Jaarverslag - Toon Hermans Huis

Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Rapport inzake
jaarstukken 2013
7 april 2014
Vastgesteld in de bestuursvergadering van 7 april 2014
1
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Inhoud
Blad
Algemeen
Bestuursverslag 2013
Jaarrekening
Balans per 31 december 2013
Rekening van baten en lasten over 2013
Toelichting
Overige gegevens
Bijlage 1: Activiteiten in het Toon Hermans Huis Sittard
Bijlage 2: Vrijwilligers in het huis
Bijlage 3: Inloopcijfers 2013
3
4
7
8
9
10
16
17
19
21
2
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Algemeen
De Stichting Toon Hermans Inloophuis, gevestigd te Sittard, is bij notariële akte opgericht op 18
juni 1998.
De stichting heeft ten doel: mensen met kanker mogelijkheden bieden zichzelf te zijn, en van
daaruit hun weg te zoeken bij de aanpak van hun problemen; als wegwijzer te fungeren voor
mensen met kanker en hun partners, familieleden en andere betrokkenen; ondersteuning te
bieden bij de aanpak van de problemen en de gevolgen ervan en tot slot het verrichten van alle
verdere handelingen, die met het voorstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe
bevorderlijk kunnen zijn.
De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door:
- een exploitatieopzet op commerciële, doch niet winst beogende basis: non-profit;
- de werving van de benodigde middelen, waaronder met name een pand waarin de genoemde
doelstellingen kunnen worden gerealiseerd;
- het vervullen van de wegwijzerfunctie;
- het bieden van psychosociale steun;.
- en verder het bieden van alle organisatorische ondersteuning, die voor een goed functioneren
noodzakelijk zijn.
Deze activiteiten worden verricht door een grote groep geschoolde vrijwilligers en een directeur.
Door de directeur wordt leiding gegeven aan de organisatie en aan de ontwikkeling en bewaking
van de uniformiteit van het concept.
Aan het doel van de Stichting werd in 2013 € 130.656 besteed, tegenover € 127.570 in 2012.
Opgemerkt dient te worden dat werkzaamheden door derden worden verricht tegen gereduceerde
prijzen.
De behoefte aan de functie die het Toon Hermans Huis wil vervullen blijkt uit het feit dat veel
mensen met kanker en hun naasten het Toon Hermans Huis bezochten. In 2012 en 2013 werden
respectievelijk 3.749 en 3.782 bezoeken gebracht aan het Toon Hermans Huis te Sittard (zie
bijlage 3).
3
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Bestuursverslag 2013
In 2013 is het accent gelegd op de verbreding van het aanbod met als uitgangspunt de behoefte
van de bezoeker, de gast. Dit is een van de belangrijkste beleidsuitgangspunten geformuleerd in
het beleidsplan 2012-2014. Het Huis is meer dan een inloophuis alleen.
Het aanbod van het Toon Hermans Huis dient onderscheidend te zijn. Het aanbod moet zodanig
zijn dat de gast, die geconfronteerd wordt met kanker, de psychosociale steun vindt die hij/zij
nodig heeft. Het aanbod van het Toon Hermans Huis dient bij te dragen aan de verbetering van
de kwaliteit van leven.
Daarom vroeg de organisatie van het aanbod veel aandacht. Er wordt immers twee maal daags
gewerkt met verschillende groepen vrijwilligers: Is de informatie up- to- date? Hoe worden zij
geïnformeerd? Hoe informeren zij zichzelf? Dragen zij de informatie voldoende over aan de gast
zodat deze weet wat er achter de voordeur van het Toon Hermans Huis nog meer gebeurt?
Naast het reguliere aanbod is gestart met een maandelijkse lezing of workshop. Daarnaast was
het wenselijk dat extra activiteiten zouden aansluiten bij gemeentelijke, binnenstadse activiteiten.
