NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 12 mei 2014 Aanwezig : Leen Dierick, schepen-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor 1. t/m 8. ; Martine Van Hauwermeiren, schepen verontschuldigd voor 44 (art. 27 GD) ; Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor 1. t/m 22; Patrick Meulebroek, schepen verontschuldigd voor 1. t/m 23 -------------De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:10 uur. -------------GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen d.d. 5 mei 2014 Het college keurt de notulen d.d. 5 mei 2014 goed. POLITIERAAD 2. Gemeenteraad 21 mei 2014: lokale politie: collectieve aankopen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda voor de gemeenteraad van 21 mei 2014 betreffende collectieve aankopen voor de lokale politie goed. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 26. 42006/17208/1/E/2 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming aanvraag wijzigen milieuvergunningsvoorwaarden Exploitant: de heer Danny Cooman Ligging: Zeelsebaan 23 te 9200 Dendermonde Klasse: 2 Aard: een handcarwash Dossiernr.: Exploitant: 42006/17208/1/E/2 de heer Danny Cooman Ligging: Klasse: Aard: Zeelsebaan 23 te 9200 Dendermonde 2 wijzigen voorwaarden van een self carwash Het college neemt kennis van voormelde aanvraag voor het wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden van de self carwash. De exploitant vraagt een afwijking aan op artikel 5.15.06 van Vlarem II waardoor rustverstorende activiteiten verboden zijn op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de milieuvergunning. Volgende openingsuren worden aangevraagd: op weekdagen van 7 uur tot 22 uur en op zon- en feestdagen van 8 uur tot 19 uur. Van zodra de adviezen gekend zijn zal het dossier terug aan het college worden voorgelegd. 27. Melding aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 58 §2 van het milieuhandhavingsbesluit. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van 5 mei 2014 van Thomas D’Haese, adjunct milieuambtenaar, betreffende het PV met intern nummer PV/TDH/2014/006 dat is opgemaakt en wordt verstuurd naar het Parket van Dendermonde op 6 mei 2014. 28. CBS 42006/693/3/E/15 – DEP M03/42006/63/1/M/4 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming beslissing deputatie van mededeling van kleine verandering Ligging: Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde Aanvrager: IGS Verenigde Kompostbedrijven Klasse: 1 Aard: inrichting voor opslag, overslag en sortering van afvalstoffen Dossiernrs.: Ligging: Aanvrager: Klasse: Aard: CBS 42006/693/3/E/15 – DEP M03/42006/63/1/M/4 Bevrijdingslaan 201, 9200 Dendermonde IGS Verenigde Kompostbedrijven 1 inrichting voor opslag, overslag en sortering van afvalstoffen In het besluit van 24 april 2014 heeft de deputatie akte genomen van de mededeling van kleine verandering van voormelde inrichting. De aktename geldt als milieuvergunning voor een termijn die eindigt op 18 januari 2032. Tegen deze beslissing kan beroep ingediend worden bij de Vlaamse regering, vertegenwoordigd door de Vlaamse minister van leefmilieu. Het college neemt kennis van voormelde mededeling van kleine verandering. 29. 42006/20145/1/E/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Kennisneming ontvankelijk- en volledigverklaring milieuvergunningsaanvraag Exploitant: de heer Stijn Veldeman Ligging: Kleinzand 59 te 9200 Dendermonde Klasse:2 Aard:verticale bodemwarmtewisselaars voor warmtepomp Dossiernr.: Exploitant: Ligging: Klasse: Aard: 42006/20145/1/E/1 de heer Stijn Veldeman Kleinzand 59 te 9200 Dendermonde 2 verticale bodemwarmtewisselaars voor warmtepomp Het college neemt kennis van de milieuvergunningsaanvraag, ingediend op 10 april 2014. De daartoe bevoegde ambtenaar heeft de milieuvergunningsaanvraag op 6 mei 2014 volledig en ontvankelijk verklaard en geoordeeld dat er geen MER moet worden opgemaakt. Het college van burgemeester en schepenen neemt hiervan kennis. Het openbaar onderzoek wordt gepland van 10 mei 2014 tot 9 juni 2014. Tijdens dit onderzoek zal de vergunningsaanvraag met bijlagen ter inzage liggen van het publiek bij de dienst leefmilieu en afvalbeheer. Het college besluit op voorstel van de bevoegde ambtenaar om voor deze aanvraag geen informatievergadering te organiseren. 31. Melding aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 58 §2 van het milieuhandhavingsbesluit. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van 7 mei 2014 van Thomas D’Haese, adjunct milieuambtenaar, betreffende het PV met intern nummer PV/TDH/2014/007 dat is opgemaakt en werd verstuurd naar het Parket van Dendermonde op 6 mei 2014. 32. 42006/1907/2/E/1 - M03/42006/332/1/A/1 Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning Advies over een milieuvergunningsaanvraag van klasse 1 Aanvraag van nv Oudegem Papier Gelegen Cooremannekens 10-10a te 9200 Dendermonde Het college Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, met latere wijzigingen; Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999; Gelet op het besluit van 1 juni 1995 de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 houdende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op de milieuvergunningsaanvraag voor het exploiteren van een nieuwe inrichting van klasse 1 van nv Oudegem Papier, gevestigd Oude baan 120 te 9200 Dendermonde om op de percelen gelegen, Cooremannekens 10-10a te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend: Afd 5 (Baasrode), sectie B, nr 0830B, een inrichting voor de opslag van papier te exploiteren waarvoor volgende indelingsrubrieken aangevraagd zijn: Rubriek 2.1.1 15.1.1 33.4.2.a 43.1.1.a Omschrijving Opslag van afvalstoffen niet aan een verwerking van de afvalstoffen verbonden Aangevraagd: opslag van 2000 ton oud papier Garages, parkeerplaatsen en herstellingswerkplaatsen voor motorvoertuigen: Al dan niet overdekte ruimte