ALV voorjaar 2014 - Bridge District Noord en Midden Limburg

District Noord en Midden Limburg
Secretaris: A. van Cruchten
Tel.nr. : 077-4751464
E-mail: [email protected]
pConcept
Notulen voorjaarsvergadering dd. 12 april 2014.
Aanwezig: van het bestuur:
van het techn. Kader:
Afwezig met kennisgeving
:
Dhr. P. Gerits (vice-voorzitter)
Dhr. A. van Cruchten (secretaris)
Dhr. A. Sijben (clubadviseur)
Dhr. B. Schoustra (DKL)
Mw. L. Tonn (regioleider noord)
Dhr. G. v/d Ven (voorzitter)
Dhr. H. Sleven (penningmeester)
Dhr. L. Dekkers (Lid van verdienste)
Dhr. R. Jetten (stafdocent)
Dhr. R. Hoogenboom (cie. Beleidsplan)
Aanwezig van de clubs:
BC Klaver Elf, BC Horst, BC Leudalkwartier, BC Helden,
NRBC Venray, BC Grubbenvorst, BC De Bok, Brits Bridge, BC
Nicotinee, BC Nederweert, BC De Commanderij,
BC Denken & Doen, BC Venray, Horner BC, BC Weert,
Passagebridgeclub Boxmeer, BC Meijel
Afwezig met kennisgeving:
BC De Niers, BC Never Down, Bergense BC, BC Reuver,
BC Never Down Leudal, RBC A la Carte, BC Melick,
BC Rooij, JPC de Brug, BC Nepomuk, BC Cuijk ’91, .
Afwezig zonder kennisgeving:
BC Sans Rancune.
1.Opening.
De vice-voorzitter (dhr. Gerits) zal deze vergadering voorzitten, wegens afwezigheid van de voorzitter (dhr.
v/d Ven), die naar de afscheidsdienst van de afgelopen week overleden
oud-voorzitter van BC de Bok dhr. Leon Silverentand Is.
Dhr. Gerits vraagt bij de aanvang van de vergadering een moment van stilte om dhr. Silverentand te
gedenken.
2.Ingekomen stukken en mededelingen.
- Bovengenoemde afmeldingen.
- Via e-mail; standpunten van BC Meijel, BC Melick, Bergense BC en BC Weert t.a.v. de opzet van de
viertallencompetitie in de hoofdklasse. (agendapunt 11)
District Noord en Midden Limburg
Secretaris: A. van Cruchten
Tel.nr. : 077-4751464
E-mail: [email protected]
3.Nieuwsrondje langs de clubs.
• BC Denken & Doen:
o Ze hebben onlangs een beginnerscursus afgerond met 20 deelnemers. Nu starten ze met een
vervolgcursus waar zich 12 deelnemers voor hebben gemeld.
• BC Nicotinee:
o Zij hebben weer een groeifase en zijn van 64 naar 75 leden gegaan m.n. afkomstig van de
Passageclub Boxmeer.
o Van deze Passageclub Boxmeer stroomt ca. 90% door naar de andere clubs.
o Afgelopen week is een bijeenkomst geweest van alle clubs in Boxmeer, inclusief grijze clubs. Van
deze grijze clubs blijkt 80% ook lid te zijn van de NBB.
• Horner BC:
o Ze werken samen met BC Never Down Leudal op een aantal gebieden.
• BC Weert:
o Het gaat hun erg voor de wind op dit ogenblik. Ze spelen op 2 avonden, waar de woensdagavond
vooral voor beginners is gereserveerd.
o Onlangs hebben ze een tabletdrive gehad, waarbij geen bidding boxen en bridgemates meer
nodig zijn Hun lid dhr. Fon Beerens kan demo,s verzorgen voor geinteresseerden.
o Meer informatie hierover op www.vealingpal.com .
• BC Nederweert:
o Na de fusie met BC Alert blijft het ledental stabiel op 175.
o Op 13 september vieren ze hun 40 jarig jubileum.
• BC De Commanderij:
o De TV-cursus heeft hun niets opgeleverd.
o Op 28 september vieren ze hun 25 jarig jubileum.
