JAARVERSLAG 2013 STICHTING DIERENNOODHULP BODEGRAVEN: HET DIER STAAT CENTRAAL ACTIVITEITENVERSLAG 2013 JAARREKENING 2013 Colofon Uitgave: Stichting Dierennoodhulp Bodegraven, hierna ook te noemen “de stichting” (artikel 1 lid 1 van de Akte van Oprichting d.d. 4 oktober 2013). Vestigingsplaats: De stichting is gevestigd in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk (artikel 1 lid 2 van de Akte van Oprichting d.d. 4 oktober 2013). KvK Den Haag: 58932968 RSIN: 853243785 Opstellers: P.A.G.M. Huijsmans / M.C. Schouten / C.M.D. van Wijnbergen Bestuur Stichting Dierennoodhulp Bodegraven Goedgekeurd op: De bestuursvergadering d.d. 11 februari 2014. Inhoudsopgave Verantwoording............................................................................................................................................................ 3 Managementletter....................................................................................................................................................... 3 Verslag activiteiten van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven in 2013 .................................................. 5 De start van de nieuwe dierennoodhulp in en om Bodegraven................................................................... 5 De taken van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven ............................................................................... 6 Kerntaak 1: Dierennoodhulp...................................................................................................... 6 Uit de praktijk van het meldnummer ........................................................................................................... 7 Het bieden van ondersteuning aan eigenaren die hun dier kwijt zijn...................................................... 8 Het bemiddelen bij de plaatsing van kittens................................................................................................ 8 Winterhulp aan dieren..................................................................................................................................... 8 Zwerfkattenproblematiek ............................................................................................................................... 9 De preventieve acties ...................................................................................................................................... 9 Kerntaak 2: Instandhouding eigen organisatie .......................................................................... 9 Bestuurszaken................................................................................................................................................... 9 Vrijwilligerszaken ...........................................................................................................................................10 Het werven van financiële middelen ..........................................................................................................10 Public Relations (PR) & communicatie......................................................................................................11 Financiële verslaglegging 2013 ...............................................................................................................................13 Jaarrekening 2013 .................................................................................................................................................13 1. Balans per 31 december 2013 ............................................................................................... 13 2. Toelichting op de Balans per 31 december 2013 .................................................................. 13 3. Staat van Baten en Lasten over 2013 .................................................................................... 14 4. Toelichting op de staat van baten en lasten ......................................................................... 