Concept Privacy statement - Samen werken aan een Federatie

CO N C E PT P RI V AC Y S T AT EM ENT
FE D ER AT I E M EDI S CH S P E CI AL I ST EN
21- 1 1- 20 1 4
Introductie
De Federatie Medisch Specialisten (de Federatie) neemt uw privacy serieus. In dit Privacy
Statement staat hoe de Federatie uw persoonsgegevens verwerkt en beschermt. Wijzigingen in
dit privacy Statement worden op onze website bekend gemaakt en zullen, indien het ingrijpende
wijzigingen zijn, ook steeds aan u bekend gemaakt worden.
De Federatie is gevestigd te Utrecht aan de Mercatorlaan 1200. De Federatie treedt op als
verantwoordelijke partij voor de verwerking van uw persoonsgegevens onder de Wet
bescherming persoonsgegevens (Wbp). De Federatie is bereikbaar via haar website www.orde.nl
en het e-mailadres [email protected]. De wijze van opslaan en het gebruik van uw
persoonsgegevens zijn aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) onder
nummer [invullen].
De Federatie is een federatie van verenigingen van medisch specialisten en van verenigingen
van klinisch fysici, klinisch chemici en van ziekenhuisapothekers. Door uw lidmaatschap van een
van deze wetenschappelijke verenigingen, bent u automatisch aangesloten bij de Federatie.
Indien u een medisch specialist bent, bent u via de Federatie tevens automatisch verbonden met
de landelijke artsenfederatie KNMG (Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der
Geneeskunst) en indien u in dienstverband werkzaam bent, bent u tevens automatisch lid van de
LAD (Landelijke vereniging van Artsen in Dienstverband).
Hoe worden uw persoonsgegevens gebruikt?
De Federatie gebruikt uw persoonsgegevens zodat zij haar diensten aan u kan aanbieden en
haar verplichtingen tegenover u kan nakomen. De Federatie ontvangt uw persoonsgegevens van
de wetenschappelijke vereniging waarvan u lid bent. Het gaat dan om de volgende gegevens:
•
Titel
•
Voorletter(s)
•
•
Voornaam
Tussenvoegsel(s)
•
•
Achternaam
Titel achternaam
•
•
(Medisch) specialisme(n)
Aangeslotene van welke vereniging
•
Werkzaam in vrij beroep, dienstverband ziekenhuis, umc, ggz-instelling, overig
•
•
Geslacht
Geboortedatum
•
•
Privéadres
Huisnummer
•
•
Huisnummer toevoeging
Postcode
•
Woonplaats
•
Land
•
Telefoonnummer privé
•
•
Mobiel nummer
E-mail privé
•
Organisatienaam
•
•
Telefoonnummer werk
E-mail werk
•
Uniek lidmaatschapsnummer
Voorts zal de Federatie persoonsgegevens over u verkrijgen opdat u gebruik maakt van de
dienstverlening van de Federatie. Het gaat dan om gegevens die u zelf uit eigen beweging aan
de Federatie verstrekt, zoals overeenkomsten en correspondentie en gegevens die de Federatie
verkrijgt als gevolg van uw gebruik van de website van de Federatie, zoals bijvoorbeeld uw IP
adres en informatie uit cookies (zoals hieronder beschreven).
De Federatie zal uw gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

Om het verlenen van (individuele) (juridische) dienstverlening aan u mogelijk te maken en
om, waar van toepassing, facturen te kunnen sturen voor die dienstverlening;

Om achterbanpeilingen te faciliteren en coördineren in het kader van collectieve
belangenbehartiging;

Om contact te kunnen onderhouden met (plaatsvervangend) vertegenwoordigers in
raden/ algemene vergadering;

Om informatie omtrent de eigen diensten van de Federatie toe te sturen waaronder
bijvoorbeeld nieuwsbrieven en om u per post De Specialist toe te zenden;

Om uw dossier te beheren en voor archiefdoeleinden;