Dit laatste is gerealiseerd door deelname aan: de Kunstmarkt bij de Rosafestiviteiten; deelname
aan de “geheime Tuinendag”; deelname aan de outletdag; deelname aan de “candlelight”
festiviteit in december; collectes op St. Joep en bij de Oktoberfeste.
Een goede communicatie is voor het behalen van dit beleidsdoel een absolute voorwaarde. Dit
bleek geen sinecure. Veel aandacht is er uitgegaan naar een actueel activiteitenrooster en de
protocollering van de verschillende activiteiten. Iedereen zou op elk gewenst moment dezelfde
informatie moeten kunnen verstrekken. Een nieuw opgerichte activiteitencommissie en een
duidelijke taakomschrijving bij het secretariaat zijn hierin leidend geweest.
In 2013 is een nieuwe website gerealiseerd. Deze duidelijke en overzichtelijke website
ondersteunt de gast bij het zoeken naar antwoorden op zijn vragen. Ook de Facebook pagina is
actueel. Het beheer van deze sociaal-media vereist blijvende aandacht.
Vasthouden, verbeteren en uitdragen van alle activiteiten vragen dus om een goed
PR-beleid. In 2013 zijn de eerste stappen gezet voor een communicatieplan Toon Hermans Huis.
Dit plan wordt in 2014 verder uitgewerkt.
De samenwerking met partners in de Westelijke Mijnstreek is verder verstevigd en uitgebouwd.
De gemeente Sittard- Geleen leverde een huishoudelijk medewerkster in het kader van het
600banenplan.
Partners in Welzijn, de welzijnsorganisatie van de Westelijke Mijnstraak (PIWgroep) verzorgt in
samenwerking met het Toon Hermans Huis de cursus Nabestaanden Partnerverlies. Voor deze
cursus is steeds meer belangstelling en de samenwerking verloopt naar tevredenheid. Tevens is
er een werkrelatie met het Steunpunt Mantelzorg en met de Vrijwilligersvacaturebank.
Er is door vrijwilligers en directie deelgenomen aan de activiteiten van het Netwerk Palliatieve
Zorg Westelijke Mijnstreek waardoor het Toon Hermans Huis Sittard zichtbaar deel uit maakt
van de zorgketen. Het Toon Hermans Huis fungeert als informele schakel van de formele zorg.
4
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Het wekelijks bezoek van een vaste groep vrijwilligers van het Toon Hermans Huis Sittard aan
afdeling oncologie van het Orbis Medisch Centrum (OMC) onderstreept deze rol.
Op Limburgs niveau werken de Toon Hermans Huizen in een zes wekelijks overleg samen en
stemmen e.e.a. met elkaar af.
De samenwerking met Monuta Uitvaartverzorging heeft een positief effect op de donaties ten
behoeve van het Toon Hermans Huis. Donatie dicht bij huis, persoonlijk en zichtbaar in
effectieve besteding brengt het Toon Hermans Huis in beeld.
Het ministerie en het KWF zijn voorstander processen en procedures van de inloophuizen
landelijk meer op elkaar af te stemmen om meer eenduidigheid bij de verschillende inloophuizen
te realiseren. De IPSO, de brancheorganisatie van inloophuizen en oncologische centra, is in
samenwerking met Hoge School Rotterdam en in opdracht van het KWF gestart met een
kwaliteitsonderzoek en behoeftenonderzoek. Het Toon Hermans Huis Sittard was een van de
voor het onderzoek geselecteerde huizen. De uitkomsten worden medio 2014 verwacht.
2013 zorgde ook voor overlast. Het Toon Hermans Huis kreeg te maken met verschillende
vormen van vandalisme: viermaal werd een ruit aan de voorzijde vernield; de gestucte
buitenmuur aan de walzijde werd over enkele meters zwaar beschadigd; waterschade zorgde
voor overlast en kortsluiting; verstopping van de riolering noopten ons tot openbreken van het
riool en er zijn drie e-bikes en twee (gewone) fietsen gestolen die afgesloten op de binnenplaats
stonden.
