BOOST your life 2015 Inschrijvingsformulier

INSCHRIJVINGSFORMULIER
Hét inspiratie event voor jezelf, je wonen, je wereld.
26 februari t/m 1 maart Brabanthallen ’s-Hertogenbosch
Standtoewijzing (niet invullen)
nummer:
soort stand:
afmeting:
datum:
Ondergetekende (firmanaam) : Vestigingsadres : Postcode en plaatsnaam : B.T.W. nr: Postbusnummer : Postcode en plaatsnaam : Telefoon
: Telefax : : Website : E-mailadres contactpersoon : GSM-nummer : Behandeld door dhr./mevr.* : Functie : E-mailadres firma
hierna te noemen deelnemer, verklaart onder de bepalingen, omschreven in de voor het evenement geldende 'Deelnemingsvoorwaarden' (z.o.z.), alsmede
die van het daarbij behorende Algemeen Reglement, waarvan hij/zij een exemplaar heeft ontvangen (zie hiervoor www.boostevent.nl), waarvan hij/zij
kennis heeft genomen en waarmee hij/zij uitdrukkelijk akkoord gaat, deel te nemen aan BOOST your life 2015 dat van donderdag 26 februari tot en met
zondag 1 maart 2015 in de Brabanthallen 's-Hertogenbosch gehouden zal worden.
Hij/zij verklaart een standruimte te huren van:
❏*.......... m2 à € 82,- per m2 exclusief standbouw (Minimum 12 m2)
of
❏* Easy unit van 12 m2 (4 x 3 m) inclusief systeembouw stand (wanden kleur wit en frieslijst kleur z.o.z., 3 spots, 1 stopcontact 3 KW, tapijt,
naamsvermelding op fries van maximaal 15 lettertekens) à € 1.500,naamsvermelding op frieslijst:
(belettering in hoofdletters)
Easy units met een grotere afmeting zijn ook mogelijk. Het tarief voor een extra m² Easy unit (inclusief huur standruimte) bedraagt € 110,- per m².
Totaal aantal m² .......... afmeting: .......... x .......... m.
Zonder dat aanspraak gemaakt kan worden op een bepaald soort stand en/of afmetingen kunt u uw voorkeur hierna kenbaar maken:
.......... m breed x .......... m diep = ..........m2 (alleen hele meters) als:
❏*tussenstand (vanaf 12 m2) ❏ hoekstand (vanaf 24 m2) ❏ kopstand (vanaf 48 m2) ❏ eilandstand (vanaf 96 m2)
Tarief is inclusief firmanaamsvermelding op de plattegrondsborden, bezoekersflyer en op de website (van januari 2015 t/m juli 2015).
❏*
❏*
❏*
❏*
Wenst met de standruimte ingedeeld te worden op het themaplein ‘Jezelf’
Wenst met de standruimte ingedeeld te worden op het themaplein ‘Je wonen’
Wenst met de standruimte ingedeeld te worden op het themaplein ‘Je wereld’
Geen themaplein. Er wordt contact met u opgenomen t.b.v. keuze standplaats.
❏* Wenst permanente wateraansluiting in de stand t.b.v. bar/keukenblok i.v.m. toewijzing standruimte met put. Tarief/bestelling t.z.t. via het handboek.
❏* Wenst met bovenvermeld internetadres met link vermeld te worden op www.boostevent.nl van januari 2015 t/m juli 2015 en plaatst in ruil daarvoor
op de homepage van haar website een banner met link van BOOST your life 2015, van 01/01/15 t/m 01/03/15
❏* Wenst met bovenvermeld internetadres met link vermeld te worden op www.boostevent.nl van januari 2015 t/m juli 2015, zonder een BOOST your
life 2015 banner op haar website te plaatsen, à € 50,❏* Wil graag participeren in de opbouw database vijftigplussers via BOOST your life 2015.
Op de in te nemen standruimte zullen uitsluitend de volgende producten/diensten worden geëxposeerd:
Product(en)/dienst(en)
Merk(en)
Opmerking(en)
Afwijkende firmanaam op de beursplattegrond/website
.................................................................................................
Bovenvermelde tarieven zijn exclusief B.T.W. De deelnemer gaat ermee akkoord dat de organisatoren de deelnamekosten, vermeerderd met het bedrag
aan verschuldigde B.T.W., berekenen. Voor buitenlandse deelnemers wordt conform regelgeving B.T.W. niet berekend mits het B.T.W. nummer van de
deelnemer op dit formulier vermeld is. De betaling zal geschieden in één termijn en wel binnen 14 dagen na datering van de deelnamefactuur of zoveel
eerder zodat vóór aanvang van de opbouwperiode van de expositie is betaald. De facturatie van de deelnamekosten vindt plaats vanaf 1 januari 2015.