• BC Grubbenvorst:
o Weinig te melden. Stabiel.
• BC Horst:
o Ze hebben op de dinsdagavond 107 en op de donderdagavond 90 leden. Ze krijgen aanwas uit de
cursussen en de integratie van de nieuwe leden verloopt prima.
o Er wordt veel aandacht geschonken aan het deelnemen aan zowel de interne als externe
viertallencompetitie.
• BC Meijel:
o Van een onlangs gehouden cursus zijn alle deelnemers lid geworden.
o Op 9 juni vieren zij hun 25 jarig jubileum.
• BC Klaver Elf:
o Er is weinig veranderd.
o Op 4 oktober vieren zij hun 65 jarig jubileum.
• Brits Bridge:
o Zij hebben stevig ingezet op de TV-cursus, echter hebben zich slechts 5 personen aangemeld.
District Noord en Midden Limburg
Secretaris: A. van Cruchten
Tel.nr. : 077-4751464
E-mail: [email protected]
• NRBC Venray:
o Het ledental is gelijk gebleven.
• BC Venray:
o Geen nieuws.
• BC Helden:
o Zij blijven stabiel. Na de info-avond over viertallen is de animo hiervoor gegroeid.
o Butler roept nog veel weerstand op.
• BC Leudalkwartier:
o Niets te melden.
• Brits Bridge vraagt of de stukken voor deze vergadering eerder bij de clubs kunnen zijn. Het Jaarboek
is eerst afgelopen donderdag bezorgd. Plaats de stukken die al beschikbaar zijn zo spoedig mogelijk
op de website.
o Secr.: In de toekomst zullen we dat doen.
4.Notulen van de Najaarsvergadering dd. 16 november 2013.
Gevraagd wordt in het vervolg ook de “afwezigen zonder bericht ”in de notulen te vermelden.
Secr.: Dit zullen we doen.
BC Klaver Elf vraagt om een kopie van de financiele toelichting op het financieel verslag 2012.
Secr.: dit wordt toegezonden.
Deze notulen worden zonder op- of aanmerkingen als zodanig vastgesteld.
5.Jaarverslag van de secretaris.
Zonder commentaar vastgesteld.
6.Jaarverslag van de penningmeester.
Het bedrag van het eigen vermogen 2012 is weggevallen. Dit moet zijn € 13 942,06
Opmerkingen/vragen:
Brits bridge: Waarom zijn de reserveringen vrij gevallen.
Vz.: deze zijn besteed aan de districtsdag (i.v.m. het jubileum in 2013). Op dit moment hebben we buiten
de kaderdag geen reserveringen te doen.
BC Klaver Elf: Waar is het hoge bedrag aan dupliceerkosten uitgegeven, terwijl de opbrengst vrij laag is.
Vz.:De uitgaven zijn gedaan voor een nieuwe dupliceermachine, 25 Bridgemates met computer.
De afdracht aan het district is 5 % van de dupliceeropbrengst.
BC Klaver Elf: maak dit transparanter door ook de totale opbrengst te vermelden.
VZ. Dit zullen we doen.
BC Grubbenvorst: De bestuurskosten zijn hoger dan begroot evenals de overige kosten, zien dit graag
meer gedetailleerd.
Vz.: Deze kosten heb je niet altijd in de hand, soms een extra vergadering of bijeenkomst wat kosten voor
zaalhuur geeft.
BC Klaver Elf: reserveringen voor Kaderdag en de extra reserveringen waarvoor zijn die?
Vz.:De Kaderdag houden we eens per drie jaar en de extra reserveringen zij voor onvoorzien.
We zullen de balans volledig op de website zetten.
Daarmee wordt het financieel verslag 2013 goedgekeurd.
7.Verslag van de kascommissie 2013 controle is uitgeoefend door leden van BC Venray.
BC Venray (bij monde van dhr. Verheijen) brengt mondeling verslag uit;
Alles is gecontroleerd en was prima in orde, hij stelt voor het bestuur decharge te verlenen.
District Noord en Midden Limburg
Secretaris: A. van Cruchten
Tel.nr. : 077-4751464
E-mail: [email protected]
Met applaus van de vergadering wordt dit aangenomen.