14 Afsluitende opmerkingen .........................................................................................................................................15 Pagina 2 Verantwoording De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven is op 4 oktober 2013 opgericht. Het is een volledig autonome stichting en als zodanig onder nummer 58932968 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Den Haag. In artikel 2 lid 1 van de oprichtingsakte d.d. 4 oktober 2013 is bepaald: “De stichting heeft ten doel het verlenen van dierennoodhulp in de ruimste zin van het woord in en rond de woonkernen Bodegraven, Nieuwerbrug en De Meije van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Stichting Dierennoodhulp Bodegraven gaat hierbij uit van de eigen waarde van het dier, los van de nutswaarde die het dier voor de mensen bezit. Dieren zullen met respect behandeld worden als zelfstandige wezens met gevoelens, bewustzijn en integriteit. Gezondheid en het welzijn van het individuele dier staan hierbij centraal. De stichting beoogt niet het maken van winst.”. Het Jaarverslag 2013 bestaat uit het Activiteitenverslag / Beleidsverslag 2013 en de Jaarrekening 2013. In het Jaarverslag 2013 wordt verslag gedaan over de ontplooide (dierennoodhulp) activiteiten vanaf 1 november t/m 31 december 2013. Tevens wordt verantwoording afgelegd over de financiële zaken vanaf medio augustus t/m 31 december 2013. Het betreft dus geen volledig boekjaar 2013. Ook is de organisatie, het geheel van mensen, financiële en materiële middelen en kennis en kunde, nog in opbouw. Er wordt verslag gedaan door middel van kwantitatieve gegevens (met toelichting) en kwalitatieve beoordelingen met betrekking tot de kerntaak Dierennoodhulp en de daartoe benodigde instandhouding van de eigen organisatie. Managementletter In 2013 heeft de stichting zich vanaf 1 november voor de volle 100% ingezet voor de dieren in en om Bodegraven. Het gaat hierbij om de volgende dieren: Katten 30 Zwerfkatten 0 Honden 9 Vogels 18 Konijnen Knaagdieren 3 0 Diverse dieren 0 Totaal 60 De gegevens over het aantal dieren en de soort dieren betreffen slechts de gegevens van de laatste 2 maanden van 2013. Aangezien de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven nog geen referentiekader heeft met voorgaande jaren kan over deze gegevens geen kwalitatief oordeel worden gegeven. Maar er is meer gebeurd. De feiten uit 2013 in chronologische volgorde: - Op 4 juli is besloten om de dierennoodhulp in en om Bodegraven te laten doorstarten vanuit de visie van de voormalige afdeling Bodegraven van de Dierenbescherming. Hiervoor wordt een zelfstandige stichting opgericht. - Op 4 oktober is de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven opgericht. - Op 1 november is het meldnummer 06 – 22 25 11 11 van start gegaan. - Op 14 november sluit de stichting een overeenkomst af met de gemeente over het uitvoeren van de taken voortvloeiend uit de zorgplicht van de gemeente voor gevonden hulpbehoevende dieren en de te ontvangen vergoeding hiervoor. - Op 11 december sluit de stichting een overeenkomst af met de Stichting Dierenhulpverlening Woerden en omstreken over het afnemen van ambulancediensten en de opvang van gevonden dieren in het dierenasiel Reijerscop te Harmelen. Pagina 3 - Op 31 december 2013 zijn er 13 actieve kernvrijwilligers, waarvan er 3 het bestuur vormen en 9 actief zijn bij het meldnummer. Verder zijn er nog 3 passieve kernvrijwilligers, die op de achtergrond betrokken zijn bij de stichting. Daarnaast zijn er 4 afroepvrijwilligers waarop een beroep gedaan kan worden voor activiteiten, zoals de collecte en de winterhulp. Dit Jaarverslag 2013 is door het bestuur goedgekeurd in haar bestuursvergadering d.d. 11 februari 2014 en vastgesteld door ondertekening door het voltallige bestuur. Bodegraven, 11 februari 2014, Het bestuur van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven, is getekend, mr. ir. P.A.G.M. Huijsmans M.C. Schouten C.M.D. van Wijnbergen voorzitter secretaris penningmeester Pagina 4 Verslag activiteiten van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven in 2013 De start van de nieuwe dierennoodhulp in en om Bodegraven Op 4 juli is door een aantal toekomstige vrijwilligers, de gemeente en de Dierenartsenpraktijk Bodegraven (DAP) besloten om de dierennoodhulp in en om Bodegraven te laten doorstarten vanuit de visie van de voormalige afdeling Bodegraven van de Dierenbescherming. Hiervoor is op 4 oktober de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven opgericht. Met het passeren van de oprichtingsakte wordt het eerste bestuur van de stichting geïnstalleerd: voorzitter Peter Huijsmans, secretaris Marijke Schouten en penningmeester Kitty van Wijnbergen. De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven is een autonome 100% vrijwilligersorganisatie, die niet wordt gesubsidieerd. De bestuurders en de andere vrijwilligers ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Alle werkzaamheden van de stichting geschieden binnen de vigerende wet- en regelgeving en de afspraken die de stichting heeft gemaakt met de gemeente Bodegraven-Reeuwijk, de Stichting Dierenhulpverlening Woerden en omstreken (DHW) en andere instanties / organisaties, zoals de Dierenartsenpraktijk Bodegraven (DAP) en “De Oude Zustertuin”. De doelstelling van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven is het verlenen van dierennoodhulp in de ruimste zin van het woord in en rond de woonkernen Bodegraven, Nieuwerbrug en De Meije van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Op welke wijze invulling wordt gegeven aan deze doelstelling volgt uit de visie van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven over dierennoodhulp. Deze visie is dat het dier altijd centraal staat en dat de lijnen kort moeten zijn om de dieren zo goed mogelijk en met zo min mogelijk stress te kunnen helpen. Dit betekent dat bij meldingen over hulpbehoevende dieren de dienstdoende lokale vrijwilliger ter plaatse gaat kijken om te bezien wat gezien de omstandigheden het beste kan worden gedaan. Dat is geen standaard oplossing, maar maatwerk in het belang van het dier. Deze kleinschalige manier van werken, waarbij het dier centraal staat, de lijnen kort zijn en er (kosten)effectief in het belang van het dier kan worden gewerkt, is een uniek concept dat landelijk nog maar heel weinig wordt toegepast. De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is hierbij duidelijk een uitzondering. Op 1 november 2013 is het meldnummer 06 – 22 25 11 11 van start gegaan met 7 vrijwilligers, die volgens een rooster de diensten t/m 31 december 2013 hebben gedraaid. Hiermee voert de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven, zoals tot 2011 de afdeling Bodegraven van de Dierenbescherming, namens de gemeente de taken uit, die voortvloeien uit de wettelijke zorgplicht van de gemeente voor gevonden – en hulpbehoevende dieren. Daarmee is het proces van de doorstart van de dierennoodhulp in en om Bodegraven voorlopig afgerond. Er is na een half jaar weer een lokale dierennoodhulp in de voormalige gemeente Bodegraven. De draad van 25 jaar dierennoodhulp in en om Bodegraven is weer opgepakt. Ondertekenen Intentieverklaring op 14 november 2013 (op de afbeelding van links naar rechts: Marijke Schouten, Peter Huijsmans, wethouder Wendy Verkleij en Eke Vos). Om het proces van dierennoodhulp goed te laten verlopen moesten er ook afspraken worden gemaakt en vastgelegd met relevante instanties en organisaties. Op 14 november 2013 hebben de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven en de gemeente een intentieverklaring ondertekend. Pagina 5 In de intentieverklaring is vastgelegd dat de stichting namens de gemeente de uit de wettelijke zorgplicht voor hulpbehoevende en gevonden dieren voortvloeiende taken gaat uitvoeren. De kosten hiervoor kunnen vanaf 1 januari 2014 bij de gemeente in rekening worden gebracht tot een maximum van € 8.000,--. De intentieverklaring is door wethouder dierenwelzijn Wendy Verkleij namens de gemeente getekend. Namens de stichting hebben de voorzitter Peter Huijsmans en de secretaris Marijke Schouten getekend. Bij de ondertekening was ook mevrouw Eke Vos van de gemeente aanwezig. Op 11 december 2013 hebben de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven en de Stichting Dierenhulpverlening Woerden en omstreken (DHW) een intentieverklaring ondertekend. In de intentieverklaring zijn afspraken gemaakt over de diensten die de stichting gaat afnemen van DHW te weten dierenambulance vervoer en asielopvang in het dierenasiel Reijerscop te Harmelen. Namens de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven hebben de voorzitter Peter Huijsmans en de secretaris Marijke Schouten getekend. Namens de Stichting Dierenhulpverlening Woerden en omstreken (DHW) hebben de voorzitter Mechtild Stavenuiter en penningmeester Piet Willemse getekend. De voorzitter van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven heeft ook mondelinge afspraken gemaakt met de Dierenartsenpraktijk Bodegraven (DAP) (dierenarts Ilse van Boxel) en “De Oude Zustertuin” (beheerder Marielle Spijker). De taken van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven geeft invulling aan haar doelstelling door het uitvoeren van twee kerntaken, namelijk de dierennoodhulp en het in standhouden van de eigen organisatie van mensen, financiële en materiële