JAARVERSLAG 2013-2014 & JAARPLAN 2014-2015 12-06-14 Dit jaarplan, gecombineerd met het jaarverslag, blikt enerzijds terug op de gebeurtenissen bij en ondernomen activiteiten van de BKL in het bestuursjaar 2013-2014, dat loopt van juli 2013 tot juli 2014 en anderzijds beschrijft het de activiteiten van de BKL voor het komende jaar. 2014 heeft tot zover in het teken gestaan van de uitrol van BKL 2.0. De tweede helft van dit jaar ligt het accent op het toekomstbestendig maken van de Bedrijfskring met veel oog voor ledenwerving en ledenbehoud. Dit wordt ondersteund door een goed inhoudelijk programma. CONTEXT De tijd staat niet stil en de wereld om ons heen verandert met de dag. Als ondernemer moet je kunnen anticiperen op deze veranderingen. BKL wil mee veranderen om voor haar leden een zo optimaal mogelijk ondernemersklimaat te creëren. Voor de BKL betekent dit: focus op kerntaken. Hiermee is begin 2014 een start gemaakt en dit zal de komende periode verder doorgezet worden waarmee 2014 het jaar van de transitie wordt. Dit document bevat een combinatie van het jaarplan en jaarverslag. BEDRIJFSKRING LELYSTAD Het afgelopen jaar hebben we ons ingezet om waarde aan het lidmaatschap toe te voegen door de BKL meer een belangengemeenschap te laten zijn. Concreet betekent het dat we ons vooral richten op business-tobusiness activiteiten. De reeds ingeslagen weg van BKL 2.0 – het actualiseren en meer klantgericht maken van onze organisatie - is doorgezet. De BKL kent drie hoofddoelstellingen, de 3 V’s: • • • Vertegenwoordigen (belangenbehartiging) Verbinden (netwerken en stimuleren lokale business) Versterken (verstrekken van informatie en kennisdelen) Op basis van deze doelstellingen en de basis waarop de BKL drijft, hebben we kernwaarden gedefinieerd: • • • Elkaar helpen en het elkaar gunnen Samen sta je sterk Geven en nemen Deze kernwaarden gelden als leidraad voor de activiteiten van de BKL, en zeker ook als leidraad in de omgang tussen leden. De BKL bestaat namelijk door de leden. Belangrijk hierbij is het woordje “door”. BKL verwacht van haar leden een actieve participatie en niet alleen consumptieve opstelling. De Bedrijfskring Lelystad richt zich op drie taken: belangenbehartiging, kennisdeling en netwerken. De belangenbehartiging krijgt gestalte in het directe contact met overheden en de participatie in het bestuur van VNO-NCW Flevoland. Voor wat betreft kennisdeling is gekozen voor enerzijds het organiseren van kennissessies en anderzijds aandacht voor de aansluiting onderwijs – bedrijfsleven. Wat dat laatste betreft is er samenwerking met het onderwijs (Vakcollege, Technasium, ROC, economieles in de Scholengemeenschap Lelystad, comakerships Hogeschool Windesheim Flevoland) en het organiseren van kennissessies. Alle bijeenkomsten bieden altijd gelegenheid tot netwerken, maar bij BKL Meeting Points staat het netwerken centraal. Ook dit jaar is onze directeur Irene Medema met veel leden in gesprek geweest om hun wensen ten aanzien van de BKL verder in kaart te brengen en van gedachten te wisselen. BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 1 Directie en bestuursmutaties Het afgelopen jaar is door het vroegtijdig overlijden van Theo Holvast een vacature in de kascommissie ontstaan. We hebben Henk Barendregt van Barendregt Administratie en Belastingen bereid gevonden deze vacature te vervullen. We zijn Henk erkentelijk ervoor. Wim Biesterveld van de portefeuille Detailhandel heeft te kennen gegeven door zijn verkiezing tot voorzitter van FC Volendam niet langer zijn functie binnen het BKL bestuur te kunnen vervullen. De samenstelling van het BKL bestuur is hiermee als volgt: Voorzitter Andries Greiner Secretaris Hans Blom (Okkerse & Schop) Penningmeester Edwin Visser (Meeuwsen Ten Hoopen) Bestuurslid Jack Schoone (JaLo Interim Solutions) Bestuurslid Marcel van Dongen (Sportbedrijf Lelystad) Bestuurslid Gert Klein (Fair Groep) Bestuurslid Dennis Grimbergen (Grimbergen Beheer) Bestuurslid Andre Opdam (River Communications) De statuten vereisen een oneven aantal bestuursleden. Er is thans sprake van een vacature. BKL Bedrijfsbureau Binnen het bedrijfsbureau zijn directeur Irene Medema en office manager Sandra Winter (tot 1 juli 2014) werkzaam. Met ingang van 1 juli 2014 is de functie van office manager om bedrijfseconomische reden komen te vervallen. De werkzaamheden zullen kritisch worden beoordeeld op relevantie en efficiency en daar waar nodig uitbesteed aan leden van de BKL. Pagina 2 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 BKL LEDEN Ledenmutaties De BKL heeft op dit moment in totaal 360 leden. Door faillissementen en fusies verloor de BKL leden, maar ook hebben leden uit kostenoverwegingen het lidmaatschap moeten beëindigen. Waar mogelijk biedt de BKL de helpende hand bij bedrijven met bedrijfseconomische uitdagingen. Persoonlijke acquisitie van directie en bestuur heeft ervoor gezorgd dat het ledenaantal weliswaar is teruggelopen, maar dat er ook nieuwe leden zijn geworven. Nog steeds melden zich ook iedere week nieuwe leden aan, omdat voor hen duidelijk is dat het lidmaatschap een unieke meerwaarde biedt. Acquisitiebeleid Persoonlijke acquisitie voor en door leden is nog steeds de beste werkwijze. We worden daarin prima ondersteund door het ledenpanel. Meteen na de zomerperiode, zal in september een ledenwerfactie van start gaan. Natuurlijk is persoonlijke acquisitie door bestuur en de directeur een continu proces. Ledenbehoud Naast het werven van nieuwe leden is er het afgelopen jaar