A4-2. Module te vergunnen bouwplaatsen_Overheden

OSIRIS
Oefeningen - Module A4-2
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE ......................................................................................................................... 1
Iconen die gebruikt worden in de oefeningen
2
1
3
De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart (optioneel)
1.1
2
Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen ....................................... 3
Vergunningsaanvraag
2.1
6
Het vinden van de bouwplaatsen waarvan de status in aanvraag is ....................................................... 6
2.1.1 Filters ............................................................................................................................... 6
2.1.2 Postvak ............................................................................................................................ 6
2.1.3 Tijdschema....................................................................................................................... 7
2.2
De ATG dossiers behandelen .................................................................................................................. 7
2.2.1 Het dossier van de vergunningsaanvraag raadplegen .................................................... 7
2.2.2 De ATG delen valideren ................................................................................................... 8
2.2.3 Ontvankelijkheidsbeslissing post-ATG (Type bouwplaats « PCV ») .............................. 11
2.2.3.1
Theoretische begrippen ............................................................................................ 11
2.2.3.2
Oefeningen ................................................................................................................ 12
2.3
Bijkomende vragen .............................................................................................................................. 13
2.4
Melding beslissing over vergunningsaanvraag (Type bouwplaats « PCV »)........................................... 17
V 0.1
2.4.1.1
Theoretische begrippen ............................................................................................ 17
2.4.1.2
Oefening .................................................................................................................... 19
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
1
ICONEN DIE GEBRUIKT WORDEN IN DE OEFENINGEN
Opmerking of aanvullende informatie over een stap of workflow.
Uitleg over de workflow buiten de acties van de gebruiker. Informatie
over de gevolgen van de uitvoering van een stap.
De aandacht vestigen op essentiële elementen om het begonnen
proces verder te kunnen volgen. Wijst op de gevolgen van een
bijzonder cruciale stap.
Tips of advies om de taken uit te voeren die gespecifieerd zijn in de
getoonde stappen.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
2
1 DE APPLICATIE GEBRUIKEN EN NAVIGEREN OP DE KAART (OPTIONEEL)
1.1
Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen
Stap 1 : Zich aanmelden als beheerder en de selectietools gebruiken
a. Open een webbrowser, surf naar http://learningosi.irisnetlab.be/ en connecteer u met de
login die u van de lesgeefster ontvangen heeft.
b. In de « Cockpit » kan u de inhoud van de verschillende filters verkennen door op
te
klikken om hun inhoud weer te geven voor een eerder ingesteld tijdsinterval in de velden
« Data ».
c. Klik op verschillende filters om de bouwplaatsen die weergegeven worden op de kaart te
sorteren.
Opmerking: kies geen lege filters, dit wil zeggen dat de naam van de filter gevolgd
wordt door een nummer tussen haakjes dat verschilt van nul.
d. Klik op de knop « Tabel » onderaan rechts op het scherm en klik op één van de lijnen. Elke
lijn geeft een bouwplaats weer.
e. Verken de inhoud van het nieuwe tabblad dat verschenen is in de cockpit en sluit het daarna
opnieuw.
Het zoekveld in de cockpit laat toe om een bouwplaats (een evenement, een klacht)
op te zoeken via zijn B1 nummer.
f.
Voer het nummer van de bouwplaats in het zoekveld in.
Het zoekveld rechts van het actiemenu laat toe om een straat op te zoeken in het
Brussels Gewest.
g. Zoek de Vooruitgangsstraat op.
Stap 2 : Navigeren op de kaart en een bouwplaats selecteren
a. Bij de filters, kiest u de filter « Alle bouwplaatsen in mijn sector ».
b. Door de knop
te gebruiken, kunt u een zoom uitvoeren op de kaart.
c. Selecteer een bouwplaats door er één keer op te klikken of door de tabel te openen en op
één lijn, en dus één bouwplaats, te klikken.
d. Sluit het tabblad « Detail van bouwplaats nummer ».
e. Navigeer op de kaart door te klikken met de cursor en de muis te verplaatsen terwijl u de
linkermuisknop ingedrukt houdt.
f.
V 0.1
Keer terug naar het zicht op het volledige Gewest door de knop
te gebruiken.
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
3
g. Klik op de knop « Acties… ».