middelen en kennis en kunde. Deze kerntaken worden concreet ingevuld met een scala aan activiteiten, die vaak niet los staan van elkaar, maar met elkaar te maken hebben of elkaar beïnvloeden. Kerntaak 1: Dierennoodhulp Met het uitvoeren van kerntaak 1 Dierennoodhulp geeft de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven onder andere uitvoering aan de uit de wettelijke zorgplicht voor hulpbehoevende dieren voortvloeiende taken van de gemeente. Deze taken zijn door de gemeente gedelegeerd aan de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven. Deze taken betreffen de (tijdelijke) opvang van hulpbehoevende dieren, de (medische) verzorging en het vervoer ervan. Het meldnummer 06 – 22 25 11 11 speelt hierbij een cruciale rol, alsmede de bij het meldnummer dienstdoende vrijwilligers, die zelf ter plaatse gaan kijken om zo mogelijk hulp te bieden. Hierbij konden ze en kunnen ze in de toekomst rekenen op vele individuele personen, instanties en organisaties in en om Bodegraven. Te noemen zijn: - de dierenartsen van de Dierenartsenpraktijk Bodegraven B.V. (DAP); - de dierenambulance van de Stichting Dierenhulpverlening Woerden en omgeving (DHW); - de verschillende dierenopvangcentra en dierenasielen in de regio, zoals het dierenasiel Reijerscop te Harmelen, de egelopvang te Boskoop en het vogelasiel Rotsoord te Utrecht; - het kinderspeel- en dierenpark “De Oude Zustertuin” in Bodegraven; - de vrijwillige brandweer uit Bodegraven; - de afdeling Realisatie en Beheer (buitendienst) van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Daarnaast bouwt de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven zo veel mogelijk voort op de 25 jarige praktijk van de afdeling Bodegraven en de werkgroep Bodegraven van de Dierenbescherming. Hierbij probeert de stichting indien mogelijk en wenselijk de relevante activiteiten voort te zetten, zoals het bemiddelen bij de plaatsing van kittens, de preventieve acties, de winterhulp, de zwerfkattenproblematiek, etc. Pagina 6 Uit de praktijk van het meldnummer Het meldnummer 06 – 22 25 11 11 is op 1 november 2013 van start gegaan. Er is in de periode van 1 november t/m 31 december 20013 een redelijk aantal telefoontjes geweest bij het meldnummer. In totaal 178 waarvan 108 inkomende meldingen van vermiste en gevonden dieren en vragen om/melden van informatie en 70 uitgaande gesprekken m.b.t. de vermiste en gevonden dieren en informatie verstrekking. In deze periode is hulp verleend aan de volgende dieren: Katten Zwerfkatten Honden Vogels Konijnen Knaagdieren Diverse dieren Totaal 30 0 9 18 3 0 0 60 In de periode van 1 november t/m 31 december 2013 zijn van de 26 gevonden dieren er 13 terugbezorgd bij de eigenaar óf ze konden bij de vinder blijven óf ze zijn teruggezet in de natuur (voornamelijk vogels). Van de overige 13 gevonden dieren waren er helaas 8 dood, zijn er 3 naar opvangcentra en 2 naar de noodopvang gegaan. Het betrof 10 katten, 4 honden, 10 vogels en 2 konijnen. Van de 24 vermiste dieren zijn er 15 weer met de eigenaar herenigd of helaas dood gevonden. Nog 9 dieren zijn vermist of niet terug gemeld. Ook zijn er 10 dieren (1 kat, 2 honden, 7 vogels) gesignaleerd maar bij aankomst ter plekke waren ze of verdwenen of er was geen actie nodig of er is besloten ze voorlopig niet (op) te vangen. De dierenambulance van DHW heeft hierbij vijfmaal in opdracht van het meldnummer gereden en eenmaal op eigen initiatief. Het betrof 5 katten en 1 vogel. Van deze dieren waren er 4 dood, 1 dier is naar de DAP gebracht en 1 dier is opgevangen in het dierenasiel Reijerscop te Harmelen. Vijf gevonden dieren (3 katten en 2 vogels) hadden medische verzorging nodig bij de Dierenartsenpraktijk Bodegraven (DAP). Na deze kwantitatieve gegevens over het meldnummer volgen 2 verhalen uit de alledaagse praktijk. Drifter heeft z’n adresjes ….. Via ons e-mailadres [email protected] komt begin december een melding binnen over een zwart/witte kater met een rood plastic bandje om die al vanaf juni rondzwerft in de omgeving van de Roerdomp en Goudplevier. De meldster geeft de kat te eten (zie foto). De kat is zwart om de ogen doorlopend op de oren. Verder een zwarte vlek op de rug doorlopend naar de rechter voorpoot, een zwarte achterkant en een zwarte staart met witte punt. De meldster is met de kater bij de DAP geweest, maar de kat is niet gechipt. Navraag bij DHW leert dat de kat niet geregistreerd staat als vermist. Het is een echte buitenkat dus ons advies is