Verslag BSN 2014-04-16 - Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord

Verslag vergadering Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord
Datum: 16 april 2014.
Locatie: Wijkcentrum Stervoorde.
Aanvang: 19.30 uur.
Aanwezig in alfabetische volgorde op voornaam: Frans Kalse
(penningmeester), Fredo Bokhorst, Ineke van Vliet, Marjolijn Peters
(voorzitter), Martien de Brabander (wijkagent), Ron Fitz (secretaris) en Wil
Vossenaar. Afwezig met bericht: Andy Kooy. Afwezig zonder bericht: Nel
Panneman. Aanwezig als gasten: Ria Steijger en Yvonne Vermeulen.
1 Voorzitter Marjolijn Peters opent om 19.30 uur de vergadering en heet
iedereen welkom.
2 De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3 Het conceptverslag van de vergadering van 19 maart 2014 wordt
goedgekeurd, met dien verstande dat twee aanvullingen van zowel Ineke als
van Wil op het eerder gestuurde concept worden toegevoegd. Het verslag
zal op de website worden geplaatst en naar de VBS worden toegezonden.
4 Ingekomen en weggestuurde stukken.
Ingekomen op datum van ontvangst:
Welzijn Rijswijk: 31 maart 2014 - Definitieve programma 'De Buurt Bruist' actie: Ron gaat er naar toe, Marjolijn schuift later aan; zie ook agendpunt
10.
Vidomes: 1 april 2014 - Afwijzing van onze sponsoraanvraag tbv
Buitenspeeldag 2014.
Gemeente Rijswijk: 7 april 2014 - Cecile van Toledo - Introductie als nieuwe
wijkcoördinator - actie: wordt in overleg met haar door de BSN uitgenodigd
voor kennismaken tijdens een vergadering; zie ook agendapunt 8.
Gemeente Rijswijk: 7 april 2014 - Carole Tefij en Cecile van Toledo vooraankondiging bezoek van de burgemeester - actie: geen, ter
kennisgeving; zie ook de ingekomen mededeling van 15 april 2014.
Gemeente Rijswijk: 9 april 2014 - Tweede mededeling over de stand van
zaken over de Olympia Tour van 15 mei a.s. - actie: geen; ter kennisgeving.
Andy Kooy: 10 april 2014 - Voorlopige opzegging als bestuurslid van de BSN
door persoonlijke omstandigheden (tijdgebrek). Blijft wel lid van de BSN en
blijft voorlopig verkeerszaken doen; staat genoemd als agendapunt 7.
VBS: 15 april 2014 - Brief aan de Gemeente Rijswijk over de convenanten actie: geen; ter kennisgeving.
Gemeente Rijswijk: 15 april 2014 - Gemma Verheul - bevestiging van de
ontvangst van de brief van de VBS over de convenanten: zij gaat afspraken
maken met de bewonersorganisaties - actie: geen; ter kennisgeving.
Gemeente Rijswijk: 15 april 2014 - Cecile van Toledo - voorzet voor een
laagdrempelig kennismakings-bezoek van burgemeester M.J. Bezuijen
(Michel) aan de wijk Steenvoorde Noord - actie: zal worden besproken in de
volgende vergadering en daarna worden teruggekoppeld.
VBS: 15 april 2014 - Herinnerende uitnodiging voor de ALV op 24 april a.s. Actie: doorgestuurd aan alle leden van de BSN. Ron merkt daarbij op, dat
het goed is om je stem over her- of verkiezingen van een aantal VBSbestuursleden kenbaar te maken, als je niet op de ALV aanwezig kunt zijn.
Dit omdat het voor de desbetreffende VBS-bestuursleden een goed gevoel
geeft 'breed gedragen' te zijn.
Weggestuurd per E-mail aan alle leden van de BSN - op verzenddatum:
20 maart 2014: Welzijn Rijswijk 'De Buurt Bruist' op 15 april a.s.
9 april 2014: Nieuwe wijkcoördinator.
16 april 2014: VBS Koningsnach'-dansfeest op 25 april a.s.
16 april 2014: Vrijetijdsmarkt en meer in de Bogaard op 18 april a.s.
16 april 2014: BSN nu ook op Facebook.
16 april 2014: Oproep voor de ALV van de Vereniging Buurtraad
Steenvoorde (VBS) op 24 april a.s.
16 april 2014: Vrijetijdsmarkt in de Bogaard - een aanvulling.