Voor statistische doeleinden en voor het verbeteren en beveiligen van de website.
Uw gegevens worden niet langer opgeslagen dan nodig is voor het uitvoeren van de diensten van
de Federatie of zolang als we bij wet verplicht zijn. Daarna worden uw persoonsgegevens
verwijderd of geanonimiseerd.
Wie hebben toegang tot uw gegevens?
De Federatie gaat discreet om met uw persoonsgegevens en zal uw gegevens nooit zonder uw
expliciete toestemming verstrekken aan derden voor (direct) marketingdoeleinden (bijvoorbeeld
voor het toezenden van aanbiedingen).
De Federatie verstrekt uw gegevens alleen aan derden om aan haar verplichtingen tegenover u
te kunnen voldoen en om er voor te verzorgen dat derden aan hun verplichtingen jegens u
kunnen voldoen. Zo zullen LAD en KNMG over uw gegevens dienen te beschikken om u te
kunnen registreren als lid dan wel om hun diensten aan u te kunnen verlenen.
Automatische gegenereerde informatie die de Federatie verzamelt voor statische doeleinden (in
het kader van de werking van de website) en de beveiliging en verbetering van de website zullen
alleen aan derden worden verstrekt voor zover zij niet tot u herleidbaar zijn.
De Federatie kan uw gegevens ook aan derden verstrekken indien zij daar op grond van wet- en
regelgeving toe is verplicht, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het
geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.
Uitsluitend daartoe bevoegde personen hebben toegang tot de persoonsgegevens. De Federatie
houdt zich aan de wettelijke regels en kaders.
Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die we over u bewaren.
Indien die gegevens onjuist, niet (meer) van toepassing of onvolledig zijn dan kunt u ons vragen
om deze gegevens te wijzigen of te verwijderen. Hiervoor kunt u contact opnemen met
[email protected].
Mocht u geen berichten van de Federatie willen ontvangen dan kunt u zich daarvoor afmelden via
de mogelijkheid die daartoe wordt geboden onderaan elke mailing van de Federatie aan u.
Hoe worden uw gegevens beschermd?
Wij hebben passende organisatorische- en technische maatregelen genomen om uw
persoonsgegevens zo goed te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatig
gebruik zoals manipulatie en ongeautoriseerde toegang door onbevoegden.
Cookies
De Federatie maakt gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van haar website.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen en
bij volgende bezoeken aan de website worden teruggestuurd naar de server. Door gebruik te
maken van onze website kunnen cookies worden geplaatst en kan door de Federatie toegang tot
die cookies worden verkregen. Cookies kunnen uw computer, tablet of telefoon of bestanden die
daarop staan niet beschadigen.
Wij gebruiken zowel eigen cookies (first party cookies) als cookies van derden (third party
cookies). Eigen cookies zijn door of voor ons gemaakt, worden door ons op uw computer, tablet
of telefoon geplaatst en alleen wij hebben toegang tot deze cookies. Cookies van derden worden
door hun gemaakt en geplaatst en alleen de derde partij heeft toegang tot die cookie. Wij hebben
geen zeggenschap over de inhoud en werking van cookies van derden en zijn daarvoor ook niet
verantwoordelijk. Zowel eigen cookies als cookies van deren kunnen tijdelijk of permanent op u
computer, tablet of telefoon worden geplaatst.
Google Analytics
De Federatie maakt gebruik van Google Analytics om meer te weten te komen over het gebruik
van haar website. Google Analytics plaatst een permanente cookie op uw computer, tablet of
telefoon. De door het cookie verzamelde gegevens worden door Google geanalyseerd en de
resultaten worden aan de Federatie ter beschikking gesteld. Op basis van deze analyses kan de
Federatie aanpassingen maken op haar website en of service.
Social media buttons
Op de website wordt gebruik gemaakt van social media buttons, bijvoorbeeld van Twitter. Via
deze buttons kunt u informatie van de website delen met anderen of aanbevelen. Via de social
media buttons worden door derde partijen cookies geplaatst. Deze cookies kunnen uw
gebruiksgemak optimaliseren maar ook uw surfgedrag volgen.
Via uw browser kunt u de instellingen voor het plaatsten van cookies aanpassen. U kunt uw
instellingen zo aan passen dat u tijdens het volgende bezoek aan de website geen cookies
ontvangt of dat u een melding krijgt wanneer er een nieuw cookie naar uw computer, tablet of
telefoon wordt gestuurd. Ook kunt u via uw browser cookies verwijderen. Indien u ervoor kiest om
cookies uit te schakelen kan het zo zijn dat u niet meer van alle mogelijkheden van de website
van de Federatie gebruik kunt maken. Raadpleeg uw browserinstructies of de “help” functie van
uw browser om meer te weten te komen over de instellingen en het verwijderen van cookies.
Links naar andere websites
Op de website kunnen links staan naar andere websites waar de Federatie geen toezicht op
houdt. De Federatie is dan ook niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites en de
mogelijke verwerking van persoonsgegevens door deze websites.
Vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement dan kunt u een e-mail met uw vraag of
opmerking sturen aan [email protected].

Download Report