om hem buiten te laten lopen. Wij zetten hem als gevonden op onze website en vermelden hem ook in het wekelijkse krantenbericht over gevonden en vermiste dieren. Naar aanleiding hiervan krijgen we via de e-mail [email protected] een bericht, dat de op de Goudplevier / Roerdomp gesignaleerde zwart/witte kater hoogstwaarschijnlijk de kat Drifter is die thuis hoort op het Zwenkgras. Dit wordt geverifieerd bij de eigenaar, die vertelt dat Drifter zijn adresjes heeft om eten te schooien, maar dat hij ’s-avonds altijd netjes thuis is. Hij ligt heerlijk te slapen op de bank. Dit is teruggekoppeld naar de meldster met het advies om Drifter geen eten meer te geven, anders blijft hij terugkomen. Dit voorbeeld geeft wel aan hoe krachtig en effectief het meld- en registratiesysteem is met het meldnummer 06 – 22251111, de website www.dierennoodhulpbodegraven.nl, de e-mailadressen [email protected] en [email protected], de wekelijkse berichten over gevonden en vermiste dieren in de lokale media. Dit geeft veel vertrouwen voor de toekomst. Pagina 7 Kippen bij de Crolesbrug in veiligheid gebracht Na een melding dat er 2 kippen en een haan waren gesignaleerd bij de Crolesbrug, in de buurt van de vrachtwagenparkeerplaats, is gekeken of er een eigenaar was. Dat was niet het geval en de kippen en automobilisten liepen gevaar, omdat ze in de buurt van de weg gezien waren. Het meldnummerteam heeft een plan opgesteld om ze te vangen, want ze waren erg schuw. Met vijf mensen werd in de avond afgesproken om met vangnetten de kippen te vangen en af te voeren naar een opvangadres. Het idee was dat de kippen ‘s-avonds in de boom rusten en bij elkaar zitten. Dat bleek anders uit te pakken. De twee kippen vluchtten naar het Westeinde en konden daar na grondig doorzoeken van de struiken met het vangnet gepakt worden. Van de haan hebben zij alleen nog veren terug gevonden. Vermoedelijk is die door een roofvogel of kat gepakt. Het team was erg blij dat er mensen in de Meije zo vriendelijk waren om de kippen op te nemen. Het bieden van ondersteuning aan eigenaren die hun dier kwijt zijn Het meldnummer 06 – 22251111 fungeert ook als meldpunt waar men aangifte kan doen van vermiste en gevonden huisdieren uit Bodegraven, Nieuwerbrug en De Meije. Bij het meldnummer worden deze meldingen geregistreerd en de medewerkers van het meldnummer proberen de vermiste en de gevonden dieren met elkaar te matchen teneinde eigenaren weer te herenigen met hun weggelopen of weggevlogen huisdier. Hierbij worden ook digitale foto’s van de vermiste en gevonden dieren gebruikt. Daarnaast worden de vermiste en gevonden dieren (wekelijks) vermeld in de lokale media (Kijk op Bodegraven, Bodegraafs Nieuwsblad), maar ook op onze eigen website (www.dierennoodhulpbodegraven.nl), de Digitale Bodegraafse Krant en RTV Bodegraven. De reacties die hierop volgen zijn in het algemeen zeer behulpzaam bij het bij elkaar brengen van eigenaren en hun vermiste huisdieren. Maar het meest effectief is het laten chippen van het huisdier. Als een gevonden dier is gechipt, dan kan het dier bijna direct worden terugbezorgd bij de eigenaar. Daarom maakt het chippen van huisdieren deel uit van de preventieve acties van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven met de Dierenartsenpraktijk Bodegraven B.V. (DAP). In de periode 1 november t/m 31 december 2013 zijn 21 dieren weer herenigd met hun eigenaren. Helaas is een aantal dieren hierbij dood aangetroffen. In het algemeen vinden eigenaren van huisdieren het fijn om in ieder geval te weten wat er met hun vermist dier is gebeurd. Het bemiddelen bij de plaatsing van kittens De betreft het onder dak proberen te brengen van de gevonden kittens in het werkgebied van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven. In de verslagperiode was dit nog niet aan de orde. Winterhulp aan dieren In strenge winters met veel sneeuw komen na verloop van tijd veel dieren, zoals watervogels, in de problemen. Wij helpen de in nood verkerende en hulpbehoevende dieren de winter door. Als de weersomstandigheden het noodzakelijk maken, dan staan onze vrijwilligers gereed om de winterhulp te verlenen. De dierenwinkels, bakkers, groentewinkels en supermarkten zullen worden benaderd voor het verstrekken van voedsel voor de dieren. De watervogels, die het moeilijk hebben, worden bijgevoerd op van te voeren bepaalde plekken (vaak bij de overgebleven stukjes open water). In de verslagperiode was dit nog niet aan de orde. Pagina 8 