Richtlijnen aanleveren drukwerk

RICHTLIJNEN VOOR
AANLEVERING DRUKWERK
1.
Aanleverspecificaties
LOSSE folderverspreiding
Bladzijde
2 en 3
2.
Aanleverspecificaties
GESEALDE folderverspreiding
G
Bladzijde
4 en 5
3.
Aanleverspecificaties
SEPARATE folderverspreiding
Bladzijde
6 en 7
verspreidenenzo.nl | Industriestraat 14, 6851 EM Huissen
Telefoon 026 325 1222
www.verspreidenEnzo.nl | [email protected]
1.
Aanleverspecificaties
LOSSE folderverspreiding
Breedte
DKCRGLECL
*CLERC
Hoe is de opbouw van de afmetingen?
PCCBRC
• De lengte wordt gemeten langs de vouw- of bindzijde van het
drukwerk. Dit is de dichte zijde, ook als deze korter is dan de open zijde!
• Ieder drukwerk dient te voorzien te zijn van minimaal één in zijn geheel
gesloten (rug)zijde om machinaal verwerkt te kunnen worden.
• Voor machinale verwerking mag het papier maximaal 200 gram per vierkante meter wegen en 150 gram per folder.
• Schoonsnijden wordt aanbevolen. Dit voorkomt dat uw drukwerk in
elkaar blijft haken of aan elkaar blijft
plakken, en draagt daarom
5CJIECUGAFRK?EFCRN?NGCPFC@@CL
bij aan een snellere verwering en een
+GLGKSKECUGAFR
verhoogde bezorgkwaliteit.
Wat te doen met drukwerkvarianten?
De volgende drukwerkvarianten zijn beperkt en onder machinaal
verwerkbaar.
Deze drukwerkvarianten dienen vooraf machinaal door ons getest te
worden:
• in folie verpakte producten.
• Alle vormen die afwijken van rechthoekig
• Machinaal gevouwen papieren zakken.
• Folders die voor- of achterzijde zijn gevouwen (zie figuur 1)
• Folders (gedeeltelijk) voorzien van één of meerdere perforaties.
Wilt u uw drukwerk testen op machinale verwerkbaarheid?
Dat doen wij graag voor u. Hiervoor dient u uiterlijk drie weken voor
verspreiding minimaal 110 stuks proefexemplaren van het drukwerk
beschikbaar te stellen.
Welke producten zijn niet machinaal verwerkbaar?
• Plastic en papieren tassen
• Zigzag gevouwen producten (zie figuur 2).
• Volledig gestanste vormen
Hoe levert u uw drukwerk bij ons aan?
U dient uw drukwerk franco en als volgt aan te leveren:
• Bij het losse folderpakket en het sealpakket:In pakken van maximaal
500 exemplaren met een maximum gewicht van 8 kg per pak.
• Per pak maximaal 2 slagen aanbrengen
• De pakken kruislings binden
• Gelijke aantallen per pak (zie figuur 3).
• Duidelijke en zichtbare benaming van het drukwerk
• Bij het drukwerk zit een pakbon/vrachtbrief
+GLGK??J
+?VGK??J
160 mm
350 mm
105 mm
250 mm
Lengte
Aan welke afmetingen hoort uw drukwerk te voldoen?
Wilt u echter de snelste verwerking dan dient het drukwerk
aan de volgende afmetingen te voldoen:
TCJEK
TCJEK
ØTCJEK
80
57
47
1.
Aanleverspecificaties
LOSSE folderverspreiding
Levert u uw drukwerk aan per doos?
• De dozen mogen niet zwaarder zijn dan 20 kg.
• Gebruikt u meerdere dozen? Zorg dan dat de aantallen per doos gelijk zijn.
• Het drukwerk in een doos dient gebundeld te zijn, met een maximum van
500 exemplaren per bundel.
• Het drukwerk in een doos slechts 1 keer verpakken.
• Het aantal per doos graag duidelijk aangeven.
Of levert u aan op pallets?
Dan graag uw aandacht voor onderstaande punten:
• Het drukwerk dient te worden aangeleverd op een zgn. europallet.
U ontvangt bij aflevering weer een europallet retour.
• Pallets met drukwerk moeten stapelbaar zijn.
