendomsvoorbehoud
20.1
20.2
20.3
20.4
20.5
20.6
De eigendom van de Zaken gaat op Dutch Space over op het moment dat de Zaken bij Leverancier worden
toegeleverd of door hem zijn vervaardigd. Het risico van verlies en/of beschadiging blijft bij Leverancier en gaat
van Leverancier op Dutch Space over op het moment van feitelijke levering op de overeengekomen wijze aan
Dutch Space. Uitzondering vormen Zaken die worden geleverd op basis van zicht- en proefzendingen, de
eigendom hiervan gaat direct bij ontvangst door Dutch Space over op Dutch Space.
Dutch Space is bevoegd te verlangen dat de overdracht van de eigendom van bestelde Zaken op een eerder
tijdstip zal plaatsvinden. Leverancier zal alsdan de Zaken merken als herkenbaar eigendom van Dutch Space en
Dutch Space vrijwaren voor verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden.
De door of in opdracht van Dutch Space gemaakte c.q. te maken tekeningen, modellen en andere bescheiden en
materialen in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst blijven c.q. worden eigendom van Dutch Space
en/of haar afnemers evenals hetgeen ontstaat naar aanleiding van de Overeenkomst, door vereniging,
vermenging of anderszins, op het moment van hun ontstaan.
Zaken dan wel informatie aangeleverd door of namens Dutch Space blijven het eigendom van Dutch Space of een
derde. Leverancier zal deze Zaken en informatie duidelijk merken als zijnde eigendom van Dutch Space dan wel
een derde en draagt na ontvangst van deze Zaken het risico van verlies, diefstal en beschadiging en is niet
gerechtigd de Zaken voor enig ander doel te gebruiken dan voor hetgeen beoogd met de Overeenkomst. Zo is
Leverancier niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende Zaken te verpanden noch op enige
andere wijze te bezwaren dan wel (oneigenlijk) te vermengen of te verbinden.
Leverancier is verplicht bij beëindiging van de Overeenkomst dan wel op verzoek van Dutch Space de Zaken
onverwijld te retourneren in de staat waarin Leverancier de Zaken ontving, afgezien van normale slijtage, tenzij
Zaken bij de uitvoering van de Overeenkomst verbruikt of verwerkt dienden te worden.
Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde Zaken en/of rechten daarop willen
vestigen of doen gelden, is Leverancier verplicht Dutch Space zo snel als redelijkerwijs verwacht mag worden
daarvan op de hoogte te stellen.
Artikel 21. Mogelijkheid van laatste inkoop
21.1
21.2
In het geval Leverancier van plan is te stoppen met de productlijn, voor zover het gaat om producten die zijn aan
te merken als standaard Commercial of The Shelf, waar de Zaken onderdeel van uitmaken of deze te wijzigen zal
Leverancier Dutch Space uiterlijk zes (6) maanden voordat Leverancier daadwerkelijk stopt off Zaken wijzigt,
schriftelijk inlichten. Gedurende deze zes (6) maanden zal Leverancier orders voor de Zaken accepteren.
Leverancier zal gedurende vijf (5) jaren na levering van de laatste Zaken na de schriftelijke inlichting aan Dutch
Space onderhoud en service leveren aan deze Zaken en zorgen voor beschikbaarheid van reserveonderdelen en
voor de betreffende Zaken geschikte verbruiksartikelen.
Artikel 22. Geheimhouding en informatieplicht
22.1
Leverancier verbindt zich tot geheimhouding van alle door of namens Dutch Space c.q. derden verstrekte
gegevens en kennis. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Dutch Space is het Leverancier niet
toegestaan de naam Dutch Space in uitingen te gebruiken. Bij iedere overtreding van de hier bedoelde
geheimhoudingsplicht verbeurt Leverancier aan Dutch Space, zonder dat enige ingebrekestelling en/of
rechterlijke tussenkomst vereist is, een direct en ineens opeisbare boete van 20% van de contractsom, met een
minimum van vijftigduizend Euro (€ 50.000,-) per voorval. Eén en ander laat de overige rechten en/of
verhaalsmogelijkheden van Dutch Space onverlet.
-9-
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
Artikel 23. Concurrentiebeding
23.1
23.2
Leverancier zal geen Werknemers van Dutch Space betrokken bij de uitvoering van de Overeenkomst in dienst
nemen noch een aanbieding doen, zolang de Overeenkomst duurt en binnen de periode van één (1) jaar na
beëindiging van de Overeenkomst, zulks op straffe van een direct opeisbare boete van € 50.000,- (zegge:
vijftigduizend euro) voor elke overtreding en daarnaast indien de overtreding na de sommatie voortduurt een
boete van € 500,- (zegge: vijfhonderd euro) voor elke dag dat de overtreding na sommatie voortduurt tot een
maximum van € 150.000,- (zegge: honderdvijftigduizend euro).
Niets in een Overeenkomst zal Partijen verhinderen om gelijksoortige Overeenkomsten met derden aan te gaan
of Zaken en Diensten te ontwikkelen of aan te bieden, die gelijkwaardig zijn aan hetgeen onder een
Overeenkomst wordt geleverd.
