Nieuwsbrief overstap naar LSP – UZI-passen special

Nieuwsbrief special UZI-passen
Nieuwsbrief overstap naar LSP – UZI-passen special
Hierbij treft u een speciale nieuwsbrief aan van het project Overstap LSP
in West-Brabant. Dit project is een initiatief van de Huisartsenkring WestBrabant, de Huisartsenposten West-Brabant, de West-Brabantse
Apothekers Vereniging en het Regionaal Elektronisch Netwerk WestBrabant. Belangrijk: deze Nieuwsbrief een special over de UZI-passen.
Waarom zijn ze noodzakelijk, hoe kan ik ze aanvragen, wat zijn de kosten,
kan ik ermee op de Huisartsenpost werken en nog veel meer antwoorden
kunt u vinden in deze nieuwsbrief.
LSP-vergoedingen
Zorgverleners die het LSP (gaan) gebruiken, kunnen in aanmerking komen voor LSP-vergoedingen.
Als huisarts kunt u bijvoorbeeld een tegemoetkoming krijgen in de tijd en moeite die u investeert in het
vragen van toestemming aan uw patiënten voor het uitwisselen van medische gegevens, het
verwerken van de opt-ins in het HIS en het aanmelden van de dossiers bij het LSP. Bij www.vzvz.nl
vindt u meer informatie hierover; onder meer in de toolkit & wegwijzer ‘Aan de slag met het LSP’.
Werken met LSP -> UZI-pas is nodig
Zonder een UZI-pas kunt u geen dossier uit het LSP ‘ophalen’ of ‘aanmelden’. Op de website van het
UZI-register www.uziregister.nl kunt u alle benodigde informatie vinden over de UZI-passen, het
aanvragen en voor wie ze bedoeld zijn; want elke huisartsenpraktijk heeft UZI-passen nodig. Een
aantal belangrijke punten uit de aanvraagprocedure lichten we in deze nieuwsbrief nader toe, maar we
raden u aan zelf ook een kijkje te nemen op deze website.
Waarom die UZI-passen?
Het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) vindt het belangrijk dat zorgverleners zorgvuldig
omgaan met de privacy van patiëntgegevens/dossiers. Het CBP stelt in dit kader dan ook hoge eisen
aan de toegangsbeveiliging van medische gegevens en eist een unieke gebruikersidentificatie (bijv.
een pas op naam) met tweefactor authenticatie (bijv. een pas in combinatie met een pincode) voor
toegang tot het HIS/HAP-systeem. Een loginprocedure met een gebruikersnaam en een simpel
wachtwoord keurt het CBP niet meer goed. De KNMG, KNMP, LHV, NHG en VHN(Ineen)
onderschrijven dit beleid. Ook de HIS-leveranciers zijn van plan om hun inlogprocedures te wijzigen
en bijvoorbeeld via UZI-passen te laten verlopen.
Een UZI-pas activeren?
Heeft u al een UZI-pas in uw bezit, bijv. verkregen via de Huisartsenpost? Om met een pas te kunnen
werken in de eigen praktijk moet deze geactiveerd worden. Hiervoor kunt u contact opnemen met de
technische afdeling van het UZI-register telefoonnummer 088-2655902.
Kan ik mijn HAP UZI-pas ook op de praktijk gebruiken?
Ja dat kan, de HIS en HAP-systemen staan dit toe, maar de UZI-passen moeten voor elk systeem
geactiveerd worden (zie ook hierboven).
Aanvragen van UZI-passen
Alleen een zorgverlener of organisatie die is geregistreerd als abonnee van het UZI-register kan UZIproducten, bijv. UZI-passen, aanvragen. Er zijn voor huisartsenpraktijken en huisartsenposten
3 mogelijkheden: zorgverlenerspassen, medewerkerpassen en medewerkerpassen niet op naam.
Aanvraagformulieren zijn te vinden bij het UZI-register.
Deze nieuwsbrief is tot stand gekomen door een samenwerking van Stichting Huisartsenposten West-Brabant, Huisartsenkring
West Brabant, West-Brabantse Apothekers Vereniging en Stichting Regionaal Elektronisch Netwerk West-Brabant. Voor meer
informatie over het project: www.renwbr.nl
21-11-2014
Nieuwsbrief special UZI-passen
Voor de huisartsen die aangesloten zijn bij de Stichting Huisartsenposten West-Brabant (HAPWB) kan
de HAPWB de UZI-passen aanvragen. Voor hen is dit gratis. Waarnemers en AIOS-en die dienst
doen op één van de huisartsenposten moeten zelf een pas aanvragen. Zij kunnen via VZVZ een
declaratieformulier downloaden en kunnen hiermee ook in aanmerking komen voor een gratis pas.