waarin 3 tot en met 25 autovoertuigen en/of aanhangwagens, andere dan personenwagens gestald worden Aangevraagd: 3 stuks Papier: Opslag van papierdeeg, papier, karton en van waren uit papier en karton met capaciteit van meer dan 200 ton in een lokaal of meer dan 800 ton in open lucht, als inrichting volledig in een industriegebied ligt Aangevraagd: opslag van 10000 ton papier Stoken in installaties, uitz. stationaire motoren en gasturbines, met totaal nominaal thermisch ingangsvermogen van 300 kW t.e.m. 2000 kW, voor inrichting volledig gelegen in industriegebied en gestookt met vloeibare brandstoffen of vloeibaar gemaakt gas Aangevraagd: 790 kW Kl. 1 3 2 3 Gelet op het getuigschrift van afkondiging van 6 mei 2014 waarbij wordt geattesteerd dat de milieuvergunningsaanvraag de vereiste publiciteit verkreeg, conform artikel 17 van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 6 mei 2014 waaruit blijkt dat geen schriftelijke en/of mondelinge bezwaren en/of opmerkingen werden ingediend; Gelet op volgende vergunning die met betrekking tot een deel van het betrokken perceel (zie plan en besluit als bijlage) werd getroffen: - Het besluit van 28 april 1997 van het college van burgemeester en schepenen waarbij aan nv Reyntens R., Gendhof 23-25 te 9255 Buggenhout een milieuvergunning werd verleend voor de exploitatie van een inrichting van klasse 2 voor ‘de opslag van papier/pampersmaandverbanden/machineonderdelen’ met opslag van meer dan 10 ton kunststoffen, opslag van meer dan 10 ton papier en opslag van meer dan 10 ton textiel, voor een termijn die eindigt op 27 april 2017; Gelet op de gegevens van de aanvraag waaruit het volgende blijkt: - nv Oudegem Papier wenst zich te vestigen in een gedeelte van de bedrijfsgebouwen waar voorheen een milieuvergunning voor werd afgeleverd aan nv Reyntens R. (zie hoger); - De bedrijfsactiviteit bestaat uit de op- en overslag van oud en nieuw papier van en voor de bedrijfssite gelegen aan de Oude Baan 120 te Oudegem-Dendermonde; - Het ligt niet in de bedoeling om aan de Cooremannekens papier te maken; - Het papier wordt per vrachtwagen aan- en afgevoerd; - Er is geen weegbrug; de exploitant wenst gebruik te maken van de weegbrug op de site aan de Oude Baan in Dendermonde of van deze van het bedrijf Vahatrans in het Vosmeer te Dendermonde - Er wordt verwarmd met warmeluchtblazers; - Er wordt afwijking gevraagd op de milieuvergunningsvoorwaarden van Vlarem II mbt de exploitatie-uren en de aanleg van een 5 meter breed groenscherm; Gelet op het advies van 1 mei 2014 van de Brandweerzone Oost (kenmerk: GDS-dvdb-033- 2014) dat gunstig is indien rekening wordt gehouden met de erin vermelde voorschriften en aandachtspunten; Gelet op het gunstig advies van 24 april 2014 van de stedelijke minaraad; Gelet op de documenten en plannen gevoegd bij de milieuvergunningsaanvraag; Overwegende dat: - De inrichting volgens het gewestplan Dendermonde gelegen is in een industriegebied, grenzend aan agrarisch gebied; - De gevraagde exploitatie in principe verenigbaar is met deze ligging; - Voor de planologische afwegingen kan verwezen worden naar het advies van de stedenbouwkundig ambtenaar (kenmerk: RR/cd/2014), door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld in de zitting van 5 mei 2014 en intussen schriftelijk overgemaakt aan de provinciale milieuvergunningscommissie; - Uit het advies van de stedenbouwkundig ambtenaar blijkt dat een nieuwe stedenbouwkundige regularisatieaanvraag zal moeten aangevraagd worden; - De vergunningsvoorwaarde mbt de groenbuffer niet werd uitgevoerd overeenkomstig de stedenbouwkundige vergunning van 10 april 2000: ‘De op plan voorziene groenaanleg dient te worden uitgevoerd in het eerste plantseizoen na de realistatie van de nieuwbouw’; - In de in te dienen stedenbouwkundige regularisatieaanvraag aandacht zal moeten besteed worden aan de landschappelijke buffering van de beoogde bedrijfsactiviteiten ten opzichte van het aanpalende agrarisch gebied; - Het daarom niet aangewzezen is om de gevraagde afwijking op de aanleg van een 5 meter breed groenscherm langsheen de randen van de inrichting volledig toe te staan; - de inrichting volgens de zoneringsplannen gelegen is in een centraal gebied, wat betekent dat afvalwater afkomstig van de inrichting aangesloten is op de openbare riolering die op haar beurt is aangesloten op een RWZI; - In de inrichting uitsluitend huishoudelijk afvalwater wordt geproduceerd; - Van de exploitatie in principe geen overmatige geluids- of luchthinder valt te verwachten; - Gezien de ligging in het industrieterrein de gevraagde afwijking op de exploitatie-uren wel kan worden toegestaan zodat op weekdagen ook kan geëxploiteerd worden voor 7 uur en na 19 uur; - - De brandweerzone Oost op 1 mei 2014 een advies uitbracht in het kader van deze milieuvergunningsaanvraag; dat de voorwaarden uit dit advies kunnen worden opgenomen in de bijzondere voorwaarden of als aandachtspunten in de milieuvergunning; Er bij de stadsdiensten geen milieuvergunning gekend is op naam van Vahatrans in het Vosmeer te Dendermonde; de exploitant dus dient te verduidelijken welke weegbrug gebruikt zal worden naast deze op site in Oudegem. Na kennisneming van alle adviezen; Besluit: Volgend advies te verlenen aan de milieuvergunningsaanvraag voor exploitatie van een nieuwe inrichting van klasse 1 van nv Oudegem Papier, gevestigd Oude baan 120 te 9200 Dendermonde om op de percelen gelegen, Cooremannekens 10-10a te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Afd 5 (Baasrode), sectie B, nr 0830B, een inrichting voor de opslag van papier te exploiteren: Voorwaardelijk gunstig. Er dient rekening te worden gehouden met het volgende: - het advies van 1 mei 2014 van de Brandweerzone Oost (kenmerk: GDS-dvdb-033- 2014) dient nageleefd; - de gevraagde afwijking voor de aanleg van een 5 meter breed groenscherm