8. Benoeming kascommissie 2014: Voorstel van het districtsbestuur: BC Weert.
BC Weert accepteert deze benoeming.
9. Vaststellen begroting 2014.
Deze wordt akkoord bevonden.
10.Vaststellen contributie 2015. (voorstel bestuur: ongewijzigd €2,00)
Dit wordt aangenomen.
11.TECO:
Verslag vergadering dd. 29 maart 2014.
In deze vergadering is een voorstel neergelegd voor de inrichting van de hoofdklasse viertallen competitie
en enkele mogelijkheden voor de promotie en degradatie regeling.Dit voorstel is nog voor deze
vergadering naar de clubs gestuurd voor de vorming van een standpunt en ziet er als volgt uit:
De hoofdklasse zal in het seizoen 2014/15 bestaan uit twee poules van 6 teams verdeeld in district noord
en zuid. Na het spelen van de reguliere ronde van 5 speelavonden, 1x tegen ieder team uit de poule,
dient er een promotie/degradatie plaats te vinden. Hieronder volgen de scenario’s zoals besproken en
waarvoor uw club een voorkeur dient aan te geven: (nummers 5/6 uit iedere poule of de nummers 9 t/m
12 in totaalstand degraderen. Indien er uit de 2e divisie teams uit het district degraderen kan het mogelijk
zijn dat ook de nummer(s) 4 uit iedere poule of de nummers 7-8 in de totaalstand ook nog degraderen)
A. Gewone halve competitie.
De kampioenen spelen een promotiewedstrijd voor een plaats in de 2e divisie.
Er degraderen 3 tot 5 teams. Bij een oneven aantal degradanten spelen de nummers 4 of de nummers 5 in
de eindstand een degradatie wedstrijd. Het aantal wedstrijden is dus
5 of 6.
B. Kruisfinale 4 teams: (speelavonden op clubavonden)
Nummers 1/2 uit ieder poule spelen nog tegen elkaar voor de plaatsen 1 t/m 4. De uitslagen (plus de carry
over van de onderlinge wedstrijd van de teams uit dezelfde poule) bepalen de kampioen en stand 1 t/m 4.
Nummers 3/4 spelen voor de plaatsen 5 t/m 8 en de nummers 5/6 spelen voor de plaatsen 9 t/m 12. De
nummers 9 t/m/ 12 degraderen.
In het totaal spelen de teams dan 7 wedstrijden.
C. Kruisfinale 4 teams: (speelavonden op clubavonden)
Nummers 1/2 uit ieder poule spelen nog tegen elkaar voor de plaatsen 1 t/m 4. De uitslagen (plus de carry
over van de onderlinge wedstrijd van de teams uit dezelfde poule) bepalen de kampioen en stand 1 t/m 4.
Deze teams spelen in het totaal 7 wedstrijden.
De nummers 3 t/m 6 in ieder poule spelen geen verdere wedstrijden meer. De teams spelen dan 5
wedstrijden. De nummers 5/6 uit iedere poule degraderen.
D. Kruisfinale 6 teams: (speelavonden op clubavonden)
Nummers 1 t/m 3 uit iedere poule spelen voor de plaatsen 1 t/m 6. De uitslagen (plus de carry over van de
onderlinge wedstrijd van de teams uit dezelfde poule) bepalen de kampioen en stand 1 t/m 6.
Nummers 4 t/m 6 uit iedere poule spelen voor de plaatsen 7 t/m 12. De uitslagen (plus de carry over van
de onderlinge wedstrijd van de teams uit dezelfde poule) bepalen de stand 7 t/m 12. De nummers 9 t/m/ 12
degraderen.
In het totaal spelen de teams dan 8 wedstrijden.
District Noord en Midden Limburg
Secretaris: A. van Cruchten
Tel.nr. : 077-4751464
E-mail: [email protected]
E. Centrale dag kruisfinale 4 teams: (bijv. op een zaterdag of zondag waarbij de teams op een dag
3 wedstrijden spelen)
Nummers 1/2 uit ieder poule spelen nog tegen elkaar voor de plaatsen 1 t/m 4. De uitslagen (plus de
carry over van de onderlinge wedstrijd van de teams uit dezelfde poule) bepalen de kampioen en stand 1
t/m 4.