veel energie besteed aan het behoud van leden. Alle opzeggers zijn persoonlijk benaderd en een deel ervan is alsnog als lid aangebleven. Ook het komende jaar staat dit onderwerp bovenaan de agenda. Nieuwe leden Alle nieuwe leden worden uitgenodigd tijdens de eerstvolgende Meeting Point te pitchen. Hiervan wordt veel gebruik gemaakt. Zowel via Twitter, LinkedIn en als via de nieuwsbrief wordt het nieuwe lidmaatschap aangekondigd en onder de aandacht gebracht. Het is erg van belang dat nieuwe leden zich meteen welkom binnen de club voelen en daarnaast zo snel mogelijk hun netwerk binnen de BKL opbouwen. Naast deze persoonlijke pitch en de hiervoor genoemde communicatiemomenten, hebben alle nieuwe leden ruimte op de BKL website. De leden hebben er een eigen bedrijfspagina, voorzien van logo, foto contactpersoon en tekst om hun producten of diensten te omschrijven. Het doel is beter zaken met elkaar te kunnen doen en bedrijven van buiten Lelystad - die zich oriënteren via de website van de BKL - beter van dienst te kunnen zijn. BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 3 FOCUS EN REALISATIE BKL JAAR 2013-2014 2013/2014 was het jaar van transitie, het jaar om terug te gaan naar de kern. Hiervoor is een aantal hoofdprojecten gedefinieerd, die zijn opgepakt en doorgevoerd in 2014. Deze hoofdprojecten zijn verder uitgewerkt in het vervolg van het document. 1. Vertegenwoordigen 2. BKL 2.0 3. Professionele organisatie Naast deze hoofdprojecten wordt het laaghangend fruit geplukt om dichter bij de kern van BKL te komen. Goed voorbeeld hiervan is de ombuiging van de Informeels naar Meeting Points. Een Meeting Point combineert verbinden en versterken. Enerzijds is er de mogelijkheid tot (gefaciliteerd) netwerken en anderzijds doen we aan ontwikkeling door ondernemers te laten pitchen. VERTEGENWOORDIGEN Vertegenwoordiging is een belangrijk speerpunt van BKL. Dit krijgt gestalte in het directe contact van de directie en het bestuur van BKL met overheden, zowel formeel als informeel. Ook is BKL vertegenwoordigd in het bestuur van VNO-NCW Flevoland. Vertegenwoordigingen vanuit de BKL De bestuursleden van de BKL hebben in 2013-2014 zitting gehad in: 1. De SBBF (de Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Flevoland). De BKL vertegenwoordigd in het bestuur. Burgemeester Horselenberg is voorzitter. Vanuit Lelystad zijn 220 bedrijven bij de SBBF aangesloten. 2. Cebla (Commissie Economische Belangen Lelystad Airport) Afgevaardigde is bestuurslid Jack Schoone. 3. City Marketing Voorzitter Andries Greiner heeft zitting in de Raad van Toezicht. Directeur Irene Medema heeft regelmatig contacten met de directeur. Tijdens deze overleggen wordt steeds gekeken naar de mogelijkheden om elkaar te versterken. 4. VNO-NCW Flevoland Alle Bedrijfskringen in Flevoland hebben een vertegenwoordiger in het VNO-NCW regiobestuur Flevoland. Vanuit de BKL is Jack Schoone onze vertegenwoordiger. 5. Professionals Overleg Flevoland (POF) Directeur Irene Medema participeert in het POF dat iedere twee maanden plaatsvindt op wisselende locaties. Naast de Flevolandse bedrijfskringen neemt ook VNO-NCW deel aan dit overleg. In het laatste overleg is de vraag ontstaan of een andere setting wenselijk is om beter te kunnen anticiperen op ontwikkelingen in de markt. Hierover is nog geen besluit genomen. 6. Toeristisch platform CMLelystad Vanuit zijn functie als voorzitter van de BKL Commissie Toerisme & recreatie neemt bestuurslid Marcel van Dongen deel aan dit initiatief van CMLelystad. Pagina 4 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 7. Vakcollege Andries Greiner is voorzitter van de begeleidingsgroep van het Vakcollege, een experimentele nieuwe vorm van technisch beroepsonderwijs, dat bij Scholengemeenschap Arcus gestalte krijgt. Van de groep maken vijf BKL-leden deel uit. 8. Bestuurlijk overleg gemeente Lelystad Maandelijks is er formeel overleg tussen gemeente en de BKL. De besprekingen worden verslagen in onze nieuwsbrief. Ook kunnen leden onderwerpen voor dit overleg op de agenda zetten. Tijdens de begrotingsbehandeling heeft de BKL schriftelijk bij de gemeenteraad erop aangedrongen niet tot lastenverzwaring van het bedrijfsleven over te gaan. In mei heeft de BKL zich samen met VNO-NCW per brief tot de gemeenteraad en provinciale staten gewend om de aanleg van de multimodale overslaghaven aan de Flevokust te bepleiten. Na de gemeenteraadsverkiezing heeft een delegatie van het bestuur een lijvige notitie met aanbevelingen voor het toekomstig economisch beleid aan de onderhandelende partijen aangeboden en een gesprek met hen gevoerd. Het advies was na consultatie van onze leden opgesteld door Andre Opdam en Dennis Grimbergen. 