Deze knop bevat alle acties die door de gebruiker kunnen uitgevoerd worden,
eventueel met betrekking tot de geselecteerde bouwplaats. De toegankelijke
modules worden getoond en de mogelijke acties binnen deze modules zijn
geactiveerd terwijl de niet beschikbare acties grijs worden weergegeven.
h. Verken het menu in volgende situaties:

Wanneer er geen bouwplaats geselecteerd is
Gebruik de filter om het juiste type bouwplaats te selecteren.

Met een geplande bouwplaats geselecteerd

Met een bouwplaats in coördinatie geselecteerd

Met een bouwplaats in aanvraag geselecteerd

Met een vergunde bouwplaats geselecteerd

Met een bouwplaats in uitvoering geselecteerd
Stap 3 : Ontdek de functionaliteiten van het snelle toegangsmenu
a. Sta met uw muis op uw gebruikersnaam, rechtsboven op het scherm, om het snelle
toegangsmenu te openen.
b. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu.
c. Klik op « Postvak » en doorloop de verschillende tabbladen en de mogelijke acties.
Het Postvak laat u toe berichten te sturen naar en te ontvangen van alle gebruikers
van OSIRIS. De vele automatische berichten worden gegenereerd door het systeem,
zowel om het goede verloop van bepaalde ‘workflows’ te verzekeren als om de
gebruiker te waarschuwen.
d. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu.
e. Klik op « Tijdschema ».
Het tijdschema toont alle wachtende taken die de gebruiker moet uitvoeren alsook
de termijn waarin hij deze moet gerealiseerd hebben.
f.
Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu.
g. Het snelle toegangsmenu bevat ook andere functionaliteiten zoals « Nieuws », afwezigheden
of vakantiemeldingen, uitnodigingen… Neem wat tijd om de verschillende functies te leren
kennen.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
4
h. Open één van deze vensters en klik op « Startpagina », links van uw gebruikersnaam.
Deze knop laat de applicatie toe om opnieuw te laden en de startpagina te
heropenen. Alle actieve vensters worden gesloten.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
5
2 VERGUNNINGSAANVRAAG
2.1
Het vinden van de bouwplaatsen waarvan de status in aanvraag is
Connecteer u als beheerder controleur.
2.1.1
Filters
De filters zijn een zeer gemakkelijk middel om de bouwplaatsen in uw sector in functie van hun
status terug te vinden.
U hebt meerdere opties:

« Mijn bouwplaatsen volgens status » « In vergunning »
o

Open de tabel en plaats uw muis op het symbool
volgende boodschap bevat:
en klik op een bouwplaats die
« Mijn verwachte antwoorden » « In het kader van de vergunningsprocedure »  onder
de filters die de bouwplaatsen in vergunning in uw sector sorteren, in functie van het type
actie dat u moet nemen voor deze bouwplaatsen.
o Klik op de sub-filter: « In afwachting van ATG »
Achteraan dit document vindt u een lijst
van bouwplaatsen per gemeente om te
behandelen.
2.1.2
Postvak
Ga naar uw postvak via het snelle toegangsmenu.
Filter de berichten om enkel de bouwplaatsen te zien waarvan het proces de vergunningsprocedure
bevat. (zie figuur hieronder).
Of
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
6
Klik op het nummer B1 van de bouwplaats waarvoor het meest recente bericht is:
« Het bericht "Ontvangstbewijs van een vergunningsaanvraag of rectificatiebericht" moet behandeld
worden voor...»
2.1.3
Tijdschema
Ga naar uw tijdschema via het snelle toegangsmenu.
Filter de berichten om enkel de bouwplaatsen te zien waarvan het proces de vergunningsprocedure
bevat. (zie vorige paragraaf).
Klik op het nummer B1 van de bouwplaats waarvoor het bericht is:
« Ontvangstbewijs van een vergunningsaanvraag of rectificatiebericht »
2.2
De ATG dossiers behandelen
Om de oefeningen te vergemakkelijken en te homogeniseren, hebben we voor elke beheerder
specifiek gevorderde bouwplaatsen voorbereid.
In functie van uw gemeente, vindt u in bijlage de bouwplaatsen die behandeld zullen worden in het
vervolg van de oefeningen.
Gelieve deze bouwplaatsen te gebruiken voor het vervolg van de oefeningen.
2.2.1
Het dossier van de vergunningsaanvraag raadplegen
Open de bouwplaats die aangeduid is in de bijlage.