Nummers 3/4 spelen voor de plaatsen 5 t/m 8 en de nummers 5/6 spelen voor de plaatsen 9 t/m 12. De
nummers 9 t/m/ 12 degraderen.
In het totaal spelen de teams dan 7 wedstrijden. (5 wedstrijden in de reguliere weken en 2 op de centrale
dag)
F. Centrale dag kruisfinale 6 teams: (bijv. op een zaterdag of zondag waarbij de teams op een dag
3 wedstrijden spelen)
Nummers 1 t/m 3 uit iedere poule spelen voor de plaatsen 1 t/m 6. De uitslagen (plus de carry over van
de onderlinge wedstrijd van de teams uit dezelfde poule) bepalen de kampioen en stand 1 t/m 6.
Nummers 4 t/m 6 uit iedere poule spelen voor de plaatsen 7 t/m 12. De uitslagen (plus de carry over van
de onderlinge wedstrijd van de teams uit dezelfde poule) bepalen de stand 7 t/m 12. De nummers 9 t/m/
12 degraderen.
In het totaal spelen de teams dan 8 wedstrijden. (5 wedstrijden in de reguliere weken en 3 op de centrale
dag)
G. KO-schema:
Nummers 1 uit iedere poule spelen tegen de nummers 2 uit de andere poule, de winnaars spelen de
finale. Dit betekent dat de teams minimaal nog 1 en maximaal nog 2 wedstrijden spelen. (totaal dus 6 of 7
wedstrijden)
De nummers 3 t/m 6 in ieder poule spelen geen verdere wedstrijden meer. De teams spelen dan 5
wedstrijden. De nummers 5/6 uit iedere poule degraderen.
De standpunten van de clubs:
Diverse clubs onthielden zich van een standpunt, omdat ze geen teams in de hoofdklasse hebben. Dit
zijn: Helden, Venray, NRBC Venray, Brits Bridge, Meijel,
Verdere standpunten:
• Klaver Elf: Noord/Zuid splitsing, maximaal 7 wedstrijden en niet centraal.
• Horst: alle klassen gelijk behandelen.
• Grubbenvorst :een competitie van 5 wedstrijden is zeer beperkt; waarom in 2 poules, maak er een
grote groep van.
Vz. Het probleem dat verschillende clubs hiermee hebben is de reisafstand.
Commanderij: centraal, kruisfinale 4 teams.
Nederweert: zo weinig mogelijk avonden.
De Bok: halve competitie.
Weert: Met de voorliggende voorstellen hebben ze grote moeite. Ze willen een competitie spelen
tegen teams van andere clubs en niet tegen teams van de eigen club. Ze overwegen eventueel naar
een ander district te gaan.
• Met zeer veel pijn kiezen ze voor scenario C.
•
•
•
•
Klaver Elf; is het te overwegen samen met ZO-Brabant een competitie te spelen, of kan van Weert een
team naar Noord gaan spelen.
• Horn: ondersteunt Weert met hun standpunt; zij hebben geen probleem met reizen.
• Zij kiezen voor een kruisfinale, eventueel een KO, scenario G.
District Noord en Midden Limburg
Secretaris: A. van Cruchten
Tel.nr. : 077-4751464
E-mail: [email protected]
• Bergen (e-mail); kiest duidelijk voor scenario A.
• Melick (e-mail); voorkeur gewone halve competitie, KO-schema of kruisfinale 4 teams op een centrale
speeldag.
• BC Rooy (e-mail); wij spelen geen Hoofdklasse. Indien wij toch een dag voor de kruisfinale moeten
aangeven, gaat de voorkeur van onze TC uit naar een centrale dag.
Jaarverslag van de DKL.
Toelichting door dhr. Schoustra (DKL)’.
Hij gaat met name in op de open paren competitie waar het vorig jaar gekozen is voor 2 locaties. Echter
was het aantal deelnemers dit jaar te laag om een splitsing te maken in twee locaties.
• Weert: de parencompetitie is niet van de clubs, dus de paren besluiten zelf of ze al of niet meespelen.