langsheen de randen van de inrichting zal mee het voorwerp moeten uitmaken van een nog in te dienen stedenbouwkundige regularisatieaanvraag en kan nog niet volledig worden toegestaan; - de gevraagde afwijking op de exploitaie-uren kan worden toegestaan; - het dient verduidelijkt in welke mate de bestaande vergunning van 28 april 1997 van nv Reyntens R compatibel is met onderhavige aanvraag; - er dient gepreciseerd welke weegbrug zal worden gebruikt naast de eigen weegbrug op de site aan de Oude Baan 120 te Dendermonde. FINANCIËN 33. Jaarmarkten - aanpassing geldprijzen/vergoedingen - agenda gemeenteraad Tijdens de budgetbesprekingen en opmaak meerjarenplan werd beslist de jaarmarkten te behouden maar te onderzoeken waar kon bespaard worden zonder in te boeten op de kwaliteit. Het jaarmarktcomité besprak op 18 oktober 2013 en 25 februari 2014 het huidige reglement en stelt voor een aantal aanpassingen door te voeren. Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit waarin de door het jaarmarktcomité voorgestelde aanpassingen worden verwerkt. Het college gaat akkoord met dit ontwerpbesluit en zal het dossier voorleggen aan de gemeenteraad van 21 mei 2014. 34. Retributie educatieve werking musea - aanpassing Door de cel educatieve werking van de stedelijke musea wordt voorgesteld in het retributiereglement voor educatieve werking twee wijzigingen door te voeren; namelijk toevoegen ‘prentbriefkaart ontwerpen’ en schrapping ‘figuur op glazen fles’. Het college gaat met dit voorstel akkoord en keurt het ontwerp van gemeenteraadsbesluit goed. 35. Aanpassing subsidie aan vzw CC Belgica De kredieten ter financiering van de projecten tienertraject en straattheaterfestival Boulevart zijn voorzien op het budget van cubeco. Omdat beide projecten vanuit de vzw CC Belgica worden gestuurd, wordt voorgesteld deze over te hevelen naar de vzw. Het college keurt het ontwerp van gemeenteraadsbesluit goed waarbij de dotatie aan de vzw CC Belgica wordt verhoogd met 13.000 euro. Het dossier zal aan de gemeenteraad van 21 mei 2014 worden voorgelegd. 36. Kohierbelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten Aanslagjaar 2014 - generatie 1 Het kohierbelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten gen1/2014 – 88 artikels – bedrag 122.839,67 EUR wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2014. Het kohier wordt uitvoerbaar verklaard. 37. Telebewakingscontract IBO Speelvogels Baasrode - ESC Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het telebewakingscontract IBO Speelvogels Baasrode – ESC. 38. Telebewakingscontract IBO Jawedoo Oudegem - ESC Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het telebewakingscontract IBO Jawedoo Oudegem – ESC. 39. Telebewakingscontract IBO De Steensmurfen Dendermonde - ESC Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het telebewakingscontract IBO Steensmurfen Dendermonde – ESC. 40. Onderhoudscontract automatische deuren in de bibliotheek - PDS Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het onderhoudscontract automatische deuren in de bibliotheek – PDS. 41. Uitbreiding telebewakingscontract IBO Villa Lollypop Sint-Gillis - ESC Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbreiding van het telebewakingscontract IBO Villa Lollypop Sint-Gillis – ESC. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 42. Gratis gebruik infrastructuur AGB Het college, Gelet op het voorstel van het directiecomité van 19 februari 2014 en de raad van bestuur van 24 april 2014; Gelet op de huidige werking m.b.t. gratis gebruik van de infrastructuur; Draagt de administratie op om deze werkwijze af te toetsen met de administratie van het AGB. EREDIENSTBESTUREN 43. Jaarrekening 2013 protestantse kerk - advies - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de jaarrekening 2013 van de Verenigde Protestantse Kerk en van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit in verband met deze rekening. Het college keurt dit ontwerpbesluit goed en zal het dossier voorleggen aan de gemeenteraad van 21 mei 2014. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 44. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo op vraag van Patrick Van Hoorde, Koebosstraat 19, 9200 Dendermonde tot het bekomen van een machtiging voor het gedeeltelijk afschaffen en gedeeltelijk inbuizen van de onbevaarbare waterloop nr. 10 te Dendermonde (Koebosstraat) Martine Van Hauwermeiren verlaat cfr. art. 27GD de zitting Het college neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo naar aanleiding van de vraag van Patrick Van Hoorde, Koebosstraat 19, 9200 Dendermonde tot het bekomen van een machtiging voor het gedeeltelijk afschaffen en gedeeltelijk inbuizen van de onbevaarbare waterlopen nr. 10 te Dendermonde (Appels). Het openbaar onderzoek loopt van maandag 19 mei 2014 tot en met maandag 16 juni 2014. 45. Collector Mespelare stadsaandeel - indienen voorontwerp Het Vlaamse gewest heeft de aanleg van de collector Mespelare in het bovengemeentelijk optimalisatieprogramma 2015 ingeschreven en aan de NV Aquafin de opdracht gegeven om het aanbestedings- en grondverwervingsdossier op te maken. Bij de opmaak van het meerjarenbudget 2014 – 2019 is door het stadsbestuur is beslist om enkel door de NV Aquafin de collectorwerken te laten uitvoeren met als surplus de kwaliteitsvolle herinrichting van het kerkplein. De Vlaamse milieumaatschappij en de NV Aquafin zijn vragende partij om de prioritaire, gemeentelijke rioleringen langs de collector (in straten die nu reeds afwateren in de richting van de geplande collector) toch in het meerjarenbudget 2014 -2019 te voorzien. Het college gaat akkoord om het opgemaakte voorontwerpdossier van het gemeentelijk aandeel bij de collector Mespelare in te dienen voor 4 juni 2014. Indien er zich in de toekomst binnen het budget van grondgebiedzaken een financiële marge voordoet kan alsnog besloten worden om aan voormelde vraag van de VVM te voldoen. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 46. Molenkouterstraat - wijziging circulatie Het college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en verkeer, met betrekking tot de vernieuwing van de voetpaden in de Molenkouterstraat. Het college verklaart zich principieel akkoord met de wijziging van de circulatie in de Molenkouterstraat. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 49. Intercommunales en Verenigingen Het college neemt kennis van volgende Algemene Vergaderingen : - Intercommunale DDS - Algemene Vergadering op 10 juni 2014 - goedkeuring agenda +aanduiding lasthebbers - VERKO – Algemene Vergadering op 17 juni 2014 – goedkeuring agenda + aanduiding lasthebbers - Intercommunale WESTLEDE - Algemene Vergadering op 17 juni 2014 - goedkeuring agenda + aanduiding vertegenwoordigers - BLIJDORP – Algemene Vergadering op 24 juni 2014 – goedkeuring agenda + aanduiding vertegenwoordigers - INTERGEM – Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 19 juni 2014 – goedkeuring agenda - FINGEM – Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van 19 juni 2014 – goedkeuring agenda + aanduiding vertegenwoordigers Het college beslist dit aan de gemeenteraad van 21 mei 2014 voor te leggen. 50. Vergunning gebruik geluidvoortbrengende of- versterkende toestellen en het houden van een kampvuur met muziek en zang bij het einde van elk verblijf voor het seizoen 2014 op de terreinen van de Bivakhoeve, Langestraat 9 te Dendermonde-Schoonaarde Het college neemt kennis van de aanvraag d.d. 27 maart 2014 van de familie Moens-De Schutter, te Schoonaarde, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief – vergunning voor het inrichten van een kampvuur en geluidversterking bij weekends en kampen op de terreinen van de Bivakhoeve, gelegen op Langestraat 9 te Dendermonde-Schoonaarde voor werkjaar vanaf juli 2014 tot en met juni 2015 51. Rondgang brandweer te Sint-Gillis + receptie - 18 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Georges De Smet, kapitein vrijwillige brandweer Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder voorbehoud van het gunstig advies van het Agentschap wegen en verkeer en onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een rondgang bestaande uit de manschappen, de muziek-maatschappij en enkele voertuigen te Sint-Gillis op 18 mei 2014 tussen ± 10.30 u. en ± 12.30 u. via volgend parcours: Plattenakker, Frans Van Schoorstraat, Van Langenhovestraat, Binnestraat, C. Marchantplein, Breestraat, Koning Albertstraat, Pastoor Claeysstraat, Otterstraat, Sint-Gillislaan, J. Van Bogaertstraat, Weggevoerdenstraat, aankomst aan gemeentehuis. Het college van burgemeester en schepenen heeft tevens beslist een receptie aan te bieden in het gemeentehuis van Sint-Gillis op 18 mei 2014 te 11.30 u. 52. Verzoekschrift aan de gemeenteraad Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit betreffende het verzoekschrift van verschillende initiatiefnemers i.v.m. de vraag van KLJ Schoonaarde, met name meer ondersteuning van de stad Dendermonde in de zoektocht naar een lokaal en zal dit aan de eerstkomende gemeenteraad voorleggen. Het college van burgemeester en schepenen stelt vast dat is voldaan aan de voorwaarden zoals omschreven in art. 200ter van het Gemeentedecreet. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat op basis van artikel 200bis van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 de initiatiefnemer(s) zal (zullen) in kennis worden gebracht van het feit dat zij hun vraag kunnen komen toelichten in de gemeenteraad van 21 mei 2014. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat op basis van artikel 202 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 de initiatiefnemer(s) zal (zullen) in kennis worden gebracht van het feit dat de eerste ondertekenaar gehoord kan worden. 54. Doortocht toeristische motorrondrit - 24 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Filip Wouters, 15 Wing Luchttransport betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het laten doortrekken op het grondgebied van Dendermonde van een toeristische motorrondrit op 24 mei 2014. PATRIMONIUM 57. A2499 - Verwerving Inneming 43b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 58. A2499 - Verwerving Inneming 46b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 59. A2499 - Verwerving Inneming 5b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 60. A2499 - Verwerving Inneming 8b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 61. A2499 - Verwerving Inneming 32b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 62. A2499 - Verwerving Inneming 33b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 63. Verwerving inneming 20 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 64. Verwerving innemingen 9 en 10 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 65. 2014_005 - Terrasvergunning eetcafé Art Deco - Dijkstraat 1 - 9200 Dendermonde Het college Gelet op de aanvraag van 12 maart 2014 van Daan Van Lembergen, zaakvoerder van eetcafé Art Deco gelegen Dijkstraat 1 te 9200 Dendermonde, voor het plaatsen van een terras ter hoogte van vermeld café; Overwegende dat Daan Van Lembergen vraagt een terras te mogen plaatsen aan de overzijde van het gebouw tussen de bomenrij en in een zone beschermd monument (zie foto – aangevraagd terras); Overwegende dat de Dijkstraat een gemeenteweg is; Gelet op de planologische bestemming zijnde woongebied met cultureel, historische en/of esthetische waarde overeenkomstig het gewestplan Dendermonde (KB 7/11/1978); Gelet op het beschermingsbesluit onroerend erfgoed (MB 5/1/2004 – halve maanvormige Grote Markt met gekasseide aanleg en aanpalende bewoning in zijn totaliteit); Gelet op de situatie ter plaatse; Gelet op het ongunstig advies van de betrokken stadsdiensten, Waterwegen en