De snel veranderende samenleving: de ontwikkeling van de participatiesamenleving en het
zelfmanagement van mensen, de inkrimping van de zorgpakketten bij zorgverzekeringen, de
decentralisatie van voorzieningen naar gemeentelijk niveau en de ontwikkelingen binnen de
WMO (wet maatschappelijke ondersteuning) nopen het THHS na te denken over haar
positionering in deze veranderende samenleving. Preventie, zelfredzaamheid, steunende
lotgenotengroepen, mensen die buiten de boot vallen door de oplopende zorgkosten en de
digitalisering van de maatschappij, zijn zaken die de uitvoering van de doelstelling van het Toon
Hermans Huis Sittard aangaan. Welke rol kan en wil het Toon Hermans Huis vervullen?
Het bestuur en directie van het Toon Hermans Huis Sittard denken een zinvolle bijdrage te
kunnen leveren aan deze snel veranderende samenleving door het verbeteren van de kwaliteit
van leven voor mensen met kanker, hun partners, (klein) kinderen, ouders, en vrienden. Het te
ontwikkelen beleidsplan 2015-2017 zal de kansen en uitdagingen voor de toekomst moeten
vastleggen.
De ‘Vrienden van’ het Toon Hermans Huis Sittard zorgden weer voor de benodigde financiële
middelen. Het aantal ambassadeurs is ondanks de crisis toegenomen en diverse organisaties
hebben dankzij de inzet van de “Vrienden van”, acties ten behoeve van het Toon Hermans Huis
Sittard gehouden. Het streven naar een structurele en solide financiering en fondswerving om de
uitvoering mogelijk te maken, blijft echter een permanent aandachtspunt.
5
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Ondanks de extra steun van de Limpens Stichting is het verslagjaar 2013 afgesloten met een
tekort van € 10.653. Dit tekort is met name veroorzaakt doordat giften, donaties en subsidies
achterbleven bij de begroting en de kosten van activiteiten/workshops fors zijn gestegen als
gevolg van de verbreding van het aanbod alsmede hogere energiekosten.
De begroting 2014 sluit met een tekort van € 5.350. Maatregelen zijn en worden getroffen om de
kosten te beperken en de afhankelijkheid van giften en donaties breed bekendheid te geven.
Tot slot spreekt het bestuur uitdrukkelijk haar waardering uit voor de betrokkenheid en de
tomeloze inzet van alle vrijwilligers van het Toon Hermans Huis Sittard. Zonder hen zou het
Huis niet kunnen functioneren.
Sittard, 7 april 2014
Namens het bestuur,
Mirjam Clermonts,
Voorzitter
Paul Op Heij
Penningmeester
Nellie Poiesz-Rutten,
Directeur/ adviseur van het bestuur
6
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Jaarrekening



Balans
Rekening van baten en lasten
Toelichting
7
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Balans per 31 december 2013
(na resultaatbestemming)
Toelichting
31.12.2013
€
31.12.2012
€
Actief
31.12.2013
€
31.12.2012
€
Passief
Kapitaal
Vaste activa
Materiële vaste activa
Uitbreiding
Inventaris
Reserves
3
Kortlopende schulden
4
87.207
97.860
2.755
6.082
89.962
103.942
1
16.236
3.309
25.636
2.542
19.545
28.178
1.785
7.376
Overige schulden
Vlottende activa
Kortlopende vorderingen
Overige vorderingen
Liquide middelen
Kas
Bank
Spaarrekening
Totaal actief
2
688
23.211
44.733
977
23.237
44.174
68.632
68.388
89.962
103.942
Totaal passief
8
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Rekening van baten en lasten over 2013
2013
€
2012
€
5
6
7
8
9
33.470
47.000
19.650
16.033
14.569
130.722
60.185
43.000
16.650
25.213
12.681
157.729
10
11
12
13
14
15
16
56.616
4.143
46.929
5.847
6.205
10.916
10.920
141.576
60.565
2.711
46.750
7.527
4.121
5.896
14.820
142.390
(10.854)
15.339
201
(227)
(10.653)
15.112
Baten / fondsenwerving
Giften en donaties
Ambassadeurs
Bijdrage huisvesting
Subsidies
Overige bijdrage
Totaal baten
Lasten doelstelling
Personeelskosten en vrijwilligersvergoeding
Scholing en intervisie vrijwilligers
Huisvestingskosten
Kantoorkosten
Publiciteitskosten
Algemene kosten
Afschrijvingskosten
Totaal besteed aan doelstelling
Saldo regulieren baten en lasten
Rente baten / lasten
Resultaat uit hoofde van reguliere
Exploitatie
9
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Toelichting
Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met en bij en krachtens wet gestelde
voorschriften, overeenkomstig de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving.
