Voorbereiding beleidsplan 2014-2015 Golfclub Meerssen
Onderwerp
Bevindingen enquête en s/z-analyse
Advies commissies en werkgroep toekomstvisie
Beleidsvisie bestuur
Algemeen
Als je de resultaten van de enquête
doorneemt, kom je vrij makkelijk tot de
conclusie dat alles goed gaat en dat er
maar weinig veranderingen gewenst
zijn waar een grote groep leden achter
staat.
De verwachting van de werkgroep “Toekomstvisie”
is dat het bestuur de bevindingen uitwerkt in een
beleidsplan voor de korte’ midden lange ’en lange
termijn
In de enquête scoren clubhuis, de baan ,de sfeer en
de organisatie goed..
Het parkeren, de bekendheid van de club en het
wedstrijdprogramma scoren laag
Vergrijzing
Ruim 80% van de leden is ouder dan
40 jaar.
Dat ligt iets hoger dan het landelijk
gemiddelde.
Het onderwerp "vergrijzing" is niet
specifiek in de enquête aan de orde
geweest. Alle commissies zijn het er
echter over eens, dat de vergrijzing in
de komende periode de grootste
bedreiging voor onze club zal vormen.
Binnen de club loopt de gemiddelde
leeftijd in een rap tempo op. En buiten
de club is een daling van de wachtlijst
Uit gegevens van de NGF blijkt dat ondanks het feit
dat de “baby-boomers” grotendeels al bij een club
zijn aangesloten, de golfsport de laatste jaren nog
steeds groeit. Het aanbod om buiten clubverband de
sport te beoefenen is echter eveneens gegroeid.
Een lidmaatschap wordt veelal pas op latere leeftijd
overwogen. Jeugd is nauwelijks te binden aan een
golfvereniging. Verwacht wordt dat deze trend zich in
de komende jaren voortzet.
Het specifieke karakter van onze baan (lengte,
speelduur) trekt voornamelijk oudere spelers aan.
Het bestuur zal de ontwikkelingen volgen en hier op
anticiperen, publicaties van de NGF zijn hierbij
ondersteunend evenals het MWO [Mijnweg overleg]
waar aan alle Limburgse clubs deelnemen. Ook de
mening van de commissies en de leden zal
voortdurend gepeild worden.
Een nauwe samenwerking met de verenigingen op Het
Heiveld complex en met de hockeyclub in het bijzonder
wordt nagestreefd.
De vereniging moet inspelen op de behoeften van de
leden, de reden dat men lid is van de vereniging is niet
voor iedereen gelijk.
Voorkomen moet worden dat er subculturen ontstaan
of een polarisatie van jong vs. oud ,prestatief vs.
recreatief.
Het feit dat de club in de enquête goed scoort betekent
niet dat men op de lauweren kan rusten
Door het specifiek karakter van onze golfbaan is deze
populair bij de senioren Voor het op peil houden van
ons ledenbestand is dit een belangrijk gegeven. We
zien dat het ook een landelijke trend is, onze
vergrijzing is echter hoger dan het gemiddelde, dit is
vooral te wijten aan het feit dat het op onze baan fysiek
mogelijk is nog op hoge leeftijd golf te spelen. Daarom
heeft onze baan ook in toenemende mate
aantrekkingskracht voor de ouderen die golfen bij
andere clubs.
Om
het leden bestand meer in evenwicht te houden zullen
wij ons moeten richten op de doelgroep jongeren, Een
gerichte PR campagne is nodig waarbij kandidaten die
De vereniging
De meningen binnen de commissies verschillen over
Ledental
merkbaar.
Bij de doelgroep jongeren tot 40 jaar
scoort GCM aanzienlijk lager dan het
landelijk gemiddelde.
de aanpak van het verouderingsprobleem. Sommige
commissies pleiten voor een verruimde toelating van
jongeren en studenten. Anderen vrezen dat deze
ledencategorieën weinig zullen bijdrage aan de
"core-business" van onze club. In elk geval verdient
het aanbeveling om via een actieve ledenwerving
(reclame) te streven naar een versterking van de
leeftijdscategorie 30-60 jaar. Sterke argumenten zijn
hier het toch het uitdagende karakter van de baan en
de relatief lage financiële verplichting.
Veel gehoord argument tegen werving onder jeugd is
dat ze niet lang lid blijven. Daar staat dan tegenover
dat er misschien wel veel doorstroming is maar het
aantal jeugdleden toch kan bijdragen aan
ledenaantal en verjonging.
jonger zijn dan 50 jaar voorrang moeten krijgen op de
wachtlijst. Daar staat tegenover dat kandidaat leden
die bijvoorbeeld ouder dan 75 jaar zijn niet meer op de
wachtlijst geplaatst moeten worden .Door een aanbod
van aantrekkelijke activiteiten kunnen jeugdigen
worden geworven voor de golfsport.
Door het grote aantal senioren is het belangrijk in te
spelen op de specifieke behoeften van deze
doelgroep. Zoals bijvoorbeeld een seniorencompetitie
of een aparte senioren ochtend/middag. .
Ruim een kwart van de respondenten
vindt dat er ruimte is voor méér leden.
De overige zijn ofwel tegen uitbreiding
(36%) of hebben geen mening (38%).
*
Er is binnen de club onvoldoende draagvlak voor
verruiming van het ledental. Zolang de financiële
situatie van onze club dat toelaat, ware de
bovengrens van 500 spelende seniorleden daarom te
handhaven.