• De pakken dienen zodanig gestapeld en afgebonden te zijn dat tijdens
het transport geen materiaal van de pallets af kan vallen.
• De palletkaart hoort op zowel de korte als de lange zijde zichtbaar te zijn.
• De maximale hoogte van de pallet bedraagt 150 cm (pallet inbegrepen)
• Het maximale gewicht van de pallet is 750 kg.
• Edities, naam en/of adreswissels per indruk gescheiden van pallet aanleveren.
De naam en het adres van de filiaalhouder (dealer) zichtbaar vermelden op de
boven- c.q. onderzijde van elk pak en op het drukwerk.
Zie figuur 4 voor de juiste aanlevering.
Welke informatie hoort op de palletkaart?
De pallets met drukwerk moeten voorzien zijn van een palletkaart.
Op deze palletkaart staat de volgende informatie:
• De naam van het drukwerk
• Het aantal per pallet
• Het aantal per bundel
• De totale oplage
• Het aantal pallets per levering
Maximum hoogte 150 cm
Palletkaart
Maximum gewicht 750 kg
Welke informatie hoort op de vrachtbrief
Op de vrachtbrief staan de volgende punten vermeld:
• Naam van de opdrachtgever
• Naam van de afzender
• Naam van het drukwerk. Bij edities: naam en/of adreswissels per indruk
• Totaal aantal folder per pallet
• Het totale aantal pallets
• Het totaal aantal stuks van de zending
De gegevens op de palletkaart en de vrachtbrief zijn uiterst belangrijk voor een goede
afwerking. Met de juiste en complete gegevens zijn pallets herkenbaar en is makkelijk
te controleren of we de juiste lading hebben ontvangen.
U ontvangt een bevestigingsmail met pakbon voor het aanleveren van het drukwerk
om bij het logistiek centrum af te leveren. Niet zonder pakbon verzenden.
verspreidenenzo.nl | Industriestraat 14, 6851 EM Huissen
Telefoon 026 325 1222
www.verspreidenEnzo.nl | [email protected]
2.
Aanleverspecificaties
GESEALDE folderverspreiding
Aan welke afmetingen hoort uw drukwerk te voldoen?
Wilt u echter de snelste verwerking dan dient het drukwerk
aan de volgende afmetingen te voldoen:
$IPHWLQJ
0DDWYRHULQJHQ
0LQLPDDO
0D[LPDDO
Lengte
NN
NN
Hoe is de opbouw van de afmetingen?
#SFFEUF
NN
NN
• De lengte wordt gemeten langs de vouw- of bindzijde van het
%JLUF
NN
drukwerk. Dit is de dichte zijde, ook als deze korter is dan de open
zijde!
• De specificaties voor dikte is afhankelijk van de afmeting van het
drukwerk. Indien de minimale maatvoering wordt gehanteerd,
3DSLHUVSHFLILFDWLHV
dan is de maximale dikte 4mm
• Indien het door u aangeleverde drukwerk groter is dan het
3DSLHUVRRUW
YHOJP YHOJP
!YHOJP
standaard formaat worden er extra kosten in rekening gebracht.
.JOJNVNHFXJDIU
Aanlevering van drukwerk groter dan het standaard formaat en
TUBOEBBSEQBQJFS
kleiner dan het maximum formaat is alleen mogelijk in overleg.
.JOJNVNHFXJDIU
• Ieder drukwerk dient te voorzien te zijn van minimaal één in zijn
NBDIJOFDPBUFE
geheel gesloten (rug)zijde om machinaal verwerkt te kunnen worden.
• Voor machinale verwerking mag het papier maximaal 200 gram per
vierkante meter wegen en 150 gram per folder.
• Schoonsnijden wordt aanbevolen. Dit voorkomt dat uw drukwerk in
elkaar blijft haken of aan elkaar blijft plakken, en draagt daarom bij aan
een snellere verwering en een verhoogde bezorgkwaliteit.
Wilt u uw drukwerk testen op machinale verwerkbaarheid?
Dat doen wij graag voor u. Hiervoor dient u uiterlijk drie weken voor verspreiding
minimaal 110 stuks proefexemplaren van het drukwerk beschikbaar te stellen.
Wat te doen met drukwerkvarianten?
De volgende drukwerkvarianten zijn beperkt en onder machinaal verwerkbaar.
