Inleiding - aanleiding HUISVESTING • Behoefte : Huisvesting brandweerzone Taxandria • 2009 : aankoop bureelcontainers voor enkele secretariaatsmedewerkers Administratie en Dispatching • 2013 : onderzoek alternatieve locatie • Wegens : • Tijdelijke vergunning • Energiekosten / comfort / 2 • Biedt huisvesting aan 8-tal medewerkers 27 augustus 2014 Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 1 Inleiding - aanleiding 2 Inleiding - aanleiding 3 tot 5 FTE Personeelsbehoefteplan zone 8 FTE 11 FTE 11 FTE • Huisvestingsbehoefte brandweerzone Taxandria • In de begroting 2014 budget voorzien in de zonale begroting voor huur kantoorruimte 10 FTE • Visie was : • Korte termijn beperkte ruimte huren in aanloop naar de start van de zone • Middellange termijn grotere ruimte (zie personeelsbehoefteplan) huren ? • Lange termijn op basis van nog uit te werken (master)plan 6 FTE (decentraal kantoor) Project zonale dispatching (brandweer) 2014 : aanbesteding soft- en hardware 2015 : implementatie zonale dispatching locatie? • Status : • Organisatiestructuur gevalideerd ! • Geen akkoord over de personeelsaantallen • Geen duidelijkheid over de mate van (de)centralisatie Opportuniteit ! • Eind 2013 vernamen we de bouwplannen van de politieregio Turnhout • Doch : huisvestingsbehoefte is een gegeven 27 augustus 2014 Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 3 Inleiding - opportuniteit 4 Inleiding – wat reeds eerder vooraf ging • Gemeenschappelijke dispatching • Gezamenlijk operationeel zenuwcentrum van brandweer & politie • Verstandhouding • Concrete operationele info uitwisselen (multidisciplinaire oproepen) • Slechts 1 maal investering in bepaalde specifieke technieken (videowall, ..) • Gemeenschappelijke commandoroom • Optimaal benutten van gezamenlijke infrastructuur: • Onthaal • Cafetaria • Vergaderlokalen Maar ook (op termijn) : • Optimaler benutten van gezamenlijk personeel ? • Ontplooiing van een gezamenlijke dienst noodplanning ? • De site biedt uitbreidingsmogelijkheden op termijn (uitrukpost Turnhout? ) • Masterplan? ! • Midden 2003 • Onderzoek brandweer Turnhout en politiezone Turnhout naar opportiniteit gemeenschappelijke dispatching • Conclusie toen : nog geen uitvoering aan geven (onvoldoende opportuniteit) • Veiligheidssite/ veiligheidshuis leeft al jaren - > MASTERPLAN ?! • Politie • Brandweer : zonaal bureau ! uitrukpost Turnhout? • Medische discipline • Maar ook • Preventiedienten politie én brandweer (BPA) • Noodplanningsambtenaren (dienst noodplanning voor de zone ) • Huisartstenwachtpost ? • Kruisvereningingen • 2. Op weg naar veiligheidsregio’s? 27 augustus 2014 Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 5 6 1 Traject HUISVESTING – inplanting • 28 oktober 2013 : • informeel overleg politiechef Regio Turnhout en BW commandant Turnhout Nieuwbouwplannen Politieregio Turnhout • In de periode januari – mei : • SWOT-analyse brandweer en politie (10 januari 2014) • Een plaatsbezoek in Geel (1 april 2014) • Brandweernota behoefteprogramma dispatching (23 april 2014) • Brandweernota behoefteprogramma huisvesting (23 april 2014) • Vanaf 24 april 2014 : Diverse voorontwerpen ‘BW verdiep’ & Dispa • Gezamenlijke afspraken nota (BW&Pol) & 1ste aanzet tot financiële regeling • Juni –juli: • PZR 6 juni : akkoord met bouwproject op voorwaarde dat alle CBS akkoord gaan • Politieraad : keurt bouwaanvraag goed • Juli : bouwaanvraag ingediend 27 augustus 2014 Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 7 8 HUISVESTING – 1ste bouwlaag (politie) HUISVESTING – kelder (politie) Gemeenschappelijke technieken (luchtbehandeling / #) 27 augustus 2014 Gemeenschappelijk onthaal Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 9 HUISVESTING – 2de bouwlaag (politie) 10 HUISVESTING – 3de bouwlaag (brandweer) 648m² (dd 13 augustus) Gemeenschappelijke dispatching en commandoroom Gemeenschappelijke te gebruiken briefingroom/ vergaderzaal 27 augustus 2014 Gemeenschappelijk te gebruiken vergaderlokalen Gemeenschappelijke serverlokaal Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 11 12 2 HUISVESTING – 3de bouwlaag (brandweer) Dispatching & Commandoroom Organisatie dispatching : • Locatie dispatching (brandweerkazerne - politiegebouw – elders - 2) heeft geen invloed op personeelsbezetting • Nabijheid van zonaal bureau is uitgangspunt • Mbt optimalisatie van de permanentie (alternatieve taken) Stand van zaken op 5 juni : Politie & brandweer kunnen zich vinden in het huidige ontwerp Verdere overleg & uitwerking met betrekking tot inrichting en werking is nodig • 2. 27 augustus 2014 Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 13 HUISVESTING – enkele perspectieven 27 augustus 2014 14 HUISVESTING – enkele perspectieven Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 15 Status van het dossier : financieel Timing project Opsplitsing kosten (voorstel politie na overleg met brandweer) • gebouw en grond : • in functie van huren of kopen zal dit een verschillende maandelijkse kost opleveren Augustus 2014 : besprekingen technieken en verfijning ontwerp September 2014: • Afspraak : opstart gezamenlijke werkgroep mbt financiële regeling • Bespreking ramingen met mogelijke aanpassingen ifv budget! • gedeelde personeelskost : • Verdeelsleutel(s) toegepast op ‘gemeenschappelijke kosten’ uit huidige politiebegroting • Gedeelde personeelskost is onafhankelijk van huren of kopen • Tenzij bepaalde kosten mee in de huurformule mee opgenomen worden Oktober : opstart aanbestedingsdosssier Voorjaar 2015 : aanvang werken • gedeelde werkingskost : • Idem als gedeelde personeelskost 27 augustus 2014 16 Medio 2016 : ingebruikname Turnhout - Commissie 1 27 augustus 2014 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 17 18 3 Vragen? 27 augustus 2014 Turnhout - Commissie 1 Kpt.. Cdt. Kpt Cdt. Dirk Broeckx 19 4
© Copyright 2024 ExpyDoc