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van
historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders
wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde.
Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden
slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke
verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen
indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Materiële vaste activa
De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de
cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen.
De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden
berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een
eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Op
terreinen wordt niet afgeschreven.
Vorderingen en overlopende activa
De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens
gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn
gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van
oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van
individuele beoordeling van de vorderingen.
Resultaatbepaling
Het resultaat wordt bepaald door het verschil tussen de baten en lasten gedurende het boekjaar,
een en ander gewaardeerd tegen historische prijzen. Voor de baten wordt het kasstelsel
gehanteerd.
10
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Toelichting op de onderscheiden posten van de balans
1) Materiële vaste activa
Inzake uitbreiding:
Verplaatsen trafo (2003)
Werkzaamheden architect (2003+06)
Keuken en sanitair (2007)
Aanbouw (2007)
Inventaris:
Woninginrichting divers (2006)
Notebook/projector/flatpanel (2007)
Bankstel (2007)
PC Acer (2008)
Stoomreiniger (2008)
Yoga matten (2008)
DVD installatie incl. montage (2008)
Aanpak infrastructuur ICT (2009)
Extra werkplek incl. PC (2009)
Laptop Samsung (2009)
Buitenvitrine (2010)
Fietsenrek met slothouder (2010)
Bank Club van Toontje (2011)
Projectscherm incl toebeh. (2012)
Stofzuiger AGE (2013)
Nieuwe werkplaats (2013)
Totaal materiële vaste activa
Aanschafwaarde
€
Afschrijving
t/m 2012
€
Afschrijving
2013
€
Boekwaarde
31-12-2013
€
8.873
11.681
51.450
11.290
83.294
1.598
2.103
44.248
9.710
57.659
266
350
7.202
1.580
9.398
7.009
9.227
0
0
16.236
2.820
2.593
836
451
475
535
2.000
1.577
403
517
235
755
274
846
88
2.201
16.606
2.820
2.593
502
282
410
460
1.662
1.561
309
336
129
415
69
127
0
0
11.675
0
0
84
65
68
75
338
15
81
103
47
151
55
169
15
256
1.522
0
0
250
0
0
0
0
0
13
78
59
189
151
550
73
1.946
3.309
99.900
69.334
10.920
19.545
De afschrijvingspercentages gehanteerd voor materiële vaste activa variëren van 3% tot 20%.
11
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
2) Kortlopende vorderingen
De kortlopende vorderingen hebben voornamelijk betrekking op nog te ontvangen
ambassadeurs bijdrage ad €1.000, nog te ontvangen rente over het jaar 2013 ad €459, eenmalige
WAO teruggave ad €226 en overige vorderingen ad €99.
3) Reserves
Saldo per 1 januari
Saldo rekening van baten en lasten
Saldo per 31 december
2013
€
97.860
(10.653)
87.207
2012
€
82.748
15.112
97.860
Het kapitaal dient als buffervermogen en dient om de investeringen te financieren.
Ultimo boekjaar bedraagt de boekwaarde van de materiële vaste activa € 28.178.