9. Straatnamencommissie In de gemeentelijke straatnamencommissie heeft de heer Bob Witte namens de BKL zitting. Om de belangenbehartiging en vertegenwoordiging optimaal vorm te kunnen geven hebben we verschillende portefeuilles en commissies met een verantwoordelijke vanuit het bestuur. De volgende portefeuilles en commissies zijn onderkend: • • • • • • • Economie en Infrastructuur Luchthaven Lelystad Toerisme en Vrijetijdsbesteding Kennis en innovatie Bedrijven en Omgeving Detailhandel BKL Trofee Portefeuille Economie en Infrastructuur (E&I) ANDRÉ OPDAM EN DENNIS GRIMBERGEN Aandachtsgebieden in deze periode zijn geweest: 1. De Speciale Economische Zone, een project van de provincie Flevoland, heeft als doel de aantrekkelijkheid van Flevoland en daarmee Lelystad voor bestaand en nieuw bedrijfsleven te versterken. Dit door met name de regeldruk voor een aantal sectoren te verminderen en onderlinge samenwerking te bevorderen. De focus lag daarbij voor de middellange termijn op (nieuwe) maakindustrie als spin-off van de ontwikkeling van onder andere Luchthaven Lelystad. Daarbij: high tech systemen & materialen en life science & health aantrekken en verder ontwikkelen. Groei en economische versterking worden hiermee ingegeven. Voor dat doel is kwalitatief onderwijs nodig dat past bij de (toekomstige) vraag. Internationalisering en sterke verbinding met andere regio’s in Europa bieden schaalvoordelen die nodig zijn voor economische versterking. De BKL heeft een actieve en initiërende rol en draagt bij met expertise en door zijn intermediaire rol. 2. Taskforce Stadshart is het aanjaagteam (in samenwerking met Gemeente, CML en ondernemers) voor stadshartbehoud en -ontwikkeling. Uitkomst hiervan is o.a. tien co-makerships met de Hogeschool Windesheim Flevoland als ondersteuning voor ondernemers bij het opzetten van webbased oplossingen en daarmee het versterken van de (digitale) propositie in de regio. 3. Betrokkenheid bij de planvorming van de Flevokust. 4. Bereikbaarheid met openbaar vervoer waaronder Lelystad Airport. Deze activiteit is nog in ontwikkeling in relatie tot de ontwikkelingen op Lelystad Airport. 5. Betrokkenheid bij de metropoolregio Amsterdam en daarin ook contacten onderhouden met initiatieven en het ministerie van Economische Zaken. BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 5 Vooruitblik De portefeuille Economie en ruimtelijke ordening is een brede portefeuille. Aandachtspunten voor dit jaar zijn het vervolg op de clusterontwikkeling, internationalisering en economische versterking van (nieuwe) industrie. In overleg met de leden wordt gekeken naar de wensen en voorwaarden voor regionale groei van bestaande activiteiten. Graag treden wij in overleg met de leden over de inhoudelijke activiteiten in relatie met onze makel- en schakelfunctie tussen bedrijfsleven, overheid en onderwijs. Een eerste initiatief daartoe heeft al plaatsgevonden voor de notitie “Vitaal en Sterk Lelystad” dat bij de formatie van het college ter inspiratie is aangeboden en waaruit diverse onderwerpen in het collegeakkoord zijn terug te vinden. Tweede speerpunt is het cluster luchthaven en de ontwikkeling van Lelystad Airport in relatie tot ondernemen en aantrekkingskracht van Lelystad. Hierover willen wij graag in overleg met de bestaande leden. Focus ligt hierbij op de ambitie en het groeitempo van de activiteiten op en in een straal van 15 km van het Airport. Hierbij geldt dat zowel Aerospace (MRO-cluster), Automotive, Logistics & New Materials (Composites) als leidende groeimarkten worden gezien. Snel opschakelen op basis van marktvraag maakt sterk onderdeel uit van de uitgangspunten. Regionale economische versterking en aantrekkingskracht op nieuw te vestigen bedrijven is de kern van de doelgeleide strategie van het programma voor 2014-2015. Hierin kunnen de leden op verschillende manieren participeren. Door een mogelijke bijdrage aan de infrastructuur waarmee kwaliteit van onderwijs versterkt wordt en invulling gegeven kan worden aan de vraag naar kwalitatieve instroom in technische beroepen. Daarnaast door kennis te delen en in een vroeg stadium betrokken te zijn bij nieuw te vestigen ondernemingen voor lokale besteding. Ook hier zal de BKL optreden in de makel- en schakelfunctie die de vereniging zichzelf ten doel heeft gesteld. Derde speerpunt is een beter besef krijgen van de economische ontwikkeling in Lelystad en daarvoor informatie verzamelen en aanbieden. Onder de noemer Economische Barometer zal er een projectteam starten dat hiermee aan de slag gaat. De uitkomsten bieden tevens een fundament voor het inhoudelijk overleg onder de leden en biedt onderbouwing voor het inhoudelijk overleg en advies aan het college van Lelystad over de economische agenda. Commissie Luchthaven Lelystad JACK SCHOONE De commissie Luchthaven Lelystad is vertegenwoordigd in de commissie CEBLA (Commissie Economische Belangen Lelystad Airport). Deze heeft rechtstreeks contact met de Tafel van Alders. Daar is men bezig om negen zogenaamde werkstromen in te vullen. Het verwachte eindresultaat is een stapsgewijze invulling vanaf 2015. De belangrijkste voor ons is economie: Werkstroom 9! Dit jaar en aankomend jaar verwachten we samen met de gemeente en de provincie hieraan verdere invulling te geven. Zoals bovengemeld door vooral ook technische opleidingen te gaan verzorgen in Lelystad verwachten we meer maintenance- en repairbedrijven hierheen te halen. Ook de samenwerking met de regio is belangrijk en ook daarop zullen we ons richten. Er zijn dus nog genoeg grote stappen te doen het aankomende jaar. Begin oktober is de commissie Luchthaven Lelystad van de BKL de trekker van het evenement voor promotie van het bedrijfsleven voor de luchthaven Lelystad. De naam die voor deze dag is gekozen, is: “The runway for local cooperation”. Deze dag zal in samenwerking met de andere bedrijfskringen in Flevoland worden georganiseerd. Pagina 6 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Het is belangrijk om als regio te laten zien dat we graag mee willen doen als lokale/regionale bedrijven bij de ontwikkeling van de luchthaven. Op dit moment is er veel rumoer rondom onze luchthaven. Soms in negatieve zin vanuit tegenstanders of beterweters. Maar de ondernemers zijn positief! Op dit moment is de brief namens de Alders tafel voor onze