Conversie Webwinkel 551

Gebruikersdocumentatie King 5.51
© 2014 Quadrant Software BV
BELANGRIJK VOOR GEBRUIKERS VAN KING 5.50 OF OUDER MET EEN WEBWINKEL!
Dit document is uitsluitend bestemd voor King-gebruikers met een Webwinkel-koppeling die
nog gebruik maken van de oude manier van synchroniseren en die overstappen op release
5.51. Lees dit document voordat u King 5.51 installeert!
Vanaf King release 5.51 wordt de oude manier van synchroniseren niet meer ondersteund.
Belangrijk!
Controleer eerst of u inderdaad nog van de oude manier van synchroniseren gebruik maakt:
Ga naar VERKOPEN > WEBWINKEL > VASTE GEGEVENS WEBWINKEL en kijk wat er
geselecteerd staat bij Synchronisatie orders. Als hier al Nieuwe manier staat, dan kunt u dit
document overslaan. Als daar Oude manier staat, dan dient u onderstaande stappen te
doorlopen voordat u King 5.51 installeert.
Vóór de installatie van King 5.51 dient u in King 5.50 (of ouder) de volgende stappen uit te
voeren (in de aangegeven volgorde!):
1. Als u een aparte gebruiker hebt aangemaakt voor het invoeren van de Vaste gegevens
van de webwinkel, dan moet u inloggen met die gebruiker. Het wordt aangeraden om
een aparte gebruiker aan te maken met als code bijvoorbeeld "Webshop", omdat de
gebruiker die de Vaste gegevens van de webwinkel heeft ingevuld altijd toegang moet
hebben tot de administratie.
2. Als uw webwinkel automatisch synchroniseert met behulp van een scheduler, dan
pauzeert u die.
3. Ga naar King-programma VERKOPEN > WEBWINKEL > BEOORDELEN PROSPECTS en maak
het venster leeg door alle prospects te accepteren of af te wijzen.
4. Start programma KingWSC.exe (de webwinkel-synchronisatie) handmatig ZONDER de
parameter RUN. Maak het vakje 'Orders inlezen' leeg en klik op de knop
Synchroniseren. Na afloop sluit u KingWSC.exe.
5. Ga naar King-programma VERKOPEN > WEBWINKEL > VASTE GEGEVENS WEBWINKEL.
Kopieer de gegevens van de rubrieken ‘BIZGUID’, ‘Gebruikerscode’ en ‘Server’ en sla
deze gegevens tijdelijk op in een bestand.
6. Controleer op tabkaart Versturen of de triggers OK zijn. Zijn er foute triggers, dan
kunt u die met de knop Triggers herstellen. Let op! Voordat u de triggers herstelt,
dient u alle andere King-vensters af te sluiten en dienen alle andere King-gebruikers
King te verlaten!
7. In het contentmanagement-systeem (CMS) van uw webwinkel stelt u de Welkomst-mail
in, want die zit niet meer in King. In B-in-Zite, het CMS van Bizzview, kunt u die
instellen door eerst de tekst van de e-mail op te slaan in een sjabloon (via "Overzicht
documenten" onder het kopje Systeem > E-mail). Vervolgens maakt u bij WINKEL >
WINKELINSTELLINGEN > EMAILNOTIFICATIES een verwijzing naar die sjabloon.
Conversie Webwinkel 551 (2014).doc
14 juli 2014
Pagina 1 van 2
Gebruikersdocumentatie King 5.51
© 2014 Quadrant Software BV
8. Ga in King-hoofdmenu naar VERKOPEN > WEBWINKEL > VASTE GEGEVENS WEBWINKEL,
tabkaart Versturen. Zet een vinkje bij de onderdelen die gesynchroniseerd moeten
worden. Informeer eventueel bij uw webwinkel-leverancier welke onderdelen
gesynchroniseerd moeten worden.
9. Vul bij de onderdelen met een vinkje de export-layout in. Als deze nog niet bestaat,
gaat u als volgt te werk:
a. Klik op de info-knop in het betreffende invoerveld en daarna op de knop
‘Toevoegen’.
b. Vul een nummer in en een omschrijving (bijvoorbeeld ‘Ten behoeve van
webshop’).
c. De rest van de instellingen mag u op de standaard laten staan.
Klik nu op de knop Sluiten en daarna op de knop Selecteren om deze export-layout te
gebruiken.
10. Ga naar tabkaart Ontvangen en controleer of hier alle te synchroniseren onderdelen
geselecteerd en de bijbehorende layouts ingevuld zijn.
11. Ga naar tabkaart Algemeen en schakel de ‘Nieuwe manier’ in.
12. Als alles goed is ingesteld, kunt u de scheduler weer activeren (indien aanwezig).
Als u meer dan één administratie koppelt met een webwinkel, dan dient u bovenstaande
stappen per administratie uit te voeren.
Nu kunt u King 5.51 installeren. De installatievoorschriften vindt u eveneens op onze website,
onder Support > Download King releases.
Na de installatie dient u de licentiegegevens van King 5.51 in te voeren, die u van Quadrant
ontvangen hebt. Converteer vervolgens de administratie(s) naar King 5.51.
Conversie Webwinkel 551 (2014).doc
14 juli 2014
Pagina 2 van 2

Download Report