Plaats en datum:
Firmastempel en handtekening:
Getekend voor akkoord door dhr./mevr.*:
* Doorhalen of aankruisen wat voor u van toepassing is.
Dit formulier volledig ingevuld, zonder voorbehoud, en ondertekend vóór 16 december 2014
toesturen naar: 2XPO C.V., Postbus 403, 5201 AK 's-Hertogenbosch (NL). Faxen of mailen mag ook.
Inzendingen onder voorbehoud worden niet in behandeling genomen.
#boostevent
Deelnemingsvoorwaarden BOOST your life 2015
De bepalingen waaronder aan BOOST your life 2015 (hierna te noemen:
de expositie) kan worden deelgenomen, zijn vastgesteld in deze
deelnemingsvoorwaarden, alsmede in het Algemeen Reglement voor deelneming
aan, door of in samenwerking met 2XPO C.V. georganiseerde beurzen,
tentoonstellingen en evenementen (hierna te noemen: Algemeen Reglement).
Organisatie
De expositie wordt georganiseerd door 2XPO C.V. (hierna te noemen:
de organisatoren), een joint venture van Libéma en VNU Exhibitions Europe.
De organisatoren zullen regelmatig overleg plegen met een adviescommissie,
waarin vertegenwoordigers van toonaangevende organisaties zitting hebben.
Correspondentie adres
2XPO C.V., Postbus 403, 5201 AK 's-Hertogenbosch (NL)
tel. +31 73 629 39 39, fax +31 73 629 32 77, e-mail: [email protected]
Door ondertekening van het inschrijvingsformulier verleent deelnemer bij voorbaat
zijn medewerking aan een eventuele contractsoverneming tussen 2XPO C.V. en
een aan Libéma en/of VNU Exhibitions Europe gelieerde vennootschap en/of
mede-organisator van de expositie.
Plaats en tijdstip
De expositie zal worden gehouden in de Brabanthallen ’s-Hertogenbosch.
Donderdag 26 februari 10.00 - 18.00 uur
Vrijdag
27 februari 10.00 - 22.00 uur
Zaterdag
28 februari 10.00 - 18.00 uur
Zondag
1 maart
10.00 - 18.00 uur
Doel van de expositie
De expositie is dé inspiratiebron voor actieve en vitale vijftigplussers die nieuwe
ideeën wensen voor een vernieuwende, nuttige, aangename, verrassende,
ambitieuze, aangename invulling van hun verdere leven. Het roer om of om
zomaar eens wat anders te doen. De expositie helpt consumenten bij hun
oriëntatie hoe het anders kan en het maken van keuzes ten aanzien van zichzelf,
hun woonomgeving en het genieten van de wereld. De expositie presenteert
vernieuwende producten en diensten en die wijken net af van het alledaagse
aanbod opdat wat de bezoeker te zien en te horen krijgt ook daadwerkelijk
ideeën en inspiratie tot kopen geeft.
Bezoekers
De expositie is gericht op consumenten tussen ongeveer 45 - 75 jaar oud, met
een eigen woning, meer dan modaal inkomen, MBO+ niveau.
Inzendingen/Themapleinen
Op de expositie mogen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld,
respectievelijk gepresenteerd, die naar het inzicht van de organisatoren in
overeenstemming zijn met het doel van de expositie.
Jezelf; personal styling, studie, carrière, persoonlijke verzorging, kleding,
relatiebemiddeling, dating, sport, hobby, financiën, verzekeringen, een gezonde
levensstijl, fitness, vitaliteit, voeding, geschenken, wellness, plastische chirurgie,
preventieve geneeskunde.
Je wonen; wooninrichting, slaapcomfort, sauna’s, zwembaden, kunst, audio,
koken, tweede woning, domotica, energiebesparing, beveiliging, levensloop
bestendig wonen, (ver)bouwen.
Je wereld; verhuizen, auto’s, fietsen, motorfietsen, reizen, dagjes uit, uit eten,
vrijwilligerswerk, wonen in het buitenland, cultuur, ICT en nieuwe media, online
shopping.
Jaarlijks kunnen producten/diensten in het kader van het hoofdthema
van de expositie worden toegevoegd. Eén en ander ter beoordeling van de
organisatoren, die tevens het aantal stands bepalen waarin eenzelfde (soort)
artikel kan worden tentoongesteld.
Niet tot de expositie kunnen worden toegelaten goederen en diensten waarvan
door een te goeder naam en faam bekend staande onderzoekorganisatie
is vastgesteld dat zij gevaarlijk (kunnen) zijn, dan wel gebreken vertonen,
respectievelijk binnen korte tijd na het begin van het gebruik zullen gaan vertonen.
