Opnamereglement

1
OPNAMEREREGLEMENT WZC HOF TEN KOUTER
Dit reglement werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Laarne
in zitting van 2 oktober 2014.
Dit reglement geldt voor het woonzorgcentrum (WZC) “Hof ten Kouter” met een capaciteit van 95
woongelegenheden.
ALGEMEENHEDEN
De sociale dienst is verantwoordelijk voor het volgen van het opnamereglement, voor een goed verloop van de opnameprocedure, het wachtlijstbeheer en de voorbereiding van de opname.
Elke beslissing die wordt genomen dient bekrachtigd te worden door het Bijzonder Comité voor de
Sociale Dienst van het OCMW Laarne.
DEEL 1: AANVRAAG TOT OPNAME
Art. 1
Een persoon die een aanvraag tot opname doet, moet de leeftijd van 65 jaar hebben
bereikt. Afwijkingen dienen aan de Raad voor maatschappelijk welzijn van het
OCMW gevraagd te worden. Op basis van deze beslissing wordt er aan de Afdeling
residentiële en gespecialiseerde zorg, een gemotiveerd verzoek gericht. Pas na de
schriftelijke toestemming, is inschrijving op de wachtlijst mogelijk.
Art. 2
Zowel valide, zorgbehoevenden als mensen met een dementieproblematiek kunnen
een aanvraag tot opname indienen.
Art. 3
De opvang van jongere mensen met een mentale beperking vraagt de juiste omkadering en knowhow. Momenteel kunnen wij die niet bieden. Daarom wordt principieel
beslist hen niet op te nemen.
Art. 4
Enkel leeftijd (art. 1), geografie (art. 2) en zorgbehoevendheid (art. 3) worden gehanteerd als criterium voor aanvraag tot opname.
Art. 5
De aanvraag tot inschrijving op de wachtlijst voor opname in het WZC Hof ten Kouter
kan persoonlijk of schriftelijk gebeuren bij de sociale dienst van het OCMW. Deze
aanvraag bevat een recente, volledig ingevulde Katz-schaal, kopie van de identiteitskaart en de gegevens van het ziekenfonds.
Art. 6
De nodige inlichtingen over de werking van het WZC worden bezorgd aan de kandidaat-bewoner. Het is altijd aangewezen dat de kandidaat-bewoner zelf een bezoek
brengt aan het WZC voor het moment van de eigenlijke opname.
opnamereglement definitieve versie Raad 02/10/2014
2
DEEL 2: WACHTLIJSTBEHEER
Art. 7
Art. 8
De kandidaat-bewoner wordt aangeraden om elke wijziging in de fysieke, psychische
en geografische situatie zo spoedig mogelijk aan de maatschappelijk werker te melden.
Indien er twijfel bestaat over de medische toestand, de zorgnood, geschikte en/of
gewenste afdeling, … wordt dit eerst voorgelegd aan het opnameteam. Het opnameteam bestaat minstens uit de hoofdverantwoordelijke bejaardenzorg, hoofdverpleegkundige en sociale dienst. Afhankelijk van de aard van het probleem, kan dit
uitgebreid worden, met oa CRA.
Het opnameteam beslist autonoom. Conform de geldende regelgeving heeft ons WZC
immers geen opnameplicht.
Art. 9
Alle verzoeken tot opname waaraan geen onmiddellijk gevolg kan worden gegeven,
en waarvan het dossier volledig is, worden ingeschreven op een wachtlijst.
De volgende 3 wachtlijsten worden bijgehouden:

de wachtlijst voor de inwoners van de gemeente (actieve en niet-actieve);
als inwoner van de gemeente worden beschouwd :
- de personen die minstens het jaar, voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in Laarne;
- de personen – voorheen inwoners van de gemeente Laarne – die minstens
20 jaar in Laarne gedomicilieerd waren voor de laatste adreswijziging.

