Oppassen met Intellectuele rechten en

INTELLECTUELE RECHTEN
Oppassen met Intellectuele rechten en overheidsopdrachten
door Mr. Bart Quanten,
in samenwerking met
Mr. Winfried HOREMANS
en Mr. Els DRIESEN
sector intellectuele rechten
Indien een aannemer, leverancier of dienstverlener (hierna opdrachtnemer) een overheidsopdracht
sluit met een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf gelden er specifieke regels met betrekking
tot (het gebruik en de rechten over) de intellectuele rechten (IE-rechten) die zouden rusten op het
resultaat van het gerealiseerde werk.
Bedrijven die intellectuele rechten ontwikkelen in de uitvoering van een overheidsopdracht moeten
rekening houden met deze dwingende wettelijke bepalingen om niet voor onplezierige verrassingen te
komen staan, zelfs als daarover contractueel niets geregeld zou zijn.
De overheidsopdrachten worden grotendeels geregeld door de wet van 15 juni 2006 betreffende
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (B.S. 15 februari
2007) en het onlangs in werking getreden Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de
algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.
Specifiek met betrekking tot de IE-rechten is volgende uitgangspunt van toepassing:
-
-
De opdrachtnemer blijft in principe eigenaar van de IE-rechten die ontstaan zouden zijn
bij de uitvoering van de opdracht. (Dit geldt echter niet wanneer het voorwerp van de
opdracht betrekking heeft op emblemen, tekeningen en modellen. Ook wat betreft
domeinnamen die gecreëerd worden in het kader van een overheidsopdracht, heeft de
aanbestedende overheid het recht deze te registreren en te beschermen.)
De aanbestedende overheid mag echter wel de resultaten van de intellectuele prestaties
gebruiken voor de in de opdrachtdocumenten vermelde exploitatiewijzen. Bovendien
geldt dit tevens voor bepaalde derden indien dit zo uitdrukkelijk is bepaald in de
overheidsopdracht.
Indien dus bijvoorbeeld een aanbestedende overheid een opdracht sluit met een bedrijf om een virtuele
toeristische kaart te ontwerpen die kan worden aangeboden op de website van een stad, geniet de
opdrachtnemer/ontwerper van de kaart over de IE-rechten van deze virtuele kaart (software) maar kan
ze deze niet aanwenden om de stad te verhinderen deze virtuele kaart aan te bieden op haar website.
Hetzelfde principe geldt voor de ‘methodes en know how’. De overheid beschikt niet over de rechten
op de ‘methodes en know how’ maar dient ze wel te kennen voor het gebruik van de resultaten van het
werk, levering of dienst.
Uiteraard kan de overheid wel nog steeds contractueel overeenkomen met de opdrachtnemer dat alle
IE-rechten (die kunnen worden overgedragen) zonder meer overgedragen zullen worden. Het
probleem is dat dat in de praktijk veelal wordt ‘vergeten’.
De opdrachtnemer dient verder voornamelijk nog twee bijkomende waarborgen te bieden aan de
aanbestedende overheid:
-
De opdrachtnemer verzekert dat alle nodige formaliteiten zijn vervuld die nodig zijn opdat de
IE-rechten aan derden kunnen worden tegengeworpen.
-
De opdrachtnemer garandeert dat alle creaties of uitvindingen die hij realiseert ter uitvoering
van de opdracht geen inbreuk uitmaken op de IE-rechten van een derde.
Besluit
Gelet op het bovenstaande is het mogelijke belang van IE-rechten niet te onderschatten met betrekking
tot overheidsopdrachten.
Voor beide partijen – zowel de aanbestedende overheid als de opdrachtnemer – is het belangrijk op
voorhand duidelijke afspraken te maken welke IE-rechten concreet worden overgedragen.
Heeft U nog vragen over regelgeving aangaande intellectuele rechten of wenst U een advies in een
concrete situatie, of bent U op zoek naar bijstand bij het opstellen van overeenkomsten met
overheden? Aarzel dan niet om onze specialisten te contacteren.
Wij verwijzen ook naar onze nieuwsbrief over de bescherming van tekeningen en modellen; foto’s en
sociale netwerksites; leidraad bij de bescherming van app’s en beschermde werken onder het
merkenrecht.
Wij staan graag ter uwer beschikking.
Winfried HOREMANS
Els DRIESEN
Bart QUANTEN
Advocaten
Kolonel Dusartplein 34 bus 1 - 3500 Hasselt – Belgium
Louis Pasteurstraat 17 C - B-3920 Lommel – Belgium
www.argusadvocaten.be - Tel: +32(0)11 28 64 27 - Fax: +32(0)11 22 15 90
[email protected]
[email protected]
bart.quanten @argusadvocaten.be
ARGUS ADVOCATEN
Argus Advocaten is een Bv mvv CVBA onder KBO-nr. 0450391091
Kantoorrekening : 645-1194070-35 (bank van breda : iban: be 57 6451 1940 7035 – swift code / bic : jvb abe 22)
Derdenrekening : 645-1194071-36 (bank van breda : iban: be 57 6451 1940 7136 – swift code / bic : jvb abe 22)
ARGUS ADVOCATEN is lid van LEX-EUREGIO : Lex-Euregio is een Europees samenwerkingsverband
tussen de advocatenkantoren:
* Argus Advocaten (Hasselt – Belgium)
* Delheid Soiron Hammer (Aachen – Germany)
* Thuis & Partners – (Heerlen & Maastricht – Netherlands)
* Mosal – Liège & Brussel – Belgium)
DISCLAIMER: mededeling van algemene informatie onder voorbehoud : Alle informatie in deze nieuwsbrief is van algemene aard en louter ter toelichting, zonder de
bedoeling exhaustief te willen zijn of toepasbaar te zijn in een individueel of algemeen geval. De informatie is niet aangepast aan omstandigheden die specifiek zijn voor een
persoon of entiteit, en u mag deze informatie niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies of een equivalent daarvan beschouwen voor persoonlijk gebruik. Om
een specifiek of persoonlijk advies te verkrijgen, moet u altijd contact opnemen met één van onze advocaten. De in deze nieuwsbrief ter beschikking gestelde informatie en
documenten mogen niet als authentieke overname van de officieel aangenomen tekst worden beschouwd. Ondanks alle voortdurend geleverde inspanningen kan auteur van
deze nieuwsbrief, noch Argus Advocaten niet garanderen dat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig of bijgewerkt is. Als u onjuistheden vaststelt,
kunt u contact opnemen met het secretariaat van de Argus Advocaten om deze te melden. De auteur, noch Argus Advocaten, geeft geen enkele expliciete of impliciete
garantie wat de volledigheid, exactheid en actualiteit van deze algemene informatieverstrekking en gegevens en toepassingen betreft. De auteur, noch Argus Advocaten, kan
niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van deze nieuwsbrief of van de via deze nieuwsbrief ter
beschikking gestelde informatie. De inhoud van de nieuwsbrief kan steeds zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd, aangevuld of verwijderd worden.