staatsecretaris. In juni heeft de Tweede Kamer nog overleg. Daarna komt nog een aantal processtappen. En als alle lichten op groen staan kunnen we gaan werken aan de groei van onze Flevolands economie rondom de Luchthaven en de bijbehorende werkgelegenheid. Volgend jaar gaan we uit van nog meer positief nieuws. Commissie Toerisme en Vrijetijdsbesteding MARCEL VAN DONGEN De commissie T&V werkt op basis van het goedgekeurde beleidsplan 2013 dat in zijn geheel te vinden is op de site van de BKL. Een aantal bijeenkomsten van de commissie wordt dit jaar gecombineerd met de kwartaalbijeenkomsten van Citymarketing Lelystad en het door de gemeente tweejaarlijks georganiseerd Toeristisch Platform. Naast de vaste deelnemers zullen dit jaar deskundigen in de vergaderingen worden uitgenodigd om ons kennisniveau op diverse deelgebieden te verhogen. De samenwerking van de toeristische ondernemers moet in dit jaar leiden tot een meer gezamenlijke promotie van de grote toeristische evenementen. Ook zal de commissie zich wederom inspannen om de invoering van toeristenbelasting te verhinderen. Ondanks dat de Floriade nog ver weg lijkt, zullen we ons actief blijven inzetten om Lelystad te laten meeprofiteren in de making-of van dit grootste evenement voor Flevoland. Werkwijze commissie Toerisme en vrijetijdsbesteding De commissie vergadert structureel in de maanden januari, februari, april, mei, juni, oktober en november. In de maanden maart, september en december worden de (kwartaal)bijeenkomsten van City Marketing gebruikt om elkaar nader te informeren of te ontmoeten. De vergaderingen vinden plaats op de laatste maandag van de maand van 16.00 uur tot 17.30 uur in het OCF. Uiterlijk drie dagen tevoren wordt de agenda voor de vergadering verzonden. Van de vergadering wordt om toerbeurt een verslag en/of actielijst gemaakt die door de voorzitter aan de leden en aan het bestuur van de BKL wordt verzonden. Agendaleden ontvangen wel een agenda en uitsluitend op verzoek een verslag (als er onderwerpen besproken die van belang zijn voor het agendalid); per onderwerp kunnen er zaken in een subcommissie worden uitgewerkt. Kennis en innovatie ANDRIES GREINER In januari is een herstart gemaakt van de commissie Kennis en innovatie. De nieuwe commissie (Francine Rosier, Irene Medema, Andries Greiner) wil het accent leggen op kennisdeling tussen bedrijven onderling. De commissie heeft daartoe een aantal innovatieve ondernemingen bezocht (Axflow, GDF Suez Maximacentrale, Van Peperzeel, HarvestAGG). Daarbij vertellen de ondernemers welke ontwikkelingen in het bedrijf aan de orde zijn, worden de knelpunten met betrekking tot de aansluiting onderwijs – bedrijfsleven geïnventariseerd en worden verbindingen met andere, verwante bedrijven gelegd. De commissie is op zoek naar nieuwe leden. Portefeuille Bedrijven en Omgeving GERT KLEIN Afgelopen jaar Voor de tweede maal heeft de portefeuillehouder bedrijven en omgeving deelgenomen in de organisatie van de open bedrijvendag van Platform Noordersluis. Het was een succesvolle dag waarbij bedrijven wederom hun deuren openden voor belangstellenden. De BKL is sinds jaar en dag afgevaardigd in het overleg van het bestuur van het Platform Noordersluis en biedt ondersteuning aan de ondernemers voor diverse onderwerpen. De BKL heeft ondersteuning geboden in BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 7 het onderzoek naar een betere internetverbinding op het industrieterrein Noordersluis, al sinds jaar en dag een probleem. In samenwerking met een afvaardiging van de gemeente Lelystad zijn gesprekken gevoerd met diverse providers om tot een pasklare oplossing te kunnen komen. Inmiddels liggen er diverse scherpe aanbiedingen op het gebied van glasvezel voor de ondernemers. De BKL heeft bovendien ondersteuning geboden aan de ondernemingscoöperatie Lelystad (OCL) in verband met het cameraproject. Goed is om te vermelden dat het bestuur OCL toch de mogelijkheid heeft gezien om de problemen intern op te lossen. Wat staat er te gebeuren? De portefeuille bedrijven en omgeving zal het komende jaar meer aandacht gaan geven op de openbare orde en veiligheid op de bedrijventerreinen in samenwerking met het SBBF (Stichting Beveiliging Bedrijventerreinen Flevoland) en uiteraard de ondernemers. Daarnaast zijn er plannen om een preventiebeurs te organiseren in samenwerking met de leden van de BKL. Doelstelling is om in algemene zin bedrijven de mogelijkheid te geven zich te kunnen presenteren op het gebied van preventie. De goede samenwerking met Platform Noordersluis en de contacten met OCL dienen als basis om deze contacten ook op te bouwen met de overige bedrijventerreinen in Lelystad. Bedrijventerreinen kunnen in deze rekenen op de ondersteuning van een afvaardiging van de BKL bij diverse "plaatselijke onderwerpen". Portefeuille Detailhandel In de Algemene Ledenvergadering van twee jaar geleden is besloten de BKL ook toegankelijk te maken voor ondernemingen in de detailhandel. Uiteraard gaat het er niet om het werk van de winkeliersverenigingen te dubbelen, maar het totale bedrijfsleven van Lelystad heeft belang bij een goed functionerende detailhandel als vestigingsfactor. De BKL heeft de bemiddelende rol op zich genomen en heeft de nodige contacten gelegd om na te gaan hoe de BKL vanuit haar taken (de 3 V’s, zie blz. 1) deze ondernemersgroep van dienst kan zijn. Helaas is door omstandigheden Wim Biesterveld uit ons bestuur getreden en hiermee hebben wij een vacature. Dennis Grimbergen heeft veel werk verricht