Configuratiedocument Volg
Auteur
Bestandsnaam
Versie
Status
Document datum
Aantal Pagina’s
: Reinier van der Neut
: SISV111015 Configuratiedocument_SIS-Volg_v2.23-H.doc
: 2.23
: Definitief
: 15 oktober 2011
: 108
Deze documentversie hoort bij de SaNS template Release 2.23
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Inhoud
1
Documentbeheer
6
2
Inleiding
7
3
Installatie settings [ G, I ]
8
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.3
3.4
3.5
3.6
Installatie studentenadministratie [ G, I ] ................................................................................... 8
Student Admin Installation [ G, I ] .............................................................................................. 8
Student Records Installation [ G, I ] ......................................................................................... 10
Campus Community Installation [ G, I ] ................................................................................... 10
Academic Advisement Installation [ I ] ..................................................................................... 10
Academic Advisement selfservice opties [ I ] .......................................................................... 10
Installatietabel [ G ] .................................................................................................................. 10
Selfservice installatie [ G, I ] .................................................................................................... 11
Selfservice – Studentencentrum [ G, I ]................................................................................... 11
Selfservice – Navigatietabs [ I ] ............................................................................................... 11
Selfservice – Studentenrecords [ G, I ] .................................................................................... 11
Selfservice – Enrollment opties [ I ] ......................................................................................... 12
Student services center [ I ] ..................................................................................................... 12
Selfservice – Opties persoonsgegevens [ I ] ........................................................................... 12
Standaardwaarden gebruiker (User Defaults) [ I ] ................................................................... 12
Persoonlijke voorkeuren (Personalization Options) [ I ] .......................................................... 14
Uitsluitingstabel opzoekproces (Lookup Exclusion Table) [ G,I ] ............................................ 14
Bind records en contextdefinities [ G ] ..................................................................................... 14
4
Organisaties en opleidingen [ G, I ]
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.2
4.2.1
4.2.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.6
4.6.1
4.6.2
Academische organisatie [ G, I ] ............................................................................................. 15
Onderwijsinstelling (Academic Institution) [ G, I ] .................................................................... 15
Academische organisaties (Academic Organizations) [ I ] ...................................................... 16
Locaties (Locations) [ I ] .......................................................................................................... 17
Campus (Campus) [ I ] ............................................................................................................ 17
Afdelingen (Departments)........................................................................................................ 18
Loopbanen (Academic Careers) [ I ] ....................................................................................... 18
Loopbanen inrichten [ I ] .......................................................................................................... 18
Loopbanen beveiligen [ I ] ....................................................................................................... 20
Studieprogramma's (Academic Programs) [ I ] ....................................................................... 20
Studieprogramma's inrichten [ I ] ............................................................................................. 20
Studieprogramma's beveiligen [ I ] .......................................................................................... 22
Studieplannen en studiesubplannen (Academic Plans / SubPlans) [ I ] ................................. 23
Studieplannen inrichten [ I ] ..................................................................................................... 23
Studieplannen beveiligen [ I ] .................................................................................................. 28
Studiesubplannen inrichten [ I ] ............................................................................................... 28
Onderwijsgroepen, studiegebieden, vakgebieden en studielastregels [ I ] ............................. 30
Onderwijsgroepen (Academic Groups) [ I ] ............................................................................. 30
Studiegebieden (Fields of Study) [ I ] ...................................................................................... 31
Vakgebieden (Subject Areas) [ I ] ............................................................................................ 31
Regels niveau/studielast (Level/Load Rules) [ I ] .................................................................... 32
Croho- en accreditatiegegevens [ I ] ....................................................................................... 32
ISAT-codes (CIP codes) [ I ] .................................................................................................... 32
Accreditatiegegevens [ I ] ........................................................................................................ 33
15
2 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
4.7
4.8
Externe organisaties (External Organization) [ I ] ................................................................... 33
Faciliteiten (Facilities) [ I ] ........................................................................................................ 36
5
Persoonsgegevens [ G, I ]
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.2
5.3
5.3.1
5.3.2
5.4
Persoonsgegevens [ G ] .......................................................................................................... 38
Adressen [ G ] .......................................................................................................................... 38
Telefoonnummers [ G ] ............................................................................................................ 38
E-mailadressen [ G ] ................................................................................................................ 38
Faciliteiten studenten [ I ]......................................................................................................... 38
Docent / Adviseur (Instructor / Advisor) [ I ]............................................................................. 39
Persoonsgegevens beveiligen [ I ] .......................................................................................... 40
Beveiliging persoonsgegevens instellen [ I ] ........................................................................... 40
Beveiliging persoonsgegevens verwerken [ I ] ........................................................................ 41
Kenmerken student ................................................................................................................. 41
6
Studiejaren en perioden [ G, I ]
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.3
6.4
6.5
6.6
Tijdsduren (Time Periods) [ G, I ] ............................................................................................ 42
Perioden en sessies (Terms / Sessions) [ G, I ] ...................................................................... 42
Sessiecodes [ G, I ] ................................................................................................................. 42
Periodewaarden (Term Values Table) [ G, I ].......................................................................... 43
Periodecategorieën (Term Categories) [ G, I ] ........................................................................ 44
Perioden / Sessies (Term/Session Table) [ G, I ] .................................................................... 44
Studiejaar (Academic Calendar) [ I ] ....................................................................................... 47
Vakantieschema (Holiday Schedule) [ G ]............................................................................... 48
Periodeactiveren student (Term Activation) [ G, I ] ................................................................. 49
Tijdsblokken in het studierooster ............................................................................................. 49
Studiejaren in selfservice [G, I ] ............................................................................................... 50
7
Beoordelingen en herhalingsregels [ G, I ]
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
Beoordelingen [ G, I ]............................................................................................................... 51
Beoordelingscategorie (Grade Category) [ G, I ] ..................................................................... 51
Beoordelingsvoet codes (Grading Basis) [ I ] .......................................................................... 51
Beoordelingsschema (Grading Scheme) [ G, I ]...................................................................... 52
Uitzonderingsregel beoordelingsvoet (Grading Basis Exception Rule) [ I ] ............................ 54
Herhalingscontroles (Repeat Checking) [ G, I ] ....................................................................... 54
Herhalingscontroles – overzicht .............................................................................................. 54
Herhalingsschema en herhalingscodes (Repeat Scheme / Repeat Codes) [ G, I ] ................ 54
Herhalingsregels (Repeat Rules) [ G, I ] ................................................................................. 55
8
Graden en onderscheidingen (Honors and degrees) [ I ]
8.1
8.2
8.3
Graden (Degree Table) [ I ] ..................................................................................................... 58
Onderscheidingen (Honors/Awards Table) [ I ] ....................................................................... 58
Graden/onderscheidingen (Degree/Honors Table) [ I ] ........................................................... 58
9
Curriculumbeheer (Curriculum Management) [ G, I ]
9.1
9.2
9.2.1
9.2.2
9.2.3
9.2.4
Studiedelen (Courses) [ I ] ....................................................................................................... 59
Inrichting voor de velden van studiedelen (Courses) [ G, I ] .................................................. 63
Instemming (Consent) [ I ] ....................................................................................................... 63
Equivalente studiedelen (Course Equivalencies) [ I ] .............................................................. 63
Studiedeelkenmerken (Course Attributes) [ G, I ] ................................................................... 63
Doorgaans aangeboden studiedeel (Course Typically Offered) [ I ] ....................................... 64
38
42
51
58
59
3 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
9.2.5
9.2.6
9.2.7
9.2.8
9.2.9
9.2.10
9.2.11
9.2.12
9.3
9.4
9.4.1
9.4.2
9.4.3
9.4.4
9.4.5
9.4.6
9.4.7
9.4.8
9.5
9.5.1
9.5.2
9.6
Variabele datums (Dynamic Dates) [ I ] ................................................................................... 64
Eindtoets (Final Exam) [ G ] .................................................................................................... 65
Onderdelen (Components) [ G, I ] ........................................................................................... 65
Leswijze (Instruction Mode) [ G, I ] .......................................................................................... 66
Soort aanwezigheid (Attendance Type) [ G, I ] ....................................................................... 66
Samenstelling en rekenregels [ G ] ......................................................................................... 66
Rol docent - bij Course [ G ] .................................................................................................... 67
Docentbewerking [ I ] ............................................................................................................... 67
Studieactiviteiten (Classes) [ I ] ............................................................................................... 67
Inrichting voor de velden van studieactiviteiten (Classes) [ G, I ]............................................ 68
Wijzigingen in studiedeel kopiëren (Course Roll) [ I ] .............................................................. 68
Gekoppelde studieactiviteiten (Class Associations) [ I ] .......................................................... 68
Rol docent (Instructor Role) - bij Class [ I ].............................................................................. 69
Actiereden inschrijving (Enrollment Action Reason) [ G, I ] .................................................... 69
Notities studieactiviteit (Class Notes) [ I ] ................................................................................ 69
Soorten individuele onderwijseenheden [ I ]............................................................................ 69
Soort cijferlijst [ G ] .................................................................................................................. 69
Status cijferlijst en rechten docent [ G, I ] ................................................................................ 70
Inschrijfvereisten (Enrollment Requirement Groups) [ I ] ........................................................ 70
Harde inschrijfvereisten [ I ] ..................................................................................................... 70
Zachte inschrijfvereisten [ I ] .................................................................................................... 70
Individuele onderwijseenheden (Individual Courses) [ I ] ........................................................ 70
10
Academic Advisement [ G, I ]
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
Ingangsdatums (Effective Dating) in AA [ I ]............................................................................ 74
Eerste vereisten (Pre-Conditions) [ I ] ..................................................................................... 74
Gebruik vereisten (Requirement Usages) [ G, I ] .................................................................... 76
Studiedeellijsten (Courselists) [ I ] ........................................................................................... 76
Vereisten (Requirements) [ G, I ] ............................................................................................. 78
Vereistengroepen (Requirement Groups) [ G, I ] .................................................................... 80
Vrijstellingen propedeuse [ I ] .................................................................................................. 82
Studiedeellijsten voor diplomabijlagen [ I ] .............................................................................. 83
11
Rapporten (Transcripts) [ G, I ]
11.1
11.2
11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4
11.2.5
Evalueren van vereistengroepen [ G ] ..................................................................................... 84
Advisement rapporten [ G, I ]................................................................................................... 84
Advisement rapportsoorten [ G, I ] .......................................................................................... 84
Advisement rapporten beveiligen [ G ] .................................................................................... 84
Advisement rapporten in selfservice [ G ]................................................................................ 84
Advisement rapport-identifiers [ G, I ] ...................................................................................... 84
Labels in de advisement rapporten [ I ] ................................................................................... 85
12
Verzoekschriften, studieadvies en diplomeren [ G, I ]
12.1
12.2
12.2.1
12.2.2
12.2.3
12.3
12.3.1
12.3.2
12.3.3
12.3.4
Verzoekschriften [ G ] .............................................................................................................. 86
Studieadviezen [ G, I ] ............................................................................................................. 86
Studieadvies soorten [ I ] ......................................................................................................... 86
Studieadvies statussen [ G, I ] ................................................................................................. 87
Opleidingsclusters studieadvies [ I ] ........................................................................................ 88
Diplomeren [ G, I ] ................................................................................................................... 88
Diplomeerstatussen [ G ] ......................................................................................................... 88
Diplomeringsdata vastleggen [ I ] ............................................................................................ 88
Documenttypen diplomering [ G, I ] ......................................................................................... 88
Diplomastukken afdrukken [ I ] ................................................................................................ 89
72
84
86
4 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
12.3.5 Diplomeren beveiligen [ G ] ..................................................................................................... 89
13
Studentengroepen [ G, I ]
13.1
13.2
13.3
Studentengroepen aanmaken [ G, I ] ...................................................................................... 90
Studentengroepen beveiligen [ I ] ............................................................................................ 90
Studentengroepen acties [ G ] ................................................................................................. 91
14
Communicatie [ G, I ]
14.1
14.1.1
14.1.2
14.1.3
14.1.4
14.2
14.2.1
14.2.2
14.2.3
14.3
14.3.1
14.3.2
14.3.3
14.4
14.5
Communicatie definiëren [ G, I ] .............................................................................................. 92
Data Source [ G, I ] .................................................................................................................. 92
XML template files [ G, I ] ........................................................................................................ 92
XML rapportdefinities [ G, I ] .................................................................................................... 93
Standaardbrieven [ G, I ] ......................................................................................................... 93
Communicatie sneltoetsen (Speed Keys) [ G, I ] .................................................................... 94
Communicatie context [ I ] ....................................................................................................... 94
Communicatie categorieën [ I ] ............................................................................................... 95
Communicatie sneltoetsen [ G, I ] ........................................................................................... 95
Events en 3C groepen [ G, I ] .................................................................................................. 96
Events [ G, I ] ........................................................................................................................... 96
Communicatie 3C groepen [ I ] ................................................................................................ 97
Event 3C-groepen [ G, I ]......................................................................................................... 98
Run Controls voor communicatie [ I ] ...................................................................................... 98
Administratieve functies [ I ]..................................................................................................... 98
15
Opmerkingen (Comments) [ I ]
15.1
15.2
Commentaar categorieën [ I ] .................................................................................................. 99
Commentaar 3C groepen [ I ] .................................................................................................. 99
16
Autorisatie en Transactie authenticatie [ G, I ]
16.1
16.2
16.3
16.3.1
16.3.2
16.3.3
Autorisatie [ I ] ........................................................................................................................ 100
Transactie authenticatie [ G, I ] ............................................................................................. 100
Beveiliging inschrijving in selfservice [ G, I ].......................................................................... 100
Inschrijvings ID (Enrollment Access ID) [ G, I ] ..................................................................... 100
Toegangsrechten selfservice inschrijving [ G ] ...................................................................... 101
Toegangsrechten inschrijving (Enrollment Security) [ G ] ..................................................... 101
17
Bijlagen [ I ]
17.1
17.2
17.3
17.4
Bijlage 1
Bijlage 2
Bijlage 3
Bijlage 4
-
90
92
99
100
102
Vakgebieden (Subject Areas) [ I ] ...................................................................... 102
Studiegidsnummer (Catalog Number) [ I ] .......................................................... 102
Studentengroepen [ I ] ........................................................................................ 103
SAP-IDM interface [ I ] ........................................................................................ 105
5 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
1
Documentbeheer
Versie
Auteur(s)
Status
0.99-1.8
Reinier van der Neut
0.99-2.05
Reinier van der Neut
2.23
Reinier van der Neut
Definitief
Versie
Datum
Aanpassingen
0.99-1.8
17-05-2010
Opzet op basis van SaNS document en inrichting S020PTYP.
Versie voor aanbieding aan Stuurgroep SISHvA.
0.99-2.05
05-10-2010
Diverse aanvullingen en wijzigingen, mede als gevolg van het SaNS
document v2.05.
2.23
15-09-2011
Diverse aanvullingen en wijzigingen, mede als gevolg van het SaNS
document v2.23.
6 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
2
Inleiding
In dit configuratiedocument worden de inrichtingselementen van PeopleSoft Campus Solutions
beschreven aan de hand van een voorbeeldinrichting. Dit betreft zowel standaard als maatwerkcomponenten. Voor een overzicht van de inrichtingskeuzes en maatwerk wordt verwezen naar het
inrichtingsdocument en FDD’s.
Onderdelen
Dit document behandelt alle te vullen velden voor de inrichting van PeopleSoft Campus Solutions /
Studievolg.
Algemene opmerkingen
Dit document moet gelezen worden in samenhang met het configuratiedocument Volg voor de
SaNS-template, met het gelijknamige versienummer. Voor versie 2.23 betreft dat:
SaNSt_V_Configuratiedocument_Volg_v2.23 22082011.doc
Verwijzingen naar het SaNS-configuratiedocument Volg verwijzen naar bovengenoemd document.
De indeling van dit HvA-configuratiedocument Volg in hoofdstukken en paragrafen is geheel identiek
aan die van het SaNS-configuratiedocument Volg. Voor de volledigheid wordt wel de navigatie maar
niet de exacte naam van de bedoelde component herhaald, raadpleeg daarvoor het SaNSconfiguratiedocument Volg.
Alle aanwijzingen, aanbevelingen, overwegingen enz. in het SaNS-configuratiedocument Volg zijn
onverkort van toepassing op dit HvA-document, ook als er niet expliciet op gewezen wordt.
In gevallen dat de HvA-configuratie uitdrukkelijk moet afwijken van de SaNS-aanbevelingen, wordt
dat in dit HvA-document uitdrukkelijk aangegeven.
Verwijzingen naar het SISHvA-configuratiedocument Inschrijf (Basisinrichting) verwijzen naar versie
3.4/3.5 d.d. 27-02-2009 van dat document.
Voor alle Volg inrichting met een ingangsdatum geldt de aanwijzing in § 2 van het SaNS-configuratiedocument Volg:
· 01-01-1900 voor standaard CS inrichting
· 01-01-1901 voor SaNS template inrichting
· 01-01-1902 voor HvA specifieke inrichting.
Alle punten waarop nog nader onderzoek en nadere besluitvormingmoet plaatsvinden, zijn geel
gemarkeerd.
7 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
3
Installatie settings [ G, I ]
3.1
Installatie studentenadministratie [ G, I ]
3.1.1
Student Admin Installation [ G, I ]
Set Up SACR > Install > Student Admin Installation
SACR instellen > Installatie > Installatie Stud.administratie
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, neem voor de instellingsspecifieke velden de
hieronder aangegeven waarden.
Tab Studentenadmin. installeren (Installation Student Admin)
Veld
Invullen
Parameters automatische nummering (nummers invullen punt voor de duizendtallen)
Laatste studiedeel-ID
Startnummer = 100.000
Laatste nr.studiedl.lijst
Startnummer = 100.000
Laatste nr.vereiste
Startnummer = 100.000
Laatste nr.vereistengrp Startnummer = 10.000
Laatst toegewezen
Startnummer = 100.000
evenementnr.
Stand.onderw.instelling
IN020
Tab SaNS Studenten Admin Install. (SaNS Student Admin Install)
Veld
(Trans. Authenticatie)
Activeren
Aantal TAN-codes
Volgend volgnummer
verzoekschriften
Gebruik studiedeelvervangingen
Laatste
studentengroepen ID
Default Parameter
Berekenen Resultaten
(rol en datum)
Default Parameter
Berekenen Resultaten
(selectie van optie)
Historie studiedeel:
toon kolom stp.
Historie studiedeel:
toon berekende result.
Nummer berichtenset
Invullen
Selecteren
30
Startnummer = 100.000
Selecteren
Startnummer = 0000
Rol = SNS_CALCRES_ADMIN_EXTEND
Datum = 01-09-2011.
Opm.: deze datum moet regelmatig worden opgehoogd.
Selecteer optie Alleen verplichte en gekozen keuzevakken doorrekenen.
Niet selecteren.
Niet selecteren.
Nummer berichtenset = 32021.
8 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Invullen
Let op: onderstaande berichten moeten 2-talig worden ingericht.
Zowel het veld Berichttekst als het veld Toelichting moeten ingericht.
·
·
·
·
·
·
·
Berichtnummer 'selecteer inschrijfmethode': pagina Studieactiviteiten
toevoegen > Selecteer inschrijfmethode: bericht 32021,1.
Gelijk aan default bericht 32001,32.
Berichtnummer 'inschrijven door zoeken studiedeel': pagina Studieactiviteiten toevoegen > Selecteer inschrijfmethode: bericht 32021,2.
Gelijk aan default bericht 32001,33.
Berichtnummer 'inschrijven vanuit mijn vereisten: pagina Studieactiviteiten toevoegen > Selecteer inschrijfmethode: bericht 32021,3.
Gelijk aan default bericht 32001,34.
Berichtnummer 'inschrijven vanuit mijn planner': pagina Studieactiviteiten toevoegen > Selecteer inschrijfmethode: bericht 32021,4.
Gelijk aan default bericht 32001,35.
Berichtnummer 'inschrijven met nr. studieactiviteit': pagina Studieactiviteiten toevoegen > Selecteer inschrijfmethode: bericht 32021,5.
Gelijk aan default bericht 32001,36.
Berichtnummer 'tegen uitslagen is beroep mogelijk': pagina Mijn
studieresultaten: bericht 32021,6.
Gelijk aan default bericht 32001,29.
Berichtnummer 'inschrijven mijn studievereisten details studiedeel':
pagina Details studiedeel: bericht 32021,7.
Inrichting zoals hieronder beschreven, let op de bewust ingevoegde
regelovergangen en witregel.
32021,7 Berichttekst (N/E)
Inschrijven Mijn studievereisten details studiedeel
Enroll by My requirements Course detail
32021,7 Toelichting (N)
Om in te schrijven kunt u direct klikken op de knop Inschrijven die
hieronder wordt getoond.
Om een verzoekschrift in te dienen moet u zo nodig eerst naar het
onderdeel gaan waarop uw verzoek betrekking heeft.
Zoek daartoe het onderdeel in de samenstelling onderaan de pagina en
klik daar op de omschrijving van het onderdeel.
Staat het juiste onderdeel op het scherm, gebruik dan de knop Indienen
verzoekschrift.
32021,7 Toelichting (E)
To enroll click the Enroll button shown below.
Eenheden studieadvies tonen
Wissel EmplID
To submit a petition you have to select the right course first.
If the course is in the Composition list at the bottom of the page, follow
the link in the column Description.
When the right course is selected, click the button Submit request.
Niet selecteren.
Rol medewerker = SNS_V_SSS_ALG_MUTEREN
Rol SLB'er =
SNS_V_SSS_SLB_MUTEREN
9 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
3.1.2
Student Records Installation [ G, I ]
Set Up SACR > Install > Student Records Installation
SACR instellen > Installatie > Installatie studentenrecords
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
3.1.3
Campus Community Installation [ G, I ]
Set Up SACR > Install > Campus Community Installation
SACR instellen > Installatie > Campusgemeenschap installeren
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, neem voor de instellingsspecifieke velden de
hieronder aangegeven waarden.
Veld
Communicatiemethoden
Invullen
E-mail
Brief
Selecteer Xlat LANG_CD.
Waarden DUT en ENG inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Alle overige waarden op Inactief per 01-01-1902.
3.1.4
Academic Advisement Installation [ I ]
Set up SACR > Install > Academic Advising Installation
SACR instellen > Installatie > Studieadvies installeren
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, neem voor de instellingsspecifieke velden de
hieronder aangegeven waarden.
Veld
Standaard peildatum rapport
3.1.5
Invullen
01-01-3000
Academic Advisement selfservice opties [ I ]
Set up SACR > Common definitions > Self Service > Academic Advising
SACR instellen > Algemene definities > Selfservice > Studieadvies
Optie “Realtime verwerken inschakelen”: niet selecteren.
Optie "Schakel what-if optie studiedeel in": niet selecteren.
3.1.6
Installatietabel [ G ]
Set up HRMS > Install > Installation Table
HRMS instellen > Installatie > Installatietabel
10 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
3.2
Selfservice installatie [ G, I ]
3.2.1
Selfservice – Studentencentrum [ G, I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Self Service > Student Center
SACR instellen > Algemene definities > Selfservice > Studentencentrum
Inrichten conform document SaNS_V_sTAAL_config_V314.
Voor de secties Persoonlijke gegevens en Financiën zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf
§ 14.6.1 en 14.6.2.
3.2.2
Selfservice – Navigatietabs [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Self Service > Navigation Tabs
SACR instellen > Algemene definities > Selfservice > Navigatietabs
Inrichten conform document SaNS_V_sTAAL_config_V314.
3.2.3
Selfservice – Studentenrecords [ G, I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Self Service > Student Records
SACR instellen > Algemene definities > Selfservice > Studentenrecords
Tab Inschrijving (Enrollment)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, neem voor de instellingsspecifieke velden de
hieronder aangegeven waarden.
Veld
Tonen inschrijvingsgegevens
Tonen notities studieactiviteit
Tonen gegevens studiebijeenkomst
Stappen variabele gegevens
Geg. Doorgaans aangeboden
weergeven
Foto student in lijsten weergeven
Invullen
Selecteren
Selecteren
Selecteren
1,00
Niet selecteren
Selecteren
Tab Studieactiviteit zoeken (Class Search)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, neem voor de instellingsspecifieke velden de
hieronder aangegeven waarden, zowel voor kolom student/bezoeker als voor docent.
Optionele velden selfservice Details studieactiviteiten (Class details)
Veld
Invullen
Campus
Niet selecteren
11 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Optionele velden selfservice Details studieactiviteiten (Class details)
Veld
Invullen
Locatie
Niet selecteren
Vereiste (Enrollment requirement)
Selecteren
Kenmerk (Class attribute)
Selecteren
Beschikbaarheid (Class availability)
Selecteren
Gecombineerde sectie
Selecteren
(Combined section - listing)
Notities studieactiviteit (Class notes)
Selecteren
Omschrijving studiegids
Selecteren
(Catalog description)
Tab Overig (Other)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
3.2.4
Selfservice – Enrollment opties [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Self Service > Options Enrollment Selfservice
SACR instellen > Algemene definities > Selfservice > Optie inschrijven selfservice
Inrichten van deze component is voorlopig niet nodig.
3.2.5
Student services center [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Student Services Center Setup
SACR instellen > Algemene definities > Studentenservicescentrum inst.
Inrichten conform document SaNS_V_sTAAL_config_V314.
3.2.6
Selfservice – Opties persoonsgegevens [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Self Service > Personal Data Summary Options
SACR instellen > Algemene definities > Selfservice > Opties overzicht pers.gegevens
Inrichten conform document SaNS_V_sTAAL_config_V314. c.q, nader te bepalen.
3.3
Standaardwaarden gebruiker (User Defaults) [ I ]
Set Up SACR > User defaults
SACR instellen > Standaardwaarden gebruiker
Onderstaande velden worden voor alle gebruikers gevuld, de overige velden kan de gebruiker zelf
naar wens vullen.
Let op: óók studenten moeten een rij hebben in de bij deze component horende tabel
OPR_DEF_TBL_CS, vul daar de velden Onderwijsinstelling en SetID, zie verder § 16.3.3.
12 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Standaardwaarden gebr. 1 (User defaults 1)
Veld
Onderwijsinstelling
Opleidingengroep-ID
Faciliteitengroep-ID
Loopbaan
Periode
Invullen
IN020
IN020
IN020
10
Indien mogelijk vullen met de domeinspecifieke
waarde, anders leeg laten.
Tab Standaardwaarden gebr. 2 (User defaults 2)
Veld
Set ID
Afdeling
Campus
Instellingen (Institution set)
Invullen
IN020
NVT
100
IN020
Tab Standaardwaarden gebr. 4 (User defaults 4)
Veld
Overdracht-ID (Carry ID)
Soort adviesrapport
(Advisement report type)
Invullen
Selecteren
ADV
Tab Standaardwaarden wijziging inschrijving (Enrollment override defaults)
Veld
Invullen
Geen nadere selectie maken.
De selectie wordt in eerste aanleg bepaald door de inrichting van de Enrollment
Security (zie § 16.3.3). De gebruiker kan door de inrichting van de User Defaults de
beschikbare Overrides default aan- of uitzetten, uitsluitend voor de Overrides die op
grond van het Enrollment Access ID voor hem toegankelijk zijn.
Tab Sneltoetsen communicatie (Communication speed keys)
Veld
Invullen
Voeg toe administratieve functie GEN, met alle daarbij horende waarden voor de
Communication key.
Tab Overzicht gebr. 3C-groepen (User 3C groups summary)
Veld
Invullen
Niet verder inrichten, getoonde gegevens worden bepaald door de inrichting van de
3C Group Security, zie § 14.3.2.
In het gebruikersprofiel moet de checkbox Expertgegevens inschakelen bij geen enkele gebruiker
zijn aangevinkt.
13 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
3.4
Persoonlijke voorkeuren (Personalization Options) [ I ]
Peopletools > Personalization > Personalization Options
PeopleTools > Persoonlijke voorkeuren > Persoonlijke voorkeursopties
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, met uitzondering van MLTLNG, zie onder.
Selecteer de niveau optiecategorie PPTL (PeopleTools) en richt MLTLNG als volgt in.
Optie code
MLTLNG
Omschrijving
Invoer in meerdere talen
Standaardwaarde
Nee
Voor alle medewerkers moet Invoer in meerdere talen worden aangezet in de component
"Mijn persoonlijke voorkeuren" (USER_SELF_PERSONAL) bij de knop "Algemene opties".
Dit moet worden vastgelegd voor elke individuele medewerker.
Let op: voor studenten moet dit dus juist niet worden vastgelegd als persoonlijke voorkeur.
3.5
Uitsluitingstabel opzoekproces (Lookup Exclusion Table) [ G,I ]
Peopletools > Utilities > Administration > Lookup Exclusion Table
PeopleTools > Hulpprogramma's > Beheer > Uitsluitingstabel opzoekproces
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
3.6
Bind records en contextdefinities [ G ]
Setup SACR > System Administration > Utilities > Population Selection > Context Definition
SACR instellen > Systeembeheer > Hulpmiddelen > Selectie populatie > Contextdefinitie
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
14 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
4
Organisaties en opleidingen [ G, I ]
4.1
Academische organisatie [ G, I ]
4.1.1
Onderwijsinstelling (Academic Institution) [ G, I ]
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 4.1.
De onderwijsinstelling moet door beveiliging worden vrijgegeven aan alle gebruikers die betrekking
hebben op de instelling, zie hiervoor SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 4.2.
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Institution Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Onderwijsinstellingen
Selecteer de Onderwijsinstelling IN020.