Zeekanaal (district Dender en Moervaart) en het agentschap Onroerend Erfgoed; Overwegende dat rekening houdend dat een terras in deze omgeving ook kwaliteiten biedt i.f.v. de beleving van de publieke ruimte van de Oude Dender aan de zaakvoerder een andere potentiële inplantingsplaats voorgesteld werd; Overwegende dat aan de zaakvoerder concreet voorgesteld werd het terras in te planten op de openbare weg waarbij 2 parkeerplaatsen worden ingenomen en het terras op te schuiven richting Vlasmarktbrug zodat de aanvraag buiten de zone beschermd monument valt; Gelet op het akkoord van Daan Van Lembergen van 27 maart 2014; Gelet op het gunstig advies van de lokale politie en de vrijwillige brandweer Dendermonde brandweerzone Oost van 27 maart 2014; Gelet op het gunstig advies van de dienst stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening van 27 maart 2014; Gelet op het gunstig advies van de dienst mobiliteit van 28 april 2014; Gelet op het ongunstig advies van Onroerend Erfgoed van 5 mei 2014; Gelet op het algemeen politiereglement, inzonderheid het reglement terrassen en uitstallingen op de openbare weg; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Besluit: Art. 1 Er wordt een terrasvergunning uitgereikt aan Daan Van Lembergen, zaakvoerder van eetcafé Art Deco voor de plaatsing van een terras ter hoogte van ‘eetcafé Art Deco’ gelegen Dijkstraat 1 te 9200 Dendermonde waarbij het terras (2m op 10m) wordt ingeplant op de openbare weg met inname van 2 parkeerplaatsen aan de overzijde van het gebouw overeenkomstig de schets als bijlage d.i. buiten de zone beschermd monument. Volgende elementen die deel uitmaken van voorliggende aanvraag tot terrasvergunning WORDEN VERGUND: verplaatsbare stoelen, tafels, parasols en verwarmingselementen binnen de aangegeven afgebakende terrasruimte. Alle stoelen, tafels, parasols en verwarmingselementen dienen steeds binnen deze beschikbare oppervlakte geplaatst te worden. windschermen en een terrasvloer. De windschermen en de terrasvloer dienen binnen de aangegeven afgebakende terrasruimte geplaatst te worden. Voor de windschermen en de terrasvloer dient naast deze terrasvergunning ook nog een stedenbouwkundige vergunning (eenvoudige dossiersamenstelling) bekomen te worden. Deze windschermen en terrasvloer dienen één architecturaal geheel te vormen en moeten voldoen aan volgende aspecten: o Bij de beoordeling van de aanvraag zal worden gekeken of de voorziene windschermen en terrasvloer geen nadelige invloed hebben op de architecturale waarde van het art decogebouw en de beeldkwaliteit van het omgevend openbaar domein; o Windschermen: de totale maximale hoogte van het windscherm bedraagt maximaal 2,00 meter boven het wegdek (van de Koningin Astridlaan, dus inclusief terrasvloerconstructie). Dit betekent dat de aangegeven hoogte van de windschermen voorzien op 1,50 meter hoogte boven de terrasvloer aanvaardbaar is maar zeker niet hoger kan zijn om de ruimtelijke impact op de omgeving beperkt te houden. het ondoorzichtig gedeelte van het windscherm mag tot maximum 1,20 meter boven het wegdek reiken; hierboven dient het windscherm te bestaan uit een doorzichtig (m.u.v. steunlatten) en splintervrij paneel; geen enkel voorwerp mag op de buitenrand van de windschermen uitspringen; de windschermen moeten volledig stabiel zijn; o Terrasvloer: Moet volledig stabiel zijn met specifiek aandacht voor een veilige en comfortabele begaanbaarheid (opletten gevaar gladheid); Worden aangelegd in duurzame materialen en splintervrije vorm; Worden aangelegd met een minimaal noodzakelijke hoogte boven het wegdek; Inplanting: Brandkranen en leidingen van nutsbedrijven (boven- en ondergrondse) moeten gemakkelijk te bereiken zijn en mogen niet afgesloten of afgedekt worden door de privatieve bezetting. Tellers en aansluitingen, vitaal voor het gebouw, mogen niet worden geplaatst in de gesloten constructie of het open terras. Hetzelfde geldt voor de verluchtingsopeningen van het gebouw. Niets mag de ventilatie onder de bevloering hinderen. Kelders, stookplaatsen en gasmeterlokalen moeten rechtstreeks met de buitenlucht in verbinding staan. Art. 2 De in vorig artikel vermelde vergunning gaat in vanaf heden en eindigt op 15 mei 2019. Stilzwijgende verlenging is uitgesloten. Deze vergunning kan ingetrokken, gewijzigd of geschorst worden indien het college van burgemeester en schepenen in een gemotiveerde beslissing van oordeel is dat het terras of de uitstalling om redenen van verkeersveiligheid (openbare veiligheid) gevaar kan opleveren of omwille van andere redenen zoals lawaai of vervuiling, hinder voor omwonenden (openbare rust) en werken (niet limitatief). Art. 3 De aandacht wordt erop gevestigd dat in het kader van grote evenementen zoals Katuit de bevoegde overheid kan opdragen dat het terras wordt ingekort en/of verwijderd om veiligheidsredenen. Hiervoor kan nooit aanspraak gemaakt worden op enigerlei schadevergoeding. Art. 4 De overige bepalingen uit de reglementering inzake terrassen en uitstallingen vervat in het algemeen politiereglement blijven van toepassing. Art. 5 Inbreuken op het reglement terrassen en uitstallingen worden onder meer bestraft met: - een administratieve geldboete van 120 EUR; - bij herhaling van de inbreuk kan de vergunning worden ingetrokken of geschorst; - het materieel kan administratief in beslag worden genomen na aanmaning van de bevoegde overheid. 66. Kosteloze overname wegenis Achthoek te Sint-Gillis - goedkeuring ontwerpakte Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 67. A2499 - Verwerving Inneming 10b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 68. A2499 - Verwerving Inneming 34b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring - agendering GR Het college neemt kennis van het ontwerp van gemeenteraadsbesluit als bijlage betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. TOPOGRAFIE 69. Rooilijn Kalendijk - beslissing - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met het rooilijn- en onteigeningsplan van de Kalendijk. Het college beslist dit dossier voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 75. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Marktrock Dendermonde Het college neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst met Live Entertainment nv betreffende de organisatie van Marktrock Dendermonde, alsook van het bijhorende ontwerp van gemeenteraadsbesluit. Het college gaat akkoord met het ontwerp van raadsbesluit en zal de samenwerkingsovereenkomst voorleggen aan de gemeenteraad. JEUGD 76. Slotzitting kindergemeenteraad 2013-2014 Het college neemt kennis van de nota d.d. 6 mei 2014 van de stedelijke jeugddienst waarin de dienst het programma van de slotzitting van de Kindergemeenteraad 2013-2014 voorstelt. Het college gaat akkoord. MIDDENSTAND 92. Standplaats campagnebus en flyeractie CD&V tijdens de wekelijkse markt van maandag 19 mei 2014 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 mei 2014 kennis genomen van de aanvraag betreffende het innemen van een standplaats tijdens de maandagmarkt te Dendermondecentrum op 19 mei 2014. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: de medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; de omgeving rond de standplaats na de activiteit opgeruimd wordt; De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen voor de trappen van het stadhuis (Grote Markt). De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. 93. Standplaats VHTI tijdens de wekelijkse markt van maandag 2 juni 2014 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 mei 2014 kennis genomen van de aanvraag betreffende het innemen van een standplaats tijdens de maandagmarkt te Dendermondecentrum op 2 juni 2014. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: de medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; de omgeving rond de standplaats na de activiteit opgeruimd wordt; De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen op de Oude Vest aan het rond punt met de Brusselsestraat voor apotheek Vooruit, het kraampje achter de bollen op het rond punt plaatsen. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. INFORMATIE 95. Voorstel TV Oost: programma 'De zomer van Dendermonde' Het college neemt kennis van de nota d.d. 7 mei 2014 van Elke Merckx, adjunct communicatieambtenaar, met betrekking tot het voorstel van TV Oost over het programma 'De zomer van Dendermonde'. Het college keurt het voorstel van TV Oost over het programma 'De zomer van Dendermonde' principieel goed. INFORMATIE-/WERKVERGADERINGEN 96. Bewonersverg. Molenkouterstr. - Nieuwstr. - J. de Troetselstr. - Moleneinde Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van volgende vergadering: Aard vergadering Informatievergadering Wettelijke informatievergadering milieu Wettelijke informatievergadering milieu + uitbreiding Wettelijke informatievergadering stedenbouw Werkvergadering Onderwerp Circulatiewijziging Molenkouterstraat, Nieuwstraat en Jozef de Troetselstraat Datum + uur 27 mei 2014 om 20 uur Contactpersoon organisatie Karel Brits Locatie Overdekte turnzaal Stedelijke basisschool Klinkaertstraat. CC BELGICA 97. Samenwerkingsovereenkomst stadsbestuur - vzw CC Belgica: agenda gemeenteraad Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de nota van de directeur CC Belgica i.v.m. de af te sluiten samenwerkingsovereenkomst tussen stadsbestuur en vzw CC Belgica. Het college besluit deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 21 mei. EVENTMANAGEMENT 98. Plaatsen vlaggen '100 jaar Groote Oorlog/Op weg naar Flanders Fields' gecombineerd met andere vlaggen Verwijzend naar de nota aan het college van burgemeester en schepenen in verband met het plaatsen van vlaggen ‘100 jaar Groote Oorlog/Op weg naar Flanders Fields’ gecombineerd met vlaggen ‘Ros Beiaard, die in zitting van 5 mei 2014 principieel werd goedgekeurd, werd met de verantwoordelijke voor de ‘Roparun’ (Greet Van Erdeghem) en de verantwoordelijke voor het ‘internationaal volkskunstfestival’ (Kris Dierickx) overeen gekomen dat: - Voor de ‘Roparun’ van 7 tot en met 9 juni 2014 aan het rond punt aan de Gentse Steenweg en aan het rond punt aan de Brusselsestraat 3 vlaggen van de ‘Roparun’ en 3 vlaggen ‘100 jaar Groote Oorlog/Op weg naar Flanders Fields’ zullen opgehangen worden (normaal gezien waren dit 6 vlaggen voor de ‘Roparun’). Na 9 juni 2014 kunnen de vlaggen voor de ‘Roparun’ vervangen worden door vlaggen ‘Ros Beiaard’. - Voor het Internationaal Volkskunstfestival van 20 juli tot 20 augustus 2014 aan het rond punt aan de Gentse Steenweg, aan het rond punt aan de Brusselsestraat en aan de fietsrotonde op het kruispunt Leopold II laan en Noordlaan 2 vlaggen van het Internationaal volkskunstfestival, 2 vlaggen ‘Ros Beiaard en 2 vlaggen ‘100 jaar Groote Oorlog/Op weg naar Flanders Fields’ opgehangen zullen worden. Na 20 augustus 2014 kunnen 3 vlaggen ‘Ros Beiaard’ en 3 vlaggen ‘100 jaar Groote Oorlog/Op weg naar Flanders Fields’ op deze locaties gehangen worden. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deze regeling. SPORT 99. Goedkeuring Erkenningsreglement sportverenigingen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbelsluit d.d. 21 mei 2014 betreffende de erkenningsreglement sportverenigingen. 100. Goedkeuring Subsidiereglement: kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de sportvereniging Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbelsluit d.d. 21 mei 2014 betreffende subsidiereglement sportverenigingen. 101. Goedkeuring Subsidiereglement Impulssubsidie: Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbelsluit d.d. 21 mei 2014 betreffende subsidiereglement impulssubsidie 102. Goedkeuring Subsidiereglement inzake werken aan sportaccommodaties Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp-gemeenteraadsbelsluit d.d. 21 mei 2014 betreffende subsidiereglement inzake werken aan sportaccommodaties. 