STAD UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD HERK-DE-STAD ——————————————— PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT HASSELT Vergadering van 23 juni 2014 ——————————————— Aanwezig: Dames en Heren: Spooren Hugo, Voorzitter Gruyters Bart, Burgemeester; Vanleeuw, Guypen, Berden, Vandersmissen, Vanuytrecht, Schepenen. Grosemans, Schepen van rechtswege en OCMW- voorzitter; Vandenrijt, Appeltans, Pauly, Boesmans, De Norre, Moyaers, Ector, Raskin, Laenen, De Waele, Orens, Berden, Graulus, Vanwing, Claes; Raadsleden; Creten Nathalie, Stadssecretaris. ———————— DE GEMEENTERAAD: Goedkeuring wedstrijdreglement selectie kunstenaar. Oprichting kunstwerk Robrecht van Haspengouw. __________ Gelet op het besluit van het schepencollege van 2 juni 2014 om door middel van een wedstrijd een kunstwerk te realiseren rond de historische figuur van Robrecht van Haspengouw in de deelgemeente Donk; Gelet op het gegeven dat de Commissie voor Beeldende Kunsten de adviesbevoegdheid heeft voor de aankoop en oprichting van kunstwerken in de gemeentelijke gebouwen en openbare ruimten van Herk-de-Stad; Gelet op het voorstel van de Commissie voor Beeldende Kunsten om een duurzaam kunstwerk te realiseren in de deelgemeente Donk, in aansluiting bij de andere deelgemeenten; Gelet op het feit dat in de begroting van 2014 uitzonderlijk een bedrag van 10.000€ werd ingeschreven, als tegemoetkoming van het niet opgenomen bedrag in 2013; Gelet op het voorstel van de Commissie Beeldende Kunsten om dit bedrag niet op te nemen in 2014 maar samen te voegen met het bedrag van 2015 om zo een voldoende ruim totaalbudget van 15.000€ te bekomen voor de realisatie van een dergelijk kunstwerk; Gelet op de lokale geschiedenis van de deelgemeente Donk en de historische betekenis van ridder Robrecht van Haspengouw daarin; Overwegende het volgende voorstel van wedstrijdreglement uitgewerkt door de Commissie Beeldende Kunsten; WEDSTRIJD HERK-DE-STAD OP ZOEK NAAR EEN BEELD VAN ROBRECHT VAN HASPENGOUW een kunstwerk voor de gemeente van Herk-de-Stad ter waarde van 15.000 euro Wedstrijdreglement augustus 2014 Leveringstermijn kunstwerk september 2015 INTRODUCTIE Opdrachtgever Gemeentebestuur Herk-de-Stad i.s.m. de Commissie voor Beeldende Kunsten Contactpersoon gemeentebestuur: pen Schepen van cultuur Lo GuyPikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad 0476 54 02 47 [email protected] Jury: Herk-de-Stad Commissie voor Beeldende Kunsten De Markthallen, Markt 2, 3540 Herk- de-Stad Voorzitter: Bert Weyens 013 55 14 91 [email protected] CBK- secretariaat: Lisette Willems 013 35 99 56 [email protected] Openingsuren secretariaat: maandag: 14 tot 19 uur dinsdag: 9 tot 12 uur – 14 tot 16.30 uur woensdag 9 tot 12 uur OPDRACHT OMSCHRIJVING/WEDSTRIJDREGLEMENT DE OPDRACHT 1. Deze wedstrijd wordt uitgeschreven met het oog op de verwezenlijking van een UNIEK kunstwerk uit duurzaam en weerbestendig materiaal dat in openlucht geplaatst wordt. Het beeld moet verwijzen naar de historische figuur, Robrecht Van Haspengouw. 2. Via de website www.demarkthallen.be is het mogelijk de documentatie over Robrecht van Haspengouw en de locatie in te kijken. 