Deze drukwerkvarianten dienen vooraf machinaal door ons getest te worden:
• in folie verpakte producten.
• Alle vormen die afwijken van rechthoekig
• Machinaal gevouwen papieren zakken.
• Folders die voor- of achterzijde zijn gevouwen (zie figuur 1)
• Folders (gedeeltelijk) voorzien van één of meerdere perforaties.
Wilt u uw drukwerk testen op machinale verwerkbaarheid?
Dat doen wij graag voor u. Hiervoor dient u uiterlijk drie weken voor
verspreiding minimaal 110 stuks proefexemplaren van het drukwerk
beschikbaar te stellen.
Welke producten zijn niet machinaal verwerkbaar?
• Plastic en papieren tassen
• Zigzag gevouwen producten (zie figuur 2).
• Volledig gestanste vormen
Hoe levert u uw drukwerk bij ons aan?
U dient uw drukwerk franco en als volgt aan te leveren:
• Bij het losse folderpakket en het sealpakket:In pakken van maximaal
500 exemplaren met een maximum gewicht van 8 kg per pak.
• Per pak maximaal 2 slagen aanbrengen
• De pakken kruislings binden
• Gelijke aantallen per pak (zie figuur 3).
• Duidelijke en zichtbare benaming van het drukwerk
• Bij het drukwerk zit een pakbon/vrachtbrief
2.
Aanleverspecificaties
GESEALDE folderverspreiding
Levert u uw drukwerk aan per doos?
• De dozen mogen niet zwaarder zijn dan 20 kg.
• Gebruikt u meerdere dozen? Zorg dan dat de aantallen per doos gelijk zijn.
• Het drukwerk in een doos dient gebundeld te zijn, met een maximum van
500 exemplaren per bundel.
• Het drukwerk in een doos slechts 1 keer verpakken.
• Het aantal per doos graag duidelijk aangeven.
Of levert u aan op pallets?
Dan graag uw aandacht voor onderstaande punten:
• Het drukwerk dient te worden aangeleverd op een zgn. europallet.
U ontvangt bij aflevering weer een europallet retour.
• Pallets met drukwerk moeten stapelbaar zijn.
• De pakken dienen zodanig gestapeld en afgebonden te zijn dat tijdens
het transport geen materiaal van de pallets af kan vallen.
• De palletkaart hoort op zowel de korte als de lange zijde zichtbaar te zijn.
• De maximale hoogte van de pallet bedraagt 150 cm (pallet inbegrepen)
• Het maximale gewicht van de pallet is 750 kg.
• Edities, naam en/of adreswissels per indruk gescheiden van pallet aanleveren.
De naam en het adres van de filiaalhouder (dealer) zichtbaar vermelden op de
boven- c.q. onderzijde van elk pak en op het drukwerk.
Zie figuur 4 voor de juiste aanlevering.
Welke informatie hoort op de palletkaart?
De pallets met drukwerk moeten voorzien zijn van een palletkaart.
Op deze palletkaart staat de volgende informatie:
• De naam van het drukwerk
• Het aantal per pallet
• Het aantal per bundel
• De totale oplage
• Het aantal pallets per levering
Maximum hoogte 150 cm
Palletkaart
Maximum gewicht 750 kg
Welke informatie hoort op de vrachtbrief
Op de vrachtbrief staan de volgende punten vermeld:
• Naam van de opdrachtgever
• Naam van de afzender
• Naam van het drukwerk. Bij edities: naam en/of adreswissels per indruk
• Totaal aantal folder per pallet
• Het totale aantal pallets
• Het totaal aantal stuks van de zending
De gegevens op de palletkaart en de vrachtbrief zijn uiterst belangrijk voor een goede
afwerking. Met de juiste en complete gegevens zijn pallets herkenbaar en is makkelijk
te controleren of we de juiste lading hebben ontvangen.
U ontvangt een bevestigingsmail met pakbon voor het aanleveren van het drukwerk
om bij het logistiek centrum af te leveren. Niet zonder pakbon verzenden.
verspreidenenzo.nl | Industriestraat 14, 6851 EM Huissen
Telefoon 026 325 1222
www.verspreidenEnzo.nl | [email protected]
Afmeting:
Aan welke afmetingen hoort uw drukwerk te voldoen?