Artikel 24. Vertegenwoordigingsverbod
24.1
Leverancier en/of Werknemers van Leverancier zijn niet bevoegd in of buiten rechte als onmiddellijk dan wel
middellijk vertegenwoordiger voor Dutch Space op te treden dan wel namens of voor rekening van Dutch Space
op enigerlei wijze verplichtingen van welke aard ook aan te gaan en/of te doen ontstaan, behoudens na
voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming dan wel instructie van Dutch Space ter zake.
Artikel 25 Export controle
25.1
25.2
Indien in Zaken technologie is verwerkt die valt onder exportvoorschriften van de Verenigde Staten dan wel van
de Europese Unie of één van haar lidstaten of van enig ander land, is Leverancier verplicht dit schriftelijk aan
Dutch Space kenbaar te maken conform de daarop gerichte bepalingen en te handelen conform de door Dutch
Space te geven instructies.
Leverancier vrijwaart Dutch Space Werknemers tegen aanspraken van derden op grond van (vermeende) inbreuk
op het bedoelde in artikel 25.1 en vergoedt alle daaruit voortvloeiende schade.
Artikel 26. Duur van de Overeenkomst
26.1
26.2
26.3
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur als bepaald in de betreffende Overeenkomst en kan door één
der Partijen uitsluitend worden opgezegd met inachtneming van een overeengekomen opzeggingstermijn of een
wettelijke opzeggingstermijn
Als er geen opzeggingstermijn is, bijvoorbeeld bij langdurige contracten, kan één der Partijen opzeggen indien
deze Partij een voldoende zwaarwichtig belang voor de opzegging heeft, en wel met inachtneming van een
redelijke opzeggingstermijn.
Bepalingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop of beëindiging van de Overeenkomst voort te
duren, blijven na het einde van de Overeenkomst onverkort van kracht, ongeacht de datum en wijze van
beëindiging. Hieronder vallen in ieder geval het in artikel 22 bepaalde ten aanzien van geheimhouding en
informatieplicht en het in artikel 23 bepaalde met betrekking tot het concurrentiebeding.
Artikel 27. Onmiddellijke ontbinding
27.1
Dutch Space en Leverancier hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk
te ontbinden, zonder dat enige rechterlijke tussenkomst is vereist en zonder dat zij verplicht is tot
schadevergoeding, indien:
- 10 -
Sept/2011
ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR
INKOOP VAN ZAKEN EN DIENSTEN
DOOR DUTCH SPACE B.V.
a)
27.2
wederpartij één of meer verplichtingen uit de overeenkomst toerekenbaar niet, niet tijdig of niet
behoorlijk nakomt en deze tekortkoming in de nakoming van de betrokken verplichting niet herstelt
binnen een termijn van dertig (30) dagen na schriftelijke ingebrekestelling, tenzij het gaat om een
blijvende onmogelijkheid of een fatale termijn in welk geval de betreffende partij onmiddellijk in verzuim
is;
b)
wederpartij faillissement aanvraagt, in staat van faillissement is verklaard, surséance van betaling heeft
aangevraagd, zijn bedrijf heeft stilgelegd of geliquideerd of er beslag wordt gelegd op een aanzienlijk deel
van zijn vermogen;
Na ontvangst van de kennisgeving tot ontbinding zal Leverancier zijn werkzaamheden onder de Overeenkomst
onmiddellijk staken. Op dat moment zal Leverancier tevens al hetgeen door Dutch Space ter beschikking is
gesteld retourneren.
Artikel 28. Toepasselijk recht, geschillen
28.1
28.2
28.3
28.4
Deze Algemene Voorwaarden, een Overeenkomst en eventueel hieruit voortvloeiende overeenkomsten zijn
onderworpen aan Nederlands recht.
De toepasselijkheid van 'United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods'
CISG/Weens Koopverdrag) is uitgesloten.
Geschillen tussen Dutch Space en Leverancier voortvloeiende uit deze Algemene Voorwaarden of voortvloeiende
uit overeenkomsten waarop deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, voor zover
Partijen onderling niet tot overeenstemming kunnen komen, worden beslecht conform de regels van het
Nederlands Arbitrage-instituut te Rotterdam. De plaats van arbitrage is Den Haag.
Partijen zullen in afwachting van de uitspraak als bedoeld in artikel 28.3 doorgaan met de uitvoering van de
Overeenkomst.
Artikel 29. Slotbepalingen
29.1
29.2
29.3
Indien enige bepaling uit hoofde van de Overeenkomst ongeldig of niet afdwingbaar blijkt dan wel wordt
verklaard door een uitspraak van de rechter of een administratief orgaan, blijven de overige bepalingen van deze
Algemene Voorwaarden onverkort van kracht.
Een verwijzing naar geslacht dient begrepen te worden als ook het andere geslacht en een verwijzing naar het
enkelvoud betekent ook het meervoud en vice versa waar de context dit vereist.
Het in voorkomende gevallen door Dutch Space geen beroep doen op haar rechten uit de Overeenkomst, mag
niet worden opgevat als een afstand van het recht dit op enigerlei tijdstip wel te doen, noch zal dit op enigerlei
wijze de Overeenkomst en rechten van Dutch Space daaronder kunnen aantasten.
- 11 -
© Copyright 2024 ExpyDoc