Open vervolgens:
Acties...  Vergunning  Inhoud dossier
Hieronder vindt u enkele mogelijkheden om de verschillende delen van het dossier te raadplegen:
Terwijl u bladert door de sub-dossiers, kunt u de hieronder beschreven acties
uitvoeren door op de volgende iconen te klikken:
: de details van het element visualiseren.
: een gekoppeld document downloaden.
: helpende info over deze rubriek verkrijgen.
: het element verwijderen (!!! Opgelet, dit is een onomkeerbare actie !!!).
: het omleidingsplan behandelen.
: de attributen van het element bewerken.
: de ruimtelijke vorm van het element bewerken.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
7
Gebruik de boomstructuur in de tabel om de gegevens van de bouwplaats weer te geven:
of
: laat toe om het element, gekoppeld aan deze lijn, permanent weer
te geven (bijvoorbeeld: mobiliteitsdoorsnede).
laat toe om de elementen die weergegeven worden in de boomstructuur te
beheren (bevindt zich bovenaan rechts in het onderdeel van de boomstructuur).
2.2.2
De ATG delen valideren
Eenmaal u de inhoud van het dossier geverifieerd hebt en erkend hebt dat het dossier volledig is, kan
u de Administratieve, Technische en Cartografische dossiers sluiten.
De markering die gebruikt wordt op de kaart om de drie te realiseren valideringen voor te stellen, is
de volgende:
Om de functionaliteit van de validering te openen, is volgende knop in het menu « Acties »
beschikbaar:
De valideringen zijn, ongeacht hun type (Administratief, Technisch of Cartografisch), opgebouwd uit
drie delen:
a) De te valideren elementen van de bouwplaats
De volgende functionaliteiten zijn mogelijk:
: raadpleging van de initialisatiegegevens van de bouwplaats
: al dan niet valideren van het element
: invoeren van een nota, volgend op de invalidering van een
element
: geeft weer of een nota werd aangevuld
: positie in de boomstructuur van het betreffende object
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
8
b) De te valideren elementen van de fases
De volgende functionaliteiten zijn mogelijk:
: positie in de boomstructuur van de geselecteerde fase
: selectie van de fases via pick-list
: raadpleging van de gegevens van de fase
: overgaan van de ene fase naar de andere
: laat toe om na elke keer dat de gebruiker de
aanpassingen opslaat, voor alle fases te weten welke elementen nog vervolledigd moeten
worden of voor welke elementen de beheerder nog geen advies gegeven heeft.
Deze knop biedt toegang tot het volgende scherm:
c) Het voorstel voor de ontvankelijkheidsverklaring
De vlag boven de commentaren herinnert de beheerder aan de taal die de aanvrager
gekozen heeft voor de behandeling van zijn aanvraag door de beheerder:
voor het Frans
voor het Nederlands
V 0.1
De knop
laat toe om een tekst te initialiseren in het eerste commentaar
met betrekking tot de niet gevalideerde elementen.
De tekst is als volgt gestructureerd:
Naam van de niet gevalideerde elementen van de
bouwplaats
Fase n
9
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
Naam van de niet gevalideerde elementen
Tekst van de gekoppelde nota (als er een nota
is)
Fase n+1
Naam van de niet gevalideerde elementen
Tekst van de gekoppelde nota (als er een nota
is)
…….
Dit veld kan opnieuw geïnitialiseerd worden, maar dan wordt zijn inhoud verwijderd. Dit kan
vervolgens nog aangepast worden om andere commentaren toe te voegen. Deze
voorbereiding van de tekst dient enkel om de structuur van de tekst voor te bereiden.
Elk veld van het type « commentaar » of « opmerking » kan vergroot worden door op het
volgende icoon te klikken, rechts van het veld:
Het veld « Tekstvoorstel voor beslissing » laat toe om per type van validering reeds een
georiënteerd voorstel te plaatsen voor de uiteindelijke beslissing van ontvankelijkheid.
Het is op elk moment mogelijk om de lopende validering op te slaan via de knop
.