Zwerfkattenproblematiek Wij zorgen ervoor dat de verwilderde zwerfkattenpopulaties binnen de gemeentegrenzen beheersbaar blijven door zo nodig in samenwerking met anderen de katten te vangen, onvruchtbaar te maken en weer terug te zetten als resocialisatie niet mogelijk is. In de verslagperiode was dit nog niet aan de orde omdat het aantal zwerfkatten nagenoeg stabiel is gebleven en adequaat onder controle wordt gehouden, waardoor ingrijpen niet noodzakelijk was. De preventieve acties De jaarlijkse preventieve acties zijn 16 keer gehouden door de afdeling / werkgroep Bodegraven van de Dierenbescherming in samenwerking met de Dierenartsenpraktijk Bodegraven B.V. (DAP) (1998 – 2013). De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven zet deze activiteit in samenwerking met de DAP en de gemeente Bodegraven-Reeuwijk voort te beginnen in 2014. De katten castratie- / sterilisatie- en chipactie loopt van maandag 17 februari t/m vrijdag 14 maart 2014. Kerntaak 2: Instandhouding eigen organisatie Om de activiteiten van kerntaak 1 te kunnen uitvoeren is een organisatie nodig. Deze organisatie bestaat uit met de juiste materiële middelen uitgeruste vrijwilligers. Het bestuur en de vrijwilligers genieten geen bezoldiging. Er wordt getracht de overhead zo laag mogelijk te houden, zodat de inkomsten zo veel mogelijk besteed kunnen worden voor het verlenen van dierennoodhulp. Bestuurszaken Het bestuur bestaat per 31 december 2013 uit de volgende vrijwilligers: Naam bestuurslid Functie in bestuur Jaar benoeming Bezoldiging Aftredend per 1. Peter Huijsmans Voorzitter 2013 Neen 4 oktober 2016 2. Marijke Schouten Secretaris 2013 Neen 4 oktober 2016 3. Kitty van Wijnbergen Penningmeester 2013 Neen 4 oktober 2016 Het bestuur heeft in 2013 twee maal vergaderd (13 november en 2 december). Op de bestuursvergadering van 2 december 2013 zijn het Jaarplan 2014 en de Begroting 2014 goedgekeurd en vastgesteld. Onder de noemer relatiebeheer zijn 3 activiteiten ontplooid: 1. Wethouder Wendy Verkleij en mevrouw Eke Vos hebben bij het ondertekenen van de intentieverklaring op 14 november een reversspeld met het logo van de stichting ontvangen. 2. Dierenarts Ilse van Boxel heeft bij het uitreiken van de symbolische cheque van de donatie op 15 november een reversspeld met het logo van de stichting ontvangen. 3. Naar de zakelijke relaties is met kerstmis een kerst- en nieuwjaarskaart gestuurd. Pagina 9 Vrijwilligerszaken De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven is een 100% vrijwilligersorganisatie. Vrijwilligers zijn daarom uitermate belangrijk voor de organisatie en hen behouden is zo mogelijk nog belangrijker. Openheid, saamhorigheid en binding zijn dan ook kernbegrippen. Er worden de volgende soorten vrijwilligers onderscheiden: - - Actieve kernvrijwilligers: vrijwilligers die het bestuur vormen, die actief zijn bij het meldnummer of andere taken vervullen die het af en toe noodzakelijk maken om bij de bestuursvergaderingen aanwezig te zijn. Passieve kernvrijwilligers: vrijwilligers die betrokken zijn bij de stichting door bepaalde activiteiten uit te voeren, maar hierbij op de achtergrond willen blijven en daarom ook niet aanwezig zijn bij de bestuursvergaderingen. Afroepvrijwilligers: vrijwilligers die op afroep beschikbaar zijn voor bepaalde activiteiten, zoals het lopen van een collecte of helpen bij de winterhulp voor dieren. Ook deze vrijwilligers zijn niet aanwezig bij de bestuursvergaderingen. Vrijwilligerswerving Om meer vrijwilligers te werven is in eerste instantie een flyer “Vrijwilligersfunctie aangeboden: Voor echte dierenvrienden” in eigen beheer vervaardigd. De flyer is neergelegd op de balie bij de DAP en in het informatierek op het gemeentehuis. Ook is deze uitgedeeld op de Najaarsmarkt en op een braderie in Reeuwijk. Ook werd een oproep voor vrijwilligers gedaan op het TV scherm in de wachtkamer bij de DAP. De aldus gezochte publiciteit heeft geresulteerd in een aangroei van het vrijwilligersbestand van zes tot zestien kernvrijwilligers en vier afroepvrijwilligers. Het vrijwilligersbestand bestaat per 31 december 2013 uit 20 vrijwilligers te weten 13 actieve - en 3 passieve kernvrijwilligers en 4 afroepvrijwilligers. Vrijwilligersbinding In 2013 zijn er 2 bijeenkomsten (24 oktober; 12 december) geweest voor de vrijwilligers waarin iedereen kon meepraten over de praktische invulling van de dierennoodhulp. Op 15 november is door een aantal vrijwilligers een educatief bezoek