REGIO CENTRUM RCW/CS Regio Commissie Wedstrijdwezen

REGIO CENTRUM RCW/CS
Aan:
Betreft:
Regio Commissie Wedstrijdwezen / Competitie Senioren
Alle Competitie Contact Persoon Senioren in Regio Centrum van Badminton Nederland
Aanmelding seniorencompetitie 2014/2015
Eerbeek, 10 januari 2014
Geachte Competitie Contact Persoon,
De taakverdeling binnen de RCW/CS is:
Dini van Mil is Plv.RCLS en verantwoordelijk voor de WF-en, vast spelers en invallers en dispensatie
aanvragen.
Tony Kerkhof is de RCLS en verantwoordelijk voor de indeling, planning, vaststelling wedstrijddata,
toekenning speelsleutels van de senioren competitie en tevens voor de uitleg en toepassing van het
Regio Competitie Reglement (RCR).
Conform het Regio Competitie Reglement (RCR) ontvang je hierbij het formulier 01 voor de
aanmelding van je Seniorenteams voor Regio Centrum.
De opgave van de teams voor de reguliere competitie dient te gebeuren op basis van de plaatsen
waarop de vereniging recht heeft volgens de promotie- en degradatieregeling van het afgelopen
seizoen 2013/2014.
Hierbij een paar aandachtspunten die gelden voor de Senioren regiocompetitie.
Wanneer in vergelijking met het vorige seizoen minder teams worden aangemeld voor de reguliere
competitie dienen de laagst geklasseerde teams te worden teruggetrokken.
Hoofdstuk II artikel 3: terugtrekking teams
- sub 1: Ben je genoodzaakt een team (uit de klassen van de gemengde en/ of mannen competitie)
terug te trekken dan dien je een schriftelijk verzoek in met een motivatie vóór 1-4-2014 te
ontvangen door de RCLS, Tony Kerkhof.
- sub 4: Terugtrekkingen na deze datum zullen in overleg met de RCLS, Tony Kerkhof, kunnen
worden aangemeld, maar hiervoor kunnen boetes worden opgelegd overeenkomstig de bekende
procedures.
Hoofdstuk II artikel 8: wijziging competitie programma op verzoek van een vereniging
- sub1: Verplaatsen van reeds geplande wedstrijden mag alleen naar reserve weken voorafgaand
aan de oorspronkelijke speelweek. Zoals in sub 4 is genoemd kunnen hiervoor administratiekosten
in rekening worden gebracht.
Hoofdstuk II artikel 11: opgave teams
e
Nieuwe teams voor de reguliere competitie dienen te worden aangemeld in de 4 klasse voor mixed
e
teams, en de Mannen 2 klasse voor mannenteams.
e
Op verzoek kan een sterk mannenteam worden geplaatst in de Mannen 1 klasse indien daar een
extra plaats beschikbaar is. Ook zullen we op grond van de P/D regeling een extra Mannen
Hoofdklasse gaan formeren, daarvoor kunnen verenigingen een extra verzoek met motivatie voor
plaatsing voor indienen.
e
Op verzoek kan een sterk team in de gemengde competitie in de 3 klasse worden ingedeeld indien
daar een plaats beschikbaar is en er geen gebruik van de reserve promotielijst meer kan worden
gemaakt.
Blad 1
In geen geval zelf een opgave doen in een andere klasse dan waar je recht op hebt volgens de
laatste competitie, wel kun je dus een verzoek voor hogere indeling met motivatie
meezenden.
Hoofdstuk II artikel 12: zondagsverenigingen
Er zijn verenigingen binnen onze regio, die om principiële redenen niet op zondag mogen spelen. Dit
principe dient opgenomen te zijn in de statuten van de vereniging. E.e.a. heeft uiteraard
consequenties voor tegenstanders die hun thuiswedstrijden op zondag spelen.