Voeg een nieuwe rij toe per 01-01-1902 (noodzakelijk omdat sommige in te richten velden Volgwaarden moeten krijgen die ingangsdatum 01-01-1902 hebben). De hieronder aangegeven waarden
moeten worden ingevoerd in de rij per 01-01-1902. Alle niet genoemde velden behouden de waarde
die door Inschrijf is ingevoerd op de rij per 01-01-1900.
Tab Onderwijsinstellingen 1 (Academic Institution 1)
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 4.1.
Tab Onderwijsinstellingen 2 (Academic Institution 2)
Veld
Beoordelingsschema overdracht
Beoordelingsvoet overdracht
Beoordelingsvoet school
Standaardinstellingen studiedeel
Campus
Specifieke toestemming student
Auto-inschrijven van wachtlijst
Annulering studiedeel
Reden inschrijvingsactie
(Enrollment action reason)
Stop gerelateerde onderdelen ...
(Drop related components...)
Invullen
RES
GH
GH
100
Niet selecteren
Selecteren
Leeg laten
Selecteren (2x)
Tab Onderwijsinstellingen 3 (Academic Institution 3)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Onderwijsinstellingen 4 (Academic Institution 4)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
15 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Onderwijsinstellingen 5 (Academic Institution 5)
Veld
Invullen
Controle herhaling (Repeat Check)
Inschrijvingen verwerken
Nee
(Process on Enrollment)
Niveaucontrole herhalen
Nooit
(Repeat Grade Check)
Studiepuntenoverdracht
Niet selecteren
(Process on Transfer Credit)
Herhalen op onderwerp
Niet selecteren
(Repeat Check at Topic Level)
Herh. reg. toekenningsdatum
Selecteren (2x)
(Capture Repeat Assignm. Date)
Opties studieprogramma (Academic Program Options)
Studieprog. bij inschr. sel.
Niet selecteren
(Select Acad Prog during Enroll)
Tab Onderwijsinstellingen 6 (Academic Institution 6)
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 4.1.
Tab Onderwijsinstellingen 7 (Academic Institution 7)
Voor de inrichting van tabblad Onderwijsinstellingen 7 zie § 11.2.3.
Instelling beveiligen (Academic Institution Security)
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 4.2.
Aan alle gebruikers (met uitzondering van studenten) moet toegang gegeven worden tot de instelling
IN020.
4.1.2
Academische organisaties (Academic Organizations) [ I ]
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 15.1 t/m 15.3.
Zie SaNS configuratiedocument Volg voor informatie over de inrichting na een organisatiewijziging.
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Organization Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Organisaties
Selecteer het Organisatieonderdeel.
Tab Organisaties (Academic Organization Table)
Veld
Formele omschrijving
(Formal description)
Box Adviseur zoeken in
(Edit Instructor Against)
Invullen
Bij organisatieonderdelen die in de component Studieprogramma's
(Academic Program Table) gekoppeld zijn aan onderwijsprogramma's, moet in dit veld de omschrijving van het domein worden
opgenomen zoals afgedrukt moet worden op diplomastukken.
Zie tabel hierna.
Selecteer optie Docent/adviseur (Instructor/advisor).
16 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Box Docent toewijzen per
(Assign Instructor By)
Invullen
Selecteer geen enkele optie.
Herhaal de acties voor alle organisatieonderdelen.
Het veld Formele omschrijving moet als volgt gevuld worden bij de toepasselijke organisaties.
Formele omschrijving (N)
Domein Onderwijs en Opvoeding
Domein Media, Creatie en Informatie
Domein Media, Creatie en Informatie / AMFI
Domein Economie en Management / HES
Domein Economie en Management / JCU
Domein Bewegen, Sport en Voeding
Domein Gezondheid
Domein Techniek
Domein Maatschappij en Recht
Formele omschrijving (E)
School of Education
School of Design and Communication
School of Design and Communication / AMFI
School of Economics and Management / HES
School of Economics and Management / JCU
School of Sports and Nutrition
School of Health Professions
School of Technology
School of Social Work and Law
Organisatie beveiligen (Academic Organization Security)
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 15.4.
Aan alle gebruikers (met uitzondering van studenten) moet toegang gegeven worden tot het juiste
organisatieonderdeel (rechten: Read/Write), zowel het onderdeel actief vanaf 01-09-2007 als het
onderdeel actief tot aan die datum. Dit moet geregeld worden door de interface met IDM.
Als onderdeel actief vanaf 01-09-2007 moet het clusterniveau worden gebruikt.
4.1.3
Locaties (Locations) [ I ]
Set Up HRMS > Foundation Tables > Organization > Location
HRMS instellen > Basistabellen > Organisatie > Locatie
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 10.
Voeg toe de volgende waarde. Andere waarden in de tabel kunnen op actief blijven staan.
Code
LC999
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
Omschrijving
Voor locatie: zie gebouw
For location: see building
Korte omschrijving
Zie gebouw
S.Building
Laat alle verdere velden leeg voor de nieuwe waarde LC999.
4.1.4
Campus (Campus) [ I ]
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 12.
17 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
4.1.5
Afdelingen (Departments)
Afdeling is een (niet-verplicht) veld bij het vastleggen van Commentaar (Comment) bij een student.
Het kan gebruikt worden voor een verdergaande categorisering van het commentaar. Het gebruik
van dit veld moet nog nader worden bezien, op dit moment wordt alleen de afdeling NVT vastgelegd.
In de Standaardwaarden gebruiker kan de afdeling worden vastgelegd op tab 2, zie § 3.3. Zodra dit
is gebeurd, wordt deze waarde automatisch ingevuld als de gebruiker nieuw commentaar vastlegt.
Set Up HRMS > Foundation Tables > Organization > Departments
HRMS instellen > Basistabellen > Organisatie > Afdelingen
Selecteer de afdeling of voeg een nieuwe toe.
Tab Profiel Afdeling (Department Profile)
Veld
Invullen
ID
NVT
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
Omschrijving
Niet van toepassing
Korte omschrijving
NVT
Set-ID locatie
IN020
Locatiecode
Leeg laten
De verdere velden op deze pagina zijn in de SaNS template niet van belang.
Tab Verplichtingenadmin. (Comm. Acctg.)
De velden op deze pagina worden niet gebruikt in de SaNS template.
4.2
Loopbanen (Academic Careers) [ I ]
4.2.1
Loopbanen inrichten [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Career Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Opleidingen
Selecteer de loopbaan.
Voeg een nieuwe rij toe per 01-01-1902 (noodzakelijk omdat sommige in te richten velden Volgwaarden moeten krijgen die ingangsdatum 01-01-1902 hebben). De hieronder aangegeven waarden
moeten worden ingevoerd in de rij per 01-01-1902. Alle niet genoemde velden behouden de waarde
die door Inschrijf is ingevoerd op de rij per 01-01-1900.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 7.2.
Tab Opleidingen (Acad Career Table)
Veld
Beoordelingsschema
Invullen
RES
18 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Laatste periode historische
inschrijfgegevens
(Last term for historical
enrollment data)
Stand. puntenoverdracht
(Transfer credit defaults)
Invullen
1810 (of ouder)
Beoordelingsvoet (Grading basis): GH
Overdrachtscijfer (Transfer grade): 6
Niveau rapport (Transcript level): Print on official
Stand. handmatige studiedeeleenh. (Manual course unit def.):
van inkomend studiedeel (from incoming course).
Tab Opleidingen 2 (Acad Career Table 2)
Veld
Soort periode-eenheid
(Term unit type)
Voorrangsnummer
(Primacy number)
Feestdagenrooster
(Holiday schedule)
Indicator afstudeerniveau
(Graduate level indicator)
Variabele roostering
(Dynamic class dates)
OEE inschrijving
(OEE enrollment)
Weergave gebruiker-ID
Box Docent zoeken in
(Edit advisor against)
Invullen
C (klokuren).
Leeg laten.
VAKS
Niet selecteren
Niet selecteren.
Veld Variabele roostering (Dynamic Class Date Rule) leeg laten.
Niet selecteren
Niet tonen (Do not display)
Selecteer optie Docent/adviseur (Instructor/advisor).
Tab Ingangseisen (Career Pointers)
Veld
Invullen
Uitsluitend voor de Career = 90 (Regulier overig) de volgende waarden toevoegen:
· career = 10 (Bachelor)
inschrijving toestaan = ja
· career = 15 (Master)
inschrijving toestaan = toestemming.
Tab Controle herhalen (Repeat Checking)
Veld
Schema
Herhalingsregel
Inschrijvingen verwerken
(Process on enrollment)
Niveaucontrole herhalen
(Repeat grade check)
Herh.bericht studiegids
(CourseCat. repeat mess.)
Invullen
HVA
HOOGSTE
Inrichting afgestemd op OER 2011-2012.
Nee
(default van Onderwijsinstelling geldt)
Nooit
(default van Onderwijsinstelling geldt)
Geen.
19 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Opties selfservice (Self Service Options)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Herhaal de acties voor de andere loopbanen.
4.2.2
Loopbanen beveiligen [ I ]
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 7.3.
Alle gebruikers (met uitzondering van studenten) moeten toegang krijgen tot alle loopbanen.
Dit moet geregeld worden door de interface met IDM.
4.3
Studieprogramma's (Academic Programs) [ I ]
4.3.1
Studieprogramma's inrichten [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Program Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Studieprogramma's
Selecteer het studieprogramma.
Aanwezig zijn rijen per 01-01-1900 en 01-09-2007. Voeg een nieuwe rij tussen per 01-01-1902
(noodzakelijk omdat sommige in te richten velden Volg-waarden moeten krijgen die ingangsdatum
01-01-1902 hebben). De hieronder aangegeven waarden moeten worden ingevoerd in de rij per
01-01-1902 en vervolgens in de rij per 01-09-2007. Alle niet genoemde velden behouden de waarde
die door Inschrijf is ingevoerd op de rij per 01-01-1900 c.q. 01-09-2007.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 23.2.
Tab Studieprogramma (Academic Program)
Veld
Beoordelingsschema
Stand. puntenoverdracht
(Grading basis transfer cr.)
Stand. cijfer overdracht
(Def. grade transfer credit)
Onderwijsgroep
Regel studieniveau
(Academic level rule)
Studiejaar
(Academic calendar)
Niveau rapport
(Transcript Level)
Uitzonderingsrgl ingangseis
(Career pointer except.rule)
Invullen
RES
GH
6
Selecteer corresponderende HOOP gebied
STD
KAL
Official.
Alleen invullen indien afwijkend van wat is vastgelegd bij de loopbaan, zie § 4.2.1. De afwijkende regels worden vastgelegd in:
SetUp SACR > Found.tables > Acad.struct. > Career pointer
exception rule.
20 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Box Bewerken adviseurs
tegenover
(Edit advisors against)
Invullen
Selecteer optie Docent/adviseur (Instructor/advisor).
Tab Status/onderscheidingen (Standing/Honors)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Indeling/campus (Taxonomy/Campus)
Veld
ISAT code (CIP code)
Normale voltooiing (jrn)
(Normal completion yrs)
Box Eigendom / Organisatie
Invullen
ISAT code invullen, wordt gebruikt bij diplomeren en dipl.stukken..
Invullen nominale aantal studiepunten van de opleidingen bij dit
studieprogramma.
Veld wordt gebruikt voor de diplomastukken.
Selecteren:
- voor de rijen per 01-01-1900 en 1902: selecteer juiste instituut
- voor de rij per 01-09-2007: selecteer juiste cluster.
Tab Onvolledig cijfer (Repeat/Incomplete)
Veld
Herhalingsregel
Inschrijvingen verwerken
(Process on enrollment)
Niveaucontrole herhalen
(Repeat grade check)
Herh.bericht studiegids
(CourseCat. repeat mess.)
Onvolledig cijfer
(Incomplete grade)
Invullen
Leeg laten (default van Career geldt).
Inrichting afgestemd op OER 2011-2012.
Nee
(default van Career geldt).
Nooit
(default van Career geldt).
Geen.
Leeg laten.
Tab Inschrijving (Enrollment)
Veld
Invullen
OEE inschrijving toestaan
Checkbox niet selecteren.
(Allow OEE enrollment)
Op aanwijzing van lokaal beheer kunnen limieten worden ingegeven per sessiecode; kies daarbij
periodecategorie = uitv.ond. (class enr.) en vul limiet op studiepunten in per sessie, zowel in de
linkerkolom (voltijd) als in de rechterkolom (deeltijd).
Let op: zodra een limiet wordt ingevuld voor één of meer sessies, moet diezelfde limiet óók
worden ingevuld voor de periodecategorie als geheel, omdat anders het lege veld wordt geïnterpreteerd als de waarde nul en geen enkele inschrijving meer mogelijk is! Als in de periode ook nog
andere sessies voorkomen dan die gespecificeerd op dit tabblad, vul dan op het niveau van de
periodecategorie 999,00 als waarde in, daarmee wordt bereikt dat voor de periode als geheel géén
beperking geldt. Als wel alle sessies worden gespecificeerd, vul dan voor de periodecategorie als
waarde het totaal over de sessies in.
Een ingevulde beperking geldt zowel voor de student in selfservice als voor de administratie.
De administratie beschikt over een "override" om de controle uit te zetten.
Om de inschrijvingen op de minor te beperken tot maximaal één per sessie is voor elk
studieprogramma onderstaande inrichting noodzakelijk.
21 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Invullen
Periodecategorie
Max.aantal eenh. voltijd
Max.aantal eenh. deeltijd
Sessie
Max.aantal eenh. voltijd
Max.aantal eenh. deeltijd
Sessie
Max.aantal eenh. voltijd
Max.aantal eenh. deeltijd
Uitv.minor
999,00
999,00
Semester 1 (S1)
30,00
30,00
Semester 2 (S2)
30,00
30,00
Tab Studiedeel (Course)
Veld
Invullen
Vervolg op de inrichting op tabblad Inschrijving (Enrollment):
Betreft limieten op aantal studiedelen (courses).
Tab Variabele datum (Dynamic Date)
Veld
Leeg laten.
Invullen
Tab Loc. campus NLD (Home Campus NLD)
Veld
Soort programma-eenheid
(Program norm units type)
Organisatie
(Academic organization)
Gefiatteerde studielast
(Approved Academic Load)
Invullen
Leeg laten.
Leeg laten.
Selecteren uit lijst (voltijd / deeltijd / duaal).
Dit gegeven wordt gebruikt op de diplomastukken.
Herhaal de acties voor de andere studieprogramma's.
4.3.2
Studieprogramma's beveiligen [ I ]
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 23.3.
Aan alle gebruikers (met uitzondering van studenten) moet toegang gegeven worden tot alle ingerichte studieprogramma's van alle vier ingerichte loopbanen (toegang = ALL). Dit moet geregeld
worden door de interface met IDM.
De werkelijke inperking van de toegang tot opleidingen van het eigen organisatiecluster wordt bereikt
door de beveiliging op studieplannen, zie § 4.4.2.
22 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
4.4
Studieplannen en studiesubplannen (Academic Plans / SubPlans) [ I ]
4.4.1
Studieplannen inrichten [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Plan Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Studieplannen
Selecteer het studieplan.
Aanwezig zijn rijen per 01-01-1900 en 01-09-2007. Met het oog op de interne consistentie is aan te
bevelen een nieuwe rij tussen te voegen per 01-01-1902, maar noodzakelijk is dat niet zolang de
xlat-waarde SP aangepast is met ingangsdatum 01-01-1900 (zou 01-01-1901 moeten zijn).
De hieronder aangegeven waarden moeten worden ingevoerd in de rij per 01-01-1902 en vervolgens
in de rij per 01-09-2007. Alle niet genoemde velden behouden de waarde die door Inschrijf is ingevoerd op de rij per 01-01-1900 c.q. 01-09-2007.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 24.2.
Let op: in SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 24.2 staat onjuist dat het veld Studieprogramma
leeg moet blijven en het veld Loopbaan gevuld moet worden, het moet juist andersom.
De gegevens vanaf tabblad Afdrukopties zijn van belang voor de SaNS-studiegids en voor het
diplomeren en moeten onderhouden worden door de lokale specialisten. Het inrichten van de
diplomeer-gegevens is uitsluitend nodig op de rij per 01-09-2007.
Tab Studieplannen (Academic Plan Table)
Veld
Studieprogramma
Loopbaan
Standaard vereiste periode
(Requirement term default)
Studieplan eval. voor prog.
(Evaluate plan before progr)
Invullen
Selecteren.
Na selectie van een waarde is het veld Loopbaan uitgegrijsd.
Leeg laten (uitgegrijsd)
Laat default Toelatingsperiode programma (Program's Admit Term)
staan, dit geeft in de praktijk dezelfde waarde als Vereisteperiode
programma (Program's Req.Term) omdat de inschrijving van de
student bij aanmaken gelijke waarden heeft voor beide Terms.
Niet selecteren.
Tab Afdrukopties (Print Options)
Veld
Afdrukken op diploma
(Print on diploma)
Invullen
Dit veld wordt gebruikt in die gevallen dat voor alle studenten van
deze opleiding op de diplomastukken aan de Croho-naam van de
opleiding een toevoeging moet worden gedaan. Bijv.:
· Crohonaam = Commerciële Economie
· toevoeging = opleidingsroute Sportmarketing
Voor studieplannen waarop dit van toepassing is, de checkbox
aanvinken. Daarmee komt een tweetalig omschrijvingsveld
beschikbaar.
Let op: een specialisatie die van toepassing is op slechts een deel
van de studenten van de opleiding, moet niet hier worden ingericht
maar kan worden vastgelegd bij het Studiesubplan, zie § 4.4.3
23 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Omschrijving diploma
(Diploma description)
Rapport (Transcript)
Invullen
Invullen omschrijving opleidingsroute zoals afgedrukt moet worden
op de diplomastukken.
Begin de omschrijving met de tekst opleidingsroute (of iets dergelijks), begin dit woord met een kleine letter.
Plaats daar de naam van de opleidingsroute achter, begin die met
een hoofdletter.
Tekst niet afsluiten met een punt.
Voorbeeld:
opleidingsroute Sportmarketing
Niet selecteren.
Tab Indeling (Taxonomy)
Veld
ISAT-code (CIP code)
CREBO-code (HEGIS code)
Studiegebied
(Field of study)
Invullen
Defaultwaarde overgenomen van het gekoppelde Academic
Program, wijzig dat gegeven niet. Zie § 4.3.1.
Leeg laten.
Leeg laten.
Tab Eigenaar (Owner)
Veld
Organisatie
Invullen
Selecteren:
- voor de rijen per 01-01-1900 en 1902: selecteer juiste instituut
- voor de rij per 01-09-2007: selecteer juiste cluster.
Tab Diplomering (Certification)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Indien het niet de bedoeling is aan studenten toe te staan het diploma van bijv. de propedeuse in
selfservice aan te vragen, geef dan een hoge waarde in het veld verwerkingsperiode (bijv. 999
dagen). De student zal dan de ingerichte diplomeringsdatums (§ 12.3.2) niet zien, maar de administratie kan er wel over beschikken. Als het alleen de bedoeling is bepaalde diplomeringsdatums niet
te laten zien in de selfservice, dan moet bij die datums de uitreikdatum leeg blijven, zie § 12.3.2.
Tab Plan Info1
Veld
Inhoud onderwijs
Inhoud onderzoek
Toelatingseisen
Invullen
Leeg laten.
Leeg laten.
Invullen bestandsnaam van het bestand met de opleidingsgebonden tekst zoals moet worden opgenomen in het Diplomasupplement bij Ad 4.2.
Bestandsnaam invullen inclusief pad en extensie.
Let op: van dit veld wordt altijd het gegeven bij taal=Eng
gebruikt.
24 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Voorlichtingsdagen
Proefstuderen
Inlichtingen bij
Studievereniging
Invullen
Invullen: naam van de voorzitter van de examencommissie, in
het formaat: [voorletters] [tussenvoegsels] [achternaam].
Voorbeeld:
R.N. van der Neut
Let op: zet er géén titel voor, gebruik géén dhr. of mevr. en plaats
er geen punt achter.
Dit gegeven wordt gebruikt in het diplomasupplement (rubriek 7.2)
en voor de ondertekening van de brieven studieadvies.
Bij wisseling van voorzitter moet dit gegeven worden aangepast
door wijziging, dus niet door een nieuwe rij met ingangsdatum toe
te voegen; de lokale specialisten hebben ook niet de bevoegdheid
op het eerste tabblad een nieuwe rij toe te voegen.
Let op: van dit veld wordt altijd het gegeven bij taal=Eng
gebruikt.
Leeg laten.
Invullen: huisadres van de opleiding, zet op drie aparte regels:
[straatnaam en huisnummer]
[postcode] [plaats]
telefoon 020 - xxx xxxx
Dit gegeven wordt gebruikt in het briefhoofd van de brieven studieadvies. Omdat daar maar weinig breedte beschikbaar is, moet een
lange straatnaam worden afgekort, maak bij twijfel eerst een proefdocument aan.
Bij wijziging van adres moet dit gegeven worden aangepast door
wijziging, dus niet door een nieuwe rij met ingangsdatum toe te
voegen; de lokale specialisten hebben ook niet de bevoegdheid op
het eerste tabblad een nieuwe rij toe te voegen.
Let op: van dit veld wordt altijd het gegeven bij taal=Eng
gebruikt.
Leeg laten.
Tab Plan Info2
Veld
Leerroutes
Eindtermen
Voertaal (uitklaplijst)
Invullen
Leeg laten.
Leeg laten.
Selecteer de taal waarin de diplomastukken moeten worden
aangemaakt.
Indien niets geselecteerd (of indien taal=Nederlands), worden
diploma en cijferlijst in het Nederlands aangemaakt.
Indien taal=Engels, worden diploma en cijferlijst in het Engels
aangemaakt.
Engelstalige diplomastukken zijn uitsluitend toegestaan aan opleidingen (of opleidingsvarianten) die geheel of grotendeels (minstens
75%) in het Engels gegeven worden. De domeinvoorzitter moet
goedkeuring verlenen aan het uitreiken van Engelstalige stukken.
Het diplomasupplement wordt altijd in het Engels aangemaakt,
ongeacht de inrichting van dit veld.
25 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Voertaal (tekstveld)
Kosten
Locatiecode
Mogelijkheden verdere
studie
Arbeidsmarkt
Invullen
Alleen invullen indien in het Diplomasupplement de voertaal
(rubriek 2.5) niet eenvoudig als Dutch of English kan worden
afgedrukt, op basis van de inrichting bij de uitklaplijst. Indien dit veld
gevuld is, wordt deze tekst afgedrukt en speelt de waarde in de
uitklaplijst alleen een rol voor de taal waarin de diplomastukken
worden aangemaakt.
Indien nodig: exacte af te drukken tekst invullen.
Begin de tekst met een kleine letter, niet afsluiten met een punt.
Let op: van dit veld wordt altijd het gegeven bij taal=Eng gebruikt.
Leeg laten.
Leeg laten.
Leeg laten.
Leeg laten.
Tab Diploma
Let op: de velden op dit tabblad zijn meertalige velden, maar bij de velden voor de graad en de titel
wordt voor de diplomastukken altijd het gegeven bij taal=Nederlands gebruikt.
Deze vier gegevens worden gebruikt op het diploma, de gegevens over de graad worden ook
gebruikt in het diplomasupplement.
Veld
Graad Kort
Graad Voluit
Invullen
Invullen: de afkorting van de graad zoals die officieel is vastgesteld,
voorbeelden zijn:
BBA
BEng
BAppliedScience
LLB
MiC
Let op het juiste gebruik van hoofd- en kleine letters.
Zet geen punt achter de afkorting.
De afkorting van een Associate degree is exact gelijk aan die van
de bijbehorende bachelor, alleen begint die dan met Ad... in plaats
van met B...
Let op: van dit veld wordt altijd het gegeven bij taal=Ned gebruikt.
Invullen: de volledige benaming van de graad zoals die officieel is
vastgesteld, voorbeelden zijn:
Bachelor of Business Administration
Bachelor of Engineering
Bachelor of Applied Science
Bachelor of Laws
Master in Controlling
Noteer alle losse woorden in principe met hoodletters.
Zet geen punt achter de tekst.
De benaming van een Associate degree is exact gelijk aan die van
de bijbehorende bachelor, alleen begint die dan met Associate
degree of ... in plaats van met Bachelor of ...
Let op: van dit veld wordt altijd het gegeven bij taal=Ned gebruikt.
26 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Formele bevoegdheid
Invullen
Invullen: de volledige tekstzin die als bevoegdheidstekst op het
diploma moet verschijnen voor alle studenten van dit studieplan,
voorbeelden zijn:
De geëxamineerde verkrijgt hiermee lesbevoegdheid van de
tweede graad in Nederlands.
De geëxamineerde verkrijgt hiermee bevoegdheid tot het
uitoefenen van het beroep diëtist.
Begin de tekst in principe altijd met De geëxamineerde verkrijgt
hiermee en sluit de zin altijd af met een punt.
Gebruik qualification als vertaling van bevoegdheid indien de tekst
in het Engels gesteld moet worden.
Let op: het ingeven van een bevoegdheidstekst is uitsluitend
toegestaan indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Laat dit veld leeg indien de wettelijke verplichting ontbreekt.
Let op: deze bevoegdheidstekst verschijnt bij alle studenten van de
opleiding. Het is ook mogelijk een tekst te laten verschijnen die
afhankelijk is van het subplan van de student, zie § 4.4.3.
Oude titel
Let op: per individuele student is het mogelijk het afdrukken van de
bevoegdheidstekst tegen te houden door middel van het Kenmerk
student, zie § 5.4.
Voor bachelor-opleidingen invullen: (minstens) 1 letter, nl. b of i
Deze letter bepaalt of de oude titel wordt afgedrukt als
"baccalaureus" (bc.) dan wel "ingenieur" (ing.).
Voor associate degree-opleidingen: leeg laten.
Voor master-opleidingen: leeg laten.
Let op: van dit veld wordt altijd het gegeven bij taal=Ned gebruikt.
Tab Diplomasupplement
Veld
Studiegebieden
Taal van de opleiding
Toelatingsvereisten
Eindtermen
Verdere studie
Beroepsstatus
Verdere informatie
Invullen
Leeg laten.
Leeg laten.
Leeg laten.
Leeg laten.
Leeg laten.
Leeg laten.
Leeg laten.
Herhaal de acties voor de andere studieplannen.
27 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
4.4.2
Studieplannen beveiligen [ I ]
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 24.3.
Aan alle gebruikers (met uitzondering van studenten) moet toegang gegeven worden tot de juiste
studieplannen (rechten: Read/Write). Dit betreft de studieplannen die op de tab Eigenaar in veld
Organisatie het organisatiecluster van de gebruiker hebben staan. Dit moet geregeld worden door de
interface met IDM.
4.4.3
Studiesubplannen inrichten [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic SubPlan Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Studiesubplannen
Studiesubplannen worden gebruikt om een verbijzondering aan te geven van de inschrijving van de
student op een opleiding (AcadProg / AcadPlan). In de component Studieprogramm/Plan (Student
Program/Plan) wordt dan op het tabblad Student Subplan voor een student de inschrijving op het
subplan toegevoegd, met de juiste vereistenperiode. Bij het inrichten van de vereisten kan er met het
veld Eerste vereiste (Pre-condition) voor gezorgd worden dat studenten met een inschrijving op een
subplan aan andere eisen moeten voldoen dan studenten zonder inschrijving op een subplan, zie
§ 10.
In principe kan hetzelfde bereikt worden door studenten in te delen in verschillende studentengroepen en deze als adviesgroepen te gebruiken in de Eerste vereiste (zie § 10). Het voordeel van
het gebruik van studiesubplan is dat het daarmee mogelijk wordt een omschrijving van het subplan
(dus: van de specialisatie) op de diplomastukken af te drukken. Bij gebruik van studentengroepen
voor de specialisatie is het niet mogelijk die informatie te laten verschijnen op de diplomastukken.
Studiesubplannen vallen uiteen in twee soorten:
· Instroomprofielen: bijzondere opleidingstrajecten op basis van instroom-kenmerken, bijv. 3-jarige
bachelor-routes voor MBO-instroom. Deze subplannen kunnen reeds zijn ingericht, zie SISHvA
configuratiedocument Inschrijf § 25; aanpassing of uitbreiding is mogelijk, waarbij gelet moet
worden op de gevolgen voor de vereisten van studenten ingeschreven op het subplan.
· Uitstroomprofielen: specialisaties ter afsluiting van een opleidingstraject, deze zullen ingericht
moeten worden op aanwijzing van de lokale specialist.
Bij een uitstroomprofiel is het mogelijk deze op het diploma te laten afdrukken
Selecteer het studiesubplan of voeg een nieuwe toe.
Bij het toevoegen van een nieuw studiesubplan moet ingegeven worden:
· bij welk Studieplan (Academic Plan) het subplan behoort
· de ID van het nieuwe studiesubplan; deze ID is gelijk aan het ID van het studieplan (5 cijfers)
plus toegevoegd een extra cijfer als volgnummer, totaal dus 6 cijfers; indien meer dan 9 studiesubplannen moeten worden aangemaakt bij eenzelfde studieplan, wordt op de 6e positie na het
cijfer 9 doorgeteld met A, B, ...
28 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Studiesubplannen (Academic Sub-Plan Table)
Veld
Ingangsdatum
Status
Soort subplan
Omschrijving
Korte omschrijving
Eerste geldige periode
Stand.inst. verpl. periode
(Default of Req. Term)
Laatste prospectdatum
Laatste toelatingsperiode
Subplan beoord. voor plan
(Evaluate subplan bef. plan)
Afdrukken op diploma
(Print on diploma)
Omschrijving diploma
(Diploma description)
Afdrukken op rapport
(Print on transcript)
Niveau rapport
(Transcript level)
Invullen
Neem 01-01-1902 of later.