Aangezien het mogelijk is dat de drie types valideringen tegelijk behandeld worden door drie
verschillende personen, is het ook mogelijk om de vooruitgang van de twee andere
valideringen te raadplegen, via de knop
cartografische validering. Als het icoon
bepaalde items niet gevalideerd zijn.
voor de
verschijnt in het bericht, dan wil dit zeggen dat er
Bevestig dat alle elementen vervolledigd zijn voor ALLE fases. Gebruik, indien nodig, de
knoppen
om van de ene fase naar de andere over te gaan.
Wanneer de administratieve validatie afgesloten is via de knop « Afsluiten » wordt de
markering op de kaart de volgende:
.
Ter volledigheid melden we dat een lopende validering een oranje kleur als resultaat zal
hebben. Als bijvoorbeeld de technische validering lopende is, zal de markering als volgt zijn:
.
Als een validering begonnen is door één persoon, moet deze ook afgesloten worden door
dezelfde persoon.
Doe hetzelfde voor de Technische en Cartografische delen, zodat alle drie de markeringen
groen zijn:
V 0.1
.
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
10
2.2.3 Ontvankelijkheidsbeslissing post-ATG (Type bouwplaats « PCV »)
2.2.3.1 Theoretische begrippen
Wanneer de drie valideringen afgesloten zijn, moet de beheerder een beslissing nemen over de
volledigheid van het vergunningsaanvraagdossier, gemaakt door de verzoeker. Deze beslissing is
geen beslissing over de uitvoering van een bouwplaats, maar een ontvangstbevestiging van het
dossier.
De markering op de kaart voor de bouwplaatsen in afwachting van een ontvankelijkheidsbeslissing is
de volgende:
(alle valideringen zijn afgesloten).
De functionaliteit voor de ontvankelijkheidsbeslissing is toegankelijk via de volgende knop in het
menu « Acties »:
Dit scherm geeft toegang tot de volgende functionaliteiten:
 Raadpleging van drie types valideringen (Administratieve, Technische, Cartografische) via
 Wijziging van de beslissingstekst, geïnitaliseerd met de tekst van de niet gevalideerde
elementen voor de drie types valideringen
 Voorstel tot beslissing/beslissing, volgens het niveau van de next-in-line
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
11
De ontvankelijkheidsbeslissing kan van vier types zijn:
a) Het dossier accepteren als zijnde volledig
b) Het dossier weigeren en aanvullingen vragen; deze optie verstuurt een vraag naar de
verzoeker. Wanneer de verzoeker antwoordt geeft, worden de valideringen ATG waarvoor
minstens één element als « niet gevalideerd » wordt aanzien, opnieuw geopend in de staat
waarin de beheerder ze afgesloten heeft. Een nieuwe ontvankelijkheidsbeslissing zal
plaatsvinden.
c) Het dossier accepteren als zijnde volledig, maar de dringendheid P2 weigeren en dus
accepteren dat de coördinatieprocedure vermeden had kunnen worden, maar weigeren dat
de termijnen voor de deadlines van de beheerder in twee gedeeld worden.
d) De dringendheid P2 weigeren en het dossier weigeren en zo overwegen of de bouwplaats
onderwerp moet zijn van een nieuwe registratie omdat de procedure waarschijnlijk
verschillend zal zijn als de dringendheid niet gevraagd wordt. In dit geval wordt de
bouwplaats verlaten en zal een nieuwe bouwplaats geïnitialiseerd moeten worden.
Het is echter mogelijk voor de huidige gebruiker om verduidelijking te vragen aan één of meerdere
collega’s die één of meerdere valideringen hebben gedaan, door vooraf de vakjes in het volgende
scherm aan te vinken:
2.2.3.2
Oefeningen
Connecteer u als beheerder ondertekenaar.
Stap 1: Verduidelijking vragen
Beeldt u in dat u een verduidelijking nodig hebt op de beslissing om een dossier af te sluiten door
een beheerder controleur.
Bij Voorstel beslissing, kiest u « Interne verduidelijking vragen aan beheerder ».
Vink één van de valideringen aan (naar keuze).
Klik op
.
Vul een bericht in het volgende venster in en klik op de knop Versturen.
Stap 2: Verduidelijking
Connecteer u als beheerder controleur.
Ga naar uw postvak. U moet een bericht ontvangen hebben met als onderwerp « Verduidelijking
vragen na validering » en met het nummer B1 van de bouwplaats die u gekozen hebt in bijlage.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
12
U kunt terugkeren naar deze bouwplaats en de validering opnieuw doen voor het deel waarvoor
verduidelijking vereist was en dit doorsturen naar de beheerder ondertekenaar.