de wachtlijst voor niet inwoners met een diagnostisch bilan dementie (actieve).
De aanvragen worden chronologisch op één van de 3 wachtlijsten geplaatst.
Art. 10
De actieve wachtlijst is de lijst van kandidaat bewoners die expliciet, zelf, via familie
of ondersteunende diensten te kennen hebben gegeven dat een opname dringend
noodzakelijk is, en dat zij het aanbod tot opname onmiddellijk zullen aanvaarden.
Art. 11
Bij een vrijgekomen plaats in het WZC worden enkel mensen op de actieve wachtlijst
aangesproken voor een opname.
Art. 12
De oorspronkelijke inschrijvingsdatum blijft altijd behouden bij mutatie tussen de
wachtlijsten onderling.
Art. 13
Er wordt een bevestigingsbrief gestuurd bij inschrijving op een van de 3 wachtlijsten
en bij mutatie van wachtlijst, met vermelding van de datum. In de brief wordt expliciet vermeld op welke wachtlijst men staat, en wat hiervan de gevolgen zijn naar
opname.
Art. 14
Indien mensen van de actieve wachtlijst een aanbod weigeren, komen ze op de nietactieve wachtlijst met behoud van hun eerste inschrijvingsdatum. Met uitzondering
van de kandidaat – bewoners van de wachtlijst niet – inwoners, met dementieproblematiek. Zij worden geschrapt van de wachtlijst.
Art. 15
De wachtlijsten worden regelmatig geactualiseerd en minstens om de 2 jaar wordt
opnamereglement definitieve versie Raad 02/10/2014
3
iedereen aangeschreven met de vraag de inschrijving te bevestigen.
opnamereglement definitieve versie Raad 02/10/2014
4
DEEL 3: OPNAMEBELEID
Art. 16
Wanneer er een plaats vrij komt in het WZC wordt eerst bekeken of er een interne
verhuis dient plaats te vinden.
Het opnameteam beslist autonoom over een interne verhuis. Dit gebeurt conform
de vigerende regelgeving en de interne afsprakennota.
Art. 17
Het aantal zwaar zorgbehoevende bewoners ( B, C en Cd ) binnen het WZC moet
steeds minstens 72 zijn.
Hierbinnen dienen 26 bewoners een Cd-profiel te hebben.
Indien deze aantallen niet behaald worden, zal op de actieve wachtlijst gezocht
worden naar een kandidaat bewoner met een zwaar zorgprofiel.
Indien er voldoende mensen zijn met een zwaar zorgprofiel in het WZC, wordt de
actieve wachtlijst chronologisch aangesproken.
Voor opname op de Bijenkorf, komen enkel mensen in aanmerking met dementie of
een aanverwante problematiek.
Art. 18
Bij toewijs geldt er op de actieve wachtlijst voorrang in deze volgorde voor :
1° bewoners van de bejaardenwoningen, beheerd door OCMW Laarne en gebruikers
(inwoners ) van het dagverzorgingscentrum ‘ De dagvlinder ‘
2° gezinshereniging : partner, broer, zus, … gedomicilieerd op het zelfde adres als de
bewoner zijn / haar oorspronkelijk thuisadres
3° personen die ouder zijn dan 75 jaar en die opzeg van hun huurwoning gekregen
hebben, mits voorlegging van een rechtsgeldige opzegbrief
mits zij aan het gevraagde zorgprofiel voldoen conform art. 17.
Indien er binnen dezelfde voorrangscategorie 2 of meer kandidaten zijn, bepaalt de
chronologie van inschrijving de voorrang.
Art. 19
Indien er geen kandidaat – bewoners zijn die beroep kunnen doen op een voorrangsregel, wordt in chronologische volgorde de actieve wachtlijst gevolgd van mensen
met het geschikte zorgprofiel. ( conform art 17 )
Indien er voor opname in de Bijenkorf geen kandidaten met het gepaste zorgprofiel
op de actieve wachtlijst inwoners gevonden worden, wordt de wachtlijst niet - inwoners met diagnostisch bilan dementie aangesproken.
Art. 20
De kandidaat – residenten of familieleden worden telefonisch gecontacteerd door
de sociale dienst met de melding dat er mogelijks een aanbod tot opname kan zijn,
indien men beantwoordt aan het gewenste zorgprofiel. Er wordt een afspraak gemaakt voor een huisbezoek door hoofdverpleegkundige en sociale dienst. De scorebepaling van de hoofdverpleegkundige primeert . De bedenktijd bedraagt 2 kalenderdagen. Indien binnen deze termijn geen antwoord geformuleerd wordt, geldt dit
opnamereglement definitieve versie Raad 02/10/2014
5
als een weigering van het aanbod.
Vanaf de dag van de reservatie tot de dag voor de daadwerkelijke opname is een
reservatievergoeding verschuldigd gelijk aan de dagprijs min € 5.
Art. 21
Art. 22
Voor de opname wordt een recent medisch verslag opgevraagd.
Indien een kandidaat-bewoner zich in een extreme noodsituatie bevindt, kan door
het opnameteam een schikking getroffen worden, mits goedkeuring van de voorzitter en bekrachtiging door de OCMW-raad.
opnamereglement definitieve versie Raad 02/10/2014

Download Report