3. Op verzoek kan de bundel ook bij bovengenoemde personen besteld worden. DE LOCATIE 4. Het beeld wordt geplaatst in het centrum van de deelgemeente Donk. De locatie wordt in overleg met de kunstenaar nader bepaald. DE KANDIDATUURSTELLING 5. De kandidaat-kunstenaar levert bij het inschrijven een bewijs van kunstenaarschap. Kunstenaarschap wordt bewezen door: - identificatiegegevens van de kandidaat-kunstenaar; - een recent Curriculum Vitae met referentielijst deelname tentoonstellingen en of vergelijkbare projecten; - een portfolio. 6. De kandidatuurstelling wordt overgemaakt aan het CBK- secretariaat in De Markthallen, Markt 2, 3540 Herk-de-Stad t.a.v. Lisette Willems: - per aangetekende brief; - op afspraak (telefonisch of via mail), tegen ontvangstbewijs, persoonlijk of per bode. De kandidatuurstelling kan uiterlijk tot maandag 20 oktober 2014 om 17 uur ingediend worden met vermelding wedstrijd Robrecht van Haspengouw. - De postdatum telt voor per post ingediende kandidaturen . - Kandidaturen worden niet weerhouden als ze te laat worden ingediend. SELECTIEPROCEDURE KANDIDATEN 7. De kandidatuur wordt als ontvankelijk beschouwd als ze overeenstemt met de voorwaarden van artikel 5 & 6 van dit reglement. 8. De jury is bevoegd om de selectie uit te breiden met rechtstreeks aangesproken kunstenaars indien zij van oordeel is over onvoldoende kandidaten te beschikken. 9. Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de selectie. 10.Tegen de jurering is geen verhaal mogelijk. INDIENING ONTWERP KUNSTWERK 11.Het ontwerp van de geselecteerde kunstenaars wordt ingediend in een grote gesloten omslag met daarin 2 gesloten omslagen: Eén omslag met vermelding “Inschrijving” bevat: - identificatiegegevens van de kunstenaar Eén omslag of andere verpakking met vermelding “Ontwerp” bevat: - beschrijving van de voorgestelde ontwerpen aan de hand van schetsen, foto’s, maquette, of 3D vanuit verschillende invalshoeken; - afmetingen en gebruikte materialen van de kunstwerken; - nodige nutsvoorzieningen en/of infrastructurele maatregelen; - leveringstermijn; - in het ontwerp mogen geen persoonlijke gegevens of verwijzingen naar de inschrijver voorkomen. De omslagen krijgen bij ontvangst een uniek en identiek nummer maar worden afzonderlijk van elkaar bewaard. De omslag “inschrijving” wordt pas geopend na het kiezen van het winnende ontwerp. 12.Het ontwerpdossier wordt per aangetekende brief overgemaakt aan het CBK- secretariaat in De Markthallen, Markt 2, 3540 Herk-de-Stad t.a.v. Lisette Willems: - het ontwerpdossier kan ook op afspraak (telefonisch of via mail), tegen ontvangstbewijs, persoonlijk of per bode overgemaakt worden. - het ontwerpdossier mag uiterlijk tot maandag 19 januari 2015 om 17 uur afgeleverd worden; - de postdatum telt voor per post ingediende ontwerpdossiers; - laattijdig ingediende ontwerpdossiers worden niet gejureerd. ALGEMENE BEPALINGEN 13.De kunstenaars verbinden zich er toe om het geselecteerd beeld te realiseren aan de prijs die verbonden is aan deze wedstrijd inclusief BTW en inclusief alle andere kosten zoals vervoer, ontwerpfase, kosten voor de realisatie en montage. 14.De kunstenaars mogen maximum met drie kunstwerken deelnemen. 15.Als de jury en/of de opdrachtgever van oordeel zijn dat de ontwerpen niet voldoen aan de vooropgestelde criteria (zie punt 1) kan deze beslissen de wedstrijd te annuleren. 16.Tegen de beslissing is geen verhaal mogelijk. 17.Niet bekroonde ontwerpen en maquettes blijven eigendom van de kunstenaars en kunnen afgehaald worden tot een maand na de selectie. 