Opmerking: er wordt verondersteld dat in zo’n scenario de controleur geantwoord heeft aan de
ondertekenaar om een antwoord te bieden op zijn vraag en eventueel de nodige elementen
aangebracht heeft om het dossier af te sluiten.
Stap 3: De ontvankelijkheidsbeslissing post-ATG valideren
Connecteer u als beheerder ondertekenaar.
Activeer de bouwplaats in kwestie.
Ga via de menu’s naar « Ontvankelijkheidsbeslissing post-ATG »
U aanvaardt deze keer het dossier als volledig en u ondertekent het dossier.
2.3
Bijkomende vragen
Alvorens van deze beslissing over te gaan naar een vergunningsaanvraag, kan de beheerder een
bijkomende vraag naar gegevens doorsturen naar de verzoeker.
a) Connecteer u als beheerder ondertekenaar.
Beeldt u in dat u bijkomende gegevens nodig hebt voor deze bouwplaats en daarom deze
functionaliteit voor bijkomende vragen zult gebruiken.
Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop in het menu « Acties »:
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
13
b) Specificeer het onderwerp van de vraag door een datum waarop u antwoord wilt te bepalen.
U kunt een hoorzitting vragen door de datum en het uur van deze te communiceren met de
verzoeker.
c) Bewaar deze parameters en preciseer de persoon of personen aan wie u een bijkomende
vraag, met of zonder een vraag voor een hoorzitting, wenst te stellen.
Klik op « Klik hier om een persoon toe te voegen »
Deze personen kunnen ofwel gebruikers, gekend in OSIRIS, zijn, ofwel derden.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
14
d) Klik op « Een derde toe te voegen »
Als het om derden gaat, kan het zijn dat deze reeds deel uitmaken van een bijkomende vraag in het
kader van een andere bouwplaats en hij reeds bestaat, of het kan zijn dat hij nog niet bestaat en
moet toegevoegd worden met de knop « Klik hier om een derde toe te voegen » in het scherm
hieronder:
e) Klik op « Klik hier om een derde toe te voegen »
f) Vul de gegevens van de derde in en klik op « Opslaan ».
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
15
De inhoud van het bericht zal geïnitialiseerd worden door een standaardtekst die verschilt in functie
van het onderwerp van de bijkomende vraag; deze tekst kan echter gewijzigd worden door de
beheerder.
De vraag kan opgeslagen worden alvorens deze uiteindelijk het onderwerp te maken van een « nextin-line » proces dat leidt tot de elektronische handtekening om de vraag te versturen.
De elektronische handtekening stuurt zowel een OSIRIS bericht naar de gebruikers die gekend zijn in
OSIRIS, als een mail naar derden die niet gekend zijn in OSRIS met de tekst van het specifieke bericht
op het niveau van elke ontvanger.
g) Klik op « Elektronisch ondertekenen »
Opmerking: Normaal gezien heeft men de mogelijkheid om een next-in-line proces te volgen voor
deze functie, maar voor de noden van deze oefening, kan men het proces omzeilen om de opleiding
sneller vooruit te laten gaan.
Het overzicht van het versturen van de bijkomende vraag zal in de lijst weergegeven worden als
volgt:
Wanneer één of meerdere ontvangers van OSIRIS antwoorden, wordt een OSIRIS bericht verstuurd
naar de beheerder.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
16
2.4
Melding beslissing over vergunningsaanvraag (Type bouwplaats « PCV »)
2.4.1.1
Theoretische begrippen
Wanneer de ontvankelijkheid positief beoordeeld is, krijgt de beheerder de verschillende
mogelijkheden afhankelijk van zijn functie en zijn identiteit en afhankelijk van de bouwplaats die al
dan niet moet passeren langs de Coördinatiecommissie voor de Bouwplaatsen (CCB).
Deze functionaliteit is beschikbaar via de volgende knop in het « Acties » menu:
Passeren langs CCB
Niet passeren langs CCB
of beslissing erna
Wanneer de bouwplaats langs de CCB moet passeren (wegens gewestweg of Artikel 33) is de
beslissing van de beheerder nog niet aan de orde omdat hij eerst zijn voorstel moet voorleggen aan
de CCB. De beslissing van de beheerder is pas van kracht wanneer de CCB zijn advies heeft gegeven.