Wilt u echter de snelste verwerking dan dient het drukwerk
aan de volgende afmetingen te voldoen:
Lengte
Breedte
Dikte
Minimaal Maximaal
150 mm 330 mm
100 mm 240 mm
8 mm
Hoe is de opbouw van de afmetingen?
• De lengte wordt gemeten langs de vouw- of bindzijde van het
drukwerk. Dit is de dichte zijde, ook als deze korter is dan de open zijde!
• De specificaties voor dikte is afhankelijk van de afmeting van het
drukwerk. Indien de minimale maatvoering wordt gehanteerd, dan is
de maximale dikte 4mm
• Voor machinale verwerking mag het papier maximaal 200 gram per
vierkante meter wegen en 100 gram per folder.
• Ieder drukwerk dient te voorzien te zijn van minimaal één in zijn
geheel gesloten (rug)zijde om machinaal verwerkt te kunnen worden.
• Schoonsnijden wordt aanbevolen. Dit voorkomt dat uw drukwerk in
elkaar blijft haken of aan elkaar blijft plakken, en draagt daarom bij aan
een snellere verwering en een verhoogde bezorgkwaliteit.
• Indien het door u aangeleverde drukwerk groter is dan het standaard
formaat worden er extra kosten in rekening gebracht. Aanlevering
van drukwerk groter dan het standaard formaat en kleiner dan het
maximum formaat is alleen mogelijk in overleg.
Wilt u uw drukwerk testen op
machinale verwerkbaarheid?
Dat doen wij graag voor u.
Hiervoor dient u uiterlijk drie
weken voor verspreiding
minimaal 110 stuks
proefexemplaren van het
drukwerk beschikbaar te
stellen.
Wat te doen met drukwerkvarianten?
De volgende drukwerkvarianten zijn beperkt en onder machinaal
verwerkbaar. Deze drukwerkvarianten dienen vooraf machinaal door
ons getest te worden:
• In folie verpakte producten.
• Alle vormen die afwijken van rechthoekig
• Machinaal gevouwen papieren zakken.
• Folders die voor- of achterzijde zijn gevouwen (zie figuur 1)
• Folders (gedeeltelijk) voorzien van één of meerdere perforaties.
• Ex-cart/outsert: buitenflap die kleiner is dan brochure (zie figuur 2)
Bundels drukwerk
• De bundels drukwerk zijn van gelijke omvang/inhoud;
• De bundels zijn kruislings omsnoerd (zie figuur 4) met strapex
of touw. Banderol of elastiek is niet toegestaan;
• Maximum gewicht van 8 kg/bundel;
• Tot 300 stuks per bundel niet compenseren. Boven een
bundelinhoud van 300 stuks een maximum van 2 slagen
aanhouden (bijvoorbeeld: bundelinhoud 500 stuks
(2x250)). Meer slagen per bundel kunnen extra kosten met
zich meebrengen. Deze kosten worden volledig aan u
doorgerekend;
• Bij een bundelinhoud tot 100 stuks, de afbundeling
afronden op een veelvoud van 10;
• Bij aanlevering in dozen is afbundeling niet noodzakelijk
zoals benoemd in punt 2. Het maximale gewicht per doos
is 8 kg (altijd in overleg met uw orderbegeleider);
• De benaming van het drukwerk zichtbaar tonen.
Lengte/vouwwijze
3.
Aanleverspecificaties
SEPARATE folderverspreiding
Drukwerk
• Huis-aan-huisdrukwerk mag
geen PostNL port betaald
logo hebben;
• Niet te strak bundelen
(voorkomt scheuren van de
folders);
• Geen scheef of onjuist
gesneden drukwerk;
• Geen omgekrulde ruggen;
• Drukwerk recht en netjes op
de pallets of rolcontainers
stapelen.
Welke producten zijn niet
machinaal verwerkbaar?
• Plastic en papieren tassen
• Zigzag gevouwen producten
(zie figuur 3).
• Volledig gestanste vormen
3.
Aanleverspecificaties
SEPARATE folderverspreiding
Wijze van aanleveren
Uw drukwerk is voorzien van de geleverde labels en wordt op de
vooraf afgesproken plaats en tijdstip als volgtaangeleverd:
Transport-eenheden
• Uw drukwerk kunt u aanleveren op pallets
(niet mogelijk op de decentrale aanpaklokaties),
op rolcontainers of in postzakken.