18.De kunstenaars kunnen onder geen enkel beding aanspraak maken op eventuele kosten die zij gemaakt hebben voor het opmaken van hun ontwerpdossier. Ook het transport heen en terug zijn ten laste van de kunstenaar. 19.Alle aangelegenheden die niet in het reglement voorzien zijn worden aan de jury voorgelegd die ter zake een definitieve beslissing neemt. 20.Door deel te nemen aan deze wedstrijd verklaart men zich akkoord met de voorwaarden verbonden aan dit reglement. Gelet op de stemming over het algehele besluit: Naam en voornaam Voor Spooren Hugo Gruyters Bart Vanleeuw Mark Guypen Lo Berden Wim Vandersmissen Gert Vanuytrecht Louis Vandenrijt Noël Appeltans Laurens Pauly Danny Boesmans Ivan De Norre Koen Moyaers Bert Ector Guido Raskin Rik Laenen Michel De Waele Orens Steve Berden Marijke Graulus Jimmy Vanwing Thomas Claes Kristof Tegen Onthouding √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ BESLUIT met 14 stemmen voor en 8 onthoudingen: Artikel 1. Onderstaande wedstrijdreglement voor de realisatie van een kunstwerk rond de historische figuur Robrecht van Haspengouw goed te keuren WEDSTRIJD HERK-DE-STAD OP ZOEK NAAR EEN BEELD VAN ROBRECHT VAN HASPENGOUW een kunstwerk voor de gemeente van Herk-de-Stad ter waarde van 15.000 euro Wedstrijdreglement augustus 2014 Leveringstermijn kunstwerk september 2015 INTRODUCTIE Opdrachtgever Gemeentebestuur Herk-de-Stad i.s.m. de Commissie voor Beeldende Kunsten Contactpersoon gemeentebestuur: pen Schepen van cultuur Lo GuyPikkeleerstraat 14, 3540 Herk-de-Stad 0476 54 02 47 [email protected] Jury: Herk-de-Stad Commissie voor Beeldende Kunsten De Markthallen, Markt 2, 3540 Herk- de-Stad Voorzitter: Bert Weyens 013 55 14 91 [email protected] CBK- secretariaat: Lisette Willems 013 35 99 56 [email protected] Openingsuren secretariaat: maandag: 14 tot 19 uur dinsdag: 9 tot 12 uur – 14 tot 16.30 uur woensdag 9 tot 12 uur OPDRACHT OMSCHRIJVING/WEDSTRIJDREGLEMENT DE OPDRACHT 21.Deze wedstrijd wordt uitgeschreven met het oog op de verwezenlijking van een UNIEK kunstwerk uit duurzaam en weerbestendig materiaal dat in openlucht geplaatst wordt. Het beeld moet verwijzen naar de historische figuur, Robrecht Van Haspengouw. 22.Via de website www.demarkthallen.be is het mogelijk de documentatie over Robrecht van Haspengouw en de locatie in te kijken. 23.Op verzoek kan de bundel ook bij bovengenoemde personen besteld worden. DE LOCATIE 24.Het beeld wordt geplaatst in het centrum van de deelgemeente Donk. De locatie wordt in overleg met de kunstenaar nader bepaald. DE KANDIDATUURSTELLING 25.De kandidaat-kunstenaar levert bij het inschrijven een bewijs van kunstenaarschap. Kunstenaarschap wordt bewezen door: - identificatiegegevens van de kandidaat-kunstenaar; - een recent Curriculum Vitae met referentielijst deelname tentoonstellingen en of vergelijkbare projecten; - een portfolio. 26.De kandidatuurstelling wordt overgemaakt aan het CBK- secretariaat in De Markthallen, Markt 2, 3540 Herk-de-Stad t.a.v. Lisette Willems: - per aangetekende brief; - op afspraak (telefonisch of via mail), tegen ontvangstbewijs, persoonlijk of per bode. De kandidatuurstelling kan uiterlijk tot maandag 20 oktober 2014 om 17 uur ingediend worden met vermelding wedstrijd Robrecht van Haspengouw. - De postdatum telt voor per post ingediende kandidaturen . - Kandidaturen worden niet weerhouden als ze te laat worden ingediend. SELECTIEPROCEDURE KANDIDATEN 27.De kandidatuur wordt als ontvankelijk beschouwd als ze overeenstemt met de voorwaarden van artikel 5 & 6 van dit reglement. 