Het ledenbestand is vastgesteld op 50 senioren en 80
junioren, het aantal countryleden40] is niet gelimiteerd.
Wij hebben momenteel 40 jeugdleden er is dus ruimte
voor 40 [jeugd]leden Er zou in overweging kunnen
worden genomen deze ruimte op te vullen ,door te
putten uit de leeftijdsgroep tot 50 jaar
Uit
een vergelijking met golfbanen in Nederland blijkt dat
er nog ruimte is in de bezetting van de baan er zijn
slechts enkele piektijden en weinig wachttijden, een
uitbreiding met 50 tot 100 leden is reëel. Als de
landelijke ontwikkeling tot terugloop van het aantal
leden doorzet dan is uitbreiding van het ledenbestand
nu de beste remedie om een buffer te vormen. Ook
onze wachtlijst loopt sterk terug.
In overweging moet worden genomen moet worden of
nu de tijd is aangebroken om meer PR activiteiten te
ontwikkelen. Door meer bekendheid te geven aan het
bestaan van de Golfclub Meerssen met een
aantrekkelijke golfbaan en contributie. Daar staat
tegenover dat als hier respons opkomt, de
belangstellenden ook reëel zicht moeten hebben op
een lidmaatschap. Dus toename van het aantal leden.
Blijkt dat het aantal leden te groot is dan kan men dat
via natuurlijk verloop weer reguleren Wil men het
aantal leden bevorderen dan kan ook worden gedacht
aan het aanbieden van clinics. Ook speciale
arrangementen zoals een gezinslidmaatschap,
studenten regelingen, een open dag etc zijn dan
opties..
* De in deze kolom genoemde percentages respondenten hebben betrekking op die leden, die de enquete hebben ingevuld.
En dat waren 42% van het totale aantal leden. Ook moet worden bedacht dat er nauwelijks jeugdleden hebben gereageerd.
Jeugd
Voor juniorleden geldt een bovengrens
van 80 leden, maar de praktijk van de
laatste jaren wijst uit dat dit aantal niet
wordt gehaald. In de enquete geeft
ruim de helft van de respondenten aan
dit aantal "voldoende" te vinden. 35%
is voorstander van een aparte regeling
voor studenten.
Er bestaat helaas geen al te positief
beeld bij de respondenten van het
jeugdgebeuren in onze club. Wel is er
een meerderheid (59%) voorstander
van het faciliteren van de
jeugdopleiding.
Vrijwilligers
57% van de respondenten vindt dat je
als lid van GCM iets vrijwillig voor de
vereniging moet doen. 22% vindt dat
dat niet hoeft.
58% is nog niet actief als vrijwilliger en
59% zou desgevraagd wel aan
Volgens de jeugdcommissie zorgt een evenwichtige
balans in leeftijd voor een bloeiende vereniging. Om
jongeren binnen te halen zijn gerichte acties nodig
(advertenties, twitter, facebook enz.).
Gedifferentieerde contributietarieven voor jongeren
van 21-27 jaar en/of een gezinscontributie kunnen
daarbij helpen.
De positie van de jeugd binnen GCM moet worden
bestendigd. Een goede communicatie over de
verschillende jeugdactiviteiten kan bijdragen aan de
verbetering van hun imago. Verder is het aan te
bevelen om jongeren méér te betrekken bij het
wedstrijdgebeuren.
Zelfredzaamheid, en zelfwerkzaamheid is een goede
basis voor GCM. In politiek Nederland heet dat nu de
participatie-golfclub.
Meer dan nu en gericht vacatures openstellen en
wijzen op uitslag enquete. Aan de niet-vrijwilligers
dient gericht gevraagd te worden mee te helpen bij
De afname van het aantal jeugdleden is ook een
landelijke trend. Er dient meer aandacht te worden
besteedt aan het jeugdbeleid is de visie van de NGF.
In de vereniging moet duidelijk zijn wat de doelstelling
is van het jeugdbeleid en met welke middelen men dat
wil bevorderen. Door informatie op de website ,de Fore
en @Fore kan men dit doel bereiken.
Wil men
het aantal jeugdigen op peil brengen dan is PR op
scholen en universiteit de beste methode .
Het is wenselijk dat meer aandacht wordt besteed aan
de ouder-kind relatie . In samenwerking met de
aangrenzende hockeyclub kunnen ouders van hockey
spelende kinderen enthousiast gemaakt worden voor
de golfsport. Het wachten tijdens de trainingen kan
worden verkort door het golfspel [lessen]
De
wedstrijdcommissie wil de jongeren meer betrekken bij
het wedstrijdgebeuren in de club, daarnaast word
bevorderd dat de jongeren kunnen deelnemen aan een
competitie met andere clubs.
De kosten voor het jeugdbeleid[opleidingen, trainingen,
wedstrijden] zijn in overeenstemming met de afspraken
in het MWO
Vrijwilligerswerk is de belangrijkste bijdrage aan een
bloeiend verenigingsleven. Uitgangspunt moet daarom
blijven dat ieder lid een bijdrage levert in de vorm van
bardienst, commissiewerk of inzet bij speciale
projecten/taken Bij de leden en kandidaat leden moet
onderstreept worden dat vrijwilligerswerk geen
vrijblijvend karakter heeft ,Uit de enquête blijkt dat 58%
activiteiten willen meehelpen.
Rond de 90% van de vrijwilligers
vindt zich gewaardeerd voor de door
hen verrichte diensten.