• Horn; suggestie voor de parencompetitie: geef per club wildcards aan spelers met een bepaalde rating
voor deelname in de hoofdklasse.
KO-beker. Het aantal deelnemende clubs loopt steeds verder terug.
• Weert; het is een rare situatie dat tijdens de rit clubs zich terugtrekken.
• Horn: Ga op een andere manier kijken hoe de terugloop op te vangen is.
Vz. De clubs moeten de teams leveren, dus daar moet de stimulans liggen.
• Nederweert: ze stimuleren de leden aan de competities mee te doen. Zij proberen er achter te komen
waarom hun leden niet meer extern willen spelen. Een van de redenen is het niveau verschil waar ze
tegenaan lopen.
Vaststellen Jaarkalender 2014/2015.
In de TECO is voorgesteld de viertallencompetitie zo snel mogelijk af te ronden zodat de clubs hun eigen
competities kunnen afwerken.
Over dit voorstel was nogal wat commotie, omdat bij enkele clubs dit intern niet goed gecommuniceerd is.
De aanwezige bestuurders zijn verrast door het voorstel.
Het algemene bezwaar was dat de TECO besluiten neemt die niet binnen de club besproken zijn en ook
de competitiespelers nemen besluiten voor de recreatiespelers.(Klaver Elf)
Weert gaat onder voorbehoud niet akkoord.
Gesteld wordt dat wezenlijke veranderingen in de kalender door het district in de toekomst beter (actiever)
gecommuniceerd moet worden.
Dupliceerservice.
Dhr. Sijben deelt mede dat dupliceren voor het Ruiten Boer toernooi mogelijk is, dat echter geen CSV file
meegeleverd kan worden.
Dhr. Schoustra merkt op dat voor het uitlenen van materialen door het district een vergoeding wordt
gevraagd: voor de Bridgemates € 50,00 (incl. computer) en voor spellen €4,50 per koffer.
District Noord en Midden Limburg
Secretaris: A. van Cruchten
Tel.nr. : 077-4751464
E-mail: [email protected]
12.Bestuursverkiezingen.
Aftredend zijn dhrn. Paul Gerits en Henk Sleven. Beiden zijn herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten
ingediend.
De voorzitter stelt voor beide heren bij acclamatie te herkiezen. De vergadering gaat onder applaus
akkoord met dit voorstel.
13.Districtsbeleidsplan 2014-2018.
De voorzitter ligt toe dat dit beleidsplan door het bestuur samen met een externe deskundige
(dhr. Ruud Hoogenboom) is opgesteld. Voor de uitvoering zijn we afhankelijk van de clubs.
Hiertoe zal het districtsbestuur in gesprek gaan met de clubbesturen.
Commentaar:
In het algemeen heeft iedereen waardering voor dit plan en is blij met de intenties en ambities.
Maar er zijn wel een aantal vragen en opmerkingen:
• Horn; op welke manier denkt het bestuur actie te gaan nemen?
• Brits Bridge: steeds minder leden willen competitief bezig zijn, en het district moet wat te bieden
hebben voor niet-competitief ingestelde leden. Gaat dit leiden tot een contributie verhoging?
• Klaver Elf: wie gaat dat allemaal doen? Over 2 jaar tussenevaluatie en over 4 jaar eindevaluatie
• Weert: het punt van evaluatie; wanneer, waar en hoe?
• Meijel: een middagcompetitie is geen alternatief voor jongeren.
14.Rondvraag.
• NRBC; als grijze clubs lid willen worden krijgen ze dan contributie vermindering?
Vz. Nieuwe leden betalen de eerste jaren een contributie die gestaffeld is conform die wordt toegepast
door de NBB.
• Klaver Elf; er was een zinvolle discussie deze vergadering.
• dhr. Van der Schuit heeft weer de bijscholing voor kader gedaan en hij merkt op dat we best wel trots
mogen zijn op het kader van de clubs in ons district.
Tot slot deelt dhr. Gerits mede dat nog besproken moet worden wanneer de cursus NBB rekenprogramma
een vervolg krijgt.
15.Sluiting.
De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen voor hun constructieve
Bijdragen.
De secretaris,
A. van Cruchten