Handleiding bij het attest examenfaciliteiten Cel

STUDENTENVOORZIENING
CEL STUDEREN MET EEN FUNCTIEBEPERKING
NAAMSESTRAAT 80 BUS 5415
3000 LEUVEN, BELGIË
Handleiding bij het attest examenfaciliteiten voor
studenten met functiebeperking
(Enkel voor faciliteiten bepaald door artikel 45, 51 en 65 van het onderwijs- en examenreglement)
Vanuit het gelijke kansen- en diversiteitsbeleid wil de KU Leuven streven naar gelijke kansen voor diverse
doelgroepen. Op examens kunnen studenten met een auditieve, visuele, motorische of psychiatrische
functiebeperking (met inbegrip van ADHD en ASS), chronische ziekte of leerstoornis voor specifieke
knelpunten komen te staan. Deze knelpunten kunnen worden opgeheven door de studenten bepaalde
examenfaciliteiten toe te kennen, waardoor ze gelijke kansen krijgen. Hierbij is het belangrijk dat de
vooropgestelde curriculumvereisten niet uit het oog worden verloren.
1. Geen examenfaciliteiten zonder erkenning als student met functiebeperking
Een student die meent recht te hebben op examenfaciliteiten moet steeds erkend zijn als student met een
functiebeperking door de Cel Studeren met een Functiebeperking van de KU Leuven. Eenmaal de student
erkend is, kan hij een ‘Attest examenfaciliteiten voor studenten met een functiebeperking’ (verder attest
examenfaciliteiten genoemd) van zijn zorgcoördinator ontvangen hebben. Er mogen géén faciliteiten
toegekend worden zonder voorlegging van dit attest.
Een student met functiebeperking die nog niet erkend is, meldt zich telefonisch of per mail aan bij de
zorgcoördinator van de Cel Studeren met een Functiebeperking. De zorgcoördinator nodigt de student uit op
een gesprek. De student dient hierbij de deadlines te respecteren (zie webpagina ‘Deadlines’ op
www.kuleuven.be/functiebeperking).
Vervolgens start de zorgcoördinator een erkenningsprocedure op. De nodige documentatie wordt
opgevraagd bij de student. De zorgcoördinator onderzoekt of deze voldoet om de student te erkennen als
student met een functiebeperking.
Indien de student erkend wordt als student met een functiebeperking, volgt op de erkenningsprocedure het
assessment. Hierbij worden de handicapsituaties van de student in kaart gebracht. Concreet bespreekt de
zorgcoördinator met de student de knelpunten die hij als gevolg van zijn functiebeperking ondervindt en hoe
dit zich uit binnen zijn studieproject. Er wordt nagegaan of er onderwijs- en/of examenfaciliteiten zijn die de
handicapsituaties kunnen wegwerken. Bij het bepalen van de onderwijs- en/of examenfaciliteiten wordt
rekening gehouden met de eindtermen van de opleiding en met de haalbaarheid van de faciliteiten voor de
faculteit. Er wordt nooit een faciliteit verleend die strijdig is met wat de eindterm wil bereiken. Het advies
betreffende de examenfaciliteiten wordt door de zorgcoördinator na het assessment aan de student bezorgd
onder de vorm van het attest examenfaciliteiten.
CEL STUDEREN MET EEN FUNCTIEBEPERKING
www.kuleuven.be/functiebeperking
Laatste update : 3 oktober 2014
Opgelet, een erkenning als student met functiebeperking impliceert niet automatisch dat er toegang
is tot faciliteiten / redelijke aanpassingen!
De erkenningsprocedure en de toekenning van examenfaciliteiten zijn twee afzonderlijke processen. Om
aanspraak te maken op redelijke aanpassingen dient de student erkend te zijn als student met een
langdurige of blijvende functiebeperking. Maar niet voor elke student met een functiebeperking worden
redelijke aanpassingen geadviseerd! Er moet ten eerste een aangetoonde functie-uitval zijn op schoolse
activiteiten en er moet een logisch verband zijn tussen de functiebeperking en de gevraagde aanpassingen.
Ten tweede moeten de aanpassingen voor de student doeltreffend zijn en daadwerkelijk ondersteunend
werken. Bij het adviseren van de redelijke aanpassingen houdt de zorgcoördinator tot slot rekening met de
eindtermen van de opleiding en met de haalbaarheid van deze maatregelen voor de betrokken faculteit. Zo
kan een faculteit omwille van inhoudelijk/didactische of praktisch/organisatorische redenen een redelijke
aanpassing weigeren. Ten slotte kiest de zorgcoördinator bij meerdere doeltreffende faciliteiten voor
faciliteiten die het minst ingrijpen op de het toetsgebeuren.
2. Vorm en geldigheid van het attest
Het attest examenfaciliteiten is enkel geldig indien het voorzien is van een originele handtekening van de
zorgcoördinator en van de stempel van de Cel Studeren met een Functiebeperking.
Er worden geen medische diagnoses vermeld op het attest examenfaciliteiten. Dit om de privacy van de
studenten te garanderen. Enkel de concrete handicapsituaties in het kader van het afleggen van examens
worden vermeld en vertaald naar wenselijke faciliteiten om deze handicapsituaties te voorkomen.
De faciliteiten die op het attest worden vermeld zijn algemeen vakoverschrijdend. Bij het bepalen van de
faciliteiten wordt rekening gehouden met de verschillende vormen van examineren waarmee de student
tijdens zijn volledige studieloopbaan mogelijk in contact komt.