Het clubhuis
Algemeen
Investeren in
De overgrote meerderheid van de
golfers wil graag maar niet prestatief
golfen. Met er na sociaal contact en
catering. Verpozen na golfen en
sociaal contact zijn de hoofdfuncties
van ons clubhuis.
87% van de respondenten is het eens
met het beleid
een activiteit of in een commissie zitting te nemen.
DUW-dagen, de Blauwe kaart en regelmatig een
rondje worden op prijs gesteld.
Bij nemen van beslissingen over herinrichten van
clubhuis aangenaam verpozen en sociaal contact als
uitgangspunt nemen.
De CHC merkt op dat, indien de openingstijden van
het clubhuis gelijk moet lopen met de aanwezigheid
van golfers in de baan, dat extra bardienst kost.
45% van de respondenten nam niet
deel aan activiteiten. 97het% heeft
geen bezwaar tegen het organiseren
van nevenactiviteiten, zoals bridge.
In de enquete zijn allerlei suggesties
gedaan voor mogelijke
nevenactiviteiten, zoals netwerkgolf,
golf/bridgewedstrijd, wijnproeven,
modeshow, instructielessen e.d.
Bezien hoe ook voor en na wedstrijden voor derden
toegang tot de baan - en dus ook het clubhuis mogelijk is.
De huidige bridgemiddag op maandag kan doorgaan.
De mogelijkheid kan worden geboden om op andere
dagen soortgelijke activiteiten te ontwikkelen.
Uitbreiding van het aantal activiteiten en wedstrijden
kan voor de CHC betekenen dat het aantal
bardiensten moet worden uitgebreid.
Ook kan dat uitbreiding van het assortiment nodig
maken, eventueel beperkt tot de activiteit zelf (High
Tea, Halloween, Winterlichtwedstrijd).
Er worden geen commerciële activiteiten ontwikkeld..
De aanwezigheid van WIFI en de automatiseringszuil
zijn ondersteunende faciliteiten voor de leden.
Volgorde investeringen in clubhuis:
De voorkeuren zijn nu bekend. Bij de afweging van
van de respondenten vrijwilligerswerk doet ,dit aantal
moet verbeteren.
Om
het vrijwilligerswerk op peil te houden is ook binnen de
vereniging gerichte werving voor essentiële taken
noodzakelijk .In de vereniging moet aan alle
voorwaarden worden voldaan om het vrijwilligerswerk
te bevorderen, te ondersteunen, te faciliteren.
De waardering voor het vrijwilligerswerk komt tot uiting
door het aanbieden van bijzondere activiteiten in de
vorm van DUW dagen, extra consumpties en andere
attenties.
Het dient voor de leden duidelijk te zijn dat bij de
functie van het clubhuis een bijzondere filosofie wordt
gehanteerd. Het clubhuis is een laagdrempelige
voorziening bedoeld als ontmoetingsplaats voor de
leden. Het sociale contact wordt bevorderd door
middel van lage prijzen voor dranken en catering. Het
clubhuis hoeft niet kostendekkend geëxploiteerd te
worden, ieder lid participeert in het clubhuis door in
combinatie met het contributie bedrag al te betalen
voor 2 consumptie kaarten. Ook de bardiensten
verricht door de leden rechtvaardigen een laag
prijsniveau.[kapitaliseren 1000 bardiensten]]
.Het optimaal benutten van de clubhuisfaciliteiten kan
worden bevorderd door het aanbieden van
nevenactiviteiten en een aantrekkelijk assortiment.
Belangrijk blijft wel dat er voldoende bardiensten zijn
en dat de handelingen[horeca] die door deze verricht
moeten worden binnen hun vermogen ligt.
De deelname van het aantal leden aan de
clubhuisactiviteiten kan nog verbeterd worden, soms
valt de opkomst tegen.
Het gebruik van de clubhuis voorzieningen door een
vaste groep is in belangrijke mate bepalend voor de
omzet..
Om de accommodatie zo aantrekkelijk en functioneel
Clubhuis
Bardiensten
Consumptieprijzen
1. vaste terrasoverkapping (1,9)
2. meer lockerruimte (1,8)
3. kleedruimte /douches (1,7)
4. meer opbergruimte (1,4)
de volgorde van investering is het financieel plaatje
doorslaggevend.
Lockerruimte levert direct geld op en dient vóór
investering in terrasoverkapping/uitbreiding terras te
gaan. Er is geen reden om met uitbreiding
lockerruimte te wachten.
Daarnaast vindt de CHC dat investeren in het
upgraden van de keuken voorrang heeft op een
uitbreiding van het terras. Het huidige terras kan met
een geringe investering up to date worden gemaakt.
Daarbij dient het huidige terrasmeubilair
gemoderniseerd te worden.
mogelijk te houden zullen er investeringen
noodzakelijk zijn. Er zijn een aantal voorstellen gedaan
die worden getoetst op haalbaarheid . De uitbreiding
van de lockers wordt gerealiseerd. Over een
terrasoverkapping zijn de meningen nog verdeeld. Het
creëren van kleedruimten, douches en bergruimten
vergt een grote investering. Onderzocht zal worden of
verplaatsing van de afslagkooi en op deze plek een
gebouw voldoende soelaas kan bieden. Ook het
upgraden van de terras en keukenvoorzieningen zal
aan de orde komen voorstellen hierover worden
afgewacht.
87% van de respondenten vindt dat
het huidige beleid - het runnen van de
bar door eigen leden - moet worden
voortgezet.
70% van de respondenten vindt dat de
huidige opzet gehandhaafd dient te
worden, 12% vindt dat een vaste
groep dat voor hun rekening moet
nemen en 8% vindt dat het mogelijk
moet zijn de bardienst te kunnen
afkopen.