28.De jury is bevoegd om de selectie uit te breiden met rechtstreeks aangesproken kunstenaars indien zij van oordeel is over onvoldoende kandidaten te beschikken. 29.Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de selectie. 30.Tegen de jurering is geen verhaal mogelijk. INDIENING ONTWERP KUNSTWERK 31.Het ontwerp van de geselecteerde kunstenaars wordt ingediend in een grote gesloten omslag met daarin 2 gesloten omslagen: Eén omslag met vermelding “Inschrijving” bevat: - identificatiegegevens van de kunstenaar Eén omslag of andere verpakking met vermelding “Ontwerp” bevat: - beschrijving van de voorgestelde ontwerpen aan de hand van schetsen, foto’s, maquette, of 3D vanuit verschillende invalshoeken; - afmetingen en gebruikte materialen van de kunstwerken; - nodige nutsvoorzieningen en/of infrastructurele maatregelen; leveringstermijn; in het ontwerp mogen geen persoonlijke gegevens of verwijzingen naar de inschrijver voorkomen. De omslagen krijgen bij ontvangst een uniek en identiek nummer maar worden afzonderlijk van elkaar bewaard. De omslag “inschrijving” wordt pas geopend na het kiezen van het winnende ontwerp. 32.Het ontwerpdossier wordt per aangetekende brief overgemaakt aan het CBK- secretariaat in De Markthallen, Markt 2, 3540 Herk-de-Stad t.a.v. Lisette Willems: - het ontwerpdossier kan ook op afspraak (telefonisch of via mail), tegen ontvangstbewijs, persoonlijk of per bode overgemaakt worden. - het ontwerpdossier mag uiterlijk tot maandag 19 januari 2015 om 17 uur afgeleverd worden; - de postdatum telt voor per post ingediende ontwerpdossiers; - laattijdig ingediende ontwerpdossiers worden niet gejureerd. ALGEMENE BEPALINGEN 33.De kunstenaars verbinden zich er toe om het geselecteerd beeld te realiseren aan de prijs die verbonden is aan deze wedstrijd inclusief BTW en inclusief alle andere kosten zoals vervoer, ontwerpfase, kosten voor de realisatie en montage. 34.De kunstenaars mogen maximum met drie kunstwerken deelnemen. 35.Als de jury en/of de opdrachtgever van oordeel zijn dat de ontwerpen niet voldoen aan de vooropgestelde criteria (zie punt 1) kan deze beslissen de wedstrijd te annuleren. 36.Tegen de beslissing is geen verhaal mogelijk. 37.Niet bekroonde ontwerpen en maquettes blijven eigendom van de kunstenaars en kunnen afgehaald worden tot een maand na de selectie. 38.De kunstenaars kunnen onder geen enkel beding aanspraak maken op eventuele kosten die zij gemaakt hebben voor het opmaken van hun ontwerpdossier. Ook het transport heen en terug zijn ten laste van de kunstenaar. 39.Alle aangelegenheden die niet in het reglement voorzien zijn worden aan de jury voorgelegd die ter zake een definitieve beslissing neemt. 40.Door deel te nemen aan deze wedstrijd verklaart men zich akkoord met de voorwaarden verbonden aan dit reglement. Artikel 2. Onderhavig raadsbesluit in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigen, mee te delen aan de provinciegouverneur, terwijl een afschrift van dit besluit ter kennisgeving en uitvoering wordt overgemaakt aan: - CBK t.a.v. de heer Bert Weyens – voorzitter; - afdelingshoofd Vrije Tijd. NAMENS DE GEMEENTERAAD: In opdracht: De Secretaris, W.g. Creten N. De Voorzitter, W.g. Spooren H. VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT: Herk-de-Stad, 24 juni 2014. In opdracht: De Secretaris, De Voorzitter,
© Copyright 2024 ExpyDoc