Adviescommissie
Met inachtneming van de opzet van de expositie kunnen de voor het
tentoonstellen op de expositie aangemelde goederen en diensten omschreven onder 'Inzendingen' van de deelnemingsvoorwaarden, worden
beoordeeld door een door de organisatoren ingestelde adviescommissie.
Het oordeel van de organisatoren is bindend.
Deelnemers
Deelneming aan de expositie is uitsluitend mogelijk voor:
1.Fabrikanten en door deze in Nederland aangestelde importeurs
2.Speciaalzaken, dealers
3.Opleidingsinstituten
4.Adviesbureaus
5.Dienstverleners zoals pensioen adviesbureaus, schoonheidsinstituten,
fitness organisaties, wellness centra, reisbureaus
Standhuur
De huurprijs voor standruimte, bedoeld in Artikel 5 van het 'Algemeen
Reglement', bedraagt:
-- e 82,- per m2 excl. B.T.W.
-- e 1.500,- excl. B.T.W. voor een easy unit van 12 m2 ( 4 x 3 m) systeembouw
incl. tapijttegels en frieslijst, kleur afhankelijk van keuze themaplein, Jezelf
frieslijst in blauw, Je wonen frieslijst in rood en Je wereld frieslijst in groen.
De wanden worden geplaatst binnen de rooilijn van de standruimte. Een
easy unit kan in een grotere afmeting worden uitgevoerd. Het m2-tarief van
een extra m2 easy unit (dus groter dan 12 m2) bedraagt € 110,- excl. B.T.W.
(per 4 m2 wordt een extra verlichtingsspot voorzien). Minimale standgrootte
12 m2.
Soorten stands
- tussenstand, hieronder wordt begrepen een stand met één achterwand en
twéé zijwanden
- hoekstand, hieronder wordt begrepen een stand met één achterwand en
één zijwand
- kopstand, hieronder wordt begrepen een stand met alleen één achterwand
- eilandstand, een door looppaden omringde stand, die ten behoeve van de
aantrekkelijkheid van het event een doorzichtig karakter dient te hebben
Opbouw/demontage
Het Brabanthallencomplex is beschikbaar voor het opbouwen en inrichten
van de stands, alsmede voor het binnenbrengen van goederen, maandag
23 februari, dinsdag 24 februari en woensdag 25 februari van 08.00 - 23.00
uur. Deelnemers die via de organisatoren een easy unit of andere standbouw
hebben besteld kunnen hun standruimte inrichten vanaf dinsdag 24 februari
vanaf 12.00 uur.
Het verwijderen van de goederen, alsmede het demonteren van de stands
dient te geschieden op zondag 1 maart van 18.00 - 23.00 uur en maandag
2 maart van 08.00 - 17.00 uur. Deelnemers die via de organisatoren een easy
unit of andere standbouw hebben besteld, dienen deze uiterlijk op maandag
2 maart om 11.00 uur te hebben ontruimd.
Tijdens de opbouw en expositieperiode zijn geen auto's toegestaan in de
hallen dan alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
Toegangsprijs
De basis-entreeprijs, bedoeld in Artikel 2 van het 'Algemeen Reglement', bedraagt € 16,- per persoon per keer. Kinderen t/m 12 jaar gratis.
Prijzen inclusief B.T.W.
Bijzondere bepalingen
De deelnemer zal bij directe verkoop de wettelijke bedenktijd van 14 dagen
vanaf de koop van de bezoeker in aanmerking nemen.
Gebruik water voor expositiedoeleinden
Voor de bepalingen omtrent het gebruik van water voor expositiedoeleinden
zie het Algemeen Reglement artikel 8 onder f. Eerst dient u toestemming
aan te vragen voor het gebruik van water via het handboek. Hierin is
tevens vermeld dat u water alleen mag betrekken via een speciaal hiervoor
aangeduid en bemonsterd tappunt. De controle op de maximum temperatuur
van 20°C en het vullen geschiedt door de tentoonstellingsaccommodatie.
De tarieven voor het leveren van water en controle zijn afhankelijk van
het aantal benodigde m3 water, zie hiervoor t.z.t. het handboek. Indien de
installatie cq het waterbassin tijdens de expositie i.v.m. te hoge temperatuur
van het water moet worden leeggepompt en opnieuw gevuld met schoon
en koud water worden extra kosten berekend. In tegenstelling tot de
bepalingen van het Algemeen Reglement mogen whirlpools wel met water
gevuld geëxposeerd worden en betreffende exposanten dienen zich m.b.t.
het gebruik van water volledig te houden aan de deelnemingsvoorwaarden
en bepalingen zoals van artikel 8 van het Algemeen Reglement.
Inschrijving
De sluitingsdatum van de inschrijving is gesteld op 15 december 2014.
Standruimte van vroegtijdige inschrijvingen kan optimaal worden ingedeeld.

Download Report