47% van de respondenten vindt dat
niet- commissieleden de bardienst
voor hun rekening moeten nemen.
Dus bestuur en commissieleden
dienen te worden vrijgesteld.
53% heeft geen mening of vindt dat
groepen leden niet dienen te worden
vrijgesteld van bardienst.
De consumptieprijzen dienen zolang
als mogelijk op het huidige, lage
niveau te worden gehouden. Ook dient
het kostendekkend te zijn.
Er is inmiddels een brede discussie ontstaan over de
vraag of sponsoren en commissieleden vrijgesteld
zouden moeten worden van de verplichte bardienst.
De huidige tijdgeest brengt mee dat het bardienstbeleid onderzocht moet worden op bestaansrecht.
Van de huidige regeling voor bardiensten kan niet
worden afgeweken. Het vrijstellen van leden hiervoor
is in strijd met de uitgangspunten van de vereniging
waar bij leden beroep wordt gedaan op eigen inzet en
solidariteit . Daarom is het belangrijk dat leden en
kandidaat leden er van zijn doordrongen dat de
bardienst inherent is aan het lidmaatschap.
Het merendeel van de leden is het hier mee eens .
In elk geval in 2014 dient het huidige beleid te
worden gecontinueerd. Met nadruk wordt erop
gewezen dat elk lid te allen tijde zijn of haar voorkeur
voor het verrichten van de bardienst kan doorgeven
aan de CHC.
De CHC geeft aan dat er een kostenbegroting moet
worden gemaakt waaruit blijkt dat clubhuisgerelateerde kosten minimaal door de baropbrengst
worden gecompenseerd.
Zij is er voorstander van om daarenboven een zekere
winstmarge te realiseren. Deze kan dan dienen om
investeringen in de inrichting mede mogelijk te
Er is een ijkpunt om vast te stellen wanneer de
consumptieprijzen weer aan aanpassing toe zijn..
Deze prijzen hoeven niet kostendekkend te zijn maar
wel in reële verhouding te staan tussen inkoop en
verkoop bedrag. . Er mag geen verlies op worden
geleden .De overige kosten van het clubhuis maken
deel uit van de totale exploitatielasten van de
maken.
vereniging .
Betaalsysteem
64% van de respondenten wil de
huidige consumptiekaart handhaven.
27% ziet digitaal betalen wel zitten.
Onderzocht dient te worden welke mogelijkheden
digitaal betalen biedt. Hierbij in overweging nemen
dat er jaarlijks 2 x 500 leden bardienst hebben. Het
dient dan ook een uiterst gemakkelijk systeem te
worden.
De voorkeur van de CHC gaat ernaar uit om de
huidige knipkaart te handhaven, maar over te gaan
naar eenheidsprijzen zodat op de consumptiekaart
slechts 2 prijsindicaties staan.
Het huidige betaalsystem in de vorm van
consumptiekaarten geniet de voorkeur zolang er nog
vraagtekens zijn bij het digitaal betaalsysteem. Alle
leden die bardienst hebben moeten kunnen omgaan
met de digitale betaalvorm. Daarnaast moeten de 2
consumptie kaarten die ieder lid ontvangt in het nieuw
systeem worden ondervangen.
Een aanpassing van de drankkaart wordt bekeken.
Op elkaar zijn
afgestemd
92% van de respondenten vindt het
huidige assortiment goed genoeg.
Daar is de CHC het mee eens.
Maar ook dient met de veranderende tijd mee te
worden gegaan en daar waar nodig het assortiment
aan te passen.
Dat kan inhouden artikelen uit het assortiment nemen
maar ook artikelen eraan toevoegen.
Uitbreiding met bv 2 soorten wijnen en of seizoen
drankjes (spritz).
Als actief wordt geworven onder studenten en
jongeren dient het assortiment van het clubhuis mee
te evolueren en te worden aangepast aan de
"jeugdige" eisen.
De samenstelling van het assortiment voldoet aan de
wensen van de leden. De CHC bewaakt dat vraag en
aan bod op elkaar zijn afgestemd,
Voortdurend wordt getoetst of nieuw producten
interessant zijn. Belangrijkste afweging is; dat
vrijwilligers die de bardienst vervullen in staat moeten
zijn de producten, ook in het kader van de hygiëne
code, te bereiden en uit te serveren
De waardering van de leden voor de
baan is zeer groot. Met een score van
8 is er een meer dan gemiddelde
score (7,7).
De baan wordt als fraai ervaren. De
holes zijn uitdagend met een goede
moeilijkheidsgraad.
Enig minpunt is dat het lange spel
onvoldoende tot zijn recht kan komen.
Het spelplezier is echter groot. De
leden zijn trots op deze golfbaan.
De inrichting van de baan roept enige vraagtekens
op. Over de aanpassing van de holes 2, 4, 8 en 9 zijn
de meningen verdeeld.
Duidelijk dient te zijn dat er
besluitvormingsprocessen zijn en dat, als er (al dan
niet na een evaluatieperiode) knopen zijn
doorgehakt, het einde discussie is.
De golfbaan is voor de vereniging de hoofdzaak
.kwalitatief, goed onderhoud is essentieel .Daarom
moet er frequent overleg zijn met SBA Golf& Groen,
voortdurende toetsing van de kwaliteit is van belang.