De geldigheidstermijn van het attest examenfaciliteiten wordt steeds op het document vermeld. In het geval
van een blijvende aandoening, geldt het attest voor de volledige studieloopbaan van de student aan de KU
Leuven Bij tijdelijke aandoeningen of bij problemen met een cyclisch verloop, is het attest alleen het lopende
academiejaar of semester geldig.
3. Afspraken met de facultaire examenombuds
De student met een attest examenfaciliteiten neemt vóór iedere examenperiode tijdig contact op met de
examenombuds van de faculteit. Een overzicht van de examenombudsen per richting vindt men via de
volgende link:
www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/studieadvies/studiebegeleiding/studenten/examenombuds.html
Op de website van de faculteit of op Toledo wordt de procedure omtrent het aanvragen van redelijke
aanpassingen toegelicht. Deze procedure is per faculteit verschillend. Elke faculteit hanteert bovendien
eigen deadlines wat betreft het aanvragen van examenfaciliteiten. Deze deadlines worden door de meeste
faculteiten eveneens meegedeeld via het studentenportaal of op Toledo geplaatst. Aangezien het
organiseren van de faciliteiten enige tijd in beslag neemt, is het belangrijk dat de vooropgestelde deadlines
door de student gerespecteerd worden.
Wanneer een student voor de eerste maal een attest examenfaciliteiten ontvangt, brengt de zorgcoördinator,
indien de betrokken student dit wenst, de desbetreffende facultaire examenombuds op de hoogte. Studenten
die het attest tijdens vorige academiejaren hebben ontvangen, dienen zelf tijdig de stap naar de facultaire
examenombuds te zetten.
Met de facultaire examenombuds bespreekt de student vervolgens welke faciliteit voor welk examen zal
worden ingezet. Dit kan immers voor elk examen anders zijn, afhankelijk van de oorspronkelijke
examenvorm en -inhoud. Een voorbeeld ter verduidelijking: in samenspraak met een student met dyslexie
kan afgesproken worden om voor het examen ‘statistiek’ meer tijd te voorzien en met spelling geen rekening
te houden, terwijl het voor het examen ‘sociologie’ wenselijk is naast het voorzien van meer tijd en het
negeren van spellingsfouten, de vragen ook te laten voorlezen. Indien wenselijk kan de zorgcoördinator voor
studenten met een functiebeperking hierbij betrokken worden. Om elke discussie achteraf te vermijden,
wordt het aangeraden de gemaakte afspraken op papier te zetten. Het document in bijlage kan hiervoor
gebruikt worden. De faculteit kan hiervoor ook eigen formulieren gebruiken.
De facultaire examenombuds zorgt ervoor dat het nodige wordt gedaan om alles organisatorisch vlot te laten
verlopen (bijv. voorzien van langere bewaking, …).
Bij het maken van de afspraken is het belangrijk dat het voor iedereen duidelijk is wat er van hem/haar
verwacht wordt. Bijvoorbeeld indien de student meer tijd op een examen krijgt, moet afgesproken worden of
hij zich – proactief, dus voor de start van het examen – bij de surveillanten kenbaar moet maken of hij op
een specifieke plaats in het auditorium plaats moet nemen.
Indien er tijdens het examen toch problemen met de organisatie van de faciliteiten opduiken, is het belangrijk
dat de student zo snel mogelijk contact opneemt met de examenombuds.
4. Vrijblijvendheid
Een student die over een attest examenfaciliteiten beschikt, is niet verplicht hier gebruik van te maken. Hij/zij
kan zelf beslissen voor een bepaalde examenperiode of voor een bepaald examen geen faciliteiten aan te
vragen. Indien hij/zij echter van faciliteiten wenst gebruik te kunnen maken, dient de student hiervoor tijdig
de bovenstaande procedure te volgen.
Indien er nog vragen en/of bedenkingen zijn bij de examenfaciliteiten voor studenten met een auditieve,
visuele, motorische of psychiatrische functiebeperking (waaronder AD(H)D en ASS), chronische ziekte of
leerstoornis, kan er steeds contact opgenomen worden met de zorgcoördinatoren van de Cel Studeren met
een Functiebeperking via het emailadres [email protected] .
5. Contact
Cel Studeren met een Functiebeperking
Studentenvoorzieningen
Van Dalecollege
Naamsestraat 80 bus 5415
BE-3000 Leuven
Tel 016 32 43 11 - Fax 016 32 43 30
[email protected]
www.kuleuven.be/functiebeperking
Bijlage: Overzicht gemaakte afspraken tussen facultaire examenombuds en student
Naam student:
Naam facultaire examenombuds:
Studierichting:
Datum:
1
Opleidingsonderdeel:
Afgesproken faciliteit :
Opleidingsonderdeel:
Afgesproken faciliteit:
Opleidingsonderdeel:
Afgesproken faciliteit:
Opleidingsonderdeel:
Afgesproken faciliteit:
Opleidingsonderdeel:
Afgesproken faciliteit:
Opleidingsonderdeel:
Afgesproken faciliteit:
Handtekening facultaire examenombuds
1
Handtekening student
Mogelijke examenfaciliteiten zijn: Examens verplaatsen buiten de examenperiode, voorzien van voldoende tijd tussen
twee opeenvolgende examens binnen de examenperiode, voorzien van een toegankelijk lokaal met de lift bereikbaar,
examenkopij in braille aanleveren, verlengen van de examenduur bij schriftelijke examens, etc.

Download Report