4) Kortlopende schulden
Overige schulden
Belastingen en sociale premies
Vakantiegeldverplichting
Vooruit ontvangen subsidie KWF
Nog te ontvangen facturen
2013
€
1.194
1.466
0
95
2.755
2012
€
190
1.787
3.154
951
6.082
PM-recht
Door de Weldadige Stichting Jan de Limpens is op basis van de aankoopprijs van het pand
Paardestraat 31 een fonds gecreëerd, waarop onze Stichting een beroep kan doen indien zij
tijdelijk niet in staat is de overeengekomen huur te betalen.
12
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Toelichting op de onderscheiden posten van de rekening van baten en lasten
5) Giften en donaties
In 2013 liggen lager dan in voorgaand jaar. De daling wordt voornamelijk veroorzaakt door een
kleiner aantal donaties. In 2010 is een nieuwe bron van inkomsten verkregen door middel van
het plaatsen van ‘Toonbankjes’ bij winkels. In 2013 heeft dit een bedrag van € 3.370,38
opgeleverd, door de inzet van de Vrienden van het Toon Hermans Huis Sittard.
6) Ambassadeurs
Ambassadeurs verplichten zich voor 3 jaar om jaarlijks een bedrag te doneren van € 1.000 zodat
de financiële basis van het Toon Hermans Huis meer stabiliteit krijgt. Na deze 3 jaar wordt een
jaarlijkse verlenging door het Toon Hermans Huis nagestreefd.
7) Bijdrage huisvesting
Het pand aan de Paardestraat te Sittard waarin de activiteiten van het Toon Hermans Inloophuis
plaatsvinden is in de loop van 2006 overgenomen door de Weldadige Stichting Jan de Limpens
van de gemeente Sittard-Geleen. Met ingang van 2007 wordt een gematigde huur betaald.
Om deze huisvestingskosten zichtbaar te maken is, de donatie van de verhuurder, separaat
verantwoord als een bijdrage.
De vaste bijdrage in de huur betreft een korting van de Weldadige Stichting Jan de Limpens van
¼ van de te betalen huur per jaar (€ 7.650).
8) Subsidies
KWF Kankerbedrijding
Subsidie gemeente Sittard-Geleen
Subsidie ziekenhuisproject Provincie Limburg
IPSO basistraining
Subsidie Gemeente Beek
2013
€
3.155
9.863
699
666
1.650
16.033
2012
€
13.846
9.717
0
0
1.650
25.213
9) Overige bijdrage
Er is in 2013 een bedrag ad € 14.569 ontvangen. Dit betreft verhuur ruimte, verkoop van
(strip)boeken, kalenders, verkoop broodje ‘leg neer die bal’, eenmalige acties e.d.
10) Personeelskosten
Lonen en salarissen
Sociale lasten bedrijfsvereniging
Vrijwilligersvergoeding en -kosten
Pensioenlasten
Overige personeelskosten
2013
€
36.806
5.606
9.645
4.136
423
56.616
2012
€
38.659
2.420
11.622
7.318
546
60.565
13
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Vrijwilligersvergoeding en –kosten
Vergoeding vrijwilligers
Verstrekkingen
Vrijwilligers bijeenkomsten
Reis- en verblijfkosten
2013
€
2012
€
2.642
2.521
641
3.841
9.645
2.730
2.460
2.046
4.386
11.622
Het gemiddeld aantal werknemers, berekend op fulltime basis bedroeg in 2013: 0,7 (2012: 0,7).
11) Scholing en intervisie vrijwilligers
4.143
2.711
30.600
16.329
46.929
30.600
16.150
46.750
480
1.374
884
539
826
1.744
5.847
708
1.787
1.630
571
1.056
1.775
7.527
339
496
231
3.742
1.397
6.205
575
384
115
3.047
0
4.121
In 2013 zijn er cursussen gevolgd door de vrijwilligers ten behoeve
van de kwaliteit van de dienstverlening.