De baancommissie neemt een aantal werkzaamheden
voor haar rekening, zij leveren een belangrijke bijdrage
aan het baanonderhoud. Jaarlijks moet worden
getoetst welke werkzaamheden. haalbaar zijn voor de
leden van de commissie. Aandachtspunten zijn de
vergrijzing, cq de werkbelasting. De baancommissie
dient de beschikking te hebben over ;geschikte
De baan
Inrichting
De winterregels dienen eveneens door de leden te
worden gerespecteerd. Besluiten over het sluiten van
de baan, het spelen op wintergreens, het verplichte
opteeën en het gebruik van draagtassen dienen te
worden opgevolgd.
Wèl moeten deze regels voor alle leden duidelijk
kenbaar te worden gemaakt.
Goed onderhoud is essentieel voor de baan en heeft
dus prioriteit. Een nauw contact tussen (voorzitter)
baancommissie en greenkeeper is noodzakelijk.
Een punt van zorg is de vergrijzing binnen de
baancommissie. Als de kwaliteit van het onderhoud
hierdoor in gevaar komt, moet worden overwogen
werkzaamheden door te schuiven naar de
greenkeeper. Ook zou kunnen worden overwogen
om bepaalde werkzaamheden op projectbasis op
bijvoorbeeld zaterdag te laten uitvoeren, zodat
daaraan ook door nog werkende leden kan worden
deelgenomen.
Veiligheid
De veiligheid in de baan is een van de
grootste zorgpunten in de vereniging.
Bij de beoordeling scoort dit aspect het
laagste. De holes liggen kort bij elkaar
op een beperkte oppervlakte.
Regels en
etiquette
Uit de enquête blijkt dat de leden
ontevreden zijn over de toepassing
van regels. Ook de kennis van de
etiquette laat te wensen over.
In de baan kunnen nog enkele verbeteringen in de
vorm van beplanting worden aangebracht. Daar waar
nodig dienen extra beveiligingshekken te worden
geplaatst. Maar het is vooral aan de leden om de
nodige discipline te betrachten zoals: voorrang
verlenen wanneer dit de regel is, uitkijken voordat
men afslaat, oog hebben voor obstakels op de baan,
de juiste clubs gebruiken en waarschuwen bij
afzwaaiers.
Een goede kennis van regels en etiquette is
essentieel. De vereniging moet activiteiten
ontwikkelen om deze kennis op peil te houden. Extra
aandacht moet worden besteed aan nieuwkomers.
Op drukke speldagen, wedstrijden en piektijden
dienen Marshalls aanwezig te zijn. Hun autoriteit
dient te worden ondersteund en hun besluiten
gerespecteerd.
opslagruimte, materialen en gereedschappen.
In overleg met de OR&H commissie ,de baanarchitect
[indien nodig]de baancommissie en het
onderhoudsbedrijf word jaarlijks bekeken welke
werkzaamheden of verbeteringen van de baan
noodzakelijk zijn. Ook met de gemeente en provincie is
overleg nodig over het ECO gebied ,punt van
bezorgdheid is de oprukkende begroeiing van uit dit
gebied .
Met
behulp van de nieuwe website is het goed mogelijk om
de leden te informeren over de regels met betrekking
tot het spelen op de baan.…Toezicht op de toepassing
van de regels is helaas noodzakelijk, hieraan zal
voldoende aandacht aan worden besteedt.
Wijzigingen in de baan worden besproken met de
OR&H commissie ,Baancommissie , Baanarchitect,
indien nodig met de NGF. Voorstellen worden
voorgelegd aan het bestuur, het voorzittersoverleg en
de Algemene Ledenvergadering. Een besluit is
definitief
De OR&H Commissie zal in nauwe samenwerking
met de Baancommissie regelmatig de
veiligheidsaspecten toetsen en voorstellen doen ter
verbetering van het spel en de veiligheid. Door goede
informatie verstrekking via de website en de @Fore
kunnen de leden alert worden gemaakt voor het
voorkomen van risico’s.. Ook het aanbieden van
informatie bijeenkomsten, toetsingen, een regelquiz
etc. kan een bijdrage leveren.
De vereniging zal meer het accent leggen op de
toepassing van de regels en kennis van de etiquette
{zie veiligheid]. Vooral de nieuwkomers verdienen
extra aandacht. Waar nodig zullen de golf spelende
leden worden aangesproken op hun gedrag en
[slechte]toepassing van de regels ,etiquette. De
aanwezige leden kunnen ook bij overtredingen de
schuldigen hier op aanspreken, De Marshalls zijn
bevoegd om op te treden. Een werving van meer
vrijwilligers voor deze taak moet plaatsvinden zodat er
voldoende toezicht is op drukke speeldagen bij
wedstrijden en ander piektijden. Er zal worden
gecontroleerd op o.a het repareren van divots,
terugleggen van plaggen, aanharken bunkers,
doorstroming, gebruik van trolleys, betreden ECO
gebied etc.
20% van de leden speelt 80% van de rondjes ,dus in
het algemeen mag worden verwacht dat er voldoende
discipline is.
Spelniveau
In het ledenbestand heeft slechts 4%
van de spelers een handicap lager dan
20. Er is dus sprake van een matig
spelniveau in de vereniging.
In de enquête gaf 51% van de
respondenten aan voorstander te zijn
van het aanbieden door de club van
activiteiten t.b.v. spelverbetering.
Een lesprogramma voor techniekverbetering is
wenselijk, ook al vanwege de positieve effecten
daarvan op de veiligheid.
Het matige spelniveau kan worden ondervangen
door een aanbod van trainingen. De meningen zijn
verdeeld over de vraag in hoeverre de vereniging
daaraan een financiële bijdrage zou moeten
verlenen.