Let op: het subplan moet actief zijn op de ingangsdatum van de
vereistenperiode waarbij het subplan een rol speelt.
Actief
Selecteer uit de lijst.
In de Xlat ACAD_SUBPLAN_TYPE zijn twee actieve waarden:
TRK
01-01-1900
Instroomprofiel
Instroom
UIT
01-01-1902
Uitstroomprofiel
Uitstroom
Invullen (30 tekens)
Invullen (10 tekens)
Leeg laten of invullen: 0000
Laat default Toelatingsperiode programma (Program's Admit Term)
staan, de waarde van vereistenperiode Subplan speelt in de praktijk
geen rol omdat alleen de vereistenperiode op het AcadPlan
bepalend is voor de student. Bovendien is bij inschrijven van een
student op een Subplan dit gegeven eenvoudig aanpasbaar.
Leeg laten.
Leeg laten.
Niet selecteren.
Bij een instroomprofiel: niet selecteren.
Bij een uitstroomprofiel: selecteren indien dit is aangegeven.
Indien geselecteerd komt een meertalig omschrijvingsveld
beschikbaar.
Dit gegeven wordt gebruikt op de diplomastukken.
Zie ook § 4.4.1 voor het vastleggen van een specialisatietekst die
geldt voor alle studenten van het Studieplan, dus niet slechts voor
één uitstroomprofiel.
Invullen omschrijving uitstroomprofiel zoals afgedrukt moet worden
op de diplomastukken.
Begin de omschrijving met de tekst specialisatie.. of afstudeerrichting.. e.d. (Engels: specialisation), begin dit woord met een
kleine letter.
Plaats daar de naam van de specialisatie achter, begin die met een
hoofdletter.
Tekst niet afsluiten met een punt.
Voorbeeld:
afstudeerrichting Netwerken
Niet selecteren.
Officieel.
Niet gebruikt in SaNS template, betreft oude Transcript rapporten.
Tab Indeling studiesubplannen (Academic Sub-Plan Taxonomy)
Veld
ISAT-code (CIP-code)
CREBO-code (HEGIS code)
Invullen
Defaultwaarde overgenomen van het gekoppelde Academic Plan,
wijzig dat gegeven niet. Zie § 4.4.1.
Leeg laten.
29 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Subplan Info (Subplan Info)
Veld
Diplomasupplement
Extra Info 1
Invullen
Leeg laten.
Invullen: de volledige tekstzin die als bevoegdheidstekst op het
diploma moet verschijnen voor studenten van dit subplan, zie voor
voorbeelden het veld Formele Bevoegdheid bij Studieplan (§ 4.4.1).
Let op: het ingeven van een bevoegdheidstekst is uitsluitend
toegestaan indien daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Laat dit veld leeg indien de wettelijke verplichting ontbreekt.
Let op: deze bevoegdheidstekst verschijnt bij studenten ingeschreven op het subplan, altijd in plaats van de bevoegdheidstekst die
(eventueel) is ingericht bij het Studieplan (§ 4.4.1).
Extra Info 2
Extra Info 3
Let op: per individuele student is het mogelijk het afdrukken van de
bevoegdheidstekst tegen te houden door middel van het Kenmerk
student, zie § 5.4.
Leeg laten.
Leeg laten.
4.5
Onderwijsgroepen, studiegebieden, vakgebieden en studielastregels [ I ]
4.5.1
Onderwijsgroepen (Academic Groups) [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Group Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Onderwijsgroepen
Selecteer de onderwijsgroep.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 8. Ingericht als Hoop-gebieden.
Alle niet genoemde velden behouden de waarde die door Inschrijf is ingevoerd.
Tab Onderwijsgroepen (Academic Group Table)
Veld
Specifieke
toestemming student
Auto inschrijven van
wachtlijst
Invullen
Niet selecteren.
Selecteren.
Tab Opleidingsniveaus (Academic Career Level Table)
Veld
Loopbaan
Invullen
10
Bachelor
15
Master
90
Regulier overig
95
Niet-regulier
studiegidsnr. t/m
6999
7999
7999
8999
30 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Standaardvergaderingen (Standard Meeting Patterns)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Herhaal de acties voor de andere onderwijsgroepen.
Bij de onderwijsgroep 10 (Niet-regulier) wordt op het 2e tabblad uitsluitend de loopbaan 95 (Nietregulier) ingericht.
4.5.2
Studiegebieden (Fields of Study) [ I ]
Niet inrichten.
4.5.3
Vakgebieden (Subject Areas) [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Subject Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Vakgebieden
Selecteer het vakgebied of voeg een nieuw toe.
Zie bijlage voor een compleet overzicht van alle vakgebieden (§ 17.1).
Zowel de ID als de omschrijving beginnen met de afkorting van het domein (zonder de letter D),
gevolgd door een streepje (of 2 streepjes bij het vakgebied "algemeen").
Tab Studievakken (Academic Subject Table)
Veld
Vakgebied
Ingangsdatum
Status
Omschrijving
Korte omschrijving
Formele omschrijving
Extern vakgebied
Organisatie
Anonieme beoordeling
Gedeeld eigendom
Invullen
Code <domein> + code <vakgebied>, zie bijlage (max. 8 tekens)
01-01-1902 en 01-09-2007
Actief
Code <domein> + omschrijving, zie bijlage (max. 30 tekens)
Gelijk aan veld ID (in beide talen)
Gelijk aan veld Omschrijving
Leeg laten.
Selecteren:
- voor de rij per 01-01-1902: HS001
- voor de rij per 01-09-2007: selecteer juiste cluster (c.q. domein bij
vakgebieden Algemeen).
Niet selecteren.
Niet selecteren.
Tab Indeling in vakken (Subject Taxonomy)
Veld
Leeg laten.
Invullen
Tab Werklast vak (Subject Workload)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Herhaal de acties voor de andere vakgebieden.
31 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
4.5.4
Regels niveau/studielast (Level/Load Rules) [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Level/Load Rules
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Regels niveau/studielast
Selecteer de regel STD en voeg een nieuwe rij toe per 01-01-1902.
Let op: indien op de rij per 01-01-1900 andere waarden zijn ingericht op de velden standaard
studieniveau / standaard studielast (op 1e en 3e tabblad), moeten de bestaande periodeactiveringen
van de studenten worden aangepast naar de nieuwe waarden, anders ontstaan problemen met
inschrijven op onderwijs.
Tab Regels niveau/studielast (Level/Load Rules Table)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Studieniveaus (Academic Level Table)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Studielast (Academic Load Table)
Veld
Periodecategorie
Invullen
Inschr.opl. (ProgPlan)
Uitv.ond. (Class enr.)
Uitv.minor (Minor enr.)
0,000
0,000
0,000
2x Geen studielast (No units)
2x Geen studielast (No units)
2x Geen studielast (No units)
Tab Studielast statistiekenperiode (Statistics Period Load)
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
4.6
Croho- en accreditatiegegevens [ I ]
4.6.1
ISAT-codes (CIP codes) [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Reporting codes > CIP Code Table
SACR instellen > Basistabellen > Rapportagecodes > ISAT-codes
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 23.1.
Let goed op het volgende:
·
Het veld Omschrijving ISAT-code (CIP Description) van max. 254 tekens wordt gebruikt voor de
diplomastukken. Van dit veld moet zowel de Nederlandse als de Engelse omschrijving exact
gevuld zijn zoals in het Croho-register.
·
Voor de actuele Bachelor, Master en Associate degree opleidingen begint de omschrijving in het
veld Omschrijving ISAT-code met de letter(s) B, M c.q. Ad gevolgd door een spatie en daarna de
naam van de opleiding.
·
Indien een bestaande opleiding van naam verandert met behoud van de ISAT-code, dan moet
een nieuwe rij worden toegevoegd met als ingangsdatum de datum waarop de wijziging van
naam ingaat.
32 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
4.6.2
Accreditatiegegevens [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure NLD > Maintain Accreditation
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur (NLD) > Accreditatie onderhouden
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Let op dat in deze component twee datumvelden voorkomen:
·
De ingangsdatum is de datum waarop de (nieuwe termijn van de) status ingaat. Ook als de
status niet verandert (de opleiding blijft geaccrediteerd), dan moet toch een nieuwe rij met de
nieuwe ingangsdatum worden toegevoegd.
Dit gegeven is als volgt te vinden:
- in de besluiten van de NVAO staat deze datum in de laatste tekstalinea van de brief;
- op de website van de NVAO staat deze datum in het veld "Accreditatie van"
- in het Croho-online staat deze datum in het veld "Datum begin".
In het te downloaden Croho-bestand is deze datum niet(!) opgenomen.
Dit gegeven wordt gebruikt op het diploma.
·
De datum accreditatiebesluit is de datum van het officiële document (brief) waarin het besluit is
opgenomen. Bij de NVAO is dit de datum van de brief, in het Croho-online staat deze datum in
het veld "Datum besluit".
Dit gegeven wordt nergens gebruikt, invullen is niet nodig.
Selecteer Xlat SNS_CRO_ACC_STAT.
Richt onderstaande waarden in met de aangegeven omschrijvingen, zet overige waarden op inactief:
Code
A
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
B
01-01-1902
Actief
C
01-01-1902
Actief
D
01-01-1902
Actief
G
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Negatief besluit accreditatie
Negative decision accredit.
Negatief getoetste nieuwe opl.
Negatively tested new progr.
Positief besluit accreditatie
Positive decision accredit.
Positief getoetste nieuwe opl.
Positively tested new progr.
Van rechtswege geaccrediteerd
Accreditation by law
Korte omschrijving
Neg. accr.
Neg. accr.
Neg. nieuw
Neg. new
Pos. accr.
Pos. accr.
Pos. nieuw
Pos. new
Rechtswege
By law
Selecteer Xlat SNS_CRO_ACC_ORG.
Richt onderstaande waarde in:
Code
01
4.7
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
Lange omschrijving
Korte omschrijving
Ned.Vlaamse accreditatie org. NVAO
DutchFlemish Accreditation Org NVAO
Externe organisaties (External Organization) [ I ]
Campus Community > Organization > Create/Maintain Organizations > Organization Table
33 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Campusgemeenschap > Organisatie > Organisaties maken/beheren > Organisaties
Externe organisaties kunnen gebruikt worden om vast te leggen waar een student een individuele
onderwijseenheid heeft gevolgd (zie § 9.6). Van de externe organisatie kunnen locaties, afdelingen
en contactpersonen worden vastgelegd.
De tabel met externe organisaties is vanuit Inschrijf gevuld met alle toeleverende scholen (zie SISHvA
configuratiedocument Inschrijf § 29), alle andere soorten moeten naar behoefte worden toegevoegd.
Door het toevoegen van het HvA organisatiecluster (op tab Regionaal) wordt vastgelegd welk cluster
eigenaar is van de externe organisatie. Door Row Level Security (RLS) op deze component kan een
gebruiker uiteindelijk alleen de externe organisaties bewerken waar zijn HvA-organisatiecluster
eigenaar van is.
Selecteer de externe organisatie of voeg een nieuwe toe.
Bij het aanmaken van nieuwe externe organisaties gelden de volgende regels voor het ID:
· Onderwijsadministraties maken altijd nieuwe waarden zonder zelf een ID in te geven, in het IDveld blijft de waarde NIEUW staan, het systeem kent dan bij opslaan zelf een volgnummer toe
(getal van negen posities).
· Toeleverende scholen komen in deze tabel met een ID gelijk aan de BRIN-code van de school.
· Organisaties van type OTHR die door CSA worden aangemaakt of geïmporteerd, krijgen een ID
van vier cijfers.
Tab Organisaties (Organization Table)
Veld
Ingangsdatum
Status
Omschrijvingsvelden
Soort organisatie
Eigendomsinformatie
Aanbiedergegevens
(Vendor information)
Invullen
01-01-1902
Organisatie moet actief zijn op de ingangsdatum vastgelegd bij de
indiv. onderwijseenheid om daar toegevoegd te kunnen worden.
Actief
Invullen
Selecteren uit lijst, zie hierna.
Selecteren uit lijst, zie hierna.
Niet invullen.
Tab Regionaal (Regional)
Veld
NA Classification system
Organisatie
Invullen
Voeg naar keuze 0, 1 of meer kenmerken uit de lijst toe, zie hierna.
Vul het eigen interne HvA-organisatiecluster in.
Invullen is essentieel wegens de RLS op deze component.
Voor de toeleverende scholen in deze tabel is hier ingevuld:
20000000 (Hogeschool van Amsterdam).
Inrichten locaties
Locaties kunnen worden ingericht bij de organisatie (knop Locaties) of rechtstreeks met de aparte
menu-ingang in het menu Organisatie verwerken. Bij elke locatie kan o.m. worden ingegeven:
· omschrijving
· volledig adres
· telefoonnummers
· e-mail en URL-adres.
34 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Inrichten contactpersonen
Contactpersonen kunnen worden ingericht bij de organisatie (knop Contactpersonen) of rechtstreeks
met de aparte menu-ingang in het menu Organisatie verwerken. Bij elke contactpersoon kan o.m.
worden ingegeven:
· naam
· functie
· adres
· telefoonnummers
· e-mail en URL-adres.
De naam kan met een lookup worden opgehaald uit het systeem indien de persoon in CS is
ingevoerd als individuele persoon (bij Add/Update a person). Als dat niet het geval is, is één
tekstveld beschikbaar om de volledige naam in te voeren, waardoor het dan niet mogelijk is
onderscheid te maken tussen voornaam en achternaam.
Inrichten afdelingen
Afdelingen kunnen worden ingericht bij de organisatie (knop Afdelingen) of rechtstreeks met de aparte
menu-ingang in het menu Organisatie verwerken. Bij elke afdeling kan o.m. worden ingegeven:
· omschrijving
· locatie (te selecteren uit de vastgelegde locaties)
· contactpersoon (te selecteren uit de vastgelegde contactpersonen)
· telefoonnummers
· e-mail en URL-adres.
Inrichten soorten organisatie
Set Up SACR > Product Related > Campus Comm. > Organization Processing > External Org. Type
SACR instellen > Productgerelateerd > Campusgemeenschap > Organisatie verw. > Soort externe org.
Zet twee meegeleverde waarden KNCT en SFTP kunnen niet op inactief gezet worden (het
statusveld is uitgegrijsd om onduidelijke redenen), daarom wordt hun omschrijving aangepast.
Laat de overige waarden BUSN, FNDN, NONP, OTHR, SCHL op actief staan per 01-01-1900
Voeg toe c.q. wijzig de volgende waarden.
Code
KNCT
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
SFTP
01-01-1902
Actief
HOND
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Niet gebruiken
Do not use
Niet gebruiken
Do not use
Hoger Onderwijs Instelling
Higher Education Institute
Korte omschrijving
Niet gebr.
Do not use
Niet gebr.
Do not use
HogerOndw
HigherEduc
Inrichten eigendomsinformatie
Selecteer Xlat PROPRIETORSHIP.
Laat de vier meegeleverde waarden op actief staan, maar wijzig twee Nederlandse omschrijving.
Laat de ingangsdatums van alle waarden op 01-01-1900 staan omdat de toeleverende scholen
worden ingelezen met deze ingangsdatum.
35 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Code
OTHR
Ingangsdatum
01-01-1900
Status
Actief
PRIV
01-01-1900
Actief
PUBL
01-01-1900
Actief
RELG
01-01-1900
Actief
Lange omschrijving
Overig
Other
Privaat
Private
Publiek
Public
Religieus
Religious
Korte omschrijving
Overig
Other
Privaat
Private
Publiek
Public
Religieus
Religious
Inrichten classificatiecodes
Set Up SACR > Product Related > Campus Comm. > Organization Processing > NAICS Codes
SACR instellen > Productgerelateerd > Campusgemeenschap > Organisatie verw. > NAICS-codes
Voeg toe de volgende waarden.
De lijst is voorlopig en moet nader bezien worden zodra meer duidelijkheid bestaat over het gebruik
van de functionaliteit m.b.t. externe organisaties.
Code
AANB
KERST
4.8
Ingangsdatum
01-01-1902
01-01-1902
Status
Actief
Actief
Omschrijving
Aanbieder stages
Kerstkaart
Lange omschrijving
Aanbieder stages
Kerstkaart
Faciliteiten (Facilities) [ I ]
Voor het ingeven van gedetailleerde bijeenkomst-informatie bij classes (zie § 9.3) moeten tabellen
zijn ingericht met informatie over gebouwen en lokalen van de instelling.
Inrichten gebouwen
Set Up SACR > Foundation Tables > Facilities > Building Table
SACR instellen > Basistabellen > Faciliteiten > Gebouwen
Gegevens inlezen en actueel houden vanuit het roosterprogramma Syllabus+.
Inrichten faciliteiten (lokalen)
Set Up SACR > Foundation Tables > Facilities > Facility Table
SACR instellen > Basistabellen > Faciliteiten > Faciliteiten
Gegevens inlezen en actueel houden vanuit het roosterprogramma Syllabus+.
Bij het inlezen van de lokaalgegevens wordt meegegeven:
· locatiecode = LC999 (zie § 4.1.3);
· soort faciliteit = Lokaal (zie xlat hierna).
36 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Inrichten faciliteitstype
Selecteer Xlat FACILITY_TYPE.
Voeg toe de volgende waarde en zet alle overige waarden op inactief. Het is niet zinvol meer
waarden in te richten aangezien CS niet gebruikt zal worden om actief te roosteren.
Code
LOK
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
Lange omschrijving
Lokaal
Room
Korte omschrijving
Lokaal
Room
Inrichten kenmerken lokaal
Set Up SACR > Foundation Tables > Facilities > Room Characteristics Table
SACR instellen > Basistabellen > Faciliteiten > Kenmerken lokaal
Gegevens inlezen en actueel houden vanuit het roosterprogramma Syllabus+.
37 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
5
Persoonsgegevens [ G, I ]
5.1
Persoonsgegevens [ G ]
5.1.1
Adressen [ G ]
Set Up HRMS > Foundation Tables > Personal > Address Type
HRMS instellen > Basistabellen > Persoonsgegevens > Soort adres
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 11.
Voeg toe de waarde WORK.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Gebruik van dit adresveld conform SaNS-configuratiedocument Volg.
5.1.2
Telefoonnummers [ G ]
Selecteer Xlat PHONE_TYPE.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 14.4.
Voeg toe de waarden STGS (inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg) en zet de
standaardwaarde WORK op Actief.
5.1.3
E-mailadressen [ G ]
Selecteer Xlat E_ADDR_TYPE.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 14.3.
Voeg toe de waarden STGS.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
5.1.4
Faciliteiten studenten [ I ]
Set Up HRMS > Product Related > Workforce Admin. > Labor Admin. > Accommodation Type
HRMS instellen > Productgerelateerd > Personeelsbeheer > Arbeidsrelaties > Soorten aanpassing
Voeg toe de volgende waarden; deze zijn uitsluitend bedoeld voor registratie van toetsfaciliteiten.
Code
APART
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
GROOT
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Apart/individuele afname
Individual assessment
Afdruk in vergroting / A3
Enlarged print / A3 size
Korte omschr.
Apart
IndivAssmt
Vergroting
LargePrint
38 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Code
HULPMI
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
INDIV
01-01-1902
Actief
LAPTOP
01-01-1902
Actief
OVERIG
01-01-1902
Actief
ROLST
01-01-1902
Actief
TIJD1
01-01-1902
Actief
TIJD2
01-01-1902
Actief
TIJDAP
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Hulpmiddel (divers) toegestaan
Aid (various) allowed
Individuele afspraak
Individual appointment
Gebruik laptop toegestaan
Laptop use allowed
Overige toetsfaciliteit
Other test facility
Rolstoelvriendelijk locatie
Wheelchair accessible
Toetstijdverlenging
Extended exam duration
Toetstijdverlenging extra
Extended exam duration extra
Toetstijdverl. in ruimte apart
Extra time in separate room
Korte omschr.
Hulpmiddel
Aid
IndivAfspr
IndivApmnt
Laptop
Laptop
Overige
Other
Rolstoel
Wheelchair
Tijdverl.
TimeExtend
TijdvExtra
TimeExtra
TijdvApart
TimeApart
In onderstaande component wordt bij een individuele student een toetsfaciliteit vastgelegd:
Campus Community > Personal Information > Health Information > Accommodation Data
Campusgemeenschap > Persoonsgegevens > Medische gegevens > Aanpassingsgegevens
op tabblad Aanpassingsoptie, veld Soort (Type); zet de status na goedkeuring op Gefiatteerd.
Deze functionaliteit wordt gebruikt in rapportages, zoals een presentielijst per studieactiviteit waarop
per student tevens de toetsfaciliteit wordt afgedrukt.
5.2
Docent / Adviseur (Instructor / Advisor) [ I ]
Curriculum Management > Instructor/Advisor Information > Instructor/Advisor Table
Curriculumbeheer > Gegevens docent/adviseur > Docent/adviseur
(“Docent- en adviseurrecords toevoegen en wijzigen”)
Selecteer de docent/adviseur.
Voor alle medewerkers van de instelling moeten hier gegevens worden ingevoerd.
Bij beëindiging dienstverband: nieuwe rij toevoegen, ingangsdatum = één dag na laatste datum
dienstverband, status = Inactief.
Dit alles moet geregeld worden door de interface met IDM.
Tab Docent/adviseur (Instructor/Advisor Table)
Veld
Ingangsdatum
Status
Soort docent
(Instructor type)
Adviseur
Onderwijsinstelling
Invullen
01/09 van het studiejaar waarin het dienstverband start.
Zie voor meer details SaNS configuratiedocument Volg.
Actief
Selecteer voor medewerkers OP: Docent (Lecturer)
Selecteer voor medewerkers OBP: Medewerker (Staff)
Selecteren voor medewerkers OP
Niet selecteren voor medewerkers OBP
IN020
39 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Invullen
Primaire onderwijsorg.
Organisatiecluster invullen.
Docent beschikbaar
Beschikbaar
Box Rol docent/adviseur (Instructor/advisor role)
Leeg laten.
Tab Gefiatteerde studiedelen (Approved Courses)
Box Omschrijving studiedeel (Course description)
Uitsluitend invullen voor medewerkers OP.
Selecteer in de kolom Organisatie (Acad Org) het organisatiecluster dat ook op het eerste tabblad
is ingevuld.
Indien de docent ook gekoppeld moet kunnen worden aan classes van studiedelen die horen bij
het domein of bij een ander cluster, dan moeten die organisatieonderdelen hier apart worden
toegevoegd. Deze informatie moet dan worden ingevoerd in IDM en wordt door de interface
overgebracht naar deze pagina.
Selecteer Xlat INSTR_TYPE.
Voeg toe de volgende waarden en zet eventuele niet-gebruikte waarden op inactief.
Code
LECT
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
STAF
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Docent
Lecturer
Medewerker
Staff
Korte omschrijving
Docent
Lecturer
Medewerker
Staff
Dummy-adviseur inrichten
De component waar adviseurs (studieloopbaanbegeleiders) worden toegevoegd aan (of losgekoppeld van) een student, heeft als complicatie dat het niet mogelijk is de laatste gekoppelde adviseur te
verwijderen. Als workaround moet vooralsnog als volgt gewerkt worden:
· voeg toe de dummy-adviseur
· verwijder de laatste werkelijke adviseur.
De dummy-adviseur is als volgt ingericht:
· ID = 500480000
· achternaam = Geen adviseur (de student ziet deze naam in zijn studentencentrum).
5.3
Persoonsgegevens beveiligen [ I ]
5.3.1
Beveiliging persoonsgegevens instellen [ I ]
Set Up SACR > Security > Secure Student Admin. > Permission List > Demographic Data Access
SACR instellen > Beveiliging > Stud.admin. beveiligen > Toegangsrechten > Toegang persoonsgegs.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
40 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Voeg toe de volgende waarde.
Veld
Primaire Permissielijst
Nationale ID maskeren
Geb.datum maskeren
5.3.2
Invullen
Nader te bepalen nadat het SaNS
autorisatieproject is opgeleverd.
Hele veld maskeren
Hele veld maskeren
Beveiliging persoonsgegevens verwerken [ I ]
Set Up SACR > Security > Secure Student Administration > Process > Demographic Data Access
SACR instellen > Beveiliging > Stud.admin. beveiligen > Verwerken > Toegang persoonsgegevens
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
5.4
Kenmerken student
Voor het diplomeren wordt onderstaand kenmerk gebruikt: indien aan de inschrijving van een student
het kenmerk DBEV met waarde N is toegevoegd, wordt op het diploma geen bevoegdheidstekst
afgedrukt, ook al is daarin standaard voorzien bij het AcadPlan (§ 4.4.1, tab Diploma) of Subplan
(§ 4.4.3, tab Subplan Info). Toevoegen van het kenmerk aan een inschrijving gebeurt in de
component Studieprogramma/Plan op tab Kenmerken student.
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Student Standing & Awards > Student Attr.Table
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Status/ondersch. stud. > Kenmerken student
Voeg toe de volgende waarde.
Tab Kenmerken student (Student Attributes Table)
Veld
Kenmerk student
Ingangsdatum
Status
Omschrijving
Korte omschrijving
Loopbaan
Studieprogramma
Invullen
DBEV
01-01-1902
Actief
Diploma bevoegdheidstekst
Dipl.Bev.
Leeg laten.
Leeg laten.
Tab Kenmerkwaarden student (Student Attribute Value Table)
Veld
Kenmerk student
Kenmerkwaarde student
Omschrijving
Korte omschrijving
Invullen
DBEV
N
Niet afdrukken
Niet afdr.
41 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
6
Studiejaren en perioden [ G, I ]
6.1
Tijdsduren (Time Periods) [ G, I ]
Onderstaande tekst vervangt die in SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 18.
Selecteer Xlat TIME_PERIOD.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg:
· laat de waarden 000 en 999 op actief staan per 01-01-1900
· zet de waarde 140 op actief per 01-01-1902 en geef deze een aangepaste omschrijving.
· zet alle andere waarden op inactief per 01-01-1902
Code
140
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
Lange omschrijving
Einde inschrijven selfservice
End Enrollment in Selfservice
Korte omschr.
End inschr
End Enroll
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Enrollment > Time Period Table
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Inschrijving > Perioden
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg:
· voor alle loopbanen periode 140.
6.2
Perioden en sessies (Terms / Sessions) [ G, I ]
6.2.1
Sessiecodes [ G, I ]
Selecteer Xlat SESSION_CODE.
Sessiecode 1 inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, laat voor deze code ook de rij per
01-01-1900 staan met de oorspronkelijke omschrijvingen.
Voeg toe instellingsspecifieke codes zoals hieronder aangegeven, hiermee wordt voor elke
onderwijsperiode (blok, semester, jaar) voorzien in drie codes: één voor de uitvoering van het
onderwijs, één voor de toetsing 1e kans en één voor de toetsing 2e kans.
Zet eventuele overige waarden op inactief.
Let op: de korte omschrijvingen verzorgen de sortering in de grid waarin de student kan kiezen uit
alle (in een bepaalde periode) geroosterde classes van één course. Met de hier aangegeven waarden komen de regels in de juiste volgorde, eerst de eerste kans en dan de herkansing.
Code
1
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
B1
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Sessie voor berekend resultaat
Session for term calc. results
Blok 1
Block 1
Korte omschr.
Berek.res.
Calc.res.
Blok 1
Block 1
42 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Code
B1T
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
B1H
01-01-1902
Actief
S1
01-01-1902
Actief
S1T
01-01-1902
Actief
S1H
01-01-1902
Actief
JR
01-01-1902
Actief
JRT
01-01-1902
Actief
JRH
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Toetsperiode blok 1
Exam period block 1
Herkansingsperiode blok 1
Exam period block 1 resit
Semester 1
Semester 1
Toetsperiode semester 1
Exam period semester 1
Herkansingsperiode semester 1
Exam period semester 1 resit
Gehele jaar
Entire year
Toetsperiode gehele jaar
Exam period entire year
Herkansingsperiode gehele jaar
Exam period entire year resit
Korte omschr.
Toets B1
Exam B1
Toets B1H
Exam B1R
Semester 1
Semester 1
Toets S1
Exam S1
Toets S1H
Exam S1R
Jaar
Year
Toets Jr
Exam Yr
Toets JrH
Exam YrR
Herhaal de inrichting met drie codes voor blok 2, 3, 4 en 5 c.q. semester 2.
6.2.2
Periodewaarden (Term Values Table) [ G, I ]
Set Up SACR > Foundation tables > Term Setup > Term Values Table
SACR instellen > Basistabellen > Periode instellen > Periodewaarden
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 17.
Let op: als Nederlandse omschrijving van een periode staat hier aangegeven Academisch jaar 2006
- 2007, dat moet echter zijn: Studiejaar 2006 - 2007.
Voeg toe periode 8888 met waarden conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Voeg toe waarden voor de gewone studiejaren, conform onderstaande opzet.
Richt elk studiejaar in met negen waarden, die verschillen in het laatste cijfer van de Term Value:
· laatste cijfer=0 voor de periode gebruikt voor inschrijven op de opleiding (bijv. 2110)
· laatste cijfer=1 voor de periode gebruikt voor inschrijven op onderwijs minoren (bijv. 2111)
· laatste cijfer=2 t/m 8 voor de periode gebruikt voor inschrijven op onderwijs per domein (bijv.
2115)
Inrichten van de perioden met laatste cijfer 1 t/m 8 is pas nodig vanaf het studiejaar waarin studenten
in selfservice gaan inschrijven op onderwijs, dus vanaf studiejaar 2011-2012. Alle geconverteerde
resultaten van oudere studiejaren zijn geplaatst op de periode met laatste cijfer=0.