als facilitator in het stadshart. Commissie BKL Trofee HANS BLOM De Commissie BKL Trofee nomineert – al dan niet op voordracht van een lid – een drietal ondernemingen voor de BKL Trofee. Daartoe zal de commissie ook in 2014 weer een aantal keren bij elkaar komen. De commissie bestaat dit jaar uit Hans Blom (voorzitter), Theo Afman, Hans de Jong, Arnoud Booij en Rinkje Tromp. Rinkje Tromp treedt in de vacature die na het terugtreden van Denise List is ontstaan. De Commissie BKL Trofee denkt, mede ingegeven door de ervaringen van de afgelopen jaren, na over een aanpassing van de huidige verkiezingsprocedure waarin meer dan thans recht wordt gedaan aan startende en/of kleinere ondernemingen. Zij heeft haar oor te luisteren gelegd bij individuele leden, het ledenpanel en derden. De Commissie verwacht het bestuur deze zomer nog te kunnen adviseren. Overig Geschillencommissie Ook dit jaar heeft de geschillencommissie geen conflicten voorgelegd gekregen. Pagina 8 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Externe uitnodigingen Aan externe uitnodigingen tracht de BKL altijd gehoor te geven. Uitnodigingen worden in het bestuur besproken en zo wordt ook gekeken wie er namens de BKL aanwezig is. Zo was BKL vertegenwoordigd tijdens de opening van het nieuwe kantoor van Axflow en opening pand van Okkerse en Schop, diverse raadsvergaderingen, Bedrijvendag Noordersluis, afscheidsreceptie wethouders, City Marketing Club 2013 en 2014, de jaarlijkse relatiedag van MTH, verkiezingen van beste leerbedrijf, Live Your Dream Cup, opening Ondernemersplein, evenement bij Hakbijl NK Bloemschikken, première van de film Nieuwe Wildernis, betrokken bij de actie en aanwezig bij de uitzending van Sta op Tegen Kanker, Road Show MultiCopy, nieuwjaarsbijeenkomst provincie en gemeente. BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 9 BKL 2.0 BKL 2.0 staat voor business-to-business, waarbij het doel is dat leden meer zakelijk profijt van het lidmaatschap kunnen hebben. Deze focus heeft al geleid tot succesvolle bedrijfsbezoeken en Meeting Points met meer inhoud. Door vooral de focus te leggen op netwerken en elkaar (leren) kennen binnen zakelijk Lelystad, weet je wat iedere ondernemer doet en kun je zaken met elkaar doen en weten bedrijven elkaar te vinden. BIJEENKOMSTEN VOOR LEDEN VAN DE BKL Het komende jaar staat een groot aantal activiteiten en evenementen op de planning die alle bijdragen aan de BKL doelstellingen, focus ligt hierbij op verbinden en versterken. BKL Meeting Point Sinds het BKL Meeting Point is geïntroduceerd ligt de nadruk meer op zakelijk netwerken, binding met elkaar en elkaar als ondernemer (leren) kennen. Om de opkomst te vergroten benaderden de directeur van de BKL, het ledenpanel en het bestuur leden actief. Het BKL Meeting Point is maandelijks op de 1e dinsdag van de maand. Het Meeting Point vindt plaats op wisselende locaties. Horecaondernemers die lid zijn van de BKL krijgen zo de gelegenheid hun bedrijf te presenteren. De locatie moet voldoen aan een aantal criteria: BKL lid, ruimte voor minimaal 80 personen, terras in de zomermaanden. Tijdens ieder Meeting Point worden enkele pitches gehouden. Nieuwe leden krijgen de kans zichzelf en hun bedrijf onder de aandacht te brengen bij de leden. Dat geldt ook voor degene die het eerste drankje aanbiedt en ook de gastheer krijgt de gelegenheid iets te vertellen over zijn horecagelegenheid. Om de integratie te vergroten is er iedere keer een systeem waarbij leden gericht elkaar spreken. Doel is netwerken en binding met elkaar. De opkomst van alle Meeting Points was hoog en er is veel nieuwe aanwas van bezoekers. Irene Medema, de bestuursleden, de leden van het panel leggen actief verbindingen tussen leden met mogelijk parallelle belangen. Bedrijfsbezoeken Maandelijks vindt een bedrijfsbezoek plaats, waarbij de gastheer naast het verzorgen van een presentatie over het bedrijf tevens de gelegenheid biedt tot een rondleiding en een gezellig drankje na afloop. De bedrijfsbezoeken worden zowel op initiatief van de BKL als op initiatief van de leden zelf georganiseerd. Bedrijven die in het afgelopen jaar bezocht zijn: MBO College Lelystad, Van Peperzeel, KNRM, Avenu Autogroep en Oostvaardersplassen. Voor het eind van dit jaar staat een bezoek aan de Flevomeer bibliotheek ingepland. City Marketing kwartaalbijeenkomsten Als partner van City Marketing Lelystad nodigt de BKL ieder kwartaal zijn leden uit voor de City Marketing kwartaalbijeenkomsten. Deze bijeenkomsten, die op wisselende locaties worden georganiseerd, bieden een terugblik op en inzage in de te organiseren activiteiten van CML. De bijeenkomsten zijn alle door de directeur en voorzitter bezocht en mede door een aantal bestuursleden. Pagina 10 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Miljoenennota Op 1 oktober werd in samenwerking met de Rabobank en Meeuwsen Ten Hoopen Lelystad onze traditionele Miljoenennotabijeenkomst georganiseerd. Het is onze gewoonte deze bijeenkomst helemaal in het perspectief van het ondernemersbelang te plaatsen: wat betekent de miljoenennota precies voor de individuele ondernemers, helpen die maatregelen ons door de crisis heen, wat geven we de werkgeversvertegenwoordigers in Den Haag mee, etc. De Miljoenennota werd dit jaar georganiseerd in De Rede van Bataviahaven. Dit keer hebben we ervoor gekozen onze jaarlijkse bijeenkomst over de Miljoenennota te combineren met de Meeting Point. De Rabobank heeft niemand minder dan Danijela Piljic bereid gevonden als spreker