Het aanbieden van een lesprogramma ter verbetering
van het spelniveau zal door de vereniging worden
gefaciliteerd. De golfpro krijgt hierbij alle
ondersteuning. Onderzocht wordt in hoeverre de
vereniging hieraan een financiële bijdrage kan leveren
en hoeveel de[deelnemende] leden hieraan willen
besteden. Hierover zal de mening van de leden
gepeild worden
Het wedstrijdgebeuren
58% van de respondenten zegt deel te
nemen aan de wedstrijden. Diegenen
die niet deelnemen geven aan geen
tijd te hebben, fysieke beperkingen te
ervaren of niet competitief ingesteld te
zijn. Maar ook blijkt een grote groep
last van drempelvrees te hebben.
Grote bezorgdheid is er over het grote
aantal deelnemers aan bepaalde
wedstrijden, het groot aantal
wedstrijden, de aanpak van het
”foetelen” en de gebrekkige
regelkennis.
Kampioenschappen zoals matchplay
en strokeplay zijn niet populair.
De vereniging zal attent moeten zijn op
ontwikkelingen in de samenleving. Een visie op de
toekomst is wenselijk met name m.b.t. de vergrijzing
en het gering aantal jongeren.
Door de Weco wordt het programma-aanbod
heroverwogen (aantal wedstrijden, specifieke
doelgroepen, GCM on tour). Ook zal worden gezocht
naar oplossingen bij te veel/te weinig deelnemers,
begeleiding beginners.
Men wil een eind maken aan het geroddel over
“foetelen” en meer aandacht besteden aan de
integratie van de jeugd.
Een nauwe samenwerking met de OR&H
commissie, de Marshalls en de clubhuiscommissie
acht men wenselijk.
Een groot dilemma ligt bij enerzijds de wens de
deelname aan de wedstrijden te bevorderen, en
anderzijds het probleem van de beperkte capaciteit
van de baan, waardoor de limiet aan het aantal
De vereniging kampt met het dilemma dat het aantal
deelnemers aan een wedstrijd gelimiteerd moet
worden. De baan heeft slechts 9 holes dit begrensd de
deelname. De Wedstrijdcommissie heeft een aantal
voorstellen gedaan om de mogelijkheden van
deelname te optimaliseren .Uit de enquête is duidelijk
gebleken waar de voorkeur van de leden naar uit gaat,
deelname aan minder populaire spelvormen zoals
Matchplay en Strokeplay zal gestimuleerd worden.
Er zal ook een evenwichtige planning van de
activiteiten plaatsvinden zodat de bezetting van de
baan door wedstrijden begrensd wordt.
Om de drempelvrees bij [nieuwe] leden weg te nemen
zullen speciale activiteiten voor deze doelgroep
georganiseerd worden.
De nauwe samenwerking tussen de Wedstrijd
commissie de OR&H commissie ,de
Clubhuiscommissie en de Marshalls zal worden
bevorderd.
Communicati
e
Algemeen
Website
deelnemers snel bereikt is.
Het knelpunt “foetele” vraagt om een consequente
aanpak. alhoewel het “roddelen” het grootste probleem
is , Alleen de flight genoten en met name de marker
kunnen aan geven dat er onrechtmatigheden hebben
plaatsgevonden, dit dienen zij bij de wedstrijdleiding
aanhangig te maken. Het principe van hoor en
wederhoor voorkomt dat spelers ten onrechte of
zonder hun medeweten worden beschuldigd., op
geklets achteraf moet niet worden ingegaan.
Aan activiteiten ter verbetering van het spelniveau , de
regelkennis, de etiquette zal alle medewerking worden
verleend De vereniging dient de balans te bewaken
tussen prestatiegerichte golfers en de recreanten .
91% van de respondenten wil digitaal
worden geïnformeerd.
Er is behoefte aan een betere informatiestroom van
commissies en bestuur naar leden.
61% van de respondenten raadpleegt
de website regelmatig tot vaak.
94% vindt de informatie op de website
voldoende tot goed, de helft daarvan
voldoende en dat is niet genoeg.
De website wordt geprofessionaliseerd. Dat project
loopt. De inhoud komt echter van ons en zal de stap
van voldoende naar goed moeten maken.
De website zal ook mobiel goed moeten werken om
in één oogopslag te zien of baan en clubhuis open
zijn en bij voorkeur ook hoe druk het is m.b.v. bijv.
webcam. Met name die pagina (voorpagina mobiel)
is aantrekkelijk voor sponsors.
De website zal aantrekkelijker moeten zijn voor
sponsors om als product verkoopbaar te zijn. Betere
zichtbaarheid van advertenties maar niet
‘schreeuwerig’.
De besloten omgeving voor leden kan meer
documenten bevatten waaronder informatiestukken
van bestuur en commissies naar leden. Commissies
moeten actiever informeren op die omgeving. Let
Digitale informatiestroom richting leden past in deze
tijd. De meeste leden zijn vertrouwd met deze vorm
van informatieverstrekking .Met de nieuwe website zijn
er ongekende mogelijkheden ontstaan. Door een goed
beheer van de website en duidelijke afspraken kan een
optimale situatie bereikt worden.
Via de website moet alle van belang zijnde informatie
beschikbaar zijn. Dit vergt een grote discipline van
diegenen die belast zijn met het aanbieden van deze
informatie door o.a. het actueel houden van de website
, het toezicht op het optimaal functioneren, het
voorkomen van uitlekken van vertrouwelijke informatie
naar onbevoegden.