103. Interlokale vereniging Burensportdienst Schelde-Durme Goedkeuren: resultatenrekening, aangepast statuten, jaarverslag 2013 en kennisname van het programma en de begroting van 2014. Het college neemt kennis van de brief ontvangen van de sportdienst betreffende de Interlokale Verening Burensportdienst Schede – Durme voor de goedkeuring van de resultatenrekening, aangepaste statuten, jaarverslag 2013 en kennisname van het programma en de begroting van 2014 Het college is akkoord om dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van woensdag 21 mei 2014. CULTUURBELEID 104. Hernieuwing convenant M'Eire Morough vzw Het college neemt kennis van de nota van Dimitri Beeckman, cultuurbeleidscoördinator van donderdag 8 mei 2014 waarin de hernieuwing van de convenant met de vzw M’Eire Morough voor de organisatie van het gelijknamige festival wordt voorgesteld. Het college beslist een nieuwe convenant te sluiten voor de duur van één jaar (editie 2014) en voor een bedrag van 5000 EUR. De hernieuwing van de convenant zal tevens aan de gemeenteraad worden voorgelegd in de gemeenteraadszitting van woensdag 21 mei 2014. KENNISGEVINGEN 105. Kennisgevingen Het college neemt kennis van : - de brief van Ethias d.d. 30 april 2014 betreffende de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering op maandag 23 juni 2014; - de brief d.d. 29 april 2014 van Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen – Brussel betreffende strategische meerjarenplanning 2014-2019; - de brief d.d. 22 april 2014 van de gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen betreffende de verkiezingen van 25 mei 2014; - de openingsreceptie van Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen van 29 mei 2014 van de Wijkfeesten Donckstraat-Vlotgraslaan; - de uitnodiging van de jaarlijkse gildefeestdag welke plaatsvindt op zaterdag 31 mei 2014; - de documenten ivm de verkiezingen van de Kerkraad St.-Margareta Grembergen; - de notulen d.d. 24 april 2014 van de Kerkraad Sint-Aldegonde - de notulen d.d. 16 april 2014 van de Kerkraad O.L.Vrouw van Zwijveke e - de bewonersbrieven ivm informatievergadering RUP’s en 7 recreatieve duatlon en triatlon op zondag 18 mei 2014 – verkeersregelingen; - e.a. mededelingen - de brief d.d. 7 mei 2014 van het OCMW van Dendermonde betreffende een extra vergadering raad voor maatschappelijk welzijn op maandag 12 mei 2014; - de brief d.d. 7 mei 2014 betreffende de vergadering raad voor maatschappelij welzijn OCMW op dinsdag 20 mei 2014; - de bewonerbrieven ivm advondmarkt Scheepswerfstraat en Dorpsplein Baasrode op vrijdag 16 mei 2014 – verkeersregeling, wielerwedstrijden te Baasrode op zaterdag 17 mei 2014 – verkeersregelingen en rommelmarkt Kloosterstraat Baasrode op zondag 18 mei 2014 – verkeersregelingen; - de e-mail d.d. 5 mei 2014 van TMVW betreffende informatiesessies. POLITIERAAD 106. Leveren van een motorfiets in politie-uitvoering voor de politiezone Dendermonde gunning Het college Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van een motorfiets in politie-uitvoering voor de politiezone Dendermonde” een bestek met nr. 2014/101/PZ/as werd opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.355,37 EUR (excl. btw); Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 maart 2014 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 maart 2014 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - D'Ieteren Sport, Parc Industriel (W-B) 37 te 1440 Wauthier-Braine; - Honda Belgium nv, Z.3 Doornveld 180-184 te 1731 Zellik; - BMW Belgium Luxembourg nv, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 april 2014 dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 16 juli 2014; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Honda Belgium nv, Z.3 Doornveld 180-184 te 1731 Zellik; - D'Ieteren Sport, Parc Industriel (W-B) 37 te 1440 Wauthier-Braine; Gelet op het verslag de dato 28 april 2014 van Paul Van Damme, technisch consulent logistiek bij de lokale politie; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 30 april 2014 opgesteld door de dienst financiën; Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D'Ieteren Sport, Parc Industriel (W-B) 37 te 1440 Wauthier-Braine, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.335 EUR (excl. btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2014 van de lokale politie onder artikel 330/743-51; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000 EUR excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 april 2014 voor de opdracht “Leveren van een motorfiets in politie-uitvoering voor de politiezone Dendermonde”, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D'Ieteren Sport, Parc Industriel (W-B) 37 te 1440 Wauthier-Braine, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.335 EUR (excl. btw). Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2014/101/PZ/as. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget 2014 van de lokale politie onder artikel 330/743-51. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 107. Lokale politie - goedkeuring betalingsbevelen Het college neemt kennis van de lijst collectief betalingsbevel nr. 24/2014 van de lokale politie. Het college keurt deze lijst goed voor een bedrag van 3.591,27 EUR. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 108. Ruimen riolen 2013 - proces verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borg Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 30 april 2014 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermelde werken. Het college bevestigt dat de borgstelling nr. 2013.02.27.037 ten bedrage van 2.390 EUR volledig mag vrijgegeven worden. 