Het duurt gemiddeld 15 werkdagen voordat de pashouder op het opgegeven e-mailadres een bericht
ontvangt voor het maken van een afspraak voor uitgifte van de UZI-pas. Deze termijn geldt alleen als
de aanvraag correct is ingevuld en compleet met de juiste bijlagen is ontvangen. De regelgeving stelt
dat een complete aanvraag in elk geval binnen 8 weken afgerond moet zijn.
Medewerkers kunnen zelf geen UZI-pas aanvragen.
Hoe weet ik of mijn UZI-pas nog geldig is?
Het UZI-register geeft UZI-passen uit die drie jaar geldig zijn. Op de UZI-pas staan certificaten. De
einddatum waarop de geldigheid van deze certificaten verloopt staat op de UZI-pas.
Let op: De geldigheid van de certificaten kan ook worden ingetrokken, bijv. in het geval van diefstal of
verlies van de UZI-pas. De certificaten van de pas komen dan op een lijst van ingetrokken certificaten.
De status van een UZI-pas (inclusief bijbehorende certificaten) kunt u zelf controleren op
https://www.zorgcsp.nl/zoeken/UitgegevenProducten.aspx. Mogelijke statussen zijn: actief,
ingetrokken of verlopen.
Veilig gebruik
De UZI-pas is uw elektronisch paspoort. Patiënten, andere UZI-pashouders en het UZI-register
vertrouwen erop dat u zorgvuldig met uw UZI-pas omgaat. Als houder van een UZI-pas bent u
verplicht de pas te beschermen tegen beschadiging, verlies of diefstal.
Voorkom misbruik:
• laat de UZI-pas niet onbeheerd in de kaartlezer zitten; neem de pas na dienst op de HAP mee
naar huis;
• bewaar uw UZI-pas op een veilige plek;
• houd uw pincode geheim;
• wijzig uw pincode die u gemakkelijk onthoudt, maar die voor anderen niet te raden is;
• wijzig de pincode als u vermoedt dat deze bekend is bij anderen;
• leen uw pas nooit uit;
• bent u uw UZI-pas kwijt, is deze gestolen of vermoed u misbruik, trek de pas dan direct in!
Wat moet ik doen als ik mijn UZI-pas kwijtraak?
U moet de pas zo snel mogelijk intrekken. Op www.uziregister.nl kunt u met behulp van uw
pasnummer en de intrekkingscode uw UZI-pas 24 uur per dag, 7 dagen van de week intrekken. U kunt
uw pas ook telefonisch intrekken of via e-mail, brief of fax.
Het is belangrijk dat u verlies of diefstal van uw UZI-pas zo spoedig mogelijk aan het UZI-register
meldt. Uw aansprakelijkheid voor een juist gebruik van de pas eindigt wanneer uw melding is
verwerkt.
Wie mag een UZI-pas intrekken?
•
•
•
•
de pashouder zelf;
de abonnee (werkgever);
een door de werkgever gemachtigde aanvrager van passen;
het UZI-register.
Deze nieuwsbrief is tot stand gekomen door een samenwerking van Stichting Huisartsenposten West-Brabant, Huisartsenkring
West Brabant, West-Brabantse Apothekers Vereniging en Stichting Regionaal Elektronisch Netwerk West-Brabant. Voor meer
informatie over het project: www.renwbr.nl
21-11-2014
Nieuwsbrief special UZI-passen
Een andere partij dan hierboven genoemd kan geen verzoek tot intrekking doen. Een andere partij
kan wel melding maken van het vermoeden van een omstandigheid die aanleiding kan zijn tot het
intrekken van een UZI-pas. Het UZI-register zal in een dergelijk geval de melding onderzoeken en als
dat nodig is de UZI-pas intrekken. Het UZI-register archiveert elke intrekking.
Gegevens op de UZI-pas
Waarom staat mijn naam niet volledig op mijn UZI-pas?
Dan is uw naam te lang voor het invoerveld.
Waarom staat alleen de geboortenaam op de UZI-pas vermeld?
De geboortenaam is de naam die bij geboorte is gegeven. Deze is in principe uw hele leven hetzelfde.