gebracht aan de Dierenartsenpraktijk Bodegraven (DAP). Met kerstmis hebben de vrijwilligers een presentje gehad om hen te bedanken voor hun inzet. Onderdeel van het kerstpresentje was een reversspeld met het logo van de stichting. Het werven van financiële middelen De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven ontvangt geen subsidies. Van de gemeente is een bedrag ontvangen van € 2.600,-- voor het uitvoeren van de wettelijke zorgplichttaken van de gemeente in 2013. De gemeente heeft daarnaast de opstartkosten van de stichting betaald ten bedrage van € 1.851,63 omdat de gemeente er waarde aan hecht om de dierennoodhulp door lokale vrijwilligers te laten uitvoeren. Aan donaties heeft de stichting een bedrag van € 2.855,77 ontvangen. Dit betreft: - de kerstkaarten plus actie van Komplot: € 325,--; - de bijdrage RABO Dichtbijfonds in de aanschaf werkjassen: € 400,--; - de sponsoring van sweatshirts / poloshirts voor meldnummer: € 544,51; - diverse donateurs en spaarbusjes: € 741,76; Pagina 10 - de oktober actie van de DAP: € 844,50. Daarnaast heeft Komplot de kosten van het maatwerk CMS module ten bedrage van € 240,-(excl. BTW) bij de bouw van de website niet in rekening gebracht. Dit wordt beschouwd als een gift in natura. Andere giften in natura betreffen de Facebookactie van Diercentraal (5 zakken kattengrit), maar ook giften van particulieren, zoals kattenvoer en een kattenmand. Voor het werven van de financiële middelen zijn geen kosten gemaakt. Daarmee blijft de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven ruim onder de norm van 25% die het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) hanteert (de kosten van de fondsenwervingsactiviteiten zijn maximaal 25% van de gegenereerde inkomsten). Public Relations (PR) & communicatie Public Relations (PR) en communicatie zijn belangrijke instrumenten bij zowel de kerntaak Dierennoodhulp (naamsbekendheid, branding) als bij de kerntaak Instandhouding eigen organisatie (werven vrijwilligers en financiële middelen). Instrumenten hierbij zijn de eigen website, flyers en artikelen / berichten in de lokale media. In 2013 zijn er drie bewust gekozen persmomenten geweest. 1 De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven is per 4 oktober opgericht. Eind oktober wordt de publiciteit gezocht via de lokale media. Dit is bewust gedaan omdat de mogelijkheid er moest zijn om aan de publiciteit een vervolg te geven. Dit kon pas nadat medio oktober de eigen website www.dierennoodhulpbodegraven.nl in de lucht is gekomen. De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven kan dan een vervolg geven aan de publiciteit door te verwijzen naar de website, maar ook omdat vanaf 1 november de stichting zichtbaar wordt door dierennoodhulp te verlenen in en om Bodegraven. Het tweede persmoment is naar aanleiding van het tekenen van de intentieverklaring met de gemeente op 14 2 november (zie afbeelding op bladzijde 5). Het derde persmoment is een persmoment over het educatief bezoek aan de Dierenartsenpraktijk Bodegraven (DAP) op 15 november, waarbij de cheque van de donatie van 3 de DAP aan de stichting werd uitgereikt . 1 Toch weer hulp aan dieren in nood in het Alphen katern van het Algemeen Dagblad van 26 oktober 2013; Stichting Dierennoodhulp Bodegraven van start in Kijk op Bodegraven van 30 oktober 2013; Nieuwe stichting Dierenhulp Bodegraven opgericht in het Bodegraafs Nieuwsblad van 7 november 2013. 2 Stichting Dierennoodhulp Bodegraven en gemeente tekenen intentieverklaring op de Digitale Bodegraafse Krant van 16 november 2013; Intentieverklaring Dierennoodhulp in Kijk op Bodegraven van 20 november 2013; Intentieverklaring Dierennoodhulp en gemeente in het Bodegraafs Nieuwsblad van 21 november 2013. 3 Dierenhulp krijgt donatie in het Bodegraafs Nieuwsblad van 28 november 2013. Pagina 11 Ook zijn er spontane persmomenten in de media, zoals Noodhulp voor gevonden dieren in het Alphen katern van het Algemeen Dagblad van 26 november 2013 en Vermiste dieren gratis melden in het Alphen katern van het Algemeen Dagblad van 10 december 2013. De kosten die zijn gemaakt onder de noemer PR & communicatie zijn kosten ten behoeve van het relatiebeheer (o.a. de kosten van de reversspelden). Bezoek aan de DAP op 15 november 2013 en uitreiken van de donatie door dierenarts Ilse van Boxel (op de afbeelding van links naar rechts: Marijke Schouten, Ilse van Boxel, Eveline van der Laag, Ineke Kooijmans, Peter Huijsmans, Helma Snel, Wil den