Voorbeeld van de inrichting voor studiejaar 2011-2012.
Term Omschrijving
Korte omschr.
Nr.volg.act.
2110
2011
2011
2011 Minor
2011 DBSV
2111
2112
Studiejaar 2011 - 2012
Academic year 2011 - 2012
2011 - 2012 Minor
2011 - 2012 Domein BSV
1000
Selfservice
doc. vanaf
01-01-1900
Selfservice
doc. t/m
01-01-1900
1000
1000
01-01-2011
01-01-2011
31-12-2014
31-12-2014
43 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Term Omschrijving
Korte omschr.
Nr.volg.act.
2113
2114
2115
2116
2117
2118
2011 DEM
2011 DG
2011 DMR
2011 DMCI
2011 DOO
2011 DT
1000
1000
1000
1000
1000
1000
2011 - 2012 Domein EM
2011 - 2012 Domein G
2011 - 2012 Domein MR
2011 - 2012 Domein MCI
2011 - 2012 Domein OO
2011 - 2012 Domein T
Selfservice
doc. vanaf
01-01-2011
01-01-2011
01-01-2011
01-01-2011
01-01-2011
01-01-2011
Selfservice
doc. t/m
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
31-12-2014
Opmerkingen bij bovenstaande inrichting:
· voor Terms met laatste cijfer ongelijk aan 0, zijn de Engelse omschrijvingen en korte omschrijvingen gelijk aan de Nederlandse;
· de datumwaarden in de beide laatste kolommen gelden voor de inrichting van de waarden voor
docent/adviseur, de inrichting van de datumwaarden voor student/bezoeker is niet van belang en
kan de default-waarden behouden;
· door de inrichting van de datumwaarden wordt bij het zoeken van studieactiviteiten de periode
met laatste cijfer=0 onzichtbaar gemaakt, de andere periodes blijven vier jaar lang zichtbaar.
6.2.3
Periodecategorieën (Term Categories) [ G, I ]
Selecteer Xlat TERM_CATEGORY.
Voeg toe de volgende waarden, laat de rij voor code=R per 01-01-1900 ongewijzigd staan, zet
overbodige waarden op inactief.
6.2.4
Code
R
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
U
01-01-1902
Actief
M
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Periode inschrijven opleiding
Term for program/plan enrollm.
Periode uitvoeren onderwijs
Term for class enrollments
Periode uitvoeren minor
Term for minor enrollments
Korte omschr.
Inschr.opl
ProgPlan
Uitv.ond.
Class enr.
Uitv.minor
Minor enr.
Perioden / Sessies (Term/Session Table) [ G, I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Term Setup > Term/Session Table
SACR instellen > Basistabellen > Periode instellen > Perioden/sessies
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 19. In de beschrijving hieronder worden alle velden
beschreven, ook als ze al benoemd zijn in het configuratiedocument Inschrijf.
De inrichting van periodes met laatste periodecijfer=0 wordt beschreven in het SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 19. Richt hier één sessie in (bij voorkeur die met sessiecode 1), ook al heeft dat
functioneel geen betekenis. Voeg aan die sessie géén tijdsduren toe op tabblad Tijdsduur sessies.
Voeg toe periode 8888 met waarden conform SaNS-configuratiedocument Volg. In het bijzonder is
van belang dat voor deze periode sessie 1 wordt ingericht en dat alle datumwaarden correct worden
gezet. Dat laatste geldt uitdrukkelijk óók voor de box Weergeven in selfservice.
44 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Selecteer de loopbaan en de periode (Term) of voeg een nieuwe toe.
Alle voorbeeld-waarden betreffen het studiejaar 2011-2012.
Alle gegevens van de domein-sepcifieke periodes en sessies moeten worden onderhouden door de
lokale specialist. Vanuit centraal beheer moeten wel alle waarden voor de Terms worden ingericht,
maar voeg uitsluitend de sessie JR toe op het 2e tab-blad, verdere sessies moeten door de
lokale specialist worden toegevoegd en ingericht.
Tab Perioden (Term Table)
Veld
Omschrijving
Korte omschrijving
Periodecategorie
Begindatum periode
Einddatum periode
Studiejaar
Feestdagenrooster
Standaard sessiecode
Instructieweken
Rapportdatums afdrukken
60% tijdstip
Variabele roostering gebr.
(Use dynamic class dates)
Uiterste ingangsdatum
periode programma
Weergeven in selfservice
Inschrijving en winkelwagen
Studieplanning
Invullen
Default-waarde opgehaald uit Term Values Table:
- voor de Nederlandse omschrijving: laten staan
- voor de Engelse omschrijving: Academic year verkorten tot
Acad.year, dus bijv.:
Acad.year 2011 - 2012
Default-waarde opgehaald uit Term Values Table laten staan.
Laatste periodecijfer=0: Periode inschrijven opleiding
Laatste periodecijfer=1: Periode uitvoeren minor
Laatste periodecijfer>1: Periode uitvoeren onderwijs.
01-09-2011 (ongeacht laatste periodecijfer)
31-08-2012 (ongeacht laatste periodecijfer)
2011 (ongeacht laatste periodecijfer)
VAKS
Leeg laten.
40
Geen datum afdrukken (betreft oude transcript rapporten)
01-02-2012 (ongeacht laatste periodecijfer)
Niet selecteren.
De lokale specialist kan besluiten het vinkje wel te plaatsen. Het
veld werkt als een default voor elke toegevoegde sessie, maar kan
daar overschreven worden.
31-08-2012 (ongeacht laatste periodecijfer)
Laatste periodecijfer=0: begin = 01-01-1900, eind = 01-01-1900.
Laatste periodecijfer>0:
- begin = 01-05-2011 (dus: enkele maanden voor begin studiejaar)
- eind = 15-09-2012 (dus: enkele weken na einde studiejaar).
Voor de minor-periode (laatste periodecijfer=1) kan de begindatum
gezet worden op 01-03-2011.
Laatste periodecijfer=0:
- begin = 01-09-2009 (dus: twee jaar voor begin studiejaar)
- eind = 31-08-2015 (dus: drie jaar na einde studiejaar).
Laatste periodecijfer>0: begin = 01-01-1900, eind = 01-01-1900.
Let op: deze inrichting is nu al nodig voor component Invoer indiv.
resultaten, ook al wordt de planner vooralsnog niet aan studenten
beschikbaar gesteld.
Tab Sessies (Session Table)
Voeg toe zoveel sessies als nodig zijn.
In onderstaand voorbeeld is aangegeven welke velden ingericht moeten worden.
45 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
De einddatum inschrijving wordt apart ingericht voor administratie en selfservice student, maar de
twee datumvelden die het openstellen van het inschrijven regelen, gelden zowel voor de selfservice
student als voor de administratie bij gebruik van Enrollment request (e.d.).
Veld
Sessie
Inschrijvingssessie
(Enrollment control session)
Feestdagenrooster
Variabele roostering gebr.
(Use dynamic class dates)
Begindatum
Einddatum
Eerste inschrijfdatum
Datum open inschrijving
Einddatum inschrijving
Laatste datum wachtlijst
Instructie weken
Tellingsdatum
60% tijdstip
Uitv. Datum Toew. faciliteit
Invullen
B1
Deze sessiecode is bedoeld voor de 8-weekse lesperiode.
Leeg laten.
VAKS
Selecteren indien variabele roostering gefaciliteerd moet worden.
Default gevuld met de waarde ingegeven op het eerste tabblad,
kan hier overschreven worden.
Let op: indien variabele roostering wordt gebruikt voor een sessie,
gelden deels andere aanwijzingen.
Begindatum sessie (29-08-2011).
Einddatum sessie (23-10-2011).
Openstelling inschrijving (bijv. 01-05-2011), zowel voor de
administratie als in selfservice student, maar zolang de Datum
open inschrijving niet is bereikt, moet de administratie c.q. student
beschikken over een Afspraak (Appointment).
Als het gebruik van Afspraak (Appointment) niet nodig is, kan deze
datum gelijk zijn aan Datum open inschrijving.
Openstelling inschrijving (bijv. 01-06-2011), zowel voor de
administratie als in selfservice student, zonder dat het nodig is te
beschikken over een Afspraak (Appointment).
Als de Datum open inschrijving ligt vóór Eerste inschrijfdatum, is
inschrijven door administratie en student pas mogelijk met ingang
van de Eerste inschrijfdatum.
Einddatum waarop de administratie inschrijfacties kan doen, bijv.
1 maand na begindatum sessie.
De administratie heeft de mogelijkheid om na verstrijken van de
einddatum met een Override Action date een afwijkende actiedatum op te geven die valt binnen het interval waarin inschrijven
op een class is toegestaan.
Sluiting wachtlijst (bijv. gelijk aan datum ingegeven bij periode
140, zie hierna). Een latere datum bij periode 140 is zinloos, omdat
de student na die datum de class niet meer kan selecteren voor
inschrijven.
Invullen, bijv. 8 voor de 8-weekse lesperiode B1.
Leeg laten.
Niet van belang, datum op 60%.
Niet van belang, bijv. gelijk aan begindatum sessie.
Tab Tijdsduur sessies (Session Time Periods)
Veld
Periode
Einddatum
Invullen
Einde inschrijven selfservice (140)
Einddatum waarop student in selfservice inschrijfacties kan doen
(zowel inschrijving toevoegen als verwijderen).
Bijv. 1-2 weken voor begindatum sessie.
46 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Herhaal het toevoegen van tijdsduur 140 voor de overige sessies in deze periode.
Herhaal de acties voor de overige loopbanen en de overige perioden.
Ook voor de loopbaan 90 (Regular other) is het noodzakelijk periodes voor de onderwijsuitvoering
(laatste periodecijfer > 0) toe te voegen. Indien studenten van deze career meelopen met het reguliere onderwijs op career bachelor of master, moeten alle gegevens hier precies zo worden
ingericht als bij de overeenkomende periode en sessies op de reguliere (bachelor c.q. master)
career. Indien studenten op career=90 onderwijs volgen in courses gemaakt met career=90, dan
kunnen de sessies waarop die courses geroosterd worden, uiteraard wel anders worden ingericht
dan de gelijknamige sessies bij bachelor of master.
6.2.5
Studiejaar (Academic Calendar) [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Term Setup > Academic Calendar
SACR instellen > Basistabellen > Periode instellen > Studiejaar
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 20.2. Alle niet genoemde velden behouden de
waarde die door Inschrijf is ingevoerd.
Selecteer de loopbaan en de bijbehorende kalender.
Tab Studieperiode 2-3 (Term Calendar 2-3)
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 20.2.
Hier moeten alle Terms worden vastgelegd die in de Term/Session Table zijn ingericht voor de
betreffende career, inclusief term=8888 (zie daarvoor SaNS configuratiedocument Volg).
Tab Studieperiode 4 (Term Calendar 4)
Leeg laten.
Tab Blok 1 (Session Calendar 1)
Voeg toe sessies, voor zover het nodig is waarden in te richten op tab Session Calendar 1 of 2.
In SaNS-verband moet nog nader onderzocht worden hoe het systeem inschrijvingen op onderwijs
verwerkt indien een student wordt uitgeschreven voor een opleiding. De uitkomst van dit onderzoek
kan invloed hebben op de inrichting van de tabs Session Calendar 1 of 2.
Veld
Invullen
Richt waarden in om te bepalen wat er gebeurt met de inschrijvingen van een student op een class
indien hij zijn inschrijving op een opleiding annuleert of stopt en het nodig is de periodeactivering te
annuleren (Cancel) of terug te trekken vanaf een bepaalde datum (Withdraw).
47 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Blok 2 (Session Calendar 2)
Veld
Invullen
Richt waarden in om te bepalen wat er gebeurt met de inschrijving van een student op een class
indien hij in selfservice een actie Drop (stoppen) uitvoert. Indien dit tabblad niet is ingericht voor de
betreffende sessie, blijft bij de Drop-actie het inschrijf-record altijd behouden (Drop retain).
Let op: in alle gevallen geldt óók nog de voorwaarde dat de datum ingericht bij sessie/tijdsduur
140 (§ 6.2.4) nog niet verstreken is, anders kan de student in selfservice het stoppen van de
inschrijving niet met succes afronden. Voor de administratie geldt deze extra beperking niet.
Datum volledig ingeschreven
Default gevuld met begindatum sessie.
(Fully enrolled date)
Deadline stoppen (record verwijderen)
De inrichting bij Drop delete en Drop retain is
(Drop, delete record)
afhankelijk van de gewenste werking:
· Bij elke datum: Drop retain, inrichten als volgt:
(a) De sessie niet toevoegen op tab Blok 1.
Deadline stoppen (record behouden)
(b) Of: sessie wel toevoegen:
(Drop, retain record)
- datum bij Drop delete leeg laten
- willekeurige datum invullen bij Drop retain
- reden = student stopt met studiedeel.
· Bij elke datum Drop delete, inrichten als volgt:
- willekeurige datum invullen bij Drop delete
- datum bij Drop retain leeg laten.
· T/m [datumD] Drop delete, daarna Drop retain,
inrichting als volgt:
- [datumD] invullen bij Drop delete
- willekeurige latere datum invullen bij Drop retain
- reden = student stopt met studiedeel.
Let op: bij sessies met variabele roostering moet
de sessie toegevoegd en gevuld als Drop retain
(nog uitzoeken).
Deadline stoppen met strafpunt
Leeg laten.
(Drop with penalty)
Deadline stoppen met hoger strafpunt
Leeg laten.
(Drop with greater penalty)
Herhaal de acties voor elke periode en per periode voor die sessies waarvoor datums moeten
worden ingericht.
6.3
Vakantieschema (Holiday Schedule) [ G ]
Set Up HRMS > Foundation Tables > Organization > Holiday Schedule
HRMS instellen > Basistabellen > Organisatie > Feestdagenrooster
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 5.
Voeg toe aan het vakantieschema VAKS.
Na vaststelling van de rooster-interface moet bezien worden welke inrichting nodig is voor het
vakantieschema VAKS:
· Indien de rooster-interface de roostergegevens doorgeeft voor meerdere weken tegelijk zonder
rekening te houden met collegevrije dagen, moeten die collegevrije dagen worden ingericht in
48 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
·
het vakantieschema VAKS. De student zal dan in zijn persoonlijke rooster geen studieactiviteiten
zien staan op collegevrije dagen.
Indien de rooster-interface de roostergegevens doorgeeft met in rekening brengen van
collegevrije dagen, is geen verdere inrichting van het vakantieschema VAKS nodig.
Veld
Datum (Holiday)
Omschrijving
Aantal uren
Soort vrije dag
Begintijd
Eindtijd
Invullen
Datum collegevrije dag.
Omschrijving collegevrije dag.
Leeg laten
Standaard
Leeg laten
Leeg laten
Voeg toe vakantieschema's SG_B, SG_E en SG_O conform SaNS configuratiedocument Volg.
Richt voor elk van deze schema's de volgende waarden in:
· studiejaren: vanaf 2090 tot en met 2200 (= studiejaar 2020-21)
· datum (holiday) is: 01/09, 31/08, 01/03, dus bijv. voor 2110 wordt dit:
01-09-2011, 31-08-2012, 01-03-2011.
Het openstellen van de studiegids per 1 maart is nodig in verband met de minoren.
6.4
Periodeactiveren student (Term Activation) [ G, I ]
Records and Enrollment > Student Term Information > Term Activate a Student
Studievoortgang > Periodegegevens student > Activering periode student
Voeg toe periodeactiveringen voor elke ingeschreven student, voor alle career(s) waarvoor hij een
inschrijving heeft in de component Student Program/Plan:
6.5
·
Op periode 8888, met aangevinkt Geschikt voor inschrijving (Eligible to enroll).
·
Voor elk ingeschreven studiejaar: op de periode met laatste periodecijfer=0, waarbij:
- indien het een studiejaar met conversie-resultaten betreft: aangevinkt Geschikt voor
inschrijving (Eligible to enroll);
- indien het een studiejaar betreft na de conversie: niet aangevinkt Geschikt voor inschrijving
(Eligible to enroll).
·
Voor elk ingeschreven studiejaar indien het een studiejaar betreft na de conversie: op de periode
met laatste periodecijfer zoals behorend bij het domein van de opleiding van de student, met
aangevinkt Geschikt voor inschrijving (Eligible to enroll).
·
Voor elk ingeschreven studiejaar indien het een studiejaar betreft na de conversie en indien de
student de propedeuse heeft behaald: op de periode met laatste periodecijfer=1 (Minor), met
aangevinkt Geschikt voor inschrijving (Eligible to enroll).
Tijdsblokken in het studierooster
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Enrollment > Weekly Schedule Time Periods
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Inschrijving > Perioden weekrooster
49 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Laat voorlopig de tijdsblokken op de hele uren staan.
Zodra de roosterinterface in bedrijf komt, kan nader bezien worden of het zinvol is de begintijden van
de tijdsblokken aan te passen aan het roosterstramien.
6.6
Studiejaren in selfservice [G, I ]
Geen inrichting.
50 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
7
Beoordelingen en herhalingsregels [ G, I ]
7.1
Beoordelingen [ G, I ]
7.1.1
Beoordelingscategorie (Grade Category) [ G, I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Grading > Grade Category
SACR instellen > Product gerelateerd > Studentenrecords > Beoordeling > Beoordelingscategorie
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Geen instellingsspecifieke waarde toevoegen.
7.1.2
Beoordelingsvoet codes (Grading Basis) [ I ]
Selecteer Xlat GRADING_BASIS.
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 3.2. Het onderstaande vervangt deze tekst geheel.
Voeg toe onderstaande beoordelingsvoeten, zet alle andere waarden op inactief.
Code
GH
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
DC1
01-01-1902
Actief
VO
01-01-1902
Actief
C02
01-01-1902
Actief
C03
01-01-1902
Actief
C10
01-01-1902
Actief
V20
01-01-1902
Actief
NON
01-01-1902
Actief
NON
02-01-1902
Inactief
NOT
01-01-1902
Actief
FR
01-01-1902
Actief
CVx
01-01-1902
Actief
CVx
01-09-2011
Inactief
Lange omschrijving
Geheel cijfer
Whole number
Cijfer met 1 decimaal
Number with 1 decimal
Voldaan / Niet voldaan
Satisfied / Not satisfied
Gedeeltelijk - 1/2e
Partial - 1/2
Gedeeltelijk - 1/3e
Partial - 1/3
Gedeeltelijk - 1/10e
Partial - 1/10
Gedeeltelijk - 1/20e V
Partial - 1/20 V
Niet beoordeeld
Non-graded component
Niet beoordeeld
Non-graded component
Niet beoordeeld
Non-graded component
Fraude
Fraud
Conversie
Conversion
Conversie
Conversion
Korte omschr.
Geheel
Integer
Decimaal 1
Decimal 1
Vold / Onv
Sat/Unsat
Part 2
Part 2
Part 3
Part 3
Part10
Part10
Part20V
Part20V
NietBeoord
Non-graded
NietBeoord
Non-graded
NietBeoord
Non-graded
_Fraude
_Fraud
Conversie
Conversion
Conversie
Conversion
51 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Let op: het toevoegen van NOT en het inactief maken van NON heeft te maken met het feit dat
inschrijfvereisten op een onderdeel met beoordelingsvoet NON geen effect hebben. Door gebruik te
maken van NOT (en daarbij geen invoerwaarden in te richten), is een workaround beschikbaar.
De korte omschrijving _Fraude (in plaats van: Fraude) zorgt ervoor dat deze waarde bij het aanmaken van een studiedeel in de uitklaplijst met mogelijke beoordelingsvoeten onderaan komt te
staan.
7.1.3
Beoordelingsschema (Grading Scheme) [ G, I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Grading Scheme Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Beoordelingsschema’s
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 3.3. Het onderstaande vervangt deze tekst geheel.
Selecteer het beoordelingsschema RES.
Veld
Ingangsdatum
Lange omschrijving
Korte omschrijving
Invullen
01-01-1902
Resultatenschema
Grading Scheme
Res.schema
GradingSch
Voeg toe nieuwe rijen op het niveau van de beoordelingsvoet (niveau 2):
·
·
·
·
voeg een rij toe voor elke waarde uit de Xlat-tabel Grading_Basis (§ 7.1.2)
maak de formele omschrijving van de beoordelingsvoet gelijk aan die in de Xlat-tabel (2-talig)
veld Opnemen in cijfergemiddelde (Include in GPA) als volgt inrichten:
aangevinkt bij GH, DC1 en CVx
niet aangevinkt bij alle andere beoordelingsvoeten.
laat alle verdere velden staan op hun default-waarde, de box Strafbeoord.stoppen blijft leeg.
Voeg toe de invoerwaarden (niveau 3) die gekozen moeten kunnen worden voor de desbetreffende
beoordelingsvoet. Richt de waarden in conform onderstaande voorbeelden en let ook op de
aanwijzingen in het SaNS-configuratiedocument Volg.
Alle niet genoemde velden leeg laten.
Veld Controle-optie herhalen (Repeat checking opt.) moet altijd staan op 1) aantal=J, proces=J.
Voet Cijf.
Omschr.
invoer
GH
5
Vijf
Five
GH
7
Zeven
Seven
DC1 5,2
5,2
DC1 7,3
7,3
VO
O
Onvoldoende
Not satisfied
VO
V
Voldaan
Satisfied
Korte
omschr.
5
Cijfers Categorie Lopende
In
Bonuspt.
(Grade p.)
beoord. cijfergem. (Earn cr.)
5,000
NONE
Nee
Ja
Nee
Geldige
poging
Ja
In
selfserv.
Ja
7
7,000
NONE
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
5,2
7,3
onvold.
not sat.
vold.
sat.
5,200
7,300
4,000
NONE
NONE
NONE
Nee
Nee
Nee
Ja
Ja
Nee
Nee
Ja
Nee
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
7,000
NONE
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
52 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Voet Cijf.
Omschr.
invoer
alle* VR
Vrijstelling
Exemption
alle* alle* GR
Geen resultaat
No result
Cxx ONV
Onvoldoende
Not satisfied
Cxx 507
50% zeven
50% seven
Cxx 50A
50% tien
50% ten
Cxx AA7
100% zeven
100% seven
Cxx 50Y
50% vrijstelling
50% exemption
Cxx AAY
100% vrijstelling
100% exemption
V20 ONV
Onvoldoende
Not satisfied
V20 35V
35% voldaan
35% satisfied
V20 AAV
100% voldaan
100% satisfied
V20 35Y
35% vrijstelling
35% exemption
V20 AAY
100% vrijstelling
100% exemption
FR
FR
Fraude
Fraud
Korte
omschr.
vrijstell.
exemption
geen res.
no result
onvold.
not sat.
50% 7
Cijfers Categorie Lopende
In
Bonuspt.
(Grade p.)
beoord. cijfergem. (Earn cr.)
7,000
VRIJ
Nee
Nee
Ja
Geldige
poging
Ja
In
selfserv.
Nee
0,000
0,000
NONE
NONE
Nee
Nee
Nee
Nee
Ja
Nee
Ja
Ja
Nee
Ja
4,000
PART
Nee
Nee
Nee
Ja
Ja
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
50% 10
10,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
100% 7
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
50% vrijst
50% exempt
100%vrijst
100%exempt
onvold.
not sat.
35% vold.
35% sat.
100% vold.
100% sat.
35% vrijst
35% exempt
100%vrijst
100%exempt
fraude
fraud
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Nee
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Nee
4,000
PART
Nee
Nee
Nee
Ja
Ja
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Ja
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Nee
7,000
PART
Nee
Nee
Ja
Ja
Nee
0,000
NONE
Nee
Nee
Nee
Ja
Nee
alle* = alle voeten met uitzondering van de partiële schalen (Cxx, V20) en de fraude-schaal, zie hierna.
Voor de checkbox-velden geldt in de tabel:
· Ja = selecteren
· Nee = niet selecteren.
In te richten beoordelingswaarden per beoordelingsvoet:
· GH: cijfers 1 t/m 10, VR, streepje, GR;
· DC1: cijfers 1,0 t/m 10,0, VR, streepje, GR
opmerking: invoerwaarde 10,0 opgeven als 10, omschrijvingen kunnen wel 10,0 zijn;
· VO: O, V, VR, streepje, GR
opmerking: de cijferwaarden van O, V en VR zijn aan elkaar gekoppeld, richt ze niet anders in
dan zoals hierboven aangegeven, zie SaNS-configuratiedocument Volg;
· competentieschalen Cxx, bijv. C02: 506 t/m 50A, AA6 t/m AAA, 50Y, AAY, ONV
· competentieschaal V20: 05V t/m AAV, 05Y t/m AAY, ONV
· NON en NOT: geen enkele waarde;
· FR: alleen waarde FR;
· CVx: te bepalen door conversie.
Bij de competentieschalen zijn nog een aantal aandachtspunten:
· stem de percentages af op de betekenis van de schaal
· richt geen waarden in als 505 (dus met onvoldoendes)
· richt geen waarde GR in
53 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
·
richt geen waarde streepje in, voorwaarde is wel dat de partiële schaal nooit gebruikt mag
worden op een cluster-course waar een berekend resultaat kan ontstaan
Opmerking bij GR. De waarde GR (geen resultaat) is nu ingericht als geldige poging en kan
gebruikt worden voor de volgende situaties:
· de student heeft zich ingeschreven voor de toets, staat wel op de cijferlijst (Grade roster), maar
heeft niet deelgenomen;
· de docent beschikt nog niet over het juiste cijfer van een student, maar wil de cijferlijst wel
kunnen doorboeken, de student krijgt later via de administratie alsnog het juiste cijfer.
Indien er volgens het OER een beperking is op het aantal toegestane pogingen, moeten GR-situaties
die niet als poging mogen tellen, worden afgehandeld door de student uit te schrijven en een nieuwe
cijferlijst aan te maken. Zie ook de toelichting in het SaNS-configuratiedocument Volg.
Opmerking bij VR. De cijferwaarde van de vrijstellingen is steeds op 7,000 gezet. Die waarde is
van belang in situaties dat bij een samenstelling op een onderdeel een minimumeis V is gesteld.
Door bovenstaande inrichting wordt verder bereikt dat vrijstellingen niet meetellen in het cijfergemiddelde. Studenten en administratie zien de cijferwaarde van de vrijstelling nooit.
Ongeldig maken van resultaten is binnen SaNS nog een punt van onderzoek, bovenstaande
inrichting zal hiervoor nog moeten worden aangevuld.
7.1.4
Uitzonderingsregel beoordelingsvoet (Grading Basis Exception Rule) [ I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Grading > Grading Basis Exception Rule
SACR Instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Beoordeling > Uitzonderingsregel
beoord.voet
Niet inrichten.
7.2
Herhalingscontroles (Repeat Checking) [ G, I ]
7.2.1
Herhalingscontroles – overzicht
Geen inrichting, zie SaNS-configuratiedocument Volg.
7.2.2
Herhalingsschema en herhalingscodes (Repeat Scheme / Repeat Codes) [ G, I ]
Records and Enrollment >Term Processing > End of Term Processing > Repeat Scheme Table
Studievooortgang > Periode verwerken > Verwerking einde periode > Herhalingsschema
Voeg toe het herhalingsschema.
54 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Herhalingsschema ID
Ingangsdatum
Status
Omschrijving
Invullen
HVA
01-01-1902
Actief
Herhalingsschema 1
Repeat scheme 1
Herh.sch.1
Rep.sch.1
Korte omschrijving
Voeg toe de volgende herhalingscodes.
Let op: de Box "Als deze code voorkomt in de studentgegevens" moet altijd als volgt ingericht:
· veld Tellen/verwerken moet gevuld met 1) aantal=J, proces=J
· veld Overlapping toestaan vullen met default (geselecteerd)
· veld Verwerking overslaan indien nvt vullen met default (niet geselecteerd).
Code
EIND
EXT
PART
NIET
ILGL
7.2.3
Omschrijving /
Formele omschr.
Geldend resultaat
Applicable grade
Extern studiedeel
External course
Beoordeling in categorie Part
Grade in category Part
Niet geldend resultaat
Not applicable grade
Niet toegestaan resultaat
Illegal grade
Korte
omschr.
Geldend
Applicable
Extern
External
BeoordPart
Grade part
Niet geld.
Not appl.
Niet toeg.
Illegal
Bonuspt.
(Earn cr.)
Ja
Opnemen in
cijfergem.
Ja
Omschr.
afdrukken
Nee
Pogingen
eenheden
Ja
Opnemen
adviesrapp.
Nee
Ja
Ja
Nee
Ja
Nee
Ja
Nee
Nee
Ja
Nee
Nee
Nee
Nee
Ja
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Nee
Herhalingsregels (Repeat Rules) [ G, I ]
Records and Enrollment >Term Processing > End of Term Processing > Repeat Rule
Studievooortgang > Periode verwerken > Verwerking einde periode > Herhalingsregel
Na het inrichten van het herhalingsschema (§ 7.2.2) moet dit eerst worden vastgelegd bij de
loopbaan (§ 4.2.1) vóórdat het mogelijk is een herhalingsregel voor die loopbaan in te richten.
Voeg toe de herhalingsregels Hoogste en Laatste voor elke loopbaan.
Tab Herhalingsregel 1 (Repeat Rule)
Veld
Herhalingsregel
Ingangsperiode
Omschrijving
Korte omschrijving
Lange omschrijving
Invullen
Hoogste
1810
Hoogste resultaat telt
Highest grade applies
Hoogste
Highest
Hoogste resultaat telt
Highest grade applies
55 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Herhalingsregel 2 (Repeat Rule 2)
Veld
Totaal toegestane pogingen
Totaal toegestane eenheden
Code herhaling geschonden
Inschrijvingsbericht
Huidige herh.codes vrijgesteld van
toegestane pogingen / eenheden
Invullen
99
999,99
ILGL
Negeren
Leeg laten.