Gebeurtenissen als een huwelijk of echtscheiding zijn niet van invloed op uw geboortenaam. Bij een
dergelijke wijziging in uw burgerlijke stand hoeft de UZI-pas niet te worden aangepast. Ook op uw
identiteitsdocument staat altijd uw geboortenaam vermeld. Bij de uitgifte van uw UZI-pas door
Dynalogic, ontvangt u de pas alleen als de naam op uw UZI-pas overeenkomt met die op uw
identiteitsdocument.
Waarom kan er maar één specialisme op een UZI-pas worden opgenomen?
Het moet altijd duidelijk zijn vanuit welk specialisme een handeling wordt uitgevoerd. Bij één
specialisme per pas kan hierover geen onduidelijkheid bestaan. In ons project hebben we het over het
specialisme huisarts.
Wat moet u doen als u (op korte termijn) specialist wordt of uw specialisme wijzigt? Kijk hiervoor op de
website van het UZI-register.
Wat heb ik nodig om de UZI-pas te kunnen gebruiken?
Om een UZI-pas te gebruiken heeft u nodig:
• Computer met kaartlezer;
• Internetverbinding;
• Software;
• Uw UZI-pas pincode.
Hoe kom ik aan een pincode?
Nadat u het aanvraagformulier voor de UZI-pas en alle gevraagde documenten naar het UZI-register
hebt gestuurd, ontvangt u per post een pincodebrief. De pincodebrief wordt naar het adres van de
abonnee gestuurd, tenzij het bij de aanvraag anders is aangegeven.
Heeft u de pincodebrief niet ontvangen, meld dit dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen
3 maanden bij het UZI-register. In de pincodebrief staat uw pincode. Het is belangrijk dat u uw
UZI-pas en pincode gescheiden bewaart.
Wat is een pincodebrief?
Nadat u het aanvraagformulier voor de UZI-pas en alle gevraagde documenten naar het UZI-register
hebt gestuurd, ontvangt u met de post een pincodebrief. Heeft u deze niet ontvangen, meld dit dan
direct bij het UZI-register. Op deze brief zijn lipjes bevestigd die u eraf kunt trekken en waarop de
codes zijn weergegeven. Gooi deze lipjes dus niet weg!
In deze pincodebrief vindt u drie belangrijke codes:
• uw persoonlijke pincode;
die u nodig hebt als u uw UZI-pas wilt gaan gebruiken;
• uw PUK-code (personal unblocking key-code);
die u gebruikt om uw geblokkeerde UZI-pas te activeren, nadat u drie keer een verkeerde
pincode hebt ingevoerd;
Deze nieuwsbrief is tot stand gekomen door een samenwerking van Stichting Huisartsenposten West-Brabant, Huisartsenkring
West Brabant, West-Brabantse Apothekers Vereniging en Stichting Regionaal Elektronisch Netwerk West-Brabant. Voor meer
informatie over het project: www.renwbr.nl
21-11-2014
Nieuwsbrief special UZI-passen
•
uw intrekkingscode;
die u nodig hebt om uw pas in te trekken bij verlies, diefstal of vermoeden van fraude. U bent
verplicht de intrekkingscode aan de abonnee van uw organisatie door te geven als deze
daarom vraagt.
Advies:
Bewaart u de pincodebrief zorgvuldig én apart van uw UZI-pas. De PIN- en PUK-code zijn geheim en
dus nergens op te vragen. Als u uw PIN-code bent vergeten en uw PIN-mailer niet meer hebt, is uw
UZI-pas onbruikbaar. U moet dan een nieuwe pas aanvragen op eigen kosten.
Uw OZIS-LSP-team West-Brabant
Bert Huisman en Laura Evans (REN West-Brabant)
Erik Stevens (Huisartsenkring West Brabant)
Gelske van Aken, Jessika Holl en Astrid Joosen (Stg. Huisartsenposten West-Brabant)
Joyce Suijkerbuijk (i.o.v. REN West-Brabant)
OZIS-LSP-team West-Brabant
Bredaseweg 169
4872 LA Etten-Leur
T 076-5025680
E [email protected]
W www.renwbr.nl
Deze nieuwsbrief is tot stand gekomen door een samenwerking van Stichting Huisartsenposten West-Brabant, Huisartsenkring
West Brabant, West-Brabantse Apothekers Vereniging en Stichting Regionaal Elektronisch Netwerk West-Brabant. Voor meer
informatie over het project: www.renwbr.nl
21-11-2014

Download Report