In dit geval zal de knop « Voorstel beslissing beheerder », één stap hoger in het menu, dezelfde
werking hebben, behalve dat we hier niet over een beslissing spreken, maar over een voorstel van
beslissing voor advies van de CCB.
Wanneer het advies van de CCB getoond wordt, kan de beheerder toch een andere beslissing nemen,
maar hij moet die dan wel rechtvaardigen.
Vier kaders zijn beschikbaar:
a) Door het kader « Tekst post ATG » te openen, ziet men de samenvoeging van de teksten van
de elementen die niet geldig waren, indien die er waren. De
geeft aan dat de tekst niet
leeg is.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
17
b) Door het kader « Tekstvoorstel post ATG » te openen, ziet men de samenvoeging van de
voorstellen tot beslissing voor elke validering.
c) Het kader « Beslissing per fase » laat toe om per fase de beslissing, de voorwaarden en de te
respecteren bijzondere voorwaarden in te vullen, samen met een commentaar.
Het icoon
Met de pijlen
toont de attributen van de huidige fase.
gaat men van de ene fase naar de andere.
Om voorwaarden of bijzondere voorwaarden toe te voegen moet men in het
overeenkomstige veld klikken. De omschrijving van de voorwaarde wordt getoond in een
tekstballon wanneer men met de muis over een regel gaat.
Wanneer de lijst van voorwaarden volledig is, kan de beslissingstekst worden aangemaakt
met de omschrijvingen van de gekozen voorwaarden voor deze fase reeds ingevuld. Wanneer
het tekstveld niet leeg is, worden de voorwaarden achteraan toegevoegd. Deze actie vindt
plaats wanneer men klikt op de knop « Klik hier om de tekst hieronder te initialiseren ».
Voor de bijzondere voorwaarden verloopt het proces op dezelfde manier.
In de volgende versie van het systeem zal de lijst met de door de verzoeker gevraagde
afwijkingen toegevoegd worden. De beheerder kan dan aangeven of hij deze aanvaardt of
niet.
Een knop zal toelaten om alle afwijkingen (aanvaard of geweigerd) toe te voegen aan de
tekst.
De tekst per fase kan na het aanmaken verder vervolledigd worden.
Er zijn drie types beslissingen per fase:
 Akkoord
 Uitgesteld
 Geweigerd
Bij een weigering is het opgeven van een reden verplicht.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
18
d) Het kader « Beslissing » voegt automatisch de beslissingen voor de fasen samen. Een
bouwplaats met één aanvaarde en één geweigerde fase zal dus een « gedeeltelijke
beslissing » hebben.
4
5
2
1
3
2
3 taal de verzoeker
De vlag boven de beslissingstekst herinnert de beheerder er aan voor welke
4
gekozen heeft voor de behandeling van zijn aanvraag door de beheerder:
2
voor3Frans
voor Nederlands
De beslissing doorloopt een « Next-In-line » proces.
2
1
3
De volgende knoppen laten toe om:
1. Het pad te consulteren dat de beslissing gevolgd heeft in het next-in-line proces
2. Elektronisch te ondertekenen (indien deze gebruiker daar rechten toe heeft)
3. Het document in de « verzameling » van de te ondertekenen documenten te plaatsen
(indien deze gebruiker daar rechten toe heeft)
4. Eén of meerdere documenten toe te voegen aan de beslissing, bijvoorbeeld een
ondertekend en gescand document van een hiërarchische overste
5. Het beslissingsdocument te bekijken alvorens het elektronisch ondertekend wordt.
De beslissing van de beheerder is pas geldig wanneer de elektronische handtekening gezet is.
Wanneer het document dus in de « verzameling » geplaatst is, is dit pas vanaf het moment dat de
handtekeningen in groep plaatsgevonden hebben.
2.4.1.2
Oefening
Connecteer u als ondertekenaar.
Achteraan dit document vindt u een lijst
van bouwplaatsen per gemeente om te
behandelen.
Er zijn twee mogelijke scenario’s: ofwel is uw bouwplaats onderworpen aan het advies van de CCB,
ofwel niet.
De formulieren zijn gelijkaardig, enkel de manieren om ze te bereiken zijn verschillend.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
19
Stap 1: het beslissingsformulier openen
Ga naar Acties...  Vergunning  Beslissing beheerder betekenen
Of
Acties...  Vergunning  Voorstel beslissing beheerder
Afhankelijk van uw bouwplaats die al dan niet onderworpen is aan het advies van de CCB.