Tab Herhalingsregel 3 (Repeat Rule 3)
Veld
Vorige poging prioriteit matchen
Invullen
Eerste = Beste cijfers per eenheid.
Velden bij Tweede t/m Tiende leeg laten.
Tab Details herhalingsregel 1 (Repeat Rule Detail 1)
Veld
Volgnummer
Cijfers (Grade Points)
Totaal toegestane pogingen
Totaal toegestane eenheden
Code herhaling geschonden
Inschrijvingsbericht
Omschrijving / Lange omschrijving
Invullen
1
0,000 t/m 9999,999
99
999,99
ILGL
Leeg laten.
Hoogste
Highest
Tab Details herhalingsregel 2 (Repeat Rule Detail 2)
Veld
Negeren / Gelijk aan
Huidige herh.codes voor voorwaarde
Negeren/Gelijk aan
Invullen
Negeren (Ignore)
EXT en PART
Tab Details herhalingsregel 3 (Repeat Rule Detail 3)
Veld
Als huidige poging beste beoordeling heeft
Als vorige poging beste beoordeling heeft
Beoord. voor huidige en vorige poging zijn identiek
Invullen
Code huidige herhaling = EIND
Vorige poging instellen = NIET
Code huidige herhaling = NIET
Vorige poging instellen = EIND
Code huidige herhaling = NIET
Vorige poging instellen = EIND
De hierboven gegeven inrichting is specifiek bedoeld voor de regel Hoogste.
Voor de herhalingsregel Laatste is de inrichting precies hetzelfde, behalve de codering en
omschrijving op Tab 1 en Detail 1 en behalve de inrichting van de tabbladen Herhalingsregel 3 en
Details 3. Laatstgenoemde tabbladen moeten voor de regel Laatste als volgt ingericht worden.
56 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Herhalingsregel 3 (Repeat Rule 3)
Veld
Vorige poging prioriteit matchen
Invullen
Eerste = Recentste beoordelingsdatum.
Velden bij Tweede t/m Tiende leeg laten.
Tab Details herhalingsregel 3 (Repeat Rule Detail 3)
Veld
Als huidige poging beste beoordeling heeft
Als vorige poging beste beoordeling heeft
Beoord. voor huidige en vorige poging zijn identiek
Invullen
Code huidige herhaling = EIND
Vorige poging instellen = NIET
Code huidige herhaling = EIND
Vorige poging instellen = NIET
Code huidige herhaling = EIND
Vorige poging instellen = NIET
Herhaal de acties voor de overige loopbanen.
57 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
8
Graden en onderscheidingen (Honors and degrees) [ I ]
8.1
Graden (Degree Table) [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Degree Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Opleidingsgraden
Zie SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 24.1.
8.2
Onderscheidingen (Honors/Awards Table) [ I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Student Standing and Awards >
Honors/Awards Table
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Status/onderscheidingen stud. >
Onderscheidingen
Voeg toe de onderscheiding Cum laude met ID = CL, conform SaNS-configuratiedocument Volg.
8.3
Graden/onderscheidingen (Degree/Honors Table) [ I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Student Standing and Awards >
Degree Honors Table
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Status/onderscheidingen stud. >
Graden/onderscheidingen
Voeg toe de onderscheiding Cum laude met ID = CL, conform SaNS-configuratiedocument Volg.
58 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
9
Curriculumbeheer (Curriculum Management) [ G, I ]
9.1
Studiedelen (Courses) [ I ]
Curriculum Management > Course Catalog > Course Catalog
Curriculumbeheer > Studiegids > Studiegids
Bij het onderhouden van studiedelen gelden de aanbevelingen uit het SaNS-configuratiedocument
Volg voor de vraag of een nieuwe rij op een bestaand studiedeel moet worden toegevoegd dan wel
een nieuw studiedeel met nieuwe ID:
· binnen een studiedeel wordt een nieuwe rij met een nieuwe ingangsdatum aangemaakt als de
niet-formele informatie over het studiedeel aangepast moet worden (bijv. omschrijving inhoud,
informatie over studiemateriaal etc.)
· voor een studiedeel wordt een nieuw record gemaakt als de formele infomatie wijzigt (bijv. aantal
studiepunten).
Zo’n nieuw studiedeel wordt van het oude onderscheiden door minimaal een andere codering van
het ‘bouwjaar’ in het studiegidsnummer. Ook kan in de omschrijving het jaar opgenomen worden
(bijv. Wiskunde 1, 2006/2007 met 4 studiepunten en nieuw studiedeel Wiskunde 1, 2009/2010 met 5
studiepunten).
Zie SaNS-configuratiedocument Volg voor de volledige aanbevelingen.
Selecteer het studiedeel of voeg een nieuw toe.
Onderstaand wordt slechts een beperkt aantal velden beschreven.
Raadpleeg voor alle niet beschreven velden het SaNS-configuratiedocument Volg.
Let op: op diverse punten maakt het voor de inrichting verschil van welk type een course is:
werkvorm, onderwijseenheid of cluster.
Tab Gegevens (Catalog data)
Veld
Ingangsdatum
Lange omschrijving
(Long description)
Min/max aantal eenheden
(units)
Niet-formele eenheden
(Informal progress units)
Aantal studiedelen
(Course count)
Invullen
Zie de uitgebreide aanwijzingen in SaNS-configuratiedocument Volg
aan het begin van § 9.1. Bepaal op grond van die aanwijzingen of een
nieuwe effective-dated rij gemaakt kan worden of dat een nieuwe
course met een nieuwe ID gemaakt moet worden.
In principe leeg laten.
Als er extra informatie noodzakelijk is voor het inschrijfproces, kan dat
eventueel hier geplaatst worden, het veld wordt getoond in de
selfservice student in het Course Detail scherm.
Bij type=werkvorm: aantal = 0.
Bij type=(deel)onderwijseenheid en cluster: nominale aantal (formele)
studiepunten invullen en wel uitsluitend gehele waarden.
Bij type=werkvorm: laat niet de waarde 0 staan, maar vul de nietformele studiepunten in, dit mogen ook decimale waarden zijn.
Laat default waarde 1 staan.
59 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Studiedeelkenmerken
(Course attributes)
Invullen
Bij type=werkvorm en (deel)onderwijseenheid en minor-cluster:
voeg in ieder geval het studiedeelkenmerk ROOS toe met de
onderwijsperiode waarin de course het lopende jaar gegeven wordt.
Dit gegeven wordt gebruikt in queries die gegevens ophalen voor de
rooster-interface. Ook kan de student het gebruiken bij het zoeken
van studiedelen als startpunt voor het inschrijven.
Meermalen toevoegen van kenmerk ROOS is nodig indien:
- een onderdeel dóórloopt over twee of meer perioden
- een onderdeel twee of meer keer wordt aangeboden in 1 jaar.
Na vaststellen van de rooster-interface moet nader bezien worden of
meer studiedeelkenmerken nodig zijn voor de interface.
Zie voor Course attributes verder § 9.2.3.
Tab Aanbiedingen (Offerings)
Maak slechts één aanbieding (offering) per studiedeel, daarbij moet aanbodnummer = 1 zijn.
Veld
Studiegidsnummer
Organisatie
Gefiatteerd
(Course approved)
Studiedeel vrijgeven
(Allow crs. to be sched.)
In studiegids
(Catalog print)
Invullen
Zie bijlage voor een complete beschrijving van de regels waaraan het
studiegidsnummer moet voldoen (§ 17.2).
De combinatie vakgebied + studiegidsnummer moet uniek zijn, anders
is opslaan van het studiedeel niet mogelijk.
Let op: volgens deze regels begint het studiegidsnummer van een
minor met 60xx, denk er aan dat de onderwijseenheden binnen de
minor nooit met 60xx mogen beginnen (dan zullen behaalde studiepunten dubbel tellen!) maar moeten beginnen met 61xx.
Laat de waarde staan die wordt opgehaald na invullen van het
Vakgebied, zie § 4.5.3. Dit zal een organisatiecluster zijn, maar bij een
vakgebied Algemeen het domein.
Zolang de course nog in bewerking is: selecteer In wacht (Pending).
Zodra de formele informatie gereed is voor tonen in het AA-report:
selecteer Gefiatteerd (Approved).
Bij de status Pending
- wordt de course niet getoond in het AA-report, maar kan de course
wel worden opgenomen in een courselist
- kan de course niet geroosterd worden.
Dit veld beïnvloedt niet de publicatie in de SaNS studiegids.
Geef hier direct de juiste waarde, het vrijgeven voor roosteren wordt
dan geregeld door de checkbox Gefiatteerd (Course approved):
Bij type=werkvorm: selecteren.
Bij andere types: niet selecteren, tenzij het nodig is een aanmeld-class
te maken om belangstellenden op te laten inschrijven (zoals bijv. bij de
minor), in dat geval wel selecteren.
Zolang de studiegidsinformatie nog in bewerking is: niet selecteren.
Zodra de informatie gereed is voor publiceren in SaNS-studiegids op de
rij die actief is per 01/09 van het studiejaar::
- bij type=onderwijseenheid: selecteren
- bij type=onderwijseenheid en voorkomend binnen een minor: niet
selecteren
- bij type=minor-cluster: selecteren
- bij dummy vak (ongeacht type): niet selecteren
- bij alle andere situaties: niet selecteren.
60 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Gedeeld eigendom
(Split ownership)
Invullen
Niet aanvinken.
Indien aangevinkt, kan je meerdere eigenaren invullen, maar het is niet
mogelijk daarop te autoriseren of te zoeken in de SaNS studiegids.
Tab Onderdelen (Components)
Maak slechts één onderdeel (component) per studiedeel.
Veld
Onderdeel studiedeel
(Course component)
Aanwezigheid bij studiedeel
(Course attendance)
Kenmerken lokaal
(Room characteristics req.)
Invullen
Bij type=werkvorm: selecteer uit de lijst.
Bij minor-cluster: selecteer waarde - Minor
Bij cursus aanbod: selecteer waarde - Cursus
Bij overige clusters of onderwijseenheden: selecteer waarde
- Cluster / onderwijseenheid.
Niet invullen.
Inrichting nader te bepalen, na vaststellen van de roosterinterface, zie § 4.8.
Tab Samenstelling (Composition)
Veld
Type studiedeel
Invullen
Selecteer uit lijst.
Deze waarde altijd invullen, ook al dwingt het systeem dat niet af.
Resultaat afronden
Afronden
De mogelijkheden bij het ingeven van de samenstelling zijn afhankelijk van het type studiedeel:
· gewone onderdelen en competenties kunnen niet door elkaar heen in een cluster gebruikt
worden
· de hiërarche is gebaseerd op het type en wel als volgt (van hoog->laag):
cluster5 -> cluster4 -> cluster3 -> cluster2 -> cluster1 -> ondw.eenh. -> dl.ondw. -> werkvorm;
comp.cluster -> competentie -> deelcompetentie -> competentieniveau.
· sommige niveaus in de hiërarchie mogen ontbreken, maar onderwijseenheid c.q. competentie
zijn gelijk te stellen aan een OER-examenonderdeel en moeten aanwezig zijn.
Voer altijd alle werkvormen in, ook degene die niet beoordeeld worden.
Competenties die partieel beoordeeld moeten kunnen worden, moeten als volgt ingericht worden:
· maak een course met type=comp.niveau waarop de partiële beoordelingen gegeven worden;
· maak een course met type=(deel)competentie, met beoordelingsvoet=GH en als samenstelling
de course van type competentieniveau, rol=verplicht, minimumeis = aantal stp. is ...
Let op 1: op het niveau (deel)competentie wordt uitsluitend een cijfer berekend indien op het
niveau daaronder een partiële beoordeling AAx aanwezig is (dus een 100% beoordeling), een
verzameling partiële beoordelingen die samen het minimum aantal studiepunten opleveren is dus
niet genoeg (normaal gesproken kan zo'n situatie overigens niet voorkomen).
Let op 2: gebruik hier niet de minimumeis AVV, de uitkomst kan dan onjuist zijn.
Zodra aan de minimumeisen is voldaan (zie volgende tabblad), wordt in principe een (gewogen)
gemiddelde berekend en wordt die uitkomst afgebeeld op de beoordelingsvoet van de samengestelde course, rekening houdende met de inrichting Afronden of Afkappen.
Het berekenen van een (gewogen) gemiddelde is uitsluitend te voorkomen door alle onderdelen in
de samenstelling het gewicht 0 (nul) te geven. Indien dan aan de minimumeisen is voldaan, krijgt
de samenstelling de laagste waarde uit de beoordelingsvoet waarbij Bonuspunten (Earn credit) =
ja. Voor de laagste waarde doen het streepje en VR niet mee.
61 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Minimum eisen (Minimum Requirements)
Veld
Invullen
Indien een samenstelling is ingegeven, is het noodzakelijk minimumeisen in te richten.
Het systeem dwingt dat echter niet af.
De ervaring laat zien dat na meerdere wijzigingen in dit scherm het noodzakelijk is de knop
Haakjes vernieuwen te gebruiken - ook al ziet het er op het oog goed uit.
Tab Zachte vereisten (Soft Requirements)
Veld
Niet invullen, zie § 9.5.2.
Invullen
Tab Info 1 / 2 (Info 1 / 2)
Veld
Werknemer ID
Overige velden
Invullen
Bij type=werkvorm: voeg toe elke docent:
- met de rol=Docent indien de docent moet worden meegegeven
naar de rooster-interface;
- met de rol=Docent/Beoordelaar indien de docent moet worden
meegegeven naar de rooster-interface en bovendien voor deze
course resultaten moet kunnen invoeren via de component
Invoer individuele resultaten;
- met de rol=Beoordelaar indien de docent niet hoeft te worden
meegegeven door de rooster-interface maar wel resultaten moet
kunnen invoeren in Invoer individuele resultaten.
Bij type=(deel)onderwijseenheid of cluster waar tevens de
checkbox In studiegids (Catalog print) van tab Aanbiedingen
(Offerings) is aangevinkt: voeg toe elke docent met de
rol=Docent indien de docent in de studiegids getoond moet
worden.
In andere gevallen: geen docenten toevoegen.
Inhoudelijke studiegidsinformatie.
Invullen is uitsluitend van belang voor courses die in de SaNS
studiegids geraadpleegd kunnen worden (tab Aanbiedingen: veld
In studiegids is aangevinkt).
Tab Competenties (Competences)
Veld
Invullen
Deze pagina is uitsluitend beschikbaar indien op tabblad Samenstelling het course type is ingericht
als (deel)onderwijseenheid. De informatie is zuiver informatief en kan gebruikt worden om te laten
zien aan welke opleidingscompetenties de onderwijseenheden van de opleiding bijdragen.
Toegevoegd kunnen courseID's van het type competentie, deelcompetentie en comp.niveau, deze
moeten dus eerder in het systeem zijn ingericht.
62 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Correctietermijn (Correction Days)
Veld
Correctietermijn (dagen)
Max. herhalingen per periode
Invullen
Correctietermijn voor de docent, geteld in dagen vanaf het einde
van een class van de course..
Default voor de class (§ 9.3), kan daar overschreven worden.
Op basis van dit gegeven kan een workflow ingericht zijn, die de
docent waarschuwt indien hij niet op tijd de cijferlijst heeft doorgeboekt.
Maximum aantal malen dat een student in selfservice kan
inschrijven op classes van de course.
Indien als aantal 0 (leeg) wordt ingevuld, dan geldt er geen
beperking op het aantal malen.
De beperking geldt per periode (Term) ofwel studiejaar.
9.2
Inrichting voor de velden van studiedelen (Courses) [ G, I ]
9.2.1
Instemming (Consent) [ I ]
Selecteer Xlat CONSENT c.q. SSR_DROP_CONSENT.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, met actieve waarden D en N.
9.2.2
Equivalente studiedelen (Course Equivalencies) [ I ]
Curriculum Management > Course Catalog > Course Equivalencies
Curriculumbeheer > Studiegids > Equivalente studiedelen
Niet inrichten.
9.2.3
Studiedeelkenmerken (Course Attributes) [ G, I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Curriculum Management > Course Attributes
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Curriculumbeheer > Studiedeelkenmerken
Voeg toe de volgende studiedeelkenmerken:
·
LANG, met waarde ENG (conform SaNS-configuratiedocument Volg), aangevuld met soortgelijke inrichting voor de talen Duits (DUI), Frans (FRA), Nederlands (NED) en Spaans (SPA)
·
INOE, met waarde J (conform SaNS-configuratiedocument Volg)
·
ROOS, met waarden conform onderstaande tabel
·
CURS, met waarden conform onderstaande tabel.
Voor alle waarden van de studiedeelkenmerken zoals opgenomen in de tabel geldt verder:
· veld In studiegids: selecteren
· veld In studierooster: niet selecteren bij ROOS, wel selecteren bij CURS.
63 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Kenmerk Omschrijving
ID
ROOS
Geroosterd in ...
Offered in ...
CURS
Korte
Omschr.
Roostering
Offered
(Ook) als cursus te volgen Cursus
(Also) as contract course
ContrCrse
Waarden Omschrijving
stdlkm
B1
Blok 1
Block 1
B2
Blok 2
Block 2
B3
Blok 3
Block 3
B4
Blok 4
Block 4
B5
Blok 5
Block 5
JR
Gehele jaar
Entire year
S1
Semester 1
Semester 1
S2
Semester 2
Semester 2
J
(Ook) als cursus te volgen
(Also) as contract course
Formele omschrijving
Geroosterd in blok 1
Offered in block 1
Geroosterd in blok 2
Offered in block 2
Geroosterd in blok 3
Offered in block 3
Geroosterd in blok 4
Offered in block 4
Geroosterd in blok 5
Offered in block 5
Geroosterd in gehele jaar
Offered in entire year
Geroosterd in semester 1
Offered in semester 1
Geroosterd in semester 2
Offered in semester 2
(Ook) als cursus te volgen
(Also) as contract course
Daarnaast zijn studiedeelkenmerken aanwezig door conversie: VADM, VBOO en VO1H.
Bij alle waarden van deze studiedeelkenmerken zijn de velden In studiegids en In studierooster niet
aangevinkt.
9.2.4
Doorgaans aangeboden studiedeel (Course Typically Offered) [ I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Curr.Management > Course Typically Offered
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Curr.beheer > Doorgaans aangeb. studiedl.
Niet inrichten, in plaats hiervan wordt het studiedeelkenmerk ROOS gebruikt.
9.2.5
Variabele datums (Dynamic Dates) [ I ]
Nader te bepalen, indien op aanwijzing van de lokale specialist blijkt dat hier behoefte aan is.
Zie het SaNS-configuratiedocument Volg voor de voorwaarden waaraan voldaan moet zijn om
variabele datums te faciliteren. De lokale specialist moet het volgende inrichten:
· bij de sessies (en eventueel bij de periode) het veld Variabele roostering aanvinken
· regels voor variabele roostering aanmaken
· bij het studiedeel tab Aanbiedingen de juiste regel toevoegen
· de variabele datums berekenen, in bulk of per class.
Zie voor details het SaNS-configuratiedocument Volg.
Bij de inrichting van de regels voor variabele roostering zijn een groot aantal parameters aanwezig
waarmee de inschrijfacties worden gerelateerd aan de begin- en einddatum van de studieactiviteit
(dit zijn de begin- en einddatum zoals vermeld op het tabblad Basisgegevens van de class). Het is
zelfs mogelijk per studieactiviteit (class) handmatig deadlines in te voeren voor bepaalde inschrijfhandelingen.
64 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
De inschrijftermijnen ingericht bij de sessie en de begin- en einddatum van de sessie worden door
het gebruik van variabele datums volledig buiten spel gezet.
9.2.6
Eindtoets (Final Exam) [ G ]
Selecteer Xlat FINAL_EXAM.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, met actieve waarde N.
9.2.7
Onderdelen (Components) [ G, I ]
Selecteer Xlat SSR_COMPONENT
Voeg toe onderstaande waarden, zet alle reeds aanwezige waarden op inactief.
Code
CLU
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
CUR
01-01-1902
Actief
MIN
01-01-1902
Actief
CNV
01-09-2011
Inactief
CNV
01-01-1902
Actief
AS
01-01-1902
Actief
BG
01-01-1902
Actief
DV
01-01-1902
Actief
EX
01-01-1902
Actief
HC
01-01-1902
Actief
OP
01-01-1902
Actief
PA
01-01-1902
Actief
PD
01-01-1902
Actief
PE
01-01-1902
Actief
PJ
01-01-1902
Actief
PO
01-01-1902
Actief
PR
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
- Cluster / onderwijseenheid
- Cluster / Education unit
- Cursus
- Contract course
- Minor
- Minor
Toets (conversie)
Test (conversion)
Toets (conversie)
Test (conversion)
Assessment
Assessment
Begeleiding / consultancy
Guidance / Consultancy
Diversen
Various
Excursie
Excursion
Hoorcollege
Lecture
Opdracht
Assignment
Paper / verslag / scriptie
Paper / Report / Thesis
Product
Product
Presentatie
Presentation
Project
Project
Portfolio
Portfolio
Practicum
Practical lab
Korte omschr.
- Clus/o1h
- Clus/Unt
- Cursus
- ContrCrs
- Minor
- Minor
Toets(cnv)
Test (cnv)
Toets(cnv)
Test (cnv)
Assessment
Assessment
Beg./cons.
Guid/cons.
Diversen
Various
Excursie
Excursion
College
Lecture
Opdracht
Assignment
Paper
Paper
Product
Product
Present.
Present.
Project
Project
Portfolio
Portfolio
Practicum
PracticLab
65 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
9.2.8
Code
PS
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
SL
01-01-1902
Actief
ST
01-01-1902
Actief
SU
01-01-1902
Actief
TD
01-01-1902
Actief
TM
01-01-1902
Actief
TP
01-01-1902
Actief
TR
01-01-1902
Actief
TS
01-01-1902
Actief
WC
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Presentie
Attendance
Studieloopbaanbegeleiding
Study counselling
Stage / praktijk
Internship
Supervisie / reflectie
Supervision / Reflection
Toets digitaal
Test (digital)
Toets mondeling
Test (oral)
Toets praktijk
Test (practical)
Training
Training
Toets schriftelijk
Test (written)
Werkcoll. / instructiecollege
Tutorial
Korte omschr.
Presentie
Attendance
Studlb.beg
Counsel.
Stage
Internship
Supervisie
Supervisn.
Toets digi
Test digi.
Toets mond
Test oral
Toets prak
Test pract
Training
Training
Toets schr
Test writ.
Werkcoll.
Tutorial
Leswijze (Instruction Mode) [ G, I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Curriculum Management > Instruction Mode
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Curriculumbeheer > Leswijze
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, maar uitsluitend voor de actieve waarde P.
9.2.9
Soort aanwezigheid (Attendance Type) [ G, I ]
Selecteer Xlat CLASS_ATTEND_TYPE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, maar uitsluitend voor de actieve waarde MTG.
Zet alle overige waarden op inactief.
9.2.10
Samenstelling en rekenregels [ G ]
Selecteer Xlat SNS_CRSE_TYPE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Selecteer Xlat SNS_ROUND_TYPE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Selecteer Xlat SNS_REQUIREMENT.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
66 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
9.2.11
Rol docent - bij Course [ G ]
Selecteer Xlat SNS_CRSECAT_ROLE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
9.2.12
Docentbewerking [ I ]
Selecteer Xlat INSTRUCTOR_EDIT.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, maar uitsluitend voor de actieve waarde N.
Zet alle overige waarden op inactief.
9.3
Studieactiviteiten (Classes) [ I ]
Curriculum Management > Schedule of Classes > Schedule new course / Maintain Schedule of Classes
Curriculumbeheer > Studierooster > Nieuwe studieact. inroosteren / Studierooster beheren
Het handmatig aanmaken van classes zal uitsluitend nodig zijn:
· zolang de rooster-interface nog niet volledig werkt, moeten classes gemaakt worden van alle
beoordeelde onderdelen, zodat er cijferlijsten gegenereerd kunnen worden; vul in dat geval bij
tentamens in ieder geval de gegevens van de bijeenkomst in (datum, tijd, lokaal) op het tabblad
Bijeenkomsten;
· voor het aanmaken van aanmeld-classes (bijv. op minoren en andere keuzevakken), dit betreft
classes op hogere niveaus dan course type=werkvorm en/of situaties dat de roostergegevens
nog niet door de interface zijn teruggeleverd aan het systeem.
Selecteer periode en studieactiviteit of maak een nieuwe aan.
Onderstaand wordt slechts een beperkt aantal velden beschreven.
Raadpleeg voor alle niet beschreven velden het SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Basis gegeven (Basic Data)
Veld
Invullen
Op dit tabblad hoeven alleen sessie en deelactiviteit (class section) ingevuld te worden.
Alle andere velden krijgen defaultwaarden, doorgaans van de course, deze waarden zullen
meestal zonder aanpassen kunnen blijven staan.
Knop Aut. aanmaken
Knop niet gebruiken.
(Auto create compon.)
Knop is bedoeld voor courses die uit >1 component bestaan.
Deelactiviteit
Alfanumeriek, 4 posities, dit gegeven wordt getoond en is een
sorteerkenmerk in selfservice-schermen van de student.
(Class section)
Maak alleen meerdere deelactiviteiten bij één sessie indien er
parallelle groepen zijn: een student kan bij parallelle activiteiten maar
éénmaal inschrijven.
Zie verder SaNS-configuratiedocument Volg.
67 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Bijeenkomsten (Meetings)
Veld
Rooster
studiebijeenkomsten
(Meeting pattern)
Docenten
(Instructors)
Invullen
Bedenk bij beoordeelde classes dat de einddatum bepalend is voor
de toetsdatum.
Zie verder SaNS-configuratiedocument Volg.
Indien meerdere docenten betrokken zijn bij de studieactiviteit, kan
door afspraak bepaald worden dat slechts één docent doorboekrechten krijgt, de anderen kunnen dan alleen resultaten invoeren.
Zie verder SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Inschrijving (Enrollment Cntrl)
Zie SaNS-configuratiedocument Volg.
Veld
Invullen
Als voorkomen moet worden dat studenten in selfservice op de class kunnen inschrijven, moet
gezorgd worden voor Status inschrijving = Gesloten. Dit kan op twee manieren bereikt worden:
- door de inschrijvingscapaciteit op 0 (nul) te zetten
- of door het veld Status studieactiviteit een andere waarde dan Actief te geven.
De student ziet dan de class in selfservice met de status Gesloten (Closed) en kan er niet op
inschrijven. Voor de administratie hebben de twee methoden wel een verschillende uitwerking:
- bij inschrijvingscapaciteit=0 kan de administratie studenten wel inschrijven door de Override
Max. (aantal) deelnemers (Closed class) aan te vinken
- bij Status studieactiviteit<>Actief kan ook de administratie studenten niet inschrijven.
Tab Notities (Notes)
Let op het toevoegen van de vaste Class Note bij een aanmeld-class.
Zie verder SaNS-configuratiedocument Volg.
9.4
Inrichting voor de velden van studieactiviteiten (Classes) [ G, I ]
9.4.1
Wijzigingen in studiedeel kopiëren (Course Roll) [ I ]
Curriculum Management > Rol Curriculum Data Forward > Course Roll
Curriculumbeheer > Curriculumgegevens kopiëren > Lijst studiedeel
Alleen toepassen indien nodig, zie de aanwijzingen in SaNS-configuratiedocument Volg.
9.4.2
Gekoppelde studieactiviteiten (Class Associations) [ I ]
Curriculum Management > Schedule of Classes > Adjust Class Associations
Curriculumbeheer > Studierooster > Studieactiviteit aanpassen
Alleen toepassen indien nodig, zie de aanwijzingen in SaNS-configuratiedocument Volg.
68 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
9.4.3
Rol docent (Instructor Role) - bij Class [ I ]
Selecteer Xlat INSTR_ROLE.
Conform SaNS-configuratiedocument Volg de waarden B, D en I inrichten als actief en alle andere
waarden op inactief zetten.
Opmerking: In de omgevingen S020TST en S020SPT wordt de waarde PI in plaats van I gebruikt
(met de omschrijvingen van I) omdat anders eerder ingevoerde data onwerkzaam worden.
9.4.4
Actiereden inschrijving (Enrollment Action Reason) [ G, I ]
Set Up SACR > Product Related > Student Records > Enrollment > Enrollment Action Reason
SACR instellen > Productgerelateerd > Studentenrecords > Inschrijving > Actiereden inschrijving
Zie ook SISHvA configuratiedocument Inschrijf § 20.1 (actiereden STOP).
Voeg toe actiereden STPC, conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Bij de actie STPC het veld Retain drop until time period leeg laten.
Het inrichten van actiereden VWTL is niet nodig omdat de zachte inschrijfvereisten (§ 9.5.2) niet
worden gebruikt.
9.4.5
Notities studieactiviteit (Class Notes) [ I ]
Curriculum Management > Schedule of Classes > Class Notes Table
Curriculumbeheer > Studierooster > Notities studieactiviteit
Voeg toe notitie voor aanmeldingen, conform SaNS-configuratiedocument Volg.
9.4.6
Soorten individuele onderwijseenheden [ I ]
Selecteer Xlat SNS_IOE_TYPE.
Voeg toe onderstaande waarden, verwijder eventuele overige waarden.