5 Mededelingen Wijkagent: Martien de Brabander geeft aan dat er behalve in de J.C. vanMarkenlaan, vanwaar meldingen komen over jeugd die
rond het benzinestation 'staat te staan'- opnieuw in de wijk geen overlast
door de jeugd te melden is. Hetgeen natuurlijk, net zoals bij eerdere
vergadering ook opgemerkt is, een positief bericht is! Park Overvoorde
blijft aandacht vereisen: voortdurend veel overlast door fietsers op de
wandelpaden, vandalisme alsmede inbraak op de zogenoemde 'Tollocatie' (het BB-complex) en regelmatig illegale puinstort.
De verkeerssituatie's zowel in de C.T. Storklaan als in de J.C. van Markenlaan worden door Martien nauwlettend gevolgd.
6 Vragen uit de buurt: zijn er niet.
7 Andy heeft helaas zijn bestuursfunctie - met reden omkleed - opgezegd;
dit is al besproken tijdens het doornemen van de ingekomen stukken.
8 Nieuwe wijkcoördinator: Ron vertelt, dat de BSN op 7 april j.l. een E-mail
heeft ontvangen van Cecile van Toledo, waarin zij zich voorstelt als de
zojuist aangestelde wijkcoördinator voor onder andere de Steenvoorde
Noord. Zoals bekend heeft 'onze' vorige wijkcoördinator Petra van der Burg
op 1 oktober 2013 binnen de gemeente een andere functie gekregen en
worden de taken tot op heden goed door het wijkmanagementteam ingevuld
maar is een 'eigen' wijkcoördinator natuurlijk te prefereren. Wij zullen
Cecile - na afstemming van de diverse agenda's - voor een komende BSNvergadering uitnodigen; ook gaan wij haar vragen een introducerend stukje
voor plaatsing in de komende Buurtnieuws te schrijven.
9 Koningsdag 2014: Marjolijn vertelt, dat de voorbereidingen door de BSNwerkgroep 'Koningsdag 2014' voor de 'aangeklede kleedjesmarkt voor
kinderen en volwassenen' op de speelplaats van de Bredeschool 'De Kei' aan
de P. van Vlietlaan geheel afgerond zijn.
De door Welzijn Rijswijk afgrdrukte posters en flyers zijn opgehangen
respectievelijk verspreid, Ron Fitz heeft de media 'breed' ingelicht en
Omroep Rijswijk heeft ruimhartig hun medewerking toegezegd. Het
enthousiaste BSN-vrijwilligers-team staat klaar voor een gezellige viering
van Koningsdag 2014!
10 De Buurt Bruist - een verslag: Ron Fitz was aanwezig op deze door
Welzijn Rijswijk in Wijkcentrum 'Het Oude Raadhuis' georganiseerde
thema-avond. Namens de VBS was Ineke van Vliet aanwezig maar ze zat
daar ook regelmatig met een 'BSN-petje op'… Vóór de pauze waren er
inspirerende voorbeelden over diverse manieren hoe bewonersorganisaties
een 'buurt kunnen laten bruisen' met onder andere een film, waarin
Marjolijn Peters en Wil Vossenaar enthousiast vertellen over het 'Vierbankjes-project van de BSN' alsmede de gevolgen daarvan in de wijk
Steenvoorde Noord. Ná de pauze waren er 'Ronde Tafel-gesprekken' over
diverse onderwerpen. Ron vindt deze voor Welzijn Rijswijk nieuwe manier om samen met een aantal aanwezigen gericht een onderwerp te bespreken zeer zeker voor herhaling vatbaar: hij heeft dat dan ook aan Welzijn
Rijswijk doorgegeven. Halverwege het tweede gedeelte van de avond schoof
Marjolijn aan, zodat het evaluatie-formulier - met daarbij het verzoek voor
projectgerichte ondersteuning door Welzijn Rijswijk - door drie leden van
de BSN ingevuld en ondertekend kon worden.
11 Buurtnieuws: er wordt besproken wie wát gaat schrijven, ook wordt er
over een einddatum voor inleveren gesproken maar tevens over het feit dat
de Buitenspeeldag 2014 pas op 18 juni a.s. gehouden gaat worden, doordat de
week ervóór de Steenvoordeschool voor een schoolvakantie gesloten is. Die
latere datum van 18 juni a.s. heeft weer invloed op de verspreidingsdatum
van ons wijkblad Buurtnieuws.
12 Rondvraag: er zijn geen vragen. Niets meer ter tafel komend, bedankt
Marjolijn alle aanwezigen voor haar of zijn aanwezigheid, wenst allen een 'wel
thuis’ en sluit rond 22.00 uur de vergadering.
Verslag opgesteld door Ron Fitz,
Secretaris Bewonersorganisatie Steenvoorde Noord.

Download Report