Opmerking: afhankelijk van het type bouwplaats, zal ofwel de ene ofwel de andere optie beschikbaar
zijn, het is dus niet nodig om te controleren of de bouwplaats al dan niet onderworpen is.
Stap 2: de voorstellen ATG en post ATG visualiseren
U vindt twee onderdelen in het bovenste deel van het venster, deze kunt u open klikken met behulp
van het driehoekje om de voorstellen ATG en post ATG te
visualiseren.
Deze velden zullen ingevuld zijn zoals u de velden die hieraan gewijd waren in de vorige delen hebt
ingevuld.
Stap 3: beslissing per fase
Geef uw akkoord voor elke fase, met behulp van de gegevens uit het theoretische gedeelte.
Schrijf in het beslissingsgedeelte een tekst waarmee u uw akkoord bevestigt.
Klik op
Onderteken het document.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
20
3 RECTIFICATIEBERICHT
3.1
Rectificatiebericht consulteren
Log aan als beheerder ondertekenaar
Achteraan dit document vindt u een lijst
van bouwplaatsen per gemeente om te
behandelen.
Ga naar de bouwplaats van uw gemeente waarvoor een rectificatiebericht is opgesteld.
Klik op
in de bouwplaatsfiche.
Het volgende scherm somt de veranderingen op die in het rectificatiebericht zijn gevraagd.
Klik op
in het eerste tekstveld om de aangepaste elementen te zien.
Afhankelijk van of u de aanpassingen aanvaard of niet, blijft de rest van de procedure het zelfde als
bij het valideren van een vergunningsaanvraag:
ATG dossieren sluiten  validatie post-ATG  beslissing van beheerder
Met uitzondering van rectificatieberichten voor:
 Vrieskou (stillegging / heropstarting)
 Hittegolf (stillegging / heropstarting)
 Overstroming (stillegging / heropstarting)
Die niet meer door de ATG validatie moeten gaan, de beslissing van de beheerder volstaat.
V 0.1
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
21
4 BIJLAGE
4.1
4.1.1
Lijst van bouwplaatsen per gemeente voor de oefeningen
Goed te keuren bouwplaatsen
Gemeente
Anderlecht
Brussel (stad)
Elsene
Etterbeek
Evere
Ganshoren
Jette
Koekelberg
Oudergem
Schaarbeek
Sint-Agatha-Berchem
Sint-Gillis
Sint-Jans-Molenbeek
Sint-Joost-ten-Node
Sint-Lambrechts-Woluwe
Sint-Pieters-Woluwe
Ukkel
Vorst
Watermaal-Bosvoorde
Regionaal
V 0.1
Bouwplaats 1 Bouwplaats 2
4469
4549
4471
4510
4473
4511
4475
4512
4478
4513
4481
4514
4483
4515
4485
4516
4487
4517
4489
4519
4491
4521
4493
4523
4495
4530
4497
4534
4499
4535
4501
4536
4503
4537
4550
4539
4507
4541
4556
4561
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
22
4.1.2
Bouwplaatsen met Chantiers met rectificatiebericht
Commune
Bouwplaats 1
Anderlecht
Brussel (stad)
Elsene
Etterbeek
Evere
Ganshoren
Jette
Koekelberg
Oudergem
Regionaal
Schaarbeek
Sint-Agatha-Berchem
Sint-Gillis
Sint-Jans-Molenbeek
Sint-Joost-ten-Node
Sint-Lambrechts-Woluwe
Sint-Pieters-Woluwe
Ukkel
Vorst
Watermaal-Bosvoorde
4.2
4594
4572
4573
4574
4575
4576
4577
4578
4579
4600
4580
4581
4582
4583
4584
4585
4586
4587
4588
4589
4592
4591
4595
4598
4601
4605
4607
4608
4610
4590
4613
4615
4617
4616
4614
4611
4609
4606
4596
4593
Logins
Controle beheerder
Beheerder/Ondertekenaar
Password : test
V 0.1
Bouwplaats 2
controleur@<gemeente>.be
signataire@<gemeente>.be
Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is
het natuurlijk deze laatste die de voorkeur geniet.
23

Download Report