Dulk en Ellen van der Meulen). Pagina 12 Financiële verslaglegging 2013 De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven is per 4 oktober 2013 opgericht. Er is derhalve geen Balans per 1 januari 2013. Ook is er geen Begroting 2013. De Jaarrekening 2013 bestaat daarom uit de Balans per 31 december 2013, een toelichting op de Balans per 31 december 2013, de Staat van Baten en Lasten over 2013 (medio augustus t/m 31 december 2013) en een toelichting op de Staat van Baten en Lasten over 2013. Jaarrekening 2013 1. Balans per 31 december 2013 ACTIEF Liquide middelen Bank Kas 31 december 2013 € openingsbalans € 3409 102 3511 3511 PASSIEF 31 december 2013 € Kortlopende schulden Crediteuren 133 Eigen vermogen Bestemmingsreserve 3377 Totaal 3511 0 openingsbalans € 0 2. Toelichting op de Balans per 31 december 2013 De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven bestaat uit met de juiste middelen uitgeruste vrijwilligers, die gezamenlijk de doelstelling van de stichting trachten te realiseren. Hiervoor zijn liquide middelen nodig, die worden verkregen uit verschillende bronnen. De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven bezit geen vaste activa en ook geen materiële middelen, waarop een afschrijvingsregime van toepassing is. De stichting bezit anno 2013 ook geen langlopende schulden. De stichting heeft geen winstoogmerk. De bestemmingsreserves worden aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de stichting (het verlenen van dierennoodhulp in de meest brede zin van het woord). Pagina 13 3. Staat van Baten en Lasten over 2013 2013 € Baten gemeente opstartkostenvergoeding donaties 2600 1852 2856 7307 Lasten opstartkosten stichtingskosten meldnummer PR en communicatie Dierenarts 1852 141 1494 334 110 3930 Resultaatbestemming Dotatie bestemmingsreserve 3377 4. Toelichting op de staat van baten en lasten Specificatie DONATIES via ABN/AMRO Kas via ING Donatie polo’s en truien Komplot! TOTAAL DONATIES Specificatie OPSTARTKOSTEN 3 Nokia telefoons 3 geheugenkaarten HI duo simkaart 3 USB micro kabels notariskosten extra telefoon kosten websitebouw TOTAAL OPSTARTKOSTEN € 250,00 463,76 1272,50 544,51 325,00 Specificatie CREDITEUREN DAP Evertshuis zaal Bankkosten ING TOTAAL CREDITEUREN € 109,80 19,00 4,56 133 2856 € 189,13 20,71 40,00 29,97 294,64 67,18 1210,00 1852 Pagina 14 Specificatie STICHTINGSKOSTEN Bankkosten Vergaderingen evertshuis leges collectevergunning registratie domeinnaam € 13,56 66,40 24,25 36,30 TOTAAL STICHTINGSKOSTEN 141 Specificatie MELDNUMMER telefoonkosten werkkleding meldnummer kerstattentie vrijwilligers meldnummer noodhulp € 109,99 1260,04 TOTAAL MELDNUMMER Specificatie PR en communicatie zakelijke kerstzegels reversspelden Komplot! TOTAAL PR en communicatie 68,12 56,30 1494 € 8,80 325,00 334 Afsluitende opmerkingen 1. De Stichting Dierennoodhulp Bodegraven is eind 2013 voortvarend van start gegaan met het uitvoeren van de dierennoodhulp in en om Bodegraven. Het meldnummer 06 – 22251111 van de stichting is na korte tijd al redelijk bekend bij de burgers van de woonkernen Bodegraven, Nieuwerbrug en de Meije. Dit laat onverlet dat het vergroten van de naamsbekendheid van de stichting en het meldnummer in 2014 de nodige aandacht zal vergen. 2. Er is in de korte periode dat het meldnummer actief was (november en december 2013) aan 60 dieren op verschillende manieren hulp verleend. Van de 26 gevonden dieren was bijna een derde dood of is korte tijd later dood gegaan. Dat is een trieste balans, waar geen directe oorzaak voor te vinden is. 3. Het korte boekjaar 2013 is in financieel opzicht positief afgesloten, mede dankzij de gemeente en de vele gulle donaties (geld / natura) van particulieren (via spaarbusjes bij middenstand en van personen) en bedrijven (DAP, KOMPLOT, Diercentraal). 4. Het aantal vrijwilligers is vanaf het besluit over een doorstart van de lokale dierennoodhulp in en om Bodegraven d.d. 4 juli 2013 meer dan verdrievoudigd. Het is ultimo 2013 een aardige mix van voormalige vrijwilligers van de Dierenbescherming en “nieuwe” vrijwilligers. Dat biedt perspectief voor de toekomst. Werving en binding van vrijwilligers zijn de komende jaren uitermate belangrijk. 5. Het jaar 2014 wordt het eerste volledige boekjaar van de Stichting Dierennoodhulp Bodegraven. Op de bestuursvergadering van 2 december 2013 is hiervoor een Jaarplan 2014 (Activiteitenplan 2014 + Begroting 2014) goedgekeurd en vastgesteld. Pagina 15
© Copyright 2024 ExpyDoc