Regio Centrum kent de volgende Zondagsverenigingen:
162 Evoba'70
209 Sjeve Sjuttel
761 Badminton'80
176 Heerder BC
222 Veenendaal
795 Meulewiek
177 Hellas
741 Treffers
1036 Olympia
Niet zondagverenigingen
De verenigingen, die niet officieel de status van “zondagvereniging” hebben, moeten bij de
teamsamenstelling rekening houden dat de wedstrijden niet verzet kunnen worden, omdat
spelers om principiële redenen niet op zondag wensen / kunnen spelen.
Hoofdstuk VI artikel 10: speeldagen en tijden
Speeltijden Regiocompetitie en Mannen regiocompetities :
Zaterdag en zondag:
Op zaterdag dient het aanvangstijdstip te liggen tussen 09.30 uur en 19.00 uur; op zondag tussen
09.30 uur en 14.00 uur. Het beginnen van nieuwe partijen op zaterdag na 23.00 uur en op zondag
na 18.00 uur kan niet worden geëist.
Doordeweeks:
Een doordeweekse wedstrijd moet bij voorkeur op 2 banen worden gespeeld. Het aanvangstijdstip
van een doordeweekse wedstrijd dient tussen 19.00 en 20.00 uur te liggen. Het beginnen van
nieuwe partijen na 23.00 uur kan niet worden geëist.
NJC klasse (Recreanten Najaar Competitie)
Gelijktijdig met de seniorencompetitie zal ook weer de najaarscompetitie voor recreantenspelers
georganiseerd worden. In deze competitie vorm zullen maximaal 8 wedstrijden gespeeld worden.
Die verenigingen die toch graag 14 wedstrijden in het competitieseizoen willen spelen zullen zich
e
dus moeten inschrijven in de 4 klasse. Alle anderen kunnen zich aanmelden via de RCW
Recreanten Competities commissie. De brief met aanmeldingsformulieren wordt separaat
toegezonden door of namens deze commissie. Dit wordt dan de NJC, met maximaal 4 uit en 4
thuiswedstrijden in de maanden oktober t/m januari op bij voorkeur doordeweekse
speelavonden voor niet competitie spelers.
Het is niet toegestaan om in het seizoen gelijktijdig aan beide competities deel te nemen,
invallen vanuit de reguliere competitie in de NJC is niet toegestaan.
Dispensaties
Er dient dispensatie te worden aangevraagd bij de Plv. RCLS, Dini van Mil, wanneer een speelruimte
niet aan de regels (b.v. juiste zaalhoogte of materiaal vloer) voldoet. Dispensaties gelden voor één
seizoen, ze moeten vóór het begin van elk seizoen opnieuw schriftelijk worden aangevraagd.
Reserveren speelruimte
Voor het reserveren van zaalruimte dien je rekening te houden met de competitiekalender die per email naar jullie door de voorzitter RCW in december is verzonden. Bij het reserveren moet in elke
speelweek voor alle thuisspelende teams ten minste 4 baanuren beschikbaar zijn. Als je
bijvoorbeeld 6 teams inschrijft, dan spelen in principe elke week 3 teams thuis en 3 teams uit, dus
dan moet je elke week 4 uur de beschikking hebben over ten minste 3 banen. Als er geen zaalhuur
in een bepaalde speelweek mogelijk is (zie hierboven), dan dit direct opgeven bij de teamopgave,
misschien dat er dan bij de toekenning van speelsleutels rekening mee kan worden gehouden, zodat
er dan uitwedstrijden in die speelweek gepland kunnen worden.
Blad 2
Speeldagen en tijden
Om de launcher goed te kunnen vullen met speeldagen en tijden per team is het noodzakelijk om
een opgave te doen van welk team op welke dag en tijd zal gaan spelen. Indien alle teams op
dezelfde dag en tijd gaan spelen is 1 opgave voldoende.
Alle afwijkingen (denk ook aan de zondagverenigingen) moeten uiterlijk 1 juli doorgegeven worden
aan de RCLS, Tony Kerkhof.
• De gepubliceerde speeldata en tijden zijn bepalend en daar mag zonder toestemming
niet van afgeweken worden.
• Voor goedgekeurde mutaties na 1-8-2014 kunnen administratie kosten in rekening
worden gebracht.