op te treden en haar visie op het financieel-economisch beleid te geven. Zij is als senior econoom verbonden aan Rabobank Nederland. Ze heeft onlangs nog gepubliceerd over Prinsjesdag en de Miljoenennota. Danijela Piljic en mr. Otto Brands - partner en fiscaal adviseur bij Meeuwsen Ten Hoopen Lelystad en voorzitter van het fiscaal vaktechnisch bureau voor alle vestigingen van de Meeuwsen Ten Hoopen organisatie - gaven hun visie op de nota. De bijeenkomst werd goed bezocht, was informatief en bood volop de ruimte voor vragen en discussie. Voorzitter Andries Greiner leidde de bijeenkomst. Themabijeenkomsten (kennissessies) Om zaken te kunnen doen is het van belang duidelijkheid te geven over je dienst of product. Hiervoor gaan we workshops van leden faciliteren die voor een geïnteresseerd publiek hun product of dienst willen presenteren. Insteek is altijd: Kennisdelen! Voor het bevorderen van deze kennisuitwisseling wordt ook het komende jaar een aantal themabijeenkomsten georganiseerd. Leden kunnen input leveren om interessante andere onderwerpen op de agenda te zetten. Dit jaar zijn er verschillende themabijeenkomsten, zowel op locatie als in het OCF, georganiseerd: Concern voor Werk In samenwerking met Concern voor Werk heeft de BKL in september een bijeenkomst georganiseerd voor werkgevers om hen te informeren over de kansen en mogelijkheden met betrekking tot het werken met mensen met afstand tot de arbeidsmarkt. Doelstelling van deze bijeenkomst was werkgevers te informeren over alle veranderingen in de sociale zekerheid, kennis te nemen van ervaringen van werkgevers die werken met arbeidsgehandicapten en de ervaringen van ex-uitkeringsgerechtigden die een vaste baan hebben gevonden. Willem de Jager overhandigde tijdens deze meeting cheques aan ondernemers die aan deze meeting deelnemen. De bijeenkomst was goed georganiseerd en bezocht. Elly Jonkmanlezing Ter nagedachtenis van Elly Jonkman – onze vroegere vicevoorzitter en voorzitter van de commissie Luchthaven Lelystad - werd in het najaar de Elly Jonkmanlezing georganiseerd. De locatie was op Lelystad Airport. De lezing is verzorgd door de heer Coert Munk, vm. directeur van Vliegveld Teuge. Als coreferent trad de heer Arend van der Meer, directeur AIS Flight Academy, op. Het thema van de middag was: “Is general aviation een stiefkind? ” Okkerse & Schop: “Wijziging ontslagrecht en veranderingen Wet werk en zekerheid” Okkerse & Schop advocaten en de Bedrijfskring Lelystad organiseerden in het Agoratheater een informatieve bijeenkomst over het nieuwe ontslagrecht. Okkerse & Schop heeft op een praktische wijze de hoofdlijnen van het wetsvoorstel uiteengezet en de BKL leden voorzien van handige tips die de gevolgen van de wet voor werkgevers kunnen verzachten. Geen theoretisch betoog dus, maar een op de praktijk gericht verhaal. BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 11 GreenshootHR: ”Aantrekkelijk werkgeverschap in Flevoland”. Verder organiseerde BKL samen met GreenshootHR in restaurant Aan ut Water en in het OCF een themabijeenkomst en een vervolgsessie over ”Aantrekkelijk werkgeverschap in Flevoland”. Mark de Vries van GreenshootHR nam ons mee in zijn opvatting over nut en noodzaak van het streven naar Aantrekkelijk Werkgeverschap en zijn ideeën om Lelystad op dit onderwerp een gezicht te geven. USG People “Flexibele arbeid” Op 22 mei bezochten wij USG People in Almere. Het thema van de kennissessie was: “Flexibele arbeid”. Mevrouw Leonie Belonje, Director Social & Public Affairs van USG People en tevens bestuurder bij de Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU) en onderhandelaar namens werkgevers bij de ABU CAO voor Flexkrachten, zette tijdens haar presentatie alle aspecten van flexibele arbeid helder voor de BKL leden uiteen. Wij zijn tijdens deze middag geïnformeerd over de veranderingen voor zowel de medewerkers als voor de flexmedewerkers. Uitgelegd is wat er van een werkgever wordt verwacht en hoe je op veranderingen als Equal Pay en wijzigingen in het arbeids- en het ontslagrecht kunt voorbereiden. ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN VOOR LEDEN VAN DE BKL BKL Regatta Op 19 juni zal de BKL Regatta worden gehouden. Dan wordt de combinatie gemaakt van gezelligheid, het elkaar beter leren kennen en presteren met elkaar. Door samen in een team te varen en de competitie aan te gaan leren leden elkaar op een andere manier kennen en weten leden met elkaar te ‘teamen’. Naast de wedstrijd is er meer dan genoeg gelegenheid om te netwerken en kennis te delen. Er zal door twee jonge Lelystadse sporttalenten het vergelijk worden getrokken tussen topsport en het bedrijfsleven. Naast deze sportievelingen nodigen wij onze BKL Leden met een eigen boot uit om rondom de wedstrijden heerlijk te genieten van een welverdiende middag op het water. De Regatta is mede mogelijk gemaakt door de volgende leden: Batavia Sailing Centre, Paviljoen Lucht en een heel aantal vrijwillige schippers. Modeshow van galakleding in Golf Event Center Ter voorbereiding op het BKL Galafeest werd voor de zesde keer een modeshow georganiseerd van uitsluitend galakleding, kapsels en make-up. De modeshow is ontstaan doordat ook de ondernemende vrouwen en vrouwen achter de ondernemers in het zonnetje moeten worden gezet. Tijdens de modeshow krijgen de BKL ondernemers kans om zich te profileren op het gebied van kleding, uiterlijke verzorging en alles wat met de komende feestdagen te maken heeft. Bijna honderd zakenvrouwen lieten zich deze avond