109. Vorderingsstaten Het college neemt kennis van volgende vorderingsstaten: Staat 8: Wijk Hof ten Rode: afkoppelingen op privaat terrein Lareco Bornem, Puursesteenweg 384, 2880 Bornem Bedrag: 212.885,23 EUR btw verlegd Staat 4: Onderhoud en inspectie van de riolering 2014 Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 800 EUR btw verlegd Staat 5: Onderhoud en inspectie van de riolering 2014 Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout Bedrag: 675 EUR btw verlegd Staat 9: Herstel rioleringen op diverse plaatsen Sewer-Tec bvba, Acaciastraat 18c, 2440 Geel Bedrag: 2.144,09 EUR btw verlegd Staat 4: Afkoppelingen op privaat domein in de Lange Dijkstraat, Putteveld, Ketserbaan, Bertbaan en Hoeksken D’heer Alg. Ond. Bvba, Gentsesteenweg 307a, 9240 Zele Bedrag: 22.223,34 EUR btw verlegd Het college gaat hiermee akkoord. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 111. Wijziging parkeerverbod - Bruisrode pleint - Dorpsplein Baasrode - 28 juni 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Lesly Volkaert, Bruisend Baasrode/Bruisrode betreffende het wijzigen van het parkeerverbod t.g.v. Bruisrode pleint op het Dorpsplein te Baasrode op 28 juni 2014. De politie zal tijdig de signalisatie plaatsen voor het instellen van een parkeerverbod van 27 juni 2014 om 9 u. tot en met zondag 29 juni 2014 om 1 u. (i.p.v. op 28 juni 2014 van 9 u. tot 1 u.) op de parkeerplaatsen naast het plein (zijde banken) voor het inrichten van een speelstraat. Tevens zal de nodige signalisatie ter plaatse gebracht worden voor het afsluiten van deze doorgang over het plein. De organisatoren staan in voor het opstellen en wegnemen van deze borden. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deze gewijzigde parkeermaatregel. 112. Cavabar t.g.v. verkiezingen - Dorpsplein t.h.v. nummer 20 - 25 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Dany De Budt, Casa Cava betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het plaatsen van een tent op het Dorpsplein te Baasrode t.h.v. nummer 20 voor het inrichten van een cavabar op 25 mei 2014 t.g.v. de verkiezingen. 113. Rondgang Pijnders - 31 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Gustaaf Mannaert, Gilde der Vrije Pijnders betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een rondgang met muzikale begeleiding in het centrum van Dendermonde op 31 mei 2014 t.g.v. de feestdag van de Pijnders via volgend parcours: Kerkstraat, Grote Markt, Denderbrug, Dijkstraat, Vlasmarkt, Brusselsestraat, Oude Vest, Bogaerdstraat, Papiermolenstraat, Oude Vest. 114. Doortocht Roparun - 8 & 9 juni 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Michael Beenhakker, directeur Stichting Roparun Evenementen betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het laten doortrekken op het grondgebied van Dendermonde van Roparun 2014 op 8 juni 2014 vanaf ± 20.00 u. tot en met 9 juni 2014 te ± 07.30 u. en dit via volgend parcours: Volaardestraat, Torrestraat, Buisstraat, Pastoor Claeysstraat, Burgemeester Potiaulaan, Sint Gillislaan, Brusselsestraat, Vlasmarkt, Vlasmarktbrug, Ridderstraat, Grote Markt, Franz Courtensstraat, Veerstraat, Noordlaan, Mechelsepoort – Martelarenlaan, Zeelsebaan. INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW 117. Evaluatie ophalen en opvang van dieren en kattenbeheersing Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw i.v.m. de evaluatie van het ophalen en opvang van dieren en kattenbeheersing. Het college gaat akkoord met de nota van de dienst groenbeleid en landbouw i.v.m. de evaluatie van het ophalen en opvang van dieren en kattenbeheersing. INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 118. Premie voor hemelwaterinstallaties en infiltratievoorzieningen bij particulier woningen en lokalen van verenigingen Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 8 mei 2014 van de dienst huisvesting. Het college keurt de lijst goed van de premies voor het plaatsen van een regenwaterput. 119. Opmaak nieuw lokaal toewijzingsreglement sociale huisvesting Toewijzingsreglement voor de toewijzing van sociale huurwoningen op het grondgebied van Dendermonde. Het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2014 beslist om een lokaal e toewijzingsreglement op te maken en legt de procedure vast (beslissing in de zin van art. 26, §2, 2 lid, 1° van het Sociaal Huurbesluit van 12.10.2007 zoals gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Regering van 30.09.2011 en 4.10.2013). Het ontwerp van het lokaal toewijzingsreglement zal nog voorgelegd worden aan het lokaal woonoverleg, de gemeenteraad en de minister. Het college beslist het toewijzingsbesluit voor 55-plus op te heffen en te vervangen door een toewijzigingsbesluit 65-plus volgende verkorte procedure beschreven in de omzendbrief wonen/2014/01. Het college beslist de opmaak van het toewijzingsbesluit toe te vertrouwen aan een werkgroep gevormd uit de schoot van het woonoverleg met name: - De 3 huisvestingsmaatschappijen werkzaam op het grondgebied - Niels Tas, schepen voor huisvesting - Veerle Van de Casteele, wonen Vlaanderen - Ann Van den Branden, diensthoofd middenstand en huisvesting. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 120. Feestelijke heropening vernieuwd centrum CLW VTI Dendermonde - 17 mei 2014 Het college neemt kennis van de aanvraag van Johan De Lathouwer, CLW VTI Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een aantal activiteiten n.a.v. de feestelijke heropening van het vernieuwd centrum CLW VTI Dendermonde op 17 mei 2014. De BMX demonstratie zal doorgaan op de Oude Vest, namelijk ter hoogte van de vluchtheuvel en de doorgang tegenover de brandweerkazerne. GEMEENTERAAD 124. Goedkeuring agenda gemeenteraad 21 mei 2014 Het college keurt de agenda voor de gemeenteraad van 21 mei 2014 goed. -----De voorzitter sluit de vergadering om 19.20 uur. -----De stadssecretaris, De schepen-voorzitter, Elke De Man Leen Dierick
© Copyright 2024 ExpyDoc