12) Huisvestingskosten
Huur pand
Huisvestingskosten
13) Kantoorkosten
Portokosten
Telecommunicatie
Kantoorbenodigdheden
Drukwerk
Contributie en abonnementen
Overige kantoorkosten
14) Publiciteitskosten
Evenementkosten
Representatiekosten
Relatiegeschenken
Advertentiekosten
Overige verkoopkosten
14
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
15) Algemene kosten
Overige algemene kosten
Activiteitenkosten
2013
€
2012
€
8
10.908
10.916
376
5.520
5.896
10.290
14.820
De eigen bijdragen terzake van de activiteiten ad € 5.343
(2012: € 3.785). Deze opbrengsten zijn verantwoord onder de
overige bijdragen
16) Afschrijvingskosten
Afschrijvingskosten
15
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Overige gegevens
Statutaire regeling omtrent doel en liquidatie
Art. 2 Doel
1. de stichting heeft ten doel:
a. mensen met kanker mogelijkheden te bieden zichzelf te zijn, en van daaruit hun weg te
zoeken bij de aanpak van hun problemen;
b. als wegwijzer te fungeren voor mensen met kanker en hun partners, familieleden en andere
betrokkenen;
c. ondersteuning te bieden bij de aanpak van de problemen en de gevolgen ervan;
d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het voorstaande in de ruimste zin
verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
2. de Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
a. een exploitatie opzet op commerciële, doch niet winstbeogende basis: non-profit;
b. de werving van de benodigde middelen, waaronder met name een pand waarin de onder
artikel 2 lid 1 genoemde doelstellingen kunnen worden gerealiseerd;
c. het vervullen van de wegwijzerfunctie;
d. het bieden van ondersteunende producten;
e. en verder het bieden van alle organisatorische ondersteuning, die voor een goed
functioneren noodzakelijk zijn.
Art. 12 Ontbinding en vereffening
In artikel 12 is onder andere het volgende omtrent liquidatie vermeldt:
- De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot een vereffening van haar
vermogen nodig is.
- De vereffening geschiedt door het bestuur.
- Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
- Een overschot na de vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen.
16
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Bijlage 1: Activiteiten in het Toon Hermans Huis Sittard
Het streven is om de openingstijden van het Toon Hermans Huis Sittard zo ruim mogelijk te
maken, van maandag t/m vrijdag van 9.00u tot 16.30u. Dit is echter in 2013 niet gelukt. Bij de
start van 2013 is het THHS gesloten op maandagochtend. Vanaf augustus 2013 is het THHS op
de vrijdagmiddag, bij gebrek aan gekwalificeerde vrijwilligers, helaas ook gesloten. Het THHS
is eenmaal per maand op donderdagavond geopend.
Bij bijzondere gelegenheden is het THHS ook geopend op zaterdag en/of zondag.
Alle dagdelen worden, indien mogelijk, bemand door drie vrijwilligers (gastheren of
gastvrouwen). Daarnaast wordt binnen de openingstijden een scala van activiteiten aangeboden:
specifiek aanbod op thema, specifiek aanbod voor lotgenoten en een algemeen aanbod.
Bij deze een overzicht van de activiteiten zoals die in 2013 hebben plaatsgevonden:
Specifiek aanbod op thema:
-
Wandelen: 1 keer per maand (3de dinsdag v.d. maand)
Yoga: 1 keer per week ( donderdagmiddag)
Creativiteit: 2 ochtenden per week (dinsdag en woensdag)
Kookworkshop: 3 keer per maand (1ste maandag, 2e dinsdag, 1ste donderdag)
Schrijven: een keer per twee weken (donderdagmiddag)
Massage op afspraak
Mindfullness, twee cursussen van 8 bijeenkomsten, voor-en najaar, op maandagochtend
Orbis Medisch Centrum, bezoek patiënten oncologische afdeling, wekelijks
(donderdagochtend)
Vilten: 1 x per maand vanaf oktober 2013
Spreekuur fysiotherapie 1 x per maand dinsdagmiddag
Specifiek aanbod voor lotgenoten:
-
Vereniging Ouders Kinderen en Kanker (1e woensdag v.d. maand)
Cursus “Rouwverwerking”: twee cursussen van 10 bijeenkomsten, voor- en najaar,
maandag
Inloopmiddag nabestaanden: 1 keer per maand (maandagmiddag)
Club van Toontje: om de week (dinsdagnamiddag)
Jongerengroep: om de week ( woensdagavond)
Vrouwen en kanker ontmoetingsgroep elke woensdagmiddag of om de week, afhankelijk
van grootte van de groep
Mannen en kanker ontmoetingsgroep om de week, maandagavond
Chronische Pijn: 1 keer per maand (donderdagmiddag)
Stoma vereniging, 2 keer per jaar
Hoofd-hals kanker, 3 keer per jaar
Andere patiëntenorganisaties op eigen initiatief.