De leden moeten gestimuleerd worden om regelmatig
de website te raadplegen ,zeker voor dat men een
rondje gaat lopen is dit van belang. Door middel van
een webcam kan het mogelijk worden gemaakt om te
zien of het druk is op de baan of dat speciaal
onderhoud gepleegd wordt aan de baan. Diegene die
belast is met het onderhoud van de baan kan met een
speciale app melden als de baan door slechte
weersomstandigheden gesloten is of dat er bijzondere
wel, besloten is niet veilig. Leden kunnen zaken die
daarop staan makkelijk publiek maken.
Plug in’s voor Twitter, Facebook en Buienradar zijn
aan te bevelen.
Clubblad
FORE
92% van de respondenten vindt 4
FORE’s per jaar voldoende.
65% vindt digitaliseren van de FORE
goed, 23% ziet daarin geen
verbetering.
Belangrijkste vraag is of het besparen op de kosten
voor de FORE opwegen tegen de inkomsten uit
advertenties. De opbrengsten zijn hoger dan de
kosten.
Overstappen naar digitaal is alleen verstandig als we
de adverteerders kunnen behouden. Om ze te laten
overstappen naar digitaal zullen we daarin clickable
adds moeten toestaan en we zouden die
adverteerders ook een plek op de website moeten
bieden.
@FORE
90% vindt 20 digitale @Fore’s per jaar
voldoende
Gaan de @Fore en FORE integreren of blijven ze
naast elkaar bestaan. @Fore = korte en snelle
actuele informatie. FORE = lage frequentie,
redactioneel informatief naslagwerk.
De @Fore zou nog méér dan nu als middel kunnen
worden gebruikt om de communicatie vanuit het
bestuur naar de leden te verbeteren.
In het algemeen voelen de leden
weinig voor kostenverhoging in de
vereniging. Men wil het graag houden
zoals het is. Men staat ook
onvoldoende open voor het benutten
van de mogelijkheden tot verhoging
Men gaat er klaarblijkelijk van uit dat er sprake is van
een toereikend positief saldo. Er zullen echter eerst
mogelijkheden aangeboord moeten worden om dit
positief saldo op te bouwen. Het minste bezwaar
bestaat tegen de verruiming van het aantal
greenfeespelers en het uitbouwen van commerciële
De financiën
regels van toepassing zijn.. Ook de sponsors,
adverteerders moeten in de gelegenheid worden
gesteld zich te profileren via de website.
De verwachtingen over de vernieuwde automatisering
zijn groot.
Het clubblad blijft van bijzondere waarde voor de leden
met de redactionele artikelen ,foto’s en de inbreng van
leden. Vooral als bewaar exemplaar.
Zo lang er nog leden zijn die geen gebruik maken van
de digitale nieuwsvergaring heeft het clubblad in deze
vorm bestaansrecht. Het gebruiken van het clubblad
voor het doorgeven van informatie; van belang zijnde
voor het beoefenen van de golfsport, kan een
toegevoegde waarde hebben. Te denken valt aan
informatie van de NGF. Artikelen uit toonaangevende
golfbladen .Handicaptabellen, score lijsten.. informatie
betreffende de golfregels etc.
Voorlopig is er nog een bron van inkomsten door de
adverteerders, dit dekt de kosten van het clubblad.
Voortdurend moet geëvalueerd worden of een
overgang naar digitaliseren aantrekkelijker is.
De @fore is een zeer geschikt middel voor snelle,
actuele ,adequate informatieverstrekking. De
voordelen hiervan kunnen nog beter benut worden
door het bestuur en de commissies . In de
bestuursvergadering en het voorzittersoverleg moet dit
een vast aandachtspunt zijn.
Voor leden; die geen gebruik maken van internet
maken, moet een mogelijkheid bestaan tot het
ontvangen van papieren informatie. Hiervoor zou een
[kosteloos]abonnement kunnen worden aangeboden.
Het bestuur zal zorgdragen voor een beleidsplan voor
korte en [midden] lange termijn. Onderdeel hiervan is
ook een investeringsplan en een onderhoudsplan met
een onderbouwing van de prioriteiten. Op basis van de
huidige informatie zijn de volgende projecten aan de
orde;
Sponsoring
van de inkomsten
( meer leden, eenmalige bijdrage,
contributieverhoging).
Men verwacht dat extra kosten
gedragen kunnen worden door een
opgebouwd positief saldo.
Het feit dat GCM een van de
goedkoopste golfclubs is in Nederland
wordt als prettig ervaren, maar het
leidt niet tot de bereidheid tot een
grotere financiële bijdrage.
Een belangrijke vraag is hoelang de
kosten laag gehouden kunnen worden
als dit gebaseerd is op de
zelfredzaamheid en vooral de
zelfwerkzaamheid in de vereniging
activiteiten o,a fundraising. Ook wordt geadviseerd
een beroep te doen op subsidies, een lening uit te
schrijven bij de leden, merchandising te bevorderen.
Een duidelijke informatie over noodzakelijke
projecten, een meer jaren onderhoudsplan en
onderbouwing van de prioriteiten is wenselijk.
Er zijn wensen zoals het uiteindelijk toegroeien naar
een baan met enkele par 5 holes. Hiervoor moet de
vereniging alert zijn bij een evt. herverkaveling van
de sportvelden in onze omgeving. Het tot stand
brengen van een driving range door nauwe
samenwerking met de hockeyclub is een reële optie.