9.4.7
Code
AO
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
KZ
01-01-1902
Actief
PR
01-01-1902
Actief
ST
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Afstudeeropdracht
Graduation assignment
Keuzeonderdeel
Optional course
Project
Project
Stage / Praktijk
Internship
Korte omschr.
Afst.opdr.
Grad. ass.
Keuze
Optional
Project
Project
Stage/Prak
Internship
Soort cijferlijst [ G ]
69 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Selecteer Xlat GRADE_ROSTER_TYPE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
9.4.8
Status cijferlijst en rechten docent [ G, I ]
Selecteer Xlat GRADE_RSTR_ACCESS.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Selecteer Xlat GR_APPROVAL_STATUS.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
9.5
Inschrijfvereisten (Enrollment Requirement Groups) [ I ]
9.5.1
Harde inschrijfvereisten [ I ]
Curriculum Management > Enrollment requirements > Enrollment requirement groups
Curriculumbeheer > Inschrijvingsvereisten > Vereistengroepen inschrijving
Alleen toepassen indien nodig, zie de aanwijzingen in SaNS-configuratiedocument Volg.
Selecteer Xlat REQUISITE_TYPE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
9.5.2
Zachte inschrijfvereisten [ I ]
Deze functionaliteit wordt niet gebruikt.
Eenvoudiger is deze functionaliteit niet te gebruiken, maar aparte aanmeld-classes te maken
(waarop de zachte eisen niet van toepassing zijn) en later de studenten over te zetten naar inschrijfclasses (waarop de zachte eisen als gewone harde eisen zijn ingericht). Op deze wijze kan de
administratie geheel zelf bepalen op welke datum de controle op de zachte eisen plaatsvindt.
9.6
Individuele onderwijseenheden (Individual Courses) [ I ]
Bij individuele onderwijseenheden kan per student een omschrijving van de opdracht, de betrokken
externe organisatie en een aantal andere gegevens worden vastgelegd. Het betreft in het bijzonder
projecten, stages of afstudeeropdrachten. Registratie kan twee doeleinden dienen:
· ondersteuning van het stageproces: de student en de begeleidende docent krijgen informatie
over de stage en het stagebedrijf, de administratie kan over deze gegevens rapporteren;
· aanvullende informatie op de diplomastukken bij de individuele onderwijseenheden.
Registratie van de gegevens is op dit moment nog niet verplicht:
· voor het 1e doel: omdat ondersteuning van het stageproces en relatiebeheer door het systeem
voor veel opleidingen onvoldoende is;
· voor het 2e doel: omdat nog geen instellingsbrede afspraken gelden over het opnemen van dit
soort informatie op de diplomastukken.
70 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Voor het toepassen van individuele onderwijseenheden is geen aanvullende inrichting nodig.
De procesgang is als volgt:
· voeg aan het betreffende studiedeel het studiedeelkenmerk INOE met waarde=J toe (zie
§ 9.2.3);
· laat bij het aanmaken van classes voor dit studiedeel het kenmerk INOE staan, in principe is het
voldoende voor het hele jaar één class aan te maken; zet de capaciteit van de class op nul,
zodat de student zich niet in selfservice kan inschrijven;
· schrijf studenten voor deze class in met het menu Inschrijvingsaanvraag ind. onderwijseenh.
(Enrollment request ind. course);
· voeg daarna in het menu Info ind. onderwijseenheid (Individual course info) de individuele
informatie toe: omschrijving opdracht, bedrijf, begeleider enz.; wijzig de ingangsdatum
01-01-1902 in een realistische datum, anders ontstaan problemen bij het ophalen van de
gegevens van bedrijf en begeleider.
De toegang tot de gegevens in het menu Info ind. onderwijseenheid is als volgt geregeld:
· docenten hebben alleen toegang tot de rijen waar zij zelf als begeleider aan gekoppeld zijn;
· administratief medewerkers hebben toegang tot alle rijen waar bij de class-gegevens een
organisatie-onderdeel is ingevuld waar zij toegang toe hebben op grond van hun AcadOrg
Security.
Als het stagebeheer in CS georganiseerd wordt op een hoger niveau dan één cluster, moet de
AcadOrg Security van de betrokken medewerkers hierop worden aangepast.
71 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
10
Academic Advisement [ G, I ]
Dit hoofdstuk is geschreven vanuit de veronderstelling dat HvA-breed geen vereisten worden
ingericht voor het bepalen van het judicium of de minimumeisen diploma-aanvraag.
Algemene aanwijzingen voor het inrichten van vereisten
Een vereistengroep wordt éénmaal aangemaakt per opleiding (combinatie van AcadProg / AcadPlan)
en per type vereiste, dus één voor de opleidingsvereisten en één voor studieadvies na 1 jaar. Elk jaar
wordt een nieuwe rij aangemaakt met ingangsdatum 01/09 van het nieuwe jaar, de jaaraanduiding
komt ook in de omschrijvingsvelden (zie hierna).
In bijzondere gevallen kan het nodig zijn om per AcadProg / AcadPlan combinatie meer dan één
vereistengroep aan te maken, maar dan moet steeds verzorgd worden door correct invullen van de
Eerste vereiste (§ 10.2) bij die vereistengroepen dat op elke student van die opleiding toch slechts
één vereistengroep van toepassing is.
De vereisteperiode (Requirement term) bij de inschrijving van de student bepaalt welke rij van de
vereistengroep op de student van toepassing is, als peildatum geldt de begindatum van de Term.
Studenten die per februari instromen hebben dezelfde vereisteperiode als de studenten die een half
jaar eerder in september zijn ingestroomd. Daardoor is dezelfde rij van de vereistengroep van
toepassing op zowel september- als februari-instroom. Verschil in de eisen voor deze twee instroomgroepen kan alleen gemaakt worden door de Eerste vereiste (Pre-condition) in te richten, zie § 10.2.
Voor vereisten en studiedeellijsten worden elk jaar nieuwe ID's gemaakt en dus geen nieuwe rijen
toegevoegd aan bestaande ID's. Bij het aanmaken van nieuwe ID's wordt zo veel mogelijk uitgegaan
van een kopie van de meest recente versie van het object, waarna de nodige aanpassingen worden
gedaan. Ook nu moet de ingangsdatum gezien worden in relatie tot de vereisteperiode (Requirement
term) van de student; bijv. een vereiste voor de hoofdfase 2009-12 zal als ingangsdatum 01-09-2008
moeten hebben. Ook nu wordt een aanduiding van het jaartal in de omschrijvingsvelden geplaatst, in
het voorbeeld gaat het dan om de aanduiding 2009-12.
Het aanmaken van nieuwe ID's in plaats van toevoegen van nieuwe rijen heeft als voordeel dat het
overzichtelijker is, waardoor het risico op fouten aanzienlijk afneemt. Voor propedeuse-vereisten
wordt het hierdoor ook eenvoudiger om ze per stuk tot STD-vereiste te maken, nodig als een student
een andere combinatie van propedeuse en hoofdfase nodig heeft dan de standaard combinatie.
Bij een vereistengroep is het aanmaken van nieuwe ID's in plaats van nieuwe rijen juist niet handig:
als gevolg van de werking van de vereistenperiode zou aan het object met de oude ID toch een
nieuwe rij met status Inactief moeten worden toegevoegd, anders zouden op de nieuwe studenten
zowel de oude als de nieuwe ID van toepassing zijn!
Studenten die onderbreken, vertragen of versnellen kunnen mogelijk een andere waarde
toegewezen moeten krijgen van de vereistenperiode (Requirement term) in de component
Studieprogramma/Plan (Student program/plan), omdat zij door een besluit van de examencommissie
aan andere eisen moeten voldoen dan voorheen. Bovendien betekent dit vaak dat aan hen een
andere combinatie van propedeuse en hoofdfase wordt toegewezen dan de standaard combinatie;
bijv.: propedeuse 2005-06 en hoofdfase 2008-11. In dit voorbeeld zou de student de vereistenperiode 2070 moeten krijgen (peildatum 01-09-2007) en moet de propedeuse vervangen worden
door een kopie van de propedeuse 2005-06 met usage=STD (zie § 10.5). De vervanging wordt
gerealiseerd als een Requirement override in de component Student exception.
Voor studenten die instromen met een vrijstelling propedeuse: zie § 10.7.
72 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
De minor wordt opgenomen in alle opleidingsvereisten in de vorm van een dynamische studiedeellijst Minor (zie § 10.4). Hierin is elke door de HvA aangeboden minor opgenomen als een clustercourse met studiegidsnummer beginnend met 6000. De dynamische studiedeellijst wordt vanuit
centraal functioneel beheer aangemaakt, waarna deze lokaal gebruikt wordt, naar keuze in een
vereistenregel Minor of in een aparte vereiste Minor.
Studiesubplannen (§ 4.4.3) kunnen gebruikt zijn om studenten in te schrijven op bijzondere
trajecten of om vast te leggen welke specialisatie de student heeft gekozen. Doorgaans is dan een
deel van de studenten van de opleiding (d.i. de combinatie AcadProg / AcadPlan) ingeschreven op
een subplan en een ander deel van de studenten is op geen enkel subplan ingeschreven.
Bij het inrichten van de vereisten moet hier als volgt mee worden omgegaan:
·
Uitsluitend indien het zeker is dat alle studenten van de opleiding staan ingeschreven op een
subplan, kunnen vereistengroepen worden ingericht met opname van het studiesubplan in de
box Studiestructuur (Academic structure) op het eerste tabblad van de Vereistengroep (§ 10.6).
Maak dan een aparte vereistengroep voor elk studiesubplan.
·
In alle andere gevallen moet één vereistengroep voor de AcadProg/AcadPlan-combinatie worden
gemaakt waarbij in de box Studiestructuur het studiesubplan niet wordt ingevuld. Aan de
vereistengroep worden zo nodig meerdere vereisten toegevoegd, waarbij door inrichting van de
Eerste vereiste (Pre-condition) bij de vereisten (of vereistenregels) ervoor wordt gezorgd dat de
vereisten (of vereistenregels) van toepassing zijn op de juiste specialisatie.
In het tweede geval is het mogelijk Pre-conditions in te richten in de trant van "student ingeschreven
op subplanA" en "student op geen enkel subplan ingeschreven", zie het SaNS-configuratiedocument
Volg.
Let op: een mix van vereistengroepen met gelijk AcadProgr / AcadPlan, maar één met ingevuld
subplan en de ander zonder, leidt tot onverwachte uitkomsten: immers de vereistengroep zonder
subplan is óók nog van toepassing op studenten met een subplan-inschrijving! Zie het SaNSconfiguratiedocument Volg.
Studentengroepen kunnen als adviesgroepen (§ 10.2) gebruikt worden in de Eerste vereiste (Precondition), op een manier vergelijkbaar met het gebruik van studiesubplannen. Voordeel van
groepen is dat zij gemakkelijker te onderhouden zijn, maar nadeel is dat het dan niet mogelijk is op
diplomastukken een extra beschrijving op te nemen (bijv. van de specialisatie).
Voor het invullen van de omschrijvingsvelden bij vereistengroepen, vereisten en vereistenregels
gelden de volgende algemene aanwijzingen (deze aanwijzingen zijn ook verwerkt in § 10.5 en 10.6):
·
Veld Omschrijving zoekopdracht (Search description): wordt gebruikt bij het terugzoeken en is
daardoor alleen van belang voor de specialisten, plaats een jaartal in het veld om het terugzoeken te vereenvoudigen, tekst verder naar eigen keuze.
Opmerking1: op dit moment is nog geen beveiliging (RLS) aanwezig op de componenten vereisten, waardoor elke specialist toegang heeft tot alle vereisten van de HvA.
Opmerking2: op dit moment wordt dit veld ook nog getoond bij de opleidingsstructuur in de SaNS
studiegids, maar na het uitvoeren van een wijzigingsverzoek zal dat niet meer het geval zijn.
·
Veld Korte omschrijving zoekopdracht (Short search description): voor dit veld gelden in veel
gevallen dwingende aanwijzingen, zie het SaNS-configuratiedocument Volg.
·
Veld Lange omschrijving (Long description): wordt niet gebruikt door de HvA.
·
Veld Rapportomschrijving (Report description): wordt getoond in het AA-rapport van de student,
voor vereisten en vereistengroepen in de blauwe balk. Dit veld moet gevuld volgens het format:
<loopbaan c.q. fase> <opleidingsnaam> <jaartallen>
Zie de voorbeelden hierna bij vereisten en vereistengroepen.
73 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
·
10.1
Veld Lange rapportomschrijving (Long report description): wordt getoond in het AA-rapport van
de student, direct na de aanduiding Voldoende/Onvoldoende. Geef hier i.h.a. dezelfde tekst als
in het veld Rapportomschrijving. Bij een vereiste of vereistenregel is het misschien mogelijk korte
relevante instructies te formuleren over het voldoen aan de eisen, dan kunnen die in dit veld
ingevoerd worden.
Ingangsdatums (Effective Dating) in AA [ I ]
Gebruik bij het inrichten van vereisten de informatie over ingangsdatums in het SaNS-configuratiedocument Volg.
10.2
Eerste vereisten (Pre-Conditions) [ I ]
Selecteer Xlat CONDITION_CODE.
Selecteer onderstaande waarden, wijzig ingangsdatum en omschrijving.
Zet alle niet genoemde waarden op Inactief per 01-01-1902.
Code
GRP
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
GRS
01-01-1902
Actief
NA
01-01-1902
Actief
PL
01-01-1902
Actief
PLS
01-01-1902
Actief
PPR
01-01-1902
Actief
SPL
01-01-1902
Actief
SPS
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Studentengroep
Student Group
Studentengroepen
Student Groups
Geen
None
Studieplan
Academic Plan
Studieplannen
Academic Plans
Primair studieprogramma
Primary Academic Program
Studiesubplan
Academic Sub Plan
Studiesubplannen
Academic Sub Plans
Korte omschr.
StdGroep
Std Group
StdGroepen
Std Groups
Geen
None
StdPlan
Acad Plan
StdPlannen
Acad Plans
Prim.Progr
Prim Prog
Subplan
Sub Plan
Subplannen
Sub Plans
Selecteer Xlat CONDITION_OPERATOR.
Inrichten conform de aanbeveling in SaNS-configuratiedocument Volg:
· actief per 01-01-1900: EQ (gelijk aan), IN (in), NE (niet gelijk aan), NI (niet in)
· inactief per 01-01-1902: alle overige waarden.
74 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Selecteer Xlat ENTITY_GROUP_TYPE.
Selecteer onderstaande waarden, wijzig ingangsdatum, status en/of omschrijving.
Code
PLAN
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
PRGM
01-01-1902
Inactief
SGRP
01-01-1902
Actief
SPLN
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Plan
Plan
Programma
Program
Studentengroep
Student Group
Subplan
Sub Plan
Korte omschr.
Plan
Plan
Programma
Program
StdGroep
Std Group
Subplan
Sub Plan
Entiteitsgroepen in Academic Advisement
Academic Advisement > Academic Requirements > Define an Entity Group
Studieadvies > Studievereisten > Entiteitsgroep definiëren
Deze component wordt onderhouden door centraal functioneel beheer, op basis van verzoeken van
de lokale specialist. Daarbij moet de lokale specialist ook aangeven welke omschrijving gebruikt
moet worden.
Selecteer de entiteitsgroep of voeg een nieuwe toe.
Raadpleeg voor alle niet beschreven velden het SaNS-configuratiedocument Volg.
Veld
Omschrijving
Invullen
Begin de omschrijving met Dxxx
Plaats na de D-codering een spatie en vervolgens de omschrijving
zoals aangeleverd door de lokale specialist.
Adviesgroepen (Advising Student Groups)
Setup SACR > Product related > Acad.advisement > Advising student groups
SACR instellen > Productgerelateerd > Studieadvies > Adviesgroepen
Deze component wordt onderhouden door centraal functioneel beheer, op basis van verzoeken van
de lokale specialist.
Selecteer de instelling.
Veld
Ingangsdatum
Details
Invullen
01-01-1902
Voeg nooit een nieuwe rij met een nieuwere ingangsdatum toe.
Voeg de studentengroep(en) toe.
Indien de studentengroep niet gevonden kan worden in de lookup, is
de oorzaak hiervan dat de studentengroep foutief een ingangsdatum
heeft die na 01-01-1902 ligt.
Op deze lookup is de Student group security niet van toepassing.
75 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
10.3
Gebruik vereisten (Requirement Usages) [ G, I ]
Academic Advisement > Academic Requirements > Define Requirement Usages
Studieadvies > Studievereisten > Gebruik vereisten definiëren
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Voeg toe de volgende waarden t.b.v. het inrichten van studiedeellijsten voor de diplomabijlagen, zie
§ 10.8.
Code
DIPA
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
DIPB
01-01-1902
Actief
DIPM
01-01-1902
Actief
DIPP
01-01-1902
Actief
Omschr. / Lange omschrijving
Diplomabijlage Associate Degr.
Dipl.supplement Associate Degr
Diplomabijlage Bachelor
Dipl.supplement Bachelor
Diplomabijlage Master
Dipl.supplement Master
Diplomabijlage Propedeuse
Dipl.supplement Propaedeutics
Korte omschr.
Dipl.AssD.
Dipl.AssD.
Dipl.Bach.
Dipl.Bach.
Dipl.Mast.
Dipl.Mast.
Dipl.Prop.
Dipl.Prop.
Selecteer Xlat RQRMNT_USEAGE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Voeg toe de waarden DIPA, DIPB, DIPM en DIPP conform bovenstaande gegevens.
10.4
Studiedeellijsten (Courselists) [ I ]
Academic Advisement > Academic Requirements > Define Course Lists
Studieadvies > Studievereisten > Studiedeellijst definiëren
Selecteer de studiedeellijst of voeg een nieuwe toe.
Onderstaand wordt slechts een beperkt aantal velden beschreven.
Raadpleeg voor alle niet beschreven velden het SaNS-configuratiedocument Volg.
Voor het inrichten van studiedeellijsten specifiek voor de diplomabijlagen gelden deels aparte
regels, zie § 10.8.
Tab Omschrijving studiedeellijst (Course List Description)
Veld
Ingangsdatum
Omschrijving
Korte omschrijving
Lange omschrijving
Gebruik
(Usage)
Invullen
Kies de ingangsdatum zorgvuldig, zie § 10.1 van het SaNSconfiguratiedocument Volg.
Plaats een jaartal in het veld, om terugzoeken te vereenvoudigen.
Tekst naar eigen keuze.
Plaats een jaartal in het veld.
Studievoortgang (Academic advisement) d.i. ADV.
76 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Loopbaan,
studieprogramma enz.
Invullen
Invullen van de velden loopbaan, studieprogramma en studieplan is
verplicht in verband met het terugzoeken en met het oog op eventueel later toe te voegen Row Level Security op deze component.
Indien de studiedeellijst van toepassing moet zijn op verschillende
combinaties van AcadProg/AcadPlan, kies dan voor het invullen
één van die combinaties (het maakt niet uit welke, de ingevulde
waarde heeft geen invloed op de uitkomst van Academic
Advisement).
Voor de HvA-minor-studiedeellijst geldt nog het volgende. Deze
wordt onderhouden door centraal functioneel beheer. Hier volstaat
het invullen van het veld AcadCareer, ook na instellen van RLS
moet het mogelijk zijn voor centraal beheer om deze studiedeellijst
weer op te vragen.
Tab Details studiedeellijst (Course List Detail)
Zie SaNS-configuratiedocument Volg.
Neem in de studiedeellijst uitsluitend studiedelen op van course type = onderwijseenheid,
competentie of cluster.
De volgorde waarin de studiedelen worden toegevoegd aan de lijst, heeft geen invloed op de
volgorde waarin ze getoond worden in het AA-rapport van de student. Ook de waarde van het veld
Volgorde studiedelen (Course sequence) heeft daar geen invloed op. De sortering in het AA-rapport
van de student is altijd gebaseerd op vakgebied + studiegidsnummer.
Voor de dynamische studiedeellijst Minor geldt nog de volgende inrichting.
Veld
Studieactiv. met jokerteken
(Display wildcard courses)
Onderwijsgroep (Acad.grp.)
Vakgebied (Subject)
Studiegidsnummer
Rapportomschrijving
Invullen
Selecteren.
Niet invullen.
Niet invullen.
6000
Dit masker is gebaseerd op de afspraken voor het studiegidsnummer van minor cluster-courses, zie § 17.2.
Plaats in het veld een aanwijzing voor het gebruik van de
dynamische studiedeellijst, bijv. 'Alle HvA-minoren’.
De student ziet deze tekst in het AA-rapport naast de link waarmee
hij de subpagina met de inhoud van de studiedeellijst kan openen.
Tab Parameters studiedeellijst (Course List Parameters)
Zie SaNS-configuratiedocument Volg.
Laat op dit tabblad alle velden leeg, voor zover ze niet default gevuld worden.
77 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
10.5
Vereisten (Requirements) [ G, I ]
Academic Advisement > Academic Requirements > Define Academic Requirements
Studieadvies > Studievereisten > Studievereisten definiëren
Opmerkingen voor vereisten Studieadvies
Richt voor de definitieve studieadviezen één vereiste in met de eisen waaraan de student moet
voldoen om niet in aanmerking te komen voor een (bindend) negatief advies. Als er voor dat
positieve advies verplicht te behalen vakken zijn, kan ook nog een vereiste worden ingericht voor
adviestype = N1v (voldoende studiepunten maar verplichte vakken niet behaald, zie § 12.2.1).
Richt verdere vereisten studieadvies niet in, bij toepassing in het systeem geeft dat na de berekening
van de adviezen drie uitkomsten: J1, N1v en N1. Alle nuanceringen worden daarna handmatig per
student aangebracht. Het is mogelijk ook de vereiste voor N1v niet in te richten maar deze studenten
met de hand het juiste advies te geven.
Bij sommige propedeuses (met keuzevakken) en sommige complexe regels t.a.v. de verplichte
vakken bij het studieadvies, kan de situatie ontstaan dat niet alle regels kunnen worden ingericht.
Beperk dan de inrichting tot de hoofdzaken. Sommige controles zullen dan handmatig gedaan
moeten worden (op basis van rapportages uit het systeem) en op basis daarvan zullen bij sommige
studenten handmatig de berekende adviezen moeten worden aangepast vóórdat ze door doorboeken definitief worden gemaakt.
Vereisten voor studieadvies waarschuwingen worden niet ingericht. Gebruik queries om studenten
die een waarschuwing moeten krijgen, in een groep te plaatsen en neem die groep als basis in de
component voor het in bulk toekennen van studieadvies.
Selecteer de vereiste of voeg een nieuwe toe.
Onderstaand wordt slechts een beperkt aantal velden beschreven.
Raadpleeg voor alle niet beschreven velden het SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Vereiste (Requirement)
Veld
Ingangsdatum
Gebruik vereisten
Studiestructuur
Omschrijving zoekopdracht
(Search description)
Korte omschr. zoekopdracht
(Short search description)
Lange omschrijving
(Long description)
Invullen
Kies de ingangsdatum zorgvuldig, zie § 10.1 van het SaNSconfiguratiedocument Volg.
Selecteer in principe altijd: ADV.
Voor opleidingsvereisten die gebruikt moeten kunnen worden in
een Requirement override (in Student exceptions): STD.
Invullen van de velden loopbaan, studieprogramma en studieplan is
verplicht in verband met het terugzoeken en met het oog op eventueel later toe te voegen Row Level Security op deze component.
Indien de vereiste van toepassing moet zijn op verschillende
combinaties van AcadProg/AcadPlan, kies dan voor het invullen
één van die combinaties (het maakt niet uit welke, de ingevulde
waarde heeft geen invloed op de uitkomst van Academic
Advisement).
Geef omschrijving en jaartal volgens het volgende format:
<loopbaan/fase> <opleidingsnaam> <jaartallen>
Zie instructiemateriaal.
Zie SaNS-configuratiedocument Volg voor de speciale regels bij
vereisten bedoeld voor de propedeuse.
Verder gelden HvA-specifieke instructies (zie instructiemateriaal).
Niet in gebruik.
78 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Rapportomschrijving
(Report description)
Lange omschr. rapport
(Report long description)
Invullen
Geef omschrijving en jaartal volgens het volgende format:
<fase> <opleidingsnaam> <jaartallen>
Voorbeelden:
Propedeuse <opleidingsnaam> 2009-10
Hoofdfase <opleidingsnaam> 2008-11
Tweede jaar <opleidingsnaam> 2010-11
<opleidingsnaam> 2010-11 adv=<code studieadvies>
De student ziet deze tekst in de blauwe balk van het AA-rapport
(opm.: vereistengroepen studieadvies zal de student in selfservice
niet zien).
Geef (korte) instructies over de eisen, bijv. bij keuzevakken. Laat
anders dezelfde tekst staan als in het veld Rapportomschrijving.
De student ziet deze tekst na de aanduiding Voldaan / Niet voldaan
in het AA-rapport.
Tab Parameters (Parameters)
Veld
Minimum aantal eenheden
(Minimum units)
Methode oplossing
(Resolution methodology)
Weergeven
(Display control)
Invullen
Geef in principe altijd een minimum aantal studiepunten op, anders
wordt het behaalde aantal studiepunten niet gerapporteerd zolang
de vereiste op Not satisfied staat.
Laat altijd de default-waarde Alle stat. (All stats) staan.
Laat de default-waarden staan:
- rapportage = altijd gebruiken
- afdrukbesturing = afdrukken op controlerapporten
Bij de box Voorwaardelijk tonen (Display if satisfied) de checkbox
Eenheden (Units) aanvinken, anders wordt het behaalde aantal
studiepunten niet gerapporteerd zodra de vereiste op Satisfied
staat.
Tab Regel vereisten (Line Item)
Zie SaNS-configuratiedocument Volg.
Voor de omschrijvingsvelden gelden dezelfde aanwijzingen als hierboven gegeven voor het eerste
tabblad van de component.
Indien meerdere regels gecombineerd moeten worden, let dan goed op het gebruik van de operatoren AND en OR. In de volgende situatie is voor een goede werking de operator AND nodig:
· regelvereiste 1 geldt voor alle studenten met een bepaald subplan
· regelvereiste 2 geldt voor alle studenten zonder dat subplan,
bij beide regelvereisten is de beperking m.b.t. het subplan ingericht als Pre-condition.
Tab Parameters regels vereisten (Line Item Parameters)
Veld
Invullen
Ook indien de vereiste maar één vereisteregel omvat, moeten er minimumeisen worden ingericht
bij de vereisteregel. Anders zal in het AA-rapport de regel direct op Satisfied staan, ook al zijn er
helemaal geen cijfers. In dit geval kunnen de minimumeisen op het niveau van de vereiste zelf
eventueel weggelaten worden.
Min./max. aantal eenheden
Geef in principe altijd een minimum aantal studiepunten op, anders
wordt het behaalde aantal studiepunten niet gerapporteerd zolang
(Min./max. units)
de vereisteregel op Not satisfied staat.
79 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Methode oplossing
(Resolution methodology)
Weergeven
(Display control)
Geselect. regel tonen
(Display Select Line)
Invullen
Laat de default-waarde Alle stat. (All stats) staan.
Uitzondering zijn vereistenregels in een vereiste bedoeld voor
studieadvies, selecteer daar de methode Verifiëren (Verify).
Laat de default-waarden staan:
- rapportage = altijd gebruiken
- afdrukbesturing = afdrukken op controlerapporten
Bij de box Voorwaardelijk tonen (Display if satisfied) de checkbox
Eenheden (Units) aanvinken, anders wordt het behaalde aantal
studiepunten niet meer gerapporteerd zodra de vereistenregel op
Satisfied staat.
Selecteren.
Let op: indien niet geselecteerd, wordt in het AA rapport niet de
grid met studiedelen getoond!
Tab Details regels (Line Item Detail)
Zie SaNS-configuratiedocument Volg.
Voeg bij voorkeur slechts één studiedeellijst toe aan een vereistenregel, ook al is het technisch
mogelijk er meerdere toe te voegen. In het laatste geval worden de studiedelen van de verschillende
studiedeellijsten door elkaar in één sortering getoond in het AA-rapport.
Het is op deze manier in ieder niet mogelijk een studiedeellijst met verplichte vakken en een studiedeellijst met keuzevakken te combineren, omdat per vereistenregel slechts één set eisen kan gelden
en niet aangegeven kan worden dat in ieder geval alle verplichte vakken behaald moeten zijn. In zo'n
geval is het noodzakelijk twee vereistenregels te maken, één voor de lijst met verplichte vakken en
één voor de keuzevakken.
10.6
Vereistengroepen (Requirement Groups) [ G, I ]
Academic Advisement > Academic Requirements > Define Requirement Groups
Studieadvies > Studievereisten > Groep st.vereisten definiëren
Selecteer de vereistengroep of voeg een nieuwe toe.
Onderstaand wordt slechts een beperkt aantal velden beschreven.
Raadpleeg voor alle niet beschreven velden het SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Groep studievereisten (Requirement Group)
Veld
Ingangsdatum
Gebruik vereisten
Invullen
Kies de ingangsdatum zorgvuldig, zie § 10.1 van het SaNSconfiguratiedocument Volg.
Selecteer altijd: ADV.
80 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Studiestructuur
Omschrijving zoekopdracht
(Search description)
Korte omschr. zoekopdracht
(Short search description)
Lange omschrijving
(Long description)
Rapportomschrijving
(Report description)
Lange omschr. rapport
(Report long description)
Invullen
De ingevulde waarden bij loopbaan, studieprogramma en studieplan bepalen op welke studenten deze vereistengroep van toepassing is, zie § 10.1 van het SaNS-configuratiedocument Volg.