inspireren voor het komende gala. Een groot aantal standhouders presenteerde hun bedrijf. De goodybag was wederom een zeer geliefd geschenk, er zijn 110 goodybags verstrekt. De modeshow is mede mogelijk gemaakt door Golf Event Centre, Elegance Bruidsmode en het grote aantal sponsors. Haringparty De haringparty van Lelystad, die ieder jaar georganiseerd wordt door JCI Oostelijk Flevoland en Bedrijfskring Lelystad, is – wegens het nog niet beschikbaar zijn van nieuwe haring! - verplaatst van 11 juni Pagina 12 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 naar donderdag 20 juni bij Paviljoen Lucht en is hierdoor (noodgedwongen) samengevallen met de BKL Regatta. Het goede doel was dit jaar is de KNRM vestiging Lelystad. Dit jaar heeft de JCI besloten geen haringparty te organiseren vanwege andere prioriteiten. Voetbaltoernooi Na de succesvolle edities van de afgelopen jaren neemt Sportservice Flevoland in samenwerking met de Bedrijfskring Lelystad en Voetbalvereniging Unicum wederom de organisatie van het bedrijfsvoetbaltoernooi voor haar rekening. Dit jaar vindt het voetbaltoernooi plaats op vrijdag 27 juni 2014 op de velden van VV Unicum in Lelystad. Het voetbalteam van de BKL heeft Jimmy Roelofsen (van Bonsai Automatisering) als coach en is uiteraard voorzien van BKL tenues. Het toernooi is bedoeld voor de leden en relaties van VNO-NCW MKB Flevoland, Jong Management Flevoland, de Flevolandse bedrijvenkringen en Omroep Flevoland Platform Noordersluis Iedere tweede donderdag van de maand organiseert Platform Noordersluis een informele netwerkborrel met bespreking van een gericht aantal onderwerpen. Welkom zijn leden en niet-leden van het Platform. Locatie: Delifrance Noordersluis. Ons bestuurslid Gert Klein is tevens lid van het bestuur van het Platform. BKL Galafeest Ook dit jaar is het BKL Gala goed bezocht en positief ontvangen door de leden. Het BKL Gala staat in een grootse traditie, is het topevenement van het Lelystadse bedrijfsleven en mag zich nog steeds het grootste gala van Flevoland noemen. Veel dank gaat uit naar alle sponsoren. Ook verdient het Organisatieburo een groot compliment voor het welslagen van dit zo succesvolle evenement. Het officiële gedeelte in de Scarletzaal werd gepresenteerd door directeur Irene Medema. Voorzitter Andries Greiner en wethouder Jop Fackeldey verzorgden beide een nieuwjaarstoespraak. Burgemeester Margreet Horselenberg overhandigde de BKL Trofee aan het winnende bedrijf: Haje Hotels en Restaurants. Het jaarlijkse BKL gala staat dit jaar op 10 januari gepland. Het gala wordt net als alle voorgaande jaren stellig weer een onvergetelijk feest voor ondernemers. Flevopenningengala Ongeveer 500 Flevolandse ondernemers en bestuurders waren er op vrijdagavond 14 februari getuige van dat Hajé Hotels & Restaurants uit Lelystad en Schothorst Feed Research, eveneens uit Lelystad, de felbegeerde Flevopenning voor respectievelijk Toponderneming 2014 en Meest Innovatie Onderneming 2014 in ontvangst namen. Dit jaar was de Creative Campus het podium voor de Flevopenningen, die werden uitgereikt door gedeputeerde Economie Jan-Nico Appelman van de provincie Flevoland en Annerie Vreugdenhil van ING. Namens de BKL waren voorzitter Andries Greiner, directeur Irene Medema en bestuurslid Edwin Visser aanwezig. Ontbijt voor de Captains of Industry Ieder najaar wordt het Captains Ontbijt georganiseerd, bedoeld voor de directie van de grotere BKL lidbedrijven. Dit jaar wilden wij graag een succesvolle Flevolandse ondernemer aan het woord hebben. Tijdens dit ontbijt, dat plaatsvond bij MAC3, nam Meine Breemhaar ons mee in zijn visie op de huidige economische ontwikkelingen. Meine Breemhaar is directeur-eigenaar van de KMM-groep. BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 13 Naast de bedrijfsbezoeken, netwerkbijeenkomsten en andere ‘vaste’ programmaonderdelen zijn de volgende activiteiten voortgezet: 1. Ledenpanel Het ledenpanel komt om de 6 weken bijeen en wordt voorgezeten door Irene Medema. Vorig kalenderjaar bestond het panel uit Tom Lansink, Jacqueline Ruikers, Bob Bennema, Marcel Burger, Patrick van Munsteren, Elwin Albert. Zij hebben hun stokje in januari dit jaar overgedragen aan: Amber van Campen, Neeske Abrahamse, Wilko de Valk, Robin Nijman, Thierry de Jager, Gert Hardeman. Onderwerpen die aan de orde kwamen, zijn: BKL Trofee, -gala, ledenwerving en binding met de BKL. Het opgezette ledenpanel werkt goed. Op deze manier houden we heel actief vinger aan de pols met wat onze leden willen en om na te gaan of we op de goede weg zijn. Om het panel optimaal te laten functioneren en fris te houden is de aanstellingstermijn 1 jaar. Dit betekent dat eind van het jaar de zittende leden het stokje zullen overdragen. 2. Website Vorig jaar hebben wij besloten dat de BKL website een make-over nodig heeft. Teksten, look en feel en technologie moeten meer van deze tijd worden en de site moet een interactief karakter krijgen. Voor een nieuwe opzet van de website hebben we een beroep gedaan op studenten van Hogeschool Windesheim Flevoland. Helaas is het niet gelukt om hiervoor een student aan te trekken. Om die reden is er een pakketselectie uitgevoerd en is hieruit het pakket Verenigingenweb gekozen. Dit wordt vanaf eind juni geïmplementeerd en zal naar verwachting in september officieel in gebruik worden genomen. 