17
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Algemeen aanbod:
-
Psychosociale hulpverlening: op afspraak, maandag/ donderdag
Workshops/ lezingen specifiek: borstkankermaand; WKD
Tentoonstelling creatieve therapie / eenmaal kunstmarkt
Workshops/ lezingen: 6 in 2013
Open dag 19 maart / 23 juni
Presentaties in Huis
Presentaties extern
18
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Bijlage 2: Vrijwilligers in het huis
In het nieuwe beleidsplan 2012-2014 is vastgelegd dat vrijwilligers naast de opvang van gasten
belast wordt met de organisatie en / of begeleiding van activiteiten, zodat er sprake is van meer
synergie tussen activiteiten en opvang en begeleiding van gasten. Er wordt actief ingezet op een
ruim aanbod dat tegemoet komt aan de behoeften van de gasten.
Een aantal vrijwilligers zijn door middel van studiebijeenkomsten begeleid in dit proces, zodat
zij beter in staat zijn nieuwe initiatieven vorm te geven. De taak van de directie is er onder
andere op gericht de verschillende kwaliteiten bij alle vrijwilligers zoveel mogelijk naar voren te
laten komen. De groep gastvrouwen en gastheren bestaat uit gemiddeld 23 personen. De
uitbreiding van het aanbod en de daarmee samenhangende vraag voor meer inzet leidde ertoe dat
enkele gastvrouwen zich overvraagd voelden en besloten te stoppen met het vrijwilligerswerk
binnen het THHS. Daarnaast wordt er doorlopend tijd en energie geïnvesteerd in potentiele
vrijwilligers die uiteindelijk afhaken om uiteenlopende redenen.
Om de deskundigheid, de motivatie en de eenduidigheid van werken te garanderen hebben de
volgende activiteiten plaats gevonden voor de gastheren en gastvrouwen:
-
Vrijwilligersoverleg/ training teambuilding/ informatievoorziening: Deze bijeenkomsten
zijn maandelijks m.u.v. de zomervakantie. In 2013 waren dat 9 bijeenkomsten.
Intervisie: 3 keer per jaar. In groepsverband ( 3 groepen) wordt onder begeleiding van een
gediplomeerd trainer/ coach ervaringen / casuïstiek besproken.
Basistraining IPSO: kwalificatievoorwaarde voor inzet van vrijwilligers. In 2013 hebben 3
nieuwe vrijwilligers deze training gevolgd.