In overleg met een medewerker kunt u afspreken hoe u
de postzakken en/of rolcontainers kunt bestellen;
• Maximum gewicht postzak is 20 kg;
• Rolcontainers: maximum vulling is 325 kg
(390 kg, incl. rolcontainer).
Bij centraal aanleveren euro pallets (vol voor leeg)
Pallet specificaties:
• Europallet (80x120 cm, statiegeld);
• Bij aanleveren krijgt u lege europallets retour mee;
• Pallets met drukwerk dienen stapelbaar te zijn;
• Beladingshoogte pallet: max 135 cm
(incl. pallet 150 cm);
• Maximum gewicht per pallet 800 kg
(excl. palletgewicht);
• De bundels zodanig stapelen en afbinden op de pallet,
dat tijdens transport geen materiaal van de pallets af
kan vallen (seal/spanband);
• Pallets voorzien van palletkaart inclusief ordernummer.
Folder-edities
Onder editie wordt verstaan: gewicht, formaat en opmaak
van de folder zijn gelijk aan elkaar. Verschil bijvoorbeeld op
basis van imprint van winkel-/vestigingsadres of
verzorgingsgebied.
Het aantal edities altijd vooraf afstemmen
met de orderbegeleider van VerspreidenEnzo.nl
• Per pallet (rolcontainer of postzak) kan één editie
worden verpakt. Is dit vanwege de aantallen niet
mogelijk, dan de edities duidelijk gescheiden
aanleveren en op de folder een duidelijk zichtbaar
onderscheidend kenmerk toevoegen;
• Op de palletkaart melding maken van de folderedities;
• Bij de eerste levering een overzicht met palletnummer
en betreffende edities;
• De folder is zichtbaar op de boven- of onderzijde van
debundel.
Belabeling
• U ontvangt labels; deze gebruikt u bij aanlevering:
- Zaklabels tbv postzakken;
- Rolcontainerlabels;
- Palletkaarten;
• Bij centrale aanlevering is het mogelijk om in overleg
met de orderbegeleider van VerspreidenEnzo.nl zelf
labels te vervaardigen. De volgende gegevens zijn dan
op de labels vermeld:
- Naam opdrachtgever (klant);
- Naam afzender (drukkerij);
- Naam van de folder;
- Ordernummer en indien van toepassing editienummer,
weeknummer van verspreiding
(NB: weeknummer is niet altijd gelijk aan loopnummer
van folder);
- Aantal bundels en aantal folders per bundel;
- Totaal aantal folders per postzak, rolcontainer of pallet;
- Transporteenheid-nummer, bijv. pallet 1/3 is pallet
nummer één van drie;
- Meerdere edities per rolcontainer of pallet op de labels
vermelden.
CMR Vrachtbrief
Bij uw levering op pallet of rolcontainer voegt u een CMR
vrachtbrief toe, met daarop de volgende gegevens
vermeld:
• Opdrachtgever en afzender;
• Opdrachtnummer(s);
• Totaal aantal transporteenheden;
• Benaming(en) van het drukwerk;
• Aantal bundels per transporteenheid;
• Totaal aantal stuks;
• Aantal stuks per bundel.
Verschillende opdrachten en folderbenamingen apart op
de vrachtbrief vermelden.
Niet correcte aanlevering
Indien uw drukwerk niet aan onze aanleverspecificaties
voldoet, kan dit consequenties hebben voor de kwaliteit
van uw verspreiding en extra kosten met zich meebrengen.
Hierbij valt te denken aan:
• Extra transportkosten of bundelkosten;
• Extra verspreidkosten. In onderling overleg kan worden
overgegaan tot een ander verspreidmoment;
• Opslagkosten;
• Het niet kunnen garanderen van de bezorging op de
afgesproken bezorgdag.
Levering voor meerdere verspreidweken
Wordt uw drukwerk in verschillende weken
verspreid? Lever dan per verspreidweek de
benodigde oplage aan.
Als er sprake is van meerdere
aanbieders/aanleveraars/vervoerders dan gelden
voor elk van hen dezelfdeafspraken.
verspreidenenzo.nl | Industriestraat 14, 6851 EM Huissen
Telefoon 026 325 1222
www.verspreidenEnzo.nl | [email protected]

Download Report