Boetes en/of openstaande facturen
Indien er van jouw vereniging nog boetes openstaan van het afgelopen seizoen, dan moeten die zijn
betaald, voordat je kunt inschrijven. Nog openstaande boetes moeten vòòr 1 april 2014 ontvangen
zijn op het bondsbureau. Dat betekent dat ze uiterlijk 15 maart 2014 moeten worden overgemaakt
om er zeker van te zijn dat e.e.a. op tijd is bijgeschreven op de rekening van Badminton Nederland.
Belangrijk: Verplichtingen i.v.m inschrijven
Met de aanmelding voor de Regio Competitie neemt de vereniging de verplichting op zich de
competitie tot het einde toe uit te spelen, zonder daarbij één wedstrijd te verzuimen, INCLUSIEF
de Regionale Kampioenschappen voor regio teams op zaterdag 28 februari 2015 voor alle
kampioenen.
Speelsleutels:
Jaarlijks worden er allerlei wensen t.a.v. speelsleutels ingediend. Het zal duidelijk zijn, dat invulling
alleen mogelijk is indien de andere verenigingen daar geen problemen door krijgen. Voorbeelden
van wensen die voor zover mogelijk zullen worden ingewilligd zijn:
• alle teams zelfde speelsleutel
• rekening houden met de speelsleutel bij de junioren en de senioren, alleen van belang bij alle
teams gelijk thuis of tegenovergestelde speelsleutel voor junioren en senioren
• Alle overige wensen zullen in principe niet gehonoreerd worden
Inschrijfgeld:
Dit is geregeld in de nieuwe contributie heffing regels zie:
https://www.flexmail.eu/dyn/tpl_attributes/user_documents/user_8306_documents/nieuwsbrief/2013/
brief_naar_verenigingen_mbt_heffing_contributie_per_jan_2014.pdf
Waarschijnlijk zal de basis voor de heffing in 2015 overeenkomstig de nieuwe contributie heffing
regels zijn.
E-mail adres en b.g.g. telefoonnummer
Op het 01-formulier dien je bij het adres van de Competitie Contactpersoon ook zijn of haar e-mail
adres op te geven, Het [email protected] adres is bekend en hoef je dus
niet meer op te geven, hier zouden wij graag het privé mail adres van de CCP willen weten.
Het [email protected] adres zal gebruikt worden voor de onderlinge
contacten.
Het is belangrijk dat je eventuele contacten met tegenstanders en / of RCW/CS in de laatste week
voorafgaand aan de geplande wedstrijd niet per mail maar per telefoon doet. Niet iedereen leest zijn
mail elke dag.
De aanmelding van je seniorenteams dient op 1 april 2014 via e-mail of per post ontvangen te zijn
door:
Tony Kerkhof
Harderwijkerweg 21
6961 GH Eerbeek
[email protected] en wordt automatisch doorgestuurd naar het privé e-mail adres.
Wanneer je aanmelding niet op tijd binnen is volgt een boete vanwege een administratief verzuim.
Ziet jouw vereniging komend seizoen af van deelname aan de Regio Seniorencompetitie en is vorig
Blad 3
jaar wel meegedaan, wil je dan de formulieren retourneren naar Tony Kerkhof o.v.v. "geen deelname
seizoen 2014/2015".
Als een team na aanmelding wordt teruggetrokken wordt dit gezien als een overtreding.
Mocht je naar aanleiding van dit schrijven nog vragen hebben, dan kun je daarmee terecht bij
ondergetekenden.
Met vriendelijke groeten,
Namens de Regio Commissie Wedstrijdwezen / Competitie Senioren (RCW / CS)
Tony Kerkhof
tel.nr. 0313-657105
e-mail:[email protected]
Dini van Mil,
tel.nr : 030- 6562486
e-mail : [email protected]
Regio Competitie Leider Senioren regio Centrum
Plv. RCLS regio Centrum
Bijlagen:
a.
formulier 01
b.
Promotie/degradatie overzicht 2013-2014 volgt medio februari per mail
c.
Reserve promotielijst volgt medio februari per mail
e
Mannen teams worden niet doorgenummerd met de gemengde teams, maar het 1 mannen team
heet dus M1 enz.
Blad 4