Daarom moeten deze drie velden altijd gevuld worden.
Invullen van de velden loopbaan, studieprogramma en studieplan is
verder verplicht in verband met het terugzoeken en met het oog op
eventueel later toe te voegen Row Level Security op deze
component.
Vul nooit een studiesubplan in, het studiesubplan kan wel gebruikt
worden bij het inrichten in de vorm van een Eerste vereiste (Precondition), zie het begin van dit hoofdstuk.
Geef omschrijving en jaartal volgens het volgende format:
<loopbaan/fase> <opleidingsnaam> <jaartallen>
Zie instructiemateriaal.
Zie SaNS-configuratiedocument Volg voor de speciale regels bij
vereistengroepen bedoeld voor studieadvies, judicium en minimumeisen diploma-aanvraag.
Verder gelden HvA-specifieke instructies (zie instructiemateriaal)
Niet in gebruik.
Geef omschrijving en jaartal volgens het volgende format:
<loopbaan/fase> <opleidingsnaam> <jaartallen>
Voorbeeld:
Bachelor <opleidingsnaam> 2009-13
BAS <opleidingsnaam> 2009-10
De student ziet deze tekst in de blauwe balk van het AA-rapport
(opm.: vereistengroepen studieadvies zal de student in selfservice
niet zien).
Tekst gelijk aan die in het veld Rapportomschrijving.
De student ziet deze tekst na de aanduiding Voldaan / Niet voldaan
in het AA-rapport.
Tab Parameters (Parameters)
Veld
Minimum aantal eenheden
(Minimum units)
Methode oplossing
(Resolution methodology)
Weergeven
(Display control)
Invullen
Geef in principe altijd een minimum aantal studiepunten op, anders
wordt het behaalde aantal studiepunten niet gerapporteerd zolang
de vereistengroep op Not satisfied staat.
Laat altijd de default-waarde Alle stat. (All stats) staan.
Laat de default-waarde staan: rapportage = altijd gebruiken.
Bij de box Voorwaardelijk tonen (Display if satisfied) de checkbox
Eenheden (Units) aanvinken, anders wordt het behaalde aantal
studiepunten niet gerapporteerd zodra de vereistengroep op
Satisfied staat.
81 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Details (Detail)
Veld
Groepsregelsoort
Invullen
Selecteren uit lijst.
De meest gangbare waarde is Vereiste (Requirement).
Gebruik in principe niet de waarden Studiedeel (Course) of
Studieactiv. met jokerteken (Wild card course), aangezien het dan
niet mogelijk is deze details zichtbaar te maken in het AA-rapport.
Zie verder SaNS-configuratiedocument Volg.
Tab Parameters details (Detail parameters)
Niet invullen.
Tab Vereiste plannen (Plans Required)
Niet invullen.
Tab Toegev. plannen (Plans Appended)
Niet invullen.
10.7
Vrijstellingen propedeuse [ I ]
De examencommissie kan aan een student bij de start van de opleiding vrijstellingen geven op grond
van elders verworven competenties. Dit betekent in bepaalde gevallen dat aan de student een
integrale vrijstelling op de propedeuse wordt toegekend. Technisch zou dit verwerkt kunnen worden
door aan alle vakken van de propedeuse een vrijstelling te geven, maar meer passend is de opzet
waarbij de standaard propedeusevereiste vervangen wordt door een aangepaste propedeusevereiste waarop maar éénmaal een vrijstelling hoeft te worden ingevoerd.
Om dit mogelijk te maken moet éénmalig per domein door de lokale specialist het volgende worden
ingericht (alles met ingangsdatum 01-01-1902):
· studiedeel Vrijstelling propedeuse, 60 stp., beoordelingsvoet=GH, vakgebied=domein-algemeen
en niet vrijgegeven voor roosteren (tab Aanbiedingen, veld Studiedeel vrijgeven);
· studiedeellijst Vrijstelling propedeuse, gebruik=STD, vul bij studiestructuur de loopbaan in en
studieprogramma/studieplan naar keuze met een waarde uit het domein; plaats het studiedeel
Vrijstelling propedeuse als enige in deze lijst;
· vereiste Vrijstelling propedeuse, gebruik=STD, vul bij studiestructuur de loopbaan in en studieprogramma/studieplan naar keuze met een waarde uit het domein; maak één vereistenregel met
minimumeis=60 stp. en plaats daarin de studiedeellijst.
De toekenning op de lokale administraties verloopt daarna als volgt:
· Ken aan de student een Student Exception / Requirement override toe waarbij de standaard
propedeusevereiste wordt vervangen door de hierboven beschreven STD-vereiste.
· Geef het studiedeel Vrijstelling propedeuse de beoordeling VR, dat kan als volgt:
- door uit naam van de student een verzoekschrift vrijstelling te starten op het studiedeel en dat
op de standaard manier administratief af te wikkelen (dit kan de admin.medewerker doen);
- door rechtstreeks een Transfer credit te boeken (dit kan alleen de lokale beheerder doen).
Als de student inmiddels niet meer actief is op de opleiding, moet in plaats van verzoekschrift en
Transfer credit gewerkt worden met een inschrijving op een class van het studiedeel Vrijstelling
propedeuse.
82 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
10.8
Studiedeellijsten voor diplomabijlagen [ I ]
83 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
11
Rapporten (Transcripts) [ G, I ]
In dit hoofdstuk wordt uitsluitend de inrichting van Advisement rapporten beschreven, aangezien het
gebruik van Transcript rapporten met ingang van release 2.x komt te vervallen.
11.1
Evalueren van vereistengroepen [ G ]
Zie SaNS-configuratiedocument Volg.
11.2
Advisement rapporten [ G, I ]
11.2.1
Advisement rapportsoorten [ G, I ]
Set Up SACR > Product Related > Academic Advisement > Define Advisement Report
SACR instellen > Productgerelateerd > Studieadvies > Adviesrapport definiëren
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, maar uitsluitend rapportsoort ADV.
Programmastatussen waarvoor het mogelijk moet zijn dit rapport te draaien:
· Actieve inschrijving
· Beëindigd
· Beëindigd VZ
· Negatief studieadvies
· Overleden.
11.2.2
Advisement rapporten beveiligen [ G ]
Set Up SACR > Security > Secure Student Administration > User ID > Advisement Report Security
SACR instellen > Beveiliging > Studentenadmin. beveiligen > Gebruiker-ID > Beveiliging adviesrapport
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
11.2.3
Advisement rapporten in selfservice [ G ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure > Academic Institution Table
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Onderwijsinstellingen
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
11.2.4
Advisement rapport-identifiers [ G, I ]
Academic Advisement > Academic Requirements > Define Report Identifier
Studieadvies > Studievereisten > Rapport-ID definiëren
84 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Richt de vier verplichte rapport identifiers (ADMIN, BATCH, SSS en TRIGGER) in conform SaNSconfiguratiedocument Volg.
Voeg toe instellingsspecifieke rapport identifiers (alle met ingangsdatum = 01-01-1902 en status =
actief). Doel is dat elke Volg-administratie beschikt over een eigen identifier, zodat voorkomen kan
worden dat bij het genereren van rapporten in de aanvraag van de ene administratie tevens die van
een andere worden meegenomen.
Per organisatiecluster wordt voorlopig één rapport identifier ingericht:
- ID is gelijk aan het 8-cijferige organisatie-ID van het organisatiecluster
- omschrijving begint met de domeincode Dxxx gevolgd door de omschrijving van het cluster.
ID
2ccccccc
Omschrijving
Dxxx <omschrijving>
Lange omschrijving
Dxxx <omschrijving>
Op aanwijzing van de lokale specialist kunnen meer rapport identifiers worden aangemaakt. In dat
geval geldt:
- ID is gelijk aan het 8-cijferige organisatie-ID van het organisatiecluster gevolgd door A, B, ...
- omschrijving begint met de domeincode Dxxx gevolgd door een passende omschrijving
aangeleverd door de lokale specialist.
11.2.5
Labels in de advisement rapporten [ I ]
PeopleTools > Utilities > Administration > Message Catalog
PeopleTools > Hulpprogramma's > Beheer > Berichtencatalogus
Inrichten conform voorstel in SaNS configuratiedocument SaNS.
Eenheden/Units of Studiepunten / Credits ?
Selecteer Nummer berichtenset = 14510.
Onderstaande tekst staat steeds in het veld Berichttekst (Message text).
Bericht
no.
102
103
104
105
106
Standaard CS tekst
Nieuwe tekst
Voldoende
Satisfied
Onvoldoende
Not Satisfied
Eenh.: %1 vereist, %2 gevolgd, %3 nodig
Units: %1 required, %2 taken, %3 needed
Voldaan
Satisfied
Niet voldaan
Not satisfied
Studiepunten: %1 vereist, %2 behaald, %3
nodig
Credits: %1 required, %2 taken, %3 needed
Studiedelen: %1 vereist, %2 behaald, %3 nodig
Courses: %1 required, %2 taken, %3 needed
Cijfergemiddelde: %1 vereist, %2 werkelijk
GPA: %1 required, %2 actual
Studiedelen: %1 vereist, %2 gevolgd, %3 nodig
Courses: %1 required, %2 taken, %3 needed
Cijfergemiddelde: %1 vereist, %2 werkelijk
GPA: %1 required, %2 actual
Let op: in de standaard tekst staat na de dubbele punt in de Nederlandse teksten één spatie maar in
de Engelse teksten twee spaties. Aan te bevelen is dit gelijk te trekken, bijv. steeds twee spaties.
85 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
12
Verzoekschriften, studieadvies en diplomeren [ G, I ]
12.1
Verzoekschriften [ G ]
Selecteer Xlat SNS_PETITION.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, met uitzondering van de verzoektypen
Goedkeuring en Specialisatie die (vooralsnog) op Inactief gezet moeten worden. De volgnummers
in de Lange omschrijving van de resterende verzoektypen worden hierop aangepast.
Onderstaande tabel geeft de uiteindelijke inrichting.
Code
1
Ingangsdatum
1-1-1902
Status
Actief
2
1-1-1902
Inactief
3
1-1-1902
Actief
4
1-1-1902
Inactief
5
1-1-1902
Actief
6
1-1-1902
Actief
7
1-1-1902
Actief
8
1-1-1902
Actief
Lange omschrijving
1 Vrijstelling
1 Exemption
Goedkeuring
Approval
2 Afwijkend aantal studiepnt.
2 Different number of credits
Specialisatie
Specialization
3 Extracurriculair vak
3 Extra curricular course
4 Vervanging
4 Replacement
5 Extern onderwijs
5 External education
Bezwaarschrift
Objection
Korte omschrijving
Vrystellen
Exemption
Goedkeuren
Approval
Afw. stp.
Dif Credit
Specialis.
Specialize
Extracurr.
Extra curr
Vervangen
Replace
Extern ond
Extern edu
Bezwaar
Objection
Selecteer Xlat SNS_PET_STATUS.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
12.2
Studieadviezen [ G, I ]
12.2.1
Studieadvies soorten [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure NLD > Study advice codes
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur (NLD) > Studieadvies codes
Voeg toe onderstaande waarden. Waarden die gebruikt zijn vóór het in gebruik van de Volgfunctionaliteit (nl. J en N) moeten op inactief worden gezet per 01-09-2011. Op diezelfde datum
worden de andere waarden op actief gezet.
Ook bij toekomstige wijzigingen in codes kan 01/09 gebruikt worden voor het inactief maken van de
oude en actief maken van de nieuwe code, aangezien niet de systeemdatum maar de ingangsdatum
van het advies bepaalt welke codes beschikbaar zijn.
86 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Opmerking: deze lijst is gebaseerd op de situatie van zomer 2011 en moet voor de definitieve
adviezen (behalve ZZ) elk jaar worden bijgewerkt zodra Juridische Zaken de typen adviezen voor
dat jaar heeft vastgesteld en die typen afwijken van het vorige jaar.
Code
IngangsOmschrijving
datum
Status = inactief per gegeven datum
J
01-09-2011 Positief advies
N
01-09-2011 Negatief advies (bindend)
Status = actief per gegeven datum
G
01-09-2011 Geen studieadvies propedeuse
No study advice propedeuse
J1
01-09-2011 Positief, na 1 jaar
Positive, after 1 year
J1P
01-09-2011 Positief, na 1 jaar, wegens pers. omstandigheden
Positive, after 1 year, because of pers. circumst.
J1V
01-09-2011 Positief, na 1 jaar, verpl.vakken niet geheel vold
Positive, after 1 yr, comp.courses not fully satisf
J2
01-09-2011 Positief, na 2 jaar
Positive, after 2 years
J2H
01-09-2011 Positief, na 2 jaar, voortgang hoofdfase vold.
Positive, after 2 years, progress post-prop suff.
J2P
01-09-2011 Positief, na 2 jaar, wegens pers. omstandigheden
Positive, after 2 years, because of pers. circumst.
N1
01-09-2011 Negatief (bindend), na 1 jaar
Negative (binding), after 1 year
N1P
01-09-2011 Negatief (bindend), na 1 jaar, ondanks pers.omst.
Negative (binding), after 1yr, despite pers.circum
N1PV 01-09-2011 Negatief (bindend), na 1 jaar, zie brief
Negative (binding), after 1 year, see letter
N1V
01-09-2011 Negatief (bindend), na 1 jaar, verpl.vakken onvold
Negative (binding), after 1yr, comp.courses insuff
N2
01-09-2011 Negatief (bindend), na 2 jaar
Negative (binding), after 2 years
N2H
01-09-2011 Negatief (bindend), na 2 jaar, ondanks voortg.hfdf
Negative (binding), after 2yr, despite post-prop.
N2P
01-09-2011 Negatief (bindend), na 2 jaar, ondanks pers.omst.
Negative (binding), after 2yr, despite pers.circum
N2PH 01-09-2011 Negatief (bindend), na 2 jaar, zie brief
Negative (binding), after 2 years, see letter
V1J
01-09-2011 Positief, na 1 jaar, met >20stp. vrijstellingen
Positive, after 1 year, >20cr. exemptions
V1N
01-09-2011 Negatief (niet-bindend), na 1 jaar, >20stp. vrijst
Negative (not-binding), after 1 yr, >20cr. exempt.
W-ALG 01-09-2011 Waarschuwing: zie brief over BAS-regeling
Warning: see letter about BAS-regulations
W-N
01-09-2011 Waarschuwing: BAS als onvoldoende studievoortgang
Warning: BAS if study progress not sufficient
ZZ
01-09-2011 Te beoordelen voor studieadvies
Te be reviewed for study advice
12.2.2
Korte omschr.
Status
Jaren
Blokk.
Pos. advies
Neg. advies
Uitgebr.
Uitgebr.
0
0
Nee
Ja
Geen advies
No advice
Pos. 1jr.
Pos. 1yr.
Pos. 1jr. pers.
Pos. 1yr. pers.
Pos. 1jr. verpl.
Pos. 1yr. comp.
Pos. 2jr.
Pos. 2yr.
Pos. 2jr. hfdf.
Pos. 2yr. postpr
Pos. 2jr. pers.
Pos. 2yr. pers.
Neg. 1jr.
Neg. 1yr.
Neg. 1jr. pers.
Neg. 1yr. pers.
Neg. 1jr. pers/v
Neg. 1yr. pers/c
Neg. 1jr. verpl.
Neg. 1yr. comp.
Neg. 2jr.
Neg. 2yr.
Neg. 2jr. hfdf.
Neg. 2yr. postpr
Neg. 2jr. pers.
Neg. 2yr. pers.
Neg. 2jr. pers/h
Neg. 2yr. prs/pp
Pos. 1jr. vrijst
Pos. 1yr. exempt
Neg. 1jr. vrijst
Neg. 1 yr. exempt
W Alg.
W Gen.
W Neg.
W Neg.
Te beoordelen
To be reviewed
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Ja
Uitgebr.
0
Nee
Uitgebr.
0
Nee
Waarsch.
nvt.
nvt.
Waarsch.
nvt.
nvt.
Uitgebr.
0
Ja
Studieadvies statussen [ G, I ]
87 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Selecteer Xlat SNS_STADV_ST_NLD.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, maar code I op inactief:
· codes F en W met status Actief, ingangsdatum = 01-01-1901
· code I met status Inactief, ingangsdatum = 01-01-1902.
12.2.3
Opleidingsclusters studieadvies [ I ]
Let op 1: elke opleiding moet zijn ingedeeld bij een cluster, anders werkt de blokkade op
herinschrijving niet. Controleer de inrichting op dit punt!
Let op 2: de indeling van opleidingen in clusters moet gebaseerd zijn op bepalingen in de OER'en
van de betreffende opleidingen en moet daarom elk voorjaar worden gecontroleerd op actualiteit en
zo nodig bijgewerkt. Raadpleeg het SaNS configuratiedocument Volg voor de wijze waarop
clusters moeten worden bijgewerkt. Breng in dit geval nooit wijzigingen aan in de bestaande rij
maar voeg een rij toe met nieuwe ingangsdatum.
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure NLD > Maintain clusters
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur (NLD) > Onderhoud Clusters
Reeds ingericht door Inschrijf, maar niet beschreven in het SISHvA configuratiedocument Inschrijf.
Aangemaakt zijn clusters met ID = ISAT-code.
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure NLD > Maintain Cluster Programs
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur (NLD) > Onderhoud cluster programma’s
Reeds ingericht door Inschrijf, maar niet beschreven in het SISHvA configuratiedocument Inschrijf.
12.3
Diplomeren [ G, I ]
12.3.1
Diplomeerstatussen [ G ]
Selecteer Xlat SNS_CERT_STAT_NLD.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
12.3.2
Diplomeringsdata vastleggen [ I ]
Set Up SACR > Foundation Tables > Academic Structure NLD > Certification Dates Plans
SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur (NLD)> Diplomeringsdata studieplannen
Te onderhouden door de lokale specialist, inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
12.3.3
Documenttypen diplomering [ G, I ]
Selecteer Xlat SNS_DOC_TYPE.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
88 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Code
1
Ingangsdatum
01-01-1901
Status
Actief
2
01-01-1902
Actief
3
01-01-1902
Actief
Lange omschrijving
Diploma
Diploma
Cijferlijst
List of Results
Diplomasupplement
Diploma Supplement
Korte omschr.
Diploma
Diploma
Cijferlyst
Results
Dipl.suppl
Dipl.Suppl
Op verzoek van de lokale specialist kunnen specifieke waarden worden toegevoegd, bijv. voor het
uitreiken van certificaten op niet-reguliere careers; voorwaarde daarvoor is dat de inschrijvingen zijn
voorzien van Criho-rijen.
12.3.4
Diplomastukken afdrukken [ I ]
Codering van de XML-rapporten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
12.3.5
Diplomeren beveiligen [ G ]
De drie rollen beschreven in het SaNS-configuratiedocument Volg toevoegen aan het gebruikersprofiel van de lokale specialist.
89 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
13
Studentengroepen [ G, I ]
13.1
Studentengroepen aanmaken [ G, I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Student Groups
SACR instellen > Algemene definities > Studentengroepen
Selecteer de studentengroep of voeg een nieuwe toe.
Voor de omschrijvingsvelden bestaan instellingsbrede afspraken over een betekenisvolle inrichting.
Voer in deze component in principe nooit een 2e rij met een andere ingangsdatum in.
Verwijder een bestaande groep door deze op te vragen en de bestaande rij met de min-knop te
wissen; eventueel kan de groep ook buiten gebruik gesteld worden met een 2e rij met status Inactief.
Veld
Studentengroep ID
Ingangsdatum
Korte omschrijving
Omschrijving
13.2
Invullen
Wordt automatisch bepaald
Kies zo veel als mogelijk een realistische ingangsdatum, bijv. 01-09-2009
voor een lesgroep van het studiejaar 2009-10. Bij het plaatsen van
studenten in de groep, wordt deze datum onzichtbaar toegevoegd aan
elke geplaatste student.
Voor tijdelijke groepen kan i.h.a. de systeemdatum blijven staan.
Bij groepen die gebruikt moeten gaan worden als Adviesgroepen
(Advising student groups) (zie § 10.2), moet de ingangsdatum worden
gesteld op 01-01-1902.
Bij een groep waar studenten aan gekoppeld zijn, mag de ingangsdatum
nog wel worden gewijzigd naar een oudere datum, maar niet naar een
meer recente datum.
Zie bijlage voor de instellingsbrede afspraken (§ 17.3).
Zie bijlage voor de instellingsbrede afspraken (§ 17.3).
Studentengroepen beveiligen [ I ]
Voeg andere gebruikers toe aan de lijst, met de juiste rechten
Opmerking voor groepen die gebruikt moeten gaan worden als Adviesgroepen (Advising student
groups) (zie § 10.2): centraal functioneel beheer kan deze groepen verwerken in een component
waar geen Student group security is ingesteld, het is dus niet nodig centraal functioneel beheer eerst
te autoriseren voor toegang tot zo'n groep.
De rollen die gebruikt kunnen worden bij het ophalen van gebruikers, worden als volgt ingericht.
Inrichting nader te bepalen, zodra het SaNS autorisatie-project is opgeleverd.
People Tools > Security > Permissions & Roles > Roles
PeopleTools > Beveiliging > Toegangsrechten & rollen > Rollen
Selecteer de rol (dit betreft de rol van de gebruiker die de groepsbeveiliging aan het inrichten is).
90 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Tab Roltoekenning (Role Grant)
Selecteer de box Rollen die door deze rol kunnen worden toegekend (Roles that can be granted by
this role).
Voeg toe de rollen die door een gebruiker van de opgehaalde rol mogen worden gebruikt bij het
beveiligen van groepen.
Herhaal het bovenstaande voor alle rollen die gebruik mogen maken van de SaNS component voor
het aanmaken en beveiligen van studentengroepen.
13.3
Studentengroepen acties [ G ]
Selecteer Xlat SNS_STDGRP_ACTION.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
91 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
14
Communicatie [ G, I ]
De workflows uit de SaNS-template worden ingericht conform het SaNS-configuratiedocument Volg.
Daarnaast is er op dit moment slechts één HvA specifieke communicatie ingericht. Deze is bedoeld
om onderwijsadministraties e-mail te kunnen laten versturen naar individuele studenten of naar een
groep studenten. De tekst van het bericht kan vrijelijk gecomponeerd worden. De tekst wordt tevens
opgeslagen als Commentaar (zie § 15).
Verdere HvA specifieke communicaties zullen in de realisatiefase (bijv. studieadviesbrieven) of na
live-gang gedefinieerd worden.
14.1
Communicatie definiëren [ G, I ]
14.1.1
Data Source [ G, I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Communications > Communication Data Source
SACR instellen > Algemene definities > Communicatie > Geg.bron communicatie
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Voeg toe de volgende waarde. Deze wordt gebruikt in de component Dossier student/communicatie, om een door de gebruiker gecomponeerde tekst als brief of mail te versturen.
Veld
Data Source Map ID
Description
Object owner
Data source type
Administrative function
Person
Organization
Generic process data
Custom extract data
Invullen
S020_VRIJE_TEKST
Vrije tekst
Automatisch gevuld met XML object en vinkje
bij active
GEN zie § 14.5.
Vinkje aan
Vinkje uit
Automatisch gevuld (9 volgnummers)
Selecteer naam van Query
S020_3C_DATASRC_GEN
Klik op de button
en voer daarmee het proces voor het aanmaken van de datasource uit.
14.1.2
XML template files [ G, I ]
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Maak het tekst sjabloon S020_VRIJE_TEXT_M.rtf.
92 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
14.1.3
XML rapportdefinities [ G, I ]
Reporting Tools > XML Publisher > Report Definition
Rapportagehulpmiddelen > XML-publicaties > Rapportdefinitie
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Voeg toe de volgende waarde.
Veld
Naam rapport
Soort gegevensbron
ID gegevensbron
Invullen
S020_VR_TXT
XML-documentobject
S020_VRIJE_TEKST
Tab Sjabloon (Template)
Maak alleen een rij aan voor de taalcode Nederlands.
Koppel met de knop Uploaden de template file S020_VRIJE_TEXT_M.rtf aan de rapportdefinitie.
Tab Uitvoer (Output)
Veld
PDF rapport kan worden bewerkt
Runtime output format options
Uitvoerlocatie
14.1.4
Invullen
Niet selecteren.
Selecteer alle opties
Selecteer de optie HTML als default.
Selecteer Elke (Any).
Standaardbrieven [ G, I ]
Campus Community > Communications > Setup Communications > Standard Letter Table
Campusgemeenschap > Communicatie > Communicatie instellen > Standaardbrieven
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
De velden Lettercode t/m Function worden daarbij als volgt ingevuld.
Lettercode
800
801
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
Description
Goedgekeurd verzoekschrift
Afgewezen verzoekschrift
Definitieve inschrijving
Afwijzing def. inschijving
Correctietermijn verstreken
Nieuw resultaat
Ingeschreven van wachtlijst
Ingeschreven voor toets
Aanmelding naar wachtlijst
Aanmelding naar def inschrijv.
Aanmelding geen def inschrijv.
Gewijzigd resultaat
Short Descr.
VerzGoed
VerzAfgew
InschrDef
InschrAfg
CorrTerm
ResultNw
VanWacht
InschrTts
AanmWacht
AanmDefIns
AanmGnIns
ResultGew
Set Letter code
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Geen
Function
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
GEN
93 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Voeg toe de volgende waarde.
Veld
Lettercode
Description
Short description
Set Letter code
Function
Applicable to
Letter type
Letter printed data
Joint Communications Allowed
Include Enclosures
Define Comm Gen Parameters
Report Name
Invullen
V01
Communicatie vrije tekst Adm
VrijeTekst
Geen
GEN (voor koppeling aan student)
Person vinkje aan, Organization vinkje uit
Soft copy
All (dan zijn alle velden beschikbaar in de mailmerge)
Vinkje uit
Vinkje uit
Vinkje aan
S020_VR_TXT
14.2
Communicatie sneltoetsen (Speed Keys) [ G, I ]
14.2.1
Communicatie context [ I ]
Campus Community > Communications > Setup Communications > Communications Context Table
Campusgemeenschap > Communicatie > Communicatie instellen > Communicatiecontext
Voeg toe de volgende waarden.
Veld
Invullen
Communicatiecontext ID
COMADM
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
Omschrijving
Communicatie vrije tekst ADM
Korte omschrijving
Commadm
Methode communicatiecontext
Methode
Brief en E-Mail
Richting
Uitgaande communicatie
Briefcode
V01
Veld
Invullen
Communicatiecontext ID
WFVOLG
Ingangsdatum
01-01-1902
Status
Actief
Omschrijving
Workflow Volg
Korte omschrijving
WV Volg
Methode communicatiecontext
Methode
E-Mail
94 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Richting
Briefcode
14.2.2
Invullen
Uitgaande communicatie
800, 801, 802, 803, 804, 805, 806, 807, 808,
809, 810, 811
Communicatie categorieën [ I ]
Campus Community > Communications > Setup Communications > Communication Category Table
Campusgemeenschap > Communicatie > Communicatie instellen > Communicatiecategorieën
Voeg toe de volgende waarden.
14.2.3
Veld
Communicatiecategorie ID
Ingangsdatum
Status
Omschrijving
Korte omschrijving
Beheerfunctie
Communicatie context
Context ID
Invullen
COMADM
01-01-1902
Actief
Communicatie vrije tekst Adm
Comvrijadm
GEN (algemeen)
Veld
Communicatiecategorie ID
Ingangsdatum
Status
Omschrijving
Korte omschrijving
Beheerfunctie
Communicatie context
Context ID
Invullen
WFVOLG
01-01-1902
Actief
Workflow Volg
WF Volg
GEN (algemeen)
COMADM
WFVOLG
Communicatie sneltoetsen [ G, I ]
Campus Community > Communications > Setup Communications > Communication Speed Key Table
Campusgemeenschap > Communicatie > Communicatie instellen > Sneltoetsten Communicatie
Selecteer de administratieve functie GEN en voeg toe de volgende waarden.
De korte omschrijving steeds vullen met dezelfde waarde als bij de briefcode.
95 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Sneltoets
Omschrijving
Categorie
Context
Methode
Richting
Briefcode
ADMVRIJ
Communicatie vrije tekst Adm
COMADM
COMADM
E-mail
Out
V01
WF00
Goedgekeurd verzoekschrift
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
800
WF01
Afgewezen verzoekschrift
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
801
WF02
Definitieve inschrijving
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
802
WF03
Afwijzing def. inschrijving
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
803
WF04
Correctietermijn verstreken
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
804
WF05
Nieuw resultaat
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
805
WF06
Ingeschreven van wachtlijst
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
806
WF07
Ingeschreven voor toets
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
807
WF08
Aanmelding naar wachtlijst
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
808
WF09
Aanmelding naar def inschrijv.
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
809
WF10
Aanmelding geen def inschrijv.
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
810
WV11
Gewijzigd resultaat
WFVOLG
WFVOLG
E-mail
Out
811
De volgende workflows zijn volledig ingericht en in gebruik genomen:
WF00, WF01, WF04, WF05, WF06, WF07 en WF11.
Set Up SACR > User Defaults
SACR instellen > Standaardwaarden gebruiker
Tab Sneltoetsen communicatie (Communication Speed Keys)
Voeg voor de administratieve functie GEN alle ingerichte sneltoetsen toe.
Dit moet voor een gebruiker worden ingericht en kan daarna doorgekopieerd worden naar andere
gebruikers.