3. Beursvloer De beursvloer (zakendoen met gesloten beurzen) stond voor het najaar gepland; maar gezien de overvolle agenda’s op evenementengebied is het voor onbepaalde tijd uitgesteld. Wel hebben verschillende BKL leden deelgenomen aan de Beursvloer die Welzijn Lelystad organiseert, waarbij ondernemingen aan maatschappelijke doelen worden gekoppeld. 4. BKL Adviseurs In de plannen BKL 2.0 was voorzien in het opzetten van een helpdesk voor ondernemers met klemmende vragen. In tweede instantie realiseerden we ons dat een helpdesk eigenlijk geen goede vorm is. Beter is het enkele ervaren ondernemers te vragen zich beschikbaar te stellen om BKL-leden die worstelen met vraagstukken op het gebied van continuïteit, financiering, personeel, enz. een luisterend oor te bieden en zo mogelijk van advies te dienen. Uiteraard is dat voor onze leden zonder kosten. Fokko Dijkstra, vm. directeur van Autobedrijven Dijkstra en Joop van Campen, directeur Van Campen Industries zijn bereid gevonden de rol van BKL-adviseur op zich te nemen. Via het bureau kunt u contact met een van hen leggen. Er is het afgelopen jaar een aantal malen gebruik gemaakt van deze voorziening. 5. Kosteloos spreekuur Begin 2013 is gestart met het kosteloos spreekuur. Op dit spreekuur kunt u kosteloos uw vraag voorleggen aan een notaris, advocaat of accountant. Inmiddels zijn er diverse momenten, waarop BKL leden gebruik konden maken van specifieke deskundigheid. We hebben daarvoor de medewerking verkregen van Meeuwsen & Ten Hoopen Pagina 14 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 (accountants), Okkerse & Schop (advocaten), Hak & Rein Vos (juridisch adviseurs en notarissen), Debiteuren Support (debiteurenbeheer), Smart Tenders (aanbestedingen), Info Delmare (subsidies), Het Vergunningenhuis (advies), Burger Support (werving en selectie), Omnis Financieel Adviesgroep (financiële administratie), Bennema Consultancy (zwaar weer management), Klaassen, Moolenbeek & Partners (bedrijfskundig en bancair advies), Ja-Groep (ziekteverzuim), Manetti (IT advies). Leden krijgen op deze (laagdrempelige) manier de kans om elkaars diensten beter te leren kennen en kennis uit te wisselen. 6. Welkomspakket Nieuwe leden zijn het afgelopen jaar met een prachtig verrassingspakket verwelkomd. Het eerste exemplaar is het afgelopen jaar door burgemeester Horselenberg overhandig aan een nieuw lid. Doel van het welkomstpakket is nieuwe leden kennis te laten maken met producten en diensten van hun medeleden. Hierbij natuurlijk nadrukkelijk de uitnodiging om ook zaken te gaan doen met de leden. De nieuwe leden kunnen zichzelf presenteren in de pitch op een Meeting Point, zodat ook de wederkerigheid gegarandeerd is. Het pakket is samengesteld met producten van bestaande leden en vertegenwoordigt een aanzienlijke waarde. Tientallen bedrijven hebben geleverd ten behoeve van het welkomstpakket! BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 15 PROFESSIONALISEREN ORGANISATIE Om BKL 2.0 succesvol te maken is het van groot belang dat de BKL organisatie professionaliseert. In 2013 en eerste helft van 2014 hebben wij hiervan een deel gerealiseerd, de tweede helft van 2014 zal alle aandacht extern gericht is. Financieel gezond Doel is om een kostendekkende organisatie te hebben waarbij fluctuaties in inkomsten opgevangen kunnen worden zonder de contributie substantieel te verhogen. Hiervoor zal net als het afgelopen jaar worden gekeken naar het inkoopbeleid en de uitgaven. Inkoop zal worden gedaan bij BKL leden. Uitgaven worden onder de loep genomen. De vraag zal altijd worden gesteld: is het nodig en wat levert het op? Kosten voor directie en bestuur zullen wederom geminimaliseerd worden. Bestuur ontvangt geen vergoeding en de directeur een minimale. Van haar wordt verwacht om naast de BKL andere opdrachten te vervullen en hiermee de BKL niet als hoofdinkomen te beschouwen. BKL bureau De focus gaat van administreren naar faciliteren. Om het bestuur en directie optimaal te kunnen ondersteunen zal er een verschuiving moeten komen in de tijdsbesteding van het BKL bureau. Momenteel ontbreekt het aan efficiëntie en kost de administratie te veel tijd en aandacht. De komende periode zal worden gebruikt om het bureau efficiënt in te richten zodat er tijd vrij komt om, naast de ledenadministratie, een meer faciliterende rol te spelen. Kortom: het bureau gaat ook mee in BKL 2.0 en zal meer klantgericht en faciliterend worden. Communicatie Geconstateerd is dat de communicatie naar leden verouderd is. De uitstraling en de methode passen niet bij BKL 2.0 Het komende jaar zal de website worden vernieuwd en meer afgestemd op de beoogde uitstraling en functionaliteiten. Met de vernieuwing (die in september start) van de website zullen ook de nieuwsbrief en andere communicatiemiddelen worden vernieuwd. Het moderner maken van de website zal tegelijkertijd bijdragen aan het efficiënter en minder tijdrovend maken van een aantal werkzaamheden van het projectbureau. Social media Het afgelopen jaar is social media heel sterk ingezet bij de BKL. Het is kosteloos en een betrekkelijk groot bereik. Zowel Linkedin groep van de Bedrijfskring als het Twitter account zijn goed gebruikt. Interviews Het afgelopen jaar is er door de BKL directeur een zestal interviews gegeven bij omroep Flevoland. Hier was het thema “Bedrijfskringen’ gekozen. Nieuwsbrief Om de week komt de nieuwsbrief uit. Deze wordt goed gelezen. Er is een aantal vaste items bijgekomen zoals Nieuwe leden en aanbiedingen van leden voor leden. Pagina 16 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Bijlage: Jaarplanning 2014 BKL Jaarplan en jaarverslag 2013-2014-2015 Pagina 17
© Copyright 2024 ExpyDoc