Scholing inwerkplan bij huidige vrijwilligers in verband met permanente werving van
nieuwe vrijwilligers
Teamuitstapjes om teamgevoel te bevorderen: 4 keer per jaar
Naast de gastvrouwen-heren zijn er ook nog vrijwilligers actief voor specifieke taken:
-
Het secretariaat wordt bezet door 3 dames op vrijwillige basis, Twee dames voor de
secretariële ondersteuning en een dame voor de financiële administratie
Verder wordt het Huis in 2013 nog ondersteund door een website-beheerder,
Een huismeester is minimaal een dagdeel per week werkzaam voor het THHS
Het THHS kan een beroep doen op een “huisfotograaf”
2 dames verzorgen drie dagdelen per maand de kookworkshop
2 heren nemen de groep: “ mannen en kanker” voor hun rekening
1 vrijwilliger verzorgt de Club van Toontje en 1 vrijwilliger de jongerengroep
19
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Overzicht vrijwilligers:
1 januari 2013:
22 dames; 5 heren
31 december 2013: 24 dames; 5 heren
De ‘Vrienden van het Toon Hermans Huis’ is de vrijwilligersgroep, die voor de taak staan de
financiële middelen te genereren. Zij proberen bij (potentiële) ambassadeurs en in de regio
voldoende draagvlak te creëren om de financiële middelen voor het Toon Hermans Huis te
realiseren. Daarnaast realiseren of ondersteunen zij acties met hetzelfde doel en verzorgen zij de
zg. toonbankjes in de gehele regio. De voorzitter van deze groep is tevens lid van het bestuur.
Zij vergaderen een maal per maand. De groep bestaat uit 8 vrijwilligers en een secretarieel
medewerkster.
20
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Bijlage 3: Inloopcijfers 2013
Inloop
Januari
februari
maart
april
mei
juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
Algemeen bezoek
26
51
33
29
25
18
25
61
31
49
23
20
nieuwe gasten
( bron/verwijzer)
10
12
11
13
5
1
9
19
14
23
10
8
bekende gasten
19
18
20
20
26
15
23
23
13
28
17
9
rondleiding
15
4
12
20
24
15
5
1
2
(t)huisbezoek
telefonische hulpvraag
1
9
10
mailcontact
presentaties/lezing
15
15
9
3
3
2
23
29
7
9
9
6
7
6
4
4
40
Open dag 'Geheime tuinen'
Activiteiten
2
18
1
4
1
25
175
koken ma
3
3
2
10
koken di
6
6
4
10
koken do
6
4
4
3
12
4
4
4
5
4
10
6
4
crea di ochtend
19
19
12
21
16
14
16
25
15
21
17
16
crea woe ochtend
16
18
17
15
17
8
16
6
17
24
19
26
schrijfgroep
6
6
5
12
13
6
9
4
15
8
12
6
yoga
4
5
4
8
5
3
7
17
4
wandelen
8
8
12
9
14
13
8
lichaamsgerichte therapie
externe schrijfgroep
19
vilten
Mindfulness
2
22
6
8
14
1
28
21
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
OMC project
look good , feel better
Januari
februari
maart
april
mei
juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
19
19
5
11
3
8
9
5
2
7
10
5
5
8
19
7
7
10
8
9
7
10
28
24
11
7
ontmoeten
patientenver. /
deelgenoten
2
vrouwen en kanker
11
23
6
12
9
1
mannen en kanker
16
15
21
1
10
18
jongeren
4
8
4
CvT
2
2
3
3
pijn en hoop
7
7
9
VOOK di avond
6
8
12
8
6
10
12
12
4
12
12
11
cursus rouw ism PIW
10
Humanitas
15
spel met Karen Maat
scholing VW
nieuwjaarsborrel
dag van de kanker
donatie
bijeenkomst Kahler
incidentele
activiteiten
hals / hoofd
St Joep
10
40
30
10
13
32
21
19
4
8
34
15
7
80
8
7
1
1
24
2
12
4
4
200
37
14
Nabestaanden/mindfulness
59
Candlelight
25
7
67
Lunch nabestaanden
45
Look good/feelgood
10
Lezing
Medtronic
40
6
22
Stichting Toon Hermans Huis Sittard
Individuele
therapie
(MEA)
Virgin
TOTAAL 2013
Januari
februari
maart
april
mei
19
14
14
12
22
375
301
514
276
247
228
249
733
229
256
juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
December
14
2
13
7
13
12
367
181
251
234
428
316
292
3782
378
142
364
175
374
338
283
3749
2
TOTAAL 2012
23

Download Report