14.3
Events en 3C groepen [ G, I ]
14.3.1
Events [ G, I ]
Campus Community > 3C Engine > Set Up 3C Engine > Event Definition
Campusgemeenschap > 3C-engine > 3C-engine instellen > Definitie event
Voeg toe een Event voor elke communicatie-sneltoets
Voor de SaNS-workflows communicaties hebben de events de volgende inrichting:
· event-ID is gelijk aan de briefcode (800 enz.), zie § 14.1.4
· ingangsdatum is 01-01-1901
· omschrijving en korte omschrijving gelijk aan die van de correspondere briefcode
· administratieve functie = GEN
· sneltoets communicatie zoals ingericht in § 14.2.3.
Voeg de volgende waarden toe voor de instellingsspecifieke communicatie.
96 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
14.3.2
Veld
Event ID
Ingangsdatum
Status
Omschrijving
Korte omschrijving
Administratieve functie
Invullen
ADMVRIJ
01-01-1902
Actief
Vrije tekst Adm
VrijeTekst
GEN
Sneltoets communicatie
Opmerkingencategorie
ADMVRIJ
COMADM
Communicatie 3C groepen [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > 3C Update/Inquiry Group Table
SACR instellen > Algemene definities > 3C-groepen bijwerken/opvragen
Voeg toe de volgende waarden.
3C Groep ID
SA
SLB
DEC
Omschrijving
Studentenadministratie
Studieloopbaanbegeleiders
Decanen
Korte omschr.
S_Admin
SLB
DEC
De 3C-groep DEC is voorlopig niet in gebruik.
Gebruikers lid maken van een bestaande 3C groep
Set Up SACR > Security > Secure Student Administration > User ID > 3C Group Security
SACR instellen > Beveiliging > Studentenadmin. beveiligen > Gebruiker-ID > Beveiliging 3C-groep
Maak elke gebruiker lid van de juiste 3C-groep. Voor docenten moet dit geregeld worden door de
interface met IDM. De 3C-groep DEC wordt voorlopig niet gebruikt.
3C groepen koppelen aan een communicatiecategorie
Campus Community > Communications > Setup Communications > Communication 3C Groups
Campusgemeenschap > Communicatie > Communicatie instellen > Communicatie 3C groepen
Koppel de 3C-groep SA aan de communicatiecategorieën COMADM en WFVOLG.
De 3C-groep SLB wordt aan geen enkele communicatiecategorie gekoppeld, omdat deze uitsluitend
wordt gebruikt bij het inrichten van commentaar (zie § ).
97 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
14.3.3
Event 3C-groepen [ G, I ]
Campus Community > 3C Engine > Set Up 3C Engine > Event 3C Groups
Campusgemeenschap > 3C-engine > 3C-engine instellen > Event 3C-groepen
Selecteer de Event's zoals ingericht in § 14.3.1 en koppel de 3C-groep SA hieraan.
14.4
Run Controls voor communicatie [ I ]
Campus Community > Communications > Person Communications > Petition Communication
Campusgemeenschap > Communicatie > Communicatie persoon > Verzoekschrift communicatie
Richt runcontrols in conform het SaNS-configuratiedocument Volg.
Koppel elke runcontrol aan de juiste communicatie-sneltoets, in overeenstemming met de eerder
ingerichte waarden.
14.5
Administratieve functies [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Administrative Function Table
SACR instellen > Algemene definities > Administratieve functies
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Opmerking: de functie SPRG kan niet gebruikt worden voor communicatie via Dossier student.
98 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
15
Opmerkingen (Comments) [ I ]
15.1
Commentaar categorieën [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Comments > Comment Category Table
SACR instellen > Algemene Definities > Opmerkingen > Opmerkingen categorieën
Voeg toe de volgende waarden, alle met ingangsdatum 01-01-1902 en status Actief.
ID
Omschrijving
Korte omschr. Beh.functie Opmerkingen
Wijz. 3C-groepen
ADMSLB Admin <> SLB
ADMSLB
GEN
Nee
SA, SLB
AFSP
Afspraak
GEN
Ja
SLB
Afspraak
datum:
tijd:
COMADM Communicatie & Commentaar Adm ComComAdm
GEN
Nee
SA
EXIT
Exitgesprek
Exit
GEN
Nee
SLB
INUIT
In- en uitschrijving
InUit
GEN
Nee
SA
OVGADM Overig Adm
OverigAdm
GEN
Nee
SA
OVGSLB Overig SLB
OverigSLB
GEN
Nee
SLB
PORT
Portfoliogesprek
Portfolio
GEN
Nee
SLB
STAGE
Stage / Praktijk
Stage
GEN
Nee
SA
STKZ
Studiekeuze
Studiekeus
GEN
Nee
SLB
SVGADM Studievoortgang Adm
StudvgAdm
GEN
Nee
SA
SVGSLB
StudvgSLB
GEN
Nee
SLB
Studievoortgang & studieadvies
Verdere commentaarcategorieën zullen na live-gang gedefinieerd worden.
15.2
Commentaar 3C groepen [ I ]
Set Up SACR > Common Definitions > Comments > Comment 3C Group
SACR instellen > Algemene Definities > Opmerkingen > Opmerkingen 3C groepen
Koppel de 3C-groepen SA en SLB aan de commentaarcategorieën conform bovenstaande tabel.
99 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
16
Autorisatie en Transactie authenticatie [ G, I ]
16.1
Autorisatie [ I ]
Voor de inrichting van de autorisatie met de bijbehorende rollen en permissielijsten, zie het aparte
document over dat onderwerp.
16.2
Transactie authenticatie [ G, I ]
De rollen beschreven in het SaNS-configuratiedocument Volg als volgt verwerken:
· rol SNS_V_DOC_CIJFERINVOER_TA toevoegen aan gebruikersprofiel Docent;
misschien later: deze rol ook toevoegen aan gebruikersprofielen waarmee cijferlijsten administratief kunnen worden doorgeboekt.
· rol SNS_V_DIPLOMEREN_TA aan geen enkel gebruikersprofiel toevoegen.
16.3
Beveiliging inschrijving in selfservice [ G, I ]
16.3.1
Inschrijvings ID (Enrollment Access ID) [ G, I ]
Set Up SACR > Security > Secure Student Administration > Setup > Enrollment Security Table
SACR instellen > Beveiliging > Studentenadmin. beveiligen > Instellingen > Beveiliging inschrijving
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg (SESS en FULL), uitbreiden met LMTD.
Dit access-ID LMTD is bedoeld voor administratieve gebruikers die wel studenten mogen inschrijven
maar geen beoordelingen mogen geven.
·
·
·
SESS, met:
- Tijdsduren (Time Periods) volgens onderstaande tabel
- tab Wijzigingen inschrijvingen (Enrollment overrides) met 2x selectie conform SaNSconfiguratiedocument Volg en geen instellingsspecifieke toevoegingen;
LMTD, met:
- Tijdsduren (Time Periods) volgens onderstaande tabel
- tab Wijzigingen inschrijvingen (Enrollment overrides) met alle velden geselecteerd, gelijk aan
het Enrollment Access ID FULL;
FULL, geheel conform conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Tijdsduur (Time Periode, zie § 6.1) voor Enrollment access ID's.
Veld
Inschrijven
Inschr. met toestemming
Stoppen
Stoppen met toestemming
Wijziging beoordelingsvoet
Eenheid wijzigen
SESS
140
140
140
140
000
000
LMTD
999
999
999
999
000
000
FULL
999
999
999
999
999
999
100 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Veld
Wijzigingen wachtlijst
Beoordeling toevoegen
Beoordeling wijzigen
Code herhalen
Toewijzing vereiste wijz.
Wijziging docentkeuze
16.3.2
SESS
000
000
000
000
000
000
LMTD
000
000
000
000
000
000
FULL
999
999
999
999
999
999
Toegangsrechten selfservice inschrijving [ G ]
Set Up SACR > Security > Secure Student Admin. > Permission List > Self-Serv Enrollment Perm List
SACR instellen > Beveiliging > Stud.admin. beveiligen > Toegangsrechten > Ssv. toeg.rechten inschr.
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
Set Up SACR > Security > Secure Student Administration > Permission List > Enrollment Security
SACR instellen > Beveiliging > Stud.admin. beveiligen > Toegangsrechten > Beveiliging inschrijving
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg.
16.3.3
Toegangsrechten inschrijving (Enrollment Security) [ G ]
Set Up SACR > Security > Secure Student Administration > User ID > Enrollment Security
SACR instellen > Beveiliging > Studentenadmin. beveiligen > Gebruiker-ID > Beveiliging inschrijving
Inrichten conform SaNS-configuratiedocument Volg, zowel voor alle administratieve gebruikers als
voor alle studenten. Bij de student beide default overrides aanzetten.
Voor studenten wordt hiermee tevens bereikt dat zij de noodzakelijke rij hebben in de tabel
OPR_DEF_TBL_CS, zie § 3.3.
101 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
17
Bijlagen [ I ]
17.1
Bijlage 1 - Vakgebieden (Subject Areas) [ I ]
Zie tabel aan het einde van dit document.
17.2
Bijlage 2 - Studiegidsnummer (Catalog Number) [ I ]
Het studiegidsnummer is een kenmerk van het studiedeel (zie § 9.1) en bestaat altijd uit:
· vier numerieke tekens (positie 1 t/m 4)
· zes alfanumerieke tekens (positie 5 t/m 10).
Het studiegidsnummer bestaat dus altijd uit precies tien tekens.
Onderstaand de regels waaraan elk studiegidsnummer van een HvA-studiedeel moet voldoen.
Het studiegidsnummer bepaalt in een studiedeellijst mede de sortering van de studiedelen zoals
getoond in het AA-rapport van de student. Daarom moet het bouwjaar bij die studiedelen niet worden
opgenomen in het numerieke deel van het studiegidsnummer, maar in het alfanumerieke deel.
Omdat een studiedeellijst uitsluitend mag worden opgebouwd uit studiedelen van het course type
onderwijseenheid, competentie of cluster (zie § 10.4), gelden voor die typen studiedelen andere
regels dan voor de overige typen studiedelen. Voor minoren gelden nog aanvullende regels.
Studiegidsnummer van studiedelen met type = werkvorm, competentieniveau, deelonderwijseenheid of deelcompetentie
· Eerste positie:
1 = propedeuse
2= 2e jaar
3 = 3e jaar
4 = 4e jaar
5 = hoofdfase totaal
6 = minor
7 =master
8 =overig.
· Tweede positie: eventuele verbijzondering naar soort studiedelen (bijv. projecten), vrij te kiezen
door de onderwijsorganisatie; anders 0.
· Derde en vierde positie: bouwjaar van het studiedeel.
· Volgende vier posities (positie 5 t/m 8): huidige roostercode of een andere door de onderwijsorganisatie te kiezen code (alfanumeriek).
· Laatste twee posities (positie 9-10): aanduiding soort werkvorm, codering conform § 9.2.7.
Voorbeeld: 1008WISKHC = Hoorcollege wiskunde, 1ste jaar, bouwjaar 2008
Studiegidsnummer van studiedelen met type = onderwijseenheid, competentie of cluster
· Eerste positie: als bij werkvorm, zie hierboven.
· Positie 2, 3, en 4: eventuele verbijzondering naar soort studiedelen (bijv. projecten) , vrij te
kiezen door de onderwijsorganisatie; anders 0.
· Volgende vier posities (positie 5 t/m 8): als bij werkvorm, zie hierboven.
· Laatste twee posities (positie 9-10): bouwjaar van het studiedeel.
Voorbeeld: 1000WISK08 = Onderwijseenheid wiskunde, 1ste jaar, bouwjaar 2008
102 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
De verbijzondering naar 'soort' studiedeel op positie 2-3-4 kan gebruikt worden in een dynamische
studiedeellijst (§ 10.4). Stel dat voor alle projecten een 1 wordt geregistreerd op de 2e positie, dan
kan een dynamische studiedeellijst van alle 2e jaars projecten van een bepaald vakgebied gedefinieerd worden met de criteria 'studiegidsnr. begint met 21##' en 'behoren tot vakgebied A'.
Studiegidsnummer van minoren en onderdelen binnen minoren
Minoren en onderdelen binnen minoren volgen bovenstaande regels, maar aangevuld als volgt:
· Bij het minor-cluster staan op positie 2-4 altijd nullen, dus het nummer begint met 6000.
· Bij onderdelen binnen de minor (zowel onderwijseenheden als werkvormen) mag op de eerste
twee posities nooit 60 staan, maar wel 61 of andere waarden.
Deze aanvullende voorschriften zijn een gevolg van de wijze waarop de HvA-brede studiedeellijst
voor minoren moet worden ingericht.
17.3
Bijlage 3 - Studentengroepen [ I ]
Voor de korte en lange omschrijvingsvelden van studentengroepen (§ 13.1) gelden instellingsbrede
afspraken. Deze afspraken zijn nodig om een gebruiker in staat te stellen snel tot de juiste selectie
van een of meer groepen te kunnen komen; ook is hiermee instellingsbreed een uniforme werkwijze
gegarandeerd.
Voor de coderingsregels worden groepen naar hun toepassing onderverdeeld in drie verschillende
categorieën:
· tijdelijke groepen of groepen die door één individu gemaakt zijn en gebruikt worden door die
persoon en eventueel enkele genodigden;
· groepen die uitsluitend binnen één domein of één opleidingsadministratie gebruikt worden;
· groepen die gebruikt worden voor instellingsbrede rapportages of processen.
Omdat doel en gebruik van elk van deze soorten groepen anders is, zijn de regels hierop afgestemd.
Voor zover hieronder sprake is van vrij te kiezen tekst, moet die altijd beperkt blijven tot letters,
cijfers, koppelteken of underscore. Gebruik geen leestekens of andere speciale tekens, die kunnen
een probleem geven bij het zoeken van studentengroepen. Spaties zijn toegestaan in het omschrijvingsveld maar niet in de korte omschrijving.
Codering van tijdelijke groepen
Doel/gebruik:
· wordt aangemaakt om eenmalig een proces te kunnen uitvoeren (bijv. communicatie naar een
willekeurige selectie van studenten);
· wordt aangemaakt om één persoon of een zeer kleine groep personen te ondersteunen in niet
gestructureerde werkzaamheden.
Codering:
· Korte omschrijving begint altijd met een T, overige 9 karakters zijn vrij.
· Omschrijving: is vrij.
Gebruik voor de vrije karakters uitsluitend: letters, cijfers, koppelteken of underscore.
103 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Codering van domeingroepen
Doel/gebruik:
· wordt aangemaakt om binnen domein/cluster/opleiding een aantal studenten als groep te kunnen
onderscheiden en deze groep te gebruiken in een aantal standaard processen (bijv. inschrijven
van studenten voor studieactiviteiten, indelen van studenten voor studieloopbaanbegeleiding);
· wordt gebruikt door meerdere personen voor een langere periode.
Als domeingroepen gelden alle groepen die niet tijdelijk zijn en niet instellingsbreed; voorbeelden zijn
lesgroepen, SLB/mentorgroepen en diplomagroepen.
Codering:
· De korte omschrijving bestaat altijd uit drie onderdelen: code, jaar en omschrijving:
- code: bestaat uit maximaal 2 karakters, zie hierna voor de lijst van codes;
- jaar: bestaat uit 2 cijfers (09 of 10...)
- omschrijving: vrije tekst (letters, cijfers, koppelteken, underscore).
Code en jaar vormen altijd de eerste twee onderdelen in de korte omschrijving, maar de volgorde
van deze twee is vrij, het laatste onderdeel is altijd de vrije tekst.
Tussen code en jaar (of jaar en code) mag een koppelteken (-) geplaatst worden.
Na code en jaar (of jaar en code) moet een koppelteken (-) geplaatst worden.
Uitzondering voor diplomagroepen: hier is het jaartal minder relevant en kan dat gegeven worden
weggelaten of vervangen door een datumaanduiding.
· De omschrijving is in principe vrij (letters, cijfers, koppelteken, underscore).
Maar als het nodig is voor de gebruikers duidelijk zichtbaar te maken tot welke opleiding deze
studentengroep behoort, wordt de ID van het studieplan (Academic Plan) van deze opleiding
vastgelegd in het veld Omschrijving (5 cijfers).
Met de code in de korte omschrijving wordt het soort groep aangegeven en wel als volgt:
· L = Lesgroep (= klas, roostergroep, minorgroep, projectgroep etc.)
· B = begeleidingsgroep (mentorgroep, SLB groep, coachgroep)
· D = Diplomagroep
· E = Eerste vereistegroep (adviesgroep)
· X = Volg-boomgroep (zie de aparte regels hierna)
· Eventuele tweede karakter is vrij, maar moet wel een letter of cijfer zijn.
· Overige groepssoorten: domeinen kunnen daarvoor vrij een code kiezen, met uitzondering van
de codes die al een vaste betekenis hebben gekregen voor domeingroepen of instellingsbrede
groepen. Begin die codes altijd met een letter.
Voorbeeld: B4-09-SWIE = begeleidingsgroep, vierde leerjaar, studiejaar 2009/2010, SLB-er van
Swieten (In dit voorbeeld is de 2e positie door het domein zelf bepaald).
Deze groep zou ook gecodeerd mogen worden als:
B409-SWIE
09B4-SWIE
09-B4-SWIE.
Voor Volg-boomgroepen die worden gebruikt in de conversie en moeten terugverwijzen naar Volg+,
gelden de volgende regels voor de codering:
· De korte omschrijving is als volgt opgebouwd:
- letter X gevolgd door een koppelteken (-)
- het Volg-administratienummer (3 cijfers) gevolgd door een koppelteken (-)
- de O1H_ID van de betreffende Volg-boom (4 tekens).
· De omschrijving is als volgt opgebouwd:
- tekst "Boomgroep" gevolgd door een spatie
- gevolgd door de korte omschrijving van deze groep.
Voorbeeld:
korte omschrijving
X-001-PR09
omschrijving
Boomgroep X-001-PR09
104 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Codering van instellingsbrede groepen
Doel/gebruik:
· wordt aangemaakt om studenten te kunnen onderscheiden voor instellingsbrede rapportages en
processen;
· wordt gebruikt door meerdere personen voor een langere periode.
Als instellingsbrede groepen gelden: cohortgroepen, jaargroepen, studieadviesgroepen, plus zo
nodig andere groepen waarvan (later) wordt vastgesteld dat ze instellingsbreed zijn (bijv. de groepen
die door het roosterinterface gebruikt moeten gaan worden).
Codering voor het veld korte omschrijving (het veld omschrijving is vrij):
Cohortgroepen
· eerste positie: C (opleidingscohort bachelor), H (hoofdfasecohort bachelor), F (februaricohort
bachelor), M (opleidingscohort Master), A (opleidingscohort Associate degree)
· tweede en derde positie: jaarcode (09, 10 etc.)
· vierde positie: - (koppelteken)
· overige zes posities: code studieplan (5 cijfers); indien van toepassing in plaats van de
studieplancode de subplancode (6 cijfers = studieplan + volgnummer).
Cohortgroepen C*** en H*** die bedoeld zijn om studenten in te plaatsen die buiten de cohortanalyses moeten blijven, worden als volgt gecodeerd:
· positie 1 t/m 4 wordt Cxx c.q. Hxx gevolgd door een koppelteken (-);
· daarna volgt de code van het studieplan (5 cijfers) óf de code van het domein (bijv. DMR of
DMCI); in bijzondere gevallen mag hier een zelf te bepalen code gebruikt worden.
Jaargroepen
· eerste positie: J (september instroom), Y (februari instroom)
· tweede en derde positie: jaarcode (09, 10 etc.)
· vierde positie: fasejaar (1,2,3,4, 5 enz. t/m 9)
· vijfde positie: - (koppelteken)
· overige vijf posities: code studieplan (5 cijfers).
Studieadviesgroepen
· eerste positie: S (september instroom), V (februari instroom)
· tweede en derde positie: jaarcode (09, 10 etc.)
· vierde positie: fasejaar (1 of 2)
· vijfde positie: - (koppelteken)
· overige vijf posities: code studieplan (5 cijfers).
Het is ook toegestaan studieadviesgroepen te maken met op de 4e positie in plaats van het fasejaar
de letter I (ingetrokken), N (negatief) of G (geen studieadvies).
De jaarcode in bovenstaande regels is gerelateerd aan het studiejaar, niet aan het kalenderjaar.
Voor Februari-instroom wordt gerekend met een studiejaar dat in februari start. Dus:
· opleidingscohort 2009/10 krijgt als korte omschrijving: C09-<code (sub)plan>
· cohort van instroom februari 2010 krijgt als korte omschrijving: F10-<code (sub)plan>
· studieadvies na twee jaar, uitgebracht in augustus 2010: S092-<code plan>
· studieadvies februari-instroom na twee jaar uitgebracht in februari 2011: V102-<code plan>.
17.4
Bijlage 4 - SAP-IDM interface [ I ]
Verschillende kenmerken van personen worden in CS gevuld door de interface met SAP-IDM, in de
tekst van het configuratiedocument is daarvan op de betreffende plaatsen melding gemaakt.
Onderstaand een samenvatting van de functionaliteit van de SAP-IDM interface. Tenzij anders
vermeld geldt de inrichting uitsluitend voor medewerkers en niet voor studenten.
105 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
·
Alle nieuwe HvA-medewerkers worden als gebruiker aangemaakt in CS; studenten komen in CS
binnen via Studielink of worden indien nodig handmatig aangemaakt.
·
Elke nieuwe gebruiker wordt gekoppeld aan het juiste gebruikersprofiel, nader te bepalen zodra
het SaNS-autorisatieproject is opgeleverd.
·
Het veld Description van de gebruiker moet worden gevuld met <achternaam>, <roepnaam>
<tussenvoegsels>, zie component Peopletools > Security > User Profiles > User Profiles, tab ID;
dit is nodig vanwege het gebruik van dit veld bij de autorisatie op studentengroepen.
·
De Academic Institution Security wordt ingericht op niveau instelling HvA.
·
De Institution/Campus Security wordt ingericht voor alle campussen van de instelling.
·
De Academic Org Security wordt ingericht op clusterniveau, zie beschrijving in § 4.1.2.
Voor studenten geldt dat dit ook nodig is t/m release 2.2.
·
De Institution Career Security wordt ingericht voor alle careers van de instelling, zie beschrijving
in § 4.2.2.
·
De Academic Program Security wordt voor alle careers van de instelling gezet op ALL, zie
beschrijving in § 4.3.2.
·
De Academic Plan Security wordt ingericht voor de opleidingen van het organisatiecluster van de
gebruiker, zie beschrijving in § 4.4.2.
·
Elke medewerker wordt opgenomen in de component Docent/Adviseur, zie de beschrijving in
§ 5.2. De inrichting is verschillend voor OBP- en OP-medewerkers.
Ook bepaalde mutaties worden naar deze component overgebracht, zoals:
- beëindiging dienstverband
- wijziging in de gekoppelde organisatieonderdelen
- wijziging van OBP naar OP of omgekeerd.
·
Elke docent moet worden toegevoegd aan de 3C-groep SLB, zie § 14.3.2.
De inrichting van de security zal voor bepaalde soorten gebruikers handmatig moeten worden
bijgewerkt (lees: uitgebreid), bijv. voor centraal functioneel beheerders en lokale specialisten.
De interface mag deze uitbreidingen niet bij een volgende ronde overschrijven.
106 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Vakgebieden alles geel 2xx -> 3xx
Korte omschrijving Omschrijving
BSV--ALG
BSV-LO
BSV-SMO
BSV-VOED
EM--ALG
EM--ALGF
EM--ALGL
EM-AC-F
EM-AC-L
EM-BE-F
EM-BE-L
EM-BI-F
EM-BI-L
EM-BIM-I
EM-CE-F
EM-CE-L
EM-CO-F
EM-CO-L
EM-DT
EM-DU
EM-FE-F
EM-FSM-F
EM-FSM-L
EM-HRM-L
EM-IBL-I
EM-IBL-L
EM-IBM-I
EM-IBS
EM-IF-I
EM-IM-I
EM-JCU-L
EM-LE-F
EM-MER-F
EM-MER-L
EM-PGRAD
EM-SBR
EM-SPM-F
EM-SPM-L
EM-TMA-I
EM-VT-F
EM-VT-L
G--ALG
G-ERG
G-FYSIO
G-OEF
G-VERP
MCI--ALG
BSV--Bewegen, Sport, Voeding
BSV-Lichamelijke Opvoeding
BSV-Sport Man. en Ondernemen
BSV-Voeding
EM--Economie Algemeen
EM--Economie Algemeen F
EM--Economie Algemeen L
EM-Accountancy F
EM-Accountancy L
EM-Bedrijfseconomie F
EM-Bedrijfseconomie L
EM-Bedrijfsk. Informatica F
EM-Bedrijfsk. Informatica L
EM-Bussines Intelligence Man.
EM-Commerciële Economie F
EM-Commerciële Economie L
EM-Communicatie F
EM-Communicatie L
EM-Economie Deeltijd
EM-Economie Duaal
EM-Fiscale Economie F
EM-Financial Services Man. F
EM-Financial Services Man. L
EM-Human Resources Man. L
EM-Intern. Business and Lang F
EM-Intern. Business and Lang L
EM-Intern. Business & Man. F
EM-Intern. Business School
EM-Intern. Financial Man.
EM-International Man. F
EM-Johan Cruyff University
EM-Logistiek en Economie
EM-Man. Economie en Recht F
EM-Man. Economie en Recht L
EM-Hes Postgraduate
EM-Small Bus. & Retail Man.
EM-Sportmarketing F
EM-Sportmarketing L
EM-Trade Management Asia
EM-Economie Voltijd F
EM-Economie Voltijd L
G--Gezondheid
G-Ergotherapie
G-Fysiotherapie
G-Oefentherapie
G-Verpleegkunde
MCI--Media Creatie Informatie
Organisatieond.
21050000
21051010
21052010
21053010
21010000
21015000
21010000
21015000
21011000
21015000
21010000
21015000
21010000
21016000
21015000
21010000
21015000
21010000
21012000
21011000
21015000
21015000
21012000
21010000
21016000
21012000
21016000
21016000
21016000
21016000
21013000
21015000
21015000
21010000
21010000
21011000
21015000
21013000
21016000
21015000
21013000
21060000
21062000
21061000
21064000
21063000
21030000
107 van 108
CS 90 Configuratiedocument VOLG
Versie 2.23
Korte omschrijving Omschrijving
MCI-AMFI
MCI-IAM
MCI-IE
MCI-INF
MCI-MIC
MR--ALG
MR-CMV
MR-HBO-R
MR-MAS
MR-MWD
MR-SJD
MR-SPH
MR-TP
OO--ALG
OO-AK2
OO-BI2
OO-CT2
OO-EC2
OO-EN2
OO-FA2
OO-GE2
OO-GW2
OO-ID
OO-LB
OO-MA2
OO-MAS
OO-NE2
OO-NS2
OO-PE
OO-TE2
OO-TL2
OO-VL
OO-WI2
T--ALG
T-AVI
T-BK
T-BTB
T-BWK
T-CT
T-EDI
T-ETECH
T-FO
T-LOG
T-MAROF
T-OIT
T-PD
T-TBK
MCI-Fashion
MCI-Interactieve Media
MCI-Information Engineering
MCI-Informatica
MCI-Media, Informatie & Comm.
MR--Maatschappij en Recht
MR-Cult. en Maatschapp.Vorming
MR-HBO Rechten
MR-Masters Maatsch.&Recht
MR-Maatschapp. Werk en Dienstv
MR-Sociaal Juridische Dienstvl
MR-Sociaal Pedagogische Hulpv.
MR-Toegepaste Psychologie
OO--Onderwijs en Opvoeding
OO-Aardrijkskunde 2e gr.
OO-Biologie 2e gr.
OO-Consumptieve tech. 2e gr.
OO-Economie (AE/BE) 2e gr.
OO-Engels 2e gr.
OO-Frans 2e gr.
OO-Geschiedenis 2e gr.
OO-Gezondh/Welzijn 2e gr.
OO-Int.Degr.in English/Educ.
OO-Leraar Basisonderwijs
OO-Maatschappijleer 2e gr.
OO-Masters
OO-Nederlands 2e gr.
OO-Natuur-/Scheikunde 2e gr.
OO-Pedagogiek (incl. 2e gr.)
OO-Techniek 2e gr.
OO-Techn. lerarenopl. 2e gr
OO-Voorbereidend leerjaar
OO-Wiskunde 2e gr.
T--Techniek
T-Aviation
T-Bouwkunde
T-Bouwtechnische Bedrijfskunde
T-Bedrijfswiskunde
T-Civiele Techniek
T-Engineering, Design & Innov.
T-E-Technology
T-Forensisch Onderzoek
T-Logistics
T-Maritiem Officier
T-Ondernemen, Innovatie Techn.
T-Product Design
T-Technische Bedrijfskunde
Organisatieond.
21032000
21033000
21033000
21033000
21031000
21080000
21081000
21082000
21080000
21081000
21082000
21081000
21083000
21150000
21152000
21152000
21152000
21152000
21152000
21152000
21152000
21152000
21152000
21151000
21152000
21150000
21152000
21152000
21151000
21152000
21152000
21152000
21152000
21090000
21093000
21091000
21091000
21092000
21091000
21093000
21093000
21092000
21093000
21093000
21093000
21093000
21093000
108 van 108

IDENTITEITSGEGEVENS PROEFLID TER

Bekijk het stappenplan

routebeschrijving

preliminair programma - Wetenschappelijke Vereniging Transfusie

kunt downloaden

Groningerstraat en rotonde De Punt Tynaarlo omleidingsroute

VOORGENOMEN BESLUIT PIEK- EN NIET-VEILDAGEN 2015

Wedstrijd-informatie

Activiteiten kinderen en jongeren

Schadeformulier febr 2014