Op korte termijn is de uitbreiding van het aantal
lockers een haalbaar project.
Andere projecten zoals het realiseren van
kleedruimten/douches, de terrasoverkapping,
uitbreiding van de opslagcapaciteit en verbetering
van de beregeningsinstallatie worden ook als
wenselijk gezien. Er zijn echter geen suggesties hoe
dit te verwezenlijken
Reclame-uitingen rond de baan
worden geaccepteerd.
Sponsorevenementen (2 keer per jaar)
zijn goed of onbekend.
Uitbreiden van bestaande sponsorproducten met
optie om aantal greenfees te kopen die door sponsor
gebruikt kunnen worden om samen met relaties te
golfen.
-uitbreiding aantal lockers [in uitvoering] –
Herkenbaarheid clubhuis met logo op de voorgevel [in
uitvoering]-de volgende punten zijn in onderzoek;Verbetering beregeningsinstallatie
- Verbeteren horecavoorzieningen in het clubhuis Terrasoverkapping -Kleedruimten/douches-Uit breiding
opslagcapaciteit- verplaatsing oefenkooi .Een aantal
punten zijn in bespreking met de gemeente zoals;
verbetering parkeervoorzieningen ,de toegangsweg
naar het clubhuis., parkeer voorziening voor
gehandicapten de openbare verlichting .het verwerven
van subsidie, herverkaveling van sportvelden
[grondaanwinst] . Met de hockey club zijn wij in overleg
over het gebruiken van hockeyveld 2 als drivingrange.
Het bestuur zal trachten reserves te kweken om enkele
projecten te realiseren.. Gezien de lage contributie en
anderzijds de hoge vaste lasten zijn de mogelijkheden
echter beperkt. Enige verruiming ontstaat als er vrijval
komt op leningen in 2016.
Een oplossing om financiële middelen te verwerven
ontstaat als er meer leden kunnen worden toegelaten
en daarnaast rest nog het middel van
contributieverhoging, Tenslotte zijn er nog opties zoals:
verhoging inkomsten clubhuis. stimuleren greenfee
verkoop ,proberen subsidies te verwerven, verkoop
obligaties aan leden en derden, bevordering van
merchandising, aantrekken sponsors of andere
vormen van fondsenverwerving. Maar van deze
activiteiten mag men niet te veel verwachten.
Een belangrijk aspect is de
zelfredzaamheid/zelfwerkzaamheid in de vereniging
hierdoor kunnen de kosten laag woorden gehouden
,als de leden niet meer bereid zijn deze inzet te
leveren dan zullen de exploitatielasten snel stijgen
met alle consequenties van dien
Er is bij de leden een grote acceptatie voor het
verwerven van sponsorgelden en het zichtbaar maken
[reclame]van hun inzet en bereidwilligheid de
vereniging financieel te ondersteunen. De sponsors
Greenfeespelers
Er is weinig draagvlak voor vrijstellen
van sponsors voor bardienst.
Ongeveer 50% staat positief
tegenover het toelaten van meer
commerciële activiteiten, 30%
negatief, 20% geen mening.
Nieuw sponsorproduct; relatie-evenement.
Mogelijkheid voor sponsor om bardienst af te kopen
voor €100,- per jaar.
Uitwerken van meer sponsorproducten om het aantal
sponsoren en inkomsten te verhogen.
42% van de respondenten is
voorstander van het verruimen van de
mogelijkheid om greenfeespelers toe
te laten. 35% is tegen en 23% heeft
daarover geen mening.
We moeten overwegen om greenfeespelers zonder
introductie toe te laten. Daarmee hoeven we onze
identiteit als besloten baan niet prijs te geven en toch
meer inkomsten en mogelijk leden te verkrijgen.
van hun kant willen erkenning door wensen in te
dienen zoals aanpassing van het sponsor pakket met
meer faciliteiten. . Vrijstelling van bardienst is echter
niet mogelijk om dat het hier een verplichting betreft
die geldt voor alle leden en inherent is aan het
lidmaatschap en gezien kan worden als een van de
belangrijkste voorwaarden . Het is prima als er
uitbreiding plaats vindt van sponsor producten en de
mogelijkheid voor sponsors zich te profileren. De
vereniging vindt het belangrijk de waardering voor
sponsors tot uitdrukking te brengen door het
organiseren van bijzondere activiteiten voor sponsors,
zoals twee jaarlijks een sponsordag, extra greenfees
voor relaties, het stimuleren van leden te kopen bij
sponsors
De mogelijkheid meer greenfeespelers toe te laten is
momenteel in onderzoek. Het wordt gezien als een
extra inkomstenpost. Daar tegen over staat dat er
duidelijke regels moeten zijn o.a. met betrekking tot het
reserveren van speeltijd, het toezicht op de
greenfeespelers tijdens het golfen, de mogelijkheid
gebruik te kunnen maken van de
clubhuisvoorzieningen.
Ook het bekendheid geven aan de mogelijkheid als
greenfeespeler[zonder begeleiding van een lid] op
onze baan te spelen is een punt dat nog enige vragen
oproept. Het allerbelangrijkste is echter dat onze leden
zich niet storen aan het gebruik van de baan door
derden die onvoldoende op de hoogte zijn van het
speciale karakter van onze baan.
Er valt anderzijds
niet te ontkomen aan de trend dat steeds minder
mensen zich willen binden aan een club of baan [witte
golfers] en vrij willen zijn in hun keuze waar en
wanneer ze willen spelen.
© Copyright 2024 ExpyDoc
